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TUTORIAL PARA PROCESSOS SEI RELATIVOS À SELEÇÃO DE TUTOR DE GRUPOS PET UFRGS 1/8
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TUTORIAL PARA PROCESSOS SEI
RELATIVOS À SELEÇÃO DE TUTOR DE GRUPOS PET UFRGS
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-----------------------------------------------------------------------------------------------Processo de inscrição para seleção de Tutor PET UFRGS
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1) Iniciar novo Processo, escolhendo a opção “Graduação: Seleção Tutor Grupos PET”
2) Preencher os principais dados do interessado e clicar em “Salvar”.
3) Incluir novo documento
4) Escolher o documento “Ficha de Inscrição tutor Grupo PET”
Atenção: caso não apareça na listagem, clique no sinal positivo (+) ao lado de “Escolhao Tipo do Documento” para abrir a totalidade das opções. Se não clicar ali, apenasaparecem aquelas que já foram usadas anteriormente.
5) O “texto inicial” pode ser marcado como “Nenhum” pois o SEI possui o templateautomático. Clique em Confirmar dados. MARCAR Nível de acesso: PÚBLICO
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6) Após a criação, o candidato a Tutor deve clicar no menu “Editar Conteúdo” parapreencher o formulário.
7) Após o preenchimento, clicar em “Assinar”.
8) Após assinado e salvo, o candidato a Tutor deve anexar os demais documentos emformato pdf como “documentos externos”.
9) Após, deve enviar o processo com o formulário e demais anexos clicando em“Enviar Processo”, escolhendo como Unidade a DPGRAD (Divisão de Políticas deGraduação). Após, clicar em Enviar.
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-----------------------------------------------------------------------------------------------Criação de ATA dentro do SEI pela presidência da Comissão de Seleção
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ATENÇÃO: Caso o processo seletivo apresente mais de um candidato(a) é importante aabertura de um novo processo SEI ("Graduação: Seleção Tutor Grupos PET")específico para a seleção por parte da presidência da comissão.
1) Incluir novo documento
2) Escolher o documento “Ata”
3) O “texto inicial” pode ser marcado como “Nenhum”. Clique em Confirmar dados.MARCAR Nível de acesso: PÚBLICO
4) Após a criação, a presidência da comissão pode realizar a redação da ata parapreencher o documento.
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5) Após o preenchimento, clicar em “Assinar”. Todos os servidores (docentes etécnicos) podem acessar normalmente o processo SEI se ele for enviado para osrespectivos setores. No caso de aluno, favor seguir o procedimento adiante.
-----------------------------------------------------------------------------------------------Liberação da Assinatura da ATA criada como documento interno do SEI
para assinatura pelo aluno (*)
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1) Após a inserção do documento interno do SEI com o texto da Ata de Seleção doTutor, o responsável pela seleção setor deverá liberar a assinatura para o aluno. Oservidor deve clicar no documento que deseja liberar para assinatura.
2) Após clicar no documento, procurar no menu à direita, o ícone de “GerenciarLiberações para Assinatura Externa”
3) No campo “Liberar Assinatura Externa para:” colocar o número do cartão UFRGSdo aluno e selecionar o nome correspondente ao aluno que deverá assinar adeclaração. Após clicar na opção “Com visualização integral do processo” e clicarna opção “Liberar”
(*) OBSERVAÇÃO: Se o setor/Unidade não dispor de e-mail cadastrado junto aoSEI (que deveria aparecer no campo “E-mail da Unidade”), osetor/departamento deve contatar a equipe do SEI através do [email protected] solicitando o cadastro de um e-mail institucional do setor).Somente assim o setor pode realizar a disponibilização para assinaturaexterna.
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Assinatura pelo aluno de documento gerado internamente no SEI
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1. Acesse https://www.ufrgs.br/conecte-se/ ;
2. Siga até o final da página e selecione ACESSO PETICIONAMENTO(Aluno e Usuário Externo);
3. Coloque seu login: nºcartã[email protected]
4. Observe a página que abrirá:
5. Selecione Controle de Acessos Externos”. Clique na caneta preta à direita
6. Escolha a opção de Cargo/Função “estudante”.
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ATENÇÃO: NÃO escolha a opção usuário externo.
7. Clique em “Assinar” ATENÇÃO: NÃO escolha a opção usuário externo.
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Inserção e Assinatura do Termo de Compromisso de Tutor no SEI
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1) Incluir novo documento
2) Escolher o documento “Termo de compromisso de Tutor PET”
3) O “texto inicial” pode ser marcado como “Nenhum” pois o SEI possui o templateautomático. Clique em Confirmar dados. MARCAR Nível de acesso: PÚBLICO
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4) Após a criação, o Tutor deve clicar no menu “Editar Conteúdo” para preencher odocumento.
5) Após o preenchimento, clicar em “Assinar”.
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