“Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”

Seiton – Senso de organização

Organização na mesa de trabalho

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5 itens que devem ficar de fora da mesa de trabalho

Você é daqueles que acumula diversos papéis? Pois então mude de estratégia.

A Novartis incentiva a colocação de fotografias em nossas mesas de trabalho, pois considera que o trabalho é nossa segunda casa. Porém, não devemos exagerar!

Organização na mesa de trabalho

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5 itens que devem ficar de fora da mesa de trabalho

Canetas, grampeadores, clipes e tudo mais que você deixa à vista. “Se você não for usar sempre, guarde”!

Além disso, é importante não ter cuidado ao deixar copos de café, mesmo que vazios, acidentes podem acontecer!

Organização na mesa de trabalho

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5 itens que devem ficar de fora da mesa de trabalho

O celular certamente, vai tirar a sua atenção vez por outra. “Impreterivelmente ele vai tocar ou então você receberá uma mensagem. Isso, com toda certeza, vai distraí-lo, o que não é nada bom”.

“Não deixe santinhos ou escudos de time sobre a mesa, pois isso gera piadinhas desnecessárias e pode até causar situações constrangedoras em alguns casos”.

Objetos que devem ficar sempre por perto

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Organização

Caneta, lápis e borracha;

Calendários de ciclos da onco e GM;

Manuais com passo a passo mais utilizados;

Folha de produtividade

Caderno de anotações;

Garrafa de água.

Sugestões

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Organização do ambiente de trabalho

Mais Sugestões

Organização do ambiente de trabalho

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Sugestões

Verifique se a posição dos móveis, máquinas e equipamentos está adequado.

Após o expediente, não deixe nada fora do lugar;

Guarde canetas, borrachas, deixe sua mesa limpa. Isso facilita o trabalho do pessoal da limpeza.

Organização do ambiente de trabalho

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Sugestões

Defina qual o melhor local para guardar os objetos;

Separe os assuntos em seu caderno utilizando os adesivos “linguetinhas”. Assim fica mais fácil de localizar e orientar o colaborador durante a ligação.

Sugestões

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Organização de e-mails

Organização da caixa de e-mail pessoal.

Sugestões

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Organização de e-mails

Na sua pasta do Contas One, utilize as categorizações para os e-mails que possuem chamados em aberto.

Sugestões

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Organização de e-mails

Na pasta de Resolvidos, mantenha os subjects atualizados.

Sugestões

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Organização de e-mails

Padrões para utilizar como subject no e-mail.

**** Flávia Assis / 17/09, resolvido****

**** Flávia Assis / 17/09, sendo tratado em outro e-mail****

**** Flávia Assis / 17/09, aguardando retorno do analista****

Organização pessoal

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Teste de organização:

Organização pessoal

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Teste de organização:

De 1 a 10 pontos.

Vamos melhorar isso ai!

Organização pessoal

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Teste de organização:

De 11 a 18 pontos.

Você está quase lá!

Organização pessoal

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Teste de organização:

Acima de 19 pontos.

Parabéns.. Você é organizada!

Organização pessoal

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Check list

A organização pessoal irá refletir-se na organização do ambiente:

Reserve um tempo pela manhã para planejar o dia e anotar suas tarefas;

Priorize as tarefas mais importantes, fazendo uma por vez.

Mantendo a organização:

Discipline-se a guardar cada objeto de volta ao seu lugar imediatamente;

Seja observador, não deixando escapar nenhuma disposição incorreta de materiais;

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