UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA ÁREA...
Transcript of UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA ÁREA...
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
ÁREA JURÍDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
“ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN A LOS ESTADOS
FINANCIEROS DEL HOTEL PODOCARPUS, DE LA
CIUDAD DE LOJA, PERIODO 2005 – 2007”.
AUTORAS:
YESICA ALEXANDRA CONTENTO SACA JANETH SANDRA CONGACHA YAURIPOMA
DIRECTOR:
DR. JORGE IVÁN ESPINOZA FERNÁNDEZ
LOJA – ECUADOR
2010
Tesis previa a optar el Grado de
Licenciadas en Contabilidad y
Auditoría, Contador Público – Auditor.
DR. JORGE IVÁN ESPINOZA FERNÁNDEZ, DOCENTE DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA, DEL ÁREA JURÍDICA, SOCIAL Y
ADMINISTRATIVA, DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA Y DIRECTOR DE TESIS.
CERTIFICO:
Que el presente trabajo investigativo titulado “ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓN A LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL HOTEL
PODOCARPUS, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO 2005 - 2007”,
autoría de las señoritas Yesica Alexandra Contento Saca y Janeth Sandra
Congacha Yauripoma, previo a optar el Grado de Licenciadas en
Contabilidad y Auditoría, Contador Público – Auditor, ha sido realizado
bajo la correspondiente dirección en forma prolija tanto en su forma como
en su contenido de conformidad con los requerimientos institucionales; y
luego de haber dirigido y revisado, autorizo su presentación ante el
respectivo Tribunal de Grado.
Loja, 05 de Abril del 2010
Dr. Jorge Iván Espinoza Fernández
DIRECTOR DE TESIS
AUTORIA
Las ideas, definiciones, comentarios, análisis, procedimientos,
conclusiones y recomendaciones expuestas en el presente trabajo de
tesis, titulado “ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN A LOS ESTADOS
FINANCIEROS DEL HOTEL PODOCARPUS, DE LA CIUDAD DE LOJA,
PERIODO 2005 - 2007”, son de exclusiva responsabilidad de las autoras.
Yesica Alexandra Contento Saca
Janeth Sandra Congacha Yauripoma
AGRADECIMIENTO
Dejamos constancia de nuestro agradecimiento a la Universidad Nacional
de Loja, al Área Jurídica, Social y Administrativa, a la Carrera de
Contabilidad y Auditoría, a sus autoridades y docentes por los
conocimientos brindados en la trayectoria de nuestra formación, y de
manera especial al Dr. Jorge Iván Espinoza Fernández, por su acertada
dirección, quien brindó desinteresadamente sus valiosos conocimientos
en función a su destacada capacidad profesional.
De igual forma hacemos extensivo nuestro agradecimiento al propietario y
personal administrativo del Hotel Podocarpus, quienes contribuyeron con
la información necesaria para el desarrollo del presente trabajo
investigativo.
Y finalmente agradecemos a nuestros familiares y amigos quienes nos
brindaron su apoyo para que el trabajo de investigación culmine con éxito.
LAS AUTORAS
DEDICATORIA
Hay muchos momentos en los que pensamos en desistir pero justo ahí se
vienen a la mente los recuerdos de aquellas personas que estuvieron
apoyándote de alguna u otra manera y por el inmenso amor que les
tenemos adquirimos la fuerza para seguir luchando por nuestros ideales.
Este trabajo va dedicado con mucho cariño a Dios, a mi madre que con su
amor y cariño supo guiarme por el camino del bien, a mi abuelitos, a mis
hermanos que me apoyaron en todo momento y especialmente a mi
esposo e hija que son la razón de mí existir y la inspiración para seguir
adelante.
Yesica Alexandra Contento Saca
Con respeto y amor dedico el presente trabajo a Dios fuente de sabiduría
y divinidad.
A mis padres que con su apoyo y sacrificio dedicaron parte de su vida a
inculcarme el camino del bien y me entregaron una formación integral y
digna.
A mis abuelitos, tíos, hermanos, cuñados y sobrinos, que supieron
brindarme su amor, apoyo y comprensión para llegar a culminar con éxito
mi carrera profesional.
Janeth Sandra Congacha Yauripoma
1
RESUMEN
2
1. RESUMEN
El Análisis a los Estados Financieros constituye una herramienta valiosa,
pues permite interpretar los hechos financieros en base a un conjunto de
procedimientos que conllevan a la evaluación e interpretación objetiva de
la información contable, cuyos resultados facilitarán al propietario y
personal administrativo la toma de decisiones.
El presente trabajo se encuentra estructurado de la siguiente manera:
RESUMEN, que es una síntesis general del contenido del trabajo de tesis;
en la INTRODUCCIÓN, se destaca la importancia del tema, el aporte que
se da a la institución y los conceptos referentes al tema de estudio;
seguidamente se presenta la REVISIÓN DE LITERATURA, en la que se
encuentra la fundamentación teórica que contiene definiciones básicas
relacionadas al Análisis Financiero; MATERIALES Y MÉTODOS, se
exponen los diversos métodos, técnicas y procedimientos utilizados en el
desarrollo de este trabajo investigativo; RESULTADOS, en el que consta
la aplicación del análisis vertical, horizontal e indicadores que con la
información extraída en forma sintética – analítica se interpreta y se
expresa en el informe del análisis el mismo que contiene
recomendaciones para la respectiva toma de decisiones y medidas
correctivas; DISCUSIÓN, en el que se presenta una síntesis del trabajo
práctico; las CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES, las mismas que
están dirigidas al propietario de la empresa; la BIBLIOGRAFIA, es un
extracto de las publicaciones de revistas, textos e internet que facilitaron
la elaboración y culminación de nuestro trabajo; y finalmente los
ANEXOS, en el que se presentan los estados financieros originales y el
proyecto aprobado.
3
SUMMARY
The analysis to the financial statements constitutes a valuable tool, since it
(he, she) allows interpreting the financial facts on the basis of a set of
procedures that they carry to the evaluation and interpretation targets of
the countable information, which results will facilitate the capture of
decisions to the executives.
The present work is constructed of the following way: SUMMARY, that is a
general synthesis of the content of the work of thesis; In the
INTRODUCTION, is outlined the importance of the topic, the contribution
that is given to the institution and the concepts relating to the topic of
study; Immediately afterwards (Continuously) one presents the REVIEW
OF LITERATURE, in which one finds the theoretical foundation that
contains basic definitions related to the financial analysis; MATERIALS
AND METHODS, there are exposed the diverse methods, technologies
(skills) and procedures used in the development of this work investigative;
PROVED, in the one that consists the application of the vertical, horizontal
analysis and indicators that with the information extracted in synthetic form
- analytical is interpreted and expresses in the report of the analysis the
same one that contains recommendations for the respective capture of
decisions and corrective policies; DISCUSSION, in the one that appears a
synthesis of the practical work; the CONCLUSIONS AND
RECOMMENDATIONS, the same ones that are directed owners of the
company; The BIBLIOGRAPHY, is an extract of the publications of
magazines, texts and Internet that there facilitated the production
(elaboration) and culmination of our work; and finally the ANNEXES, in
that they present the original financial statements and the approved
project.
4
INTRODUCCIÓN
5
2. INTRODUCCIÓN
El Análisis Financiero como parte de la administración financiera, es un
estudio efectuado por parte de un analista con el propósito de dar a
conocer los cambios presentados en las distintas operaciones de la
empresa, como la solvencia, la capacidad de endeudamiento, la
rentabilidad, la eficiencia y la fortaleza o la debilidad financiera mediante
la aplicación de técnicas y procedimientos que permiten determinar
conclusiones sobre la situación financiera de la entidad y proporcionar
herramientas para adoptar decisiones que permitan mejorar la
administración financiera del ente objeto de análisis.
El presente trabajo de investigación se efectúo con el propósito de
determinar la posición financiera del Hotel “Podocarpus” en el período
comprendido en los años 2005 - 2006 - 2007, mediante la aplicación de
técnicas y procedimientos de análisis financiero, como el análisis vertical,
horizontal y la utilización de indicadores financieros, que permitieron
comparar la situación financiera y económica de la entidad, al final del
proceso de análisis se presenta un informe que servirá al propietario la
toma de decisiones.
La estructura del trabajo de investigación inicia con un Resumen en
castellano y traducido al inglés que es un corto detalle del trabajo
efectuado, seguido de una Introducción que resalta la importancia del
tema investigado, el aporte a la empresa, el objeto de estudio y una breve
síntesis del contenido, la Revisión de Literatura que es la fundamentación
teórica en la que se detalla las diferentes teorías, conceptos básicos
relacionados con el tema, tales como: definición, importancia, objetivo,
clasificación de los estados financieros, etc., luego se presenta el contexto
institucional que contiene información sobre el objetivo para la cual fue
creada, finalidad, base legal, estructura y organización de la empresa;
6
seguido por Materiales y Métodos donde se deja constancia de los
diferentes métodos, técnicas y procedimientos empleados.
Posteriormente se desarrolla los Resultados, en donde se realiza la parte
fundamental de la investigación basada en el análisis vertical, horizontal,
la aplicación de índices o razones financieras con sus respectivas
interpretaciones, proceso que permitió obtener información clara y
objetiva sobre los hechos y acontecimientos financieros de los períodos
analizados, a continuación la Discusión en donde se encuentra el informe
final del análisis financiero expuesto al propietario y personal
administrativo de la entidad para que adopten decisiones acertadas que
vayan en beneficio de la misma, las Conclusiones y Recomendaciones de
la investigación van dirigidas al propietario de la empresa.
Además la Bibliografía ha servido de base como fuente de consulta y por
último los respectivos Anexos.
7
REVISIÓN DE LITERATURA
8
3. REVISIÓN DE LITERATURA
3.1 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
EMPRESA
La empresa no es una entidad aislada. Bien al contrario, desarrolla su
actividad en un entorno concreto y al hacerlo establece con él una
constante interacción de la que ambos saldrán modificados, y asume por
ello mismo una clara responsabilidad social.
La empresa, unidad económica de producción de bienes y servicios es un
elemento fundamental de la estructura socioeconómica. Con su actividad
asigna como alternativa al mercado de forma eficiente los recursos
escasos, crea riqueza y empleo, satisface con los bienes y servicios que
produce las necesidades materiales, al tiempo que gracias a la innovación
tecnológica a la que se ve forzada para hacer frente a sus competidores y
sobrevivir en el mercado, impulsa el progreso económico y contribuye a la
cohesión y a la transformación de la sociedad en la que está inmersa.
CONCEPTO
La empresa es un grupo social en el que, a través de la administración del
capital, el esfuerzo y el trabajo, se producen bienes y servicios, ganancias
o utilidades tendientes a la satisfacción de las necesidades de la
comunidad.
9
RECURSOS
Administrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera
posible, utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos.
Está integrada por diversos elementos como son:
Materiales
Financieros
Humanos
MATERIALES.- Son los recursos necesarios para ejecutar las
operaciones básicas de las empresas, bien sea para prestar servicios
especializados o producir bienes o productos.
Constituyen espacios físicos, los predios, los edificios y los terrenos, el
proceso productivo, la tecnología que los orienta, los procesos y métodos
de trabajo dirigidos a la producción de bienes y servicios elaborados por
la empresa.
FINANCIEROS.- Se refiere al dinero en forma de capital, flujo de caja,
financiación, etc., de disponibilidad inmediata para enfrentar los
compromisos de la empresa. También influyen los gastos derivados de
las operaciones de las empresas, inversiones de terceros y toda forma de
efectivo que pase por la tesorería, pagador o de la caja de la empresa.
HUMANOS.- Son las personas que ingresan, permanecen y participan en
la empresa, cualquiera que sea el nivel jerárquico o la tarea que
desempeñen. Los recursos humanos se distribuyen en el nivel
institucional de la empresa (dirección), en el nivel intermedio (gerencia y
asesoría), y en el nivel operacional (técnicos, empleados y obreros,
10
además los supervisores de primera línea), constituyen el único recurso
vivo y dinámico de la empresa. Las personas aportan con habilidades,
conocimientos, actitudes, comportamientos, percepciones, etc.
OBJETIVOS
Los objetivos de una empresa deben ser dinámicos y no estáticos, deben
estar en constante evolución, modificando las relaciones (externas) de la
empresa con el ambiente e internas con sus miembros, se revalúan
constantemente y se modifican en función de los cambios ambientales y
de su organización interna.
Entre sus objetivos tenemos:
Satisfacer las necesidades de bienes y servicios que tiene la sociedad.
Proporcionar empleo productivo a todos los factores de producción.
Aumentar el bienestar de la sociedad mediante el uso económico de
los factores de producción.
Proporcionar un retorno justo a los factores de entrada.
Crear un ambiente en que las personas puedan satisfacer una parte
de sus necesidades normales.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
El avance tecnológico y económico ha originado la existencia de una gran
diversidad de empresas. Estas pueden clasificarse desde diversos puntos
de vista, dependiendo del aspecto desde el cual se le considere. Así,
existen las siguientes clasificaciones:
11
a) SEGÚN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carácter a
quienes dirijan sus actividades, las empresas pueden clasificarse en:
PÚBLICAS: El capital pertenece al estado y generalmente su finalidad
es satisfacer necesidades de carácter social.
PRIVADAS: El capital es propiedad de inversionistas privados y la
finalidad es eminentemente lucrativa.
NACIONALES: Cuándo los inversionistas son nacionales o
extranjeros, el capital y las utilidades se reinvierten en los países de
origen.
b) SEGÚN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA
De acuerdo con el tamaño de la empresa se establece que puede ser
pequeña, mediana o grande; pero al aplicar este enfoque hay dificultades
al establecer límites. Para hacerlo existen diversos criterios:
FINANCIERO: El tamaño de la empresa se determina con base al
monto de su capital.
PERSONAL OCUPADO: Este criterio establece que una empresa
pequeña es aquella, en la que laboran menos de 250 trabajadores;
una mediana, aquella que tiene entre 250 y 1000 trabajadores; y una
grande es aquella que se compone de más de 1000 trabajadores.
PRODUCCIÓN: De acuerdo con el grado de maquinaria que existe en
el proceso de producción; el trabajo del hombre es decisivo, en
12
ocasiones puede estar mecanizada, pero generalmente la maquinaria
es obsoleta y requiere de mucha mano de obra. Una empresa
mediana puede estar mecanizada como en el caso anterior, pero
cuenta con más maquinaria y menos mano de obra. La gran empresa
es aquella que está altamente mecanizada y /o sistematizada.
VENTAS: En relación con el mercado que la empresa abastece y con
el monto de sus ventas. Según este criterio, una empresa es pequeña
cuando sus ventas son locales, mediana cuando sus ventas son
nacionales y grande cuando cubre mercados internacionales.
c) CRITERIO ECONÓMICO
Las empresas pueden ser:
NUEVAS: Se dedican a la manufactura o fabricación de mercancías
que no se producen en el país y que contribuyen en forma eficiente al
desarrollo económico del mismo.
NECESARIAS: Tienen por objeto la manufactura o fabricación de
mercancías que se producen en el país en cantidades insuficientes
para satisfacer las necesidades del consumo nacional, siempre y
cuando el mencionado déficit sea considerable y no tenga su origen en
causas transitorias.
BÁSICAS: Aquellas industrias consideradas primordiales para una o
más actividades de importancia para el desarrollo agrícola o industrial
del país.
SEMIBÁSICAS: Producen mercancías destinadas a satisfacer
directamente las necesidades vitales de la población.
13
SECUNDARIAS: Fabrican artículos no comprendidos en los grupos
anteriores.
d) CRITERIO DE CONSTITUCIÓN LEGAL
De acuerdo con el régimen jurídico en que se constituya la empresa ésta
puede ser: Compañía Anónima, Compañía en Nombre Colectivo,
Compañía en Comandita Simple, Compañía en Comandita por Acciones,
Compañía de Responsabilidad Limitada y Compañía de Economía Mixta.
e) DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD
Las empresas de acuerdo a la actividad que realizan se dividen en:
INDUSTRIALES.- La actividad primordial de éste tipo de empresas es
la producción de bienes o productos mediante la transformación o
extracción de materias primas.
COMERCIALES.- Son aquellas que se dedican a la compra – venta
de productos terminados, convirtiéndose en intermediarias entre
productores y consumidores.
DE SERVICIO.- Son aquellas que se dedican a la venta de servicios a
la comunidad y que persiguen fines lucrativos.
14
LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS
EMPRESAS DE SERVICIOS
Las empresas que ofrecen servicios como parte de sus transacciones,
requieren de sistemas de contabilidad especiales para facilitar el registro y
obtener resultados positivos con menores esfuerzos.
Toda persona o grupo de personas que organiza una empresa persigue
una finalidad básica: obtener utilidad. Existen fundaciones o instituciones
que se organizan para prestar servicios u ofrecer bienes, sin fines de
lucro.
Una empresa que ofrece servicios como parte de la transacción, la
utilidad se obtiene resaltando del precio de venta, el costo del servicio.
El dinero así generado en las transacciones realizadas por la empresa,
puede ser retirado por el dueño o dueños del negocio, o ser retenido para
dedicarlo a nuevas adquisiciones e incrementar el derecho de sus
propietarios sobre los activos de la empresa y mejorar los servicios
ofertados.
CONCEPTO
Son todas aquellas empresas o personas que se dedican a la prestación
de servicios y a cambio reciben un pago en dinero o servicios, así por
ejemplo: transportes, comisiones de compra y venta, inmobiliaria,
contadores, clínicas, abogados, constructoras, hoteles, etc.
La responsabilidad de esta clase de empresas, nace en el momento en
que se recibe el pedido del servicio, hasta después de terminado o
15
entregado el servicio dentro del plazo convenido o según leyes y
reglamentos y a falta de ellos por los usos comerciales.
CARACTERÍSTICAS:
Se pueden definir ciertas características de una empresa de servicios
entre las cuales tenemos:
FACTORES ACTIVOS.- Participan en el desarrollo de la empresa:
propietarios, administradores, sindicatos, clientes, colaboradores,
fuentes financieras, proveedores y trabajadores.
FACTORES PASIVOS.- Todos los que son usados por los elementos
activos y ayudan a conseguir los objetivos de la empresa: transporte,
tecnología, conocimiento, contratos financieros y el factor organización
que es la coordinación y orden entre todos los factores y las áreas.
ORGANIZACIÓN
Para la buena marcha de la empresa es necesario se establezca la
conexión y una adecuada división de trabajo administrativo, para ello hay
que tener en cuenta lo que cada sección debe realizar y lo que no puede
ni debe hacer.
CLASES DE ORGANIZACIÓN
Para determinar que órganos van a ser necesarios para la administración
de la empresa y establecer entre ellos las relaciones necesarias para que
puedan cumplir sus fines aparece la organización, ésta toma las
siguientes clasificaciones; así tenemos:
16
1. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA.- Coordina las diversas
funciones de una empresa y se manifiesta primordialmente en los
trabajos de oficina.
2. ORGANIZACIÓN FINANCIERA.- Comprende los estudios
económicos necesarios, para lograr con un mínimo de inversiones la
máxima productividad.
3. ORGANIZACIÓN CONTABLE.- Es aquella que da normas sobre el
planteamiento de contabilidad de una empresa.
4. ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL.- Es la organización que se ocupa
de las relaciones entre las personas de una empresa.
ESTADOS FINANCIEROS
INTRODUCCIÓN
El ciclo contable se realiza actualmente de manera expedita y segura con
la ayuda de la computadora que, a través de programas genéricos o
específicos, procesa la información automáticamente; es decir, el
contador solo tiene que definir las partidas afectadas y digitar los valores
que correspondan a las cuentas y el programa automatizado de
contabilidad se encargará de mayorizar, emitir el balance de
comprobación e incluso emitir los estados financieros.
Esta fabulosa ayuda, que simplifica tareas y reduce el tiempo del proceso,
debe ser aprovechado por el contador, quien en compensación pondrá
toda su atención en los ajustes contables, es decir, analizar los saldos de
las cuentas, a tal punto que estas puedan:
17
Reflejar razonablemente la situación económica – financiera.
Ser verificables y comprobables bajo cualquier prueba.
DEFINICIÓN
“Los estados financieros son informes que se elaboran al finalizar un
periodo contable, con el objeto de proporcionar información sobre la
situación económica - financiera de la empresa. Esta información permite
examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial económico de la
entidad”.1
OBJETIVOS
Informar sobre la situación financiera de la empresa en una fecha
determinada, sobre los resultados de sus operaciones y el flujo del
efectivo.
Tomar decisiones de inversión y crédito.
Evaluar la gestión gerencial, la solvencia y la liquidez de la empresa,
así como su capacidad para generar fondos.
Conocer el origen y las características de sus recursos, para estimar la
capacidad financiera de crecimiento.
Formularse un juicio sobre los resultados financieros de la
administración, en cuanto a la rentabilidad, solvencia, generación de
fondos y capacidad de desarrollo empresarial.
1 ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro, “Contabilidad General”, Quinta Edición, Editores, S. A. de C. V., Punta Santa Fé – Colombia, 2005, Pág. 71.
18
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
A fin de que los estados financieros cumplan a cabalidad con el propósito
principal para el que se han creado, deben reunir las siguientes
características de calidad:
COMPRENSIBILIDAD.- Cualidad esencial, que facilitará comprender
los aspectos más importantes sin mayor dificultad, aún a usuarios que
no tengan cultura contable.
RELEVANCIA.- La información que proporcionan debe permitir a los
usuarios detectar los datos más importantes, a partir de los cuales se
tomarán decisiones.
CONFIABILIDAD.- Las cifras que correspondan a los conceptos
expuestos deben ser suficientemente confiables y razonables.
COMPARABILIDAD.- Las cifras estarán expresadas en moneda de
un mismo poder adquisitivo, bajo métodos de consistencia.
USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Las personas a quienes les interesan los estados financieros, así como la
información fundamental que ellos presentan, son:
ACCIONISTAS Y PROPIETARIOS.- Los dueños de una empresa
están interesados en los resultados que esta obtenga: básicamente,
suelen estar interesados en la utilidad neta, en función de la
rentabilidad de su inversión.
19
ADMINISTRADORES.- Los administradores de una empresa, quienes
tienen bajo su responsabilidad la custodia de los recursos
empresariales y los resultados que se obtienen de la inversión.
ACREEDORES Y ACREEDORES POTENCIALES.- A los primeros,
con el objeto de evaluar el poder de generación de utilidades, como
garantía o seguridad para sus créditos, sobre todo si éstos son a largo
plazo. A los segundos, para evaluar el riesgo del crédito que se
propone.
INVERSIONES POTENCIALES.- Su interés en los estados financieros
está relacionado con la probable rentabilidad futura de su inversión,
evaluada de acuerdo con resultados obtenidos antes de su inversión.
NORMA ECUATORIANA DE CONTABILIDAD (NEC I)
PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO
El objetivo de esta norma es prescribir las bases de presentación de
estados financieros de propósito general, para asegurar la comparabilidad
con los estados financieros de períodos anteriores.
ALCANCE
1. Esta norma es aplicable a todos los estados financieros preparados de
acuerdo a las NEC.
20
2. Los estados financieros de propósito general tienen por objeto
proporcionar información a los usuarios que no están en posición de
requerir informes.
3. Esta norma es aplicable a todo tipo de empresas incluidas bancos
compañías de seguro.
4. Utiliza terminología para empresas lucrativas. Las empresas
comerciales del sector público aplican los requerimientos de esta
norma.
PROPÓSITO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
5. Los estados financieros son de presentación financiera del período
para proveer información, para un amplio rango de usuarios en la toma
de decisiones económicas. Este fin se lleva a cabo con la información
relacionada a la empresa de:
a) Activos
b) Pasivos
c) Patrimonio
d) Ingresos y gastos incluyendo ganancias y pérdidas.
e) Flujos de efectivo
RESPONSABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
6. La presentación y preparación de los estados son responsabilidad de
la Junta de Directores y Cuerpo de Directores.
21
COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
7. Los estados financieros deben ser expresados en dólares que tienen
los siguientes componentes:
a.- Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias
b.- Balance General o de Situación Financiera
c.- Un estado que presente todos los cambios del patrimonio
d.- Estado de flujos de efectivo; y
e.- Políticas contables y notas explicativas.
8. Las empresas se incentivan según esta norma a presentar los estados
independientemente, que realiza la gerencia. Este reporte puede
incluir:
a.- Factores e influencias que determina el resultado financiero
incluyendo cambios en el ambiente empresarial para mantener y
mejorar el desempeño de la misma.
b.- Fuentes de financiamiento, políticas de apalancamiento y políticas
de administración de riesgo.
c.- Recursos de las empresas que su valor no refleja en el Balance
General.
ESTADO DE RESULTADOS O DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
“El estado de resultados muestra los efectos de las operaciones de una
empresa y su resultado final, ya sea de ganancia o pérdida. Muestra
también un resumen de los hechos significativos que originaron un
aumento o disminución del patrimonio de la entidad durante un periodo
22
determinado. El estado de resultados es dinámico, ya que expresa en
forma acumulativa las cifras de ingresos, costos y gastos resultantes en
un periodo determinado”.2
2 ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro, “Contabilidad General”, Quinta Edición, Editores, S. A. de C. V., Punta Santa Fé – Colombia, 2005, Pág. 73.
23
MODELO:
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
DEL…….AL…….
INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES VENTAS Ventas Servicios Hotel 12% xxxxx Arriendos Ganados 12% xxxxx Servicio de Lavado xxxxx Servicio de Restaurant xxxxx Servicio de Internet xxxxx Servicios Varios xxxxx TOTAL VENTAS xxxxx DEVOLUCIÓN EN VENTAS Devolución en Ventas Servicios xxxxx TOTAL DEVOLUCIÓN EN VENTAS xxxxx TOTAL INGRESOS OPERACIONALES xxxxx INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Ganados xxxxx TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES xxxxx TOTAL INGRESOS xxxxx GASTOS GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial xxxxx Horas Extras xxxxx Honorarios Profesionales xxxxx Décimo Tercer Sueldo xxxxx Décimo Cuarto Sueldo xxxxx Aporte Patronal IESS xxxxx IECE Y SECAP xxxxx Uniformes xxxxx Propaganda y Publicidad xxxxx Gastos de Habitación xxxxx Servicio de TV Cable xxxxx Servicio de Internet xxxxx Suministros de Oficina xxxxx Útiles de Aseo y Limpieza xxxxx Lavandería xxxxx Periódico xxxxx
24
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
DEL…….AL…….
SERVICOS BÁSICOS Luz Eléctrica xxxxx Agua Potable xxxxx Servicio Telefónico xxxxx TOTAL SERVICIOS BÁSICOS xxxxx MANTENIMIENTO
Mantenimiento de Edificio xxxxx Mantenimiento de Vehículo xxxxx Mantenimiento de Maquinaria xxxxx TOTAL MANTENIMIENTO xxxxx
Combustibles xxxxx Gas xxxxx DEPRECIACIONES Depreciación de Edificios xxxxx Depreciación de Equipos de Oficina xxxxx Depreciación de Muebles y Enseres xxxxx Depreciación de Equipos de limpieza xxxxx Depreciación de Equipos de Habitación xxxxx Depreciación de Calentadores xxxxx Depreciación de Equipos de Computación xxxxx Depreciación de Vehículos xxxxx Depreciación de Instalaciones xxxxx Depreciación de Adecuación de Restaurant xxxxx Depreciación de Equipos de Cocina xxxxx TOTAL DEPRECIACIONES xxxxx Suministros y Materiales xxxxx Otros Servicios xxxxx Transporte xxxxx Repuestos y Herramientas xxxxx Gastos de Vitrina – Recepción xxxxx TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS xxxxx GASTOS DE VENTA Gastos de Restaurant xxxxx Servicio de Restaurant xxxxx TOTAL GASTOS DE VENTA xxxxx GASTOS FINANCIEROS Intereses Bancarios xxxxx Comisiones Bancarias xxxxx Sobregiros Ocasionales xxxxx Servicios Bancarios xxxxx
25
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
DEL…….AL…….
Impuestos Bancarios xxxxx TOTAL GASTOS FINANCIEROS xxxxx OTROS GASTOS
Otros Gastos xxxxx Impuestos xxxxx IVA Compras – Gastos xxxxx TOTAL OTROS GASTOS xxxxx GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas xxxxx Otros Gastos xxxxx Servicios Básicos xxxxx TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES xxxxx TOTAL GASTOS OPERACIONALES xxxxx TOTAL GASTOS xxxxx
Utilidad del Ejercicio xxxxx
Loja,………………..
GERENTE CONTADORA
26
BALANCE GENERAL O DE SITUACIÓN FINANCIERA
“Es un informe contable que presenta ordenada y sistemáticamente las
cuentas de activo, pasivo y patrimonio y determina la posición financiera
de la empresa en un momento dado”.3
3 ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro, “Contabilidad General”, Quinta Edición, Editores, S. A. de C. V., Punta Santa Fé – Colombia, 2005, Pág. 74.
27
MODELO:
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL……….
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA GENERAL Caja xxxxx TOTAL CAJA GENERAL xxxxx BANCOS
Banco de Loja – Cta. Cte. xxxxx Banco Pichincha xxxxx Produbanco xxxxx Banco de Guayaquil xxxxx Crecediario Banco de Loja xxxxx Banco Guayaquil Cta. Cte. xxxxx TOTAL BANCOS xxxxx CUENTAS POR COBRAR
Clientes xxxxx Cuentas por Cobrar – Préstamos xxxxx Anticipos – Varios xxxxx TOTAL CUENTAS POR COBRAR xxxxx IMPUESTOS Anticipo de Impuesto a la Renta xxxxx Impuesto a la Renta Retenido xxxxx Crédito Tributario – IVA xxxxx Crédito Tributario – Renta (Años Anteriores) xxxxx TOTAL IMPUESTOS xxxxx TOTAL ACTIVO CORRIENTE xxxxx ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios xxxxx Equipos de Oficina xxxxx Muebles y Enseres xxxxx Equipos de Limpieza xxxxx Equipo de Habitación xxxxx Calentadores xxxxx Equipos de Computación xxxxx Vehículos xxxxx Instalaciones xxxxx Adecuación de Restaurant xxxxx Equipos de Cocina xxxxx
28
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL……….
Lencería xxxxx TOTAL ACTIVO FIJO DEPRECIABLE xxxxx DEPRECIACIÓN ACUMULADA
(-) Deprec. Acum. de Edificios xxxxx (-) Deprec. Acum. de Equipos de Oficina xxxxx (-) Deprec. Acum. de Muebles y Enseres xxxxx (-) Deprec. Acum. de Equipos de Limpieza xxxxx (-) Deprec. Acum. de Equipos de Habitación xxxxx (-) Deprec. Acum. de Calentadores xxxxx (-) Deprec. Acum. de Equipo de Computación xxxxx (-) Deprec. Acum. de Vehículos xxxxx (-) Deprec. Acum. de Instalaciones xxxxx (-) Deprec. Acum. de Adecuación de Rest. xxxxx (-) Deprec. Acum. de Equipos de Cocina xxxxx TOTAL DEPRECIACIÓN ACUMULADA xxxxx ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE
Terrenos xxxxx Seguro Vehículos xxxxx TOTAL ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE xxxxx TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE xxxxx INVENTARIO DE MERCADERIAS
Vitrinas xxxxx Útiles de Aseo y Limpieza xxxxx TOTAL DE INVENT. DE MERCADERIAS xxxxx TOTAL ACTIVO xxxxx PASIVO PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar xxxxx Cuentas por Pagar – Préstamos xxxxx Retención en la Fuente por Pagar xxxxx Retención de IVA por Pagar xxxxx PROVISIONES Porcentajes Servicios Hotel xxxxx Sueldos por Pagar xxxxx TOTAL PROVISIONES xxxxx IESS POR PAGAR
29
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL……….
Aportes por Pagar IESS xxxxx TOTAL IESS POR PAGAR xxxxx Impuesto a la Renta por Pagar xxxxx Servicios Acumulados por Pagar xxxxx TOTAL PASIVO CORRIENTE xxxxx PASIVO NO CORRIENTE Obligaciones Bancarias L/P xxxxx TOTAL PASIVO NO CORRIENTE xxxxx TOTAL PASIVO xxxxx PATRIMONIO CAPITAL Capital xxxxx Utilidad de Ejercicios Anteriores xxxxx Utilidad del Ejercicio xxxxx TOTAL CAPITAL xxxxx TOTAL PATRIMONIO xxxxx TOTAL PASIVO Y CAPITAL xxxxx
Loja,………………..
GERENTE CONTADORA
30
EL ANALISTA FINANCIERO
Es un financista especializado a quien, con base en los estados
financieros y demás información que posea la empresa, le corresponde
interpretar, analizar, obtener conclusiones y presentar recomendaciones,
una vez haya determinado si la situación financiera y los resultados de
operación de una empresa son satisfactorios o no.
ANÁLISIS FINANCIERO
“El análisis financiero es un proceso que comprende la recopilación,
interpretación, comparación y estudio de los estados financieros y datos
operacionales de un negocio. Esto implica el cálculo e interpretación de
porcentajes, tasas, tendencias, indicadores y estados financieros
complementarios o auxiliares, los cuales sirven para evaluar el
desempeño financiero y operacional de la firma ayudando así a los
administradores, inversionistas y acreedores a tomar sus respectivas
decisiones”.4
OBJETIVO DEL ANÁLISIS FINANCIERO
El análisis financiero tiene como objetivo general informar sobre la
situación económica – financiera a una fecha determinada y sobre los
resultados obtenidos en un ejercicio económico, sin embargo, los
objetivos particulares que se persiguen con el análisis difieren según los
requerimientos específicos de los usuarios.
4 ORTIZ ANAYA, Héctor, “Análisis Financiero Aplicado”, Novena Edición, D’VINNI EDITORIAL LTDA, Bogotá – Colombia, 1996, Pág. 29 - 30.
31
IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS FINANCIERO
En la etapa presente de desarrollo económico del país surge la necesidad
de efectuar un análisis cabal de la situación financiera de las empresas
para luchar por ser más competitivas y eficientes económicamente. Por tal
motivo es importante la aplicación de un análisis financiero como base
esencial para el proceso de toma de decisiones financieras y a la vez
evaluar la organización y así determinar las posibilidades de desarrollo y
perfeccionamiento de servicios, métodos y dirección.
A QUIÉN INTERESA EL ANÁLISIS FINANCIERO
LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA
El administrador financiero estará especialmente interesado en conocer
acerca de:
- Su capacidad para pagar compromisos de corto y largo plazo.
- La rentabilidad de sus operaciones.
- El valor real de sus activos.
- La naturaleza y características de sus obligaciones.
- La habilidad para obtener sus inversiones.
- Su potencial para conseguir nuevos recursos.
- La capacidad para soportar cualquier traspié de naturaleza interna o
externa.
LOS INVERSIONISTAS
Los dueños del Patrimonio estarán especialmente interesados en:
- La rentabilidad a largo plazo.
32
- La eficacia administrativa de la empresa.
- La estructura de capital, evaluándolas siempre dentro de los
parámetros de rentabilidad y riesgo.
LOS BANCOS Y ACREEDORES EN GENERAL
Estarán interesados en:
- Los resultados del análisis financiero.
LAS CÁMARAS DE COMERCIO
Toda persona o empresa que ejerce el comercio deberá estar:
- Inscrita en la Cámara de Comercio.
- Mantener actualizada la información financiera de sus afiliados.
LAS BOLSAS DE VALORES
- Las sociedades tienen la obligación de enviar al final de cada periodo,
sus estados financieros.
- Esta evalúa la situación financiera de la sociedad y suministra
información a quienes estén interesados en el mercado de tales
valores.
LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Toda empresa está obligada a:
- Presentar anualmente su declaración de renta.
33
HERRAMIENTAS DEL ANÁLISIS FINANCIERO
El analista, dependiendo de su ubicación dentro o fuera de la empresa,
cuenta con una serie de herramientas para el desarrollo de su análisis
entre las cuales las más importantes son las siguientes:
a. Los estados financieros básicos suministrados o publicados por la
empresa se deben tomar por lo menos los correspondientes a los tres
últimos años.
b. La información complementaria sobre sistemas contables y políticas
financieras, especialmente en lo referente a:
- Estructuras de costos.
- Descomposición de costos fijos y variables.
- Sistemas de valuación de inventarios.
- Forma de amortización de diferidos.
- Costo y forma de pago de cada uno de los pasivos.
- Métodos utilizados en la depreciación.
c. La información adicional que suministre la empresa sobre diferentes
fases del mercado, la producción y la organización.
d. Las herramientas de la administración financiera tales como:
- Evaluación de proyectos.
- Análisis del costo de capital.
- Análisis del capital de trabajo.
e. Las matemáticas financieras como disciplina básica en toda decisión
de tipo financiero o crediticio.
34
f. La información de tipo sectorial que se tenga por estudios
especializados o por el análisis de otras empresas similares.
g. El análisis macroeconómico sobre aspectos como producción
nacional, política monetaria, sector externo, sector público, etc.
35
ANÁLISIS INTERNO
SEGÚN SU
DESTINO
ANÁLISIS EXTERNO
CLASIFICACIÓN DEL ANÁLISIS FINANCIERO
ANÁLISIS
VERTICAL
SEGÚN SU FORMA
ANÁLISIS
HORIZONTAL
El análisis interno tiene lugar cuando el analista tiene acceso a los libros y registros detallados de la empresa y puede comprobar por sí mismo toda la información relativa al negocio, en sus partes financieras y no financieras.
El análisis externo es aquel en el cual no se tiene acceso a la totalidad de la información de la empresa y por consiguiente el analista tiene que depender de la poca información que le sea suministrada o encuentre publicada, sobre la cual deben hacer la evaluación y obtener sus
conclusiones.
El análisis vertical consiste en tomar un solo estado financiero puede ser un balance general o un estado de pérdidas y ganancias y relacionar cada una de sus partes con un total determinado dentro del mismo estado el cual se
denomina cifra base.
El análisis horizontal se ocupa de los cambios en las cuentas individuales de un período a otro y por lo tanto, requiere de dos o más estados
financieros de la misma clase, presentados para períodos diferentes.
36
EL ÁMBITO DEL ANÁLISIS FINANCIERO
Toda empresa está enmarcada en un conjunto de hechos y situaciones
que forman su medio ambiente. De igual manera, internamente no se
puede desligar la gestión administrativa de la situación financiera. Por
estas razones el ámbito del análisis financiero se puede clasificar en dos
grupos:
- Aspectos externos a la empresa, entre los cuales se tiene en cuenta la
situación económica mundial, la situación económica nacional, la
situación del sector al cual pertenece la empresa y la situación política
y legal.
- Aspectos internos de la empresa, aquí es necesario observar entre
otros aspectos, la organización administrativa, las relaciones laborales,
el mercado nacional y de exportación, competencia, cartera, ventas y
la producción.
37
MÉTODOS DEL ANÁLISIS FINANCIERO
ANÁLISIS VERTICAL
ANÁLISIS COMPARATIVO U HORIZONTAL
ANÁLISIS DE TENDENCIAS
ANÁLISIS DE FLUCTUACIONES
DIAGNÓSTICO FINANCIERO
ANÁLISIS POR ÍNDICES
ÍNDICES DE LIQUIDEZ
RAZÓN CORRIENTE
CAPITAL DE TRABAJO
PRUEBA DEFENSIVA
ÍNDICES DE RENDIMIENTO
RENDIMIENTO DEL CAPITAL CONTABLE
RENDIMIENTO DEL CAPITAL SOCIAL
RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS TOTALES
RENDIMIENTO DE VENTAS
GRADO DE SEGURIDAD DE LOS
ACREEDORES
ÍNDICES DE ENDEUDAMIENTO
ÍNDICE DE SOLIDEZ
ENDEUDAMIENTO FINANCIERO
COBERTURA DE INTERESES
CONCENTRACIÓN DEL
ENDEUDAMIENTO EN EL CORTO
PLAZO
ÍNDICE DE PATRIMONIO A ACTIVO TOTAL
INVERSIÓN EN ACTIVO FIJO
LEVEREAGE TOTAL
ÍNDICE DE CAPITAL NETO A PASIVO
TOTAL
ÍNDICES DE ACTIVIDAD
ROTACIÓN DE CARTERA
PERÍODO PROMEDIO DE COBRO
ROTACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
ÍNDICES DE VENTA
ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES
VENTAS NETAS NETAS POR HOMBRE
EMPLEADO
COSTO DE PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
CLIENTES ESTRATÉGICOS
Elaborado por: Las Autoras
38
MÉTODOS DEL ANÁLISIS FINANCIERO
La evaluación de los hechos económicos se puede efectuar mediante la
composición de los resultados reales obtenidos por otras unidades
económicas o los fenómenos de periodos anteriores.
No existe una metodología única para el análisis financiero, ésta varía de
acuerdo al criterio de los diferentes autores, sin embargo, los métodos
más conocidos y aplicados son:
Análisis Vertical
Análisis Comparativo u Horizontal
Análisis de Tendencias
Análisis de Fluctuaciones
Diagnóstico Financiero
1. ANÁLIS VERTICAL.- Se refiere al estudio de los estados financieros a
determinada fecha o período sin relacionarlos o compararlos con
otros, ejemplo:
Estado de Resultados de un período específico.
Balance General a una fecha determinada.
El análisis vertical tiene la característica de estático y únicamente permite
la obtención de índices financieros por la comparación porcentual de las
cuentas respecto de subgrupos, grupos y sectores financieros. Es un
análisis estático porque estudia la situación económica o financiera en un
momento determinado sin tener en cuenta los cambios ocurridos a través
del tiempo.
39
Para efectuar el análisis vertical hay dos procedimientos:
PROCEDIMIENTO DE PORCENTAJES INTEGRALES: Consiste en
determinar la composición porcentual de cada cuenta del activo,
pasivo y patrimonio, que representa cada elemento del estado de
resultados.
PROCEDIMIENTO DE RAZONES SIMPLES: El procedimiento de
razones simples tiene un gran valor práctico puesto que permite
obtener un número ilimitado de razones e índices que sirve para
determinar la liquidez, solvencia, estabilidad, solidez y rentabilidad de
la entidad.
