Tutorial SIGA Parte1

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TutorialSIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaPARTE - I

Neste tutorial estaremos orientando sobre como proceder para o preenchimento e transmisso dos dados requeridos pelo TCM.

MB Solutions1

TutorialSIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaGlossrio Tcnico:

Mdulos como se chama o conjunto de dados que compe cada setor da entidade pblica responsvel pelo envio de informaes ao SIGA;Layout o arquivo de texto gerado com extenso TXT, contendo os dados a serem transmitidos para o TCM referentes a cada mdulo.;

Protocolo de Envio Nmero gerado a cada transmisso de layout para acompanhamento do processamento dos dados;Tabelas Menu no site do SIGA, contendo orientaes a respeito dos formatos e tipos de informaes comportadas e aceitas pelo TCM; Transferidor SIGA Programa disponibilizado pelo TCM que envia os arquivos TXT e gera o nmero de protocolo. Crtica Resposta emitida pelo TCM aps o processamento de um protocolo. Podendo ser positiva (sem erros), ou negativa(apontando o erro do layout transferido).2

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Setor de RH o que enviar ?1 Cargos Na primeira alimentao devero ser informados todos os Cargos criados por lei. Mensalmente enviar quando houver ocupao ou desocupao; 2 Salrios; 3 Faixa Salarial; 4 Atos de Pessoal, Beneficirio de Penso, Proventos de Aposentadoria/Penso e Trmino de Penso; 5 Concurso, Especialidades, Resultados; 6 Estagirios \ Bolsistas;OBS.: Alguns desses layout no sero gerados por no existir movimento dessas informaes. Caso tenha certeza de que existem dados, favor entrar em contato com a MB Solutions.3

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Setor de CONTABILIDADE o que enviar ?1 Contas Contbeis Enviar as Contas Contbeis do Plano de contas, devidamente relacionados com as contas do TCM; 2 Programas Enviar os programas que sero aplicados pela entidade; 3 Alterao Oramentria 4 Receitas Arrecadadas 5 Atualizar Preciso Receita 6 Movimento Contbil 7 Conciliao Bancria 8 Empenhos, Movimento de Empenho (so os complementos e anulaes), Liquidaes, Pagamentos, Retenes, Notas Fiscais, Folha de Pagamento, Diversos, Dirias, Processo de Pagamento 9 Restos a Pagar 10 Pagamento Eletrnico 11 Pagamento de Retenes.4

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaSetor de COMPRAS E LICITAES o que enviar ?1 Licitaes enviar os dados de licitaes finalizadas, ou seja, homologadas; 2 Dispensas/Inexigibilidade enviar os dados das dispensas e inexigibilidades finalizadas, ou seja, homologadas; 3 Convidados 4 Publicaes Enviar as publicaes de licitao e dispensas; 5 Itens Itens Licitados; 6 Participantes Enviar os participantes de licitaes e dispensas; 7 Certido 8 Cotaes se necessrio; 9 Realizar a manuteno desses dados no caso de cancelamento, mudana de fornecedor, de valor ou qualquer outra informao.5

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Setor de COTRATOS o que enviar ?1 Contratos enviar dados dos contratos realizados e publicados pela entidade; 2 Certido enviar dados das certides; 3 Aditivo de Contrato enviar dados dos aditivos de contratos realizados e publicados pela entidade; 4 Resciso de Contrato; 5 Dotaes informar as dotaes dos contratos. 6 Realizar a manuteno desses dados no caso de cancelamento, mudana de fornecedor, de valor ou qualquer outra informao.

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Setor de PATRIMNIO o que enviar ?1 Informar os bens patrimoniais existentes, devidamente tombados e vinculados aos seus respectivos responsveis; 2 Realizar a manuteno dos dados alterados de bens baixados por qualquer motivo por exemplo.

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Setor de FROTAS o que enviar ?1 Informar os veculos, mquinas e equipamentos prprios, locados ou de convnios firmados; 2 Consumo de Combustvel informar o respectivo consumo de combustvel das unidades informadas; 3 Realizar a manuteno dos dados no caso de veculos baixados da Frota ou que tenham o convnio encerrado.

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Setor de OBRAS o que enviar ?1 Informar as obras realizadas; 2 Informar os fiscais de obras cadastrados na entidade; 3 Informar as medies das obras e relacionar com o fiscal responsvel. 4 Realizar a manuteno dos dados das obras, como situao da obra (concluda, paralisada...) e ainda nos casos de obras aditivadas onde tem-se o aumento no prazo de concluso e nmero de medio.

