Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

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Ajuda do Praticco Web Ajuda do Praticco Web ESCOLHA A SUA OPÇÃO: ESCOLHA A SUA OPÇÃO: Tutorial de Ajuda Apresentação do sistema

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Page 1: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Ajuda do Praticco WebAjuda do Praticco Web

ESCOLHA A SUA OPÇÃO:ESCOLHA A SUA OPÇÃO:

Tutorial de Ajuda Apresentação do sistema

Page 2: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Apresentação do Praticco WebApresentação do Praticco Web

Para ler as informações e ir avançando, por favorPara ler as informações e ir avançando, por favor

CLIQUE O MOUSECLIQUE O MOUSE

Page 3: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Se você quiser seguir de maneira completa o manual siga Se você quiser seguir de maneira completa o manual siga clicando o mouse, ou pode escolher ir direto para um dos clicando o mouse, ou pode escolher ir direto para um dos seguintes módulos:seguintes módulos:

Menu de Imóveis

Menu de Clientes

Cadastros Gerais

Page 4: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Informe o seu código de cliente.

Código fornecido pela L2 quando do

seu cadastro.

99999

TESTE

xxxxxxx Informe seu nome de usuárioInforme sua senhaCONFIRME

Page 5: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Módulo de Imóveis:

-Cadastros-Consultas-Alterações

Módulo de Clientes:

-Cadastros-Consultas-Alterações-Relatórios

Cadastros Gerais:

-Cadastros de usuários

-Cadastro de senhas de acesso-Cadastros básico para utilização do

sistema

Espaço de avisos do sistema:

-Atualizações Pendentes-Imóveis

desatualizados-Novos clientes

Page 6: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Cadastro de imóveis Avulsos.

Inclusão de todas informações do

imóvel

Cadastro de imóveis

Lançamentos.

Inclusão de todas informações do

imóvel

Cadastro de imóveis por Cópia.

Copia todo cadastro de um

imóvel já existente para criar um novo.

Atualização de Imóveis

Altera informações e Status de imóves

Envia Fotos

Inclui fotos nos imóveis já

cadastrados

Manutenção de Fotos

Altera as fotos já enviadas para um

imóvel

Pesquisa de Imóveis

Realiza a pesquisa nos imóveis já cadastrados de acordo com os

parâmetros definidos pelo

usuário

Cadastro de Proprietário

Altera os dados dos proprietários

dos imóveisForma de Exibição Internet

SOMENTE para quem possui site

integrado ao sistema

Pesquisa por Data de Cadastro

Realiza a pesquisa nos imóveis já cadastrados de acordo com os

parâmetros definidos pelo

usuário e também por data de

cadastro

Anúncios

Cria anúncios de jornais. Os imóveis são selecionados

previamente e enviados para esta tela para a revisão

dos textos.

Relatórios

Exibe todos os relatórios

relacionados a Imóveis e

agenciamentos

Page 7: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Nesta Tela é feito um cadastro inicial do imóvel. Para que

o sistema possa conferir se não existe o mesmo

imóvel já cadastrado

PORTO ALEGRE

Para pesquisar, clique nos

pequenos botões amarelos. Uma

nova janela irá abrir com as opções.

Page 8: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

O sistema carrega todas informações preenchidas na tela anterior para esta

ficha.

O resto dos campos deve ser

preenchido de acordo com o

imóvel

Os campos em vermelho são obrigatórios

Page 9: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Após a inclusão de todos os dados clicar no botão

APLICAR MUDANÇAS

Page 10: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Ao final do cadastro do imóvel,

o sistema exibe esta tela. Para que

seja feita pelo usuário a

conferência dos dados do imóvel.

Para confirmar basta clicar em

CONFIRMA CADASTRO.

Page 11: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Nesta Tela é feito um cadastro inicial do Lançamento. A

tela seguinte é semelhante a do imóvel avulso.

Para pesquisar, clique nos

pequenos botões amarelos. Uma

nova janela irá abrir com as opções.

Page 12: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

É possível cadastrar um

imóvel copiando todas a

informações de outro que já esteja

cadastrado.

