COMITÊ LOCAL DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO - CLAA

Avaliação Relatórios de Atividades Grupos PET no ano de 2013

CronogramaPrezad@s Petian@s,

Vimos por meio deste cumprimenta-los na aproximação do término de mais um ano civil e organizar a finalização de 2013 e o planejamento de 2014. Lembramos que avaliar é tão importante quanto foi planejar e realizar as atividades, pois neste momento de parada para reflexão tomamos consciência do quanto realizamos e também daquilo que não funcionou como planejado. Avaliamos para aprender com nossos pontos fortes e fracos e para projetar o futuro em acordo com os princípios, objetivos e valores professados pelo coletivo do Grupo PET.Assim, informamos a tod@s as decisões organizativas tomadas na última reunião do CLAA que levaram em conta nossa história como PET – UFES:

1) A entrega do relatório de atividades referente ao ano de 2013 deverá ser realizada em arquivo .doc para o CLAA no dia 25/11/2013 por meio eletrônico para o endereço Itamar.mendes@ufes.br

2) Relatório deverá seguir o mesmo modelo utilizado em 2012 e recomenda-se observar:

a. Autoavaliação de estudante;b. Autoavaliação de tutor/a;c. Avaliação do Grupo pelo/ tutor/a;d. Avaliação do/a tutor/a pelo grupo.

3) As visitas para os Grupos PET Conexões Administração, Economia, Educação Física, Engenharia Elétrica, Matemática, Conexões ProdBio, Psicologia e Serviço Social ocorrerão entre os dias 18 a 22 de novembro de 2013. Será utilizado, preferencialmente, os dias e horários das reuniões administrativas dos grupos.

a. Pede-se que tutores/as destes Grupos enviem mensagem para Itamar.mendes@ufes.br informando a data e horário de suas reuniões administrativas;

b. Pede-se que o Grupo se organize para que nenhum estudante esteja ausente deste encontro com o CLAA.

4) A visita para os Grupos que realizarão avaliação de triênio será marcada no dia banca avaliativa.

5) Os grupos Engenharia Mecânica; Conexões Cultura; Conexões Licenciatura; Conexões Educação e Engenharia da Computação deverão realizar avaliação mais abrangente considerando o triênio do Grupo PET (seu primeiro triênio e/ou triênio de tutoria) termina neste mês de novembro e as necessidades de o CLAA decidir sobre a continuidade de suas atividades e também acerca da recondução

Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário de Goiabeiras – 29075910 – Vitória –ES – Brasil.

Tel.: 55-27-4009-2416 – daae@prograd.ufes.br www.prograd.ufes.br

ou não do tutor para o próximo período de três anos. Assim deverão proceder da forma discriminada a seguir:

a. Retomar o Plano de Tutoria feito na ocasião em que o Tutor foi selecionado para atuar no Grupo PET e verificar:

i. Se o previsto no plano inicial do tutor foi incorporado nos Planos do Grupo ao longo do triênio;

ii. Se o que foi previsto foi realizado;iii. Que novas ações foram criadas/propostas e desenvolvidas.

b. Retomar os relatórios de atividades de 2011/2012/2013 e juntá-los num único documento a fim de verificar:

i. Se frente aos objetivos previstos no Edital que o criou e aos compromissos assumidos à época se considera que o Grupo PET está consolidado;

ii. Se as ações previstas com vistas a atacar problemas identificados foram eficazes;

iii. Se ao longo do triênio existem problemas recorrentes que as ações desenvolvidas não foram capazes de minimizá-los ou resolvê-las;

iv. Se existem ganhos qualitativos para petianos, curso (s), comunidade acadêmica, comunidade externa e Universidade com a existência do Grupo PET no triênio avaliado;

v. Se existem propostas de avanço para o próximo triênio que justifiquem a continuidade das atividades do Grupo PET.

c. Preparar 3 cópias impressas para a banca de avaliação ser entregues aos membros da banca avaliadora que será composta por:

i. Dois membros do Comitê Local de Acompanhamento e Avaliação;ii. O coordenador/membro do Colegiado de Curso a que o Grupo PET

se vincula e/ou a maioria de seus membros tem origem;6) Os prazos para o Planejamento serão divulgados oportunamente, mas está

prevista sua entrega para o final do mês de janeiro (31/01/2014).

Vitória, 31 de Outubro de 2013.

Prof. Dr. Itamar Mendes da SilvaPresidente do CLAA

Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário de Goiabeiras – 29075910 – Vitória –ES – Brasil.

Tel.: 55-27-4009-2416 – daae@prograd.ufes.br www.prograd.ufes.br