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Os Mdulos em Ordens de envio: Bsicos mdulo I Programa mdulo II Oramento mdulo III Consumo mdulo IV Informes Mensais mdulo V As ordens determinam as sequencias de transmisso dos dados a serem executadas pelos usurios das reparties pblicas.10

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MDULO IEnvio dos Cargos, Contas Contbeis e Responsveis.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaMENU CADASTROOnde dever ser informado os CARGOS, CONTAS CONTABEIS, RESPONSVEIS, UNIDADE GESTORA, COMPETNCIA MENSAL, PESSOAS, REGRA DIRIAS, REMUNERAO, BENS PATRIMONIAIS, FROTA, REGRA ADIANTAMENTO E ACESSO SUBVENO. O cadastramento dever seguir a ordem acima.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaCARGOSAps clicar em incluir, dever ser preenchido, ou enviado o layout que contm estas informaes: cdigo do cargo, data da vigncia, tipo, nome do cargo, quantidade de vagas, vagas ocupadas,as faixas salariais e o nmero do instrumento legal de criao do cargo.14

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Gesto de RH e Folha de Pagamentos

No sistema de RH oscampos conforme mostra a tela ao lado devero ser preenchidos.

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MB SOLUTIONS - MB SIGAGerando o layout de CARGOS no MB SIGA.Na tela de login, defina a competncia (ANO e MS) a ser gerado. Caso no tenha login e senha do MB Siga entre em contato com a MB Solutions.16

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CARGOS - Gerando o layout no MB Siga.

Clique no menu RECURSOS HUMANOS, depois clique em 1.1 CARGOS.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaOs arquivos gerados ficam nesta pasta.

- Clicar em SIM, caso voc precise informar todos os cargos cadastrados no sistema de RH.

- Clicando em NO somente gera os cargos que tiveram movimento no ms cuja competncia esta sendo gerada.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaEntre no Transferidor - SIGA que esta na rea de Trabalho.

Efetue o login do SIGA TCM colocando o Cdigo de acesso, Usurio e Senha.

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Clique no Arquivos e

boto Adicionar na prxima tela

LOCALIZE a pasta onde ficam os layouts gerados, dando dois cliques nas pastas.

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2 Clique no boto Adicionar onde copiara para a listagem da direita como na figura.

1 Selecione o arquivo de layout a ser enviado.

3 Clique em OK para prosseguir.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e Auditoria2 Clique no boto Transferir para efetuar o envio.

1 Selecione o layout e clique no boto Verificar.

3 Um mensagem com o nmero do protocolo aparecer. O que no significa que a alimentao dos dados foi bem sucedida, depois dever ser feita a anlise detalhada das informaes no site.22

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OBSERVAOO procedimento para envio dos demais arquivos de layout para o TCM seguem os mesmos procedimentos mostrados nas quatro (04) telas anteriores.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaCONTAS CONTBEIS Neste, alm do cadastro da conta contbil ser preciso efetuar o relacionamento das contas utilizadas pela entidade pblica com as contas que o TCM disponibiliza. Voc poder relacionar as contas diretamente no site do TCM, aps inserir os dados, ou relacionar no MB Siga antes de enviar o layout.24

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I Entra com o cdigo da conta contbil, descrio, tipo, origem do saldo, se recebe lanamento(ex.:conta analtica) II E aps associa a conta com uma das contas do cadastro do TCM.25

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaENVIANDO O LAYOUT PELO MB SIGA

1 Importando as contas contbeis do sistema de contabilidade para o MB Siga; 2 - Relacionando-as com as contas disponibilizadas pelo TCM. 3 - Gerando o layout no MB SIGA.26

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaCONTAS CONTABIS NO SISTEMA CONTBIL

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1 Abra esta tela e importe todas as contas do Sistema de Contabilidade.28

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2 Nesta tela voc relaciona as contas importadas do Sistema Contbil, com as contas do TCM.29

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2.1 - Clique em INSERIR, e relacione as contas do seu plano de contas, com as contas do TCM. Este procedimento dever ser feito para cada conta que for utilizada.30

SIGA Sistema Integrado de Gesto e Auditoria3 Gerando o layout de Plano de Contas no MB Siga.