2. ANÁLISIS COMPARATIVO U HORIZONTAL.- Se basa en la
comparación entre dos o más estados financieros. El análisis
horizontal tiene la característica de dinámico y permite la obtención de
índices, porcentajes más objetivos y confiables. Es un análisis
dinámico porque se ocupa del cambio o movimiento de cada cuenta
de un período a otro.
Para reflejar el análisis horizontal mediante porcentajes se toma como
base, generalmente del año más viejo y luego se resta el saldo del
periodo que se está analizando con el saldo del año base, colocando las
disminuciones entre paréntesis.
ANÁLISIS HORIZONTAL DE TRES O MÁS ESTADOS
Para efectuar el análisis horizontal de tres o más estados, podemos
utilizar dos bases diferentes para calcular los aumentos o disminuciones,
que son:
40
Tomando como base los datos de la fecha o periodo inmediato
anterior.
Tomando como base los datos de la fecha o periodo más lejano.
Procedimiento para efectuar el análisis horizontal:
“Se toma como base tres estados financieros (balance general o
estado de resultados) de periodos continuos, preparados sobre la
misma base de evaluación.
Se hace una lista de los nombres de varias cuentas que aparecen en
los estados, a la derecha de estos nombres y en tres columnas en
forma paralela se transcriben las cifras del periodo más reciente en la
primera columna y en la segunda y tercera columna el año más
antiguo. (Las cuentas deben ser registradas por su valor neto).
Se estable los aumentos o disminuciones de cada cuenta en valores
absolutos, entre las cifras registradas de los tres periodos, para ello
restamos del año reciente con los valores de los años anteriores. (Los
aumentos son valores positivos y las disminuciones son valores
negativos).
En la columna siguiente se calcula el porcentaje; el cual se obtiene
dividiendo el valor del aumento o disminución entre el valor del periodo
base multiplicado por 100.
En otra columna se registra las variaciones en términos de razones, se
obtiene dividiendo los valores absolutos del año más reciente entre los
41
valores de los años anteriores; deduciendo que cuando la razón es
inferior a 1, hubo disminuciones y cuando es superior, hubo aumento”5
3. ANÁLISIS DE TENDENCIAS.- Consiste en analizar los estados
financieros en base a estados comparativos con el propósito de
identificar comportamientos específicos que tengan la tendencia o
proyección definida según la naturaleza de la cuenta o variable de
estudio.
4. ANÁLISIS DE FLUCTUACIONES.- Este método tiene como propósito
el identificar y comentar sobre situaciones de comportamientos
especiales eventuales.
Las fluctuaciones son de dos clases:
Cíclicas o estacionales
Irregulares
5. DIAGNÓSTICO FINANCIERO.- Es el método más profundo y
completo de análisis financiero, utiliza varios métodos con el objetivo
de conocer la situación financiera a una fecha determinada y los
resultados de un ejercicio, relacionados con aspectos y variables de
gestión, es decir observar e investigar la causa – efecto de las
decisiones gerenciales de producción, comercialización,
administración, recursos humanos, tecnología, etc., con el fin de tomar
5 GUIA DE ANALISIS FINANCIERO, Modulo V de Banca y Finanzas de la Universidad Nacional de Loja, 2005, Pág. 92.
42
medidas colectivas en estricto orden de prioridades y aprovechar las
bondades de las variables analizadas.6
RAZONES O INDICADORES FINANCIEROS
Las razones o indicadores financieros constituyen la forma más común de
análisis financiero. Se conoce con el nombre de razón el resultado de
establecer la relación numérica entre dos cantidades. El análisis por
razones o indicadores señala los puntos fuertes y débiles de un negocio e
indica probabilidades y tendencias.
IMPORTANCIA
La interpretación de los resultados que arrojan las razones o indicadores
financieros está en función directa a la organización, a las actividades y
al control interno de la empresa, como también a los períodos cambiantes
causados por los diversos factores internos y externos que las afectan.
PRINCIPALES INDICADORES FINANCIEROS
INDICADORES DE LIQUIDEZ
Miden la capacidad que tiene la empresa para cancelar sus obligaciones
(deudas) a corto plazo (< 1 año) y para atender con normalidad sus
obligaciones. Sirven para establecer la facilidad o dificultad que presente
la empresa para pagar sus pasivos corrientes con el producto de convertir
en efectivo sus activos corrientes.
6NARANJO, Mario. Análisis e Interpretación de Estados Financieros. El Asesor Contable Nº. 42 Pág. 23-29
43
Este indicador se divide en:
INDICADOR DE LIQUIDEZ GENERAL O RAZÓN CORRIENTE
El indicador de liquidez general lo obtenemos dividiendo el activo
corriente entre el pasivo corriente, el activo corriente incluye básicamente
las cuentas de caja, bancos, cuentas y documentos por cobrar, valores de
fácil negociación e inventarios. Este indicador es la principal medida de
liquidez, muestra que proporción de deudas de corto plazo son cubiertas
por elementos del activo, cuya conversión en dinero corresponde
aproximadamente al vencimiento de las deudas.
FÓRMULA:
INDICADOR DE CAPITAL DE TRABAJO
Como es utilizado con frecuencia, vamos a definirlo como una relación
entre los activos corrientes y pasivos corrientes, no es una razón definida
en términos de un rubro dividido por otro; más bien el capital de trabajo es
lo que le queda a la empresa después de pagar sus deudas inmediatas,
es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente algo así
como el dinero que le queda a la empresa para poder operar en el día a
día.
ACTIVO CORRIENTE RAZÓN CORRIENTE =
PASIVO CORRIENTE
44
FÓRMULA:
INDICADOR PRUEBA DEFENSIVA O LIQUIDEZ INMEDIATA
Como su nombre lo indica señala hasta qué punto la empresa podría
ejecutar la liquidación inmediata de sus pasivos corrientes, permite medir
la capacidad efectiva de la empresa en el corto plazo, considera
únicamente los activos mantenidos en caja, bancos y los valores
negociables descartando la influencia de la variable tiempo y la
incertidumbre de los precios de las demás cuentas del activo corriente.
Nos indica la capacidad que tiene la empresa para operar con sus activos
más líquidos, sin recurrir a sus flujos de venta. Calculamos este indicador
dividiendo el total de los saldos de caja y bancos entre el pasivo
corriente.
FÓRMULA:
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE
CAJA + BANCOS PRUEBA DEFENSIVA =
PASIVO CORRIENTE
45
INDICADORES DE RENDIMIENTO O LUCRATIVIDAD
Mide la capacidad de generación de utilidad por parte de la empresa,
tiene por objetivo apreciar el resultado neto obtenido a partir de ciertas
decisiones y políticas de la administración de los fondos de la empresa,
evalúan los resultados económicos de la actividad empresarial.
Expresan el rendimiento de la empresa en relación con sus ventas,
activos o capital; es importante conocer estas cifras ya que la empresa
necesita producir utilidad para poder existir, relacionan directamente la
capacidad de generar fondos en operaciones de corto plazo.
Los indicadores de rentabilidad son muy variados los más importantes
son:
- La rentabilidad sobre el patrimonio,
- Rentabilidad sobre activos totales y,
- Margen neto sobre ventas, entre otros.
RENDIMIENTO DEL CAPITAL CONTABLE
Esta razón la obtenemos dividiendo la utilidad neta entre el patrimonio
neto de la empresa, mide la rentabilidad de los fondos aportados por el
inversionista, cual es el rendimiento de la inversión del accionista o socio.
FÓRMULA:
UTILIDAD NETA RENDIMIENTO DEL CAPITAL = CONTABLE CAPITAL O PATROMONIO
46
RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS TOTALES
Esta razón es denominada también rentabilidad de la inversión o
rendimiento del activo. Mide el beneficio logrado en función de los
recursos de la empresa, independientemente de sus fuentes de
financiamiento. Si el índice es alto la rentabilidad es mejor, esto depende
de la composición de los activos, ya que no todos tienen igual
rentabilidad.
FÓRMULA:
RENDIMIENTO DE VENTAS
Permite conocer la utilidad por cada dólar vendido. Este índice cuando es
más alto representa una mayor rentabilidad, esto depende del tipo de
negocio o actividad de la empresa.
FÓRMULA:
UTILIDAD NETA RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS = TOTALES ACTIVOS TOTALES
UTILIDAD NETA RENDIMIENTO DE VENTAS = VENTAS
47
GRADO DE SEGURIDAD DE LOS ACREEDORES
Esta razón indica la solvencia que tiene una empresa para enfrentar sus
deudas contraídas en el corto y largo plazo dando confianza a los
acreedores para otorgar créditos; en otras palabras nos informa el
porcentaje que la utilidad puede ayudar a afrontar las deudas contraídas
ya sea por préstamos, proveedores, etc.
FÓRMULA:
INDICADORES DE FINANCIAMIENTO, SOLVENCIA A LARGO
PLAZO O ENDEUDAMIENTO
Son las razones financieras que nos permiten establecer el nivel de
endeudamiento de la empresa o lo que es igual a establecer la
participación de los activos de la empresa.
ÍNDICE DE SOLIDEZ O ÍNDICE DE COBERTURA
Permite evaluar la estructura de financiamiento del activo total mientras
menor sea la participación del pasivo total en el financiamiento del activo
total menor es el riesgo financiero de la empresa, mayor es el margen de
garantía y seguridad para los acreedores y mayor es la capacidad de
endeudamiento adicional para extender expansiones.
GRADO DE SEGURIDAD DE UTILIDAD NETA LOS ACREEDORES = PASIVO TOTAL
48
FÓRMULA:
ENDEUDAMIENTO FINANCIERO
Indica el porcentaje que representan las obligaciones financieras de corto
y largo plazo con respecto a las ventas del periodo.
FÓRMULA:
COBERTURA DE INTERESES
Este indicador establece una relación entre las utilidades operacionales
de la empresa y sus gastos financieros, los cuales están a su vez en
relación directa con su nivel de endeudamiento. En otras palabras, se
quiere establecer la incidencia en veces que tienen los gastos financieros
sobre las utilidades de la empresa.
PASIVO TOTAL ÍNDICE DE SOLIDEZ = ACTIVO TOTAL
OBLIGACIONES FINANCIERAS ENDEUDAMIENTO FINANCIERO = X 100
VENTAS NETAS
49
FÓRMULA:
CONCENTRACIÓN DEL ENDEUDAMIENTO EN EL CORTO PLAZO
Establece que porcentaje del total de pasivos con terceros tienen
vencimiento corriente, es decir menos de un año.
FÓRMULA:
ÍNDICE DEL PATRIMONIO A ACTIVO TOTAL
Indica el grado de financiamiento del activo total con recursos propios de
la empresa mientras más alto sea este índice mejor será la situación
financiera, en consecuencia las principales fuentes de financiamiento han
sido las contribuciones de capital y de las utilidades obtenidas por la
entidad aspecto de gran interés para los posibles prestamistas a largo
plazo.
FÓRMULA:
PATRIMONIO
ÍNDICE DE PATRIMONIO A = ACTIVO TOTAL ACTIVO TOTAL
UTILIDAD OPERACIONAL COBERTURA DE INTERESES =
GASTOS FINANCIEROS
CONCENTRACIÓN DEL PASIVO CORRIENTE ENDEUDAMIENTO EN = x 100 EL CORTO PLAZO PASIVO TOTAL CON TERCEROS
50
INVERSIÓN EN ACTIVO FIJO
Su resultado indica la cantidad de capital invertido en activo fijo, con la
finalidad de conocer si existe sobre - inversión.
FÓRMULA:
LEVEREAGE TOTAL
Mide el grado de compromiso del patrimonio de los socios o propietarios
para con los acreedores de la empresa.
FÓRMULA:
ÍNDICE DE CAPITAL NETO A PASIVO TOTAL O APALANCAMIENTO
FINANCIERO
Permite conocer la proporción entre el patrimonio y el pasivo total.
Mientras mayor sea esta proporción, más segura será la posición de la
empresa, si la proporción es menor la posición de la empresa será
comprometida y los acreedores tendrán mayor riesgo y menor garantía.
PATRIMONIO
INVERSIÓN EN ACTIVO FIJO = ACTIVO FIJO
PASIVO TOTAL CON TERCEROS
LEVEREAGE TOTAL = PATRIMONIO
51
FÓRMULA:
INDICADORES DE ACTIVIDAD
Permiten medir la capacidad de gestión de los administradores,
propietarios o directivos y lograr la mayor rotación de cuentas por cobrar
y cuentas por pagar con la finalidad de conseguir una pronta recuperación
del capital invertido (cuentas por cobrar) y el cumplimiento oportuno de
obligaciones (cuentas por pagar).
ROTACIÓN DE CARTERA
Establece el número de veces que las cuentas por cobrar giran en
promedio, en un periodo determinado de tiempo, generalmente un año.
FÓRMULA:
PERIODO PROMEDIO DE COBRO
Es otra forma de analizar la rotación de las cuentas por cobrar a través
del cálculo del período promedio de cobro.
ÍNDICE DE CAPITAL NETO PATRIMONIO A PASIVO TOTAL =
PASIVO TOTAL
VENTAS NETAS ROTACIÓN DE CARTERA = CUENTAS POR COBRAR PROMEDIO
52
FÓRMULA:
ROTACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Establece el valor que la rotación de los activos fijos generó ventas para
la empresa.
FÓRMULA:
INDICADORES DE VENTA
Los indicadores de venta permiten tomar decisiones acertadas en relación
a las ventas netas, es decir si todos los gastos realizados para las mismas
son necesarios y de esta forma obtener mejores beneficios para la
empresa.
ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES
La rotación de activos totales indican la eficiencia con lo que la empresa
utiliza sus activos para generar ventas.
360 DÍAS PERIODO PROMEDIO DE COBRO = ROTACIÓN DE CARTERA
VENTAS
ROTACIÓN DE ACTIVOS FIJOS = ACTIVO NO CORRIENTES BRUTOS
53
FÓRMULA:
VENTAS NETAS POR HOMBRE EMPLEADO
Su resultado es particularmente interesante para el propietario de la
empresa, facilita tomar un juicio sobre la productividad de los ingresos.
FÓRMULA:
COSTO DE PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
Conocer la influencia que tienen los costos en los ingresos, con esta
relación podemos juzgar el éxito o fracaso de la dirección que llevan los
administradores de la empresa.
FÓRMULA:
VENTAS NETAS
ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES = ACTIVO TOTAL
VENTAS NETAS POR VENTAS NETAS HOMBRE EMPLEADO = Nº TOTAL DE EMPLEADOS
COSTO DE PUBLICIDAD Y COSTO DE PUBLICIDAD PROMOCIÓN DE VENTAS Y PROMOCIÓN = VENTAS NETAS
54
CLIENTES ESTRATÉGICOS
Dentro de este indicador podemos ver y analizar en si el porcentaje de los
clientes que son buenos que adquieren sus servicios y además pagan
puntualmente sus deudas. Además este indicador ayuda al empresario
para financiar sus gastos, ya que si cuenta con clientes estratégicos
quiere decir que sus aportes son fijos.
FÓRMULA:
INFORME DEL ANÁLISIS FINANCIERO
Es un documento que prepara el analista financiero al finalizar un periodo
contable, tomando como base los estados financieros, para informar a los
propietarios del negocio sobre el resultado de las operaciones registradas
en los libros y demás documentos contables.
CARTA DE INFORME DEL ANÁLISIS FINANCIERO
La carta de informe de análisis financiero no solo es importante para los
administradores de la empresa y propietarios de la misma, sino también
para los directivos, ya que mediante este informe la entidad demuestra:
solvencia, liquidez, capacidad de endeudamiento, rentabilidad financiera,
y así tomar decisiones encaminadas a mejorar la gestión financiera de la
institución.
CLIENTES ESTRATÉGICOS
CLIENTES ESTRATÉGICOS = X 100 Nº TOTAL DE CLIENTES
55
Los datos que aparecen en el informe deben ser los mismos de los libros
contables, los mismos que deberán estar bajo las normas técnicas de
contabilidad generalmente aceptadas.
IMPORTANCIA
Es importante no solo para los administradores y propietarios de la
empresa, sino para sus proveedores y clientes; ya que mediante este
informe la entidad demuestra su solvencia y capacidad de competencia,
permitiendo facilitar la toma de decisiones.
CARACTERÍSTICAS
Entre las características tenemos las siguientes:
FIDEDIGNA.- Los datos que aparecen en el informe deben ser los
mismos de los libros contables, los cuales deberán estar bajo el
imperio de las normas establecidas, ya sea, en el Reglamento Interno,
Código de Comercio, NECs, Principios Generalmente Aceptados de
Contabilidad, entre otros.
CLARO Y SENCILLO.- El informe debe ser redactado de manera que
sea entendible para todos sus lectores y no solo por quienes conocen
el sistema contable.
FUNCIONAL.- Que los estados financieros en su análisis y
comentarios, reflejan de manera práctica, como se ha desarrollado la
gestión económica y sus resultados en términos de progreso.
56
ESTRUCTURA DEL INFORME
Presentación
Informe del análisis e interpretación de los estados financieros.
Resumen del análisis vertical y horizontal.
Recomendaciones generales de la situación económica – financiera.
57
3.2 CONTEXTO INSTITUCIONAL
RESEÑA HISTÓRICA
BIENVENIDOS AL HOTEL PODOCARPUS
Su hotel naturalmente. Creado con la finalidad de brindar a usted un
servicio de calidad, tomando como nombre el Parque Nacional
Podocarpus, ubicado entre las provincias de Loja y Zamora Chinchipe, es
el lugar indicado para sus vacaciones, recepciones sociales, divertirse en
familia o simplemente disfrutar su merecido descanso.
58
El Hotel Podocarpus es un ente integral de progreso, atención y servicio
brindando calidad no solo de oferta sino de verdadera atención acorde
con el avance hotelero y turístico de las grandes ciudades.
Representa la mejor alternativa en este ramo, como lo que demuestran
nuestros clientes a través de sus mensajes y testimonios.
El Hotel Podocarpus, en la ciudad de Loja, es una de las mejores ofertas
de hospedaje con atención de calidad que ofrece a ecuatorianos y
extranjeros.
El Hotel Podocarpus está ubicado en el corazón de la ciudad a pocos
metros de la Plaza Central, rodeado de los más importantes centros
culturales, comerciales, y financieros de la ciudad de Loja.
Algunos de nuestros servicios son:
TV Cable
Taxi al aeropuerto
Discado internacional
Bar, restaurant, cafetería
Salón de convenciones
Internet acceso wireless
Ascensor
Parqueadero privado
59
EL HOTEL
IDENTIDAD
El Hotel Podocarpus, está ubicado en el corazón de la ciudad de Loja, a
pocos metros de la Plaza Central, se encuentra rodeado de los más
importantes centros culturales, comerciales y financieros, esto le permite
que se encuentre siempre conectado con todos los ejes de desarrollo del
Cantón y Provincia.
El Hotel Podocarpus apertura sus instalaciones el 6 de Julio de 1998, con
un capital de $218.469,50, con habitaciones completamente equipadas
con las mayores comodidades para el confort y el descanso. El Sr. Daniel
Amable Vivanco Obando creó está empresa con la finalidad de brindar un
servicio de primera a precios razonables, tomando como razón social el
nombre del Parque Nacional Podocarpus, situado entre las provincias de
Loja y Zamora Chinchipe, con una infraestructura moderna de los
implementos tecnológicos del nuevo mundo para poder brindar una
excelente atención a los clientes nacionales y extranjeros que se dan cita
a nuestra ciudad y provincia, con gran satisfacción para sus propietarios,
amigos y para toda la ciudadanía lojana.
Hemos escogido el slogan “su hotel naturalmente”, porque constituye no
solo una invitación de hospedaje seguro, sino una mano amiga que se
extiende en el cumplimiento de valores de: competitividad, experiencia,
lealtad, respeto, tolerancia, amabilidad, honradez, calidad humana que
son las herramientas que nos permitirán alcanzar nuestra misión y visión.
Nuestras habitaciones tienen las siguientes características: alfombradas,
baño privado, televisión por cable, teléfono con discado directo nacional e
internacional, internet, servicio de lavado y planchado, bar, nuestro
60
restaurante denominado “El Tucán” y el salón social “Romerillos”;
convenios con una casa de cambios y una agencia de viajes,
parqueadero privado, servicio de taxi al aeropuerto, ascensor, etc. Su
moderno edificio engalana la riqueza arquitectónica de la ciudad.
MISIÓN
Ofrecer servicios hoteleros de excelencia, buscando la satisfacción de los
clientes, la valorización de sus empleados y beneficio de la sociedad,
promoviendo la mejora continua y resultados para la organización.
VISIÓN
Para el año 2009 el Hotel Podocarpus, será una empresa de sólido
prestigio en el mercado que se identifica como una organización de la
más alta calidad, con productos y servicios competitivos, superando las
expectativas de sus clientes con personal experto y comprometido a
través de la mejora continua, dentro de un marco de cultura de calidad y
hospitalidad lojana.
PERSONAL
Contamos con el mejor personal calificado para atenderle de una manera
personalizada y de calidad. Camareros, botones, ascensoristas y más
personal con capacitación continua en atención al cliente, servicios
hoteleros de excelencia estarán siempre dispuestos al hacerlo sentir
como en su hogar.
61
OBJETIVOS
Brindar un servicio de calidad a precios razonables.
Brindar una excelente atención a los clientes nacionales y
extranjeros que se dan cita a nuestra ciudad y provincia, con gran
satisfacción para sus propietarios, amigos y para toda la
ciudadanía lojana.
Ofrecer servicios hoteleros de excelencia, buscando la satisfacción
de los clientes, la valorización de sus empleados y beneficio de la
sociedad, promoviendo la mejora continua y resultados para la
organización.
UBICACIÓN
Dirección: José Antonio Eguiguren 16 – 50 y 18 de Noviembre.
Teléfonos: +593(7) 258 – 4912/+593(7)257 – 9776/+593(7)258 – 1428
Email: [email protected]
62
BASE LEGAL
El Hotel “Podocarpus” es propiedad del Sr. Daniel Amable Vivanco
Obando, funciona con el Nº de RUC 1101254496001, y debe cumplir con
las siguientes disposiciones de ley.
Ley de Turismo
Código de Turismo
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
NEC: Normas Ecuatorianas de Contabilidad
Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento
Código de Trabajo
Código de Seguridad Social
63
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL HOTEL “PODOCARPUS”
GERENCIA
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO
FINANCIERO
COCINA
DEPARTAMENTO
OPERATIVO
CONTABILIDAD
MANTENIMIENTO
RECEPCIÓN CAJA
GERENCIA
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO
FINANCIERO
CONTABILIDAD
RECEPCIÓN CAJA
GERENCIA
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO
FINANCIERO
CONTABILIDAD
RECEPCIÓN CAJA
GERENCIA
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO
FINANCIERO
CONTABILIDAD
RECEPCIÓN CAJA
COCINA
DEPARTAMENTO
OPERATIVO
MANTENIMIENTO
GERENCIA
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO
FINANCIERO
CONTABILIDAD
RECEPCIÓN CAJA
Elaborado por: Las Autoras
GERENCIA
64
MATERIALES Y MÉTODOS
65
4. MATERIALES Y MÉTODOS
MATERIALES
Para el desarrollo del presente trabajo investigativo se utilizó los
siguientes materiales:
Material bibliográfico y consultas vía internet
Libros
Tesis
Leyes
Principios; y,
Normas.
Material de oficina
Útiles de oficina
Calculadora
Material de accesorios informáticos
Computadora
Impresora
CD’ s
Flash Memory
Material de demostración y exposición
Material de logística de investigación
66
MÉTODOS
Al desarrollar el presente trabajo de tesis se consideraron los siguientes
métodos:
CIENTÍFICO
Este método se lo utilizó en el planteamiento del problema, recopilación
de información análisis e interpretación de los datos, presentación de los
resultados en el informe del Análisis Financiero.
DEDUCTIVO
Permitió recopilar documentación fuente como: normativas, principios y
aspectos generales del análisis financiero aplicable a empresas de
servicios, haciendo posible el análisis de las actividades económicas
financieras del Hotel “PODOCARPUS”; con la aplicación del análisis
vertical, horizontal e indicadores financieros, para establecer los
resultados del análisis.
INDUCTIVO
Este método facilitó observar el fenómeno estudiado. Parte de las
situaciones particulares para llegar a generalizaciones; el empleo de este
método permitió el conocimiento de las particularidades relacionadas con
la actividad contable y financiera estudiada con el fin de tener criterios
generales de los porcentajes de las cuentas, las variaciones de un
período y otro de los estados financieros, sobre la rentabilidad, liquidez,
solvencia financiera entre otros, para finalmente llegar a las conclusiones
y recomendaciones resultantes de la tesis.
67
ANALÍTICO
Se empleó en el análisis de los estados financieros y se lo utilizó para
interpretar las variaciones de los valores de las cuentas de los diferentes
estados; así como también para analizar los resultados de la aplicación de
índices o razones financieras.
MATEMÁTICO – ESTADÍSTICO
Se lo empleó para efectuar los diferentes cálculos tomando en cuenta
valores absolutos y relativos para el análisis vertical como horizontal y en
la aplicación de las diferentes razones o índices aplicables al hotel; los
mismos que fueron representados en forma porcentual mediante gráficas,
con la aplicación de la estadística descriptiva.
SINTÉTICO
En base a este método se efectúo el Informe Final de Análisis Financiero
con sus conclusiones finales; así como las respectivas recomendaciones
que constituyeron el resultado del presente trabajo de investigación.
TÉCNICAS
Para el desarrollo de la investigación, fue necesaria la aplicación de varias
técnicas entre ellas tenemos:
OBSERVACIÓN
Esta técnica fue fundamental en todo el proceso investigativo, permite
obtener información acerca de los fenómenos que se investiga para
obtener mayor número de datos; por tanto se empleó para verificar y
68
examinar las actividades en la entidad, documentos contables, estados
financieros y demás documentos necesarios para el desarrollo del trabajo
investigativo.
ENTREVISTA
Es un diálogo, una conversación entre dos o más personas relacionadas
con el tema a investigar, se la aplicó al propietario y personal de la
entidad, con la finalidad de obtener información que sirvió para conocer
de una forma global el funcionamiento de la misma.
PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos que se efectuaron en el desarrollo del trabajo
investigativo fueron los siguientes:
Para la ejecución del análisis financiero se procedió a solicitar los estados
financieros los mismos que fueron revisados y analizados; luego se aplicó
los métodos vertical, horizontal y la interpretación de los mismos mediante
cuadros y representaciones gráficas o barras, para posteriormente aplicar
los índices financieros los cuales fueron de gran ayuda para medir la
gestión económica y administrativa de la empresa.
Una vez concluido el análisis e interpretación de los estados financieros
se procedió a establecer las diferentes conclusiones y recomendaciones
tomando como base los resultados del análisis e interpretación,
información que permitió tener una visión más concreta y real de la
situación económica y financiera de la empresa.
69
RESULTADOS
70
5. RESULTADOS
“ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN A LOS ESTADOS FINANCIEROS
DEL HOTEL PODOCARPUS, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERÍODO
2005 – 2007”.
En el presente trabajo investigativo se realiza el Análisis e interpretación a
los Estados Financieros que genera el Hotel Podocarpus, de la ciudad de
Loja, periodo 2005 - 2007, estados que fueron proporcionados por la
contadora previa autorización del gerente y toda la información necesaria
que permite realizar el análisis vertical, horizontal y la aplicación de
indicadores tales como: de liquidez, de rendimiento, de endeudamiento,
de actividad y de venta con el propósito de obtener medidas y relaciones
cuantitativas que señalen el comportamiento, no sólo del ente económico
sino también de algunas de sus variables más significativas e importantes.
Finalmente basándose en los estados financieros procedemos a realizar
el informe del análisis que se obtiene como resultado de la aplicación de
los indicadores financieros; es de mucha importancia, tanto para los
administradores, propietarios, proveedores y clientes, ya que mediante
este informe la empresa demuestra su solvencia y capacidad de
competencia, permitiendo facilitar la toma de decisiones.
71
ANÁLISIS VERTICAL
72
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12% 130.726,84
TOTAL VENTAS 130.726,84
TOTAL INGRESOS 130.726,84
GASTOS
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 5.266,76
Décimo Tercer Sueldo 672,10
Décimo Cuarto Sueldo 450,00
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 639,91
Propaganda y Publicidad 645,72
Servicio TV Cable 3.728,89
Bienes y Suministros 42.100,48
Patente Municipal y Predio Urbano 515,01
Servicio Internet 720,00
SERVICIOS BÁSICOS
Agua Potable 974,32
Luz Eléctrica 2.866,70
Servicio Telefónico 2.545,15
MANTENIMIENTO
Mantenimiento de Ascensor 1.570,44
DEPRECIACIONES
Depreciación de Edificios 7.045,27
Depreciación de Equipos de Oficina 1.737,38
Depreciación de Muebles y Enseres 1.800,00
Depreciación de Equipos de Limpieza 118,26
Depreciación de Equipo de Habitación 806,20
Depreciación de Calentadores 21,73
Depreciación de Equipos de Ascensor 3.355,14
Depreciación de Equipos de Computación 908,83
Depreciación de Vehículos 697,80
Depreciación de Equipos de Cocina 11,20
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 79.197,29
73
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios 20,61
Sobregiros Ocasionales 366,88
Comisiones Bancarias 15,80
INTERESES PAGADOS
Préstamo Nº 1252501226 BANCO PRODUBANCO 2.107,38
Préstamo Nº 130833 - 00 BANCO PICHINCHA 531,95
Intereses Bancarios 4,80
Servicios Bancarios - BANCO PRODUBANCO 32,60
Servicios Bancarios - BANCO PICHINCHA 29,75
TOTAL GASTOS FINANCIEROS 3.109,77
TOTAL GASTOS 82.307,06
UTILIDAD NETA ANTES DE PARTICIPACIÓN DE UTILILIDADES 48.419,78
15% Participación de Trabajadores 7.262,97
UTILIDAD NETA 41.156,81
Loja, 31 de Diciembre del 2005
GERENTE CONTADORA
74
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
CUENTAS CANTIDAD % RUBRO % GRUPO
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12% 130.726,84 100,00 100,00
TOTAL VENTAS 130.726,84 100,00
TOTAL INGRESOS 130.726,84 100,00
GASTOS
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 5.266,76 6,65 4,03
Décimo Tercer Sueldo 672,10 0,85 0,51
Décimo Cuarto Sueldo 450,00 0,57 0,34
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 639,91 0,81 0,49
Propaganda y Publicidad 645,72 0,82 0,49
Servicio TV Cable 3.728,89 4,71 2,85
Bienes y Suministros 42.100,48 53,16 32,20
Patente Municipal y Predio Urbano 515,01 0,65 0,39
Servicio Internet 720,00 0,91 0,55
SERVICIOS BÁSICOS
Agua Potable 974,32 1,23 0,75
Luz Eléctrica 2.866,70 3,62 2,19
Servicio Telefónico 2.545,15 3,21 1,95
MANTENIMIENTO
Mantenimiento de Ascensor 1.570,44 1,98 1,20
DEPRECIACIONES
Depreciación de Edificios 7.045,27 8,90 5,39
Depreciación de Equipos de Oficina 1.737,38 2,19 1,33
Depreciación de Muebles y Enseres 1.800,00 2,27 1,38
Depreciación de Equipos de Limpieza 118,26 0,15 0,09
Depreciación de Equipo de Habitación 806,20 1,02 0,62
Depreciación de Calentadores 21,73 0,03 0,02
Depreciación de Equipos de Ascensor 3.355,14 4,24 2,57
Depreciación de Equipos de Computación 908,83 1,15 0,70
Depreciación de Vehículos 697,80 0,88 0,53
Depreciación de Equipos de Cocina 11,20 0,01 0,01
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 79.197,29 100,00 60,58
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios 20,61 0,66 0,02
Sobregiros Ocasionales 366,88 11,80 0,28
Comisiones Bancarias 15,80 0,51 0,01
75
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
CUENTAS CANTIDAD % RUBRO % GRUPO INTERESES PAGADOS
Préstamo Nº 1252501226 BANCO PRODUBANCO 2.107,38 67,77 1,61
Préstamo Nº 130833 - 00 BANCO PICHINCHA 531,95 17,11 0,41
Intereses Bancarios 4,80 0,15 0,00
Servicios Bancarios - BANCO PRODUBANCO 32,60 1,05 0,02
Servicios Bancarios - BANCO PICHINCHA 29,75 0,96 0,02
TOTAL GASTOS FINANCIEROS 3.109,77 100,00 2,37
TOTAL GASTOS 82.307,06 62,95
UTILIDAD NETA ANTES DE PARTICIPACIÓN DE UTILILIDADES 48.419,78
15% Participación de Trabajadores 7.262,97 15,00 5,56
UTILIDAD NETA 41.156,81 85,00 31,48
100,00 100,00
76
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
INGRESOS GASTOS
GASTOS FINANCIEROS
2.37%
UTILIDAD DEL
EJERCICIO
37.04%
100% 100%
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS
OPERACIONALES
100%
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
60.58%
COMPOSICIÓN DE
INGRESOS
AÑO 2005
%
Ingresos 100,00%
Total Ingresos 100,00%
COMPOSICIÓN DE GASTOS
+ UTILIDAD DEL
EJERCICIO
AÑO 2005
%
Gastos 62,95%
Utilidad del Ejercicio 37,04%
Total Gastos + Utilidad 99,99%
77
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO %GRUPO
2005 2005
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12%
130.726,84
100,00
100,00
TOTAL VENTAS
130.726,84
100,00
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES
130.726,84
100,00
100,00
62,95% 37,04%
GASTOS Y UTILIDAD DEL EJERCICIO
Gastos
Utilidad delEjercicio
100%
INGRESOS
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
78
Al analizar el Estado de Resultados del Hotel Podocarpus al 31 de
diciembre del 2005, se pudo determinar que dentro de los ingresos
operacionales la cuenta ventas servicios hotel 12%, refleja un valor de
$130.726,84 equivalente al 100%, debido a que la empresa se dedica a la
venta de servicios hoteleros.
Ventas Servicios Hotel 12%
100%
INGRESOS OPERACIONALES AÑO 2005 (RUBRO)
Ventas Servicios
Hotel 12%; 100%
INGRESOS OPERACIONALES AÑO 2005 (GRUPO)
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
79
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2005 2005
GASTOS OPERACIONALES GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 5.266,76 6,65 4,03
Décimo Tercer Sueldo 672,10 0,85 0,51
Décimo Cuarto Sueldo 450,00 0,57 0,34
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 639,91 0,81 0,49
Propaganda y Publicidad 645,72 0,82 0,49
Servicio de TV Cable 3.728,89 4,71 2,85
Bienes y Suministros 42.100,48 53,16 32,20
Patente Municipal y Predio Urbano 515,01 0,65 0,39
Servicio de Internet 720,00 0,91 0,55
Agua Potable 974,32 1,23 0,75
Luz Eléctrica 2.866,70 3,62 2,19
Servicio Telefónico 2.545,15 3,21 1,95
Mantenimiento de Ascensor
1.570,44 1,98 1,20
Depreciación de Edificios 7.045,27 8,90 5,39
Depreciación de Equipos de Oficina 1.737,38 2,19 1,33
Depreciación de Muebles y Enseres 1.800,00 2,27 1,38
Depreciación de Equipos de Limpieza 118,26 0,15 0,09
Depreciación de Equipos de Habitación 806,20 1,02 0,62
Depreciación de Calentadores 21,73 0,03 0,02
Depreciación de Equipos de Ascensor 3.355,14 4,24 2,57
Depreciación de Equipos de Computación 908,83 1,15 0,70
Depreciación de Vehículos 697,80 0,88 0,53
Depreciación de Equipos de Cocina 11,20 0,01 0,01
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 79.197,29
100,00 60,58
80
6,65%
0,85%
0,57%
0,81%
0,82%
4,71%
53,16% 0,65%
0,91%
1,23%
3,62%
3,21%
1,98%
8,90%
2,19%
2,27%
0,15%
1,02%
0,03%
4,24%
1,15% 0,88%
0,01%
GASTOS ADMINISTRATIVOS AÑO 2005 (RUBRO)
Sueldo Básico Sectorial
Décimo Tercer Sueldo
Décimo Cuarto Sueldo
Aporte Patronal IESS, IECE YSECAP
Propaganda y Publicidad
Servicio de TV Cable
Bienes y Suministros
Patente Municipal y PredioUrbano
Servicio de Internet
Agua Potable
Luz Eléctrica
Servicio Telefónico
Mantenimiento de Ascensor
Depreciación de Edificios
Depreciación de Equipos deOficina
Depreciación de Muebles yEnseres
Depreciación de Equipos deLimpieza
Depreciación de Equipos deHabitación
Depreciación de Calentadores
Depreciación de Equipos deAscensor
Depreciación de Equipos deComputación
Depreciación de Vehículos
Depreciación de Equipos deCocina
81
4,03%
0,51%
0,34%
0,49%
0,49%
2,85%
32,20%
0,39%
0,55%
0,75%
2,19%
1,95%
1,20% 5,39%
1,33%
1,38%
0,09%
0,62%
0,02%
2,57%
0,70%
0,53%
0,01%
GASTOS ADMINISTRATIVOS AÑO 2005 (GRUPO)
Sueldo Básico Sectorial
Décimo Tercer Sueldo
Décimo Cuarto Sueldo
Aporte Patronal IESS, IECE YSECAP
Propaganda y Publicidad
Servicio de TV Cable
Bienes y Suministros
Patente Municipal y PredioUrbano
Servicio de Internet
Agua Potable
Luz Eléctrica
Servicio Telefónico
Mantenimiento de Ascensor
Depreciación de Edificios
Depreciación de Equipos deOficina
Depreciación de Muebles yEnseres
Depreciación de Equipos deLimpieza
Depreciación de Equipos deHabitación
Depreciación de Calentadores
Depreciación de Equipos deAscensor
Depreciación de Equipos deComputación
Depreciación de Vehículos
Depreciación de Equipos deCocina
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
82
Con respecto a los gastos operacionales se puede apreciar que dentro
de los gastos administrativos la cuenta más representativa es la cuenta
bienes y suministros con un valor de $42.100,48 que representa el
53.16% del rubro y el 32.20% del grupo, debido al desgaste y consumo de
éste rubro, el mismo que se produce para ayudar al desenvolvimiento
normal de las actividades de la empresa; la cuenta sueldo básico sectorial
cuenta con $5.266,76 que representa el 6.65% del rubro y el 4.03% del
grupo, en razón que son gastos de carácter permanente a favor de los
trabajadores por los servicios prestados; la cuenta servicio TV cable
cuenta con $3.728,89 que representa el 4.71% del rubro y el 2.85% del
grupo, debido a que la empresa ofrece este servicio que permite al
usuario tener una señal clara, nítida, puede transmitir muchos más
canales a la vez y le permite disponer de servicios interactivos y
personalizados; la cuenta servicios básicos cuenta con $6.386,17 que
representa el 8.06% del rubro y el 4.89% del grupo, en razón de que son
todos los gastos por el consumo diario de agua, luz y teléfono; la cuenta
mantenimiento de ascensor con $1.570,44 representa el 1.98% del rubro
y el 1.20% del grupo, constituye un gasto propio de la empresa, por el mal
funcionamiento o avería que ocurra en el mismo.
83
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO %GRUPO
2005 2005
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios
20,61 0,66
0,02
Sobregiros Ocasionales
366,88 11,80 0,28
Comisiones Bancarias
15,80 0,51
0,01
INTERESES PAGADOS
Préstamo Nº 1252501226 BANCO PRODUBANCO 2.107,38
67,77
1,61
Préstamo Nº 130833 - 00 BANCO PICHINCHA 531,95 17,11
0,41
Intereses Bancarios 4,80 0,15 0.00
Servicios Bancarios - BANCO PRODUBANCO 32,60 1,05 0,02
Servicios Bancarios - BANCO PICHINCHA 29,75 0,96 0,02
TOTAL GASTOS FINANCIEROS 3.109,77
100,00 2,37
0,66%
11,80%
0,51%
0,15%
1,05%
0,96%
67,77%
17,11%
GASTOS FINANCIEROS AÑO 2005 (RUBRO)
Servicios Bancarios
Sobregiros Ocasionales
Comisiones Bancarias
Intereses Bancarios
Servicios Bancarios -BANCO PRODUBANCO
Servicios Bancarios -BANCO PICHINCHA
Préstamo Nº 1252501226BANCO PRODUBANCO
Préstamo Nº 130833 - 00BANCO PICHINCHA
84
Los gastos financieros cuentan con un valor total de $3.109,77, que
representan el 2.37%, frente al total de gastos; debido a que son todos los
gastos que la empresa mantiene con instituciones financieras
ocasionados por servicios bancarios, sobregiros ocasionales, comisiones
bancarias, intereses bancarios e impuestos bancarios.
0,02%
0,28% 0,01%
1,61%
0,41%
0,02%
0,02%
GASTOS FINANCIEROS AÑO 2005 (GRUPO)
Servicios Bancarios
Sobregiros Ocasionales
Comisiones Bancarias
Préstamo Nº1252501226 BANCOPRODUBANCOPréstamo Nº 130833 -00 BANCO PICHINCHA
Servicios Bancarios -BANCO PRODUBANCO
Servicios Bancarios -BANCO PICHINCHA
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
85
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO % GRUPO
2005 2005
UTILIDAD NETA ANTES DE PARTICIPACIÓN DE UTILILIDADES
15% Participación de Trabajadores
7.262,97
15,00 5,56
Utilidad neta
41.156,81
85,00 31,48
UTILIDAD DEL EJERCICIO
48.419,78
100,00 37,04
15,00%
85,00%
UTILIDAD DEL EJERCICIO AÑO 2005 (RUBRO)
15%Participación deTrabajadores
Utilidad neta
86
Con todo esto podemos concluir que los ingresos son mayores a los
gastos obteniendo una utilidad de $41.156,81, que equivale al 31.48%
del grupo, porcentaje obtenido una vez deducido el valor correspondiente
a la participación de trabajadores, convirtiéndose de esta manera en una
empresa estable y rentable para el cumplimiento de sus objetivos.
