Tutorial de como dar entrada de Xml pelo Hiper

Olá, esse documento tem como objetivo auxiliar e facilitar aos nossos clientes como

realizar a entrada de notas fiscais a partir da xml no sistema Hiper.

Att. Natham – Suporte Técnico

1° Passo: Primeiramente, para ter acesso ao Hiper Gestão, deve-se acessar ao link

https://app.hiper.com.br no seu navegador web, acessando você será direcionado a essa

tela:

Aqui nesta tela, você precisara informar qual o seu domínio Hiper para poder ter acesso

a próxima tela, informando o seu domínio, será exibido a tela de login, onde você irá

informar o seu usuário e senha para ter acesso ao Hiper Gestão.

2° Passo: Logo após você realizar o login, você vai ser redirecionado a Visão Geral do

sistema, no lado esquerdo da página, você terá algumas abas onde você pode verificar a

parte de Cadastros, Vendas, Financeiro, Estoque, entre outros, nesse caso vamos

selecionar a aba de Fiscal.

Clicando na aba de Fiscal, será aberto um leque de opções relacionadas ao setor fiscal do

sistema, neste caso, vamos selecionar a opção Lançar documento fiscal.

3° Passo: Selecionando está opção, vamos ser redirecionados a tela de lançamentos de

notas fiscais, onde vamos poder estar selecionando um dos três tipos de lançamentos

possíveis, que seriam, lançar manualmente a nota, importar o xml dela, e baixar o xml,

para este tutorial, vamos estar selecionando a opção Importar XML

Clicando nesta opção da label, vai liberar o campo Arquivo para importação, clicando

em Localizar arquivo ao lado direito do campo, irá se abrir uma aba para estarmos

procurando o documento xml no qual será importado, que já esteja baixado no

computador, no meu caso, o documento se encontra na pasta padrão de Download do

Windows:

Por padrão, a maioria dos arquivos xml já vem com a chave da nota fiscal como nome

do arquivo, selecionado o xml que vai ser usado, é só clicar em Abrir que o sistema irá

processar a xml para darmos inicia a entrada.

4° Passo: Sendo processado o xml, a primeira tela que vai aparecer será a de Cfop do

Xml, onde será preciso selecionar uma cfop que correlacione com a cfop presente na

nota de entrada, como por exemplo, se a nota veio como uma venda, logo você adquiriu

os produtos, tendo que ser selecionado então uma cfop de compra. O sistema já irá

disponibilizar algumas cfops que se encaixam na situação, e no meu caso, ele

selecionou a cfop 1102 diretamente, pois já correlacionou com a 5102 que veio na nota.

Selecionando o cfop, pode clicar em continuar.

A próxima tela será a de Itens no Xml, onde vai estar a relação de produtos contidos na

nota fiscal, aqui serão feitos os vinculamentos dos produtos, que pode ser realizado de

duas formas, caso o produto já esteja cadastrado no sistema, você pode estar

pesquisando o mesmo na barra de pesquisas que aparece ao lado direito dele, assim, não

será feito um novo cadastro, somente a atualização do estoque do produto que já estava

cadastrado anteriormente, a outra opção será realizar o cadastro do produto, que é feito

de maneira bem pratica, basta apenas clicar em Cadastrar esse produto automaticamente

que fica logo a baixo da barra de pesquisa, logo o sistema irá fazer o cadastro

automático dele com base nos dados da nota.

Feito os cadastros ou vinculamentos necessários, pode clicar em continuar para

avançarmos para a próxima tela de importação.

Seguindo adiante, chegamos na aba de Quantidades, onde será exibido em quais

unidades de medida vieram os produtos na nota, para ser ajustado caso você venda o

produto em uma unidade diferente da que veio em nota, como um exemplo, caso o

produto venha em caixas, e você os venda por unidade, bastar estar fazendo a conversão

de caixa para unidade via multiplicador, selecionando quantas quantidades vem dentro

de uma caixa para ele converter em unidades no estoque, como no exemplo abaixo.

