Treinamento Sei

8/18/2019 Treinamento Sei

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TREINAMENTO SEI – PONTOS FOCAIS

Endereço do Ambiente WEB de Treinamento:roma.sede.embrapa.br/sei

COMANDOS

1. Iniciar Processo

2. Consultar/Alterar Processo (metadados)

. Incluir Documento pelo Editor de Texto!. Consultar/Alterar Documento (metadados)

". Assinar Documento

ATI#IDADE 1

1.1 Inicie um novo processo

Metadado$ Tipo de processo: Pessoal: ausência remunerada

Especica!"o: deixe sem preenc#er.Interessados: deixe sem preenc#er.$%vel de Acesso: P&blico.

1.2 Consultar/Alterar Processo

Metadado$

Tipo de processo: Pessoal: ausência remuneradaEspecica!"o: preenc#a com ' un#o *+,-Interessados: preenc#a com ' Eu in#a 0nidade D1P/C23.$%vel de Acesso: P&blico.

1. Inclua um documento (So%i&itaç'o( A)$*n&ia Rem)nerada) doEditor do 2EI

Metadado$

Texto Inicial: $en#um.Descri!"o: deixe sem preenc#er.$%vel de Acesso: P&blico.

Elaborado b4 Claiton de Paula 5ibeiro.


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1.! Consultar/Alterar Documento (Nota T+&ni&a) do Editor do 2EI

Metadado$

Texto Inicial: $en#um.Descri!"o: preenc#a com ' ausência remunerada */6 de *+,-.$%vel de Acesso: P&blico.

1." Assine o Documento como respons7vel pela elabora!"o da $T.

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COMANDOS

. Editar Conte&do de Documento

/. 8ers9es de Documento

0. Atribuir Processo (a usu7rios de sua 0nidade)

. Anota!9es em Processo (com e sem prioridade)

1. 5emover Anota!9es em Processo.

ATI#IDADE 22.1 Edite a solicita!"o de ausência remunerada criada na Atividade ,inserindo os se;uintes conte&dos:

1. MATRÍCULA

2. UNIDADE DE LOTAÇÃO

3. PERÍODO DE AUSÊNCIA

2.2 Assine o Documento2. 8eri


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2.! Atribua o Processo para você.

2." Inclua a se;uinte Anota!"o (&om prioridade):

=Con>eccionar emorando de encamin#amento ao D1P para assinaturada C#ea da 0nidade.?

2.. 5emova a Anota!"o.

2./ Inclua a mesma Anota!"o ($em prioridade):

=Con>eccionar emorando de encamin#amento ao D1P para assinaturada C#ea da 0nidade.?

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COMANDOS

11. Criar odelo de Documento

12. Incluir Documento de um odelo1. Criar um Texto Padr"o

1!. Incluir Documento de um Texto Padr"o

ATI#IDADE

.1 Inclua um documento (De$3a&4o) do Editor do 2EI com o se;uinteconte&do:

Metadado$

Texto Inicial: $en#um.Descri!"o: Despac#o de Encamin#amento.Destinat7rio: C#ea de sua 0nidade.$%vel de Acesso: P&blico.



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“Para: Chefia (da sua Unidade)

Segue Memorando para assinatura e posterior encaminhamento ao DGP,

solicitando a aprova!o da solicita!o de aus"ncia remunerada#

S$U %&M$

'un!o ou Cargo

.2 Assine o Documento (Despac#o).

. Crie um odelo de Documento a partir desse Despac#o.

=Ex.: Despac#o de encamin#amento de solicita!"o de ausênciaremunerada?

.! 8ericar odelo no enu de odelos.

." Inclua um documento (De$3a&4o) de um odelo com o se;uinteconte&do:

Metadado$ Texto Inicial: Documento odelo @ 2elecionar nos 3avoritos.

Descri!"o: Despac#o de Encamin#amento.Destinat7rio: C#ea de sua 0nidade.$%vel de Acesso: P&blico.




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Memorando para assinatura e posterior encaminhamento ao DGP, solicitando

aus"ncia remunerada do empregado (preencher com o nome o empre!"o#

%ome

'un!o ou Cargo

. Assine o Documento (Despac#o).

./ Crie um Texto Padr"o com o se;uinte conte&do:


Segue Memorando para assinatura e posterior encaminhamento ao DGP,

solicitando a

$ome

3un!"o ou Car;o?

.0 Inclua um documento (De$3a&4o) de um Texto Padr"o com oconte&do criado:

Metadado$

Texto Inicial: Texto Padr"o @ 2elecionar o ;rupo.Descri!"o: Despac#o de Encamin#amento.



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Destinat7rio: C#ea de sua 0nidade.$%vel de Acesso: P&blico.

Complementar com o se;uinte texto: =solicitando aus"nciaremunerada do empregado.

. Assine o Documento (Despac#o).

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COMANDOS

1". Incluir Documento Externo

1. Duplicar Processo

1/. Enviar Processo

10. 5eceber Processo

ATI#IDADE !

!.1 Inclua um Documento Externo (Carti%4a de A&e$$o R53ido SEI):

Metadado$

Tipo de Documento: Cartil#a.Data do Documento: Insira a de #oe. (bs: sempre a do

documento)$&mero / $ome na Brvore: Acesso 57pido do 2EI. Tipo de Con>erência: Cpia simples.



