Treinamento para Comissão de Serviços à Comunidade de Interact Club
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Comissão de Serviços à Comunidade
Treinamento para Comissão de Serviços à Comunidade
Distrito 4680
Comissão de Serviços à Comunidade
Agenda
1. Metas do Interact2. Importância da Comissão de Serviços à
Comunidade3. Metodologia de Projetos4. Ferramentas para Identificar as
Necessidades da Comunidade
Metas do Interact 1/10
Metas do Interact
1. Reconhecer e desenvolver LIDERANÇA construtiva e integridade pessoal.
Metas do Interact 2/10
Metas do Interact
2. Ter consideração e prestar AUXÍLIO AO PRÓXIMO.
Metas do Interact 3/10
Metas do Interact
3. Criar maior conscientização sobre a importância do lar e da FAMÍLIA.
Metas do Interact 4/10
Metas do Interact
4. Aprender a respeitar os direitos dos demais, com base no reconhecimento do VALOR DE CADA PESSOA.
Metas do Interact 5/10
Metas do Interact
5. Destacar a RESPONSABILIDADEindividual como base do sucesso pessoal, da melhoria da comunidade e das realizações do
grupo.
Metas do Interact 6/10
Metas do Interact
6. Ganhar CONHECIMENTOS que contribuam ao auto-desenvolvimento, gerenciamento de tempo e de finanças pessoais.
Metas do Interact 7/10
Metas do Interact
7. Reconhecer o mérito de todas as OCUPAÇÕES ÚTEIS como oportunidades de servir à sociedade.
Metas do Interact 8/10
Metas do Interact
8. Proporcionar oportunidades para maior conhecimento e COMPREENSÃO DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS, NACIONAIS E
INTERNACIONAIS.
Metas do Interact 9/10
Metas do Interact
9. Abrir avenidas de ação pessoal e de grupo que conduzam ao desenvolvimento da COMPREENSÃO E BOA VONTADE
INTERNACIONAL a todos os povos.
Metas do Interact 10/10
Metas do Interact - RESUMO- Liderança- Auxílio ao próximo- Companheirismo- Aprendizagem- Compreensão cultural- DIVERSÃO
Importância dos Serviços à Comunidade 1/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
Importância dos Serviços à Comunidade 2/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
● Estuda sugestões e planeja projetos de prestação de serviços;
● Assume a liderança na organização e implementação de projetos;
● Elaborar, pelo menos, um projeto principal anualmente, que envolva todos, ou a maioria dos sócios.
Importância dos Serviços à Comunidade 3/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
Serviços à Comunidade
Serviços Profissionais
Serviços Internos
Serviços Internacionais
Finanças
Importância dos Serviços à Comunidade 4/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
Quais as competências necessárias para trabalhar na comissão de Serviços à
Comunidade?
Importância dos Serviços à Comunidade 5/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
- Vontade se servir e ajudar o próximo; - Vontade de fazer a diferença;- Querer tornar o mundo um lugar melhor;- Ter sensibilidade as questões humanitárias;
- Dedicação;- Postura ética;- Pró-atividade;
- Inquietude;- Inconformidade.
Importância dos Serviços à Comunidade 6/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
Quais competências você pode desenvolver através da comissão de Serviços à
Comunidade?
Importância dos Serviços à Comunidade 7/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
- Liderança;- Trabalho em equipe;- Habilidades gerenciais;
- Desenvolvimento profissional;- Desenvolvimento pessoal, emocional;- Visão empreendedora;- Visão global;
- Networking;- Amizades;- Diversão.
Metodologia de Projetos 1/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
Por onde começar?
Como elaborar e executar projetos humanitários
6 passo básicos:
- Identificar necessidades na comunidade- Escolher um projeto adequado
- Buscar recursos- Planejamento e execução
- Divulgação- Avaliação de resultados
Metodologia de Projetos 2/38
Metodologia de Projetos 3/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
Tem por objetivo identificar os pontos fracos e fortes da comunidade e combiná-las com as habilidades e interesses do seu clube.
Metodologia de Projetos 4/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
Carência da comunidade +
Potencialidades e interesses do clube=
OPORTUNIDADE PARA SERVIR.
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
Ferramentas para identificar as necessidades da comunidade:
1. Pesquisa2. Inventário de ativos3. Mapeamento da comunidade4. Cronograma de atividades diárias5. Calendário sazonal6. Grupo de debate comunitário7. Grupos de análise8. Painel de discussão
Metodologia de Projetos 5/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
1. Pesquisa
- definição do seu objetivo – qual o propósito da pesquisa;- publico alvo – quem será entrevistado;- questionário – quais perguntas devem ser feitas. O ideal é ter poucas perguntas, de fácil compreensão;
- tempo de duração – prazos;- como será feita - por telefone, correio, internet, pessoalmente, etc.