Informe o código do imóvel a ser

copiado e clique em PESQUISARApós o sistema

carregar os dados do imóvel a ser

copiado, altere as informações

necessárias e clique em

CONFIRMAR para que o sistema crie um novo imóvel

Page 13: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Pesquise o imóvel a ser alterado por

meio de um destes campos de pesquisa

-É nesta função que vocês muda o

STATUS do imóvel:-Vendido (retira da

pesquisa)-Proposta-À venda

GI120

Page 14: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Ao localizar o imóvel desejado, clique sobre ele

(deixando a linha destacada) e clique CONFIRMAR para

abrir a tela de alteração

Page 15: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Alteração do STATUS do imóvel:-Vendido (retira da

pesquisa)-Proposta-À venda

Após fazer todas alterações

necessárias, clique em CONFIRMA

DADOS para salvar suas alterações

Você pode alterar o cadastro do imóvel

pela ficha de inclusão (ver slide

da pesquisa de imóvel). Porém

nesta tela as alterações são

feitas de maneira mais resumida

Page 16: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Esta tela você poderá alterar os

dados dos proprietários dos

imóveis já cadastrados.

Pesquise pelo nome dele e clique

em PESQUISAR

Quando o proprietário

desejado aparecer na tabela, selecione

ele e clique em ATUALIZAÇÃO DE

PROPRIETÁRIO para abrir a tela e

alterar ou incluir os dados necessários.

Page 17: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Informe o código do imóvel que

vocês deseja incluir fotos.

O IMÓVEL JÁ DEVE ESTAR

CADASTRADO NO SISTEMA

Clique em PESQUISAR para

procurar o arquivo da foto no seu computador.

É possível enviar 5 fotos por vez. Para mandar mais, repita

esta operação

IMPORTANTE:Cada arquivo de foto não pode ter

mais de 90kb

Page 18: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Após enviar as fotos, você poderá

organizá-las, legendá-las e

também excluir as indesejadas.

Para isso digite o código do imóvel e

clique em pesquisar.

MD1058

Page 19: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

O Sistema irá exibir todas as fotos que

foram enviadas para o imóvel.

No campo NOME, você poderá

escrever a legenda. Ex.: LIVING

Esta legenda será exibida juntamente com a foto quando da pesquisa deste

imóvel

No campo ORDEM, você poderá criar

uma ordem de exibição das fotos.

Sendo a foto de ordem 1 a primeira a ser exibida, a de ordem 2 a segunda e assim por diante.

Ao selecionar o campo EXCLUI,

você estará excluindo a foto quando clicar em

SALVAR ALTERAÇÕES.

Page 20: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Nesta tela você vai pesquisar todos os imóveis cadastrado

no seu banco de dados.

OS IMÓVEIS COM STATUS VENDIDO NÃO APARECEM

Para pesquisar direto pelo código do imóvel utilize

este campo

Após definir os campos para fazer a

‘filtragem’ da pesquisa clique em

PESQUISAR

Page 21: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

O resultado de sua pesquisa na tela

anterior serão exibidos desta

maneira

O sistema exibe alguns dados já na capa da pesquisa.Para abrir a ficha

detalhada do imóvel clique aqui

Se você for o agenciador do

imóvel, ao clicar no código, a tela de

cadastro será aberta, sendo possível fazer

alterações.

Somente se você tiver a senha

habilitada para isto

Page 22: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Será exibido de maneira detalhada

o imóvel.

Este texto é montando quando

do cadastro do imóvel no sistema.

Ao clicar neste botão, o sistema irá abrir uma tela, para

que você possa enviar para seu

cliente as informações deste imóvel, em forma

de um link.

Ao clicar em SELECIONA

IMÓVEL PARA ANÚNCIO este será

separado na tela ANÚNCIOS. Onde será possível fazer

o texto para o anúncio de jornal

Page 23: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Nesta tela você vai pesquisar todos os imóveis cadastrado

no seu banco de dados, semelhante a tela de PESQUISA

DE IMÓVEIS. Porém é possível

pesquisar por data de cadastro.

Page 24: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Tela para a consulta dos

imóveis que foram previamente

selecionados para anúncio.

Clique sobre o código do imóvel para fazer o texto

do anúncio

LISTAGEM PARA REVISÃO:

Cria em forma de relatório, um

listagem de todos imóveis

confirmados para anúncio,

juntamente com seus dados.

LISTAGEM DOS ANÚNCIOS:

Cria em forma de relatório, um

listagem de todos imóveis

confirmados para anúncio, num

formato pronto para ser enviado

Page 25: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Tela onde são exibidos todos os imóveis que foram

alterados pata VENDIDO OU SUSPENSO

Neste relatório é possível listar

todos os imóveis cadastrados,

podendo ser feita uma seleção por

agenciador

Exibe todos os agenciamentos de

um bairro escolhido.