3 - Clique em Contabilidade, e depois em 1.2 Plano de Contas para gerar o layout. Em caso de dvidas para enviar o layout ver pginas 19 a 22.31

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaOBSERVAOSempre que surgir uma nova conta contbil no Plano de Contas, a mesma dever ser cadastrada no SIGA-TCM e relacionada para que os prximos lanamentos possam ser absorvidos.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaRESPONSVEISAqui dever ser preenchido com o nome do Prefeito/Presidente e Secretrios, aps ter cadastrado ou enviado os CARGOS.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaCadastra-se o responsvel pela Ordenao das despesas, Controladoria, Contador e Tesoureiro.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaCadastrar o responsvel pela Ordenao das despesas, Controladoria, Contador e Tesoureiro tambm no Sistema de Contabilidade.

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UNIDADE GESTORAInformar os dados do ordenador principal da despesa e os dados relativos ao cadastro da entidade pblica.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaCOMPETNCIA MENSAL Informar ms e ano referente cada perodo a ser alimentado. Tambm neste campo que ser possvel verificar quando o TCM fechar ou prorrogar os prazos para envio de dados. Ao lado de cada competncia aparecer: ATIVO, FECHADO OU PRORROGADO.

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COMPETNCIA MENSAL

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaPESSOAS (FISICA/JURIDICAS)

Neste item no ser necessrio informar nenhum dado dos credores e fornecedores da entidade, pois os mesmos sero adicionados automaticamente no Siga no decorrer do envio de alguns layouts. Contudo, preciso que o cadastro dos fornecedores, credores e pessoal estejam devidamente alimentados nos sistemas de RH e Contbil.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaREGRA DIRIASVerificar as regras de dirias no municpio.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaREMUNERAOInforma-se a remunerao dos agentes polticos. Ex: Prefeito, vice-prefeito e secretrios.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaBENS PATRIMONIAIS No cadastro de bens dever ser informado o tipo do bem ou classe do bem.

Essa informao ser escolhida diretamente no site. J no MB Siga dever ser feito um relacionamento do tipo de bem cadastrado no sistema de Patrimnio com o tipo disponibilizado pelo TCM antes de enviar os dados.42

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaBENS PATRIMONIAIS no site do TCM.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaRelacionando as classes do Patrimnio no MB Siga.

1.Abaixo importe as classes do sistema de Patrimnio.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaMenu para acesso das classes do TCM.

2.Nesta tela visualize as classes do TCM.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaMenu para realizar o relacionamento das classes.

3.Clique em Inserir, e entre com os cdigos das classes.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaBENS PATRIMONIAIS Layout no MB Siga

Gerando o layout de Bens Patrimoniais no MB Siga. Em caso de dvidas para o envio, ver as Pginas de 19 a 22.47

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaBENS PATRIMONIAIS Sistema de Patrimnio No cadastro de bens dever constar as dependncias e seus responsveis com o devido CPF.

1

Nome do rgo

Fulano Gomes dos Santos

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FROTAInformar as mquinas, equipamentos e os veculos prprios, locados ou de convnios firmados, existentes na frota da entidade com consumo ativo de combustvel.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaFROTA Caso o veculo seja de ano anterior ao SIGA selecione onde indicado.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaFROTA Cadastrando a Frota, consumo de combustveis e gerando os layouts no MB Siga.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaFROTA Tela de cadastramento da Frota no MB Siga.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaFROTA Cadastrando a Frota, consumo de combustveis e gerando os layouts no MB Siga.

Cadastro de Veculos Consumo de Combustvel

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaFROTA Tela de cadastramento do consumo de combustvel.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaFROTA Gerando os layouts de Frotas e Consumo.

Em caso de dvidas para o envio, ver as Pginas de 19 a 22.55

SIGA Sistema Integrado de Gesto e Auditoria

REGRA ADIANTAMENTOVoc vai cadastrar as regras para concesso de adiantamento caso exista alguma.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaACESSO SUBVENO

Neste bloco voc vai cadastrar as informaes das empresas com convnios por Subvenes Sociais celebrados.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaACESSO SUBVENO Cadastro direto no site do TCM.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e Auditoria

ORAMENTOCadastro do PPA, Lei Oramentria, da LDO e da Programao Financeira.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaPPA Programa PlurianualAps feito o PPA, dever ser cadastrado os Programas conforme tela a seguir.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaPPA - PROGRAMAS

Aps feito o PPA, aparecer a tela de cadastro dos Programas.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaPPA - PROGRAMAS

Cadastro dos Programas com objetivo e valor.62

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaPPA - PROGRAMAS1 2

3

Cadastro dos Programas com objetivo e valor.63

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaPPA PROGRAMAS no MB Siga

1- Realiza a importao dos dados do sistema contbil.64

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaPPA PROGRAMAS no MB Siga

2- Realiza o cadastro dos dados dos indicadores econmicos.65

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaPPA PROGRAMAS no MB Siga

3- Gerando os layouts de programas e dos indicadores econmicos. Em caso de dvidas para o envio, ver as Pginas de 19 a 22.66

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual

Passo 02

Passo 01Clica em incluir para alimentar os dados referente a Lei Oramentria.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual

Inclui dados e salvar.