Metodologia de Projetos 6/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
Algumas dicas para entrevistas:
- Dê tempo suficiente aos participantes para que respondam às questões adequadamente;- Escute com atenção as respostas e respeite as opiniões dos participantes;- Evite questões muito pessoais que possam fazer com que os respondentes percam a vontade de participar;
- Assegure aos entrevistados que suas respostas são confidenciais e que serão mantidas em sigilo.
- Elaborar um questionário que seja coerente com as informações que se busque.
Metodologia de Projetos 7/38
Metodologia de Projetos 8/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
Exemplo de pesquisa
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
2. Inventário de ativos- Registro dos ativos da comunidade (pessoal, lugares e coisas
que são valorizadas pela comunidade)- Envolver os membros da comunidade para o levantamento
(grupos)- Debater e listar os principais ativos (razões)
- Identificar problemas e propor melhorias nos ativos e melhores maneiras de aproveitá-los
Metodologia de Projetos 9/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
3. Mapeamento da comunidade- Desenhar um mapa da comunidade com os locais de maior
importância e frequência com que são visitados- Envolver os membros da comunidade para o levantamento
(grupos)- Debater e listar os principais ativos (razões)
- Identificar problemas e propor melhorias nos ativos e melhores maneiras de aproveitá-los
Metodologia de Projetos 10/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
4. Cronograma de atividades diárias- Conhecer os hábitos diários dos membros da comunidade- Compreender a divisão de trabalho e suas percepções
de acordo com sexo e idade- Identificar áreas onde novas técnicas vocacionais podem ser
aplicadas- Participantes divididos em dois grupos (homens e
mulheres) e solicitados a descrever suas atividades diárias típicas
Metodologia de Projetos 11/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
5. Calendário sazonal- Identificar alterações em oferta e demanda de força de
trabalho conforme a época do ano, padrões de salário familiar, disponibilidade de alimentos e utilização de recursos públicos como escolas, sistemas de transporte e quadras esportivas
- Em grupos, identificar as várias tarefas que devem realizar em diferentes épocas do ano, o tipo de atividade- Determinar a melhor época do ano para iniciar certos projetos
Metodologia de Projetos 12/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
6. Grupo de debate comunitário- Pequenos grupos formados por membros da comunidade
discutem questões ou problemas apresentados por facilitadores- Pode ser feito na forma de um café ou almoço- As ideias sugeridas são registradas pelo facilitador e após
levadas para o Interact Club para embasar projetos
Metodologia de Projetos 13/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
7. Grupos de análise- Formato parecido com o Grupo de Debate Comunitário- Porém este modelo é conduzido através de uma
entrevista, com perguntas pré-formuladas que tratam de problemas locais
- Identificar a opinião dos participantes sobre questões comunitárias específicas- Determinar como os participantes querem que tais questões comunitárias sejam abordadas
Metodologia de Projetos 14/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
8. Painel de discussão- Vários especialistas debatendo determinado assunto- Facilitador que formule perguntas específicas sobre a
comunidade aos painelistas- Identificar a opinião de especialistas em
determinadas profissões sobre questões comunitárias específicas
Metodologia de Projetos 15/38
Metodologia de Projetos 16/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
Determinado Pontos Fracos e Fortes da Comunidade
Postos fracos e fortes da comunidade.
Pontos fracos
- Falta uma creche a preço
acessível;
- Recente aumento de casos
de vandalismo;
- O centro comunitário este
em péssimo estado de
conservação.
Pontos fortes
- Tem uma boa escola de
ensino fundamental;
- Tem um parque no centro da
cidade com um centro
comunitário
Metodologia de Projetos 17/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
Potencialidades do seu clube (habilidades e interesses do clube)
Pontos fortes do Interact Club
- Habilidades profissionais dos sócios (profissões e áreas de
estudo);
- Boa reputação na comunidade (devido a um histórico de
projetos bem sucedidos);
- Networking (uma boa rede de contatos que podem prover
recursos).
Metodologia de Projetos 18/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
Identificando a oportunidade de servir
Metodologia de Projetos 19/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Escolher um projeto adequado
Metodologia de Projetos 20/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Metodologia de Projetos 21/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Recursos Humanos
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Parcerias
Metodologia de Projetos 22/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Recursos financeiros
Recursos materiais e os custos envolvidos para a execução e manutenção do projeto
Metodologia de Projetos 23/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Recursos financeiros
Podem ser levantados através de projetos de levantamento de fundos, parcerias e doações.
