UFCD 21,22- Gestão

Administrativa e Material de

Stocks, Gestão Económica de

Stocks.

Azambuja, 02 de Dezembro

de 2009

Formador: Dr. José Leirião

Formanda: Luciene Carvalho

Portefólio Reflexivo de Aprendizagem

Lembro-me do meu 1º. emprego na Cooperativa dos Agricultores da Região

(interior de São Paulo) no departamento de compras. Exercia várias funções,

uma destas era calcular os preços de custos dos produtos que davam entrada

nos armazéns. Naquela altura (ano de 1986) havia poucos recursos

informáticos. Os itens eram transcritos para uma planilha (A3) com código,

quantidade, preço antes dos impostos e após os impostos, preços para venda,

à pronto pagamento e à prazo. Após este processo manual elaborávamos uma

listagem dactilografada com itens já existentes onde constava os preços

alterados se fosse o caso, a quantidade que dera entrada em armazém. Esta

listagem era enviada para o C.P.D. (Centro de processamento de dados) onde

eram feitas as alterações. Não tínhamos acesso a nenhuma base de dados.

Qualquer departamento tinha de enviar as informações por escrito para este

departamento específico de informática (C.P.D.).

Portefólio Reflexivo de Aprendizagem

Quando começamos com esse módulo imaginei que fosse algo de menos

importância em comparação com a gestão financeira, pensava que a formação

era somente para nos ajudar a utilizar as ferramentas para o controle de

stocks. No decorrer das sessões pude perceber que a gestão de stocks está

interligada com a gestão financeira.

O formador chamou a atenção de uma forma muito simples ao comparar com a

gestão dos bens de consumo na nossa casa. A gestão de stocks é relevante,

basta avaliar alguns países com economias instáveis com taxas altas de

inflação mensal. Neste caso em especial vale a pena ter stocks de alimentos,

desde que não sejam perecíveis é claro.

Aprendi que para a gestão de stocks ser eficaz depende dos recursos humanos

serem bem treinados e motivados, programas informáticos, procedimentos

escritos e processos de negócio bem definidos para que seja possível

responder às necessidades da empresa.

Aprendi que a Gestão de stocks ou Administração de stocks é uma área

crucial à boa administração das empresas, o desempenho nesta área tem

reflexos imediatos nos resultados comerciais e financeiros da empresa.

As empresas, seja qual for o sector de actividade, partilham a seguinte

dificuldade: como efectuar a manutenção e controlo do stock. Fazer com que

um produto em stock esteja constantemente pronto a dar resposta a uma

encomenda de um cliente será uma boa definição para gestão de stocks. A sua

boa gestão passa por satisfazer a exigência, satisfazendo também a

componente económica

No decorrer das formações adquiri conhecimentos fundamentais nas áreas de

gestão administrativa e material de gestão económica de stocks na

organização dos armazéns.

Após o formador nos ter transmitido conhecimento sobre os métodos de cálculo

utilizados que dão pelo nome de FIFO, LIFO e CUSTO MÉDIO, ele nos

apresentou exercícios práticos onde conseguimos resolver da melhor forma

com a sua ajuda.

Também aprendi a calcular a rotação de stocks realizando exercícios práticos,

utilizando os rácios.

Em relação gestão material dos stocks tomei conhecimento da importância das

regras de armazenagem que proporciona de forma prática a gestão e

organização do espaço no armazém.

Portefólio Reflexivo de Aprendizagem

Durante o processo de aprendizagem foi-nos transmitido instruções sobre a

utilização das diversas ferramentas que devem ser usadas na gestão de

stocks, como por exemplo: Análise ABC e o Diagrama de Pareto.

Posso dizer que aprendi muito, na minha opinião o formador cumpriu a sua

missão, conseguiu transmitir a informação de uma forma muito objectiva e

clara. As palavras dele soavam com um toque especial, exprimia experiência,

que para mim é muito importante. Ao ouvi-lo conseguíamos perceber que era

algo que já havia vivenciado, não dizia somente o que leu em algum lado.

Lembro-me de algumas frases do Dr. Leirião “sem um objectivo não chegamos

a lado nenhum”, já tinha ouvido esta expressão outras vezes, mas

particularmente afectou-me muito!

No futuro sei que se deparar-me com situações na minha vida profissional que

envolva a gestão de stocks vou estar preparada para pôr em prática os

conhecimentos que adquiri.

Agradecimentos:

Formador: Dr. José Leirião

Mediador: Dr. Pedro Félix

Colegas do curso