Logo aps aparecer novos botes.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual

01/01/2010 01/01/2010 01/01/2010

01 02 03

Inserir os seguintes dados:69

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual - RGO

No cadastro no site considerar a informao nmero do rgo...

...pois poder ficar diferente da gerada pelo layout. Trazendo inconsistncia na leitura de outros layouts pelo TCM.70

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA RGO no SISTEMA CONTBIL- Dever ser includo corretamente os dados descritivos do rgo, com a indicao do responsvel legal.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA Layout de RGO no MB SIGA

- OBS.: no layout o n dos rgos sero gerados com 4 dgitos, e no sero considerados zeros a esquerda. Ex.: no n 0302 aps gerar o layout ser 3020.72

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual FONTES DE RECURSO

A incluso das fontes de recurso bem simples.

Basta cadastrar o cdigo da fonte, descrio e relacionar com o cadastro de fontes do TCM.73

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA FONTES DE RECURSO SISTEMA CONTBILFONTES DE RECURSO Tela de Cadastro das fontes de recurso utilizados na entidade.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA FONTE DE RECURSO no MB SIGA

Tela para importao das fontes de recurso do sistema contbil, ou cadastramento.75

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA FONTE DE RECURSO no MB SIGA

Tela para visualizao ou cadastro das fontes de recurso do TCM.76

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA FONTE DE RECURSO no MB SIGA

Clica em INSERIR para incluir as fontes a relacionar.

Para inserir as Fontes de Recurso do contbil e do TCM dever se saber o cdigo das fontes.77

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual PROJETOS E ATIVIDADES

Ao cadastrar os projetos ou atividades deve se lembrar de que antes preciso ter informado os programas na tela do PPA.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA PROJETOS E ATIVIDADES no Sistema CONTBIL

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA layout de PROJETOS E ATIVIDADES no MB SIGA

Em caso de dvidas para o envio, ver as Pginas de 19 a 22.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual LIMITE DE CRDITO

Aqui deve ser informado os tipos de alteraes de crdito realizadas pela entidade.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA LIMITE DE CRDITO no Sistema Contbil

Nesta tela realizada as alteraes oramentrias ou crditos adicionais.82

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA LIMITE DE CRDITO no MB SIGA

Este layout ser gerado e enviado sempre que houver alterao oramentria ou crdito adicional.83

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual ITENS DE RECEITA

Aqui deve ser informado os itens de receita devidamente relacionados com os fornecidos pelo TCM.84

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA ITENS DE RECEITA Sistema Contbil

Aqui se cadastram as receitas da entidade.85

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA ITENS DE RECEITA no MB Siga

1. Neste tela possvel importar os itens de receitas do sistema de contabilidade.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA ITENS DE RECEITA no MB Siga

2. Nesta tela possvel visualizar os itens de receitas do TCM.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA ITENS DE RECEITA no MB Siga

3. Clica em INSERIR, e relaciona os itens de receitas do TCM com os itens usados na Contabilidade.88

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA ITENS DE RECEITA Layout no MB Siga

4. Gera o layout de itens de receitas. Em caso de dvidas para o envio, ver as Pginas de 19 a 22.89

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual PROGRAMAS

Cadastro dos Programas no Oramento pelo site.90

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA PROGRAMAS - no Sistema Contbil

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA Programas Layout no MB SIGA

Em caso de dvidas para o envio, ver as Pginas de 19 a 22.92

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual PREVISO DE RECEITA

Cadastro das previses de receitas da entidade.93

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA PREVISO DE RECEITA no Sistema Contbil

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Tela de visualizao das receitas previstas.94

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA PREVISO DE RECEITA no MB Siga

Gerando o layout das receitas previstas da entidade. Em caso de dvidas para o envio, ver as Pginas de 19 a 22.95

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual UNIDADE ORAMENTRIA

Realizar cadastro manual ou enviar layout gerado pelo MB Siga.96

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA UNIDADE ORAMENTRIA no Sistema Contbil

Tela de cadastro das Unidades oramentrias.97

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA UNIDADE ORAMENTRIA no MB Siga