Metodologia de Projetos 24/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Programa de Subsídios Humanitários:
Metodologia de Projetos 25/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Áreas de Enfoque da Fundação Rotária
- Paz e prevenção/resolução de conflitos
- Prevenção e tratamento de doenças
- Recursos hídricos e saneamento
Metodologia de Projetos 26/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Áreas de Enfoque da Fundação Rotária
- Saúde materno-infantil
- Educação básica e alfabetização
- Desenvolvimento econômico e comunitário
Metodologia de Projetos 27/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Programa de Subsídios Humanitários:
- Subsídios Distritais Simplificados
- Subsídios Equivalentes
Metodologia de Projetos 28/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
ProjectLINK
- Financiamentos- Doações- Parceiros de projetos- Voluntários- Projetos para apoiar- Projetos modelos
Metodologia de Projetos 29/38
http://www.rotary.org/projectlink
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Planejamento e execução
- Nomear um responsável pelo projeto (coordenador);- Procurar utilizar os recursos internos de maneira eficiente;- Elaborar um projeto que envolva todos os companheiros do clube, direta ou indiretamente;
- Pensar em formas de envolver parceiros e amigos, e também a comunidade na execução do projeto;- Buscar tornar as atividades divertidas e proveitosas.
Metodologia de Projetos 30/38
Metodologia de Projetos 31/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Planejamento e execução
Elaborando um projeto
- Título- Objetivo- Justificativa
- Público-alvo- Metas e prazos- Descrição- Plano de ação- Orçamento- Cronograma
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Planejamento e execução
Elaborando um projeto
Características de Metas Eficazes
- Participativas — Devem representar as aspirações de todos os envolvidos no processo.
- Desafiadoras — Devem ser ambiciosas o suficiente para motivar o clube a ir além de suas realizações passadas.
- Alcançáveis — Devem ser baseadas em avaliações realistas dos recursos humanos, financeiros, materiais e disponibilidade de tempo.
- Mensuráveis — Devem ser definidas em termos quantitativos e tangíveis.
- Delimitadas — Devem ter prazo final e cronograma específico.
Metodologia de Projetos 32/38
Metodologia de Projetos 33/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Plano de Ação
Elaborando um projeto
O plano de ação deve conter:
- Atividade – o que deve ser feito?- Responsável – quem vai fazer?- Local – onde deve ser feito?- Prazo – quando ou até quando deve ser feito?- Procedimento – como deve ser feito?
- Recursos – quais recursos materiais serão envolvidos? Quanto vai custar?
Metodologia de Projetos 34/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Planejamento e execução
Elaborando um projeto
Plano de Ação
Atividade Responsável Local Prazo Procedimento Recursos
Doar
Sangue
Todos os
companheiros
Banco
de
Sangue
Em
16/04
Ir ao banco de
sangue e efetuar
uma doação
R$ ZERO
Aprox. 2
horas
Metodologia de Projetos 35/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
Modelo de Cronograma
Agendar doação no Banco de Sangue
Criar material de divulgação
Comunicar os demais sócios
Publicar divulgação no jornal local
Confirmação dos sócios que vão
Informar o BS o nº de doadores
Doação de Sangue
Sábado
CRONOGRAMA DO PROJETO DOAÇÃO DE SANGUE
ATIVIDADES Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
Metodologia de Projetos 36/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Planejamento e execução
Executando o projeto
Metodologia de Projetos 37/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Divulgação
A divulgação e comunicação dos projetos é outro aspecto importante, pois garante a visibilidade das ações do Rotaract e Interact na comunidade. Pode abrir portas para o clube e estimular o surgimento de novos parceiros.
Metodologia de Projetos 38/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Avaliação
- Cumprimento das metas e prazos;- Utilização de recursos e a prestação de contas;- Novas parcerias feitas;- Repercussão na mídia local; - Satisfação dos beneficiados;- Envolvimento e satisfação dos sócios do clube;
- Desenvolvimento dos sócios- Acertos e erros;- Lições aprendidas
Comissão de Serviços à Comunidade
Fontes:Rotary International – Serviços e Companheirismo http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/Pages/ridefault.aspx
Guia para Desenvolvimento de Projetos -http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605a_po.pdf
Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade –http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605c_po.pdf
E-learn – Serviços à Comunidade -http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_ppt/elearn_com_service_pt.ppt
Comissão de Serviços à Comunidade
Muito obrigado!
Franklin da SilvaRotary Club Santa Cruz do Sul – D. 4.680
(51) 8174-2570 / msn: [email protected] / skype: franklinsilva-fs / twitter: @Franklin_FS