TUTORIAL PARA PROCESSOS SEI RELATIVOS À SELEÇÃO DE TUTOR DE GRUPOS PET UFRGS

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----------------------------------------------------------------------------------------------- Processo de inscrição para seleção de Tutor PET UFRGS -----------------------------------------------------------------------------------------------

1) Iniciar novo Processo, escolhendo a opção “Graduação: Seleção Tutor Grupos PET”

2) Preencher os principais dados do interessado e clicar em “Salvar”.

3) Incluir novo documento

4) Escolher o documento “Ficha de Inscrição tutor Grupo PET”

Atenção: caso não apareça na listagem, clique no sinal positivo (+) ao lado de “Escolha o Tipo do Documento” para abrir a totalidade das opções. Se não clicar ali, apenas aparecem aquelas que já foram usadas anteriormente.

5) O “texto inicial” pode ser marcado como “Nenhum” pois o SEI possui o template automático. Clique em Confirmar dados. MARCAR Nível de acesso: PÚBLICO

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6) Após a criação, o candidato a Tutor deve clicar no menu “Editar Conteúdo” para preencher o formulário.

7) Após o preenchimento, clicar em “Assinar”.

8) Após assinado e salvo, o candidato a Tutor deve anexar os demais documentos em formato pdf como “documentos externos”.

9) Após, deve enviar o processo com o formulário e demais anexos clicando em “Enviar Processo”, escolhendo como Unidade a DPGRAD (Divisão de Políticas de Graduação). Após, clicar em Enviar.

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----------------------------------------------------------------------------------------------- Criação de ATA dentro do SEI pela presidência da Comissão de Seleção ----------------------------------------------------------------------------------------------- ATENÇÃO: Caso o processo seletivo apresente mais de um candidato(a) é importante a abertura de um novo processo SEI ("Graduação: Seleção Tutor Grupos PET") específico para a seleção por parte da presidência da comissão.

1) Incluir novo documento

2) Escolher o documento “Ata”

3) O “texto inicial” pode ser marcado como “Nenhum”. Clique em Confirmar dados. MARCAR Nível de acesso: PÚBLICO

4) Após a criação, a presidência da comissão pode realizar a redação da ata para preencher o documento.

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5) Após o preenchimento, clicar em “Assinar”. Todos os servidores (docentes e técnicos) podem acessar normalmente o processo SEI se ele for enviado para os respectivos setores. No caso de aluno, favor seguir o procedimento adiante.

----------------------------------------------------------------------------------------------- Liberação da Assinatura da ATA criada como documento interno do SEI para assinatura pelo aluno (*) -----------------------------------------------------------------------------------------------

1) Após a inserção do documento interno do SEI com o texto da Ata de Seleção do Tutor, o responsável pela seleção setor deverá liberar a assinatura para o aluno. O servidor deve clicar no documento que deseja liberar para assinatura.

2) Após clicar no documento, procurar no menu à direita, o ícone de “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa”

3) No campo “Liberar Assinatura Externa para:” colocar o número do cartão UFRGS do aluno e selecionar o nome correspondente ao aluno que deverá assinar a declaração. Após clicar na opção “Com visualização integral do processo” e clicar na opção “Liberar”

(*) OBSERVAÇÃO: Se o setor/Unidade não dispor de e-mail cadastrado junto ao SEI (que deveria aparecer no campo “E-mail da Unidade”), o setor/departamento deve contatar a equipe do SEI através do e-mail sei@ufrgs.br solicitando o cadastro de um e-mail institucional do setor). Somente assim o setor pode realizar a disponibilização para assinatura externa.

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mailto:sei@ufrgs.br

----------------------------------------------------------------------------------------------- Assinatura pelo aluno de documento gerado internamente no SEI

----------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Acesse https://www.ufrgs.br/conecte-se/ ;

2. Siga até o final da página e selecione ACESSO PETICIONAMENTO(Aluno e Usuário Externo);

3. Coloque seu login: nºcartão@ufrgs.br

4. Observe a página que abrirá:

5. Selecione Controle de Acessos Externos”. Clique na caneta preta à direita

6. Escolha a opção de Cargo/Função “estudante”.

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mailto:cart%C3%A3o@ufrgs.br https://www.ufrgs.br/conecte-se/ https://sei.ufrgs.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0 https://sei.ufrgs.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0

ATENÇÃO: NÃO escolha a opção usuário externo.

7. Clique em “Assinar” ATENÇÃO: NÃO escolha a opção usuário externo.

----------------------------------------------------------------------------------------------- Inserção e Assinatura do Termo de Compromisso de Tutor no SEI

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1) Incluir novo documento

2) Escolher o documento “Termo de compromisso de Tutor PET”

3) O “texto inicial” pode ser marcado como “Nenhum” pois o SEI possui o template automático. Clique em Confirmar dados. MARCAR Nível de acesso: PÚBLICO

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4) Após a criação, o Tutor deve clicar no menu “Editar Conteúdo” para preencher o documento.

5) Após o preenchimento, clicar em “Assinar”.

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