5,56%
31,48%
UTILIDAD DEL EJERCICIO AÑO 2005 (GRUPO)
15% Participaciónde Trabajadores
Utilidad Neta
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
87
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12% 125.384,77
Arriendos Ganados 12% 18.160,10
TOTAL VENTAS 143.544,87
DEVOLUCIÓN EN VENTAS
Devoluciones en Ventas Servicios (1.317,54)
TOTAL DEVOLUCIONES EN VENTAS (1.317,54)
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 142.227,33
INGRESOS NO OPERACIONALES
Intereses Ganados 194,42
Otros Ingresos 0,65
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 195,07
TOTAL INGRESOS 142.422,40
GASTOS
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 8.160,00
Horas Extras 2.769,79
Honorarios Profesionales 1.268,00
Décimo Tercer Sueldo 842,91
Décimo Cuarto Sueldo 653,33
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 1.326,99
Fondos de Reserva 442,42
Propaganda y Publicidad 508,32
Gastos de Habitación 1.650,23
Servicio TV Cable 3.836,60
Suministros de Oficina 1.042,67
Útiles de Aseo y Limpieza 1.666,67
Lavandería 54,36
Periódico 148,70
88
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
SERVICIOS BÁSICOS
Agua Potable 3.524,18
Luz Eléctrica 5.146,40
Servicio Telefónico 1.881,13
MANTENIMIENTO
Mantenimiento de Edificio 1.163,76
Mantenimiento de Maquinaria 1.783,34
Mantenimiento de Equipos 298,30
Gas 574,83
DEPRECIACIONES
Depreciación de Edificios 6.427,01
Depreciación de Equipos de Oficina 2.019,13
Depreciación de Muebles y Enseres 2.482,35
Depreciación de Equipos de Limpieza 199,96
Depreciación de Equipos de Habitación 954,94
Depreciación de Calentadores 74,95
Depreciación de Equipos de Computación 1.916,67
Depreciación de Vehículos 1.829,74
Depreciación de Instalaciones 3.254,57
Depreciación de Adecuación de Restaurante y Sala 22,91
Depreciación de Equipos de Cocina 187,44
OTROS GASTOS
Suministros y Materiales 12.386,52
Transporte 243,10
Vacaciones 34,08
Otros Servicios 1.658,98
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 72.435,28 GASTOS DE VENTA
Gastos de Restaurante 6.698,47
Servicios de Restaurante 184,36
TOTAL GASTOS DE VENTA 6.882,83
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios 1.738,79
Sobregiros Ocasionales 638,92
Comisiones Bancarias 957,88
89
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
Intereses Bancarios 7.886,39
Impuestos Bancarios 793,40
TOTAL GASTOS FINANCIEROS 12.015,38
GASTOS TRIBUTARIOS
Impuestos Tributarios 947,84
Impuestos 1.518,33
Otros Gastos 1.789,40
TOTAL GASTOS TRIBUTARIOS 4.255,57
GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas 4,78
Servicios Básicos 1.013,62
Otros Gastos 101,58
TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 1.119,98
TOTAL GASTOS 96.709,04
UTILIDAD DEL EJERCICIO 45.713,36
Loja, 31 de Diciembre del 2006
GERENTE CONTADORA
90
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
CUENTAS CANTIDAD % RUBRO %GRUPO
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12% 125.384,77 87,35 88,04
Arriendos Ganados 12% 18.160,10 12,65 12,75
TOTAL VENTAS 143.544,87 100,00 100,79
DEVOLUCIÓN EN VENTAS
Devoluciones en Ventas Servicios (1.317,54) 100,00
(0,93)
TOTAL DEVOLUCIONES EN VENTAS (1.317,54) 100,00
(0,93)
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 142.227,33 99,86
INGRESOS NO OPERACIONALES
Intereses Ganados 194,42 99,67 0,14
Otros Ingresos 0,65 0,33 0,00
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 195,07 100,00 0,14
TOTAL INGRESOS 142.422,40 100,00
GASTOS
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 8.160,00 11,27 5,73
Horas Extras 2.769,79 3,82 1,94
Honorarios Profesionales 1.268,00 1,75 0,89
Décimo Tercer Sueldo 842,91 1,16 0,59
Décimo Cuarto Sueldo 653,33 0,90 0,46
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 1.326,99 1,83 0,93
Fondos de Reserva 442,42 0,61 0,31
Propaganda y Publicidad 508,32 0,70 0,36
Gastos de Habitación 1.650,23 2,28 1,16
Servicio TV Cable 3.836,60 5,30 2,69
Suministros de Oficina 1.042,67 1,44 0,73
Útiles de Aseo y Limpieza 1.666,67 2,30 1,17
Lavandería 54,36 0,08 0,04
Periódico 148,70 0,21 0,10
SERVICIOS BÁSICOS
Agua Potable 3.524,18 4,87 2,47
91
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
CUENTAS CANTIDAD % RUBRO %GRUPO
Luz Eléctrica
5.146,40
7,10
3,61
Servicio Telefónico
1.881,13
2,60
1,32
MANTENIMIENTO
Mantenimiento de Edificio
1.163,76
1,61
0,82
Mantenimiento de Maquinaria
1.783,34
2,46
1,25
Mantenimiento de Equipos
298,30
0,41
0,21
Gas
574,83
0,79
0,40
DEPRECIACIONES
Depreciación de Edificios
6.427,01
8,87
4,51
Depreciación de Equipos de Oficina
2.019,13
2,79
1,42
Depreciación de Muebles y Enseres
2.482,35
3,43
1,74
Depreciación de Equipos de Limpieza
199,96
0,28
0,14
Depreciación de Equipos de Habitación
954,94
1,32
0,67
Depreciación de Calentadores
74,95
0,10
0,05
Depreciación de Equipos de Computación
1.916,67
2,65
1,35
Depreciación de Vehículos
1.829,74
2,53
1,28
Depreciación de Instalaciones
3.254,57
4,49
2,29
Depreciación de Adecuación de Restaurante y Sala
22,91
0,03
0,02
Depreciación de Equipos de Cocina
187,44
0,26
0,13
OTROS GASTOS
Suministros y Materiales
12.386,52
17,10
8,70
Transporte
243,10
0,34
0,17
Vacaciones
34,08
0,05
0,02
Otros Servicios
1.658,98
2,29
1,16
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS
72.435,28
100,00
50,83
GASTOS DE VENTA
Gastos de Restaurante
6.698,47
97,32
4,70
Servicios de Restaurante
184,36
2,68
0,13
TOTAL DE GASTOS DE VENTA 6.882,83 100,00 4,83
92
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
CUENTAS CANTIDAD % RUBRO %GRUPO
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios
1.738,79
14,47
1,22
Sobregiros Ocasionales
638,92
5,32
0,45
Comisiones Bancarias
957,88
7,97
0,67
Intereses Bancarios
7.886,39
65,64
5,54
Impuestos Bancarios
793,40
6,60
0,56
TOTAL GASTOS FINANCIEROS
12.015,38
100,00
8,44 GASTOS TRIBUTARIOS
Impuestos Tributarios
947,84
22,27
0,67
Impuestos
1.518,33
35,68
1,07
Otros Gastos
1.789,40
42,05
1,26
TOTAL GASTOS TRIBUTARIOS
4.255,57
100,00
3,00 GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas
4,78
0,43
0,00
Servicios Básicos
1.013,62
90,50
0,71
Otros Gastos
101,58
9,07
0,07
TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES
1.119,98
100,00
0,78
TOTAL GASTOS
96.709,04
67,88
UTILIDAD DEL EJERCICIO
45.713,36
100,00
32,10
99.98
93
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
INGRESOS GASTOS
GASTOS DE VENTA
4.83%
GASTOS FINANCIEROS
8.44%
GASTOS TRIBUTARIOS
3.00%
INGRESOS NO
OPERACIONALES
0.14%
100% 100%
UTILIDAD DEL
EJERCICIO
32.10%
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS
OPERACIONALES
99.86%
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
50.83%
COMPOSICIÓN DE
INGRESOS
AÑO 2006
%
Ingresos Operacionales 99,86%
Ingresos No Operacionales 0,14%
Total Ingresos 100,00%
COMPOSICIÓN DE GASTOS
+ UTILIDAD DEL EJERCICIO
AÑO 2006
%
Gastos 67,88%
Utilidad del Ejercicio 32,10%
Total Gastos + Utilidad 99,98%
94
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO % GRUPO
2006 2006
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12% 125.384,77
87,35 88,04
Arriendos Ganados 12% 18.160,10
12,65 12,75
TOTAL VENTAS 143.544,87
100,00
100,79
DEVOLUCIÓN EN VENTAS
Devoluciones en Ventas Servicios (1.317,54)
100,00 -0.93
TOTAL DEVOLUCIONES EN VENTAS (1.317,54)
100,00 -0.93
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 142.227,33 99,86
67,88% 32,10%
GASTOS Y UTILIDAD DEL EJERCICIO
Gastos
Utilidad delEjercicio
99,86%
0,14%
INGRESOS
IngresosOperacionales
Ingresos NoOperacionales
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
95
Al analizar el Estado de Resultados del Hotel Podocarpus al 31 de
diciembre del 2006, se pudo determinar que dentro de los ingresos
operacionales la cuenta ventas servicios hotel 12%, cuenta con un valor
de $125.384,77, equivalente al 87.35% del rubro y el 88.04% del grupo,
debido a que la empresa se dedica a la venta de servicios hoteleros para
87,35%
12,65%
100,00%
INGRESOS OPERACIONALES AÑO 2006 (RUBRO)
Ventas Servicios Hotel12%
Arriendos Ganados12%
Devoluciones en VentasServicios
88,04%
12,75%
-0,93%
INGRESOS OPERACIONALES AÑO 2006 (GRUPO)
Ventas Servicios Hotel12%
Arriendos Ganados12%
Devoluciones en VentasServicios
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
96
solventar los gastos, para el logro de sus objetivos; la cuenta arriendos
ganados 12% refleja un valor de $18.160,10, que equivale el 12.65% del
rubro y el 12.75% del grupo, son valores cobrados por arriendo de locales
a terceras personas.
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO %GRUPO
2006 2006
INGRESOS NO OPERACIONALES
Intereses Ganados
194,42 99,67 0,14
Otros Ingresos
0,65 0,33 0,00
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES
195,07 100,00 0,14
99,67%
0,33%
INGRESOS NO OPERACIONALES AÑO 2006 (RUBRO)
InteresesGanados
Otros Ingresos
97
Dentro de los ingresos no operacionales la cuenta intereses ganados
cuenta con un valor de $194,42, que representa el 99.67% del rubro y el
0.14% del grupo, en razón que constituyen los ingresos ocasionados por
intereses de los documentos por cobrar.
Intereses Ganados;
0,14%
INGRESOS NO OPERACIONALES AÑO 2006 (GRUPO)
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
98
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO % GRUPO
2006 2006
GASTOS OPERACIONALES GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 8.160,00 11,27 5,73
Horas Extras 2.769,79 3,82 1,94
Honorarios Profesionales 1.268,00 1,75 0,89
Décimo Tercer Sueldo 842,91 1,16 0,59
Décimo Cuarto Sueldo 653,33 0,90 0,46
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 1.326,99 1,83 0,93
Fondos de Reserva 442,42 0,61 0,31
Propaganda y Publicidad 508,32 0,70 0,36
Gastos de Habitación 1.650,23 2,28 1,16
Servicio de TV Cable 3.836,60 5,30 2,69
Bienes y Suministros 1.042,67 1,44 0,73
Útiles de Aseo y Limpieza 1.666,67 2,30 1,17
Lavandería 54,36 0,08 0,04
Periódico 148,70 0,21 0,10
Agua Potable 3.524,18 4,87 2,47
Luz Eléctrica 5.146,40 7,10 3,61
Servicio Telefónico 1.881,13 2,60 1,32
Mantenimiento de Edificio 1.163,76 1,61 0,82
Mantenimiento de Maquinaria 1.783,34 2,46 1,25
Mantenimiento de Equipos 298,30 0,41 0,21
Gas 574,83 0,79 0,40
Depreciación de Edificios 6.427,01 8,87 4,51
Depreciación de Equipos de Oficina 2.019,13 2,79 1,42
Depreciación de Muebles y Enseres 2.482,35 3,43 1,74
Depreciación de Equipos de Limpieza 199,96 0,28 0,14
Depreciación de Equipos de Habitación 954,94 1,32 0,67
Depreciación de Calentadores 74,95 0,10 0,05
Depreciación de Equipos de Computación 1.916,67 2,65 1,35
Depreciación de Vehículos 1.829,74 2,53 1,28
Depreciación de Instalaciones 3.254,57 4,49 2,29
Depreciación de Adec. de Restaurante y Sala 22,91 0,03 0,02
Depreciación de Equipos de Cocina 187,44 0,26 0,13
OTROS GASTOS
Suministros y Materiales 12.386,52 17,10 8,70
Transporte 243,10 0,34 0,17
Vacaciones 34,08 0,05 0,02
Otros Servicios 1.658,98 2,29 1,16
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 72.435,28 100,00 50,83
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 72.435,28 100,00 50,83
99
11,27%
3,82%
1,75%
1,16%
0,90%
1,83%
0,61% 0,70%
2,28%
5,30%
1,44%
2,30%
0,08%
0,21%
4,87%
7,10%
2,60% 1,61%
2,46% 0,41%
0,79%
8,87%
2,79%
3,43%
0,28%
1,32%
0,10%
2,65%
2,53%
4,49%
0,03%
0,26% 17,10%
0,34%
0,05% 2,29%
GASTOS OPERACIONALES AÑO 2006 (RUBRO) Sueldo Básico Sectorial
Horas Extras
Honorarios Profesionales
Décimo Tercer Sueldo
Décimo Cuarto Sueldo
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP
Fondos de Reserva
Propaganda y Publicidad
Gastos de Habitación
Servicio de TV Cable
Bienes y Suministros
Útiles de Aseo y Limpieza
Lavandería
Periódico
Agua Potable
Luz Eléctrica
Servicio Telefónico
Mantenimiento de Edificio
Mantenimiento de Maquinaria
Mantenimiento de Equipos
Gas
Depreciación de Edificios
Depreciación de Equipos de Oficina
Depreciación de Muebles y Enseres
Depreciación de Equipos de Limpieza
Depreciación de Equipos de Habitación
Depreciación de Calentadores
Depreciación de Equipos de Computación
Depreciación de Vehículos
Depreciación de Instalaciones
Depreciación de Adecuación deRestaurante y SalaDepreciación de Equipos de Cocina
Suministros y Materiales
Transporte
Vacaciones
Otros Servicios
100
5,73% 1,94%
0,89%
0,59%
0,46%
0,93%
0,31%
0,36%
1,16%
2,69%
0,73%
1,17%
0,04%
0,10%
2,47%
3,61%
1,32%
0,82%
1,25%
0,21%
0,40%
4,51%
1,42%
1,74%
0,14%
0,67%
0,05%
1,35%
1,28%
2,29%
0,02%
0,13% 8,70%
0,17%
0,02%
1,16%
GASTOS OPERACIONALES AÑO 2006 (GRUPO)
Sueldo Básico Sectorial
Horas Extras
Honorarios Profesionales
Décimo Tercer Sueldo
Décimo Cuarto Sueldo
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP
Fondos de Reserva
Propaganda y Publicidad
Gastos de Habitación
Servicio de TV Cable
Suministros de Oficina
Útiles de Aseo y Limpieza
Lavandería
Periódico
Agua Potable
Luz Eléctrica
Servicio Telefónico
Mantenimiento de Edificio
Mantenimiento de Maquinaria
Mantenimiento de Equipos
Gas
Depreciación de Edificios
Depreciación de Equipos de Oficina
Depreciación de Muebles y Enseres
Depreciación de Equipos de Limpieza
Depreciación de Equipos de Habitación
Depreciación de Calentadores
Depreciación de Equipos deComputaciónDepreciación de Vehículos
Depreciación de Instalaciones
Depreciación de Adecuación deRestaurante y SalaDepreciación de Equipos de Cocina
Suministros y Materiales
Transporte
Vacaciones
Otros Servicios
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
101
Con respecto a los gastos operacionales se puede apreciar que dentro
de los gastos administrativos la cuenta más representativa es la cuenta
sueldo básico sectorial con $8.160,00 que representa el 11.27% del rubro
y el 5.73% del grupo, en razón que son gastos de carácter permanente a
favor de los trabajadores por los servicios prestados; la cuenta servicios
básicos cuenta con $10.551,71 que representa el 14.57% del rubro y el
7.40% del grupo, en razón de que son todos los gastos por el consumo
diario de agua, luz y teléfono; la cuenta servicio TV cable cuenta con
$3.836,60 que representa el 5.30% del rubro y el 2.69% del grupo, debido
a que la empresa ofrece este medio de comunicación, lo que permite al
usuario captar una señal clara y nítida, no tiene interferencias, puede
transmitir muchos más canales a la vez y permite disponer de servicios
interactivos y personalizados; la cuenta horas extras cuenta con un valor
de $2.769,79 que representa el 3.82% del rubro y el 1.94% del grupo, es
el valor de recargo por horas extras que el trabajador directo labora; la
cuenta mantenimiento de maquinaria cuenta con un valor de $1.783,34,
que representa el 2.46% del rubro y el 1.25% del grupo, constituye un
gasto propio de la empresa, ya sea por el mal funcionamiento o avería
que ocurran en el mismo; la cuenta suministros y materiales con un valor
de $12.386,52 que representa el 17.10% del rubro y el 8.70% del grupo,
debido al desgaste y consumo de éste rubro, el mismo que se produce
para ayudar al desenvolvimiento normal de las actividades de la empresa.
102
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO %GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
GASTOS DE VENTA
Gastos de Restaurante
6.698,47 97,32 4,70
Servicios de Restaurante
184,36 2,68
0,13
TOTAL GASTOS DE VENTA 6.882,83 100,00 4,83
97,32%
2,68%
GASTOS DE VENTA AÑO 2006 (RUBRO)
Gastos deRestaurante
Servicios deRestaurante
4,70%
0,13%
GASTOS DE VENTA AÑO 2006 (GRUPO)
Gastos deRestaurante
Servicios deRestaurante
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
103
Dentro del rubro gastos de venta tenemos la cuenta gastos de
restaurante con un valor de $6.698,47 que representa el 97.32% del rubro
y el 4.70% del grupo, este valor se debe a la compra de insumos
necesarios para la preparación de los alimentos, que ofrece el hotel a sus
clientes.
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO % GRUPO
2006 2006
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios
1.738,79
14,47 1,22
Sobregiros Ocasionales
638,92
5,32 0,45
Comisiones Bancarias
957,88
7,97 0,67
Intereses Bancarios
7.886,39
65,64 5,54
Impuestos Bancarios
793,40
6,60 0,56
TOTAL GASTOS FINANCIEROS
12.015,38
100,00 8,44
14,47% 5,32%
7,97%
65,64%
6,60%
GASTOS FINANCIEROS AÑO 2006 (RUBRO)
ServiciosBancarios
SobregirosOcasionales
ComisionesBancarias
InteresesBancarios
ImpuestosBancarios
104
Los gastos financieros cuentan con un valor total de $12.015,38, que
representan el 8.44%del grupo, frente al total de gastos; debido a que son
todos los gastos que la empresa mantiene con instituciones financieras
ocasionados por servicios bancarios, sobregiros ocasionales, comisiones
bancarias, intereses bancarios e impuestos bancarios.
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
GASTOS TRIBUTARIOS
Impuestos
947,84
35,68 1,07
Impuestos Tributarios
1.518,33
22,27 0,67
Otros Gastos
1.789,40
42,05 1,26
TOTAL GASTOS TRIBUTARIOS
4.255,57
100,00
3,00
1,22% 0,45%
0,67%
5,54%
0,56%
GASTOS FINANCIEROS AÑO 2006 (GRUPO)
ServiciosBancarios
SobregirosOcasionales
ComisionesBancarias
InteresesBancarios
ImpuestosBancarios
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
105
35,68%
22,27%
42,05%
GASTOS TRIBUTARIOS AÑO 2006 (RUBRO)
Impuestos
ImpuestosTributarios
Otros Gastos
1,07%
0,67%
1,26%
GASTOS TRIBUTARIOS AÑO 2006 (GRUPO)
Impuestos
ImpuestosTributarios
Otros Gastos
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
106
Los gastos tributarios tiene un valor total de $4.255,57, que equivale el
3.00% del grupo, son todos los gastos por impuestos causados que tiene
la empresa, por la compra, venta o prestación de servicios.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO %GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas
4,78 0,43 0,00
Servicios Básicos
1.013,62 90,50 0,71
Otros Gastos
101,58 9,07 0,07
TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES
1.119,98 100,00 0,78
0,43%
90,50%
9,07%
GASTOS NO DEDUCIBLES AÑO 2006 (RUBRO)
Multas
Servicios Básicos
Otros Gastos
107
Los gastos no deducibles cuentan con un valor total de $1.119,98, que
representa el 0.78% del grupo, frente al total de gastos, son gastos
ocasionados por las multas, por los servicios básicos entre otros.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO %GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
UTILIDAD DEL EJERCICIO
45.713,36 100,00 32,10
0,00%
0,71%
0,07%
GASTOS NO DEDUCIBLES AÑO 2006 (GRUPO)
Multas
Servicios Básicos
Otros Gastos
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
108
Podemos concluir que los Ingresos son mayores a los gastos ya que
refleja una utilidad de $45.713,36, que equivale al 32.10% del grupo,
representa el beneficio que ha obtenido la empresa durante el periodo
contable convirtiéndose de esta manera en una empresa estable y
rentable para el cumplimiento de sus objetivos.
UTILIDAD DEL
EJERCICIO 100%
UTILIDAD DEL EJERCICIO AÑO 2006 (RUBRO)
UTILIDAD DEL
EJERCICIO
32,09%
UTILIDAD DEL EJERCICIO AÑO 2006 (GRUPO)
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
109
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12% 134.961,99
Arriendos Ganados 12% 14.856,59
Servicio de Lavado 57,59
Servicio de Restaurante 7.114,44
Servicio de Internet 62,94
Servicios Varios 449,81
TOTAL VENTAS 157.503,36
DEVOLUCIÓN EN VENTAS
Devoluciones en Ventas Servicios (120,04)
TOTAL DEVOLUCIONES EN VENTAS (120,04)
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 157.383,32
INGRESOS NO OPERACIONALES
Intereses Ganados 19,09
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 19,09
TOTAL INGRESOS 157.402,41
GASTOS
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 17.686,13
Horas Extras 5.485,98
Honorarios Profesionales 2.410,00
Décimo Tercer Sueldo 1.167,04
Décimo Cuarto Sueldo 403,40
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 3.008,66
Propaganda y Publicidad 75,60
Gastos de Habitación 80,27
Servicio de TV Cable 2.997,58
Suministros de Oficina 2.763,85
Útiles de Aseo y Limpieza 8.166,81
Lavandería 438,56
110
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
Periódico 187,04
Uniformes 55,72
Servicio de Internet 2.623,05
SERVICIOS BÁSICOS
Agua Potable 1.548,93
Luz Eléctrica 2.900,44
Servicio Telefónico 1.375,85
MANTENIMIENTO
Mantenimiento de Edificio 10.433,26
Mantenimiento de Maquinaria 2.659,85
Mantenimiento de Vehículo 274,96
Combustibles 84,82
Gas 37,50
DEPRECIACIONES
Depreciación de Edificios 6.427,01
Depreciación de Equipos de Oficina 2.019,13
Depreciación de Muebles y Enseres 4.596,59
Depreciación de Equipos de Limpieza 199,96
Depreciación de Equipos de Habitación 954,94
Depreciación de Calentadores 74,95
Depreciación de Equipos de Computación 1.916,67
Depreciación de Vehículos 3.728,66
Depreciación de Instalaciones 3.254,57
Depreciación de Adecuación de Restaurante y Sala 22,91
Depreciación de Equipos de Cocina 187,44
OTROS GASTOS
Suministros y Materiales 2.555,45
Transporte 635,50
Repuestos y Herramientas 172,76
Gastos de Vitrina y Recepción 98,08
Otros Servicios 1.053,29
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 94.763,21
111
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
GASTOS DE VENTA
Gastos de Restaurante 1.895,39
Servicios de Restaurante 1.100,00
TOTAL GASTOS DE VENTA 2.995,39
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios 327,33
Sobregiros Ocasionales 19,75
Comisiones Bancarias 1.575,91
Intereses Bancarios 9.001,52
Impuestos Bancarios 69,07
TOTAL GASTOS FINANCIEROS 10.993,58
GASTOS TRIBUTARIOS
Impuestos 2.418,98
IVA Compras – Gastos 107,80
Otros Gastos 31.669,13
TOTAL GASTOS TRIBUTARIOS 34.195,91
GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas 8,08
Servicios Básicos 656,05
Otros Gastos 169,35
TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 833,48
TOTAL GASTOS 143.781,57
UTILIDAD DEL EJERCICIO 13.620,84
Loja, 31 de Diciembre del 2007
GERENTE CONTADORA
112
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
CUENTAS CANTIDAD %RUBRO %GRUPO
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12% 134.961,99 85,69 85,74
Arriendos Ganados 12% 14.856,59 9,43 9,44
Servicio de Lavado 57,59 0,04 0,04
Servicio de Restaurante 7.114,44 4,52 4,52
Servicio de Internet 62,94 0,04 0,04
Servicios Varios 449,81 0,29 0,29
TOTAL VENTAS 157.503,36 100,00 100,07
DEVOLUCIÓN EN VENTAS
Devoluciones en Ventas Servicios (120,04) 100,00 (0,08)
TOTAL DEVOLUCIONES EN VENTAS (120,04) 100,00 (0,08)
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 157.383,32 99,99
INGRESOS NO OPERACIONALES
Intereses Ganados 19,09 100,00 0,01
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 19,09 100,00 0,01
TOTAL INGRESOS 157.402,41 100,00
GASTOS
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 17.686,13 18,66 11,24
Horas Extras 5.485,98 5,79 3,49
Honorarios Profesionales 2.410,00 2,54 1,53
Décimo Tercer Sueldo 1.167,04 1,23 0,74
Décimo Cuarto Sueldo 403,40 0,43 0,26
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 3.008,66 3,17 1,91
Propaganda y Publicidad 75,60 0,08 0,05
Gastos de Habitación 80,27 0,08 0,05
Servicio de TV Cable 2.997,58 3,16 1,90
Suministros de Oficina 2.763,85 2,92 1,76
Útiles de Aseo y Limpieza 8.166,81 8,62 5,19
Lavandería 438,56 0,46 0,28
Periódico 187,04 0,20 0,12
113
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
CUENTAS CANTIDAD %RUBRO %GRUPO
Uniformes 55,72 0,06 0,04
Servicio de Internet 2.623,05 2,77 1,67
SERVICIOS BÁSICOS
Agua Potable 1.548,93 1,63 0,98
Luz Eléctrica 2.900,44 3,06 1,84
Servicio Telefónico 1.375,85 1,45 0,87
MANTENIMIENTO
Mantenimiento de Edificio 10.433,26 11,01 6,63
Mantenimiento de Maquinaria 2.659,85 2,81 1,69
Mantenimiento de Vehículo 274,96 0,29 0,17
Combustibles 84,82 0,09 0,05
Gas 37,50 0,04 0,02
DEPRECIACIONES
Depreciación de Edificios 6.427,01 6,78 4,08
Depreciación de Equipos de Oficina 2.019,13 2,13 1,28
Depreciación de Muebles y Enseres 4.596,59 4,85 2,92
Depreciación de Equipos de Limpieza 199,96 0,21 0,13
Depreciación de Equipos de Habitación 954,94 1,01 0,61
Depreciación de Calentadores 74,95 0,08 0,05
Depreciación de Equipos de Computación 1.916,67 2,02 1,22
Depreciación de Vehículos 3.728,66 3,93 2,37
Depreciación de Instalaciones 3.254,57 3,43 2,07 Depreciación de Adecuación de Restaurante y Sala 22,91 0,02 0,01
Depreciación de Equipos de Cocina 187,44 0,20 0,12
OTROS GASTOS
Suministros y Materiales 2.555,45 2,70 1,62
Transporte 635,50 0,67 0,40
Repuestos y Herramientas 172,76 0,18 0,11
Gastos de Vitrina y Recepción 98,08 0,10 0,06
Otros Servicios 1.053,29 1,11 0,67
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 94.763,21 100,00 60,20
GASTOS DE VENTA
Gastos de Restaurante 1.895,39 63,28 1,20
Servicios de Restaurante 1.100,00 36,72 0,70
TOTAL GASTOS DE VENTA 2.995,39 100,00 1,90
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios 327,33 2,98 0,21
114
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
CUENTAS CANTIDAD %RUBRO %GRUPO
Sobregiros Ocasionales 19,75 0,18 0,01
Comisiones Bancarias 1.575,91 14,33 1,00
Intereses Bancarios 9.001,52 81,88 5,72
Impuestos Bancarios 69,07 0,63 0,04
TOTAL GASTOS FINANCIEROS 10.993,58 100,00 6,98
GASTOS TRIBUTARIOS
Impuestos 2.418,98 7,07 1,54
IVA Compras - Gastos 107,80 0,32 0,07
Otros Gastos 31.669,13 92,61 20,12
TOTAL GASTOS TRIBUTARIOS 34.195,91 100,00 21,73
GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas
8,08 0,97 0,01
Servicios Básicos 656,05 78,71 0,42
Otros Gastos 169,35 20,32 0,11
TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 833,48 100,00 0,54
TOTAL GASTOS 143.781,57 91,35
UTILIDAD DEL EJERCICIO 13.620,84 100,00 8,65
100,00
115
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
INGRESOS GASTOS
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
60.20%
GASTOS DE VENTA
1.90%
GASTOS FINANCIEROS
6.98%
GASTOS TRIBUTARIOS
21.73%
GASTOS NO
DEDUCIBLES 0.54%
100% 100%
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS NO
OPERACIONALES
0.01%
UTILIDAD DEL
EJERCICIO
8.65%
INGRESOS
OPERACIONALES
99.99%
COMPOSICIÓN DE
INGRESOS
AÑO 2007
%
Ingresos Operacionales 99,99%
Ingresos No Operacionales 0,01%
Total Ingresos 100,00%
COMPOSICIÓN DE GASTOS
+ UTILIDAD DEL EJERCICIO
AÑO 2007
%
Gastos 91,35%
Utilidad del Ejercicio 8,65%
Total Gastos + Utilidad 100,00%
116
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RERSULTADOS ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO % GRUPO
2007 2007
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12% 134.961,99
85,69 85,74
Arriendos Ganados 12%
14.856,59
9,43 9,44
Servicio de Lavado
57,59
0,04 0,04
Servicio de Restaurante
7.114,44
4,52 4,52
Servicio de Internet
62,94
0,04 0,04
Servicios Varios
449,81
0,29 0,29
TOTAL VENTAS
157.503,36
100,00
100,07
DEVOLUCIÓN EN VENTAS
Devoluciones en Ventas Servicios
(120,04)
100,00 -0,08
TOTAL DEVOLUCIONES EN VENTAS
(120,04)
100,00 -0,08
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 157.383,32 100,00 100,00
91,35%
8,65%
GASTOS Y UTILIDAD DEL EJERCICIO
Gastos
Utilidad delEjercicio
99,99%
0,01%
INGRESOS
IngresosOperacionales
Ingresos NoOperacionales
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
117
85,69%
9,43%
0,04% 4,52% 0,04%
0,29%
100,00%
INGRESOS OPERACIONALES AÑO 2007 (RUBRO)
Ventas Servicios Hotel12%
Arriendos Ganados 12%
Servicio de Lavado
Servicio de Restaurante
Servicio de Internet
Servicios Varios
Devoluciones en VentasServicios
85,74%
9,44%
0,04%
4,52%
0,04%
0,29% -0,08%
INGRESOS OPERACIONALES AÑO 2007 (GRUPO)
Ventas Servicios Hotel 12%
Arriendos Ganados 12%
Servicio de Lavado
Servicio de Restaurante
Servicio de Internet
Servicios Varios
Devoluciones en VentasServicios
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
118
Al analizar el estado de resultados del Hotel Podocarpus al 31 de
diciembre del 2007, se pudo determinar que dentro de los ingresos
operacionales la cuenta ventas servicios hotel 12%, cuenta con un valor
de $134.961,99, equivalente al 85.69% del rubro y el 85.74% del grupo,
debido a que la empresa se dedica a la venta de servicios hoteleros para
solventar los gastos, para el logro de sus objetivos; la cuenta arriendos
ganados 12% refleja un valor de $14.856,59, que equivale el 9.43% del
rubro y el 9.44% del grupo, son valores cobrados por arriendo de locales
a terceras personas; la cuenta servicio de restaurante cuenta con
$7.114,44, que representa el 4.52% del rubro y el 4.52% del grupo, son
todos aquellos ingresos que la empresa recibe por la prestación de sus
servicios como el alquiler de bufet.
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO %GRUPO
2007 2007
INGRESOS NO OPERACIONALES
Intereses Ganados
19,09
100,00 0,01
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES
19,09
100,00 0,01
Intereses Ganados
100%
INGRESOS NO OPERACIONALES AÑO 2007 (RUBRO)
119
Dentro de los ingresos no operacionales la cuenta intereses ganados
cuenta con un valor de $19,09, que representa el 100% del rubro y el
0.01% del grupo, en razón que constituyen los ingresos ocasionados por
intereses de los documentos por cobrar.
Intereses Ganados
0,01%
INGRESOS NO OPERACIONALES AÑO 2007 (GRUPO)
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
120
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO %RUBRO
CANTIDAD 2007 2007 GASTOS OPERACIONALES GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 17.686,13 18,66 11,24
Horas Extras 5.485,98 5,79 3,49
Honorarios Profesionales 2.410,00 2,54 1,53
Décimo Tercer Sueldo 1.167,04 1,23 0,74
Décimo Cuarto Sueldo 403,40 0,43 0,26
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 3.008,66 3,17 1,91
Propaganda y Publicidad 75,60 0,08 0,05
Gastos de Habitación 80,27 0,08 0,05
Servicio de TV Cable 2.997,58 3,16 1,90
Suministros de Oficina 2.763,85 2,92 1,76
Útiles de Aseo y Limpieza 8.166,81 8,62 5,19
Lavandería 438,56 0,46 0,28
Periódico 187,04 0,20 0,12
Uniformes 55,72 0,06 0,04
Servicio de Internet 2.623,05 2,77 1,67
Agua Potable 1.548,93 1,63 0,98
Luz Eléctrica 2.900,44 3,06 1,84
Servicio Telefónico 1.375,85 1,45 0,87
Mantenimiento de Edificio 10.433,26 11,01 6,63
Mantenimiento de Maquinaria 2.659,85 2,81 1,69
Mantenimiento de Vehículo 274,96 0,29 0,17
Combustibles 84,82 0,09 0,05
Gas 37,50 0,04 0,02
Depreciación de Edificios 6.427,01 6,78 4,08
Depreciación de Equipos de Oficina 2.019,13 2,13 1,28
Depreciación de Muebles y Enseres 4.596,59 4,85 2,92
Depreciación de Equipos de Limpieza 199,96 0,21 0,13
Depreciación de Equipos de Habitación 954,94 1,01 0,61
Depreciación de Calentadores 74,95 0,08 0,05
Depreciación de Equipos de Computación 1.916,67 2,02 1,22
Depreciación de Vehículos 3.728,66 3,93 2,37
Depreciación de Instalaciones 3.254,57 3,43 2,07
Depreciación de Adecuación de Restaurante y Sala 22,91 0,02 0,01
Depreciación de Equipos de Cocina 187,44 0,20 0,12
Suministros y Materiales 2.555,45 2,70 1,62
Transporte 635,50 0,67 0,40
Repuestos y Herramientas 172,76 0,18 0,11
Gastos de Vitrina y Recepción 98,08 0,10 0,06
Otros Servicios 1.053,29 1,11 0,67
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 94.763,21 100,00 60,20
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 94.763,21 100,00 60,20
121
18,66%
5,79%
2,54%
1,23%
0,43% 3,17%
0,08%
0,08%
3,16%
2,92% 8,62%
0,46 %
0,20%
0,06 % 2,77 %
1,63%
3,06%
1,45%
11,01%
2,81%
0,29%
0,09 %
0,04 %
6,78%
2,13 %
4,85%
0,21%
1,01%
0,08 %
2,02%
3,93 %
3,43%
0,02 %
0,20% 2,70 %
0,67%
0,18%
0,10%
1,11%
GASTOS OPERACIONALES AÑO 2007 (RUBRO)
Sueldo Básico Sectorial
Horas Extras
Honorarios Profesionales
Décimo Tercer Sueldo
Décimo Cuarto Sueldo
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP
Propaganda y Publicidad
Gastos de Habitación
Servicio de TV Cable
Suministros de Oficina
Útiles de Aseo y Limpieza
Lavandería
Periódico
Uniformes
Servicio de Internet
Agua Potable
Luz Eléctrica
Servicio Telefónico
Mantenimiento de Edificio
Mantenimiento de Maquinaria
Mantenimiento de Vehículo
Combustibles
Gas
Depreciación de Edificios
Depreciación de Equipos de Oficina
Depreciación de Muebles y Enseres
Depreciación de Equipos de Limpieza
Depreciación de Equipos de Habitación
Depreciación de Calentadores
Depreciación de Equipos de Computación
Depreciación de Vehículos
Depreciación de Instalaciones
Depreciación de Adecuación de Restaurante ySalaDepreciación de Equipos de Cocina
Suministros y Materiales
Transporte
Repuestos y Herramientas
Gastos de Vitrina y Recepción
Otros Servicios
122
11,24%
3,49%
1,53%
0,74%
0,26%
1,91% 0,05%
0,05%
1,90%
1,76% 5,19%
0,28%
0,12%
0,04%
1,67%
0,98%
1,84%
0,87%
6,63
1,69%
0,17%
0,05%
0,02%
4,08%
1,28% 2,92%
0,13%
0,61%
0,05%
1,22%
2,37%
2,07% 0,01%
0,12%
1,62%
0,40 0,11%
0,06%
0,67%
GASTOS ADMINISTRATIVOS AÑO 2007 (GRUPO)
Sueldo Básico Sectorial
Horas Extras
Honorarios Profesionales
Décimo Tercer Sueldo
Décimo Cuarto Sueldo
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP
Propaganda y Publicidad
Gastos de Habitación
Servicio de TV Cable
Suministros de Oficina
Útiles de Aseo y Limpieza
Lavandería
Periódico
Uniformes
Servicio de Internet
Agua Potable
Luz Eléctrica
Servicio Telefónico
Mantenimiento de Edificio
Mantenimiento de Maquinaria
Mantenimiento de Vehículo
Combustibles
Gas
Depreciación de Edificios
Depreciación de Equipos de Oficina
Depreciación de Muebles y Enseres
Depreciación de Equipos de Limpieza
Depreciación de Equipos de Habitación
Depreciación de Calentadores
Depreciación de Equipos de Computación
Depreciación de Vehículos
Depreciación de Instalaciones
Depreciación de Adecuación de Restaurante ySalaDepreciación de Equipos de Cocina
Suministros y Materiales
Transporte
Repuestos y Herramientas
Gastos de Vitrina y Recepción
Otros Servicios
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
123
Con respecto a los gastos operacionales se puede apreciar que dentro
de los gastos administrativos la cuenta más representativa es la cuenta
sueldo básico sectorial con $17.686,13 que representa el 18.66% del
rubro y el 11.24% del grupo, en razón que son gastos de carácter
permanente a favor de los trabajadores por los servicios prestados; la
cuenta mantenimiento de edificio cuenta con un valor de $10.433,26, que
representa el 11.01% del rubro y el 6.63% del grupo, son todos aquellos
gastos necesarios para la construcción, mejoras, reparaciones vitales o
adiciones que sufre el edificio para ofrecer un mejor servicio a la
comunidad; la cuenta útiles de aseo y limpieza cuenta con un valor de
$8.166,81 que representa el 8.62% del rubro y el 5.19% del grupo, son
todos aquellos gastos incurridos en la compra y consumo de útiles de
aseo como escobas, trapeadores, detergentes, entre otros; la cuenta
horas extras cuenta con un valor de $5.485,98 que representa el 5.79%
del rubro y el 3.49% del grupo, es el valor de recargo por horas extras que
el trabajador directo labora; la cuenta aporte patronal IESS – IECE Y
SECAP cuentan con un valor de $3.008,66, que representan el 3.17% del
rubro y el 1.91% del grupo, son las asignaciones destinadas a cubrir las
diversa prestaciones que brinda la empresa a sus trabajadores de
acuerdo a las disposiciones legales.
124
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
GASTOS DE VENTA
Gastos de Restaurante
1.895,39
63,28 1,20
Servicios de Restaurante
1.100,00
36,72 0,70
TOTAL GASTOS DE VENTA
2.995,39
100,00 1,90
63,28%
36,72%
GASTOS DE VENTA AÑO 2007 (RUBRO)
Gastos deRestaurante
Servicios deRestaurante
1,20%
0,70%
GASTOS DE VENTA AÑO 2007 (GRUPO)
Gastos deRestaurante
Servicios deRestaurante
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
125
Dentro del rubro gastos de venta tenemos la cuenta gastos de
restaurante y servicios de restaurante con un valor total de $2.995,39, que
representa el 1.90% del grupo, frente al total de gastos, este valor se
debe a la compra de insumos necesarios para la preparación de los
alimentos, que ofrece el hotel a sus clientes.
