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IF66J/S71–Oficinas de Integração 3–Eng. Computação–Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 1/46

Oficina de Integração 3

Um Projeto de Sucesso!



O que é um “Projeto de Sucesso”?




ALCANÇA seus OBJETIVOS....





no TEMPO PREVISTO......






com a QUALIDADE originalmente

desejada .....







desejada ..... e.......principalmente.....







desejada ..... e.......principalmente.....

dentro do ORÇAMENTO planejado!




Características Adicionais:





Um projeto de sucesso é desenvolvido de forma SEGURA (pessoal, patrimonial, metodológica...) visando minimizar os RISCOS.





Um projeto de sucesso é desenvolvido de forma SEGURA (pessoal, patrimonial, metodológica...) visando minimizar os RISCOS.

Um projeto de sucesso é desenvolvido visando a SATISFAÇÃO de todos os seus participantes!




Segundo o PMI:

“Alcançar os objetivos do projeto, dentro dos limites combinados para a sua implementação caracteriza o critério geral de sucesso de um projeto”



O que é um “GERENCIAMENTO de

Projeto de Sucesso”?

Quase a mesma coisa......:O sucesso do Gerenciamento de Projetos está associado à apreciação dos resultados do gerenciamento do projeto, pelas partes envolvidas que são relevantes ao projeto.



Qual será o recurso mais escasso?




Alguém arrisca?




Alguém arrisca? TEMPO!!!!!!!!



TEMPO: o recurso mais escasso?

“É impossível alugar, contratar,

comprar, ou de qualquer outra

maneira, obter mais tempo!”

Peter F. Druker, The Effective Executive



Mas então, como é que se desenvolve um projeto de sucesso?Até algum tempo atrás, a resposta era: Experiência!!!Recentemente, algum esforço foi realizado tentando “sistematizar” o esforço requerido para realizar um projeto de sucesso!



Mas então, como é que se desenvolve um projeto de sucesso?Hoje, existem “Guidelines” utilizadas pelo mundo todo:Europa:IPMA (www.ipma.ch)USA: PMI(www.pmi.org)Brasil: ABGP(www.abgp.org.br)Paraná: PMI-PR(www.pmipr.org.br)

http://www.ipma.ch/

http://www.pmi.org/

http://www.abgp.org.br/

http://www.pmipr.org.br/



Mas então, como é que se desenvolve um projeto de sucesso?As instituições propõe um conjunto de áreas, cada área com um conjunto de atividades, que se realizadas “direito” levam a um projeto de sucesso....



Mas então, como é que se desenvolve um projeto de sucesso?As instituições propõe um conjunto de áreas, cada área com um conjunto de atividades, que se realizadas “direito” levam a um projeto de sucesso....(ainda precisa da tal “experiência” pra fazer as coisas direito, entretanto.....)



Objetivos do PMBOK(Project Management Body of Knowlegde – Corpo de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos)

“IDENTIFICAR os conhecimentos em Gerenciamento de Projetos que são AMPLAMENTE RECONHECIDOS como BOAS PRÁTICAS.”




IDENTIFICAR: significa fornecer uma visão geral, e não uma descrição completa;AMPLAMENTE RECONHECIDOS significa que a maioria dos gerentes acredita que estas práticas são aplicáveis à maioria dos projetos, na maior parte do tempo.




BOAS PRÁTICAS significa que existe um acordo geral de que a aplicação correta dessas habilidades, ferramentas e técnicas podem aumentar as chances de sucesso do seu projeto.



Mas que “BOAS PRÁTICAS” são estas?....

(Segundo o PMBOK) Gerenciamento de:- Integração;- Escopo;- Tempo;- Custos;- Qualidade;- Recursos Humanos;- Comunicação;- Riscos;- Aquisições;


Oficina de Integração 3(Tá, mas como faço tudo isto?)


Oficina de Integração 3 (E o que eu preciso saber pra fazer tudo isto?)