Layout gerado pelo MB Siga. Em caso de dvidas para o envio, ver as Pginas de 19 a 22.98

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual ITENS DA DESPESA

Aqui devem ser informados os itens de despesas devidamente relacionados com os fornecidos pelo TCM.99

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA ITENS DA DESPESA no Sistema Contbil

Aqui deve ser informado os itens de despesas devidamente.100

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA ITENS DA DESPESA no MB Siga

Aqui voc importa os itens de despesas do Sistema Contbil.101

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA ITENS DA DESPESA no MB Siga

Aqui voc visualiza os itens de despesas do TCM.102

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA ITENS DA DESPESA no MB Siga

Aqui voc relaciona os itens de despesas do TCM com os do Sistema Contbil.103

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLei Oramentria Anual DOTAES

Nas dotaes somente o valor ser digitado, os demais dados j deveram constar no TCM conforme cadastrados anteriores.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA DOTAES no Sistema Contbil

Nesta tela pode ser visualizado as dotaes do Oramento.105

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLOA DOTAES layout no MB Siga

Gerando o layout das dotaes. Em caso de dvidas para o envio, ver as Pginas de 19 a 22.106

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaLDO Lei de Diretrizes Oramentrias

Tela de Cadastro da LDO no site do TCM.107

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaPROGRAMAO FINANCEIRA

Aps incluir ano, publicao e decreto, iniciar o cadastro do cronograma de reembolso e Metas fiscais.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS

Aqui sero informados os dados referente as execues mensais, conforme ordem de envio do Mdulo V.109

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS - Licitao

Cadastrando as licitaes. Entra no Menu e clica em Incluir. Em Informes Mensais\Atos Jurdicos\Licitaes.110

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS - Licitao

Clica na licitao que receber os demais dados como: Convidado, Publicao, Item Licitao, Participante Licitao, Certido Participantes Licitao e Cotao.111

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Dispensa

Cadastrando as Dispensas. No Menu, clica em Incluir. Em Informes Mensais\Atos Jurdicos\Dispensas.112

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Dispensa

Clica em qualquer Dispensa para visualizar os dados. Em Informes Mensais\Atos Jurdicos\Dispensas.113

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Licitao Compras

Nesta tela dever ser preenchido os dados para poder gerar o layout de Licitao, Convidado, Publicao, Item

Licitao, Participante Licitao, Certido Participantes Licitao e Cotao.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Licitao MB Siga

No menu Compras e Licitaes poder ser gerado o layout de: Licitaes, Convidados, Publicaes, Itens Licitaes, Participantes Licitaes, Certides Participantes Licitaes, Cotao e Dispensas e Inexigibilidades.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaEntre no Transferidor - SIGA que esta na rea de Trabalho.

Efetue o login do SIGA TCM colocando o Cdigo de acesso, Usurio e Senha.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e Auditoria

Clique no Arquivos e

boto Adicionar na prxima tela

LOCALIZE a pasta onde ficam os layouts gerados, dando dois cliques em cada pasta para ter acesso ao seu contedo.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e Auditoria

Licitaca.txt

Licitaca.txt

2 Clique no boto Adicionar onde copiara para a listagem da direita como na figura.

1 Selecione o arquivo de layout a ser enviado.

3 Clique em OK para prosseguir.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e Auditoria2 Clique no boto Transferir para efetuar o envio.

Licitaca.txt

1 Selecione o layout e clique no boto Verificar.

3 Um mensagem com o nmero do protocolo aparecer. O que no significa que a alimentao dos dados foi bem sucedida, depois dever ser feita a anlise detalhada das informaes no site.119

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaOBSERVAOO procedimento para envio dos demais arquivos de layout para o TCM seguem os mesmos procedimentos mostrados nas quatro (04) telas anteriores. Lembramos ainda que as informaes so vinculadas umas as outras. Por tanto, para enviar itens de licitao, por exemplo, as licitaes devem ser enviadas primeiro, antecipadamente.120

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Alterao Oramentria

Clica em Crditos Adicionais e depois em Incluir. Em Informes Mensais\Alteraes Oramentrias121

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Alterao Oramentria

Alimentao e realizao de Alterao Oramentria no Sistema Contbil.122

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Alterao Oramentria

Gerando o layout de Alterao Oramentria. Poder ocorrer erro caso os Limites de Crdito no sejam cadastrados anteriormente.123

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Receitas Arrecadadas

Informes Mensais\Oramentrio\Receitas Arrecadadas Este cadastrado depende do envio antecipado dos itens de receitas e das contas contbeis.124