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO %GRUPO
2007 2007
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios
327,33 2,98
0,21
Sobregiros Ocasionales
19,75 0,18
0,01
Comisiones Bancarias
1.575,91 14,33
1,00
Intereses Bancarios
9.001,52 81,88
5,72
Impuestos Bancarios
69,07 0,63
0,04
TOTAL GASTOS FINANCIEROS
10.993,58 100,00 6,98
2,98%
0,18%
14,33%
81,88%
0,63%
GASTOS FINANCIEROS AÑO 2007 (RUBRO)
Servicios Bancarios
SobregirosOcasionales
ComisionesBancarias
Intereses Bancarios
Impuestos Bancarios
126
Los gastos financieros cuentan con un valor total de $10.993,58, que
representan el 6.98% del grupo, debido a que son todos los gastos que la
empresa mantiene con instituciones financieras ocasionados por servicios
bancarios, sobregiros ocasionales, comisiones bancarias, intereses
bancarios e impuestos bancarios.
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO %GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
GASTOS TRIBUTARIOS
Impuestos
2.418,98 7,07 1,54
IVA Compras - Gastos
107,80 0,32 0,07
Otros Gastos
31.669,13 92,61 20,12
TOTAL GASTOS TRIBUTARIOS
34.195,91 100,00 21,73
0,21% 0,01%
1,00%
5,72%
0,04%
GASTOS FINANCIEROS AÑO 2007 (GRUPO)
Servicios Bancarios
SobregirosOcasionales
ComisionesBancarias
Intereses Bancarios
Impuestos Bancarios
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
127
Los gastos tributarios tiene un valor total de $34.195,91, que equivale el
21.73% del grupo, son todos los gastos por impuestos causados que tiene
la empresa, por la compra, venta o prestación de servicios.
7,07%
0,32%
92,61%
GASTOS TRIBUTARIOS AÑO 2007 (RUBRO)
Impuestos
IVA Compras -Gastos
Otros Gastos
1,54%
0,07%
20,12%
GASTOS TRIBUTARIOS AÑO 2007 (GRUPO)
Impuestos
IVA Compras -GastosOtros Gastos
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
128
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO %GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas
8,08 0,97 0,01
Servicios Básicos
656,05 78,71 0,42
Otros Gastos
169,35 20,32 0,11
TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES
833,48 100,00 0,54
78,71%
78,71%
20,32%
GASTOS NO DEDUCIBLES AÑO 2007 (RUBRO)
Multas
Servicios Básicos
Otros Gastos
129
Los gastos no deducibles cuentan con un valor total de $833,48, que
representa el 0.54% del grupo, frente al total de gastos, son gastos
ocasionados por las multas, por los servicios básicos entre otros.
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO %GRUPO
2007 2007
UTILIDAD DEL EJERCICIO
13.620,84 100,00 8,65
0,01%
0,42%
0,11%
GASTOS NO DEDUCIBLES AÑO 2007 (GRUPO)
Multas
Servicios Básicos
Otros Gastos
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
130
Podemos concluir que los ingresos son mayores a los gastos ya que
refleja una utilidad de $13.620,84, que equivale al 8.65% del grupo,
representa el beneficio que ha obtenido la empresa durante el periodo
contable convirtiéndose de esta manera en una empresa estable y
rentable para el cumplimiento de sus objetivos.
UTILIDAD
DEL EJERCICIO
100%
UTILIDAD DEL EJERCICIO AÑO 2007 (RUBRO)
UTILIDAD
DEL EJERCICIO
8,65%
UTILIDAD DEL EJERCICIO AÑO 2007 (GRUPO)
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
131
Finalmente basándose en los estados financieros procedemos a realizar
el informe del análisis que se obtiene como resultado de la aplicación de
métodos, índices y razones; es de mucha importancia, tanto para los
administradores, propietarios, proveedores y clientes, ya que mediante
este informe la empresa demuestra su solvencia y capacidad de
competencia, permitiendo facilitar la toma de decisiones.
132
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA GENERAL
Caja 14.754,41
BANCOS
Banco de Loja - Cuenta Corriente 1.493,38
Banco Pichincha 2.249,35
Produbanco 713,73
CUENTAS POR COBRAR
Clientes 9.862,01
Cuentas por Cobrar – Préstamos 44.337,49
IMPUESTOS
Impuesto a la Renta Retenido 949,48
Crédito Tributario – IVA 323,84
Crédito Tributario – Renta 491,88
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 75.175,57
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios 141.805,33
Equipos de Oficina 19.927,27
Muebles y Enseres 18.000,00
Equipos de Limpieza 1.182,64
Equipos de Habitación 8.371,85
Calentadores 217,33
Equipos de Computación 7.684,16
Vehículos 10.465,96
Equipo de Ascensor 33.550,43
Equipos de Cocina 674,11
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Dep. Acum. de Edificios (34.322,81)
Dep. Acum. de Equipo de Oficina (8.390,22)
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (9.228,92)
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza (537,10)
Dep. Acum. de Equipos de Habitación (2.533,34)
133
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
Dep. Acum. de Calentadores (21,73)
Dep. Acum. de Equipos de Computación (908,83)
Dep. Acum. de Vehículos (697,80)
Dep. Acum. de Ascensor (2.533,34)
Dep. Acum. de Equipos de Cocina (11,20)
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 182.693,79
TOTAL ACTIVO 257.869,36
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Retención en la Fuente por Pagar 1.015,98
Participación de Trabajadores por Pagar 7.262,97
IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS 150,00
TOTAL PASIVO CORRIENTE 8.428,95
PASIVO NO CORRIENTE
OBLIGACIONES BANCARIAS L/P.
Préstamo Nº 1252501226 PRODUBANCO 16.270,92
Préstamo Nº 130833-00 BANCO PICHINCHA 10.851,34
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 27.122,26
TOTAL PASIVO 35.551,21
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital 181.161,34
Utilidad del Ejercicio 41.156,81
TOTAL PATRIMONIO 222.318,15
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 257.869,36
Loja, 31 de Diciembre del 2005
GERENTE CONTADORA
134
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
CUENTAS CANTIDAD %RUBRO %GRUPO
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA GENERAL
Caja 14.754,41 19,63 5,72
BANCOS Banco de Loja - Cuenta Corriente 1.493,38 1,99 0,58
Banco Pichincha 2.249,35 2,99 0,87
Produbanco 713,73 0,95 0,28
CUENTAS POR COBRAR Clientes 9.862,01 13,12 3,82
Cuentas por Cobrar – Préstamos 44.337,49 58,98 17,19
IMPUESTOS Impuesto a la Renta Retenido 949,48 1,26 0,37
Crédito Tributario – IVA 323,84 0,43 0,13
Crédito Tributario – Renta 491,88 0,65 0,19
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 75.175,57 100,00 29,15
ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Edificios 141.805,33 77,62 54,99
Equipos de Oficina 19.927,27 10,91 7,73
Muebles y Enseres 18.000,00 9,85 6,98
Equipos de Limpieza 1.182,64 0,65 0,46
Equipos de Habitación 8.371,85 4,58 3,25
Calentadores 217,33 0,12 0,08
Equipos de Computación 7.684,16 4,21 2,98
Vehículos 10.465,96 5,73 4,06
Equipo de Ascensor 33.550,43 18,36 13,01
Equipos de Cocina 674,11 0,37 0,26
DEPRECIACIÓN ACUMULADA Dep. Acum. de Edificios (34.322,81) (18,79) (13,31)
Dep. Acum. de Equipo de Oficina (8.390,22) (4,59) (3,25)
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (9.228,92) (5,05) (3,58)
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza (537,10) (0,29) (0,21)
Dep. Acum. de Equipos de Habitación (2.533,34) (1,39) (0,98)
Dep. Acum. de Calentadores (21,73) (0,01) (0,01)
Dep. Acum. de Equipos de Computación (908,83) (0,50) (0,35)
Dep. Acum. de Vehículos (697,80) (0,38) (0,27)
135
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
CUENTAS CANTIDAD %RUBRO %GRUPO
Dep. Acum. de Ascensor (2.533,34) (1,39) (0,98)
Dep. Acum. de Equipos de Cocina (11,20) (0,01) (0,00)
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 182.693,79 100,00 70,86
TOTAL ACTIVO 257.869,36 100,00
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Retención en la Fuente por Pagar 1.015,98 12,05 0,39
Participación de Trabajadores por Pagar 7.262,97 86,17 2,82
IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS 150,00 1,78 0,06
TOTAL PASIVO CORRIENTE 8.428,95 100,00 3,27
PASIVO NO CORRIENTE
OBLIGACIONES BANCARIAS L/P.
Préstamo Nº 1252501226 PRODUBANCO 16.270,92 59,99 6,31
Préstamo Nº 130833-00 BANCO PICHINCHA 10.851,34 40,01 4,21
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 27.122,26 100,00 10,52
TOTAL PASIVO 35.551,21 13,79
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital 181.161,34 81,49 70,25
Utilidad del Ejercicio 41.156,81 18,51 15,96
TOTAL PATRIMONIO 222.318,15 100,00 86,21
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 257.869,36 100,00
136
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
PASIVO CORRIENTE
3.27%PASIVO NO CORRIENTE
10.52%
100% 100%
PATRIMONIO
86.21%ACTIVO NO CORRIENTE
70.86%
ACTIVO CORRIENTE
29.15%
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Activo Corriente 29,15%
Activo No Corriente 70,86%
Total Activos 100,01%
COMPOSICIÓN DE
ACTIVOS AÑO 2005%
COMPOSICIÓN DE PASIVO
Y PATRIMONIO
AÑO 2005
%
Pasivo Corriente 3,27%
Pasivo No Corriente 10,52%
Patrimonio 86,21%
Total Pasivo y Patrimonio 100,00%
137
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
3,27%
10,52%
86,21%
PASIVO Y PATRIMONIO
PasivoCorriente
Pasivo NoCorriente
Patrimonio
CUENTAS
CANTIDAD
% RUBRO % GRUPO
2005 2005
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja 14.754,41 19,63 5,72
Banco de Loja - Cuenta Corriente 1.493,38 1,99 0,58
Banco Pichincha 2.249,35 2,99 0,87
Produbanco 713,73 0,95 0,28
Clientes 9.862,01 13,12 3,82
Cuentas por Cobrar - Préstamos 44.337,49 58,98 17,19
Impuesto a la Renta Retenido 949,48 1,26 0,37
Crédito Tributario - IVA 323,84 0,43 0,13
Crédito Tributario - Renta 491,88 0,65 0,19
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 75.175,57 100,00 29,15
29,15%
70,86%
ACTIVOS
ActivoCorriente
Activo NoCorriente
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
138
19,63% 1,99%
2,99%
0,95%
13,12% 58,98%
1,26%
0,43%
0,65%
ACTIVO CORRIENTE AÑO 2005 (RUBRO)
Caja
Banco de Loja - CuentaCorrienteBanco Pichincha
Produbanco
Clientes
Cuentas por Cobrar -PréstamosImpuesto a la RentaRetenidoCrédito Tributario - IVA
Crédito Tributario - Renta
5,72% 0,58%
0,87%
0,28%
3,82% 17,19%
0,37% 0,13% 0,19%
ACTIVO CORRIENTE AÑO 2005 (GRUPO)
Caja
Banco de Loja -Cuenta Corriente
Banco Pichincha
Produbanco
Clientes
Cuentas por Cobrar -Préstamos
Impuesto a la RentaRetenido
Crédito Tributario -IVA
Crédito Tributario -Renta
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
139
Del análisis que se efectuó al Estado de Situación Financiera del Hotel
Podocarpus al 31 de diciembre del 2005, podemos decir que dentro del
grupo de los activos tenemos el rubro de los activos corrientes con
$75.175,57 que representa el 29.15%.
De acuerdo a la naturaleza de sus operaciones la mayor concentración
dentro de los activos corrientes está la cuenta cuentas por cobrar –
préstamos con $44.337,49 que representa el 58.98% del rubro y el
17.19% del grupo, en razón que son créditos concedidos a personas
naturales y jurídicas que forman parte de la empresa; también se
encuentra la cuenta caja con $14.754,41 que representa el 19.63% del
rubro y el 5.72% del grupo, en razón que su disponibilidad inmediata se
evidencia en el cobro de cuentas, recepción de rentas, venta de servicios
u otros; y, la cuenta clientes con $9.862,01 que representa el 13.12% del
rubro y el 3.82% del grupo, en relación a los créditos otorgados a
personas naturales y jurídicas que se harán efectivos en un corto plazo.
140
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2005 2005
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios 141.805,33 77,62 54,99
Equipos de Oficina 19.927,27 10,91 7,73
Muebles y Enseres 18.000,00 9,85 6,98
Equipos de Limpieza 1.182,64 0,65 0,46
Equipos de Habitación 8.371,85 4,58 3,25
Calentadores 217,33 0,12 0,08
Equipos de Computación 7.684,16 4,21 2,98
Vehículos 10.465,96 5,73 4,06
Equipo de Ascensor 33.550,43 18,36 13,01
Equipos de Cocina 674,11 0,37 0,26
Dep. Acum. de Edificios (34.322,81) -18,79 -13,31
Dep. Acum. de Equipo de Oficina (8.390,22) -4,59 -3,25
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (9.228,92) -5,05 -3,58
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza (537,10) -0,29 -0,21
Dep. Acum. de Equipos de Habitación (2.533,34) -1,39 -0,98
Dep. Acum. de Calentadores (21,73) -0,01 -0,01
Dep. Acum. de Equipos de Computación (908,83) -0,50 -0,35
Dep. Acum. de Vehículos (697,80) -0,38 -0,27
Dep. Acum. de Ascensor (2.533,34) -1,39 -0,98
Dep. Acum. de Equipos de Cocina (11,20) -0,01
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 182.693,79 100,00 70,86
141
77.62%
10,91%
9,85%
0,65%
4,58%
0,12%
4,21%
5,73%
18,36%
0,37%
-18,79%
-4,59%
-5,05%
-0,29%
-1,39
-0,01%
-0,50%
-0,38%
-1,39%
-0,01%
ACTIVO NO CORRIENTE AÑO 2005 (RUBRO)
Edificios
Equipos de Oficina
Muebles y Enseres
Equipos de Limpieza
Equipos de Habitación
Calentadores
Equipos de Computación
Vehículos
Equipo de Ascensor
Equipos de Cocina
Dep. Acum. de Edificios
Dep. Acum. de Equipo deOficina
Dep. Acum. de Muebles yEnseres
Dep. Acum. de Equipos deLimpieza
Dep. Acum. de Equipos deHabitación
Dep. Acum. deCalentadores
Dep. Acum. de Equipos deComputación
Dep. Acum. de Vehículos
Dep. Acum. de Ascensor
Dep. Acum. de Equipos deCocina
142
54,99
7,73
6,98
0,46
3,25
0,08
2,98
4,06
13,01
0,26 -13,31
-3,25
-3,58
-0,21
-0,98
-0,01 -0,35
-0,27
-0,98
ACTIVO NO CORRIENTE AÑO 2005 (GRUPO)
Edificios
Equipos de Oficina
Muebles y Enseres
Equipos de Limpieza
Equipos de Habitación
Calentadores
Equipos de Computación
Vehículos
Equipo de Ascensor
Equipos de Cocina
Dep. Acum. de Edificios
Dep. Acum. de Equipo deOficina
Dep. Acum. de Muebles yEnseres
Dep. Acum. de Equipos deLimpieza
Dep. Acum. de Equipos deHabitación
Dep. Acum. de Calentadores
Dep. Acum. de Equipos deComputación
Dep. Acum. de Vehículos
Dep. Acum. de Ascensor
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
143
El rubro de los activos no corrientes cuenta con $182.693,79 que refleja
el 70.86% frente al total de los activos constituyen aquellos bienes
permanentes y derechos exclusivos que la empresa utiliza sin
restricciones, en el desarrollo de sus actividades de servicio.
Pudiendo deducirse que la cuenta más representativa es la cuenta
edificios con $141.805,33 equivalente a un 77.62% del rubro y el 54.99%
del grupo, considerando este activo como uno de los activos productivos
por su alto porcentaje y por las facilidades que brinda a sus clientes; la
cuenta equipo de ascensor cuenta con $33.550,43 que representa el
18.36% del rubro y el 13.01% del grupo, constituye una inversión propia
de la empresa para satisfacer las múltiples necesidades de sus usuarios;
la cuenta equipo de oficina posee un valor de $19.927,27 que representa
el 10.91% del rubro y el 7.73% del grupo, registra todos aquellos equipos
para la oficina tales como: sumadora, máquina de escribir, calculadora,
etc., necesarios para realizar las operaciones que suceden diariamente en
la empresa; la cuenta muebles y enseres cuenta con $18.000,00 que
representa el 9.85% del rubro y el 6.98% del grupo, valor que
corresponde a los muebles de propiedad de la empresa los mismos que
están destinados a prestar servicios como elementos de trabajo; y la
cuenta vehículos refleja un valor de $10.465,96 que representa el 5.73%
del rubro y el 4.06% del grupo, activo que se encuentra al servicio de la
entidad.
144
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2005 2005
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Retención en la Fuente por Pagar 1.015,98 12,05 0,39
Participación de Trabajadores por Pagar 7.262,97 86,17 2,82
Aportes por Pagar IESS 150,00 1,78 0,06
TOTAL PASIVO CORRIENTE 8.428,95
100,00 3,27
12,05%
86,17%
1,78%
PASIVO CORRIENTE AÑO 2005 (RUBRO)
Retención en laFuente por Pagar
Participación deTrabajadores porPagar
Aportes por PagarIESS
145
Dentro del grupo de los pasivos tenemos el rubro de los pasivos
corrientes con un valor de $8.428,95 que representa el 3.27% del grupo.
Con respecto a los pasivos corrientes la cuenta más significativa es la
cuenta participación de trabajadores por pagar con un valor de $7.262,97
que representa el 86.17% del rubro y el 2.82% del grupo, porcentaje que
indica el valor pendiente del 15% de pago de excedentes de las utilidades
del periodo los cuales fueron distribuidos con el 10% para empleados y el
5% según cargas familiares, en el siguiente año, también tenemos la
cuenta retención en la fuente por pagar con $1.015,98 que representa el
12.05% del rubro y el 0.39% del grupo, porcentaje que la empresa tiene
que pagar al momento que efectúa la liquidación de impuestos por la
adquisición y venta del servicio.
0,39%
2,82%
0,06%
PASIVO CORRIENTE AÑO 2005 (GRUPO)
Retención en laFuente por Pagar
Participación deTrabajadores porPagar
Aportes por PagarIESS
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
146
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2005 2005
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Bancarias L/P.
Préstamo Nº 1252501226 PRODUBANCO
16.270,92
59,99 6,31
Préstamo Nº 130833-00 BANCO PICHINCHA
10.851,34
40,01 4,21
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
27.122,26 100,00 10,52
59,99%
40,01%
PASIVO NO CORRIENTE AÑO 2005 (RUBRO)
Préstamo Nº1252501226PRODUBANCO
Préstamo Nº 130833-00BANCO PICHINCHA
147
El rubro de los pasivos no corrientes cuenta con un valor de $27.122,26
que representa el 10.52% del total de pasivo y patrimonio, en razón de
que son deudas a largo plazo con terceras personas cuyo vencimiento es
mayor a un año, entre los cuales tenemos los préstamos en el Banco
Produbanco y Banco Pichincha.
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2005 2005
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital
181.161,34
81,49 70,25
Utilidad del Ejercicio
41.156,81
18,51 15,96
TOTAL PATRIMONIO
222.318,15
100,00 86,21
6,31%
4,21%
PASIVO NO CORRIENTE AÑO 2005 (GRUPO)
Préstamo Nº1252501226PRODUBANCO
Préstamo Nº 130833-00BANCO PICHINCHA
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
148
En relación al patrimonio las cuentas capital y utilidad del ejercicio
cuentan con un valor de $222.318,15 que representa el 86.21%, frente al
total del pasivo y patrimonio, en razón de que los resultados obtenidos
reflejan la solvencia y rentabilidad que posee la empresa.
81,49%
18,51%
PATRIMONIO AÑO 2005 (RUBRO)
Capital
Utilidad del Ejercicio
70,25%
15,96%
PATRIMONIO AÑO 2005 (GRUPO)
Capital
Utilidad del Ejercicio
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
149
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA GENERAL
Caja 31.396,51
BANCOS
Banco de Loja - Cta. Cte. 3.936,62
Banco Pichincha 2.736,23
Produbanco 1.208,25
Banco de Guayaquil 360,91
Crecediario Banco de Loja 1.465,99
CUENTAS POR COBRAR
Clientes 3.013,33
Cuentas por Cobrar – Préstamos 74.990,00
DOCUMENTOS POR COBRAR
Cheques País 2.450,00
IMPUESTOS
Impuesto a la Renta Retenido 1.280,23
Crédito Tributario – IVA 3.896,07
Crédito Tributario – Renta 823,29
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
127.557,43
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios
129.281,26
Equipos de Oficina
25.799,51
Muebles y Enseres
27.309,07
Equipos de Limpieza
2.224,60
Equipos de Habitación
13.805,08
Calentadores
832,87
Equipos de Computación
9.697,68
Vehículos
44.463,40
Instalaciones
37.053,57
Adecuación de Restaurante y Sala
310,71
Equipos de Cocina
4.229,09
Construcciones en Proceso
12.422,97
150
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Dep. Acum. de Edificios (51.424,47)
Dep. Acum. de Equipo de Oficina (14.404,07)
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (16.406,55)
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza (1.166,36)
Dep. Acum. de Equipos de Habitación (6.364,20)
Dep. Acum. de Calentadores (307,94)
Dep. Acum. de Equipos de Computación (6.014,35)
Dep. Acum. de Vehículos (2.527,54)
Dep. Acum. de Instalaciones (9.763,72)
Dep. Acum. de Adecuación de Restaurante y Sala (22,91)
Dep. Acum. de Equipos de Cocina (219,90)
ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE
Terrenos 60.000,00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 258.807,80
TOTAL ACTIVO 386.365,23
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar 1.217,96
Retención en la Fuente por Pagar 61,21
PROVISIONES
Sueldos por Pagar 698,01
IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS 330,67
Impuesto a la Renta por Pagar 5,94
TOTAL PASIVO CORRIENTE 2.313,79
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Bancarias L/P. 146.755,09
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 146.755,09
TOTAL PASIVO 149.068,88
151
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital 152.001,95
Utilidad de Ejercicios Anteriores 39.581,04
Utilidad del Ejercicio 45.713,36
TOTAL PATRIMONIO 237.296,35
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 386.365,23
Loja, 31 de Diciembre del 2006 GERENTE CONTADORA
152
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
CUENTAS CANTIDAD % RUBRO % GRUPO
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA GENERAL
Caja 31.396,51 24,61 8,13
BANCOS
Banco de Loja - Cta. Cte. 3.936,62 3,09 1,02
Banco Pichincha 2.736,23 2,15 0,71
Produbanco 1.208,25 0,95 0,31
Banco de Guayaquil 360,91 0,28 0,09
Crecediario Banco de Loja 1.465,99 1,15 0,38
CUENTAS POR COBRAR
Clientes 3.013,33 2,36 0,78
Cuentas por Cobrar – Préstamos 74.990,00 58,79 19,41
DOCUMENTOS POR COBRAR
Cheques País 2.450,00 1,92 0,63
IMPUESTOS
Impuesto a la Renta Retenido 1.280,23 1,00 0,33
Crédito Tributario – IVA 3.896,07 3,05 1,01
Crédito Tributario – Renta 823,29 0,65 0,21
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 127.557,43 100,00 33,01
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios 129.281,26 49,95 33,46
Equipos de Oficina 25.799,51 9,97 6,68
Muebles y Enseres 27.309,07 10,55 7,07
Equipos de Limpieza 2.224,60 0,86 0,58
Equipos de Habitación 13.805,08 5,33 3,57
Calentadores 832,87 0,32 0,22
Equipos de Computación 9.697,68 3,75 2,51
Vehículos 44.463,40 17,18 11,51
Instalaciones 37.053,57 14,32 9,59
Adecuación de Restaurante y Sala 310,71 0,12 0,08
Equipos de Cocina 4.229,09 1,63 1,09
Construcciones en Proceso 12.422,97 4,80 3,22
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Dep. Acum. de Edificios (51.424,47) (19,87) (13,31)
Dep. Acum. de Equipo de Oficina (14.404,07) (5,57) (3,73)
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (16.406,55) (6,34) (4,25)
153
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
CUENTAS CANTIDAD % RUBRO % GRUPO
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza
(1.166,36) (0,45) (0,30)
Dep. Acum. de Equipos de Habitación
(6.364,20) (2,46) (1,65)
Dep. Acum. de Calentadores
(307,94) (0,12) (0,08)
Dep. Acum. de Equipos de Computación
(6.014,35) (2,32) (1,56)
Dep. Acum. de Vehículos
(2.527,54) (0,98) (0,65)
Dep. Acum. de Instalaciones
(9.763,72) (3,77) (2,53)
Dep. Acum. de Adecuación de Restaurante y Sala
(22,91) (0,01) (0,01)
Dep. Acum. de Equipos de Cocina
(219,90) (0,08) (0,06)
ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE
Terrenos 60.000,00 23,18 15,53
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 258.807,80 100,00 66,98
TOTAL ACTIVO 386.365,23 100,00
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar 1.217,96 52,64 0,32
Retención en la Fuente por Pagar
61,21 2,65 0,02
PROVISIONES
Sueldos por Pagar
698,01 30,17 0,18
IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS
330,67 14,29 0,09
Impuesto a la Renta por Pagar
5,94 0,26 0,00
TOTAL PASIVO CORRIENTE 2.313,79 100,00 0,61
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Bancarias L/P. 146.755,09 100,00 37,98
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 146.755,09 100,00 37,98
TOTAL PASIVO 149.068,88 38,59
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital 152.001,95 64,06 39,34
Utilidad de Ejercicios Anteriores 39.581,04 16,68 10,24
154
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
CUENTAS CANTIDAD % RUBRO % GRUPO
Utilidad del Ejercicio 45.713,36 19,26 11,83
TOTAL PATRIMONIO 237.296,35 100,00 61,41
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 386.365,23 100,00
155
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
PASIVO CORRIENTE
0.61%
100% 100%
PASIVO NO
CORRIENTE
37.98%
ACTIVO CORRIENTE
33.01%
PATRIMONIO
61.41%
ACTIVO NO
CORRIENTE
66.98%
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
COMPOSICIÓN DE
ACTIVOS
AÑO 2006
%
Activo Corriente 33,01%
Activo No Corriente 66,98%
Total Activos 99,99%
COMPOSICIÓN DE PASIVO
Y PATRIMONIO
AÑO 2006
%
Pasivo Corriente 0,61%
Pasivo No Corriente 37,98%
Patrimonio 61,41%
Total Pasivo y Patrimonio 100,00%
156
REPRESENTACIÓN GRAFICA
0.61%
37.98% 61.41%
PASIVO Y PATRIMONIO
PasivoCorriente
Pasivo NoCorriente
Patrimonio
33,01% 66,98%
ACTIVOS
ActivoCorriente
Activo NoCorriente
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
157
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA GENERAL
Caja
31.396,51
24,61 8,13
Banco de Loja - Cuenta Corriente
3.936,62
3,09 1,02
Banco Pichincha
2.736,23
2,15 0,71
Produbanco
1.208,25
0,95 0,31
Banco de Guayaquil
360,91
0,28 0,09
Crecediario Banco de Loja
1.465,99
1,15 0,38
Clientes
3.013,33
2,36 0,78
Cuentas por Cobrar - Préstamos
74.990,00
58,79 19,41
Cheques País
2.450,00
1,92 0,63
Impuesto a la Renta Retenido
1.280,23
1,00 0,33
Crédito Tributario - IVA
3.896,07
3,05 1,01
Crédito Tributario - Renta
823,29
0,65 0,21
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
127.557,43
100,00 33,01
158
24,61%
3,09%
2,15%
0,95
0,28%
1,15% 2,36%
58,79%
1,92%
1,00% 3,05%
0,65%
ACTIVO CORRIENTE AÑO 2006 (RUBRO) Caja
Banco de Loja - CuentaCorrienteBanco Pichincha
Produbanco
Banco de Guayaquil
Crecediario Banco de Loja
Clientes
Cuentas por Cobrar -PréstamosCheques País
Impuesto a la RentaRetenidoCrédito Tributario - IVA
Crédito Tributario - Renta
8,13
1,02
0,71
0,31
0,09
0,38 0,78
19,41
0,63 0,33
1,01
0,21
ACTIVO CORRIENTE AÑO 2006 (GRUPO) Caja
Banco de Loja - CuentaCorrienteBanco Pichincha
Produbanco
Banco de Guayaquil
Crecediario Banco de Loja
Clientes
Cuentas por Cobrar -PréstamosCheques País
Impuesto a la RentaRetenidoCrédito Tributario - IVA
Crédito Tributario - Renta
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
159
Del análisis que se efectuó al Estado de Situación Financiera del Hotel
Podocarpus al 31 de diciembre del 2006, podemos decir que dentro del
grupo de los activos tenemos el rubro de los activos corrientes con
$127.557,43 que representa el 33.01%.
De acuerdo a la naturaleza de sus operaciones la mayor concentración
dentro del rubro de los activos corrientes está la cuenta cuentas por
cobrar – préstamos con $74.990,00 que representa el 58.79% del rubro y
el 19.41% del grupo, en razón que son créditos concedidos a personas
naturales y jurídicas que forman parte de la empresa; también se
encuentra la cuenta caja con $31.396,51 que representa el 24.61% del
rubro y el 8.13% del grupo, en razón que su disponibilidad inmediata se
evidencia en el cobro de cuentas, recepción de rentas, venta de servicios
u otros.
160
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios 129.281,26
49,95 33,46
Equipos de Oficina
25.799,51
9,97 6,68
Muebles y Enseres
27.309,07
10,55 7,07
Equipos de Limpieza
2.224,60
0,86 0,58
Equipos de Habitación
13.805,08
5,33 3,57
Calentadores 832,87
0,32 0,22
Equipos de Computación
9.697,68
3,75 2,51
Vehículos
44.463,40
17,18 11,51
Instalaciones
37.053,57
14,32 9,59
Adecuación de Restaurante y Sala
310,71
0,12 0,08
Equipos de Cocina 4.229,09
1,63 1,09
Construcciones en Proceso
12.422,97
4,80 3,22
Dep. Acum. de Edificios (51.424,47) -19,87 -13,31
Dep. Acum. de Equipo de Oficina (14.404,07) -5,57 -3,73
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (16.406,55) -6,34 -4,25
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza
(1.166,36) -0,45 -0,30
Dep. Acum. de Equipos de Habitación
(6.364,20) -2,46 -1,65
Dep. Acum. de Calentadores
(307,94) -0,12 -0,08
Dep. Acum. de Equipos de Computación
(6.014,35) -2,32 -1,56
Dep. Acum. de Vehículos
(2.527,54) -0,98 -0,65
Dep. Acum. de Instalaciones
(9.763,72) -3,77 -2,53
Dep. Acum. de Adec. de Restaurante y Sala
(22,91) -0,01 -0,01
Dep. Acum. de Equipos de Cocina
(219,90) -0,08 -0,06
ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE
Terrenos
60.000,00
23,18 15,53
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
258.807,80
100,00 66,98
161
49,95%
9,97%
10,55%
0,86%
5,33%
0,32% 3,75%
17,18%
14,32%
0,12%
1,63%
4,80%
-19,87%
-5,57%
-6,34% -0,45%
-2,46% -0,12%
-2,32%
-0,98%
-3,77%
-0,01%
-0,08%
23,18
ACTIVO NO CORRIENTE AÑO 2006 (RUBRO)
Edificios
Equipos de Oficina
Muebles y Enseres
Equipos de Limpieza
Equipos de Habitación
Calentadores
Equipos de Computación
Vehículos
Instalaciones
Adecuación de Restaurante ySala
Equipos de Cocina
Construcciones en Proceso
Dep. Acum. de Edificios
Dep. Acum. de Equipo deOficina
Dep. Acum. de Muebles yEnseres
Dep. Acum. de Equipos deLimpieza
Dep. Acum. de Equipos deHabitación
Dep. Acum. de Calentadores
Dep. Acum. de Equipos deComputación
Dep. Acum. de Vehículos
Dep. Acum. de Instalaciones
Dep. Acum. de Adecuación deRestaurante y Sala
Dep. Acum. de Equipos deCocina
Terrenos
162
33,46%
6,68%
7,07%
0,58%
3,57%
0,22% 2,51%
11,51%
9,59%
0,08%
1,09%
3,22%
-13,31%
-3,73%
-4,25%
-0,30% -1,65% -0,08%
-1,56%
-0,65%
-2,53%
-0,01%
-0,06%
15,53%
ACTIVO NO CORRIENTE AÑO 2006 (GRUPO)
Edificios
Equipos de Oficina
Muebles y Enseres
Equipos de Limpieza
Equipos de Habitación
Calentadores
Equipos de Computación
Vehículos
Instalaciones
Adecuación de Restaurante ySalaEquipos de Cocina
Construcciones en Proceso
Dep. Acum. de Edificios
Dep. Acum. de Equipo deOficinaDep. Acum. de Muebles yEnseresDep. Acum. de Equipos deLimpiezaDep. Acum. de Equipos deHabitaciónDep. Acum. de Calentadores
Dep. Acum. de Equipos deComputaciónDep. Acum. de Vehículos
Dep. Acum. de Instalaciones
Dep. Acum. de Adecuación deRestaurante y SalaDep. Acum. de Equipos deCocinaTerrenos
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
163
El rubro de los activos no corrientes cuenta con $258.807,80 que refleja
el 66.98% frente al total de los activos constituyen aquellos bienes
permanentes y derechos exclusivos que la empresa utiliza sin
restricciones, en el desarrollo de sus actividades de servicio.
Pudiendo deducirse que la cuenta más representativa es la cuenta
edificios con $129.281,26 equivalente a un 49.95% del rubro y el 33.46%
del grupo, considerando este activo como uno de los activos productivos
por su alto porcentaje y por las facilidades que brinda a sus clientes; la
cuenta terrenos cuenta con $60.000,00 que representa el 23.18% del
rubro y el 15.53% del grupo, son de propiedad de la empresa y están
destinados a prestar servicios a la misma, además se encuentran
entregados en arrendamiento a personas particulares; la cuenta vehículos
refleja un valor de $44.463,40 que representa el 17.18% del rubro y el
11.51% del grupo, activo que se encuentra al servicio de la entidad; la
cuenta Instalaciones cuenta con $37.053,57 que representa el 14.32% del
rubro y el 9.59% del grupo, valores que fueron utilizados en el equipo de
ascensor, la calefacción, el agua corriente, la iluminación eléctrica, etc.,;
la cuenta muebles y enseres cuenta con $27.309,07 que representa el
10.55% del rubro y el 7.07% del grupo, valor que corresponde a los
muebles de propiedad de la empresa los mismos que están destinados a
prestar servicios como elementos de trabajo; la cuenta equipo de oficina
posee un valor de $25.799,51 que representa el 9.97% del rubro y el
6.68% del grupo, registra todos aquellos equipos para la oficina tales
como: sumadora, máquina de escribir, calculadora, etc., necesarios para
realizar las operaciones que suceden diariamente en la empresa; la
cuenta equipos de habitación cuenta con $13.805,08 que representa el
5.33% del rubro y el 3.57% del grupo, son todos aquellos valores que la
entidad ha invertido en equipos y materiales de uso exclusivo para los
usuarios; la cuenta construcciones en proceso cuenta con $12.422,97 que
representa el 4.80% del rubro y el 3.22% del grupo, esta participación se
debe a que el hotel realizó nuevas edificaciones en su estructura.
164
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar
1.217,96
52,64 0,32
Retención en la Fuente por Pagar
61,21
2,65 0,02
PROVISIONES
Sueldos por Pagar
698,01
30,17 0,18
IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS
330,67
14,29 0,09
Impuesto a la Renta por Pagar
5,94
0,26
TOTAL PASIVO CORRIENTE
2.313,79
100,00
0,61
52,64%
2,65%
14,29%
0,26%
0,26%
PASIVO CORRIENTE AÑO 2006 (RUBRO)
Cuentas por Pagar
Retención en la Fuentepor Pagar
PROVISIONES
Sueldos por Pagar
Aportes por Pagar IESS
IESS POR PAGAR
Impuesto a la Renta porPagar
165
Dentro del grupo de los pasivos tenemos el rubro de los pasivos
corrientes con un valor de $2.313,79 que representa el 0.61%.
Con respecto a los pasivos corrientes la cuenta más significativa es la
cuenta cuentas por pagar que refleja un valor de $1.217,96 que
representa el 52.64% del rubro y el 0.32% del grupo, son las obligaciones
que la empresa tiene con terceras personas y que son pagaderas
menores a un año; la cuenta sueldos por pagar con un valor de $698,01
que representa el 30.17% del rubro y el 0.18% del grupo, valores que la
empresa adeuda a sus empleados por los servicios prestados.
0,32%
0,02%
0,18%
0,09%
PASIVO CORRIENTE AÑO 2006 (GRUPO)
Cuentas por Pagar
Retención en la Fuentepor Pagar
Sueldos por Pagar
Aportes por Pagar IESS
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
166
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Bancarias L/P.
146.755,09
100,00 37,98
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
146.755,09
100,00 37,98
Obligacione
s Bancarias L/P. 100%
PASIVO NO CORRIENTE AÑO 2006 (RUBRO)
Obligacione
s Bancarias L/P. 37,98%
PASIVO NO CORRIENTE AÑO 2006 (GRUPO)
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
167
El rubro de los pasivos no corrientes cuenta con un valor de
$146.755,09 que representa el 37.98% del total de pasivo y patrimonio, en
razón de que son deudas a largo plazo con instituciones bancarias cuyo
vencimiento es mayor a un año.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital
152.001,95
64,06 39,34
Utilidad de Ejercicios Anteriores
39.581,04
16,68 10,24
Utilidad del Ejercicio
45.713,36
19,26 11,83
TOTAL PATRIMONIO
237.296,35
100,00 61,41
64,06% 16,68%
19,26%
PATRIMONIO AÑO 2006 (RUBRO)
Capital
Utilidad de EjerciciosAnteriores
Utilidad del Ejercicio
168
En relación al patrimonio las cuentas capital, utilidad del ejercicio y
utilidad de ejercicios anteriores, cuentan con un valor de $237.296,35 que
representa el 61.41% del grupo, en razón que agrupan las cuentas
divisionarias que acumulan las ganancias provenientes de
recuperaciones, durante el ejercicio, por concepto de cuentas incobrables,
efectuadas en ejercicios anteriores, que devienen durante el ejercicio en
curso, por diversas razones y otras recuperaciones o ganancias logradas.
39,34%
10,24%
11,83%
PATRIMONIO AÑO 2006 (GRUPO)
Capital
Utilidad de EjerciciosAnteriores
Utilidad del Ejercicio
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
169
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA GENERAL
Caja 901,75
BANCOS
Banco de Loja - Cuenta Corriente 85,87
Banco Pichincha 1.091,70
Produbanco 154,72
Banco de Guayaquil (662,61)
Crecediario Banco de Loja 740,08
Banco Guayaquil Cuenta Corriente 1.397,18
CUENTAS POR COBRAR
Clientes 30.314,75
Cuentas por Cobrar – Préstamos 31.671,59
Anticipos Varios 600,00
INVENTARIO DE MERCADERIAS
Vitrina 54,73
Útiles de Aseo y Limpieza 414,18
IMPUESTOS
Anticipo de Impuesto a la Renta 1,13
Impuesto a la Renta Retenido 2.898,39
Crédito Tributario – IVA (210,96)
Crédito Tributario – Renta 1.209,31
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 70.661,81
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios 162.946,49
Equipos de Oficina 26.479,33
Muebles y Enseres 27.931,98
Equipos de Limpieza 3.367,46
Equipos de Habitación 22.539,17
Calentadores 940,01
Equipos de Computación 10.390,72
Vehículos 60.901,40
Instalaciones 37.428,57
170
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
Adecuación de Restaurante y Sala 517,70
Equipos de Cocina 4.829,89
Construcciones en Proceso 1.071,23
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Dep. Acum. de Edificios (57.851,48)
Dep. Acum. de Equipo de Oficina (16.423,20)
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (21.003,14)
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza (1.366,32)
Dep. Acum. de Equipos de Habitación (7.319,14)
Dep. Acum. de Calentadores (382,89)
Dep. Acum. de Equipos de Computación (7.931,02)
Dep. Acum. de Vehículos (6.256,20)
Dep. Acum. de Instalaciones (13.018,29)
Dep. Acum. de Adecuación de Restaurante y Sala
(45,82)
Dep. Acum. de Equipos de Cocina (407,34)
ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE
Terrenos 60.000,00
Seguro Vehículos 806,58
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 288.145,69
TOTAL ACTIVO 358.807,50
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar 21.572,21
Cuentas por Pagar - Préstamos 3.599,96
Retención en la Fuente por Pagar 858,14
Retención de IVA por Pagar 395,08
PROVISIONES
Porcentajes Servicios Hotel 14.188,72
Sueldos por Pagar 3.537,36
IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS 3.224,02
Impuesto a la Renta por Pagar
1,84
Servicios Acumulados por Pagar 425,23
TOTAL PASIVO CORRIENTE 47.802,56
171
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Bancarias L/P. 67.451,51
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 67.451,51
TOTAL PASIVO 115.254,07
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital 152.001,95
Utilidad de Ejercicios Anteriores 77.930,64
Utilidad del Ejercicio 13.620,84
TOTAL PATRIMONIO 243.553,43
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 358.807,50
Loja, 31 de Diciembre del 2007
GERENTE CONTADORA
172
HOTEL PODOCARPUS ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
CUENTAS CANTIDAD % RUBRO % GRUPO ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA GENERAL
Caja
901,75 1,28 0,25
BANCOS
Banco de Loja - Cuenta Corriente
85,87 0,12 0,02
Banco Pichincha
1.091,70 1,54 0,30
Produbanco
154,72 0,22 0,04
Banco de Guayaquil
(662,61) (0,94) (0,18)
Crecediario Banco de Loja
740,08 1,05 0,21
Banco Guayaquil Cuenta Corriente
1.397,18 1,98 0,39 CUENTAS POR COBRAR
Clientes
30.314,75 42,90 8,45
Cuentas por Cobrar – Préstamos
31.671,59 44,82 8,83
Anticipos Varios
600,00 0,85 0,17 INVENTARIO DE MERCADERIAS
Vitrina
54,73 0,08 0,02
Útiles de Aseo y Limpieza
414,18 0,59 0,12 IMPUESTOS
Anticipo de Impuesto a la Renta
1,13 0,00 0,00
Impuesto a la Renta Retenido
2.898,39 4,10 0,81
Crédito Tributario – IVA
(210,96) (0,30) (0,06)
Crédito Tributario – Renta
1.209,31 1,71 0,34
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
70.661,81 100,00 19,71
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios
162.946,49 56,55 45,41
Equipos de Oficina
26.479,33 9,19 7,38
Muebles y Enseres
27.931,98 9,69 7,78
Equipos de Limpieza
3.367,46 1,17 0,94
Equipos de Habitación
22.539,17 7,82 6,28
Calentadores
940,01 0,33 0,26
173
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
CUENTAS CANTIDAD % RUBRO % GRUPO
Equipos de Computación
10.390,72 3,61 2,90
Vehículos
60.901,40 21,14 16,97
Instalaciones
37.428,57 12,99 10,43
Adecuación de Restaurante y Sala
517,70 0,18 0,14
Equipos de Cocina
4.829,89 1,68 1,35
Construcciones en Proceso
1.071,23 0,37 0,30
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Dep. Acum. de Edificios
(57.851,48) (20,08) (16,12)
Dep. Acum. de Equipo de Oficina
(16.423,20) (5,70) (4,58)
Dep. Acum. de Muebles y Enseres
(21.003,14) (7,29) (5,85)
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza
(1.366,32) (0,47) (0,38)
Dep. Acum. de Equipos de Habitación
(7.319,14) (2,54) (2,04)
Dep. Acum. de Calentadores
(382,89) (0,13) (0,11)
Dep. Acum. de Equipos de Computación
(7.931,02) (2,75) (2,21)
Dep. Acum. de Vehículos
(6.256,20) (2,17) (1,74)
Dep. Acum. de Instalaciones
(13.018,29) (4,52) (3,63)
Dep. Acum. de Adecuación de Restaurante y Sala
(45,82) (0,02) (0,01)
Dep. Acum. de Equipos de Cocina
(407,34) (0,14) (0,11)
ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE
Terrenos
60.000,00 20,82 16,72
Seguro Vehículos
806,58 0,28 0,22
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
288.145,69 100,00 80,30
TOTAL ACTIVO
358.807,50 100,00
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar
21.572,21 45,13 6,01
Cuentas por Pagar - Préstamos
3.599,96 7,53 1,00
174
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS VERTICAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
CUENTAS CANTIDAD % RUBRO % GRUPO
Retención en la Fuente por Pagar
858,14 1,80 0,24
Retención de IVA por Pagar
395,08 0,83 0,11
PROVISIONES
Porcentajes Servicios Hotel
14.188,72 29,68 3,95
Sueldos por Pagar
3.537,36 7,40 0,99
IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS
3.224,02 6,74 0,90
Impuesto a la Renta por Pagar
1,84 0,00 0,00
Servicios Acumulados por Pagar
425,23 0,89 0,12
TOTAL PASIVO CORRIENTE
47.802,56 100,00 13,32
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Bancarias L/P.
