Tutorial Microsoft Planner · 2020-04-24 · Contextualização Presente no Office 365, o Planner...
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Escritório de Projetos (PMO)
Tutorial Microsoft Planner
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Contextualização
Presente no Office 365, o Planner da Microsoft é, assim como o Trello, um
gerenciador de projetos Ágeis com o objetivo de facilitar o trabalho
colaborativo.
Com o app fica mais fácil organizar e atribuir tarefas para uma equipe,
criando novos “planos” para determinados responsáveis e ainda
acompanhando o andamento da produção/sustentação.
A ferramenta pode ser usada também para gerenciar eventos e promover
o debate de ideias sobre uma tarefa. Pode ser utilizada para trabalhos
acadêmicos em grupo, na gestão de recursos humanos, além de várias
outras atividades.
Mais visibilidade para o cronograma de projetos, permite que você agrupe
e filtre tarefas, receba notificações de prazos pendentes e também
publique tarefas no calendário do Outlook.
Faz parte do nosso pacote Office365, onde todo colaborador, e terceiros
enquanto prestam serviço, podem usufruir da ferramenta.
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Vantagens
Todas as áreas vão usar a mesma ferramenta e haverá uma
padronização na maneira de gerenciar os pequenos projetos e planos de
ação de cada área
O Planner funciona integrado à ferramenta colaborativa Teams, por meio
de um único acesso
Na medida em que a ferramenta for utilizada em todas as áreas, será
possível melhorar a velocidade das entregas através do
acompanhamento pela ferramenta
As equipes poderão trabalhar com mais independência e aumentar a sua
produtividade
Haverá mais controle nas ações/atividades operacionais e de
sustentação.
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Como eu acesso ?
Primeiro, é necessário ter uma licença vinculada Office365 ao acesso.
Atualmente na Up, todos usuários estão com licença vinculada para o
e-mail , Planner, Teams e demais aplicativos.
Caso não possua acesso, procure á área de segurança corporativa,
divisão de acessos, e solicite atualização da licença.
Há três formas de acessar, via navegador, aplicativo local do Teams,
ou app para dispositivos móveis.*Via aplicativo local do Teams, apenas as tarefas atribuídas ao Login, são
exibidas.
Clique nesse link para acessar seu e-mail: http://mail.upbrasil.com
Login: [email protected]
Senha: Sua senha de login na estação de trabalho
Em seguida, você consegue acessar os demais aplicativos, como
Planner e Teams, como veremos nas próximas páginas.
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Acessando os Aplicativos
Interface de Login para o e-mail e demais aplicativos, usando a mesma interface.
Acesse: mail.upbrasil.com
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Acessando os Aplicativos
Já na área logada e com acesso ao e-mail, clique no botão de aplicativos.
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Acessando os Aplicativos
Acessando o aplicativo MS Planner.
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Bem Vindo ao MS Planner
Visão geral do MS Planner com 3 planos criados como exemplo.
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Bem Vindo ao MS Planner
Visão de atividades, dentro de um plano
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Bem Vindo ao MS Planner
Visão de minhas atividades, não iniciadas, em andamento e concluída, com opções de outras formasde filtros e agrupamentos.
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Criando um novo Plano (Projeto/Plano de ação)
Criar um novo projeto ou plano ação, deve-se ir no menu <<Novo plano>>
Nome do projeto ou plano de ação
Novo Plano
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Estruturando seu plano de ação
Após criação do projeto, você pode estruturá-lo da forma que ficar melhor para o Usuário realizar o controle das
atividades, podendo alterar os “bucket”.
Ao clicar você pode alterar ou adicionar um novo
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Adicionando membros a equipe do plano
Antes de começar a inserir as atividades, precisamos inserir os colaboradores que irão participar do plano e que serão
designados as atividades. Deve-se ir no menu << Membros >> parte superior a direita.
Selecionar os membros e adicioná-lo como membro do plano de ação
Equipe criada, podemos iniciar a criação das atividades
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Criando atividades em seu plano de ação
Conforme plano estruturado, pode-se criar as atividades designando responsável e data de conclusão. << Adicionar tarefa >>
Tarefas criadas com os seus respectivos responsáveis e data de conclusão
Ao clicar em << Adicionar tarefa >> abrirá um janela podendo descrever a atividade, atribuir data de conclusão da atividade e responsável pela execução.
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Plano concluído!
Até a conclusão do seu plano, pode ser que já tenham até atividades concluídas, conforme abaixo:
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Atualizando as atividades no plano de ação
Para atualizar a atividade, o usuário precisa clicar em cima da tarefa e abrirá uma janela para a devida atualização.
Na atualização, você pode adicionar item de verificação/check-list
Na atualização, você pode adicionar Comentários que ficam como histórico da atividade
Na atualização, você pode priorizar a atividade
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Atualizando as atividades no plano de ação
Após atualização da atividade, o usuário pode movê-la de um “Bucket” para outro, simplesmente arrastando a atividade, até que a atividade chegue no “Bucket” concluído.
Na atualização, você pode adicionar item de verificação/check-list
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Visão de Acompanhamento - Gráficos
Ao clicar no menu <<Gráficos>>, você pode visualizar várias formas de situações referente as atividades << status, por fase, por prioridade e por membros >>.
Menu Gráficos
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Visão de Acompanhamento - Gráficos
Ao clicar no menu <<Agenda>>, você pode visualizar todas as atividades que foram designadas ao seu time, como também agendar uma reunião.
Atividades designadas para os membros das equipes
Menu Agenda
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Mais – Outras Opções
Ao clicar no menu <<Mais>>, o Usuário terá mais opções para você gerenciar arquivos, copiar plano, exportar as atividades
para Excel, e várias outras.
Menu Mais (...)
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MS Planner - Learning
Segue links, de vídeo-aulas, mostrando as demais funcionalidades e como são criadas as tarefas, além das principais funcionalidades de uma
forma bem didática.
Treinamentos Oficiais Microsoft
• Inglês: https://support.office.com/en-us/article/microsoft-planner-video-training-4d71390f-08d8-4db0-84ea-92fb078687c7
• Português: https://support.office.com/pt-br/article/treinamento-em-v%C3%ADdeo-do-microsoft-planner-4d71390f-08d8-
4db0-84ea-92fb078687c7
Outros Treinamentos
Lição 01 - O que é Microsoft Planner? Como Usar Microsoft Planner? Kanban e Tarefas | Agilidade
https://www.youtube.com/watch?v=BlAnoqLS0eY
Lição 02 da Série Microsoft Planner! Curso Completo - Gestão Ágil e Produtividade
https://www.youtube.com/watch?v=ChA1aOAXXxg&t=742s
Lição 03 da Série Planner! O que é Microsoft Planner? Aprenda Scrum, Kanban e Gestão ágil
https://www.youtube.com/watch?v=-29zZJMOpYo&list=PLnhUek92-enjgOJutUULMeIv6eKx3vdfg&index=4&t=0s
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Acessando via MS Teams
Desktop local, já com MS Teams instalado.
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Acessando via MS Teams
Já na área logada do aplicativo Teams, pode ser acessado através do menu lateral esquerdo.
Menu Planner
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Acessando via App
App Planner
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Obrigado!
Dúvidas entre em contato com o escritório de projetos.