Tti Informatica1 Semana02

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1 SEMANA 2

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Transcript of Tti Informatica1 Semana02

  • 1

    SEMANA 2

  • 2

    Sumrio

    Como acessar o Word ............................................................................................................... 3

    Apresentao do ambiente de trabalho ................................................................................... 4

    Digitao e entrada de dados ................................................................................................... 5

    Formatao de fonte ................................................................................................................. 5

    Formatao de pgina ............................................................................................................... 7

    Formatao de pargrafo .......................................................................................................... 7

    Correo ortogrfica e gramatical ............................................................................................ 8

    Operaes com arquivos - Comando Salvar ............................................................................. 9

    Comando visualizar ................................................................................................................. 10

    Comando imprimir .................................................................................................................. 11

    Fechando um arquivo.............................................................................................................. 11

    Abrindo um arquivo ................................................................................................................ 12

    Novo arquivo ........................................................................................................................... 13

  • 3

    Como acessar o Word

    Existem trs maneiras de acessar o Word 2007, veja a primeira:

    Atravs do boto Iniciar:

    1. Clique no boto Iniciar; 2. Clique sobre Todos Programas Microsoft Office Microsoft Word 2007; 3. Aparece a tela do Microsoft Word 2007 por alguns segundos; 4. Aparece a tela inicial do Word 2007.

    Atravs da barra de inicializao rpida:

    Clique no boto de atalho do Word, localizado na barra de inicializao rpida.

    Atravs da rea de trabalho:

    D duplo clique sobre o atalho do Word na rea de trabalho.

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    Apresentao do ambiente de trabalho

    Observe abaixo, a rea de trabalho do Word 2007.

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    Digitao e entrada de dados

    Imediatamente, aps abrir o Word voc j poder inserir seu texto. O cursor estar na extremidade superior esquerda da pgina.

    1. Digite o texto utilizando o teclado; 2. Digite o texto - O Tempo e o Vento rico Verssimo, logo em

    seguida pressione a tecla ENTER; 3. Continue digitando o texto, quando a linha chegar na extremidade direita da

    pgina, o Word segue para a prxima linha automaticamente. 4. Para iniciar a digitao em uma nova linha, ou seja, um novo pargrafo

    pressione a tecla ENTER.

    Aps toda digitao do texto, a tela ficar conforme exibida acima.

    Formatao de fonte

    A palavra fonte se refere a letra. Ento, formatar fonte significa alterar o formato da letra, como:

    Cor; Estilo; Tipo; Outros.

    Para formatar o texto, necessrio selecion-lo.

    Para selecionar parte de um texto, siga os passos abaixo:

  • 6

    1. Posicione o cursor do mouse esquerda da palavra que voc deseja selecionar, aps pressione o boto esquerdo do mouse e arraste o cursor sobre a palavra.

    2. Quando finalizar a seleo, solte o boto do mouse.

    Na aba Incio da faixa de opes Fonte, existem as principais caractersticas que voc pode fazer. Os comandos mais importantes so:

    Tipo da fonte: altera entre diferentes modelos de letras; Tamanho: o tamanho pode ser modificado pelo nmero, escolhendo outro

    tamanho ou clicando no A grande, para aumentar a fonte ou A pequeno para

    diminuir;

    Negrito: A letra fica mais espessa, mais grossa; Itlico: a letra fica inclinada para a direita; Sublinhado: sublinha a palavra (ou palavras) selecionada.

    Para qualquer opo de formatao de fonte basta selecionar o texto e aplicar a formatao. Na imagem abaixo temos diferentes formataes.

  • 7

    Formatao de pgina

    Para formatar a pgina, altere as informaes na aba Layout da pgina.

    Os principais comandos so:

    Margem: o espao em branco bem a esquerda e acima da frase (O Tempo e o Vento...), bem como na parte direita e inferior. uma rea no imprimvel;

    Orientao: diz se a folha vai ser impressa na horizontal ou na vertical; Tamanho: tamanho da pgina; Colunas: cria colunas no texto selecionado.

    Formatao de pargrafo

    Na formatao do pargrafo voc pode:

    Alinhar os textos;

    Inserir marcadores e numerao;

    Bordas e sombreamento e;

    Outras.

    Para acess-lo, basta clicar na aba Incio e em seguida na guia de opes Pargrafo.

  • 8

    Correo ortogrfica e gramatical

    H duas maneiras para utilizao do recurso ortografia e gramtica. So elas: O Microsoft Word destaca as palavras que forem ignoradas pelo seu prprio dicionrio. Existem duas possibilidades para corrigir esses erros, para isso, siga os passos abaixo, atravs do grupo Ortografia e Gramtica na barra de ferramentas:

    1. Na guia Reviso, clique sobre o grupo Reviso de Texto; 2. Na caixa de dilogo, verifique a ortografia e gramtica, a palavra que

    apresentar erro ser exibida em vermelho no campo no encontrada; 3. O Microsoft Word apresentar as sugestes de palavras que se assemelham ao

    texto errado no campo Sugestes; 4. Na lista de sugestes, selecione a palavra que corresponde desejada; 5. Clique sobre o boto Alterar; 6. O Word executar o mesmo procedimento de busca ao longo do texto at seu

    final.