Oficina de Integração 3 (E o que eu preciso saber pra fazer tudo isto?)

Habilidades interpessoais:Comunicação eficaz. Influência sobre a organização. Capacidade de “fazer com que as coisas aconteçam”Liderança. Visão e Estratégia para motivar as pessoas (a alcançarem esta Visão e Estratégia)Motivação. Estimular as pessoas para que alcancem altos níveis de desempenho e superem as barreiras que impedem as mudançasNegociação e gerenciamento de conflitos. Conversar com outras pessoas para chegar a um entendimento ou um acordoResolução de problemas. A combinação entre definição do problema, identificação e análise de alternativas e tomada de decisões.


Oficina de Integração 3Programa versus Projeto

Definição Importante: PROGRAMA versus PROJETO

Um PROGRAMA é composto de vários PROJETOS;

Um PROGRAMA busca integrar o desenvolvimento

de diversos PROJETOS, buscando objetivos de alto

nível da organização.

No nosso caso, cada equipe possui um PROJETO, e a

disciplina possui um PROGRAMA (incluindo futuros

projetos!!!!).


Oficina de Integração 3 – Desenvolvimento de Projetos:

Etapas do Desenvolvimento de Projetos



Etapas do Desenvolvimento de Projetos

1. Iniciação: Definição e Compromisso com o Projeto

2. Planejamento: Criação de um Plano que garanta

que a execução do projeto cumpra sua missão

3. Execução: Coordenação de Pessoas e Recursos

para realizar o Planejado

4. Controle: Monitoração, controle e ações

corretivas para garantir o alcance dos objetivos

5. Finalização: Entrega/aceitação dos resultados


Oficina de Integração 3 – Ciclo de Vida de um Projeto



Ciclo de Vida de um Projeto:- Serve para definir um início e um fim- Cada fase é marcada por “Deliverables”

Na conclusão de cada Fase:- Determina-se se o projeto deve continuar para a próxima fase;- Verifica-se a correção e detectam-se erros- Cada fase estabelece um nível de controle sobre o projeto


Oficina de Integração 3 Ciclo de Vida de um Projeto



Oficinas de Integração 3:

Proposta: Desenvolvimento de Projetos

Mais ambiciosos ainda (nível macro);

Factíveis (subprojetos, cada parte factível em 2,5 meses);

Fornecendo as bases necessárias para chegar ao sucesso:



Oficinas de Integração 3:

Proposta: Desenvolvimento de Projetos

Mais ambiciosos ainda (nível macro);

Factíveis (subprojetos, cada parte factível em 2,5 meses);

Fornecendo as bases necessárias para chegar ao sucesso:

Organização e Documentação


Oficina de Integração 3Etapas do Desenvolvimento dos

Projetos 1. Iniciação: Definição e Compromisso com o Projeto(URGENTE!!!! Entrega do Project Charter em 02/09)

2. Planejamento: Criação de um Plano que garanta que a

execução do projeto cumpra sua missão (23/09!)

3. Execução: Coordenação de Pessoas e Recursos para

realizar o Planejado (contínuo, até 02/12)

4. Controle: Monitoração, controle e ações corretivas para

garantir o alcance dos objetivos(contínuo, até 02/12)

5. Finalização: Entrega/aceitação dos resultados

(Defesas, 09/12!)


Oficina de Integração 3Fluxo das Etapas no Desenvolvimento dos

Projetos



Projetos


Oficina de Integração 3Exemplo de Processo: Iniciação



Projetos


Gerenciamento de Projetos – Introdução

AgradecimentosDinsmore, C. e Cavalieri, A.; (2003). Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos: LivroBase de “Preparação para Certificação PMP Project Management Professional”. Rio de Janeiro. QualityMark.

Qualquer incorretude é, entretanto, de inteira responsabilidade dos profs. João Alberto Fabro(DAINF), e Heitor Silvério Lopes(DAELN).

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