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5emetente: Deixe sem preenc#er.Interessados: Deixe sem preenc#er.$%vel de Acesso: P&blico.Escol#er Ar


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!.12 Envie o Processo ori;inal para 2CT/AC com eGmail de notica!"o ecom 5etorno Pro;ramado (Data Certa). 8erierência: Cpia simples.5emetente: Deixe sem preenc#er.Interessados: Deixe sem preenc#er.$%vel de Acesso: P&blico.Escol#er Ar


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".2 Exclua o Documento Externo


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ATI#IDADE

.1 Abra o Processo Duplicado e Dê Ciência no solicita!"o de ausênciaremunerada. 8erierido documento. Consulte oandamento pelo istrico 5esumido e pelo istrico Completo.

.2 Abra o Processo ri;inal e Dê Ciência no Processo. 8erierido documento. Consulte o andamento pelo istrico 5esumido epelo istrico Completo.

. $o Processo Duplicado envie uma Correspondência EletrJnica:

Para: eGmail do instrutor.Assunto: Teste Comando.ensa;em: Testando comando. $ome.Anexo (Escol#er Ar.

.! 8ea se o eGmail enviado consta do processo e visualie o ar


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ATI#IDADE /

/.1 5ealie o 2obrestamento do Processo Duplicado:

2omente 2obrestar.otivo: =Atendendo determina!"o 2uperior para a;uardar

ul;amento de recurso.?/.2 8erierido processo permanece na tela de Controle deProcessos.

/. 8isualie o Processo 2obrestado na p!"o: Processos 2obrestados doenu da tela de Controle de Processos.

/.! 5emova o 2obrestamento.

/." 8erierido processo voltou a aparecer na tela de Controlede Processos.

/. Consulte o Andamento do Processo para observar os re;istros dosobrestamento e da remo!"o do sobrestamento.

/./ 5elacione o Processo Duplicado ao Processo ri;inal.

Processo Destino: Insira o nK do Processo ri;inal e Pes


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/.1 5emova o 5elacionamento dos Processos.

/.11 8erioi removido nos dois processos.

/.12 Anexe o Processo Duplicado ao Processo ri;inal. OBS: Abre-se o processo que será o principal e informa-se o nº do processo queserá anexado.

Ane-aç'o de Pro&e$$o$(Processo: Insira o nK do Processo Duplicado e Pes


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0. $o Processo ri;inal ;ere um Ar


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8alidade: dois dias.

0.11 Cancele a libera!"o de Acesso Externo.

0.12 8isualie o Andamento do processo pelo istrico Completo.

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COMANDOS

". Acompan#amento Especial

. Concluir Processo

/. 5eabrir Processo

ATI#IDADE

.1 Colo


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1rupo: Treinamento 2EIbserva!"o: deixe sem preenc#er.

." A partir da tela de Controle de Processos envie os dois processos para

a 0nidade 2CT/AC. Conrme se os mesmos sa%ram da tela de Controle deProcessos.

. 87 para o enu de Acompan#amento Especial na tela de Controle deProcessos e visualie o conte&do e o andamento do processo ori;inal.

./ 5eabra os dois processos pelo enu de Acompan#amento Especial.(2elecione os re>eridos processos individualmente e execute o Comandode 5eabrir Processo.)

.0 bserve eridos processos est"o abertos tanto do 2CT/ACa pela tela deControle de Processos ou dentro de cada processo).

Se%e&ionar B%o&o(

$ovo Floco Interno.



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No9o B%o&o Interno(

Descri!"o: Processos pertinentes ao Treinamento 2EI.

Com o Floco selecionado cli


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1. Exclua o re>erido Floco (lembreGse e do Departamento de 1est"o de Pessoas

Assunto: E$t)do $obre o Treinamento SEI

2en#ora C#e>e

Encamin#amos Estudo sobre o Treinamento 2EI para vossa an7lisee demais providências e/1erente/2ecret7rio (sua 0nidade)?



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11.2 Inclua um Despac#o de um odelo (do odelo criado anteriormente@ Despac#o de Encamin#amento):

Metadado$

Texto Inicial: Documento odelo @ 2elecionar nos 3avoritos.$%vel de Acesso: P&blico.

11. Assine o Despac#o.

11.! Incluir o emorando em Floco de Assinatura.

In&%)ir em B%o&o de A$$inat)ra(

8eriormando oi inclu%do ouassinado naerido Floco (lembreGse


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COMANDOS

!1. Pes


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COMANDOS!2. Incluir Processo no $%vel de Acesso 2I1IH2

!. 5emover Processo do $%vel de Acesso 2I1IH2

!!. 1erenciar Credenciais de Acesso 2I1IH2

!". 5enunciar Credencial de Acesso 2I1IH2

ATI#IDADE 1

1.1 $o Processo ri;inal altere o Tipo de Processo para:

Metadado$

Tipo de processo: Auditoria: Controle interno e externo.$%vel de Acesso: 2i;iloso G 5eservado.iptese He;al: Documento Preparatrio em Processo (Art. *+

caput do Decreto nK.*S/*+,*).

1.2 87 para a tela de Controle de Processos e verierido processo observando


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1.0 Aps o Instrutor te conceder Acesso ao Processo ri;inal Casse aCredencial de Acesso do Instrutor.

1. 5emova o $%vel de Acesso 2i;iloso:

Metadado$

Tipo de processo: r;aniacional: Plano. Proeto. Pro;rama.$%vel de Acesso: P&blico.

1.1 8eri

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