Exibe todas as atualizações feitas

num espaço de tempo definido

Exibe um relatório de todos os lançamentos

cadastrados no sistema

Cria um relatório de todos os imóveis que, na hora do cadastro, foram marcados como

tendo placa.

Cria um relatório de todos os imóveis que, na hora do cadastro, foram marcados como

com chave.

Gera um relatório de imóveis por

agenciador.Gera um relatório de imóveis por

proprietário.

Todos os relatórios desta tela são gerados como

visualização no computador em um

arquivo .pdf. Podendo ser imprimido.

Page 26: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Tela para a consulta de novos

clientes (conferir se já não estão

cadastrados) e inclusão de novos

clientes - COMPRADORES

Tela para cadastro e atualização de

clientes já cadastrados

Pesquisa todos os atendimentos feitos e cadastrados pelo sistema no período

que o usuário definir.

Pesquisa de Imóveis

Realiza a pesquisa nos imóveis já cadastrados de acordo com os

parâmetros definidos pelo

usuário

Cadastra as escalas de plantões que serão usadas

na tela ATENDIMENTO

RECEPÇÃO

Cadastra os turnos de adentimento que

serão usadas na tela ATENDIMENTO

RECEPÇÃO

Menu de Imóveis.

Acessa o menu de imóveis, para cadastros e

atualizações dos agenciamentos

Abre a tela com todos os relatórios que de clientes e

retornos de clientes do

sistema.

Page 27: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Use um destes campos para

pesquisar se o cliente já não

consta no cadastro:

-Nome-Telefone

-E-mailE clique em PESQUISAR

THIAGO

Page 28: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Após a consulta, a tabela irá mostrar se já existe algum cliente cadastro com os mesmo

parâmetros indicados na

pesquisa. Caso não exista,

será exibida a frase uma aba para o

cadastro do cliente irá abrir.

O sistema vai exibir a aba para

CADASTRO DE CLIENTE. Onde

deverão ser informadas as

informações e qual o corretor que irá atender o cliente

Page 29: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Nesta tela você poderá

atualiza/incluir dados em clientes já

cadastrados. Pesquisa pelo nome

ou parte dele do cliente e clique em

PESQUISAR.Selecione o cliente

desejado e clique em ACESSAR CLIENTE SELECIONADO para abrir a ficha e fazer

as alterações/inclusões

Page 30: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Usando os campos de pesquisa você poderá acessar

todas as fichas de atendimentos de

clientes. Preencha um dos campos (ou mais

de um) e clique em PESQUISAR

01/01/09

Page 31: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Na tabela serão exibidas todas as

Fichas de Atendimentos de

Clientes de acordo com sua pesquisa.

Com todos os dados cadastrados

Para abrir a ficha para ver mais

detalhes, selecione uma (clicando em

cima) e depois clique no botão

ACESSAR CLIENTE SELECIONADO

Page 32: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Nesta tela você vai pesquisar todos os imóveis cadastrado

no seu banco de dados.

OS IMÓVEIS COM STATUS VENDIDO NÃO APARECEM

Para pesquisar direto pelo código do imóvel utilize

este campo

Após definir os campos para fazer a

‘filtragem’ da pesquisa clique em

PESQUISAR

Page 33: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

O resultado de sua pesquisa na tela

anterior serão exibidos desta

maneira

O sistema exibe alguns dados já na capa da pesquisa.Para abrir a ficha

detalhada do imóvel clique aqui

Se você for o agenciador do

imóvel, ao clicar no código, a tela de

cadastro será aberta, sendo possível fazer

alterações.

Somente se você tiver a senha

habilitada para isto

Page 34: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Será exibido de maneira detalhada

o imóvel.

Este texto é montando quando

do cadastro do imóvel no sistema.

Ao clicar neste botão, o sistema irá abrir uma tela, para

que você possa enviar para seu

cliente as informações deste imóvel, em forma

de um link.

Ao clicar em SELECIONA

IMÓVEL PARA ANÚNCIO este será

separado na tela ANÚNCIOS. Onde será possível fazer

o texto para o anúncio de jornal

Page 35: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Tela para cadastrar o plantão de

atendimento que será usado na tela

ATENDIMENTO RECEPÇÃO.

