Treinamento GP3USP – GEFIMAbril de 2004

Alcides Pietro, PMP

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O que é o GP3 Software de Gerenciamento de Projetos Totalmente baseado na web Administra projetos e atividades conduzidos

por pessoas em locais geograficamente dispersos

Possui repositório de arquivos para compartilhamento

Envia e-mails automáticos sobre os prazos

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Programas, Projetos, Atividades

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Como entrar no GP3

Faça seu login pelo site www.gp3.com.br ou pela página do GEFIM

Coloque seu e-mail e sua senha no box ao lado

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Tela Principal

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As “bolinhas” coloridas

Estas bolinhas indicam se uma atividade está atrasada, em andamento, adiantada ou concluída.

Os projetos também possuem estas “bolinhas”, cuja cor é proveniente da situação das suas atividades como um todo.

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Usando o GP3

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Usando o GP3 Lista dos usuários / cadastrando um usuário

Somente o dono do programa pode criar usuários

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Usando o GP3 Criando um projeto

Somente o dono do programa pode criar um projeto

É o momento de inserir a carta do projeto

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Usando o GP3 Criando atividades

O dono do projeto pode criar atividades

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Usando o GP3 Criando passos

O dono da atividade pode criar passos

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Usando o GP3 Colocando e recuperando arquivos

O dono do projeto pode colocar arquivos no projeto

O dono da atividade pode colocar arquivos na atividade

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Usando o GP3 Criando anotações

O dono do projeto pode colocar anotações no projeto

O dono da atividade pode colocar anotações na atividade

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Usando o GP3 Criando riscos

O dono da atividade pode criar riscos para a atividade

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Usando o GP3 Relatórios das Atividades

Relatórios dos Projetos

Relatórios dos Programas Relatório Gerencial Relatório Administrativo Mapa de Alocação

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Usando o GP3 Filtrando o que se quer ver na tela

Seleção do programa Projetos ativos, finalizados ou modelos Filtro por cor da bolinha Filtro por responsável

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Recursos Avançados

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Recursos Avançados Ações especiais do projeto

Projetos ativos

Projetos finalizados

Projetos-modelo

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Recursos Avançados Criando projetos baseados em modelos

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Recursos Avançados Configurando o recebimento de e-mails

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Recursos Avançados Usuários de Consulta do Projeto

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Apontamento de Horas e Despesas

(Timesheet & Expense Sheet)

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Apontamento de Horas

ProgramaPrograma

Projeto AProjeto A Projeto BProjeto B

Atividade 1Atividade 1 Atividade 2Atividade 2 Atividade 3Atividade 3 Atividade 1Atividade 1

8h 24h 40h 40h 24h

72h 64h

136h

5/11 8h6/11 8h7/11 8h

Atividade 2Atividade 2

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Apontamento de Despesas

ProgramaPrograma

Projeto AProjeto A Projeto BProjeto B

Atividade 1Atividade 1 Atividade 2Atividade 2 Atividade 3Atividade 3 Atividade 1Atividade 1

$ 50 $ 150 $ 0 $ 200 $ 400

$ 200 $ 600

$ 800

5/11 $ 1006/11 $ 0 7/11 $300

Atividade 2Atividade 2

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O projeto pode ter ou não Timesheet e Expense sheet

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Informações de horas e custos previstos da atividade

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Tela de apontamento de horas: o processo tem que ser prático

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Relatórios de programas: Timesheet

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Relatório Timesheet do Programa: informações sintéticas

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Relatório do projeto: detalhando os custos e horas apontadas

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Relatório da atividade: detectando causas de variações

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Como o GEFIM irá usar o GP3 1 Programa: GEFIM 11 projetos

Próximos Passos: 06/04 a 31/05 - treinamento do GP3 para as

equipes; 01/05 – Entrega do plano de ação (5W 2H); 01/06 – Reunião geral com todas as equipes, para

devolutiva sobre as propostas, e início da fase de execução.