Feito todas as conversões, caso seja necessário, podemos clicar em continuar para

avançar a próxima tela de lançamentos.

A próxima tela será a de Informações Fiscais, uma novidade no lançamento de xml,

onde será possível informar o valor de DIFAL, que seria o diferencial de Alíquota de

ICMS, deve ser usado em operações de transporte interestadual, quando o destinatário

não é contribuinte do ICMS. Este campo será preenchido automaticamente de acordo

com o campo de ICMS UF do destinatário presente na xml, caso precise alterar o valor,

pode estar selecionando a opção abaixo do campo do valor para poder digitar

manualmente.

Clicando em continuar, caso os produtos possuam validades, será direcionado a tela

onde você pode estar ajustando está questão, como no meu caso são produtos de

periféricos e itens para computadores, este campo foi pulado pelo sistema e vamos

direto para o campo de Preços.

Na aba preço, serão possíveis definir três opções de preços dos produtos na nota, onde

você pode estar mantendo ou o markup atual da nota, ou os preços atuais, e por fim,

definir um markup único para todos os produtos.

Neste caso selecionei para serem mantidos os markups atuais da nota, caso os produtos

estejam com valores incorretos ou você os venda por valores diferentes os quais vieram

na nota, pode estar alterando os valores no ultimo campo, Novo preço de venda, para ser

atualizado no cadastro do produto feio anteriormente.

Finalizando está parte de preços, podemos continuar indo para a ultima tela de

lançamento de xml, que seriam as faturas.

Esta parte de faturas não é necessário estar informando, ela serve para os casos onde

tem um controle maior do financeiro, caso não tenha um controle sobre isso nas notas

de entrada, pode ser selecionado qualquer opção apenas para dar prosseguimento, no

meu caso, optei por Boleto no tipo de documento com categoria outros apenas para

poder finalizara importação da xml.

Por fim, depois de selecionado todas as opções necessárias, você pode estar clicando em

Confirmar Importação, onde será processado a xml para concluir a importação no

sistema, caso apresente algum erro em algumas das informações, o Hiper está

informando-o antes de concluir o lançamento para que seja corrigido.

Processando a nota, você será levado a tela de documentos fiscais, onde aparece uma

listagem das notas de entrada e saídas que foram emitidas pelo sistema, caso tenha

esquecido alguma informação na nota ou lançou errado, poderá estar clicando nos três

pontinhos que aparecem no canto direito da nota e selecionando a opção que você

precisa.

5° Passo: a importação de xml também pode ser feita pelo aplicativo do Hiper Loja, o

qual é instalado no computador e funciona sem precisar de acesso wifi, o procedimento

de login dele é o mesmo do Gestão, você abre o aplicativo e na tela de login informa seu

domínio, usuário e senha.

Primeiramente informando seu domínio, que posteriormente vai ficar gravado na base

de dados do sistema, não tendo a necessidade de informá-lo toda vez que for utilizar o

Hiper Loja

Na próxima tela será informado o usuário e senha, que no caso seriam os mesmos

utilizados para acessar ao Hiper Gestão.

6° Passo: Acessando o Hiper Loja, você será direcionado a tela principal do mesmo,

que se assemelha bastante ao Hiper Gestão, mudando mais na questão de Layout

mesmo, para realizarmos a importação de xml, vamos na aba Fiscal, como está no print

abaixo:

Selecionando está aba, vamos na opção Lançar nota fiscal de compra.

Clicando nesta opção irá abrir uma aba para selecionar o modelo do documento fiscal

que será lançado, clicando na label para escolher o modelo, aparecerá varias opções de

lançamentos, no nosso caso como é de uma xml, vamos estar escolhendo a opção Nota

fiscal eletrônica.