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no Sistema Contbil

Lanando as Receitas Arrecadadas no Sistema Contbil. Aqui possvel identificar o cdigo contbil das contas.125

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no MB Siga

Gerando o layout das Receitas Arrecadadas. Ocorrem erros por falta de itens de receitas e cadastro de contas contbeis. Ainda, caso no seja vinculado a conta bancria da arrecadao.126

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Movimento Contbil

Em Informes Mensais\Contbil\Movimento Contbil. Ser necessrio o cadastramento antecipado das contas contbeis. Pois, as contas j apareceram pelo combobox, conforme indicado na seta laranja.127

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no Sistema Contbil

No Sistema de Contabilidade o Movimento Contbil gerado automaticamente. Poder ser verificado atravs da emisso de relatrio, conforme tela acima.128

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no MB Siga

Gerando o layout de Movimento Contbil. Este layout deve ser enviado antes da conciliao bancria.129

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Conciliao Bancria

N da conciliao = ordem seqencial das conciliaes; Conta = conta contbil da conta bancria; Tipo conciliao = escolher conforme valor conciliado; Descrio = fica a critrio do executor. Em Informes Mensais\Contbil\Conciliao Bancria.130

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no Sistema Contbil

Tela de Conciliao Bancria no Sistema de Contabilidade. O layout somente ser gerado, caso existam pendncias de conciliao como No Conciliados. Ou seja, valores no conciliados. 131

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no MB Siga

Gerando layout de Conciliao Bancria. Erros possveis: ausncia do envio do movimento contbil ou de conta contbil.132

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Empenhos

Para cadastro de empenho, os dados a seguir j devem constar no Siga: Dotao, Contrato, Licitao e Dispensa. Em Informes Mensais\Oramentrio\Empenho133

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS No Sistema Contbil

* Atentar para informar o nmero da licitao ou dispensa no campo: Nro da Licitao/Ano. * Inserir o nmero do Contrato / ano.134

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS No MB Siga

Gerando o layout de Empenhos.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Movimento de Empenho

Aqui ser cadastrado o movimento do empenho.Busque o empenho a complementar ou anular. Aps clicar no empenho, clique no boto conforme figura. Em Informes Mensais\Oramentrio\Empenho136

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no Sistema Contbil

Tela para anulao e complemento de o empenho. Em alguns casos pode haver erro quando existir complemento e anulao de empenho numa mesma data.137

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no MB Siga

Gerando layout de anulao/complemento de empenho. Atentar para as pginas 19 a 22 para envio do layout.138

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS Liquidaes

Observar que os empenhos j aparecem conforme mostra na seta. Em Informes Mensais\Oramentrio\Liquidaes139

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no Sistema Contbil

Na liquidao deve-se preencher os campos na tela Documentos, para se emitir outros layouts, como Notas Fiscais, Dirias, Folha de Pagamento e Documentos.140

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no Sistema Contbil

Na liquidao importante preencher os campos para emisso do layout de Retenes.141

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no Sistema Contbil- O campo tipo de documento de grande importncia para os demais layouts. - Futuros erros nos layouts ligados a esta tela podero ser diagnosticados pelo mau preenchimento ou ausncia de informaes.

142

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no MB Siga

Para alterar a competncia, basta inserir e apertar a tecla ENTER, para salvar a alterao.

Gerando o layout de liquidao de empenho. Atentar para as pginas 19 a 22 para envio do layout.143

SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS - Pagamentos

No mdulo Pagamento, poder ser escolhido atravs de combobox, o empenho e a conta pagadora.

Em Informes Mensais\Oramentrio\Pagamentos

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no Sistema Contbil

Observar os seguintes campos selecionados nesta tela.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS no Sistema Contbil* Os campos selecionados sero importantes pois esto vinculados a outros layouts, como: Processos, Dirias, Folha de Pagamento, Retenes, Notas Fiscais e Documentos Diversos. - Para o layout de pagamentos, caso no seja informado conta de banco, nmero de cheque, tipo de pagamento, fonte de recurso, o layout ser gerado incompleto, causando erros na validao do mesmo pelo Transferidor ou sendo criticado pelo TCM aps o seu recebimento.

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SIGA Sistema Integrado de Gesto e AuditoriaINFORMES MENSAIS No MB Siga

Atentar para o uso de nmero prprio para processo de pagamento. Caso seja utilizado o nmero da OP, verificar no menu Parmetros\Configurao da Aplicao se opo correta esta marcada.Gerando o layout de Pagamento de Empenhos.