    Atravs do menu de correo ortogrfica:

    1. Clique com o boto direito do mouse sobre a expresso no reconhecida. 2. Ser exibido um menu de correo ortogrfica. 3. O Word exibir uma lista de expresses semelhantes palavra. 4. Faa a correo da palavra, selecionando o termo que se adqua expresso

    desejada.

    Digite de forma equivocada a palavra tempo com dois os e clique na opo de ortografia e gramtica. A tela abaixo mostra uma sugesto para trocar a palavra Tempoo por Tempo, que a certa. Basta clicar no boto Alterar. Caso a palavra esteja certa e o word no a conhea voc pode deix-la como est, clicando no boto ignorar uma vez ou ignorar todas.

  • 9

    Operaes com arquivos - Comando Salvar

    H duas maneiras para salvar um arquivo. Veja:

    possvel salv-lo de duas maneiras no Microsoft Word:

    Atravs do boto Office:

    1. Clique no boto Office; 2. Clique no comando salvar 3. Digite um nome para o arquivo;

    4. Clique no boto Salvar ou pressione a tecla ENTER do teclado.

    Atravs da barra de ferramentas:

    1. Clique no boto Salvar da barra de ferramentas de acesso rpido; 2. Digite um nome para o arquivo;

    3. Clique no boto Salvar ou pressione a tecla ENTER do teclado.

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    Quando voc for salvar um arquivo poder optar por Salvar, onde as alteraes so gravadas no prprio arquivo ou a opo Salvar como, onde elas podem ser salvas em outro arquivo.

    Comando visualizar

    Existem diversas opes para visualizar e imprimir um documento. Acesse a guia Exibio e siga os passos abaixo: A opo zoom permite aumentar ou diminuir a visualizao da tela.

    1. Na guia Exibir, selecione a opo Zoom; 2. O boto Uma pgina permite exibir a pgina inteira na tela; 3. O boto Duas pginas exibe duas pginas inteiras na mesma tela; 4. O boto Zoom abre a caixa de dilogo Zoom. Nessa caixa de dilogo, voc

    pode escolher um valor percentual pr-definido ou informar um valor em percentual que deseja visualizar no campo Porcentagem;

    5. Na barra de status do Word, tambm possvel alterar rapidamente o zoom da pgina. Clique sobre o boto () para reduzir a proporo da tela ou clique sobre o boto (+) para aumentar a visualizao na tela. Ao deslizar o marcador da barra de zoom, possvel obter um valor especfico para visualizao da pgina.

    Ao clicar sobre o boto indicador de 100%, possvel exibir o documento em seu tamanho real.

  • 11

    Comando imprimir

    A opo impresso permite enviar impressora o arquivo do Word, tornando-se assim, um documento fsico, em papel.

    1. Clique sobre o boto Office; 2. Ao selecionar a opo Imprimir, sero apresentadas duas opes na caixa de

    dilogo: Imprimir e Visualizar a impresso; 3. Ao clicar sobre a opo Visualizar a impresso, a tela ser semelhante ao item

    visto anteriormente na opo Zoom. A nica diferena a disponibilizao do boto de Imprimir, no canto superior esquerdo;

    4. Ao clicar sobre a opo Imprimir, abrir a caixa de dilogo Imprimir, onde pode informar o intervalo de pginas, nmero de cpias, opes de zoom e formato do papel a serem impressas as pginas do documento.

    Ao utilizar a opo Impresso Rpida, o documento ser imediatamente enviado impressora, sem abrir a caixa de dilogo Imprimir com configuraes para impresso, vistos no item anterior.

    Fechando um arquivo

    Para encerrar um documento no Microsoft Word, siga os passos abaixo:

    1. Clique sobre o boto Fechar no canto superior direito da tela ou clique sobre o boto Office, em seguida selecione o item de menu Fechar;

    2. Caso ainda no tenha salvo o documento, o Microsoft Word exibir uma mensagem para salvar o arquivo antes de fech-lo;

    3. Ao aparecer a mensagem, se deseja salvar o documento, clique sobre o boto Sim. Se no deseja salvar o arquivo, clique sobre o boto No.

    4. Logo aps, o Word totalmente fechado; 5. Ou se preferir cancelar toda a operao, clique sobre o boto Cancelar na

    mensagem e o documento permanece aberto.

  • 12

    Abrindo um arquivo

    Para abrir um arquivo armazenado no computador siga os passos abaixo:

    1. Clique sobre o boto Office; 2. No menu apresentado, clique sobre a opo Abrir; 3. Na caixa de dilogo Abrir, selecione o arquivo desejado; 4. Pode-se utilizar, tambm, o recurso de Documentos Recentes. Ao clicar sobre

    o boto Office, exibida uma lista dos ltimos documentos utilizados pelo Microsoft Word;

    5. Para abri-lo, basta clicar sobre o nome do arquivo desejado.

  • 13

    Novo arquivo

    Para criar um novo arquivo em branco ou um novo arquivo a partir de um modelo, siga os passos abaixo, criar um novo documento em branco:

    1. Clique sobre o boto Office; 2. No menu, selecione a opo Novo; 3. Na caixa de dilogo Novo Documento, selecione a opo Documento em

    branco; 4. Clique sobre o boto Criar.

    Sumrio