Treinamento básico de finanças para consultoras

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Treinamento Básico de Finanças

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Treinamento de Finanças para Consultoras Mary Kay

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Treinamento Básico de Finanças

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• Apresentação

• Conceitos de Desconto, Custo, Lucro, Prejuízo, Investimento e Capital de Giro

• Vantagens Financeiras do Negócio Mary Kay

• Controle de Estoque

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Apresentação

Uma (m) consultora (or) poderosa (o), pode e deve, além de enriquecer a vida de outras mulheres, cuidar de si e manter seu equilíbrio financeiro.

Este fator é extremamente importante para garantir o sucesso em seu negócio próprio.

Devemos lembrar que antes de tudo, fazemos parte de uma empresa e para que uma empresa tenha sucesso e sobreviva no mercado, ela dependerá basicamente

de: estabelecer e seguir a sua missão, filosofia e valores, projetar sua visão de futuro (metas), excelência no atendimento e controle financeiro de seus produtos

e/ou serviços.

Este treinamento tem por objetivo dar algumas dicas e esclarecer dúvidas a respeito deste assunto (até temido por algumas pessoas) de uma forma simples,

para contribuir no sucesso e evolução de todos!

Um abraço,

Marina Izidoro Santos

Consultora de Beleza Independente Mary Kay e Economista

Unidade Butterfly

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Conceitos de Desconto, Custo, Lucro, Prejuízo, Investimento e Capital de Giro

O que é Desconto?

Ato de descontar. Abatimento, ágio; dedução, diminuição. Com. Prêmio concedido a umdevedor que liquida a sua dívida antes do vencimento: fazer um desconto de 2%.Operaçãobancária que consiste em pagar letras antes do seu vencimento, mediante certa diminuição domontante delas.

Em Mary Kay temos direito a um desconto sobre o valor de revenda do produto, adquirido em nossos pedidos e podemos conceder um desconto ao cliente no momento da venda.

O que é Custo?

Despesas ou desembolsos feitos por uma pessoa ou firma para realizar determinada tarefa: cálculo de custos. O que um objeto custa; o que por ele se paga: o custo da produção. Gastos com a realização de uma ou várias operações e que constituem, na maior parte dos casos, os encargos de operações: custos da empresa. Contabilidade e Economia: Custo de produção,despesas e gastos necessários para fabricar um produto e colocá-lo à disposição dosconsumidores.

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Basicamente, os custos do negócio Mary Kay são compostos de:

• Valor do seu investimento líquido em produtos (Valor de Revenda - % de Desconto do Pedido = Custo do Investimento);

• Material de divulgação: Folhetos, Impressos Diversos, Cartões, Banners, Folders, Envelopes e eventuais despesas de correio e etc;

• Acessórios para sessões: aplicadores, lenços de limpeza, espelhos e etc;

• Brindes para clientes;

• Material de escritório: sacolas, embalagens, perfil de cliente, canetas;

• Locomoção e comunicação: combustível, táxi, viagens, ônibus, metrô, telefone e internet (os dois últimos itens, considerar apenas se forem específicos para seu negócio) e etc;

• Gastos com Frete

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O que é Lucro?

Vantagens ou interesses que se tiram de uma operação qualquer, comercial,Industrial etc.; ganho proveniente de qualquer especulação depois de descontadasas despesas; ganho líquido. Ganho gratuito ou que se obteve sem trabalho.Proveito, utilidade, vantagem.

O nosso lucro em Mary Kay é igual ao valor do desconto que recebemos aoadquirirmos um produto.

A margem de lucro bruta (desconsiderando seus custos do negócio) é o quantorepresenta o valor do lucro sobre o custo.

Exemplo:

Fiz um pedido de R$ 1.500 em produtos. Como este valor está na faixa de desconto

de 40%, paguei R$ 900 pois obtive R$ 600 de desconto. Vendi todos os produtos erecuperei R$ 1.500. Se eu investi R$ 900 e vendi por R$ 1.500, além de recuperar

os R$900 que gastei, ganhei R$ 600.