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Ordem de Envio dos LayoutsMdulo I - BsicosSETORRH

ARQUIVOCargo

LOCALIZAO DO MDULO NO SITE DO SIGA - TCMCadastro\Cargos

ORDEM1

CONTABILIDADE

ContaCont

Cadastro\Contas\Cadastro

2

Mdulo II Programa PPA (Plano Plurianual)SETOR ORAMENTO ORAMENTO ARQUIVO ProgramaPPA IndProg LOCALIZAO DO MDULO NO SITE DO SIGA - TCM Oramento\PPA\Programas Oramento\PPA\Programas\Indicadores ORDEM 1 2

Mdulo III OramentoSETOR ORAMENTO ORAMENTO ORAMENTO ORAMENTO ORAMENTO ORAMENTO ARQUIVO Orgao UnidOrca Programa ProjAtv EspRec EspDesp LOCALIZAO DO MDULO NO SITE DO SIGA - TCM Oramento\rgos Oramento\Unidades Oramentrias Oramento\Programa Oramento\Projetos e Atividades Oramento\Itens de Receitas Oramento\Itens de Despesa ORDEM 1 2 3 4 5 6

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Ordem de Envio dos LayoutsMdulo III OramentoSETOR ORAMENTO ORAMENTO ORAMENTO ORAMENTO ARQUIVO Fonte PrevRec Dotacao LimiteCred LOCALIZAO DO MDULO NO SITE DO SIGA - TCM Oramento\Fontes de Recurso Oramento\Previso de Receita Oramento\Dotaes Oramentrias Oramento\Limite Crditos Adicionais ORDEM 7 8 9 10

Mdulo IV Consumo (Patrimnio, Frotas e Subvenes)SETOR PATRIMNIO FROTAS CONTABILIDADE ARQUIVO Patrimonio Frota EmpreSubven LOCALIZAO DO MDULO NO SITE DO SIGA - TCM Cadastro\Bens Patrimoniais Cadastro\Controle de Frotas Cadastro\Empresas de Subvenes ORDEM 1 2 3

Mdulo V MovimentaoSETOR LICITAO LICITAO LICITAO ARQUIVO Licitaca ConvLic PubLic LOCALIZAO DO MDULO NO SITE DO SIGA - TCM Informes Mensais\Licitaes Informes Mensais\Licitaes\Convidados Informes Mensais\Licitaes\Publicaes ORDEM 1 2 3

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Ordem de Envio dos LayoutsMdulo V MovimentaoSETOR LICITAO LICITAO LICITAO ARQUIVO ItemLic PartLic CPartLic LOCALIZAO DO MDULO NO SITE DO SIGA - TCM Informes Mensais\Licitaes\Itens Informes Mensais\Licitaes\Participantes Informes Mensais\Licitaes\Participantes\Certides ORDEM 4 5 6

LICITAODISPENSA CONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTABILIDADE TESOURARIA CONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTABILIDADE

CotaoDispensa AltOrc RecLanc2 APrevRec MovConta Concilia Empenho MovEmp Subempenho

Informes Mensais\Licitaes\CotaesInformes Mensais\Dispensas-Inexibilidades Informes Mensais\Alteraes Oramentrias Informes Mensais\Receita Arrecadada2 Informes Mensais\Atualizar Previso de Receita Informes Mensais\Movimento Contbil Informes Mensais\Conciliao Bancria Informes Mensais\Empenhos Informes Mensais\Empenhos\Movimentao Informes Mensais\Empenhos\Subempenhos

78 9 10 11 12 13 14 15 16

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Ordem de Envio dos LayoutsMdulo V MovimentaoSETORCONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTRATOS

ARQUIVOEstorEmp LiqEmp PagEmp2 Reteno NotaFisc FolhaPgt Diria DocDiver Processo Contrato

LOCALIZAO DO MDULO NO SITE DO SIGA - TCMInformes Mensais\Empenhos\Anulaes Informes Mensais\Empenhos\Liquidaes Informes Mensais\Empenhos\Pagamentos2 Informes Mensais\Pagamentos de Empenho\Retenes Informes Mensais\Pagamentos de Emepenho\Notas Fiscais Informes Mensais\Pagamentos de Empenho\Folhas de Pagamento Informes Mensais\Pagamentos de Empenho\Dirias Informes Mensais\Pagamentos de Empenho\Diversos Informes Mensais\Pagamentos de Empenho\Processos Informes Mensais\Contratos de Despesa