Selecionado o modelo e clicando em confirmar, vamos ser redirecionados a tela de

cadastramento de nota fiscal, ela tem uma grande diferença em relação a tela inicial do

Gestão por já dispor nessa tela inicial o parte de lançamento manual de nf-e, mas com as

opções de importar e baixar dispostas na lado superior direito da tela de cadastramento

como segue na imagem a baixo:

Vamos estar selecionando então a opção de Importar XML, clicando nesta opção, assim

como no Gestão, será aberto uma aba para estarmos localizando a xml baixada no

computador, no meu caso como explicado mais acima, a xml se encontra na pasta

padrão de download do Windows, bastando apenas selecionar a xml e clicar em Abrir.

Selecionado a xml, a primeira tela que vai aparecer será a de cfop do xml assim como

no gestão, sendo necessário estar selecionando a cfop para a entrada da nota, o sistema

irá estar disponibilizando algumas cfops que podem ser usadas nesta situação, neste

caso como a cfop da nf-e é a 5102, de venda, utilizaremos a 1102 de compra. Para

selecionar a cfop, basta clicar nos três pontinhos na coluna Selecionar.

Clicando nestes três pontinhos, basta estar selecionando a cfop e estar clicando em cima

dela duas vezes com o mouse, que ela aparece na aba CFOP para entrada.

Selecionando a cfop, vamos para a tela de produtos, tela essa que se assemelha a do

gestão, mas com alguns detalhes diferentes, ali irá constar os produtos que vieram na

nota, e mais abaixo na lado direito inferior as opções que podem ser realizadas, com a

adição agora da opção de lançamento de grades, que não consta no gestão, a opção de

cadastrar os produtos automaticamente, ou vincular ao cadastro de um produto já

existente, assim como no gestão, e por fim, a parte de quantidades que era separada no

gestão, aqui aparece junto com o cadastro dos produtos, sendo possível estar alterando a

unidade de medida do produto caso necessário. No lado inferior esquerdo também será

possível alterar o local de estoque onde vai ser lançado estes produtos, função essa que

não possuía no gestão também.

Feito a vinculação de produtos e ajustes necessários, podemos clicar em confirmar, e

vamos voltar a tela inicial de cadastramento, onde será preenchido os campos de

remetente, produtos e impostos de acordo com a xml, caso esteja tudo ok, pode estar

clicando em confirmar, opção no canto inferior esquerdo

Confirmando ali, vamos ser redirecionados a tela de preços dos produtos, que funciona

da mesma forma que o a tela do gestão, podendo manter o markup ou preço atual da

nota, e estar alterando manualmente o novo preço de venda.

A única opção que difere do gestão é a opção de alterar partes, que é quando houve

alguma perca de produtos no estoque antes do lançamento da nota, caso que acontece

mais em situações em que se vende gelo e acabou derretendo um pouco do produto,

sendo possível lançar essa perda nesta tela.

Clicando em confirmar na tela de preços, vamos ser redirecionados para a tela de

faturas, assim como no gestão, sendo necessário selecionar um tipo de documento e o

centro de custo para continuar, caso não haja um controle financeiro muito rigoroso

nesta parte, pode estar lançando qualquer documento ali para finalizar, como foi citado

no exemplo do gestão, selecionei Boleto e Outros e cliquei em confirmar, finalizando a

importação, com todas as telas se fechando e aparecendo apenas a tela inicial do loja.

Caso queira ver se a nota foi importada, pode estar indo na aba Fiscal e clicando em

Documentos Fiscais, que a nota irá aparecer ali(caso essa consulta esteja sendo feita em

outro dia após o lançamento da nota, será necessário clicar em busca avançado e ser

filtrado por datas para estar localizando a nota).

Caso precise alterar alguma coisa na nota, ou foi lançada errada e precisa ser cancelada,

pode estar clicando nas opções logo abaixo de Alterar ou Excluir.

Estas seriam as formas de importação de Xml que o Hiper disponibiliza atualmente,

tanto pelo web Hiper Gestão, quando pelo Hiper Loja, facilitando o cadastro de

produtos sem ter que fazê-los manualmente, sendo bem mais rápido e ágil, quaisquer

dúvidas você pode entrar em contato com o nosso time de suporte, que estará sempre

disponível para auxilia-los nos horários de atendimentos.