Primeiro informe a data do plantão que

deseja cadastrar

Depois informe o Turno de

Atendimento deste plantão.

Os turnos são cadastrados na tela

CADASTRO TURNOS DE

ATENDIMENTO no MENU DE CLIENTES

Cadastre, na ordem de atendimento, os

corretores que estão de plantão.

Caso queira buscar os nomes no

cadastro, clique na setinha amarela.

Ao final não esqueça de

CONFIRMAR

Page 36: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Para poder usar a tela CADASTRO DE

PLANTÃO DE ATENDIMENTO é necessário antes criar os turnos de

atendimento. Primeiro crie um código numérico

para o turno

Depois uma descrição para o turno. Exemplo:

Manhã. OU Tarde. OU integral, etc..

Informe a hora inicial do turno e a

final.

Page 37: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Exibe todos os atendimentos cadastro. No

período que o próprio usuário definir. De forma

resumida

Exibe os retornos de clientes. Podem ser definidos por

data e corretorTela de Mailing.

É possível criar um mailing para todos clientes com e-mail

cadastrado.

Todos os relatórios desta tela são gerados como

visualização no computador em um

arquivo .pdf. Podendo ser imprimido.

Exibe um relatório de todos os

clientes desatualizados.

Exibe um relatórios dos retornos de

clientes dos imóveis que foram

anunciados

Exibe todas as visitas que foram

agendadas para um imóvel.

Page 38: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Neste módulo estão todos os

cadastros básicos para a utilização do

Praticco Web.

Para utilizar o sistema é

necessário antes cadastrar um

usuário e senha

O cadastro de CORRETOR (para

clientes) e AGENCIADORES

(para imóveis) já é feito

automaticamente quando do cadastro de

usuário. Use estas telas somente para alguma alteração

Neste tela podem ser cadastrados comentários de visitas padrões. Para que sejam usados pelos corretores nas suas Fichas de Atendimento

AGENTE MOTIVADOR é

utilizado quando do cadastro do novo

cliente

Cadastro das informações e configurações

básicas do cliente

Cadastro das máquinas que

estão autorizadas para uso do

sistema. SOMENTE

NECESSÁRIO EM CASOS DE

USUÁRIOS COM ACESSO EXTERNO

BLOQUEADOS!

Número de identificação da

máquina, para ser usado na tela

MÁQUINAS PARA ACESSO.

Page 39: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Selecione o sua imobiliária e clique

em ATUALIZAR

Page 40: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Nesta tela estão todos os dados de sua imobiliária e as configurações do

programa. SOMENTE ALTERA

ALGO QUANDO FOR REALMENTE

NECESSÁRIO

Page 41: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Selecione o sua imobiliária e clique

em ATUALIZAR

Page 42: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Inclua na tabela os id’s de TODAS AS MÁQUINAS liberadas para uso do

sistema. O ID de cada máquina é

exibido no MENU CADASTROS GERAIS. E ao cada máquina exibirá

um. SOMENTE NECESSÁRIO EM CASOS

DE USUÁRIOS COM ACESSO EXTERNO

BLOQUEADOS!

Page 43: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Para incluir um novo usuário clique direto em INCLUIR

Para atualizar o cadastro de um

usuário JÁ existente clique

sobre o nome dele (deixando a linha

selecionada) e clique em

ATUALIZAR USUÁRIO

Page 44: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Este campo será o nome que o usuário será

reconhecido pelo sistema – e nome

para entrar no sistema

Nome completo do usuário. Com nome

e sobrenomeEscolher o tipo de usuário

Senha escolhida pelo usuário.

Podendo utilizar LETRAS e NÚMEROS

Page 45: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Ao abrir a tela o sistema irá exibir todos os agentes

motivadores já cadastrados. Para incluir um novo clique em

INCLUI NOVO, preencha o campo com o nome e clique em

APLICAR MUDANÇAS.O Agente Motivador é usado na

hora do cadastro do cliente.

Page 46: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

Ao abrir a tela o sistema irá exibir todos os comentários já cadastrados. Para incluir um

novo clique em INCLUI NOVO, preencha o campo com o nome

e clique em APLICAR MUDANÇAS.

Page 47: Tutorial Imovelpratico Imoveis Imobiliárias

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Incluir Imóvel

Colocar Fotos

Cadastrar Usuário

Atualizar Imóveis

Cadastrar Cliente

Incluir Plantão de Atend.

Consulta Imóveis Apresentação do sistema