67.451,51 100,00 18,80
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
67.451,51 100,00 18,80
TOTAL PASIVO
115.254,07 32,12
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital
152.001,95 62,41 42,36
Utilidad de Ejercicios Anteriores
77.930,64 32,00 21,72
Utilidad del Ejercicio
13.620,84 5,59 3,80
TOTAL PATRIMONIO
243.553,43 100,00 67,88
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
358.807,50 100,00
175
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
PASIVO CORRIENTE
13.32%
100% 100%
ACTIVO CORRIENTE
19.71% PASIVO NO
CORRIENTE
18.80%
PATRIMONIO
67.88%
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ACTIVO NO
CORRIENTE
80.30%
COMPOSICIÓN DE
ACTIVOS
AÑO 2007
%
Activo Corriente 19,71%
Activo No Corriente 80,30%
Total Activos 100,01%
COMPOSICIÓN DE PASIVO
Y PATRIMONIO
AÑO 2007
%
Pasivo Corriente 13,32%
Pasivo No Corriente 18,80%
Patrimonio 67,88%
Total Pasivo y Patrimonio 100,00%
176
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
13,32%
18,80% 67,88%
PASIVO Y PATRIMONIO
PasivoCorriente
Pasivo NoCorriente
Patrimonio
19,71%
80,30%
ACTIVOS
ActivoCorriente
Activo NoCorriente
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
177
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA GENERAL
Caja
901,75
1,28 0,25
Banco de Loja - Cuenta Corriente
85,87
0,12 0,02
Banco Pichincha
1.091,70
1,54 0,30
Produbanco
154,72
0,22 0,04
Banco de Guayaquil
(662,61)
(0,94) (0,18 )
Crecediario Banco de Loja
740,08
1,05 0,21
Banco Guayaquil Cuenta Corriente
1.397,18
1,98 0,39
Clientes
30.314,75
42,90 8,45
Cuentas por Cobrar - Préstamos
31.671,59
44,82 8,83
Anticipos Varios
600,00
0,85 0,17
Vitrina
54,73
0,08 0,02
Útiles de Aseo y Limpieza
414,18
0,59 0,12
Anticipo de Impuesto a la Renta
1,13 0.00 0.00
Impuesto a la Renta Retenido
2.898,39
4,10 0,81
Crédito Tributario - IVA
(210,96)
(0,30)
(0,06)
Crédito Tributario - Renta
1.209,31
1,71 0,34
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
70.661,81
100,00 19,71
178
1,28% 0,12%
1,54%
0,22%
-0,94%
1,05%
1,98%
42,90% 44,82%
0,85%
0,08%
0,59%
4,10%
-0,30%
1,71%
ACTIVO CORRIENTE AÑO 2007 (RUBRO)
Caja
Banco de Loja - CuentaCorriente
Banco Pichincha
Produbanco
Banco de Guayaquil
Crecediario Banco de Loja
Banco Guayaquil CuentaCorriente
Clientes
Cuentas por Cobrar -Préstamos
Anticipos Varios
Vitrina
Útiles de Aseo y Limpieza
Impuesto a la RentaRetenido
Crédito Tributario - IVA
Crédito Tributario - Renta
179
Del análisis que se efectuó al Estado de Situación Financiera del Hotel
Podocarpus al 31 de diciembre del 2007, podemos decir que dentro del
grupo de los activos tenemos el rubro de los activos corrientes con
$70.661,81 que representa el 19.71%.
De acuerdo a la naturaleza de sus operaciones la mayor concentración
dentro del rubro de los activos corrientes está la cuenta cuentas por
0,25%
0,02$% 0,30%
0,04%
-0,18%
0,21%
0,39%
8,45% 8,83%
0,17%
0,02%
0,12% 0,81%
-0,06%
0,34%
ACTIVO CORRIENTE AÑO 2007 (GRUPO)
Caja
Banco de Loja - CuentaCorriente
Banco Pichincha
Produbanco
Banco de Guayaquil
Crecediario Banco de Loja
Banco Guayaquil CuentaCorriente
Clientes
Cuentas por Cobrar -Préstamos
Anticipos Varios
Vitrina
Útiles de Aseo y Limpieza
Impuesto a la RentaRetenido
Crédito Tributario - IVA
Crédito Tributario - Renta
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
180
cobrar – préstamos con $31.671,59 que representa el 44.82% del rubro y
el 8.83% del grupo, en razón que son créditos concedidos a personas
naturales y jurídicas que forman parte de la empresa; la cuenta clientes
cuenta con $30.314,75 que representa el 42.90% de rubro y el 8.45% del
grupo, valor correspondiente a créditos otorgados a los clientes a corto
plazo.
181
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2007 2007 ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios
162.946,49
56,55 45,41
Equipos de Oficina
26.479,33
9,19 7,38
Muebles y Enseres 27.931,98
9,69 7,78
Equipos de Limpieza
3.367,46
1,17 0,94
Equipos de Habitación
22.539,17
7,82 6,28
Calentadores
940,01
0,33 0,26
Equipos de Computación
10.390,72
3,61 2,90
Vehículos
60.901,40
21,14 16,97
Instalaciones
37.428,57
12,99 10,43
Adecuación de Restaurante y Sala
517,70
0,18 0,14
Equipos de Cocina
4.829,89
1,68 1,35
Construcciones en Proceso
1.071,23
0,37 0,30
Dep. Acum. de Edificios
(57.851,48) -20,08 -16,12
Dep. Acum. de Equipo de Oficina
(16.423,20) -5,70 -4,58
Dep. Acum. de Muebles y Enseres
(21.003,14) -7,29 -5,85
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza
(1.366,32) -0,47 -0,38
Dep. Acum. de Equipos de Habitación
(7.319,14) -2,54 -2,04
Dep. Acum. de Calentadores
(382,89) -0,13 -0,11
Dep. Acum. de Equipos de Computación
(7.931,02) -2,75 -2,21
Dep. Acum. de Vehículos
(6.256,20) -2,17 -1,74
Dep. Acum. de Instalaciones
(13.018,29) -4,52 -3,63
Dep. Acum. de Adecuación de Restaurante y Sala
(45,82) -0,02 -0,01
Dep. Acum. de Equipos de Cocina
(407,34) -0,14 -0,11
Terrenos
60.000,00
20,82 16,72
Seguro Vehículos
806,58
0,28 0,22
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
288.145,69
100,00 80,30
182
56,55%
9,19%
9,69%
1,17%
7,82%
0,33% 3,61%
21,14%
12,99%
0,18%
1,68%
0,37%
-20,08%
-5,70%
-7,29%
-0,47%
-2,54%
-0,13%
-2,75%
-2,17%
-4,52%
-0,02%
-0,14%
20,82%
0,28%
ACTIVO NO CORRIENTE AÑO 2007 (RUBRO)
Edificios
Equipos de Oficina
Muebles y Enseres
Equipos de Limpieza
Equipos de Habitación
Calentadores
Equipos de Computación
Vehículos
Instalaciones
Adecuación de Restaurante ySalaEquipos de Cocina
Construcciones en Proceso
Dep. Acum. de Edificios
Dep. Acum. de Equipo deOficinaDep. Acum. de Muebles yEnseresDep. Acum. de Equipos deLimpiezaDep. Acum. de Equipos deHabitaciónDep. Acum. de Calentadores
Dep. Acum. de Equipos deComputaciónDep. Acum. de Vehículos
Dep. Acum. de Instalaciones
Dep. Acum. de Adecuaciónde Restaurante y SalaDep. Acum. de Equipos deCocinaTerrenos
Seguro Vehículos
183
45,41%
7,38%
7,78%
0,94%
6,28%
0,26%
2,90%
16,97%
10,43%
0,14%
1,35%
0,30%
-16,12%
-4,58%
-5,85%
-0,38% -2,04%
-0,11%
-2,21%
-1,74%
-3,63%
-0,01%
-0,11%
16,72%
0,22%
ACTIVO NO CORRIENTE AÑO 2007 (GRUPO) Edificios
Equipos de Oficina
Muebles y Enseres
Equipos de Limpieza
Equipos de Habitación
Calentadores
Equipos de Computación
Vehículos
Instalaciones
Adecuación de Restaurante ySalaEquipos de Cocina
Construcciones en Proceso
Dep. Acum. de Edificios
Dep. Acum. de Equipo deOficinaDep. Acum. de Muebles yEnseresDep. Acum. de Equipos deLimpiezaDep. Acum. de Equipos deHabitaciónDep. Acum. de Calentadores
Dep. Acum. de Equipos deComputaciónDep. Acum. de Vehículos
Dep. Acum. de Instalaciones
Dep. Acum. de Adecuaciónde Restaurante y SalaDep. Acum. de Equipos deCocinaTerrenos
Seguro Vehículos
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
184
El rubro de los activos no corrientes cuenta con $288.145,69 que refleja
el 80.30% frente al total de los activos, constituyen aquellos bienes
permanentes y derechos exclusivos que la empresa utiliza sin
restricciones, en el desarrollo de sus actividades de servicio.
Pudiendo deducirse que la cuenta más representativa es la cuenta
edificios con $162.946,49 equivalente a un 56.55% del rubro y el 45.41%
del grupo, considerando este activo como uno de los activos productivos
por su alto porcentaje y por las facilidades que brinda a sus clientes; la
cuenta terrenos con $60.000,00 que representa el 20.82% del rubro y el
16.72% del grupo, son de propiedad de la empresa y están destinados a
prestar servicios a la misma, además se encuentran entregados en
arrendamiento a personas particulares; la cuenta vehículos refleja un
valor de $60.901,40 que representa el 21.14% del rubro y el 16.97% del
grupo, activo que se encuentra al servicio de la entidad; la cuenta
Instalaciones cuenta con $37.428,57 que representa el 12.99% del rubro y
el 10.43% del grupo, valores que fueron utilizados en el equipo de
ascensor, la calefacción, el agua caliente, la iluminación eléctrica, etc.,; la
cuenta muebles y enseres cuenta con $27.931,98 que representa el
9.69% del rubro y el 7.78% del grupo, valor que corresponde a los
muebles de propiedad de la empresa los mismos que están destinados a
prestar servicios como elementos de trabajo; la cuenta equipo de oficina
posee un valor de $26.479,33 que representa el 9.19% del rubro y el
7.38% del grupo, registra todos aquellos equipos para la oficina tales
como: sumadora, máquina de escribir, calculadora, etc., necesarios para
realizar las operaciones que suceden diariamente en la empresa; la
cuenta equipos de habitación cuenta con $22.539,17 que representa el
7.82% del rubro y el 6.28% del grupo, son todos aquellos valores que la
entidad ha invertido en equipos y materiales de uso exclusivo para los
usuarios; la cuenta equipo de computación cuenta con $10.390,72 que
representa el 3.61% del rubro y el 2.90% del grupo, son todos aquellos
185
equipos de computación que se han adquirido para ser utilizados en la
empresa.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar
21.572,21
45,13 6,01
Cuentas por Pagar - Préstamos
3.599,96
7,53 1,00
Retención en la Fuente por Pagar
858,14
1,80 0,24
Retención de IVA por Pagar
395,08
0,83 0,11
Porcentajes Servicios Hotel
14.188,72
29,68 3,95
Sueldos por Pagar
3.537,36
7,40 0,99
Aportes por Pagar IESS
3.224,02
6,74 0,90
Impuesto a la Renta por Pagar
1,84 0.00 0.00
Servicios Acumulados por Pagar
425,23
0,89 0,12
TOTAL PASIVO CORRIENTE
47.802,56
100,00 13,32
186
45,13%
7,53% 1,80%
0,83%
29,68%
7,40%
6,74% 0,89%
PASIVO CORRIENTE AÑO 2007 (RUBRO)
Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar -Préstamos
Retención en la Fuentepor Pagar
Retención de IVA porPagar
Porcentajes ServiciosHotel
Sueldos por Pagar
Aportes por Pagar IESS
Servicios Acumuladospor Pagar
6,01%
1,00%
0,24%
0,11%
3,95%
0,99%
0,90% 0,12%
PASIVO CORRIENTE AÑO 2007 (GRUPO)
Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar -PréstamosRetención en la Fuente porPagarRetención de IVA por Pagar
Porcentajes Servicios Hotel
Sueldos por Pagar
Aportes por Pagar IESS
Servicios Acumulados porPagar
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
187
Dentro del grupo de los pasivos tenemos el rubro de los pasivos
corrientes con un valor de $47.802,56 que representa el 13.32%.
Con respecto a los pasivos corrientes la cuenta más significativa es la
cuenta cuentas por pagar que refleja un valor de $21.572,21 que
representa el 45.13% del rubro y el 6.01% del grupo, son las obligaciones
que la empresa tiene con terceras personas pagaderas menores a un
año; la cuenta porcentajes servicios hotel cuenta con un valor de
$14.188,72 que representa el 29.68% del rubro y el 3.95% del grupo,
valor adicional que la empresa recarga por la venta del servicio; la cuenta
cuentas por pagar – préstamos cuenta con $3.599,96 que representa el
7.53% del rubro y el 1.00% del grupo, porcentaje que la empresa adeuda
a las instituciones bancarias por los créditos en efectivo, los sobregiros
contratados y que generalmente deben ser cancelados en periodos
mayores a un año.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Bancarias L/P.
67.451,51
100,00 18,80
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
67.451,51
100,00 18,80
188
El rubro de los pasivos no corrientes cuenta con un valor de $67.451,51
que representa el 18.80% del total de pasivo y patrimonio, en razón de
Obligaciones Bancarias L/P. 100%
PASIVO NO CORRIENTE AÑO 2007 (RUBRO)
Obligaciones Bancarias
L/P 18,80 %
PASIVO NO CORRIENTE AÑO 2007 (GRUPO)
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
189
que son deudas a largo plazo con instituciones bancarias cuyo
vencimiento es mayor a un año.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital
152.001,95
62,41 42,36
Utilidad de Ejercicios Anteriores
77.930,64
32,00 21,72
Utilidad del Ejercicio
13.620,84
5,59 3,80
TOTAL PATRIMONIO
243.553,43
100,00 67,88
62,41%
32,00%
5,59%
PATRIMONIO AÑO 2007 (RUBRO)
Capital
Utilidad de EjerciciosAnteriores
Utilidad del Ejercicio
190
En relación al patrimonio las cuentas capital, utilidad de ejercicios
anteriores y utilidad del ejercicio, cuentan con un valor de $243.553,43
que representa el 67.88%, del grupo, en razón que agrupan las cuentas
divisionarias que acumulan las ganancias provenientes de
recuperaciones, durante el ejercicio, por concepto de cuentas incobrables,
efectuadas en ejercicios anteriores, que devienen durante el ejercicio en
curso, por diversas razones y otras recuperaciones o ganancias logradas.
42,36%
21,72%
3,80%
PATRIMONIO AÑO 2007 (GRUPO)
Capital
Utilidad de EjerciciosAnteriores
Utilidad del Ejercicio
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
191
ANÁLISIS HORIZONTAL
192
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERÍODO 2005 – 2006
CUENTAS Al 31 de Diciembre
de 2006 Al 31 de Diciembre
de 2005 Diferencia Porcentaje Razón
INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12% 125.384,77 130.726,84 (5.342,07) (4,09) 0,96
Arriendos Ganados 12% 18.160,10 18.160,10
TOTAL VENTAS 143.544,87 130.726,84 12.818,03 9,81 1,10 DEVOLUCIÓN EN VENTAS
Devoluciones en Ventas Servicios (1.317,54) (1.317,54)
TOTAL DEVOLUCIONES EN VENTAS (1.317,54)
(1.317,54)
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 142.227,33 130.726,84 11.500,49 8,80 1,09
INGRESOS NO OPERACIONALES
Intereses Ganados 194,42
194,42
Otros Ingresos 0,65
0,65
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 195,07 195,07
TOTAL INGRESOS 142.422,40 130.726,84 11.695,56 8.95 1,09
GASTOS
GASTOS OPEACIONALES
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 8.160,00 5.266,76 2.893,24 54,93 1,55
Horas Extras 2.769,79
2.769,79
Honorarios Profesionales 1.268,00
1.268,00
Décimo Tercer Sueldo 842,91 672,10 170,81 25,41 1,25
193
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERÍODO 2005 – 2006
CUENTAS Al 31 de Diciembre de 2006
Al 31 de Diciembre de 2005 Diferencia Porcentaje Razón
Décimo Cuarto Sueldo 653,33 450,00 203,33 45,18 1,45
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 1.326,99 639,91 687,08 107,37 2,07
Fondos de Reserva 442,42
442,42 Propaganda y Publicidad 508,32 645,72 (137,40) (21,28) 0,79
Gastos de Habitación 1.650,23
1.650,23 Servicio TV Cable 3.836,60 3.728,89 107,71 2,89 1,03
Bienes y Suministros
42.100.48 42.100,48
Patente Municipal y Predio Urbano
515,01 515,01
Servicio Internet
720,00 720,00 Suministros de Oficina 1.042,67
1.042,67
Útiles de Aseo y Limpieza 1.666,67
1.666,67 Lavandería 54,36
54,36
Periódico 148,70
148,70 SERVICIOS BÁSICOS
Agua Potable 3.524,18 974,32 2.549,86 261,71 3,62
Luz Eléctrica 5.146,40 2.866,70 2.279,70 79,52 1,80
Servicio Telefónico 1.881,13 2.545,15 (664,02) (26,09) 0,74
MANTENIMIENTO Mantenimiento de Ascensor
1.570,44 1.570,44 Mantenimiento de Edificio 1.163,76
1.163,76
Mantenimiento de Maquinaria 1.783,34
1.783,34 Mantenimiento de Equipos 298,30
298,30
Gas 574,83
574,83 DEPRECIACIONES
194
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERÍODO 2005 – 2006
CUENTAS Al 31 de Diciembre de 2006
Al 31 de Diciembre de 2005 Diferencia Porcentaje Razón
Depreciación de Edificios 6.427,01 7.045,27 (618,26) (8,78) 0,91
Depreciación de Equipos de Oficina 2.019,13 1.737,38 281,75 16,22 1,16
Depreciación de Muebles y Enseres 2.482,35 1.800,00 682,35 37,91 1,38
Depreciación de Equipos de Limpieza 199,96 118,26 81,70 69,09 1,69
Depreciación de Equipos de Habitación 954,94 806,20 148,74 18,45 1,18
Depreciación de Calentadores 74,95 21,73 53,22 244,91 3,45
Depreciación de Equipos de Ascensor
3.355,14 3.355,14
Depreciación de Equipos de Computación 1.916,67 908,83 1.007,84 110,89 2,11
Depreciación de Vehículos 1.829,74 697,80 1.131,94 162,22 2,62
Depreciación de Instalaciones 3.254,57
3.254,57 Depreciación de Adecuación de Restaurante y S. 22,91
22,91
Depreciación de Equipos de Cocina 187,44 11,20 176,24 1.573,57 16,74
OTROS GASTOS Suministros y Materiales 12.386,52
12.386,52
Transporte 243,10
243,10 Vacaciones 34,08
34,08
Otros Servicios 1.658,98
1.658,98 TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 72.435,28 79.197,29 (6.762,01) (8,54) 0,91
GASTOS DE VENTA Gastos de Restaurante 6.698,47
6.698,47
Servicios de Restaurante 184,36
184,36 TOTAL GASTOS DE VENTA 6.882,83
6.882,83
GASTOS FINANCIEROS Servicios Bancarios 1.738,79 20,61 1.718,18 8.336,63 84,37
195
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERÍODO 2005 – 2006
CUENTAS Al 31 de Diciembre de 2006
Al 31 de Diciembre de 2005 Diferencia Porcentaje Razón
Sobregiros Ocasionales 638,92 366,88 272,04 74,15 1,74
Comisiones Bancarias 957,88 15,80 942,08 5.962,53 60,63
Intereses Bancarios 7.886,39
7.886,39 Impuestos Bancarios 793,40
793,40
INTERESES PAGADOS Préstamo Nº 1252501226 BANCO PRODUBANCO
2.107,38 2.107,38
Préstamo Nº 130833 - 00 BANCO PICHINCHA
531,95 531,95
Intereses Bancarios
4,80 4,80
Servicios Bancarios - BANCO PRODUBANCO
32,60 32,60
Servicios Bancarios - BANCO PICHINCHA
29,75 29,75
TOTAL GASTOS FINANCIEROS 12.015,38 3.109,77 8.905,61 286,38 3,86
GASTOS TRIBUTARIOS Impuestos Tributarios 947,84
947,84
Impuestos 1.518,33
1.518,33 Otros Gastos 1.789,40
1.789,40
TOTAL GASTOS TRIBUTARIOS 4.255,57
4.255,57 GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas 4,78
4,78 Servicios Básicos 1.013,62
1.013,62
Otros Gastos 101,58
101,58 TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 1.119,98
1.119,98
TOTAL GASTOS 96.709,04 82.307,06 14.401,98 17,50 1,17
196
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERÍODO 2005 – 2006
CUENTAS Al 31 de Diciembre de 2006
Al 31 de Diciembre de 2005 Diferencia Porcentaje Razón
UTILIDAD DEL EJERCICIO 45.713,36 48.419,78 (2.706,42) (5,59) 0,94
15% Participación de Trabajadores
7.262,97 7.262,97 UTILIDAD NETA
41.156,81 41.156,81
197
INTERPRETACIÓN DEL ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE
RESULTADOS
Del análisis horizontal o comparativo al Estado de Resultados del Hotel
Podocarpus de los años 2005 - 2006, obtuvimos los siguientes resultados:
Dentro de los ingresos operacionales, la cuenta ventas servicios hotel
12% en el año 2005 generó un valor de $130.726,84 y en el año 2006 un
valor de $125.384,77 dándonos una diferencia de $5.342,07 que
representa una variación relativa de 4.09 y una razón de 0.96, esta
disminución se debe a que los ingresos que percibió la empresa durante
el año 2006 no fueron los más óptimos; la cuenta arriendos ganados 12%
únicamente se origino en el año 2006, con un valor de $18.160,10, debido
a que la empresa dio en arriendo algunos locales.
Los gastos durante el año 2005 fueron de $82.307,06 y en el año 2006
de $96.709,04, dándonos una diferencia de $14.401,98, una variación
relativa de 17.50 y una razón de 1.17, este aumento se dio debido a los
gastos generales de oficina, gastos de ventas, contratación de personal,
contratación de servicios entre otros.
Las cuentas que demuestran mayor incremento a este rubro son:
Dentro del rubro gastos administrativos, la cuenta sueldo básico
sectorial generó un valor de $5.266,76 en el año 2005 y en el año 2006 de
$8.160,00, dándonos una diferencia de $2.893,24, una variación relativa
de 54.93 y una razón de 1.55, este aumento se dio por la contratación de
personal, debido a que la empresa contrato más mano de obra para la
prestación de servicios; la cuenta servicio TV cable en el año 2005 contó
con un valor de $3.728,89 y en el año 2006 de $3.836,60 dándonos una
diferencia de $107,71, una variación relativa de 2.89 y una razón de 1.03,
198
este aumento se debe a que la empresa que presta este servicio subió
sus costos mensuales; la cuenta servicios básicos en el año 2005 reflejó
un valor de $6.386,17 y en el año 2006 un valor de $10.551,71, una
diferencia de $4.165,54, una variación relativa de 65.23 y una razón de
1.65, este aumento se debe al consumo diario de agua, luz y teléfono en
relación a los usuarios que se hospedan en el hotel; además tenemos la
cuenta propaganda y publicidad con un valor de $645,72 en el año 2005 y
en el año 2006 con un valor de $508,32, dándonos una diferencia de
$137,40, una variación relativa de 21.28 y una razón de 0.79, esta
disminución se debe a que la empresa no ha incurrido en el costo de
materiales publicitarios por ser una empresa reconocida a nivel local.
Dentro del rubro gastos financieros durante el año 2005 fueron de
$3.109,77 y en el año 2006 de $12.015,38 dándonos una diferencia de
$8.905,61, una variación relativa de 286.38 y una razón de 3.86, este
incremento se dio por todos los gastos que la empresa mantuvo con
instituciones financieras ocasionados por préstamos, intereses, sobregiros
ocasionales, servicios bancarios entre otros.
Finalmente tenemos la cuenta utilidad del ejercicio con un valor de
$41.156,81 en el año 2005 y en el 2006 de $45.713,36 dándonos una
diferencia de $4.556,55, una variación relativa de 11.07 y una razón de
1.11, este incremento se dio debido a que en el año 2006 hubieron
mayores ventas, superando de esta manera los gastos incurridos en el
periodo, convirtiéndose en una empresa estable y rentable para el
cumplimiento de sus objetivos.
199
PROCESO DE ANÁLISIS HORIZONTAL
INGRESOS
TOTAL INGRESOS 142.422,40 130.726,84 11.695,56
GASTOS
GASTOS
OPERACIONALES
GASTOS
ADMINISTRATIVOS 72.435,28 79.197,29 - 6.762,01
GASTOS DE VENTA 6.882,83 6.882,83
GASTOS
FINANCIEROS 12.015,38 3.109,77 8.905,61
GASTOS
TRIBUTARIOS 4.255,57 4.255,57
GASTOS NO
DEDUCIBLES 1.119,98 1.119,98
TOTAL GASTOS 96.709,04 82.307,06 14.401,98
UTILIDAD DEL
EJERCICIO 45.713,36 48.419,78 - 2.706,42
INGRESOS
OPERACIONALES 142.227,33 130.726,84 11.500,49
INGRESOS NO
OPERACIONALES 195,07 195,07
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERIODO 2006 -2005
CUENTAS
AL 31 DE
DIECMBRE DE
2006
AL 31 DE
DICIEMBRE DE
2005
DIFERENCIA
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
200
INGRESOS
Los ingresos operacionales, en el año 2005 generaron un valor de
$130.726,84 y en el año 2006 un valor de $142.227,33 dándonos una
diferencia de $11.500,49, este aumento se debe a que los ingresos que
percibió la empresa durante el año 2006 fueron óptimos por cuanto
sostienen los gastos y producen la utilidad del ejercicio.
Los ingresos no operacionales, en el año 2006 generaron un valor de
$195,07, debido a los intereses ganados por los documentos por cobrar
emitidos a terceras personas.
GASTOS
Los gastos durante el año 2005 fueron de $82.307,06 y en el año 2006
de $96.709,04, dándonos una diferencia de $14.401,98, este aumento se
debe a los gastos de venta, contratación de personal, contratación de
servicios entre otros.
Las cuentas que demuestran mayor incremento a este rubro son:
Los gastos administrativos, generaron un valor de $79.197,29 en el año
2005 y en el año 2006 de $72.435,28, dándonos una diferencia de
$6.762,01, esta disminución se dio por recorte de personal, por ahorro
de los servicios básicos y, porque la empresa no ha incurrido en el costo
de materiales publicitarios.
Los gastos de venta, generaron un valor de $6.882,83 en el año 2006,
estos gastos se deben por la adquisición de mantelería entre otros.
201
Los gastos financieros, durante el año 2005 fueron de $3.109,77 y en el
año 2006 de $12.015,38 dándonos una diferencia de $8.905,61, este
incremento se dio por todos los gastos que la empresa mantuvo con
instituciones financieras ocasionadas por préstamos, intereses, sobregiros
ocasionales, servicios bancarios entre otros.
Los gastos tributarios, fueron de $4.255,57 en el año 2006, ocasionados
por los impuestos que tiene que pagar la empresa, por la compra y venta
de servicios.
Los gastos no deducibles, fueron de $1.119,98 en el año 2006, debido a
los gastos ocasionados por las multas, servicios básicos entre otros.
UTILIDAD
Finalmente tenemos la cuenta utilidad del ejercicio, con un valor de
$48.419,78 en el año 2005 y en el año 2006 de $45.713,36 dándonos
una diferencia de $2.706,42, esta disminución se dio a que en el año 2006
hubo menores ventas, sin embargo se mantiene la utilidad del ejercicio.
202
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERÍODO 2006 – 2007
CUENTAS Al 31 de Diciembre de 2007
Al 31 de Diciembre de 2006 Diferencia Porcentaje Razón
INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES VENTAS Ventas Servicios Hotel 12% 134.961,99 125.384,77 9.577,22 7,64 1,08 Arriendos Ganados 12% 14.856,59 18.160,10 (3.303,51) (18,19) 0,82 Servicio de Lavado 57,59 57,59 Servicio de Restaurante 7.114,44 7.114,44 Servicio de Internet 62,94 62,94
Servicios Varios 449,81 449,81
TOTAL VENTAS 157.503,36 143.544,87 13.958,49 9,72 1,10 DEVOLUCIÓN EN VENTAS
Devoluciones en Ventas Servicios (120,04) (1.317,54) 1.197,50 (90,89) 0,09
TOTAL DEVOLUCIONES EN VENTAS (120,04) (1.317,54) 1.197,50 (90,89) 0,09
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 157.383,32 142.227,33 15.155,99 10,66 1,11
INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Ganados 19,09 194,42 (175,33) (90,18) 0,10 Otros Ingresos 0,65 (0,65)
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 19,09 195,07 (175,98) (90,21) 0,10
TOTAL INGRESOS 157.402,41 142.422,40 14.980,01 10,52 1,11
GASTOS GASTOS OPERACIONALES GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldo Básico Sectorial 17.686,13 8.160,00 9.526,13 116,74 2,17
Horas Extras 5.485,98 2.769,79 2.716,19 98,06 1,98
203
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERÍODO 2006 – 2007
CUENTAS Al 31 de Diciembre de 2007
Al 31 de Diciembre de 2006 Diferencia Porcentaje Razón
Honorarios Profesionales 2.410,00 1.268,00 1.142,00 90,06 1,90
Décimo Tercer Sueldo 1.167,04 842,91 324,13 38,45 1,38
Décimo Cuarto Sueldo 403,40 653,33 (249,93) (38,25) 0,62
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 3.008,66 1.326,99 1.681,67 126,73 2,27
Fondos de Reserva 442,42 (442,42)
Propaganda y Publicidad 75,60 508,32 (432,72) (85,13) 0,15
Gastos de Habitación 80,27 1.650,23 (1.569,96) (95,14) 0,05
Servicio de TV Cable 2.997,58 3.836,60 (839,02) (21,87) 0,78
Suministros de Oficina 2.763,85 1.042,67 1.721,18 165,07 2,65
Útiles de Aseo y Limpieza 8.166,81 1.666,67 6.500,14 390,01 4,90
Lavandería 438,56 54,36 384,20 706,77 8,07
Periódico 187,04 148,70 38,34 25,78 1,26
Uniformes 55,72 55,72
Servicio de Internet 2.623,05 2.623,05
SERVICIOS BÁSICOS
Agua Potable 1.548,93 3.524,18 (1.975,25) (56,05) 0,44
Luz Eléctrica 2.900,44 5.146,40 (2.245,96) (43,64) 0,56
Servicio Telefónico 1.375,85 1.881,13 (505,28) (26,86) 0,73
MANTENIMIENTO
Mantenimiento de Edificio 10.433,26 1.163,76 9.269,50 796,51 8,97
Mantenimiento de Maquinaria 2.659,85 1.783,34 876,51 49,15 1,49
Mantenimiento de Equipos 298,30 (298,30)
Mantenimiento de Vehículo 274,96 274,96
Combustibles 84,82 84,82
Gas 37,50 574,83 (537,33) (93,48) 0,07
DEPRECIACIONES
Depreciación de Edificios 6.427,01 6.427,01 1,00
Depreciación de Equipos de Oficina 2.019,13 2.019,13 1,00
204
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERÍODO 2006 – 2007
CUENTAS Al 31 de Diciembre de 2007
Al 31 de Diciembre de 2006 Diferencia Porcentaje Razón
Depreciación de Muebles y Enseres 4.596,59 2.482,35 2.114,24 85,17 1,85
Depreciación de Equipos de Limpieza 199,96 199,96 1,00
Depreciación de Equipos de Habitación 954,94 954,94 1,00
Depreciación de Calentadores 74,95 74,95 1,00
Depreciación de Equipos de Computación 1.916,67 1.916,67 1,00
Depreciación de Vehículos 3.728,66 1.829,74 1.898,92 103,78 2,04
Depreciación de Instalaciones 3.254,57 3.254,57 1,00 Depreciación de Adecuación de Restaurante y Sala 22,91 22,91 1,00
Depreciación de Equipos de Cocina 187,44 187,44 1,00
OTROS GASTOS
Suministros y Materiales 2.555,45 12.386,52 (9.831,07) (79,37) 0,21
Transporte 635,50 243,10 392,40 161,42 2,61
Vacaciones 34,08 (34,08)
Repuestos y Herramientas 172,76 172,76
Gastos de Vitrina y Recepción 98,08 98,08
Otros Servicios 1.053,29 1.658,98 (605,69) (36,51) 0,63
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 94.763,21 72.435,28 22.327,93 30,82 1,31
GASTOS DE VENTA
Gastos de Restaurante 1.895,39 6.698,47 (4.803,08) (71,70) 0,28
Servicios de Restaurante 1.100,00 184,36 915,64 496,66 5,97
TOTAL GASTOS DE VENTA 2.995,39 6.882,83 (3.887,44) (56,48) 0,44
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios 327,33 1.738,79 (1.411,46) (81,17) 0,19
Sobregiros Ocasionales 19,75 638,92 (619,17) (96,91) 0,03
Comisiones Bancarias 1.575,91 957,88 618,03 64,52 1,65
Intereses Bancarios 9.001,52 7.886,39 1.115,13 14,14 1,14
205
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERÍODO 2006 – 2007
CUENTAS Al 31 de Diciembre de 2007
Al 31 de Diciembre de 2006 Diferencia Porcentaje Razón
Impuestos Bancarios 69,07 793,40 (724,33) (91,29) 0,09
TOTAL GASTOS FINANCIEROS 10.993,58 12.015,38 (1.021,80) (8,50) 0,91
GASTOS TRIBUTARIOS
Impuestos Tributarios 947,84 (947,84)
Impuestos 2.418,98 1.789,40 629,58 35,18 1,35
IVA Compras – Gastos 107,80 1.518,33 (1.410,53) (92,90) 0,07
Otros Gastos 31.669,13 31.669,13
TOTAL GASTOS TRIBUTARIOS 34.195,91 4.255,57 29.940,34 703,56 8,04
GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas 8,08 4,78 3,30 69,04 1,69
Servicios Básicos 656,05 1.013,62 (357,57) (35,28) 0,65
Otros Gastos 169,35 101,58 67,77 66,72 1,67
TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 833,48 1.119,98 (286,50) (25,58) 0,74
TOTAL GASTOS 143.781,57 96.709,04 47.072,53 48,67 1,49
UTILIDAD DEL EJERCICIO 13.620,84 45.713,36 (32.092,52) (70,20) 0,30
206
INTERPRETACIÓN DEL ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE
RESULTADOS
Del análisis horizontal o comparativo al Estado de Resultados del Hotel
Podocarpus de los años 2006 - 2007, obtuvimos los siguientes resultados:
Dentro de los ingresos operacionales, la cuenta ventas servicios hotel
12% en el año 2006, generó un valor de $125.384,77 y en el año 2007 un
valor de $134.961,99, dándonos una diferencia de $9.577,22 que
representa una variación relativa de 7.64 y una razón de 1.08, este
aumento se debe a los ingresos que percibe la empresa por la venta de
servicios; la cuenta arriendos ganados 12% cuenta con un valor de
$18.160,10 en el año 2006 y en el año 2007 de $14.856,59, dándonos
una diferencia de $3.303,51, una variación relativa de 18.19 y una razón
de 0.82, esta disminución se debe a que la empresa pidió que se desaloje
algunos de sus locales para adecuar su infraestructura y prestar nuevos
servicios.
Los gastos durante el año 2006 fueron de $96.709,04 y en el año 2007
de $143.781,57, dándonos una diferencia de $47.072,53, una variación
relativa de 48.67 y una razón de 1.49, este aumento se dio debido a los
gastos incurridos en la infraestructura del hotel, contratación de personal,
uniformes para el personal, contratación de servicios, mantenimiento
entres otros.
Las cuentas que demuestran mayor incremento a este rubro son:
Dentro del rubro gastos administrativos, la cuenta sueldo básico
sectorial generó un valor de $8.160,00 en el año 2006 y en el año 2007 de
$17.686,13, dándonos una diferencia de $9.526,13, una variación relativa
de 116.74 y una razón de 2.17, este aumento se dio por la contratación de
207
personal tanto para el departamento administrativo como de servicio,
recepción, limpieza, entre otros; la cuenta mantenimiento de edificio en el
año 2006 generó un valor de $1.163,76 y en el año 2007 de $10.433,26
reflejando una diferencia de $9.269,50, una variación relativa de 796.51 y
una razón de 8.97, este aumento se dio debido a la construcción y mejora
de dos pisos en el hotel para brindar un mejor servicio de calidad a los
usuarios; la cuenta útiles de aseo y limpieza generó un valor de $1.666,67
en el año 2006 y en el año 2007 de $8.166,81 dándonos una diferencia
de $6.500,14 que representa una variación relativa de 390.01 y una razón
de 4.90, este aumento se dio por la compra de trapeadores, escobas,
detergentes, desinfectantes, etc.; la cuenta horas extras en el año 2006
contó con un valor de $2.796,79 y en el año 2007 de $5.485,98, dándonos
una diferencia de $2.716,19, una variación relativa de 98.06 y una razón
de 1.98, este aumento se dio por los gastos por recargo de horas que el
trabajador laboró y que la empresa a su vez tuvo que cubrir.
Con respecto al rubro gastos de venta tenemos un total de $6.882,83
en el año 2006 y en el año 2007 un total de $2.995,39 reflejando una
diferencia de $3.887,44, que representa una variación relativa de 8.50 y
una razón de 0.91, debido a los gastos incurridos en la venta de servicios.
Los gastos financieros reflejaron un valor de $12.015,38 en el año 2006
y en el 2007 un valor de $10.993,58, dándonos una diferencia de
$1.021,80, una variación relativa de 8.50 y una razón de 0.91, esta
disminución se debe a que la empresa ha cancelado sus préstamos que
tenia con instituciones financieras ocasionados por préstamos, intereses,
sobregiros ocasionales, servicios bancarios entre otros.
Finalmente tenemos la cuenta utilidad del ejercicio con un valor de
$45.713,36 en el año 2006 y en el 2007 de $13.620,84, dándonos una
diferencia de $32.092,52, una variación relativa de 70.20 y una razón de
208
0.30, esta disminución se dio debido a los gastos por la contratación de
personal, construcción y mejoras del edificio, mantenimientos, entre otros.