ORDEM17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

CONTRATOSCONTRATOS CONTRATOS CONTRATOS

CertContAdCont CertAditivo ResCont

Informes Mensais\Contratos de Despesa\CertidesInformes Mensais\Contratos de Despesa\Aditivo Informes Mensais\Contratos de Despesa\Aditivo\Certides Informes Mensais\Contratos de Despesa\Resciso

2728 29 30

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Ordem de Envio dos LayoutsMdulo V MovimentaoSETOR CONTRATOS CONTRATOS ARQUIVO TermoCont DotCont DivFunda MovDivid CONTABILIDADE Convenio LOCALIZAO DO MDULO NO SITE DO SIGA - TCM Informes Mensais\Contratos de Despesa\Termo de Cesso de Direito Informes Mensais\Contratos de Despesa\Dotaes Informes Mensais\Dvida Fundada\Inscrio Informes Mensais\Dvida Fundada\Movimentao Informes Mensais\Convnios ORDEM 31 32 33 34 35

CONTABILIDADECONTABILIDADE CONTABILIDADE RH RH

PartConvAdConv DotConv Bolsa Concurso

Informes Mensais\Convnios\ParticipantesInformes Mensais\Convnios\Aditivo Informes Mensais\Convnios\Dotaes Informes Mensais\Bolsistas-Estagiarios Informes Mensais\Concursos

3637 38 39 40

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Ordem de Envio dos LayoutsMdulo V MovimentaoSETOR RH RH RH RH RH OBRAS OBRAS OBRAS OBRAS ARQUIVO rea ResConc Pessoal BenefPen ProvApo Fiscal Obra ObraFis Obramed LOCALIZAO DO MDULO NO SITE DO SIGA - TCM Informes Mensais\Concursos\Especialidades Informes Mensais\Concursos\Especialidades\Resultados Informes Mensais\Atos de Pessoal Informes Mensais\Atos de Pessoal\Beneficirios Penso Informes Mensais\Atos de Pessoal\Proventos de Penso Informes Mensais\Fiscais Informes Mensais\Obras e Servios de Engenharia Informes Mensais\Obras e Servios de Engenharia\Fiscais da Obra Informes Mensais\Medio de Obras ORDEM 41 42 43 44 45 47 48 49 50

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Ordem de Envio dos LayoutsMdulo V MovimentaoSETOR RH CONTRATOS TESOURARIA ARQUIVO ContrataMdo ObraContrato Regulariza Termoparc Prorrogparc Salarioeduc FROTAS CONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTABILIDADE Combustvel RestoPagar MovRestoPagar PagEmpresa LOCALIZAO DO MDULO NO SITE DO SIGA - TCM Informes Mensais\Atos de Pessoal\Contratao de Mo-de-Obra Informes Mensais\Obras e Servios de Engenharia\Contratos Informes Mensais\Regularizao de Conciliao Bancria Informes Mensais\Termo de Parceria Informes Mensais\Termo de Parceira\Prorrogao Informes Mensais\Salrio Educao\Demais Informes Mensais\Consumo de Combustvel Informes Mensais\Resto a Pagar Informes Mensais\Movimentao Resto a Pagar Informes Mensais\Pagamento de Despesa das Empresas ORDEM 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60

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Ordem de Envio dos LayoutsMdulo V MovimentaoSETORCONTABILIDADE

ARQUIVOPagExtraorc Publicidade Executpubli PublicidEmp ExecPublEmpi

LOCALIZAO DO MDULO NO SITE DO SIGA - TCMInformes Mensais\Pagamento de Despesa Extra-oramentria - Outros Informes Mensais\Despesa com Publicidade Informes Mensais\Executor da Publicidade Informes Mensais\Despesa com Publicidade-Empresa Informes Mensais\Executor da Publicidade-Empresa

ORDEM61 62 63 64 65

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Salientamos que os mdulos do TCM podem receber todas estas informaes, porm, o envio destas pelos rgos pblicos se faz necessrio a partir do momento em que as mesmas existam ou sejam executadas. Exemplo: No mdulo do RH sero informados os dados com movimento no ms. Caso no haja ocorrncia de bolsistas/estagirios e concursos por exemplo, no havero informaes a serem geradas para transmisso ou alimentao deste mdulo.

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MANUAIS DE AJUDA DO TCM

S clicar e baixar o manual padro, o manual identificando os nomes dos arquivos e campos a que os dados de cada linha se referem, e o programa transferidor do TCM.

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