Sendo assim, a margem de lucro é = R$ 600 ÷ R$ 900 = 66,67% pois recuperei R$ 600

de R$ 900 ou 66,67% de R$ 900.

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O que é Prejuízo?

s.m. Dano, perda. Juízo antecipado e irrefletido. Preconceito. Em prejuízo de, em detrimentode. Sem prejuízo de, sem causar detrimento a.

O prejuízo é a perda financeira do négocio, ou seja, quando seus custos ou gastos superam o seu

resultado de lucro positivo.

Para manter seu negócio saudável e sempre com lucro, é muito importante:

• Não gastar mais do que recebe;• Reinvestir parte do próprio lucro no negócio (Regra dos 70% x 30% ou 80% x 20% - Daquilo

que ganhar de lucro, gaste 70% - considerando seu re-investimento e guarde 30%, dependendo do status das suas finanças ou estágio do negócio, utilize a mesma regra considerando 80% x 20%);

• Poupe e invista seu dinheiro: Pode ser no próprio negócio, num investimento bancário (poupança, aplicações...) ou para atingir metas pessoais;

• Direcione seus ganhos em uma conta bancária especifica (indica-se a poupança) e mantenha esta exclusivamente para seu negócio. É mais fácil controlar as finanças concentrando tudo em um único lugar;

• Cuidado com o cartão de crédito e cheque especial. Pague as faturas em dia, de preferência o valor total e procure concentrar seus pedidos em um cartão específico. Controle os parcelamentos pois o seu crédito do cartão só libera o limite de compras novamente após o pagamento total da fatura. Evite o uso do cheque especial. Estas duas formas de conseguir crédito possuem os juros mais caros do mercado financeiro.

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O que é Investimento?

Em economia, investimento significa a aplicação de capital em meios deprodução, visando o aumento da capacidade produtiva (instalações, máquinas,transporte, infra-estrutura) ou seja, em bens de capital. O investimento produtivo serealiza quando a taxa de lucro sobre o capital supera ou é pelo menos igual à taxa

dejuros ou que os lucros sejam maiores ou iguais ao capital investido.

O investimento bruto corresponde a todos os gastos realizados com bens decapital (máquinas e equipamentos) e formação de estoques.

Em Mary Kay o investimento bruto nada mais é do que o dinheiro (capital) quedispomos para investir na aquisição de produtos para revenda e custos do negóciomencionados anteriormente.

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O que é Capital de Giro?

O Capital de Giro é o recurso utilizado para sustentar as operações do dia-a-dia da empresa, ou seja, é o capital disponível para condução normal dos negócios da empresa. Necessita de recursos para seu financiamento, ou seja, quanto maior for seu valor, maior a necessidade de financiamento, seja com recursos próprios, seja com recursos de terceiros.

As dificuldades relativas a este numa empresa são devidas, principalmente, à ocorrência dos seguintes fatores: Redução de vendas, crescimento da inadimplência, aumento das despesas financeiras, aumento de custos e desperdícios de natureza operacional.

Como exemplo, sua carteira de clientes absorve, mensalmente, o valor de $ 1.000 em batom. Você compra este produto mensalmente ao preço de custo de $ 500 e os revende por $ 1.000. Com o lucro de $ 500 você readquire novos batons pelo mesmo preço de custo e os revende pelo mesmo preço de revenda. Caso este seja um mundo ideal sem variações, o seu capital de giro será de $ 500.