PROCESO DE ANÁLISIS HORIZONTAL
INGRESOS
TOTAL INGRESOS 157.402,41 142.422,40 14.980,01
GASTOS
GASTOS
OPERACIONALES
GASTOS
ADMINISTRATIVOS 94.763,21 72.435,28 22.327,93
GASTOS DE VENTA 2.995,39 6.882,83 - 3.887,44
GASTOS
FINANCIEROS 10.993,58 12.015,38 - 1.021,80
GASTOS
TRIBUTARIOS 34.195,91 4.255,57 29.940,34
GASTOS NO
DEDUCIBLES 833,48 1.119,98 - 286,50
TOTAL GASTOS 143.781,57 96.709,04 47.072,53
UTILIDAD DEL
EJERCICIO 13.620,84 45.713,36 - 32.092,52
INGRESOS
OPERACIONALES 157.383,32 142.227,33 15.155,99
INGRESOS NO
OPERACIONALES 19,09 195,07 - 175,98
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERIODO 2007 - 2006
CUENTAS
AL 31 DE
DIECMBRE DE
2007
AL 31 DE
DICIEMBRE DE
2006
DIFERENCIA
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
209
INGRESOS
Los ingresos operacionales, en el año 2006 generaron un valor de
$142.227,33 y en el año 2007 un valor de $157.383,32, dándonos una
diferencia de $15.155,99, este aumento se debe a los ingresos que
percibe la empresa por la venta de servicios, por arriendos, etc.
Los ingresos no operacionales, en el año 2006 generaron un valor de
$195,07, y en el año 2007 de $19,09, dándonos una diferencia de
$175,98, esta disminución se dio porque los clientes han cancelado sus
créditos.
GASTOS
Los gastos durante el año 2006 fueron de $96.709,04 y en el año 2007
de $143.781,57, dándonos una diferencia de $47.072,53, este aumento
se dio debido a los gastos incurridos en la infraestructura del hotel,
contratación de personal, uniformes para el personal, contratación de
servicios, mantenimiento entres otros.
Las cuentas que demuestran mayor incremento a este rubro son:
Los gastos administrativos, generaron un valor de $72.435,28 en el año
2006 y en el año 2007 de $94.763,21, dándonos una diferencia de
$22.327,93, este aumento se dio por la construcción y mejora de dos
pisos en el hotel para brindar un mejor servicio de calidad a los usuarios,
por la compra de materiales de aseo, por los gastos por recargo de horas
que el trabajador laboró y que la empresa a su vez tuvo que cubrir.
210
Los gastos de venta tenemos un total de $6.882,83 en el año 2006 y en
el año 2007 un total de $2.995,39 reflejando una diferencia de $3.887,44,
esta disminución se debe a los gastos incurridos en la venta de servicios.
Los gastos financieros reflejaron un valor de $12.015,38 en el año 2006
y en el 2007 un valor de $10.993,58, dándonos una diferencia de
$1.021,80, esta disminución se debe a que la empresa ha cancelado sus
préstamos que tenia con instituciones financieras ocasionados por
préstamos, intereses, sobregiros ocasionales, servicios bancarios entre
otros.
Los gastos tributarios, fueron de $4.255,57 en el año 2006 y en el año
2007 de $34.195,91, dándonos una diferencia de $29.940,34,
ocasionados por los impuestos que tiene que pagar la empresa, por la
compra y venta de servicios.
Los gastos no deducibles, fueron de $1.119,98 en el año 2006 y en el
año 2007 de $833,48, dándonos una diferencia de $286,50 debido a los
gastos ocasionados por las multas, servicios básicos entre otros.
UTILIDAD
Finalmente tenemos la cuenta utilidad del ejercicio con un valor de
$45.713,36 en el año 2006 y en el 2007 de $13.620,84, dándonos una
diferencia de $32.092,52, esta disminución se dio debido a los gastos por
la construcción y mejoras del edificio, mantenimientos, entre otros gastos.
211
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
PERÍODO 2005 – 2006
CUENTAS
Al 31 de Diciembre de 2006
Al 31 de Diciembre de 2005 Diferencia Porcentaje Razón
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA GENERAL
Caja 31.396,51 14.754,41 16.642,10 112,79 2,13
BANCOS
Banco de Loja - Cuenta Corriente 3.936,62 1.493,38 2.443,24 163,60 2,64
Banco Pichincha 2.736,23 2.249,35 486,88 21,65 1,22
Produbanco 1.208,25 713,73 494,52 69,29 1,69
Banco de Guayaquil 360,91 360,91
Crecediario Banco de Loja 1.465,99 1.465,99
CUENTAS POR COBRAR
Clientes 3.013,33 9.862,01 (6.848,68) (69,45) 0,31
Cuentas por Cobrar – Préstamos 74.990,00 44.337,49 30.652,51 69,13 1,69
DOCUMENTOS POR COBRAR
Cheques País 2.450,00 2.450,00
IMPUESTOS
Impuesto a la Renta Retenido 1.280,23 949,48 330,75 34,83 1,35
Crédito Tributario – IVA 3.896,07 323,84 3.572,23 1.103,08 12,03
Crédito Tributario – Renta 823,29 491,88 331,41 67,38 1,67
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 127.557,43 75.175,57 52.381,86 69,68 1,70
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios 129.281,26 141.805,33 (12.524,07) (8,83) 0,91
Equipos de Oficina 25.799,51 19.927,27 5.872,24 29,47 1,29
212
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
PERÍODO 2005 – 2006
CUENTAS
Al 31 de Diciembre de 2006
Al 31 de Diciembre de 2005 Diferencia Porcentaje Razón
Muebles y Enseres 27.309,07 18.000,00 9.309,07 51,72 1,52
Equipos de Limpieza 2.224,60 1.182,64 1.041,96 88,10 1,88
Equipos de Habitación 13.805,08 8.371,85 5.433,23 64,90 1,65
Calentadores 832,87 217,33 615,54 283,23 3,83
Equipos de Computación 9.697,68 7.684,16 2.013,52 26,20 1,26
Vehículos 44.463,40 10.465,96 33.997,44 324,84 4,25
Instalaciones 37.053,57 37.053,57
Adecuación de Restaurante y Sala 310,71 310,71
Equipo de Ascensor
33.550,43 (33.550,43)
Equipos de Cocina 4.229,09 674,11 3.554,98 527,36 6,27
Construcciones en Proceso 12.422,97 12.422,97
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Dep. Acum. de Edificios (51.424,47)
(34.322,81) (17.101,66) 49,83 1,50
Dep. Acum. de Equipo de Oficina (14.404,07)
(8.390,22) (6.013,85) 71,68 1,72
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (16.406,55)
(9.228,92) (7.177,63) 77,77 1,78
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza (1.166,36) (537,10) (629,26) 117,16 2,17
Dep. Acum. de Equipos de Habitación (6.364,20)
(2.533,34) (3.830,86) 151,22 2,51
Dep. Acum. de Calentadores (307,94) (21,73) (286,21) 1.317,12 14,17
Dep. Acum. de Equipos de Computación (6.014,35) (908,83) (5.105,52) 561,77 6,62
Dep. Acum. de Vehículos (2.527,54) (697,80) (1.829,74) 262,22 3,62
Dep. Acum. de Instalaciones (9.763,72) (9.763,72)
Dep. Acum. de Adecuación de Restaurante y Sala (22,91) (22,91)
213
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
PERÍODO 2005 – 2006
CUENTAS
Al 31 de Diciembre de 2006
Al 31 de Diciembre de 2005 Diferencia Porcentaje Razón
Dep. Acum. de Ascensor
(2.533,34) 2.533,34
Dep. Acum. de Equipos de Cocina (219,90) (11,20) (208,70) 1.863,39 19,63
ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE
Terrenos 60.000,00 60.000,00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 258.807,80 182.693,79 76.114,01 41,66 1,42
TOTAL ACTIVO 386.365,23 257.869,36 128.495,87 49,83 1,50
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar 1.217,96 1.217,96
Retención en la Fuente por Pagar 61,21 1.015,98 (954,77) (93,98) 0,06
Participación Trabajadores por Pagar
7.262,97 (7.262,97)
PROVISIONES
Sueldos por Pagar 698,01 698,01
IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS 330,67 150,00 180,67 120,45 2,20
Impuesto a la Renta por Pagar 5,94 5,94
TOTAL PASIVO CORRIENTE 2.313,79 8.428,95 (6.115,16) (72,55) 0,27
PASIVO NO CORRIENTE
OBLIGACIONES BANCARIAS L/P. 146.755,09 146.755,09
Préstamo Nº 1252501226 PRODUBANCO
16.270,92 (16.270,92)
Préstamo Nº 130833-00 BANCO PICHINCHA
10.851,34 (10.851,34)
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 146.755,09 27.122,26 119.632,83 441,09 5,41
214
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
PERÍODO 2005 – 2006
CUENTAS
Al 31 de Diciembre de 2006
Al 31 de Diciembre de 2005 Diferencia Porcentaje Razón
TOTAL PASIVO 149.068,88 35.551,21 113.517,67 319,31 4,19
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital 152.001,95 181.161,34 (29.159,39) (16,10) 0,84
Utilidad de Ejercicios Anteriores 39.581,04 39.581,04
Utilidad del Ejercicio 45.713,36 41.156,81 4.556,55 11,07 1,11
TOTAL PATRIMONIO 237.296,35 222.318,15 14.978,20 6,74 1,07
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 386.365,23 257.869,36 128.495,87 49,83 1,50
215
INTERPRETACIÓN DEL ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE
SITUACIÓN FINANCIERA
Del análisis horizontal o comparativo al Estado de Situación Financiera
del Hotel Podocarpus de los años 2005 - 2006, obtuvimos los siguientes
resultados:
Dentro del rubro de activos corrientes la cuenta más significativa es la
cuenta cuentas por cobrar – préstamos con un valor de $44.337,49 en el
año 2005 y en el año 2006 de $74.990,00, dándonos una diferencia de
$30.652,51, una variación relativa de 69.13 y una razón de 1.69, este
aumento se dio por los créditos concedidos a personas naturales y
jurídicas que forman parte de la empresa; la cuenta caja generó un valor
de $14.754,41 en el año 2005 y en el año 2006 de $31.396,51, dándonos
una diferencia de $16.642,10, una variación relativa de 112.79 y una
razón de 2.13, este aumento se debe al cobro de cuentas, recepción de
rentas, venta de servicios u otros; la cuenta clientes reflejó un valor de
$9.862,01 en el año 2005 y en el año 2006 de $3.013,33, obteniendo una
diferencia de $6.848,68, una variación relativa de 69.45 y una razón de
0.31, esta disminución se debe al cobro de deudas a corto plazo.
En cuanto a los activos no corrientes la cuenta edificios generó un
valor de $141.805,33 en el año 2005 y en el año 2006 de $129.281,26
obteniendo una diferencia de $12.524,07, una variación relativa de 8.83 y
una razón de 0.91, esta disminución se debe al desgaste o uso que sufre
el mismo; la cuenta vehículos generó un valor de $10.465,96 en el año
2005 y en el año 2006 de $44.463,40, obteniendo una diferencia de
$33.997,44, una variación relativa de 324.84 y una razón de 4.25, este
aumento se debe a la adquisición de vehículos para uso exclusivo del
Hotel; la cuenta muebles y enseres generó un valor de $18.000,00 en el
216
año 2005 y en el año 2006 de $27.309,07, obteniendo una diferencia de
$9.309,07, una variación relativa de 51.72 y una razón de 1.52, este
aumento se debe a la adquisición de (mesas, vitrinas, sillas, etc.,)
destinados a prestar servicios como elementos de trabajo; la cuenta
equipos de oficina reflejó un valor de $19.927,27 en el año 2005 y en el
año 2006 de $25.799,51, obteniendo una diferencia de $5.872,24, una
variación relativa de 29.47 y una razón de 1.29, este aumento se debe a
la adquisición de nuevos equipos de oficina tales como: sumadoras,
calculadoras, etc.; la cuenta equipo de habitación generó un valor de
$8.371,85 en el año 2005 y en el año 2006 de $13.805,08 obteniendo una
diferencia de $5.433,23, una variación relativa de 64.90 y una razón de
1.65, este aumento se dio por la adquisición de camas, veladores,
lámparas, entre otros implementos para uso exclusivo del usuario.
Dentro del rubro de los pasivos corrientes la cuenta más representativa
es la cuenta retención en la fuente por pagar con un valor de $1.015,98
en el año 2005 y en el año 2006 de $61,21 dándonos una diferencia de
$954,77, una variación relativa de 93.98 y una razón de 0.06, está
disminución se debe a los pagos que realiza la empresa al momento que
efectúa la liquidación de impuestos por la adquisición y venta del servicio;
la cuenta aporte por pagar IESS generó un valor de $150,00 en el año
2005 y en el año 2006 de $330,67 dándonos una diferencia de $180,67,
una variación relativa de 120.45 y una razón de 2.20, este aumento se dio
por las obligaciones que la empresa tiene que cumplir con el IESS por
concepto de aporte patronal y personal.
En cuanto al total de pasivos no corrientes tenemos un valor de
$27.122,26 en el año 2005 y en el año 2006 de $146.755,09, dándonos
una diferencia de $119.632,83, una variación relativa de 441.09 y una
razón de 5.41, este aumento se debe a los préstamos concedidos por
instituciones bancarias.
217
En lo que se refiere al patrimonio la cuenta capital generó un valor de
$181.161,34 en el año 2005 y en el año 2006 de $152.001,95, dándonos
una diferencia de $29.159,39, una variación relativa de 16.10 y una razón
de 0.84, esta disminución se dio por la adquisición de activos para uso
exclusivo de la empresa.
PROCESO DE ANÁLISIS HORIZONTAL
ACTIVO
TOTAL ACTIVO 386.365,23 257.869,36 128.495,87
PASIVO
PASIVO
CORRIENTE 2.313,79 8.428,95 - 6.115,16
PASIVO NO
CORRIENTE 146.755,09 27.122,26 119.632,83
TOTAL PASIVO 149.068,88 35.551,21 113.517,67
PATRIMONIO
PATRIMONIO 237.296,35 222.318,15 14.978,20
TOTAL PASIVO
Y PATRIMONIO 386.365,23 257.869,36 128.495,87
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
PERIODO 2006 -2005
AL 31 DE
DICIEMBRE DE
2005
AL 31 DE
DIECMBRE DE
2006
DIFERENCIA
ACTIVO
CORRIENTE
ACTIVO NO
CORRIENTE 76.114,01
CUENTAS
127.557,43 75.175,57 52.381,86
258.807,80 182.693,79
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
218
ACTIVOS
Los activos corrientes cuentan con un valor de $75.175,57 en el año
2005 y en el año 2006 de $127.557,43, dándonos una diferencia de
$52.381,86, este aumento se dio por los créditos concedidos a personas
naturales y jurídicas que forman parte de la empresa; por el cobro de
cuentas, recepción de rentas, venta de servicios u otros.
Los activos no corrientes generaron un valor de $182.693,79 en el año
2005 y en el año 2006 de $258.807,80 obteniendo una diferencia de
$76.114,01, este aumento se debe a la adquisición de muebles y enseres,
equipos de oficina, equipos de habitación, vehículos, etc., destinados a
prestar servicios como elementos de trabajo para uso exclusivo del hotel.
PASIVOS
Los pasivos corrientes cuentan con un valor de $8.428,95 en el año
2005 y en el año 2006 de $2.313,79 dándonos una diferencia de
$6.115,16, está disminución se debe a los pagos que realizó la empresa
al momento de efectuar la liquidación de impuestos, pago de obligaciones
con terceros por concepto de aportes patronales y personales.
Los pasivos no corrientes cuentan con un valor de $27.122,26 en el año
2005 y en el año 2006 de $146.755,09, dándonos una diferencia de
$119.632,83, este aumento se debe a los préstamos concedidos a largo
plazo por instituciones bancarias.
PATRIMONIO
En lo que se refiere al patrimonio generó un valor de $222.318,15 en el
año 2005 y en el año 2006 de $237.296,35, dándonos una diferencia de
219
$14.976,20, esta disminución se dio por la adquisición de activos
destinados a prestar servicios como elementos de trabajo para uso
exclusivo del hotel.
220
HOTEL PODOCARPUS ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PERÍODO 2006 – 2007
CUENTAS Al 31 de Diciembre de 2007
Al 31 de Diciembre de 2006 Diferencia Porcentaje Razón
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE
CAJA GENERAL
Caja 901,75 31.396,51 (30.494,76) (97,13) 0,03 BANCOS
Banco de Loja - Cuenta Corriente 85,87 3.936,62 (3.850,75) (97,82) 0,02 Banco Pichincha 1.091,70 2.736,23 (1.644,53) (60,10) 0,40 Produbanco 154,72 1.208,25 (1.053,53) (87,19) 0,13 Banco de Guayaquil (662,61) 360,91 (1.023,52) (283,59) (1,84) Crecediario Banco de Loja 740,08 1.465,99 (725,91) (49,52) 0,50 Banco Guayaquil - Cuenta Corriente 1.397,18
1.397,18
CUENTAS POR COBRAR
Clientes 30.314,75 3.013,33 27.301,42 906,02 10,06 Cuentas por Cobrar – Préstamos 31.671,59 74.990,00 (43.318,41) (57,77) 0,42 Anticipos Varios 600,00
600,00
DOCUMENTOS POR COBRAR
Cheques País 2.450,00 (2.450,00) INVENTARIO DE MERCADERIAS
Vitrina 54,73
54,73 Útiles de Aseo y Limpieza 414,18
414,18
IMPUESTOS
Anticipo de Impuesto a la Renta 1,13
1,13 Impuesto a la Renta Retenido 2.898,39 1.280,23 1.618,16 126,40 2,26 Crédito Tributario – IVA (210,96) 3.896,07 (4.107,03) (105,41) (0,05) Crédito Tributario – Renta 1.209,31 823,29 386,02 46,89 1,47
221
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
PERÍODO 2006 – 2007
CUENTAS Al 31 de Diciembre de 2007
Al 31 de Diciembre de 2006 Diferencia Porcentaje Razón
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 70.661,81 127.557,43 (56.895,62) (44,60) 0,55
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios 162.946,49 129.281,26 33.665,23 26,04 1,26
Equipos de Oficina 26.479,33 25.799,51 679,82 2,64 1,03
Muebles y Enseres 27.931,98 27.309,07 622,91 2,28 1,02
Equipos de Limpieza 3.367,46 2.224,60 1.142,86 51,37 1,51
Equipos de Habitación 22.539,17 13.805,08 8.734,09 63,27 1,63
Calentadores 940,01 832,87 107,14 12,86 1,13
Equipos de Computación 10.390,72 9.697,68 693,04 7,15 1,07
Vehículos 60.901,40 44.463,40 16.438,00 36,97 1,37
Instalaciones 37.428,57 37.053,57 375,00 1,01 1,01
Adecuación de Restaurante y Sala 517,70 310,71 206,99 66,62 1,67
Equipos de Cocina 4.829,89 4.229,09 600,80 14,21 1,14
Construcciones en Proceso 1.071,23 12.422,97 (11.351,74) (91,38) 0,09
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Dep. Acum. de Edificios (57.851,48)
(51.424,47) (6.427,01) 12,50 1,12
Dep. Acum. de Equipo de Oficina (16.423,20)
(14.404,07) (2.019,13) 14,02 1,14
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (21.003,14)
(16.406,55) (4.596,59) 28,02 1,28
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza (1.366,32)
(1.166,36) (199,96) 17,14 1,17
Dep. Acum. de Equipos de Habitación (7.319,14)
(6.364,20) (954,94) 15,00 1,15
Dep. Acum. de Calentadores (382,89) (307,94) (74,95) 24,34 1,24
222
HOTEL PODOCARPUS ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PERÍODO 2006 – 2007
CUENTAS Al 31 de Diciembre de 2007
Al 31 de Diciembre de 2006 Diferencia Porcentaje Razón
Dep. Acum. de Equipos de Computación (7.931,02) (6.014,35) (1.916,67) 31,87 1,32 Dep. Acum. de Vehículos (6.256,20) (2.527,54) (3.728,66) 147,52 2,48 Dep. Acum. de Instalaciones (13.018,29) (9.763,72) (3.254,57) 33,33 1,33 Dep. Acum. de Adecuación de Restaurante y Sala (45,82) (22,91) (22,91) 100,00 2,00 Dep. Acum. de Equipos de Cocina (407,34) (219,90) (187,44) 85,24 1,85 ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE Terrenos 60.000,00 60.000,00 1,00 Seguro Vehículos 806,58 806,58
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 288.145,69 258.807,80 29.337,89 11,34 1,11
TOTAL ACTIVO 358.807,50 386.365,23 (27.557,73) (7,13) 0,93
PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar 21.572,21 1.217,96 20.354,25 1.671,18 17,71 Cuentas por Pagar - Préstamos 3.599,96 3.599,96 Retención en la Fuente por Pagar 858,14 61,21 796,93 1.301,96 14,02 Retención de IVA por Pagar 395,08 395,08 PROVISIONES Porcentajes Servicios Hotel 14.188,72 14.188,72 Sueldos por Pagar 3.537,36 698,01 2.839,35 406,78 5,07 IESS POR PAGAR Aportes por Pagar IESS 3.224,02 330,67 2.893,35 875,00 9,75 Impuesto a la Renta por Pagar 1,84 5,94 (4,10) (69,02) 0,31
223
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
PERÍODO 2006 – 2007
CUENTAS
Al 31 de Diciembre de 2007
Al 31 de Diciembre de 2006 Diferencia Porcentaje Razón
Servicios Acumulados por Pagar 425,23 425,23
TOTAL PASIVO CORRIENTE 47.802,56 2.313,79 45.488,77 1.965,99 20,66
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Bancarias L/P. 67.451,51 146.755,09 (79.303,58) (54,04) 0,46
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 67.451,51 146.755,09 (79.303,58) (54,04) 0,46
TOTAL PASIVO 115.254,07 149.068,88 (33.814,81) (22,68) 0,77
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital 152.001,95 152.001,95 1,00
Utilidad de Ejercicios Anteriores 77.930,64 39.581,04 38.349,60 96,89 1,97
Utilidad del Ejercicio 13.620,84 45.713,36 (32.092,52) (70,20) 0,30
TOTAL PATRIMONIO 243.553,43 237.296,35 6.257,08 2,64 1,03
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 358.807,50 386.365,23 (27.557,73) (7,13) 0,93
224
INTERPRETACIÓN DEL ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE
SITUACIÓN FINANCIERA
Del análisis horizontal o comparativo al Estado de Situación Financiera
del Hotel Podocarpus de los años 2006 - 2007, obtuvimos los siguientes
resultados:
Dentro del rubro de activos corrientes la cuenta más significativa es la
cuenta cuentas por cobrar – préstamos con un valor de $74.990,00 en el
año 2006 y en el año 2007 de $31.671,59, dándonos una diferencia de
$43.318,41, una variación relativa de 57.77 y una razón de 0.42, esta
disminución se dio por el cobro de los préstamos concedidos por la
empresa a terceras personas; la cuenta clientes reflejó un valor de
$3.013,33 en el año 2006 y en el año 2007 de $30.314,75, obteniendo
una diferencia de $27.301,42, una variación relativa de 906.02 y una
razón de 10.06, este aumento se debe a los créditos concedidos por la
empresa por la venta de servicios; la cuenta caja generó un valor de
$31.396,51 en el año 2006 y en el año 2007 de $901,75, dándonos una
diferencia de $30.494,76, una variación relativa de 97.13 y una razón de
0.03, esta disminución se debe por los pagos de cuentas pendientes en
efectivo u otros.
En cuanto a los activos no corrientes la cuenta edificios generó un valor
de $129.281,26 en el año 2006 y en el año 2007 de $162.946,49,
obteniendo una diferencia de $33.665,23, una variación relativa de 26.04
y una razón de 1.26, este aumento se dio por las edificaciones, mejoras o
adiciones que sufrió el activo como uno de los activos productivos que se
encuentran al servicio de la empresa; la cuenta Vehículos generó un valor
de $44.463,40 en el año 2006 y en el año 2007 de $60.901,40,
obteniendo una diferencia de $16.438,00, una variación relativa de 36.97
y una razón de 1.37, este aumento se debe a la adquisición de vehículos
225
para uso exclusivo del hotel; la cuenta Instalaciones generó un valor de
$37.053,57 en el año 2006 y en el año 2007 de $37.428,57, obteniendo
una diferencia de $375,00, una variación relativa de 1.01 y una razón de
1.01, este aumento se debe a los valores que fueron utilizados en el
equipo de ascensor, calefacción, iluminación eléctrica, etc.,; la cuenta
muebles y enseres generó un valor de $27.309,07 en el año 2006 y en el
año 2007 de $27.931,98, obteniendo una diferencia de $622,91, una
variación relativa de 2.28 y una razón de 1.02, este aumento se debe a la
adquisición de (mesas, vitrinas, sillas, etc.,) destinados a prestar servicios
como elementos de trabajo; la cuenta equipos de oficina reflejó un valor
de $25.799,51 en el año 2006 y en el año 2007 de $26.479,33,
obteniendo una diferencia de $679,82, una variación relativa de 2.64 y
una razón de 1.03, este aumento se debe a la adquisición de nuevos
equipos de oficina tales como: sumadoras, calculadoras, etc.; la cuenta
equipos de habitación generó un valor de $13.805,08 en el año 2006 y en
el año 2007 de $22.539,17 obteniendo una diferencia de $8.734,09, una
variación relativa de 63.27 y una razón de 1.63, este aumento se dio por
la adquisición de camas, veladores, lámparas, entre otros implementos
para uso exclusivo del usuario.
Dentro del rubro de los pasivos corrientes la cuenta más representativa
es cuentas por pagar con un valor de $1.217,96 en el año 2006 y en el
año 2007 de $21.572,21 dándonos una diferencia de $20.354,25, una
variación relativa de 1.671,18 y una razón de 17.71, está aumento se
debe a las obligaciones que la empresa contrajo con terceras personas,
pagaderas menores a un año; la cuenta sueldos por pagar contó con un
valor de $698,01 en el año 2006 y en el año 2007 de $3.537,36,
dándonos una diferencia de $2.839,35, una variación relativa de 406.78 y
una razón de 5.07, este aumento se dio porque la empresa adeudó
valores a sus empleados por los servicios prestados; la cuenta aporte por
pagar IESS generó un valor de $330,67 en el año 2006 y en el año 2007
226
de $3.224,02,dándonos una diferencia de $2.893,35, una variación
relativa de 875.00 y una razón de 9.75, este aumento se dio por las
obligaciones que la empresa tiene que cumplir con el IESS por concepto
de aporte patronal y personal.
Dentro del rubro de los pasivos no corrientes la cuenta más significativa
es la cuenta obligaciones bancarias a largo plazo con un valor de
$146.755,09 en el año 2006 y en el año 2007 de $67.451,51, dándonos
una diferencia de $79.303,58, una variación relativa de 54.04 y una razón
de 0.46, está disminución se debe a la cancelación de obligaciones
adquiridas por la empresa con entidades financieras.
En lo que se refiere al patrimonio la cuenta utilidad de ejercicios
anteriores generó un valor de $39.581,04 en el año 2006 y en el año 2007
de $77.930,64, dándonos una diferencia de $38.349,60, una variación
relativa de 96.89 y una razón de 1.97, este aumento se debe a valores
que no han sido capitalizados o distribuidos de acuerdo a las
disposiciones legales o normativas vigentes; la cuenta utilidad del
ejercicio generó un valor de $45.713,36 en el año 2006 y en el año 2007
de $13.620,84, dándonos una diferencia de $32.092,52, una variación
relativa de 70.20 y una razón de 0.30, esta disminución se debe a los
valores que la empresa ha invertido en nuevos activos en beneficio del
Hotel.
227
PROCESO DE ANÁLISIS HORIZONTAL
ACTIVO
TOTAL ACTIVO 358.807,50 386.365,23 - 27.557,73
PASIVO
PASIVO
CORRIENTE 47.802,56 2.313,79 45.488,77
PASIVO NO
CORRIENTE 67.451,51 146.755,09 - 79.303,58
TOTAL PASIVO 115.254,07 149.068,88 - 33.814,81
PATRIMONIO
TOTAL
PATRIMONIO 243.553,43 237.296,35 6.257,08
TOTAL PASIVO
Y PATRIMONIO 358.807,50 386.365,23 - 27.557,73
288.145,69 29.337,89
CUENTAS
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
PERIODO 2007 -2006
127.557,43
258.807,80
AL 31 DE
DICIEMBRE DE
2007
AL 31 DE
DIECMBRE DE
2006
DIFERENCIA
ACTIVO
CORRIENTE 70.661,81 - 56.895,62
ACTIVO NO
CORRIENTE
ACTIVOS
Los activos corrientes cuentan con un valor de $127.557,43 en el año
2006 y en el año 2007 de $70.661,81, dándonos una diferencia de
$56.895,62, esta disminución se dio por el cobro de los préstamos
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
228
concedidos por la empresa a terceras personas, por la venta de servicios,
y por los pagos de cuentas pendientes en efectivo u otros.
Los activos no corrientes generaron un valor de $258.807,80 en el año
2006 y en el año 2007 de $288.145,69, obteniendo una diferencia de
$29.337,89, este aumento se dio por las edificaciones, mejoras o
adiciones que sufrió el activo como uno de los activos productivos que se
encuentran al servicio de la empresa, a la adquisición de vehículos, a las
instalaciones de equipos de ascensor, calefacción, iluminación eléctrica,
etc.
PASIVOS
Los pasivos corrientes cuentan con un valor de $2.313,79 en el año
2006 y en el año 2007 de $47.802,56 dándonos una diferencia de
$45.488,77, está aumento se debe a las obligaciones que la empresa
contrajo con terceras personas, pagaderas menores a un año
Los pasivos no corrientes cuentan con un valor de $146.755,09 en el
año 2006 y en el año 2007 de $67.451,51, dándonos una diferencia de
$79.303,58, está disminución se debe a la cancelación de obligaciones
adquiridas por la empresa con entidades financieras.
PATRIMONIO
En lo que se refiere al patrimonio generó un valor de $237.296,35 en el
año 2006 y en el año 2007 de $243.553,43, dándonos una diferencia de
$6.257,08, este aumento se debe a valores que no han sido capitalizados
o distribuidos de acuerdo a las disposiciones legales o normativas
vigentes.
229
INDICADORES FINANCIEROS
230
APLICACIÓN DE INDICADORES FINANCIEROS
INDICADOR DE LIQUIDEZ GENERAL O RAZÓN CORRIENTE
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
R.C. = 95,428.8
57,175.75 R.C. = 79,313.2
43,557.127
R.C. = 8,92 R.C. = 55,13
AÑO 2007
R.C = 56,802.47
81,661.70
R.C = 1,48
ACTIVO CORRIENTE
RAZÓN CORRIENTE = PASIVO CORRIENTE
231
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
Aplicando este indicador que surge de la necesidad de medir la capacidad
que tiene el Hotel Podocarpus para cancelar sus obligaciones de corto
plazo, obtenemos como resultado que por cada $1,00 que el hotel debe a
corto plazo este posee $8,92 en el 2005; $55,13 en el 2006; $1,48 en el
2007 respectivamente para la cancelación de sus obligaciones más
inmediatas; presentándose una mayor liquidez en el 2006 debido a que la
empresa tiene cuentas por cobrar – préstamos, por los créditos
concedidos a personas naturales o jurídicas que forman parte de la
entidad, posee un saldo de $74.990,00, demostrándose así que cuenta
con una excelente liquidez.
8,92
55,13
1,48
0
10
20
30
40
50
60
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
RAZÓN CORRIENTE
Fuente: Estado de Situación Financiera de los
años 2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
232
INDICADOR DE CAPITAL DE TRABAJO
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
C.T = 75.175,57 – 8.428,95 C.T = 127.557,43 – 2.313,79
C.T =66.746,62 C.T = 125.243,64
AÑO 2007
C.T = 70.661,81 – 47.802,56
C.T = 22.859,25
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
66.746,62
125.243,64
22.859,25
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE
Fuente: Estado de Situación Financiera de los
años 2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
233
INTERPRETACIÓN:
Considerando que la aplicación de este indicador nos muestra la
capacidad que posee el Hotel Podocarpus para realizar sus operaciones
luego de la cancelación correspondiente de sus deudas más inmediatas
tenemos; que en el año 2005 posee un valor de $66.746,62, en el año
2006 de $125.243,64, y en el año 2007 un valor de $22.859,25;
observándose así una mejor disponibilidad de capital de trabajo en el
período 2006 para seguir cumpliendo normalmente con sus actividades
diarias.
INDICADOR PRUEBA DEFENSIVA O LIQUIDEZ INMEDIATA
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
P.D = 95,428.8
46,456.441,754.14
P.D =
79,313.2
00,708.951,396.31
P.D = 2,28 P.D = 17,77
AÑO 2007
P.D = 56,802.47
94.806.275,901
P.D = 0,08
CAJA + BANCOS PRUEBA DEFENSIVA =
PASIVO CORRIENTE
234
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
El indicador de prueba defensiva nos demuestra la liquidez inmediata que
posee la empresa, puesto que toma como referencia las cuentas más
líquidas del activo corriente, con la aplicación de este indicador podemos
decir que el Hotel Podocarpus en el año 2005 presentó un nivel de
liquidez inmediata de $2,28, en el año 2006 una disponibilidad de $17,77,
debido a que se incremento el saldo de la cuenta caja en relación al
período anterior, con un saldo de $31.396,51, considerándose una mayor
liquidez inmediata en este período; mientras que en el año 2007 la
empresa demostró claramente una disminución en su liquidez inmediata,
poniendo en riesgo su actividad, ya que por cada $1,00 de deuda a corto
plazo solamente contó con $0,08 para asumirla, lo más recomendable
para la empresa sería subir el nivel de rendimiento para evitar conflictos
con los proveedores o usuarios.
2,28
17,77
0,08 0
5
10
15
20
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
PRUEBA DEFENSIVA
Fuente: Estado de Situación Financiera de los
años 2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
235
INDICADORES DE RENTABILIDAD, RENDIMIENTO O
LUCRATIVIDAD
RENDIMIENTO DEL CAPITAL CONTABLE
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
R. P. =15,318.222
78,419.48 R. P. =35,296.237
36,713.45
R. P. = 0.2178 R. P. = 0.1926
R. P. = 0,22 R. P. = 0,19
AÑO 2007
R. P. =43,553.243
84,620.13
R. P. = 0.0559
R. P. = 0,06
UTILIDAD NETA RENDIMIENTO DEL CAPITAL = CONTABLE CAPITAL O PATROMONIO
236
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
Con relación a este indicador se puede analizar que por cada $1,00 de
inversión de los socios, obtuvieron un rendimiento de $0,22 centavos de
dólar en el año 2005, de $0,19 centavos de dólar en el año 2006 y de
$0,06 centavos de dólar en el año 2007, lo que nos indica que el
rendimiento del hotel es muy bajo, recomendando así que se debe aplicar
nuevas políticas de rendimiento o inversión para generar mejores
utilidades y lograr cubrir con todos los gastos y beneficios que presta el
hotel a sus asociados.
0,22
0,19
0,06
0
0,05
0,1
0,15
0,2
0,25
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
RENDIMIENTO SOBRE EL PATRIMONIO
Fuente: Estado de Situación Financiera y
Estado de Resultados de los años 2005, 2006
y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
237
RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS TOTALES
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
R. A. T. =36,869.257
78,419.48 R. A. T. =23,365.386
36,713.45
R. A. T. = 0.1877 R. A. T. = 0.1183
R. A. T. = 0,19 R. A. T. = 0,12
AÑO 2007
R. A. T. =50,807.358
84,620.13
R. A. T. = 0.0380
R. A. T. = 0,04
UTILIDAD NETA RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS = TOTALES ACTIVOS TOTALES
238
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
De los resultados que fueron obtenidos en el presente análisis, se puede
decir que por cada $1,00 invertido en activos totales, generó ventas de
$0,19 centavos de dólar en el año 2005, de $0,12 centavos de dólar en el
año 2006 y de $0,04 centavos de dólar en el año 2007, lo cual nos indica
claramente que los activos no han sido aprovechados de una forma
eficiente, para alcanzar mayor utilidad en la empresa.
0,19
0,12
0,04
0
0,05
0,1
0,15
0,2
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS TOTALES
Fuente: Estado de Situación Financiera y
Estado de Resultados de los años 2005, 2006
y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
239
RENDIMIENTO DE VENTAS
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
R.V =84,726.130
78,419.48 R.V = 33,227.142
36,713.45
R.V = 0.3703 R.V = 0.3214
R.V = 0,37 R.V = 0,32
AÑO 2007
R.V = 32,383.157
84,620.13
R.V = 0.0865
R.V = 0,09
UTILIDAD NETA RENDIMIENTO DE VENTAS = VENTAS
240
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
De los resultados que fueron obtenidos en el Hotel Podocarpus se puede
decir que por cada $1,00 de ventas que ha realizado la empresa ha
obtenido una rentabilidad de $0,37 en el año 2005, de $0,32 en el año
2006 y de $0,09 en el año 2007, por lo tanto se recomienda que se siga
invirtiendo en su objeto social que es la venta de servicios.
0,37
0,32
0,09
0
0,05
0,1
0,15
0,2
0,25
0,3
0,35
0,4
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
RENDIMIENTO DE VENTAS
Fuente: Estado de Resultados de los años
2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
241
GRADO DE SEGURIDAD DE LOS ACREEDORES
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
G. S. A =21,551.35
78,419.48 G. S. A =88,068.149
36,713.45
G. S. A = 1.3619 G. S. A = 0.3066
G. S. A = 1,36 G. S. A = 0,31
AÑO 2007
G. S. A =07,254.115
84,620.13
G. S. A = 0.1181
G. S. A = 0,12
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
GRADO DE SEGURIDAD DE UTILIDAD NETA LOS ACREEDORES = PASIVO TOTAL
242
INTERPRETACIÓN:
Este indicador nos muestra que la empresa tiene un grado de seguridad
de los acreedores de $1,36 centavos de dólar en el año 2005, de $0,31
centavos de dólar en el año 2006 y de $0,12 centavos de dólar en el año
2007, lo que nos indica la solvencia que tiene la empresa para enfrentar
sus deudas contraídas en el corto y largo plazo; es decir que si la
empresa no cuenta con la liquidez suficiente para cubrir sus obligaciones
pendientes, la empresa se verá en la necesidad de cubrir dichas
obligaciones con la utilidad neta.
1,36
0,31
0,12
0
0,5
1
1,5
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
GRADO DE SEGURIDAD DE LOS ACREEDORES
Fuente: Estado de Situación Financiera y
Estado de Resultados de los años 2005, 2006
y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
243
INDICADORES DE FINANCIAMIENTO, SOLVENCIA A LARGO
PLAZO O ENDEUDAMIENTO
ÍNDICE DE SOLIDEZ O ÍNDICE DE COBERTURA
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
Í.S = 36,869.257
21,551.35 Í.S = 23,365.386
88,068.149
Í.S = 0.1378 Í.S = 0.3858
Í.S = 0,14 Í.S = 0,39
AÑO 2007
Í.S = 50,807.358
07,254.115
Í.S = 0.3212
Í.S = 0,32
PASIVO TOTAL ÍNDICE DE SOLIDEZ = ACTIVO TOTAL
244
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
Al aplicar este indicador nos permite evaluar la estructura financiera de la
empresa; mientras menor sea la participación del pasivo total en el
financiamiento del activo menor es el riesgo financiero, la participación
que tienen los acreedores en el activo total es de $0,14 centavos de dólar
en el año 2005, de $0,39 centavos de dólar en el año 2006 y de $0,32
centavos de dólar en el año 2007, razones que muestran poca incidencia
sobre la propiedad y mayor seguridad para cubrir sus obligaciones con
terceros.
0,14
0,39
0,32
0
0,05
0,1
0,15
0,2
0,25
0,3
0,35
0,4
0,45
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
ÍNDICE DE SOLIDEZ
Fuente: Estado de Situación Financiera y
Estado de Resultados de los años 2005, 2006
y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
245
ENDEUDAMIENTO FINANCIERO
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
E.F =84,726.130
26,122.27 E.F =33,227.142
09,755.146
E.F = 0.2075*100 E.F = 1.0318*100
E.F = 20.75% E.F = 103.18%
AÑO 2007
E.F =32,383.157
51,451.67
E.F = 0.4285*100
E.F = 42.85%
OBLIGACIONES FINANCIERAS ENDEUDAMIENTO FINANCIERO = X 100 VENTAS NETAS
246
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
El Hotel Podocarpus presenta un nivel de endeudamiento financiero de
$0,21 centavos de dólar que representa el 20.75% en el año 2005, de
$1,03 centavos de dólar que representa el 103.18% en el año 2006 y de
$0,43 centavos de dólar que representa el 42.85% en el año 2007, lo que
nos indica el porcentaje que representan las obligaciones financieras con
respecto a las ventas del período.
20,75%
103,18%
42,85%
0
20
40
60
80
100
120
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
ENDEUDAMIENTO FINANCIERO
Fuente: Estado de Situación Financiera y
Estado de Resultados de los años 2005, 2006
y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
247
COBERTURA DE INTERESES
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
C.I = 77,109.3
81,156.41 C.I = 38,015.12
36,713.45
C.I = 13.23 C.I = 3.80
AÑO 2007
C.I = 58,993.10
84,620.13
C.I = 1.24
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
13,23
3,80
1,24
0
2
4
6
8
10
12
14
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
COBERTURA DE INTERESES
UTILIDAD OPERACIONAL COBERTURA DE INTERESES = GASTOS FINANCIEROS
Fuente: Estado de Resultados de los años
2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
248
INTERPRETACIÓN:
Este indicador se interpreta diciendo que el Hotel Podocarpus generó,
una utilidad operacional de 13.23 veces en el año 2005, de 3.80 veces en
el año 2006 y de 1.24 veces en el año 2007, superiores a los intereses
pagados. Es decir que la empresa dispone de una capacidad, en cuanto a
utilidades, suficiente para pagar unos intereses superiores a los actuales
o sea que, desde este punto de vista, se tiene una capacidad de
endeudamiento mayor un nivel de endeudamiento superior para pagar
sus deudas.
