TUTORIAL PARA PROCESSOS SEI RELATIVOS À SELEÇÃO DE · PDF file 1) Incluir...

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    21-Jul-2020
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  • TUTORIAL PARA PROCESSOS SEI RELATIVOS À SELEÇÃO DE TUTOR DE GRUPOS PET UFRGS

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  • ----------------------------------------------------------------------------------------------- Processo de inscrição para seleção de Tutor PET UFRGS -----------------------------------------------------------------------------------------------

    1) Iniciar novo Processo, escolhendo a opção “Graduação: Seleção Tutor Grupos PET”

    2) Preencher os principais dados do interessado e clicar em “Salvar”.

    3) Incluir novo documento

    4) Escolher o documento “Ficha de Inscrição tutor Grupo PET”

    Atenção: caso não apareça na listagem, clique no sinal positivo (+) ao lado de “Escolha o Tipo do Documento” para abrir a totalidade das opções. Se não clicar ali, apenas aparecem aquelas que já foram usadas anteriormente.

    5) O “texto inicial” pode ser marcado como “Nenhum” pois o SEI possui o template automático. Clique em Confirmar dados. MARCAR Nível de acesso: PÚBLICO

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  • 6) Após a criação, o candidato a Tutor deve clicar no menu “Editar Conteúdo” para preencher o formulário.

    7) Após o preenchimento, clicar em “Assinar”.

    8) Após assinado e salvo, o candidato a Tutor deve anexar os demais documentos em formato pdf como “documentos externos”.

    9) Após, deve enviar o processo com o formulário e demais anexos clicando em “Enviar Processo”, escolhendo como Unidade a DPGRAD (Divisão de Políticas de Graduação). Após, clicar em Enviar.

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  • ----------------------------------------------------------------------------------------------- Criação de ATA dentro do SEI pela presidência da Comissão de Seleção ----------------------------------------------------------------------------------------------- ATENÇÃO: Caso o processo seletivo apresente mais de um candidato(a) é importante a abertura de um novo processo SEI ("Graduação: Seleção Tutor Grupos PET") específico para a seleção por parte da presidência da comissão.

    1) Incluir novo documento

    2) Escolher o documento “Ata”

    3) O “texto inicial” pode ser marcado como “Nenhum”. Clique em Confirmar dados. MARCAR Nível de acesso: PÚBLICO

    4) Após a criação, a presidência da comissão pode realizar a redação da ata para preencher o documento.

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  • 5) Após o preenchimento, clicar em “Assinar”. Todos os servidores (docentes e técnicos) podem acessar normalmente o processo SEI se ele for enviado para os respectivos setores. No caso de aluno, favor seguir o procedimento adiante.

    ----------------------------------------------------------------------------------------------- Liberação da Assinatura da ATA criada como documento interno do SEI para assinatura pelo aluno (*) -----------------------------------------------------------------------------------------------

    1) Após a inserção do documento interno do SEI com o texto da Ata de Seleção do Tutor, o responsável pela seleção setor deverá liberar a assinatura para o aluno. O servidor deve clicar no documento que deseja liberar para assinatura.

    2) Após clicar no documento, procurar no menu à direita, o ícone de “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa”

    3) No campo “Liberar Assinatura Externa para:” colocar o número do cartão UFRGS do aluno e selecionar o nome correspondente ao aluno que deverá assinar a declaração. Após clicar na opção “Com visualização integral do processo” e clicar na opção “Liberar”

    (*) OBSERVAÇÃO: Se o setor/Unidade não dispor de e-mail cadastrado junto ao SEI (que deveria aparecer no campo “E-mail da Unidade”), o setor/departamento deve contatar a equipe do SEI através do e-mail [email protected] solicitando o cadastro de um e-mail institucional do setor). Somente assim o setor pode realizar a disponibilização para assinatura externa.

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    mailto:[email protected]

  • ----------------------------------------------------------------------------------------------- Assinatura pelo aluno de documento gerado internamente no SEI

    ----------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Acesse https://www.ufrgs.br/conecte-se/ ;

    2. Siga até o final da página e selecione ACESSO PETICIONAMENTO(Aluno e Usuário Externo);

    3. Coloque seu login: nºcartã[email protected]

    4. Observe a página que abrirá:

    5. Selecione Controle de Acessos Externos”. Clique na caneta preta à direita

    6. Escolha a opção de Cargo/Função “estudante”.

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    mailto:cart%C3%[email protected] https://www.ufrgs.br/conecte-se/ https://sei.ufrgs.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0 https://sei.ufrgs.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0

  • ATENÇÃO: NÃO escolha a opção usuário externo.

    7. Clique em “Assinar” ATENÇÃO: NÃO escolha a opção usuário externo.

    ----------------------------------------------------------------------------------------------- Inserção e Assinatura do Termo de Compromisso de Tutor no SEI

    -----------------------------------------------------------------------------------------------

    1) Incluir novo documento

    2) Escolher o documento “Termo de compromisso de Tutor PET”

    3) O “texto inicial” pode ser marcado como “Nenhum” pois o SEI possui o template automático. Clique em Confirmar dados. MARCAR Nível de acesso: PÚBLICO

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  • 4) Após a criação, o Tutor deve clicar no menu “Editar Conteúdo” para preencher o documento.

    5) Após o preenchimento, clicar em “Assinar”.

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