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Vantagens financeiras do negócio Mary Kay

A empresa Mary Kay têm muitas opções vantajosas para aquisições de produtos, permitindo aos seus consultores estabelecerem a formação do seu estoque de

acordo com suas possibilidades financeiras:

1.Pagamento do pedido à vista ou parcelado em até 3 vezes no cartão de crédito

Permite criar um fluxo de compras e de negociação com seus clientes. É recomendável, quando possível, efetuar compras à vista, principalmente para pessoas que não conseguem controlar o uso do cartão de crédito. A vantagem do pagamento à vista é não contrair dívidas futuras e a vantagem do pagamento com cartão de crédito é permitir o investimento com um valor elevado (quando não se tem o valor para investir à vista) e negociar com seus clientes a forma de pagamento, quando solicitado, da mesma forma. Assim é possível estabelecer um fluxo saudável de entrada e saída de dinheiro. Para os pedidos efetuados com pagamento à vista, é possível também negociar com seu cliente de forma parcelada, porém, é importante efetuar um bom controle financeiro, pois à curto prazo, o seu capital de giro para investimento em produtos pode ficar reduzido e você pode demorar mais tempo para repor o seu estoque.

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2. Desconto variável no pedido (25% a 40%)

O valor do desconto na Mary Kay nada mais é do que o valor do seu lucro. A vantagem do desconto ser variável é permitir que a sua margem de lucro aumente de acordo com sua possibilidade de investimento. Além disso, na faixa de 40% ou 35% há o benefício de desconto no frete. É importante atentar-se ao valor do desconto concedido a um cliente quando vendemos um produto, pois não podemos oferecer descontos acima do nosso lucro senão passamos a ter prejuízo.

A tabela de descontos funciona da seguinte forma (simulação):

% Desconto R$ Produtos (Preço de Venda)

R$ Desconto =

Lucro

R$ Custo = R$ Produtos

– R$ Desconto

% Lucro = R$

Desconto ÷ R$ Custo

Desconto Frete

40% 2.340,00 936,00 1.404,00 66,67% 50%

35% 1.340,00 469,00 871,00 53,85% 50%

30% 1.040,00 312,00 728,00 42,86% -

30% 850,00 255,00 595,00 42,86% -

25% 530,00 132,50 397,50 33,33% -

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3. Garantia do desconto aplicado por 1 mês

É um benefício que incentiva a aquisição do estoque de volume e garante o equilíbrio da sua margem de lucro por um mês. A vantagem é que quando não tiver um produto em estoque e um cliente solicitar, você pode fazer o pedido apenas deste produto e obter a mesma margem de lucro.

É recomendado efetuar o seu pedido de reposição de estoque nos primeiros dias do mês para que você garanta a sua margem durante todo o período, já que este ciclo se encerra no último dia útil de cada mês.

4. Agilidade na entrega de produtos

A rápida reposição de produtos em estoque é importante para atender às expectativas dos clientes e minimizar a perda de oportunidades de venda. A Mary Kay possui uma tabela de prazos de entrega que se altera a cada semana e mês, dependendo dos dias úteis disponíveis. Acompanhe sempre esta tabela para se planejar e informar seus clientes sobre prazos de entrega de pedidos.

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Controle de Estoque

O controle de estoque de produtos é primordial para manter o sucesso do negócio e surpreender a expectativa dos clientes.

Dicas:

•Mantenha seus produtos devidamente armazenados e organizados em um espaço reservado especificamente para estes, separados dos produtos de uso pessoal ou de demonstração;

•Confira seus pedidos para evitar perdas ou desorganização;

•Tenha um controle de entrada e saída de produtos. Mesmo que não seja eletrônico, faça em um caderno pois por ele é possível observar que produtos são mais vendidos, quais os produtos você deve repor em um próximo pedido e quais produtos não tem saída e não precisam ser repostos em grandes quantidades.

•Entenda o comportamento do seu estoque e procure potencializar as vendas de produtos com saída reduzida. Crie oportunidades para revenda, se informando sobre os benefícios destes para oferecer aos seus clientes.

•Organize e revenda os produtos pela ordem de entrada no estoque. O primeiro que entra, sempre será o primeiro a sair. Isto evita que produtos percam a validade antes mesmo da revenda.

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Espero que tenha ajudado você!

E lembre-se: Você Pode Tudo!!! Acredite!!!

Obrigada e que Deus abençoe vocês sempre com muito sucesso!

Um abraço,Marina Izidoro Santose-mail: [email protected]

Fontes de pesquisa: pt.wikipedia.org.br e www.dicio.com.br