CONCENTRACIÓN DEL ENDEUDAMIENTO EN EL CORTO PLAZO
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
C.E.C.P =21,551.35
95,428.8 C.E.C.P =88,068.149
79,313.2
C.E.C.P =0.2371*100 C.E.C.P = 0.0155*100
C.E.C.P = 23.71% C.E.C.P = 1.55%
AÑO 2007
C.E.C.P =07,254.115
56,802.47
C.E.C.P = 0.4148*100
C.E.C.P = 41.48%
CONCENTRACIÓN DEL PASIVO CORRIENTE ENDEUDAMIENTO EN = X 100 EL CORTO PLAZO PASIVO TOTAL CON TERCEROS
249
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
Se interpreta este indicador diciendo que por cada $1,00 de deuda que la
empresa tiene con terceros, $0,24 centavos de dólar en el año 2005,
$0,02 centavos de dólar en el año 2006 y $0,41 centavos de dólar en el
año 2007 tienen vencimiento corriente. O lo que es igual, que el 23.71%,
1.55% y 41.48% respectivamente de los pasivos con terceros tienen
vencimiento en menos de un año.
23.71%
1.55%
41.48%
-
5,00
10,00
15,00
20,00
25,00
30,00
35,00
40,00
45,00
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
CONCETRACIÓN DEL ENDEUDAMIENTO EN EL CORTO PLAZO
Fuente: Estado de Situación Financiera de los
años 2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
250
ÍNDICE DEL PATRIMONIO A ACTIVO TOTAL
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
Í.P = 36,869.257
15,318.222 Í.P = 23,365.386
35,296.237
Í.P = 0.8621 Í.P = 0.6142
Í.P = 0,86 Í.P = 0,61
AÑO 2007
Í.P = 50,807.358
43,553.243
Í.P = 0.6788
Í.P = 0,68
PATRIMONIO
ÍNDICE DEL PATRIMONIO A = ACTIVO TOTAL ACTIVO TOTAL
251
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
Con este indicador se puede observar que de cada $1,00 de
financiamiento $0,86 centavos de dólar en el año 2005, $0,61 centavos de
dólar en el año 2006 y $0,68 centavos de dólar en el año 2007, son
financiados con recursos propios de la empresa dando como resultado
seguridad para los acreedores y mayor capacidad de endeudamiento.
INVERSIÓN EN ACTIVO FIJO
FÓRMULA:
0,86
0,61 0,68
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
ÍNDICE DEL PATRIMONIO
PATRIMONIO
INVERSIÓN EN ACTIVO FIJO = ACTIVO FIJO
Fuente: Estado de Situación Financiera de los
años 2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
252
AÑO 2005 AÑO 2006
I.A.F =79,693.182
15,318.222 I.A.F =80,807.258
35,296.237
I.A.F = 1,21 I.A.F = 0,92
AÑO 2007
I.A.F =69,145.288
43,553.243
I.A.F = 0,84
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
Este indicador nos muestra la cantidad de capital invertido en activo fijo lo
que nos indica que por cada $1,00 invertido en el año 2005 generó $1,21
1,21
0,92 0,84
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
1,4
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
INVERSIÓN EN ACTIVO FIJO
Fuente: Estado de Situación Financiera de los
años 2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
253
centavos de patrimonio, en el año 2006 de $0,92 centavos y en el año
2007 de $0,84 centavos; lo que nos indica que la empresa puede seguir
cumpliendo con su objeto social.
LEVEREAGE TOTAL
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
L.T =15,318.222
21,551.35 L.T =35,296.237
88,068.149
L.T = 0.1599 L.T = 0.6282
L.T = 0,16 L.T = 0,63
AÑO 2007
L.T =43,553.243
07,254.115
L.T = 0.4732
L.T = 0,47
PASIVO TOTAL CON TERCEROS
LEVEREAGE TOTAL = PATRIMONIO
254
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
Este indicador mide el grado de compromiso del patrimonio de los socios
o accionistas para con los acreedores de la empresa, lo que indica que
por cada $1,00 de patrimonio se tienen deudas de $0,16 centavos de
dólar en el año 2005, $0,63 centavos de dólar en el año 2006 y $ 0,47
centavos de dólar en el año 2007. Sin embargo éste no debe entenderse
como que los pasivos se puedan pagar con patrimonio, puesto que, en el
fondo, ambos constituyen para la empresa un compromiso. Como el Hotel
Podocarpus está en marcha sólo serán exigibles los pasivos, los cuales
se irán cancelando con los ingresos provenientes del giro normal del
negocio.
0,16
0,63
0,47
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
LEVEREAGE TOTAL
Fuente: Estado de Situación Financiera de los
años 2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
255
ÍNDICE DE CAPITAL NETO O APALANCAMIENTO FINANCIERO
APALANCAMIENTO
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
Í.C.N = 21,551.35
15,318.222 Í.C.N = 88,068.149
35,296.237
Í.C.N = 6.2534 Í.C.N = 1.5918
Í.C.N = 6,25 Í.C.N = 1,59
AÑO 2007
Í.C.N = 07,254.115
43,553.243
Í.C.N = 2.1131
Í.C.N = 2,11
PATRIMONIO
ÍNDICE DE CAPITAL NETO = A PASIVO TOTAL PASIVO TOTAL
256
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
De los resultados que fueron obtenidos en el Hotel Podocarpus, se
puede decir que por cada $1,00 de patrimonio la empresa está
comprometida con los acreedores o terceras personas con $6,25 en el
año 2005, $1,59 en el año 2006 y $2,11 en el año 2007, lo que indica que
los acreedores tienen mayor riesgo y menor garantía.
6,25
1,59 2,11
0
1
2
3
4
5
6
7
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
ÍNDICE DE CAPITAL NETO
Fuente: Estado de Situación Financiera de los
años 2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
257
INDICADORES DE ACTIVIDAD
ROTACIÓN DE CARTERA
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
R.C =50.199.54
84,726.130 R.C =
33,003.78
33,227.142
R.C = 2.41 R.C = 1.82
R.C = 2 veces R.C = 2 veces
AÑO 2007
R.C = 34,586.62
32,383.157
R.C = 2.51
R.C = 3 veces
VENTAS NETAS ROTACIÓN DE CARTERA = CUENTAS POR COBRAR PROMEDIO
258
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
Se interpreta este indicador diciendo que las Cuentas por Cobrar del Hotel
Podocarpus generaron un valor de $54.199,50 en el año 2005
convirtiéndose 2 veces en efectivo, la cantidad de $78.003,33 en el año
2006 convirtiéndose 2 veces en efectivo y la cantidad de $62.586,34 en
el año 2007 convirtiéndose 3 veces en efectivo.
2 veces 2 veces
3 veces
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
ROTACIÓN DE CARTERA
Fuente: Estado de Situación Financiera y
Estado de Resultados de los años 2005, 2006
y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
259
PERIODO PROMEDIO DE COBRO
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
P.P.C = 41.2
360días149.38 P.P.C =
82.1
360días197.80
P.P.C = 149.38 P.P.C = 197.80
P.P.C = 149 días P.P.C = 197 días
AÑO 2007
P.P.C = 51.2
360días143.43
P.P.C = 143.43
P.P.C = 143 días
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
360 DÍAS PERIODO PROMEDIO DE COBRO = ROTACIÓN DE CARTERA
260
INTERPRETACIÓN:
Este resultado significa que, en promedio, la empresa tarda 149 días en el
año 2005, 197 días en el año 2006 y 143 días en el año 2007 en
recuperar su cartera o cuentas por cobrar. En otras palabras que la
totalidad de la cartera se está convirtiendo, en promedio cada 149, 197 y
143 días.
ROTACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
149 días
197 días
143 días
0
50
100
150
200
250
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
PERIODO PROMEDIO DE COBRO
VENTAS
ROTACIÓN DE ACTIVOS FIJOS = ACTIVO NO CORRIENTE BRUTO
Fuente: Resultados del Indicador de Rotación
de Cartera de los años 2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
261
R.A.F =08,879.241
84,726.130 R.A.F =84,006.295
33,227.142
R.A.F = 0.5404 R.A.F = 0.4821
R.A.F = 0.54 R.A.F = 0.48
AÑO 2007
R.A.F =72,272.358
32,383.157
R.A.F = 0.4392
R.A.F = 0.44
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
0.54
0.48 0.44
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
ROTACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Fuente: Estado de Situación Financiera y
Estado de Resultados de los años 2005, 2006
y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
262
El resultado indica que los activos fijos rotaron 0.54 veces en el año 2005,
0.48 veces en el año 2006 y 0.44 veces en el año 2007. Esto quiere decir
que las ventas fueron, en estos tres años, inferiores a los activos fijos,
esto es, que no se alcanzó a vender $1,00 por cada $1,00 invertido en
activo fijo, o en otros términos, que cada $1,00 invertido en activos fijos
solamente pudo generar $0,54 centavos de dólar, $0,48 centavos de dólar
y $0,44 centavos de dólar de ventas respectivamente.
INDICADORES DE VENTA
ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
R.A.T = 36,869.257
84,726.130 R.A.T = 23,365.386
33,227.142
R.A.T = 0.5069 R.A.T = 0.3681
R.A.T = 0.51 R.A.T = 0.37
AÑO 2007
VENTAS NETAS
ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES = ACTIVO TOTAL
263
R.A.T = 50,807.358
32,383.157
R.A.T = 0.4386
R.A.T = 0.44
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
Este indicador nos indica que los activos y totales rotaron 51 veces en el
año 2005, 37 veces en el año 2006 y 44 veces en el año 2007. En otros
términos, se puede decir que cada $1,00 invertido en activos totales,
generó ventas por $0,51, $0,37 y $0,44 centavos respectivamente.
VENTAS NETAS POR HOMBRE EMPLEADO
0.51
0.37
0.44
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES
Fuente: Estado de Situación Financiera y
Estado de Resultados de los años 2005, 2006
y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
264
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
V.N.H.E =10
77,028.7 V.N.H.E =
10
44,463.15
V.N.H.E = 702,88 V.N.H.E = 1.546,34
AÑO 2007
V.N.H.E =10
21,161.30
V.N.H.E = 3.016,12
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
VENTAS NETAS POR VENTAS NETAS HOMBRE EMPLEADO = Nº TOTAL DE EMPLEADOS
265
INTERPRETACIÓN:
El Hotel Podocarpus presenta ventas netas de $7.028,77 en el año 2005,
de $15.463,44 en el año 2006 y de $30.161,21 en el año 2007, es decir
que por cada hombre empleado genera $702,88, $1.546,34 y $3.016,12
como ventas promedio en los respectivos años.
COSTO DE PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
702,88
1.546,34
3.016,12
0500
100015002000250030003500
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
VENTAS NETAS POR HOMBRE EMPLEADO
COSTO DE PUBLICIDAD Y COSTO DE PUBLICIDAD PROMOCIÓN DE VENTAS Y PROMOCIÓN = VENTAS NETAS
Fuente: Estado de Resultados de los años
2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
266
C.P.P. =84,726.130
72,645 C.P.P. =33,227.142
32,508
C.P.P. = 0.0049 C.P.P. = 0.0036
AÑO 2007
C.P.P. =32,383.157
60,75
C.P.P. = 0.0004
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
INTERPRETACIÓN:
El Hotel Podocarpus cuenta con un costo de publicidad y promoción de
0.0049 en el año 2005, 0.0036 en el año 2006 y 0.0004 en el año 2007; lo
que indica que la empresa no ha incurrido en el costo de materiales
publicitarios, por ser una empresa reconocida a nivel local.
0.0049
0.0036
0.0004
0
0,001
0,002
0,003
0,004
0,005
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
COSTO DE PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
Fuente: Estado de Resultados de los años
2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
267
CLIENTES ESTRATÉGICOS
FÓRMULA:
AÑO 2005 AÑO 2006
C.E = 100300
100x C.E = 100
320
100x
C.E = 0.3333*100 C.E = 0.3125*100
C.E = 33.33% C.E = 31.25%
AÑO 2007
C.E = 100350
100x
C.E = 0.2857*100
C.E = 28.57%
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
CLIENTES ESTRATÉGICOS
CLIENTES ESTRATÉGICOS = X 100 Nº TOTAL DE CLIENTES
268
INTERPRETACIÓN:
Dentro de este indicador podemos ver y analizar en si el porcentaje de los
clientes que son buenos que adquieren sus servicios y además pagan
puntualmente sus deudas como se demuestra en los años 2005 con un
33.33%, en el 2006 con un 31.25% y en el 2007 con un 28.57%,
ayudando así al empresario a financiar sus gastos.
33.33%
31.25%
28.57%
26
27
28
29
30
31
32
33
34
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007
CLIENTES ESTRATÉGICOS
Fuente: Clientes del Hotel Podocarpus de los
años 2005, 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
269
DISCUSIÓN
6. DISCUSIÓN
270
INFORME DEL ANÁLISIS FINANCIERO
“ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN A LOS ESTADOS FINANCIEROS
DEL HOTEL PODOCARPUS, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO
2005 – 2007”
FUENTE DE INFORMACIÓN:
ESTADOS FINANCIEROS ANUALES
ANALISTAS:
YESICA ALEXANDRA CONTENTO SACA
JANETH SANDRA CONGACHA YAURIPOMA
LOJA - ECUADOR
2010
271
Loja, 08 de Febrero del 2010
Sr.
Amable Vivanco
GERENTE - PROPIETARIO DEL HOTEL PODOCARPUS
Ciudad.-
De nuestras consideraciones:
Hemos efectuado el análisis de la situación financiera del Hotel
“Podocarpus”, el mismo que se desarrollo en cumplimiento a un requisito
previo a la obtención del Grado de Licenciadas en Contabilidad y
Auditoría en la Universidad Nacional de Loja, basándonos en las técnicas
de análisis financiero, la información presentada en el Estado de
Resultados y el Estado de Situación Financiera de los años 2005 – 2006 -
2007.
Los resultados obtenidos corresponden al análisis vertical, horizontal,
estructura financiera de la institución y la aplicación de índices o
indicadores financieros como: de liquidez, de rentabilidad, rendimiento o
lucratividad, de financiamiento, solvencia a largo plazo o endeudamiento,
de actividad y de venta.
La información obtenida refleja las políticas administrativas y financieras
que la institución aplica para el desarrollo de sus operaciones habituales
así como la capacidad para generar recursos propios, cubrir costos y
gastos, cuyo detalle se expresa en documento adjunto.
272
Atentamente,
Yesica Contento Saca Janeth Congacha Yauripoma ANALISTA ANALISTA
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
273
El Análisis Financiero como complemento del proceso contable, permite
leer los estados financieros, conocer la situación real y el manejo de sus
recursos, de esta manera ayuda a tomar decisiones adecuadas en base a
las metas planteadas por la empresa.
El pilar fundamental del análisis financiero esta complementado con la
información presentada en los estados financieros de la empresa, es por
tal motivo que hemos tomado los estados financieros de los años 2005,
2006 y 2007, para fines de análisis basándonos en los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados y las Normas Ecuatorianas de
Contabilidad (NECS).
Los resultados son el producto del análisis vertical y horizontal,
demostrando el grado de eficiencia en la gestión financiera que a la fecha
de los estados financieros se evidencia.
Del análisis realizado al estado de resultados tenemos:
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
274
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO %GRUPO
2005 2005
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12%
130.726,84
100,00
100,00
TOTAL VENTAS
130.726,84
100,00
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES
130.726,84
100,00
100,00
Al analizar el Estado de Resultados del Hotel Podocarpus al 31 de
diciembre del 2005, se pudo determinar que dentro de los ingresos
operacionales la cuenta ventas servicios hotel 12%, refleja un valor de
$130.726,84 equivalente al 100%, debido a que la empresa se dedica a la
venta de servicios hoteleros para solventar los gastos, para el logro de
sus objetivos.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
275
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2005 2005
GASTOS OPERACIONALES GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 5.266,76 6,65 4,03
Décimo Tercer Sueldo 672,10 0,85 0,51
Décimo Cuarto Sueldo 450,00 0,57 0,34
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 639,91 0,81 0,49
Propaganda y Publicidad 645,72 0,82 0,49
Servicio de TV Cable 3.728,89 4,71 2,85
Bienes y Suministros 42.100,48 53,16 32,20
Patente Municipal y Predio Urbano 515,01 0,65 0,39
Servicio de Internet 720,00 0,91 0,55
Agua Potable 974,32 1,23 0,75
Luz Eléctrica 2.866,70 3,62 2,19
Servicio Telefónico 2.545,15 3,21 1,95
Mantenimiento de Ascensor
1.570,44 1,98 1,20
Depreciación de Edificios 7.045,27 8,90 5,39
Depreciación de Equipos de Oficina 1.737,38 2,19 1,33
Depreciación de Muebles y Enseres 1.800,00 2,27 1,38
Depreciación de Equipos de Limpieza 118,26 0,15 0,09
Depreciación de Equipos de Habitación 806,20 1,02 0,62
Depreciación de Calentadores 21,73 0,03 0,02
Depreciación de Equipos de Ascensor 3.355,14 4,24 2,57
Depreciación de Equipos de Computación 908,83 1,15 0,70
Depreciación de Vehículos 697,80 0,88 0,53
Depreciación de Equipos de Cocina 11,20 0,01 0,01
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 79.197,29
100,00 60,58
Con respecto a los gastos operacionales se puede apreciar que dentro
de los gastos administrativos la cuenta más representativa es la cuenta
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
276
bienes y suministros con un valor de $42.100,48 que representa el
53.16% del rubro y el 32.20% del grupo, debido al desgaste y consumo de
éste rubro, el mismo que se produce para ayudar al desenvolvimiento
normal de las actividades de la empresa; la cuenta sueldo básico sectorial
cuenta con $5.266,76 que representa el 6.65% del rubro y el 4.03% del
grupo, en razón que son gastos de carácter permanente a favor de los
trabajadores por los servicios prestados; la cuenta servicio TV cable
cuenta con $3.728,89 que representa el 4.71% del rubro y el 2.85% del
grupo, debido a que la empresa ofrece este medio de comunicación que
permite al usuario captar una señal clara y nítida, no tiene interferencias,
puede transmitir muchos más canales a la vez y permite disponer de
servicios interactivos y personalizados; la cuenta servicios básicos cuenta
con $6.386,17 que representa el 8.06% del rubro y el 4.89% del grupo, en
razón de que son todos los gastos por el consumo diario de agua, luz y
teléfono; la cuenta mantenimiento de ascensor con $1.570,44 representa
el 1.98% del rubro y el 1.20% del grupo, constituye un gasto propio de la
empresa, ya sea por el mal funcionamiento o avería que ocurran en el
mismo.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
277
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO %GRUPO
2005 2005
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios
20,61 0,66
0,02
Sobregiros Ocasionales
366,88 11,80 0,28
Comisiones Bancarias
15,80 0,51
0,01
INTERESES PAGADOS
Préstamo Nº 1252501226 BANCO PRODUBANCO 2.107,38
67,77
1,61
Préstamo Nº 130833 - 00 BANCO PICHINCHA 531,95 17,11
0,41
Intereses Bancarios 4,80 0,15 0.00
Servicios Bancarios - BANCO PRODUBANCO 32,60 1,05 0,02
Servicios Bancarios - BANCO PICHINCHA 29,75 0,96 0,02
TOTAL GASTOS FINANCIEROS 3.109,77
100,00 2,37
Los gastos financieros cuentan con un valor total de $3.109,77, que
representan el 2.37%, frente al total de gastos; debido a que son todos los
gastos que la empresa mantiene con instituciones financieras
ocasionados por servicios bancarios, sobregiros ocasionales, comisiones
bancarias, intereses bancarios e impuestos bancarios.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
278
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO % GRUPO
2005 2005
UTILIDAD NETA ANTES DE PARTICIPACIÓN DE UTILILIDADES
15% Participación de Trabajadores
7.262,97
15,00 5,56
Utilidad neta
41.156,81
85,00 31,48
UTILIDAD DEL EJERCICIO
48.419,78
100,00 37,04
Con todo esto podemos concluir que los ingresos son mayores a los
gastos obteniendo una utilidad de $41.156,81, que equivale al 31.48%
del grupo, porcentaje obtenido una vez deducido el valor correspondiente
a la participación de trabajadores, convirtiéndose de esta manera en una
empresa estable y rentable para el cumplimiento de sus objetivos.
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
279
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO % GRUPO
2006 2006
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12% 125.384,77
87,35 88,04
Arriendos Ganados 12% 18.160,10
12,65 12,75
TOTAL VENTAS 143.544,87
100,00
100,79
DEVOLUCIÓN EN VENTAS
Devoluciones en Ventas Servicios (1.317,54)
100,00 -0.93
TOTAL DEVOLUCIONES EN VENTAS (1.317,54)
100,00 -0.93
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 142.227,33 99,86
Al analizar el Estado de Resultados del Hotel Podocarpus al 31 de
diciembre del 2006, se pudo determinar que dentro de los ingresos
operacionales la cuenta ventas servicios hotel 12%, cuenta con un valor
de $125.384,77, equivalente al 87.35% del rubro y el 88.04% del grupo,
debido a que la empresa se dedica a la venta de servicios hoteleros para
solventar los gastos, para el logro de sus objetivos; la cuenta arriendos
ganados 12% refleja un valor de $18.160,10, que equivale el 12.65% del
rubro y el 12.75% del grupo, son valores cobrados por arriendo de locales
a terceras personas.
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
280
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO %GRUPO
2006 2006
INGRESOS NO OPERACIONALES
Intereses Ganados
194,42 99,67 0,14
Otros Ingresos
0,65 0,33 0,00
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES
195,07 100,00 0,14
Dentro de los ingresos no operacionales la cuenta intereses ganados
cuenta con un valor de $194,42, que representa el 99.67% del rubro y el
0.14% del grupo, en razón que constituyen los ingresos ocasionados por
intereses de los documentos por cobrar.
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
281
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO % GRUPO
2006 2006
GASTOS OPERACIONALES GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 8.160,00 11,27 5,73
Horas Extras 2.769,79 3,82 1,94
Honorarios Profesionales 1.268,00 1,75 0,89
Décimo Tercer Sueldo 842,91 1,16 0,59
Décimo Cuarto Sueldo 653,33 0,90 0,46
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 1.326,99 1,83 0,93
Fondos de Reserva 442,42 0,61 0,31
Propaganda y Publicidad 508,32 0,70 0,36
Gastos de Habitación 1.650,23 2,28 1,16
Servicio de TV Cable 3.836,60 5,30 2,69
Bienes y Suministros 1.042,67 1,44 0,73
Útiles de Aseo y Limpieza 1.666,67 2,30 1,17
Lavandería 54,36 0,08 0,04
Periódico 148,70 0,21 0,10
Agua Potable 3.524,18 4,87 2,47
Luz Eléctrica 5,146.40 7,10 3,61
Servicio Telefónico 1,881.13 2,60 1,32
Mantenimiento de Edificio 1,163.76 1,61 0,82
Mantenimiento de Maquinaria 1,783.34 2,46 1,25
Mantenimiento de Equipos 298.30 0,41 0,21 Gas 574.83 0,79 0,40
Depreciación de Edificios 6,427.01 8,87 4,51
Depreciación de Equipos de Oficina 2,019.13 2,79 1,42
Depreciación de Muebles y Enseres 2,482.35 3,43 1,74
Depreciación de Equipos de Limpieza 199.96 0,28 0,14
Depreciación de Equipos de Habitación 954.94 1,32 0,67
Depreciación de Calentadores 74.95 0,10 0,05
Depreciación de Equipos de Computación 1,916.67 2,65 1,35
Depreciación de Vehículos 1,829.74 2,53 1,28
Depreciación de Instalaciones 3,254.57 4,49 2,29
Depreciación de Adec. de Restaurante y Sala 22.91 0,03 0,02
Depreciación de Equipos de Cocina 187.44 0,26 0,13
OTROS GASTOS
Suministros y Materiales 12,386.52 17,10 8,70
Transporte 243.10 0,34 0,17
Vacaciones 34.08 0,05 0,02
Otros Servicios 1,658.98 2,29 1,16
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 72,435.28 100,00 50,83
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 72,435.28 100,00 50,83
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
282
Con respecto a los gastos operacionales se puede apreciar que dentro
de los gastos administrativos la cuenta más representativa es la cuenta
sueldo básico sectorial con $8.160,00 que representa el 11.27% del rubro
y el 5.73% del grupo, en razón que son gastos de carácter permanente a
favor de los trabajadores por los servicios prestados; la cuenta servicios
básicos cuenta con $10.551,71 que representa el 14.57% del rubro y el
7.40% del grupo, en razón de que son todos los gastos por el consumo
diario de agua, luz y teléfono; la cuenta servicio TV cable cuenta con
$3.836,60 que representa el 5.30% del rubro y el 2.69% del grupo, debido
a que la empresa ofrece este medio de comunicación, lo que permite al
usuario captar una señal clara y nítida, no tiene interferencias, puede
transmitir muchos más canales a la vez y permite disponer de servicios
interactivos y personalizados; la cuenta horas extras cuenta con un valor
de $2.769,79 que representa el 3.82% del rubro y el 1.94% del grupo, es
el valor de recargo por horas extras que el trabajador directo labora; la
cuenta mantenimiento de maquinaria cuenta con un valor de $1.783,34,
que representa el 2.46% del rubro y el 1.25% del grupo, constituye un
gasto propio de la empresa, ya sea por el mal funcionamiento o avería
que ocurra en el mismo; la cuenta suministros y materiales con un valor
de $12.386,52 que representa el 17.10% del rubro y el 8.70% del grupo,
debido al desgaste y consumo de éste rubro, el mismo que se produce
para ayudar al desenvolvimiento normal de las actividades de la empresa.
283
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO %GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
GASTOS DE VENTA
Gastos de Restaurante
6,698.47 97,32 4,70
Servicios de Restaurante
184.36 2,68
0,13
TOTAL GASTOS DE VENTA 6.882,83 100,00 4,83
Dentro del rubro gastos de venta tenemos la cuenta gastos de
restaurante con un valor de $6.698,47 que representa el 97.32% del rubro
y el 4.70% del grupo, este valor se debe a la compra de insumos
necesarios para la preparación de los alimentos, que ofrece el hotel a sus
clientes.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO % GRUPO
2006 2006
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios
1,738.79
14,47 1,22
Sobregiros Ocasionales
638.92
5,32 0,45
Comisiones Bancarias
957.88
7,97 0,67
Intereses Bancarios
7,886.39
65,64 5,54
Impuestos Bancarios
793.40
6,60 0,56
TOTAL GASTOS FINANCIEROS
12,015.38
100,00 8,44
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
284
Los gastos financieros cuentan con un valor total de $12.015,38, que
representan el 8.44%del grupo, frente al total de gastos; debido a que son
todos los gastos que la empresa mantiene con instituciones financieras
ocasionados por servicios bancarios, sobregiros ocasionales, comisiones
bancarias, intereses bancarios e impuestos bancarios.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
GASTOS TRIBUTARIOS
Impuestos
947.84
35,68 1,07
Impuestos Tributarios
1,518.33
22,27 0,67
Otros Gastos
1,789.40
42,05 1,26
TOTAL GASTOS TRIBUTARIOS
4,255.57
100,00
3,00
Los gastos tributarios tiene un valor total de $4.255,57, que equivale el
3.00% del grupo, son todos los gastos por impuestos causados que tiene
la empresa, por la compra, venta o prestación de servicios.
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
285
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO %GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas
4.78 0,43 0,00
Servicios Básicos
1,013.62 90,50 0,71
Otros Gastos
101.58 9,07 0,07
TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES
1,119.98 100,00 0,78
Los gastos no deducibles cuentan con un valor total de $1.119,98, que
representa el 0.78% del grupo, frente al total de gastos, son gastos
ocasionados por las multas, por los servicios básicos entre otros.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO %GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
UTILIDAD DEL EJERCICIO
45,713.36 100,00 32,10
Podemos concluir que los Ingresos son mayores a los gastos ya que
refleja una utilidad de $45.713,36, que equivale al 32.10% del grupo,
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
286
representa el beneficio que ha obtenido la empresa durante el periodo
contable convirtiéndose de esta manera en una empresa estable y
rentable para el cumplimiento de sus objetivos.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO % GRUPO
2007 2007
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12%
134.961,99
85,69 85,74
Arriendos Ganados 12%
14.856,59
9,43 9,44
Servicio de Lavado
57,59
0,04 0,04
Servicio de Restaurante
7.114,44
4,52 4,52
Servicio de Internet
62,94
0,04 0,04
Servicios Varios
449,81
0,29 0,29
TOTAL VENTAS
157.503,36
100,00
100,07
DEVOLUCIÓN EN VENTAS
Devoluciones en Ventas Servicios
(120,04)
100,00 -0,08
TOTAL DEVOLUCIONES EN VENTAS
(120,04)
100,00 -0,08
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 157.383,32
100,00
100,00
Al analizar el estado de resultados del Hotel Podocarpus al 31 de
diciembre del 2007, se pudo determinar que dentro de los ingresos
operacionales la cuenta ventas servicios hotel 12%, cuenta con un valor
de $134.961,99, equivalente al 85.69% del rubro y el 85.74% del grupo,
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
287
debido a que la empresa se dedica a la venta de servicios hoteleros para
solventar los gastos, para el logro de sus objetivos; la cuenta arriendos
ganados 12% refleja un valor de $14.856,59, que equivale el 9.43% del
rubro y el 9.44% del grupo, son valores cobrados por arriendo de locales
a terceras personas; la cuenta servicio de restaurante cuenta con
$7.114,44, que representa el 4.52% del rubro y el 4.52% del grupo, son
todos aquellos ingresos que la empresa recibe por la prestación de sus
servicios como el alquiler del bufet.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO %GRUPO
2007 2007
INGRESOS NO OPERACIONALES
Intereses Ganados
19,09
100,00 0,01
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES
19,09
100,00 0,01
Dentro de los ingresos no operacionales la cuenta intereses ganados
cuenta con un valor de $19,09, que representa el 100% del rubro y el
0.01% del grupo, en razón que constituyen los ingresos ocasionados por
intereses de los documentos por cobrar.
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
288
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO %RUBRO
CANTIDAD 2007 2007 GASTOS OPERACIONALES GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo Básico Sectorial 17.686,13 18,66 11,24
Horas Extras 5.485,98 5,79 3,49
Honorarios Profesionales 2.410,00 2,54 1,53
Décimo Tercer Sueldo 1.167,04 1,23 0,74
Décimo Cuarto Sueldo 403,40 0,43 0,26
Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 3.008,66 3,17 1,91
Propaganda y Publicidad 75,60 0,08 0,05
Gastos de Habitación 80,27 0,08 0,05
Servicio de TV Cable 2.997,58 3,16 1,90
Suministros de Oficina 2.763,85 2,92 1,76
Útiles de Aseo y Limpieza 8.166,81 8,62 5,19
Lavandería 438,56 0,46 0,28
Periódico 187,04 0,20 0,12
Uniformes 55,72 0,06 0,04
Servicio de Internet 2.623,05 2,77 1,67
Agua Potable 1.548,93 1,63 0,98
Luz Eléctrica 2.900,44 3,06 1,84
Servicio Telefónico 1.375,85 1,45 0,87
Mantenimiento de Edificio 10.433,26 11,01 6,63
Mantenimiento de Maquinaria 2.659,85 2,81 1,69
Mantenimiento de Vehículo 274,96 0,29 0,17
Combustibles 84,82 0,09 0,05
Gas 37,50 0,04 0,02
Depreciación de Edificios 6.427,01 6,78 4,08
Depreciación de Equipos de Oficina 2.019,13 2,13 1,28
Depreciación de Muebles y Enseres 4.596,59 4,85 2,92
Depreciación de Equipos de Limpieza 199,96 0,21 0,13
Depreciación de Equipos de Habitación 954,94 1,01 0,61
Depreciación de Calentadores 74,95 0,08 0,05
Depreciación de Equipos de Computación 1.916,67 2,02 1,22
Depreciación de Vehículos 3.728,66 3,93 2,37
Depreciación de Instalaciones 3.254,57 3,43 2,07
Depreciación de Adecuación de Restaurante y Sala 22,91 0,02 0,01
Depreciación de Equipos de Cocina 187,44 0,20 0,12
Suministros y Materiales 2.555,45 2,70 1,62
Transporte 635,50 0,67 0,40
Repuestos y Herramientas 172,76 0,18 0,11
Gastos de Vitrina y Recepción 98,08 0,10 0,06
Otros Servicios 1.053,29 1,11 0,67
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 94.763,21 100,00 60,20
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 94.763,21 100,00 60,20
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
289
Con respecto a los gastos operacionales se puede apreciar que dentro
de los gastos administrativos la cuenta más representativa es la cuenta
sueldo básico sectorial con $17.686,13 que representa el 18.66% del
rubro y el 11.24% del grupo, en razón que son gastos de carácter
permanente a favor de los trabajadores por los servicios prestados; la
cuenta mantenimiento de edificio cuenta con un valor de $10.433,26, que
representa el 11.01% del rubro y el 6.63% del grupo, son todos aquellos
gastos necesarios para la construcción, mejoras, reparaciones vitales o
adiciones que sufre el edificio para ofrecer un mejor servicio a la
comunidad; la cuenta útiles de aseo y limpieza cuenta con un valor de
$8.166,81 que representa el 8.62% del rubro y el 5.19% del grupo, son
todos aquellos gastos incurridos en la compra y consumo de útiles de
aseo como escobas, trapeadores, detergentes, entre otros; la cuenta
horas extras cuenta con un valor de $5.485,98 que representa el 5.79%
del rubro y el 3.49% del grupo, es el valor de recargo por horas extras que
el trabajador directo labora; la cuenta aporte patronal IESS – IECE Y
SECAP cuentan con un valor de $3.008,66, que representan el 3.17% del
rubro y el 1.91% del grupo, son las asignaciones destinadas a cubrir las
diversa prestaciones que brinda la empresa a sus trabajadores de
acuerdo a las disposiciones legales.
290
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
GASTOS DE VENTA
Gastos de Restaurante
1.895,39
63,28 1,20
Servicios de Restaurante
1.100,00
36,72 0,70
TOTAL GASTOS DE VENTA
2.995,39
100,00 1,90
Dentro del rubro gastos de venta tenemos la cuenta gastos de
restaurante y servicios de restaurante con un valor total de $2.995,39, que
representa el 1.90% del grupo, frente al total de gastos, este valor se
debe a la compra de insumos necesarios para la preparación de los
alimentos, que ofrece el hotel a sus clientes.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO %GRUPO
2007 2007
GASTOS FINANCIEROS
Servicios Bancarios
327,33 2,98
0,21
Sobregiros Ocasionales
19,75 0,18
0,01
Comisiones Bancarias
1.575,91 14,33
1,00
Intereses Bancarios
9.001,52 81,88
5,72
Impuestos Bancarios
69,07 0,63
0,04
TOTAL GASTOS FINANCIEROS
10.993,58 100,00 6,98
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
291
Los gastos financieros cuentan con un valor total de $10.993,58, que
representan el 6.98% del grupo, debido a que son todos los gastos que la
empresa mantiene con instituciones financieras ocasionados por servicios
bancarios, sobregiros ocasionales, comisiones bancarias, intereses
bancarios e impuestos bancarios.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO %GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
GASTOS TRIBUTARIOS
Impuestos
2.418,98 7,07 1,54
IVA Compras - Gastos
107,80 0,32 0,07
Otros Gastos
31.669,13 92,61 20,12
TOTAL GASTOS TRIBUTARIOS
34.195,91 100,00 21,73
Los gastos tributarios tiene un valor total de $34.195,91, que equivale el
21.73% del grupo, son todos los gastos por impuestos causados que tiene
la empresa, por la compra, venta o prestación de servicios.
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
292
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
%RUBRO %GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas
8,08 0,97 0,01
Servicios Básicos
656,05 78,71 0,42
Otros Gastos
169,35 20,32 0,11
TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES
833,48 100,00 0,54
Los gastos no deducibles cuentan con un valor total de $833,48, que
representa el 0.54% del grupo, frente al total de gastos, son gastos
ocasionados por las multas, por los servicios básicos entre otros.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RERSULTADOS
ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007 ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
CANTIDAD
%RUBRO %GRUPO
2007 2007
UTILIDAD DEL EJERCICIO
13.620,84 100,00 8,65
Podemos concluir que los ingresos son mayores a los gastos ya que
refleja una utilidad de $13.620,84, que equivale al 8.65% del grupo,
representa el beneficio que ha obtenido la empresa durante el periodo
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
293
contable convirtiéndose de esta manera en una empresa estable y
rentable para el cumplimiento de sus objetivos.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
Del análisis que se efectuó al Estado de Situación Financiera del Hotel
Podocarpus al 31 de diciembre del 2005, podemos decir que dentro del
grupo de los activos tenemos el rubro de los activos corrientes con
$75.175,57 que representa el 29.15%.
De acuerdo a la naturaleza de sus operaciones la mayor concentración
dentro de los activos corrientes está la cuenta cuentas por cobrar –
préstamos con $44.337,49 que representa el 58.98% del rubro y el
17.19% del grupo, en razón que son créditos concedidos a personas
naturales y jurídicas que forman parte de la empresa; también se
CUENTAS
CANTIDAD
% RUBRO % GRUPO
2005 2005
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja 14.754,41 19,63 5,72
Banco de Loja - Cuenta Corriente 1.493,38 1,99 0,58
Banco Pichincha 2.249,35 2,99 0,87
Produbanco 713,73 0,95 0,28
Clientes 9.862,01 13,12 3,82
Cuentas por Cobrar - Préstamos 44.337,49 58,98 17,19
Impuesto a la Renta Retenido 949,48 1,26 0,37
Crédito Tributario - IVA 323,84 0,43 0,13
Crédito Tributario - Renta 491,88 0,65 0,19
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 75.175,57 100,00 29,15
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
294
encuentra la cuenta caja con $14.754,41 que representa el 19.63% del
rubro y el 5.72% del grupo, en razón que su disponibilidad inmediata se
evidencia en el cobro de cuentas, recepción de rentas, venta de servicios
u otros; y, la cuenta clientes con $9.862,01 que representa el 13.12% del
rubro y el 3.82% del grupo, en relación a los créditos otorgados a
personas naturales y jurídicas que se harán efectivos en un corto plazo.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2005 2005
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios 141.805,33 77,62 54,99
Equipos de Oficina 19.927,27 10,91 7,73
Muebles y Enseres 18.000,00 9,85 6,98
Equipos de Limpieza 1.182,64 0,65 0,46
Equipos de Habitación 8.371,85 4,58 3,25
Calentadores 217,33 0,12 0,08
Equipos de Computación 7.684,16 4,21 2,98
Vehículos 10.465,96 5,73 4,06
Equipo de Ascensor 33.550,43 18,36 13,01
Equipos de Cocina 674,11 0,37 0,26
Dep. Acum. de Edificios (34.322,81) -18,79 -13,31
Dep. Acum. de Equipo de Oficina (8.390,22) -4,59 -3,25
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (9.228,92) -5,05 -3,58
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza (537,10) -0,29 -0,21
Dep. Acum. de Equipos de Habitación (2.533,34) -1,39 -0,98
Dep. Acum. de Calentadores (21,73) -0,01 -0,01
Dep. Acum. de Equipos de Computación (908,83) -0,50 -0,35
Dep. Acum. de Vehículos (697,80) -0,38 -0,27
Dep. Acum. de Ascensor (2.533,34) -1,39 -0,98
Dep. Acum. de Equipos de Cocina (11,20) -0,01 -0.00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 182.693,79 100,00 70,86
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
295
El rubro de los activos no corrientes cuenta con $182.693,79 que refleja
el 70.86% frente al total de los activos constituyen aquellos bienes
permanentes y derechos exclusivos que la empresa utiliza sin
restricciones, en el desarrollo de sus actividades de servicio.
Pudiendo deducirse que la cuenta más representativa es la cuenta
edificios con $141.805,33 equivalente a un 77.62% del rubro y el 54.99%
del grupo, considerando este activo como uno de los activos productivos
por su alto porcentaje y por las facilidades que brinda a sus clientes; la
cuenta equipo de ascensor cuenta con $33.550,43 que representa el
18.36% del rubro y el 13.01% del grupo, constituye una inversión propia
de la empresa para satisfacer las múltiples necesidades de sus usuarios;
la cuenta equipo de oficina posee un valor de $19.927,27 que representa
el 10.91% del rubro y el 7.73% del grupo, registra todos aquellos equipos
para la oficina tales como: sumadora, máquina de escribir, calculadora,
etc., necesarios para realizar las operaciones que suceden diariamente en
la empresa; la cuenta muebles y enseres cuenta con $18.000,00 que
representa el 9.85% del rubro y el 6.98% del grupo, valor que
corresponde a los muebles de propiedad de la empresa los mismos que
están destinados a prestar servicios como elementos de trabajo; y la
cuenta vehículos refleja un valor de $10.465,96 que representa el 5.73%
del rubro y el 4.06% del grupo, activo que se encuentra al servicio de la
entidad.
296
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2005 2005
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Retención en la Fuente por Pagar 1.015,98 12,05 0,39
Participación de Trabajadores por Pagar 7.262,97 86,17 2,82
Aportes por Pagar IESS 150,00 1,78 0,06
TOTAL PASIVO CORRIENTE 8.428,95
100,00 3,27
Dentro del grupo de los pasivos tenemos el rubro de los pasivos
corrientes con un valor de $8.428,95 que representa el 3.27% del grupo.
Con respecto a los pasivos corrientes la cuenta más significativa es la
cuenta participación de trabajadores por pagar con un valor de $7.262,97
que representa el 86.17% del rubro y el 2.82% del grupo, porcentaje que
indica el valor pendiente del 15% de pago de excedentes de las utilidades
del periodo los cuales fueron distribuidos con el 10% para empleados y el
5% según cargas familiares, en el siguiente año, también tenemos la
cuenta retención en la fuente por pagar con $1.015,98 que representa el
12.05% del rubro y el 0.39% del grupo, porcentaje que la empresa tiene
que pagar al momento que efectúa la liquidación de impuestos por la
adquisición y venta del servicio.
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
297
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2005 2005
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Bancarias L/P.
Préstamo Nº 1252501226 PRODUBANCO
16.270,92
59,99 6,31
Préstamo Nº 130833-00 BANCO PICHINCHA
10.851,34
40,01 4,21
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
27.122,26 100,00 10,52
El rubro de los pasivos no corrientes cuenta con un valor de $27.122,26
que representa el 10.52% del total de pasivo y patrimonio, en razón de
que son deudas a largo plazo con terceras personas cuyo vencimiento es
mayor a un año, entre los cuales tenemos los préstamos en el Banco
Produbanco y Banco Pichincha.
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
298
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2005
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2005 2005
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital
181.161,34
81,49 70,25
Utilidad del Ejercicio
41.156,81
18,51 15,96
TOTAL PATRIMONIO
222.318,15
100,00 86,21
En relación al patrimonio las cuentas capital y utilidad del ejercicio
cuentan con un valor de $222.318,15 que representa el 86.21%, frente al
total del pasivo y patrimonio, en razón de que los resultados obtenidos
reflejan la solvencia y rentabilidad que posee la empresa.
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
299
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA GENERAL
Caja
31.396,51
24,61 8,13
Banco de Loja - Cuenta Corriente
3.936,62
3,09 1,02
Banco Pichincha
2.736,23
2,15 0,71
Produbanco
1.208,25
0,95 0,31
Banco de Guayaquil
360,91
0,28 0,09
Crecediario Banco de Loja
1.465,99
1,15 0,38
Clientes
3.013,33
2,36 0,78
Cuentas por Cobrar - Préstamos
74.990,00
58,79 19,41
Cheques País
2.450,00
1,92 0,63
Impuesto a la Renta Retenido
1.280,23
1,00 0,33
Crédito Tributario - IVA
3.896,07
3,05 1,01
Crédito Tributario - Renta
823,29
0,65 0,21
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
127.557,43
100,00 33,01
Del análisis que se efectuó al Estado de Situación Financiera del Hotel
Podocarpus al 31 de diciembre del 2006, podemos decir que dentro del
grupo de los activos tenemos el rubro de los activos corrientes con
$127.557,43 que representa el 33.01%.
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
300
De acuerdo a la naturaleza de sus operaciones la mayor concentración
dentro del rubro de los activos corrientes está la cuenta cuentas por
cobrar – préstamos con $74.990,00 que representa el 58.79% del rubro y
el 19.41% del grupo, en razón que son créditos concedidos a personas
naturales y jurídicas que forman parte de la empresa; también se
encuentra la cuenta caja con $31.396,51 que representa el 24.61% del
rubro y el 8.13% del grupo, en razón que su disponibilidad inmediata se
evidencia en el cobro de cuentas, recepción de rentas, venta de servicios
u otros.
301
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios 129.281,26
49,95 33,46
Equipos de Oficina
25.799,51
9,97 6,68
Muebles y Enseres
27.309,07
10,55 7,07
Equipos de Limpieza
2.224,60
0,86 0,58
Equipos de Habitación
13.805,08
5,33 3,57
Calentadores 832,87
0,32 0,22
Equipos de Computación
9.697,68
3,75 2,51
Vehículos
44.463,40
17,18 11,51
Instalaciones
37.053,57
14,32 9,59
Adecuación de Restaurante y Sala
310,71
0,12 0,08
Equipos de Cocina 4.229,09
1,63 1,09
Construcciones en Proceso
12.422,97
4,80 3,22
Dep. Acum. de Edificios (51.424,47) -19,87 -13,31
Dep. Acum. de Equipo de Oficina (14.404,07) -5,57 -3,73
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (16.406,55) -6,34 -4,25
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza
(1.166,36) -0,45 -0,30
Dep. Acum. de Equipos de Habitación
(6.364,20) -2,46 -1,65
Dep. Acum. de Calentadores
(307,94) -0,12 -0,08
Dep. Acum. de Equipos de Computación
(6.014,35) -2,32 -1,56
Dep. Acum. de Vehículos
(2.527,54) -0,98 -0,65
Dep. Acum. de Instalaciones
(9.763,72) -3,77 -2,53
Dep. Acum. de Adec. de Restaurante y Sala
(22,91) -0,01 -0,01
Dep. Acum. de Equipos de Cocina
(219,90) -0,08 -0,06
ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE
Terrenos
60.000,00
23,18 15,53
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
258.807,80
100,00 66,98
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
302
El rubro de los activos no corrientes cuenta con $258.807,80 que refleja
el 66.98% frente al total de los activos constituyen aquellos bienes
permanentes y derechos exclusivos que la empresa utiliza sin
restricciones, en el desarrollo de sus actividades de servicio.
Pudiendo deducirse que la cuenta más representativa es la cuenta
edificios con $129.281,26 equivalente a un 49.95% del rubro y el 33.46%
del grupo, considerando este activo como uno de los activos productivos
por su alto porcentaje y por las facilidades que brinda a sus clientes; la
cuenta terrenos cuenta con $60.000,00 que representa el 23.18% del
rubro y el 15.53% del grupo, son de propiedad de la empresa y están
destinados a prestar servicios a la misma, además se encuentran
entregados en arrendamiento a personas particulares; la cuenta vehículos
refleja un valor de $44.463,40 que representa el 17.18% del rubro y el
11.51% del grupo, activo que se encuentra al servicio de la entidad; la
cuenta Instalaciones cuenta con $37.053,57 que representa el 14.32% del
rubro y el 9.59% del grupo, valores que fueron utilizados en el equipo de
ascensor, la calefacción, el agua caliente, la iluminación eléctrica, etc.,; la
cuenta muebles y enseres cuenta con $27.309,07 que representa el
10.55% del rubro y el 7.07% del grupo, valor que corresponde a los
muebles de propiedad de la empresa los mismos que están destinados a
prestar servicios como elementos de trabajo; la cuenta equipo de oficina
posee un valor de $25.799,51 que representa el 9.97% del rubro y el
6.68% del grupo, registra todos aquellos equipos para la oficina tales
como: sumadora, máquina de escribir, calculadora, etc., necesarios para
realizar las operaciones que suceden diariamente en la empresa; la
cuenta equipos de habitación cuenta con $13.805,08 que representa el
5.33% del rubro y el 3.57% del grupo, son todos aquellos valores que la
entidad ha invertido en equipos y materiales de uso exclusivo para los
usuarios; la cuenta construcciones en proceso cuenta con $12.422,97 que
303
representa el 4.80% del rubro y el 3.22% del grupo, esta participación se
debe a que el hotel realizó nuevas edificaciones en su estructura.
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar
1.217,96
52,64 0,32
Retención en la Fuente por Pagar
61,21
2,65 0,02
PROVISIONES
Sueldos por Pagar
698,01
30,17 0,18
IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS
330,67
14,29 0,09
Impuesto a la Renta por Pagar
5,94
0,26 0.00
TOTAL PASIVO CORRIENTE
2.313,79
100,00
0,61
Dentro del grupo de los pasivos tenemos el rubro de los pasivos
corrientes con un valor de $2.313,79 que representa el 0.61%.
Con respecto a los pasivos corrientes la cuenta más significativa es la
cuenta cuentas por pagar que refleja un valor de $1.217,96 que
representa el 52.64% del rubro y el 0.32% del grupo, son las obligaciones
que la empresa tiene con terceras personas y que son pagaderas
menores a un año; la cuenta sueldos por pagar con un valor de $698,01
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
304
que representa el 30.17% del rubro y el 0.18% del grupo, valores que la
empresa adeuda a sus empleados por los servicios prestados.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Bancarias L/P.
146.755,09
100,00 37,98
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
146.755,09
100,00 37,98
El rubro de los pasivos no corrientes cuenta con un valor de
$146.755,09 que representa el 37.98% del total de pasivo y patrimonio, en
razón de que son deudas a largo plazo con instituciones bancarias cuyo
vencimiento es mayor a un año.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2006
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2006 2006
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital
152.001,95
64,06 39,34
Utilidad de Ejercicios Anteriores
39.581,04
16,68 10,24
Utilidad del Ejercicio
45.713,36
19,26 11,83
TOTAL PATRIMONIO
237.296,35
100,00 61,41
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
305
En relación al patrimonio las cuentas capital, utilidad del ejercicio y
utilidad de ejercicios anteriores, cuentan con un valor de $237.296,35 que
representa el 61.41% del grupo, en razón que agrupan las cuentas
divisionarias que acumulan las ganancias provenientes de
recuperaciones, durante el ejercicio, por concepto de cuentas incobrables,
efectuadas en ejercicios anteriores, que devienen durante el ejercicio en
curso, por diversas razones y otras recuperaciones o ganancias logradas.
306
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA GENERAL
Caja
901,75
1,28 0,25
Banco de Loja - Cuenta Corriente
85,87
0,12 0,02
Banco Pichincha
1.091,70
1,54 0,30
Produbanco
154,72
0,22 0,04
Banco de Guayaquil
(662,61) -
0,94 -0,18
Crecediario Banco de Loja
740,08
1,05 0,21
Banco Guayaquil Cuenta Corriente
1.397,18
1,98 0,39
Clientes
30.314,75
42,90 8,45
Cuentas por Cobrar - Préstamos
31.671,59
44,82 8,83
Anticipos Varios
600,00
0,85 0,17
Vitrina
54,73
0,08 0,02
Útiles de Aseo y Limpieza
414,18
0,59 0,12
Anticipo de Impuesto a la Renta
1.13 0.00 0.00
Impuesto a la Renta Retenido
2.898,39
4,10 0,81
Crédito Tributario - IVA
(210,96)
(0,30) (0,06)
Crédito Tributario - Renta
1.209,31
1,71 0,34
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
70.661,81
100,00 19,71
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
307
Del Análisis que se efectuó al Estado de Situación Financiera del Hotel
Podocarpus al 31 de diciembre del 2007, podemos decir que dentro del
grupo de los activos tenemos el rubro de los activos corrientes con
$70.661,81 que representa el 19.71%.
De acuerdo a la naturaleza de sus operaciones la mayor concentración
dentro del rubro de los activos corrientes está la cuenta cuentas por
cobrar – préstamos con $31.671,59 que representa el 44.82% del rubro y
el 8.83% del grupo, en razón que son créditos concedidos a personas
naturales y jurídicas que forman parte de la empresa; la cuenta clientes
cuenta con $30.314,75 que representa el 42.90% de rubro y el 8.45% del
grupo, valor correspondiente a créditos otorgados a los clientes a corto
plazo.
308
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2007 2007 ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios
162.946,49
56,55 45,41
Equipos de Oficina
26.479,33
9,19 7,38
Muebles y Enseres 27.931,98
9,69 7,78
Equipos de Limpieza
3.367,46
1,17 0,94
Equipos de Habitación
22.539,17
7,82 6,28
Calentadores
940,01
0,33 0,26
Equipos de Computación
10.390,72
3,61 2,90
Vehículos
60.901,40
21,14 16,97
Instalaciones
37.428,57
12,99 10,43
Adecuación de Restaurante y Sala
517,70
0,18 0,14
Equipos de Cocina
4.829,89
1,68 1,35
Construcciones en Proceso
1.071,23
0,37 0,30
Dep. Acum. de Edificios (57.851,48) -20,08 -16,12
Dep. Acum. de Equipo de Oficina
(16.423,20) -5,70 -4,58
Dep. Acum. de Muebles y Enseres
(21.003,14) -7,29 -5,85
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza
(1.366,32) -0,47 -0,38
Dep. Acum. de Equipos de Habitación
(7.319,14) -2,54 -2,04
Dep. Acum. de Calentadores
(382,89) -0,13 -0,11
Dep. Acum. de Equipos de Computación
(7.931,02) -2,75 -2,21
Dep. Acum. de Vehículos
(6.256,20) -2,17 -1,74
Dep. Acum. de Instalaciones
(13.018,29) -4,52 -3,63
Dep. Acum. de Adecuación de Restaurante y Sala
(45,82) -0,02 -0,01
Dep. Acum. de Equipos de Cocina
(407,34) -0,14 -0,11
Terrenos
60.000,00
20,82 16,72
Seguro Vehículos
806,58
0,28 0,22
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
288.145,69
100,00 80,30
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
309
El rubro de los activos no corrientes cuenta con $288.145,69 que refleja
el 80.30% frente al total de los activos, constituyen aquellos bienes
permanentes y derechos exclusivos que la empresa utiliza sin
restricciones, en el desarrollo de sus actividades de servicio.
Pudiendo deducirse que la cuenta más representativa es la cuenta
edificios con $162.946,49 equivalente a un 56.55% del rubro y el 45.41%
del grupo, considerando este activo como uno de los activos productivos
por su alto porcentaje y por las facilidades que brinda a sus clientes; la
cuenta terrenos con $60.000,00 que representa el 20.82% del rubro y el
16.72% del grupo, son de propiedad de la empresa y están destinados a
prestar servicios a la misma, además se encuentran entregados en
arrendamiento a personas particulares; la cuenta vehículos refleja un
valor de $60.901,40 que representa el 21.14% del rubro y el 16.97% del
grupo, activo que se encuentra al servicio de la entidad; la cuenta
Instalaciones cuenta con $37.428,57 que representa el 12.99% del rubro y
el 10.43% del grupo, valores que fueron utilizados en el equipo de
ascensor, la calefacción, el agua caliente, la iluminación eléctrica, etc.,; la
cuenta muebles y enseres cuenta con $27.931,98 que representa el
9.69% del rubro y el 7.78% del grupo, valor que corresponde a los
muebles de propiedad de la empresa los mismos que están destinados a
prestar servicios como elementos de trabajo; la cuenta equipo de oficina
posee un valor de $26.479,33 que representa el 9.19% del rubro y el
7.38% del grupo, registra todos aquellos equipos para la oficina tales
como: sumadora, máquina de escribir, calculadora, etc., necesarios para
realizar las operaciones que suceden diariamente en la empresa; la
cuenta equipos de habitación cuenta con $22.539,17 que representa el
7.82% del rubro y el 6.28% del grupo, son todos aquellos valores que la
entidad ha invertido en equipos y materiales de uso exclusivo para los
usuarios; la cuenta equipo de computación cuenta con $10.390,72 que
representa el 3.61% del rubro y el 2.90% del grupo, son todos aquellos
310
equipos de computación que se han adquirido para ser utilizados en la
empresa.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar
21.572,21
45,13 6,01
Cuentas por Pagar - Préstamos
3.599,96
7,53 1,00
Retención en la Fuente por Pagar
858,14
1,80 0,24
Retención de IVA por Pagar
395,08
0,83 0,11
Porcentajes Servicios Hotel
14.188,72
29,68 3,95
Sueldos por Pagar
3.537,36
7,40 0,99
Aportes por Pagar IESS
3.224,02
6,74 0,90
Impuesto a la Renta por Pagar
1,84 0.00 0.00
Servicios Acumulados por Pagar
425,23
0,89 0,12
TOTAL PASIVO CORRIENTE
47.802,56
100,00 13,32
Dentro del grupo de los pasivos tenemos el rubro de los pasivos
corrientes con un valor de $47.802,56 que representa el 13.32%.
Con respecto a los pasivos corrientes la cuenta más significativa es la
cuenta cuentas por pagar que refleja un valor de $21.572,21 que
representa el 45.13% del rubro y el 6.01% del grupo, son las obligaciones
que la empresa tiene con terceras personas pagaderas menores a un
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
311
año; la cuenta porcentajes servicios hotel cuenta con un valor de
$14.188,72 que representa el 29.68% del rubro y el 3.95% del grupo,
valor adicional que la empresa recarga por la venta del servicio; la cuenta
cuentas por pagar – préstamos cuenta con $3.599,96 que representa el
7.53% del rubro y el 1.00% del grupo, porcentaje que la empresa adeuda
a las instituciones bancarias por los créditos en efectivo, los sobregiros
contratados y que generalmente deben ser cancelados en periodos
mayores a un año.
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Bancarias L/P.
67.451,51
100,00 18,80
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
67.451,51
100,00 18,80
El rubro de los pasivos no corrientes cuenta con un valor de $67.451,51
que representa el 18.80% del total de pasivo y patrimonio, en razón de
que son deudas a largo plazo con instituciones bancarias cuyo
vencimiento es mayor a un año.
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
312
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL DEL AÑO 2007
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
CUENTAS
% RUBRO % GRUPO
CANTIDAD 2007 2007
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital
152.001,95
62,41 42,36
Utilidad de Ejercicios Anteriores
77.930,64
32,00 21,72
Utilidad del Ejercicio
13.620,84
5,59 3,80
TOTAL PATRIMONIO
243.553,43
100,00 67,88
En relación al patrimonio las cuentas capital, utilidad de ejercicios
anteriores y utilidad del ejercicio, cuentan con un valor de $243.553,43
que representa el 67.88%, del grupo, en razón que agrupan las cuentas
divisionarias que acumulan las ganancias provenientes de
recuperaciones, durante el ejercicio, por concepto de cuentas incobrables,
efectuadas en ejercicios anteriores, que devienen durante el ejercicio en
curso, por diversas razones y otras recuperaciones o ganancias logradas.
Fuente: Estados Financieros
Elaborado por: Las Autoras
313
PROCESO DE ANÁLISIS HORIZONTAL
INGRESOS
TOTAL INGRESOS 142.422,40 130.726,84 11.695,56
GASTOS
GASTOS
OPERACIONALES
GASTOS
ADMINISTRATIVOS 72.435,28 79.197,29 - 6.762,01
GASTOS DE VENTA 6.882,83 6.882,83
GASTOS
FINANCIEROS 12.015,38 3.109,77 8.905,61
GASTOS
TRIBUTARIOS 4.255,57 4.255,57
GASTOS NO
DEDUCIBLES 1.119,98 1.119,98
TOTAL GASTOS 96.709,04 82.307,06 14.401,98
UTILIDAD DEL
EJERCICIO 45.713,36 48.419,78 - 2.706,42
INGRESOS
OPERACIONALES 142.227,33 130.726,84 11.500,49
INGRESOS NO
OPERACIONALES 195,07 195,07
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERIODO 2006 -2005
CUENTAS
AL 31 DE
DIECMBRE DE
2006
AL 31 DE
DICIEMBRE DE
2005
DIFERENCIA
INGRESOS
Los ingresos operacionales, en el año 2005 generaron un valor de
$130.726,84 y en el año 2006 un valor de $142.227,33 dándonos una
diferencia de $11.500,49, este aumento se debe a que los ingresos que
Fuente: Estado de Resultados de los años
2005, 2006.
Elaborado por: Las Autoras
314
percibió la empresa durante el año 2006 fueron óptimos por cuanto
sostienen los gastos y producen la utilidad del ejercicio.
Los ingresos no operacionales, en el año 2006 generaron un valor de
$195,07, debido a los intereses ganados por los documentos por cobrar
emitidos a terceras personas.
GASTOS
Los gastos durante el año 2005 fueron de $82.307,06 y en el año 2006
de $ 96.709,04, dándonos una diferencia de $14.401,98, este aumento se
debe a los gastos de venta, contratación de personal, contratación de
servicios entre otros.
Las cuentas que demuestran mayor incremento a este rubro son:
Los gastos administrativos, generaron un valor de $79.197,29 en el año
2005 y en el año 2006 de $72.435,28, dándonos una diferencia de
$6.762,01, esta disminución se dio por recorte de personal, por ahorro
de los servicios básicos y porque la empresa no ha incurrido en el costo
de materiales publicitarios.
Los gastos de venta, generaron un valor de $6.882,83 en el año 2006,
estos gastos se deben por la adquisición de mantelería entre otros.
Los gastos financieros, durante el año 2005 fueron de $3.109,77 y en el
año 2006 de $12.015,38 dándonos una diferencia de $8.905,61, este
incremento se dio por todos los gastos que la empresa mantuvo con
instituciones financieras ocasionadas por préstamos, intereses, sobregiros
ocasionales, servicios bancarios entre otros.
315
Los gastos tributarios, fueron de $4.255,57 en el año 2006, ocasionados
por los impuestos que tiene que pagar la empresa, por la compra y venta
de servicios.
Los gastos no deducibles, fueron de $1.119,98 en el año 2006, debido a
los gastos ocasionados por las multas, servicios básicos entre otros.
UTILIDAD
Finalmente tenemos la cuenta utilidad del ejercicio, con un valor de
$48.419,78 en el año 2005 y en el año 2006 de $45.713,36 dándonos
una diferencia de $2.706,42, esta disminución se dio a que en el año 2006
hubo menores ventas, sin embargo se mantiene la utilidad del ejercicio.
316
PROCESO DE ANÁLISIS HORIZONTAL
INGRESOS
TOTAL INGRESOS 157.402,41 142.422,40 14.980,01
GASTOS
GASTOS
OPERACIONALES
GASTOS
ADMINISTRATIVOS 94.763,21 72.435,28 22.327,93
GASTOS DE VENTA 2.995,39 6.882,83 - 3.887,44
GASTOS
FINANCIEROS 10.993,58 12.015,38 - 1.021,80
GASTOS
TRIBUTARIOS 34.195,91 4.255,57 29.940,34
GASTOS NO
DEDUCIBLES 833,48 1.119,98 - 286,50
TOTAL GASTOS 143.781,57 96.709,04 47.072,53
UTILIDAD DEL
EJERCICIO 13.620,84 45.713,36 - 32.092,52
INGRESOS
OPERACIONALES 157.383,32 142.227,33 15.155,99
INGRESOS NO
OPERACIONALES 19,09 195,07 - 175,98
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE RESULTADOS
PERIODO 2007 - 2006
CUENTAS
AL 31 DE
DIECMBRE DE
2007
AL 31 DE
DICIEMBRE DE
2006
DIFERENCIA
INGRESOS
Los ingresos operacionales, en el año 2006 generaron un valor de
$142.227,33 y en el año 2007 un valor de $157.383,32, dándonos una
Fuente: Estado de Resultados de los años
2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
317
diferencia de $15.155,99, este aumento se debe a los ingresos que
percibe la empresa por la venta de servicios, por arriendos, etc.
Los ingresos no operacionales, en el año 2006 generaron un valor de
$195,07, y en el año 2007 de $19,09, dándonos una diferencia de
$175,98, esta disminución se dio porque los clientes han cancelado sus
créditos.
GASTOS
Los gastos durante el año 2006 fueron de $96.709,04 y en el año 2007
de $143.781,57, dándonos una diferencia de $47.072,53, este aumento
se dio debido a los gastos incurridos en la infraestructura del hotel,
contratación de personal, uniformes para el personal, contratación de
servicios, mantenimiento entres otros.
Las cuentas que demuestran mayor incremento a este rubro son:
Los gastos administrativos, generaron un valor de $72.435,28 en el año
2006 y en el año 2007 de $94.763,21, dándonos una diferencia de
$22.327,93, este aumento se dio por la construcción y mejora de dos
pisos en el hotel para brindar un mejor servicio de calidad a los usuarios,
por la compra de materiales de aseo, por los gastos por recargo de horas
que el trabajador laboró y que la empresa a su vez tuvo que cubrir.
En los gastos de venta tenemos un total de $6.882,83 en el año 2006 y
en el año 2007 un total de $2.995,39 reflejando una diferencia de
$3.887,44, esta disminución se debe a los gastos incurridos en la venta
de servicios.
318
Los gastos financieros reflejaron un valor de $12.015,38 en el año 2006
y en el 2007 un valor de $10.993,58, dándonos una diferencia de
$1.021,80, esta disminución se debe a que la empresa ha cancelado sus
préstamos que tenia con instituciones financieras ocasionados por
préstamos, intereses, sobregiros ocasionales, servicios bancarios entre
otros.
Los gastos tributarios, fueron de $4.255,57 en el año 2006 y en el año
2007 de $34.195,91, dándonos una diferencia de $29.940,34,
ocasionados por los impuestos que tiene que pagar la empresa, por la
compra y venta de servicios.
Los gastos no deducibles, fueron de $1.119,98 en el año 2006 y en el
año 2007 de $833,48, dándonos una diferencia de $286,50 debido a los
gastos ocasionados por las multas, servicios básicos entre otros.
UTILIDAD
Finalmente tenemos la cuenta utilidad del ejercicio con un valor de
$45.713,36 en el año 2006 y en el 2007 de $13.620,84, dándonos una
diferencia de $32.092,52, esta disminución se dio debido a los gastos por
la construcción y mejoras del edificio, mantenimientos, entre otros gastos.
319
PROCESO DE ANÁLISIS HORIZONTAL
ACTIVO
TOTAL ACTIVO 386.365,23 257.869,36 128.495,87
PASIVO
PASIVO
CORRIENTE 2.313,79 8.428,95 - 6.115,16
PASIVO NO
CORRIENTE 146.755,09 27.122,26 119.632,83
TOTAL PASIVO 149.068,88 35.551,21 113.517,67
PATRIMONIO
PATRIMONIO 237.296,35 222.318,15 14.978,20
TOTAL PASIVO
Y PATRIMONIO 386.365,23 257.869,36 128.495,87
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
PERIODO 2006 -2005
AL 31 DE
DICIEMBRE DE
2005
AL 31 DE
DIECMBRE DE
2006
DIFERENCIA
ACTIVO
CORRIENTE
ACTIVO NO
CORRIENTE 76.114,01
CUENTAS
127.557,43 75.175,57 52.381,86
258.807,80 182.693,79
ACTIVOS
Los activos corrientes cuentan con un valor de $75.175,57 en el año
2005 y en el año 2006 de $127.557,43, dándonos una diferencia de
$52.381,86, este aumento se dio por los créditos concedidos a personas
Fuente: Estado de Situación Financiera de los
años 2005, 2006.
Elaborado por: Las Autoras
320
naturales y jurídicas que forman parte de la empresa; por el cobro de
cuentas, recepción de rentas, venta de servicios u otros.
Los activos no corrientes generaron un valor de $182.693,79 en el año
2005 y en el año 2006 de $258.807,80 obteniendo una diferencia de
$76.114,01, este aumento se debe a la adquisición de muebles y enseres,
equipos de oficina, equipos de habitación, vehículos, etc., destinados a
prestar servicios como elementos de trabajo para uso exclusivo del hotel.
PASIVOS
Los pasivos corrientes cuentan con un valor de $8.428,95 en el año
2005 y en el año 2006 de $2.313,79 dándonos una diferencia de
$6.115,16, está disminución se debe a los pagos que realizó la empresa
al momento de efectuar la liquidación de impuestos, pago de obligaciones
con terceros por concepto de aportes patronales y personales.
Los pasivos no corrientes cuentan con un valor de $27.122,26 en el año
2005 y en el año 2006 de $146.755,09, dándonos una diferencia de
$119.632,83, este aumento se debe a los préstamos concedidos a largo
plazo por instituciones bancarias.
PATRIMONIO
En lo que se refiere al patrimonio generó un valor de $222.318,15 en el
año 2005 y en el año 2006 de $237.296,35, dándonos una diferencia de
$14.976,20, esta disminución se dio por la adquisición de activos
destinados a prestar servicios como elementos de trabajo para uso
exclusivo del hotel.
321
PROCESO DE ANÁLISIS HORIZONTAL
ACTIVO
TOTAL ACTIVO 358.807,50 386.365,23 - 27.557,73
PASIVO
PASIVO
CORRIENTE 47.802,56 2.313,79 45.488,77
PASIVO NO
CORRIENTE 67.451,51 146.755,09 - 79.303,58
TOTAL PASIVO 115.254,07 149.068,88 - 33.814,81
PATRIMONIO
TOTAL
PATRIMONIO 243.553,43 237.296,35 6.257,08
TOTAL PASIVO
Y PATRIMONIO 358.807,50 386.365,23 - 27.557,73
288.145,69 29.337,89
CUENTAS
HOTEL PODOCARPUS
ANÁLISIS HORIZONTAL AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
PERIODO 2007 -2006
127.557,43
258.807,80
AL 31 DE
DICIEMBRE DE
2007
AL 31 DE
DIECMBRE DE
2006
DIFERENCIA
ACTIVO
CORRIENTE 70.661,81 - 56.895,62
ACTIVO NO
CORRIENTE
ACTIVOS
Los activos corrientes cuentan con un valor de $127.557,43 en el año
2006 y en el año 2007 de $70.661,81, dándonos una diferencia de
$56.895,62, esta disminución se dio por el cobro de los préstamos
Fuente: Estado de Situación Financiera de los
años 2006 y 2007.
Elaborado por: Las Autoras
322
concedidos por la empresa a terceras personas, por la venta de servicios,
y por los pagos de cuentas pendientes en efectivo u otros.
Los activos no corrientes generaron un valor de $258.807,80 en el año
2006 y en el año 2007 de $288.145,69, obteniendo una diferencia de
$29.337,89, este aumento se dio por las edificaciones, mejoras o
adiciones que sufrió el activo como uno de los activos productivos que se
encuentran al servicio de la empresa, a la adquisición de vehículos, a las
instalaciones de equipos de ascensor, calefacción, iluminación eléctrica,
etc.
PASIVOS
Los pasivos corrientes cuentan con un valor de $2.313,79 en el año
2006 y en el año 2007 de $47.802,56 dándonos una diferencia de
$45.488,77, está aumento se debe a las obligaciones que la empresa
contrajo con terceras personas, pagaderas menores a un año
Los pasivos no corrientes cuentan con un valor de $146.755,09 en el
año 2006 y en el año 2007 de $67.451,51, dándonos una diferencia de
$79.303,58, está disminución se debe a la cancelación de obligaciones
adquiridas por la empresa con entidades financieras.
PATRIMONIO
En lo que se refiere al patrimonio generó un valor de $237.296,35 en el
año 2006 y en el año 2007 de $243.553,43, dándonos una diferencia de
$6.257,08, este aumento se debe a valores que no han sido capitalizados
o distribuidos de acuerdo a las disposiciones legales o normativas
vigentes.
323
INDICADORES FINANCIEROS
INDICADOR DE LIQUIDEZ GENERAL O RAZÓN CORRIENTE
Aplicando los indicadores de liquidez tenemos que la razón corriente,
surge de la necesidad de medir la capacidad que tiene el Hotel
Podocarpus para cancelar sus obligaciones de corto plazo, obtenemos
como resultado que por cada $1,00 que el Hotel debe a corto plazo este
posee $8,92 en el 2005; $55,13 en el 2006; $1,48 en el 2007
respectivamente para la cancelación de sus obligaciones más inmediatas;
presentándose una mayor liquidez en el 2006 debido a que la empresa
tiene cuentas por cobrar – préstamos, por los créditos concedidos a
personas naturales o jurídicas que forman parte de la entidad, posee un
saldo de $74.990,00, demostrándose así que cuenta con una excelente
liquidez.
El capital de trabajo, nos muestra la capacidad que posee el Hotel
Podocarpus para realizar sus operaciones luego de la cancelación
correspondiente de sus deudas más inmediatas, tenemos; que en el año
2005 posee un valor de $66.746,62, en el año 2006 de $125.243,64, y en
el año 2007 un valor de $22.859,25; observándose así una mejor
disponibilidad de capital de trabajo en el período 2006, para seguir
cumpliendo normalmente con sus actividades diarias.
El indicador de prueba defensiva, nos demuestra la liquidez inmediata
que posee la empresa, puesto que toma como referencia las cuentas más
líquidas del activo corriente, con la aplicación de este indicador podemos
decir que el Hotel Podocarpus en el año 2005 presentó un nivel de
liquidez inmediata de $2,28, en el año 2006 una disponibilidad de $17,77,
debido a que se incremento el saldo de la cuenta caja en relación al
período anterior, con un saldo de $31.396,51, considerándose una mayor
liquidez inmediata en este período; mientras que en el año 2007 la
324
empresa demostró claramente una disminución en su liquidez inmediata,
poniendo en riesgo su actividad, ya que por cada $1,00 de deuda a corto
plazo solamente contó con $0,08 para asumirla, lo más recomendable
para la empresa sería subir el nivel de rendimiento para evitar conflictos
con los proveedores o usuarios.
INDICADORES DE RENTABILIDAD, RENDIMIENTO O
LUCRATIVIDAD
Con relación al rendimiento del capital contable, se puede analizar que
por cada $1,00 de inversión de los socios, obtuvieron un rendimiento de
$0,22 centavos de dólar en el año 2005, de $0,19 centavos de dólar en el
año 2006 y de $0,06 centavos de dólar en el año 2007, lo que nos indica
que el rendimiento del Hotel es muy bajo, recomendando así que se debe
aplicar nuevas políticas de rendimiento o inversión para generar mejores
utilidades y lograr cubrir con todos los gastos y beneficios que presta el
Hotel a sus asociados.
Del rendimiento sobre activos totales, se puede decir que por cada
$1,00 invertido en activos totales, generó ventas de $0,19 centavos de
dólar en el año 2005, de $0,12 centavos de dólar en el año 2006 y de
$0,04 centavos de dólar en el año 2007, lo cual nos indica claramente que
los activos no han sido aprovechados de una forma eficiente, para
alcanzar mayor utilidad en la empresa.
Del rendimiento de ventas, se puede decir que por cada $1,00 de ventas
que ha realizado la empresa, ha obtenido una rentabilidad de $0,37 en el
año 2005, de $0,32 en el año 2006 y de $0,09 en el año 2007, por lo tanto
se recomienda que se siga invirtiendo en su objeto social que es la venta
de servicios.
325
El grado de seguridad de los acreedores, nos muestra que la empresa
tiene de $1,36 centavos de dólar en el año 2005, de $0,31 centavos de
dólar en el año 2006 y de $0,12 centavos de dólar en el año 2007, lo que
nos indica la solvencia que tiene la empresa para enfrentar sus deudas
contraídas en el corto y largo plazo; es decir que si la empresa no cuenta
con la liquidez suficiente para cubrir sus obligaciones pendientes, la
empresa se verá en la necesidad de cubrir dichas obligaciones con la
utilidad neta.
INDICADORES DE FINANCIAMIENTO, SOLVENCIA A LARGO PLAZO
O ENDEUDAMIENTO
Al aplicar el índice de solidez o índice de cobertura, nos permite
evaluar la estructura financiera de la empresa; mientras menor sea la
participación del pasivo total en el financiamiento del activo menor es el
riesgo financiero, la participación que tienen los acreedores en el activo
total es de $0,14 centavos de dólar en el año 2005, de $0,39 centavos de
dólar en el año 2006 y de $0,32 centavos de dólar en el año 2007,
razones que muestran poca incidencia sobre la propiedad y mayor
seguridad para cubrir sus obligaciones con terceros.
El Hotel Podocarpus presenta un nivel de endeudamiento financiero de
$0,21 centavos de dólar que representa el 20.75% en el año 2005, de
$1,03 centavos de dólar que representa el 103.18% en el año 2006 y de
$0,43 centavos de dólar que representa el 42.85% en el año 2007, lo que
nos indica el porcentaje que representan las obligaciones financieras con
respecto a las ventas del período.
La cobertura de intereses, generó, una utilidad operacional de 13.23
veces en el año 2005, de 3.80 veces en el año 2006 y de 1.24 veces en el
año 2007, superiores a los intereses pagados. Es decir que la empresa
326
dispone de una capacidad, en cuanto a utilidades, suficiente para pagar
unos intereses superiores a los actuales o sea que, desde este punto de
vista, se tiene una capacidad de endeudamiento mayor un nivel de
endeudamiento superior para pagar sus deudas.
La concentración del endeudamiento en el corto plazo, se interpreta
diciendo que por cada $1,00 de deuda que la empresa tiene con terceros,
$0,24 centavos de dólar en el año 2005, $0,02 centavos de dólar en el
año 2006 y $0,41 centavos de dólar en el año 2007 tienen vencimiento
corriente. O lo que es igual, que el 23.71%, 1.55% y 41.48%
respectivamente de los pasivos con terceros tienen vencimiento en menos
de un año.
El índice del patrimonio a activo total, nos indica que de cada $1,00 de
financiamiento $0,86 centavos de dólar en el año 2005, $0,61 centavos de
dólar en el año 2006 y $ 0,68 centavos de dólar en el año 2007, son
financiados con recursos propios de la empresa dando como resultado
seguridad para los acreedores y mayor capacidad de endeudamiento.
La inversión en activo fijo, nos muestra la cantidad de capital invertido
en activo fijo lo que nos indica que por cada $1,00 invertido en el año
2005 generó $1,21 centavos de patrimonio, en el año 2006 de $0,92
centavos y en el año 2007 de $0,84 centavos; lo que nos indica que la
empresa puede seguir cumpliendo con su objeto social.
El levereage total, mide el grado de compromiso del patrimonio de los
socios o accionistas para con los acreedores de la empresa, lo que indica
que por cada $1,00 de patrimonio se tienen deudas de $0,16 centavos de
dólar en el año 2005, $0,63 centavos de dólar en el año 2006 y $ 0,47
centavos de dólar en el año 2007. Sin embargo éste no debe entenderse
como que los pasivos se puedan pagar con patrimonio, puesto que, en el
327
fondo, ambos constituyen para la empresa un compromiso. Como el Hotel
Podocarpus está en marcha sólo serán exigibles los pasivos, los cuales
se irán cancelando con los ingresos provenientes del giro normal del
negocio.
El apalancamiento financiero, nos indica que por cada $1,00 de
patrimonio la empresa está comprometida con los acreedores o terceras
personas con $6,25 en el año 2005, $1,59 en el año 2006 y $2,11 en el
año 2007, lo que indica que los acreedores tienen mayor riesgo y menor
garantía.
INDICADORES DE ACTIVIDAD
Con la rotación de cartera, se pudo saber las veces que las cuentas por
cobrar giraron en promedio. En el Hotel Podocarpus se generó un valor
de $54.199,50 en el año 2005 convirtiéndose 2 veces en efectivo, la
cantidad de $78.003,33 en el año 2006 convirtiéndose 2 veces en efectivo
y la cantidad de $62.586,34 en el año 2007 convirtiéndose 3 veces en
efectivo.
El periodo promedio de cobro, señala que la empresa tarda 149 días en
el año 2005, 197 días en el año 2006 y 143 días en el año 2007 en
recuperar su cartera o cuentas por cobrar. En otras palabras que la
totalidad de la cartera se está convirtiendo, en promedio cada 149, 197 y
143 días.
La rotación de activos fijos, nos indica que los activos fijos rotaron 0.54
veces en el año 2005, 0.48 veces en el año 2006 y 0.44 veces en el año
2007. Esto quiere decir que las ventas fueron, en estos tres años,
inferiores a los activos fijos, esto es, que no se alcanzó a vender $1,00
por cada $1,00 invertido en activo fijo, o en otros términos, que cada
328
$1,00 invertido en activos fijos solamente pudo generar $0,54 centavos de
dólar, $0,48 centavos de dólar y $0,44 centavos de dólar de ventas
respectivamente.
INDICADORES DE VENTA
La rotación de activos totales, nos indica que los activos totales rotaron
51 veces en el año 2005, 37 veces en el año 2006 y 44 veces en el año
2007. En otros términos, se puede decir que cada $1,00 invertido en
activos totales, generó ventas por $0,51, $0,37 y $0,44 centavos
respectivamente.
Las ventas netas por hombre empleado, presenta un valor de
$7.028,77 en el año 2005, de $15.463,44 en el año 2006 y de $30.161,21
en el año 2007, es decir que por cada hombre empleado genera $702,88,
$1.546,34 y $3.016,12 como ventas promedio en los respectivos años.
El costo de publicidad y promoción, en el Hotel Podocarpus es de
0.0049 en el año 2005, 0.0036 en el año 2006 y 0.0004 en el año 2007; lo
que indica que la empresa no ha incurrido en el costo de materiales
publicitarios, por ser una empresa reconocida a nivel local.
Dentro del indicador de clientes estratégicos podemos ver y analizar en
si el porcentaje de los clientes que son buenos que adquieren sus
servicios y además pagan puntualmente sus deudas como se demuestra
en los años 2005 con un 33.33%, en el 2006 con un 31.25% y en el 2007
con un 28.57%, ayudando así al empresario a financiar sus gastos.
329
INDICADORES FINANCIEROS APLICADOS EN EL HOTEL PODOCARPUS
Nº INDICADOR FÓRMULA
RESULTADO
ÓPTIMO
RECOMENDACIONES 2005 2006 2007
DE LIQUIDEZ
1
RAZÓN CORRIENTE
Activo Corriente Pasivo Corriente
8,92
55,13
1,48
Relación 1/1
Se puede decir que la entidad en los tres años posee solvencia financiera para pagar sus obligaciones al vencimiento mediante sus disponibilidades de efectivo y recursos que pueden convertirse en dinero hasta un año a partir del Balance, por lo que se recomienda al propietario pagar sus obligaciones a corto plazo.
2
CAPITAL DE
TRABAJO
Activo Corriente - Pasivo Corriente
66.746,62
125.243,64
22.859,25
+ ó > a Pasivo
corriente
Pagar las cuentas pendientes para evitar la acumulación de estas, cobrando las cuentas por cobrar – préstamos, para seguir cumpliendo normalmente con las actividades diarias.
3
PRUEBA
DEFENSIVA
Caja + Bancos
Pasivo Corriente
2,28
17,77
0,08
Relación
1/1
Lo más recomendable para la empresa seria subir el nivel de rendimiento para evitar conflictos con los proveedores o usuarios.
DE RENTABILIDAD, RENDIMIENTO O LUCRATIVIDAD
4
RENDIMIENTO DEL
CAPITAL CONTABLE
Utilidad Neta
Capital o Patrimonio
0,22
0,19
0,06
De acuerdo a políticas de la empresa.
Se recomienda aplicar nuevas políticas de rendimiento o inversión para generar mejores utilidades y lograr cubrir todos los gastos y beneficios que presta el Hotel a sus asociados.
330
5
RENDIMIENTO
SOBRE ACTIVOS TOTALES
Utilidad Neta
Activos Totales
0,19
0,12
0,04
Relación
1/1
Se recomienda que se aprovechen los activos de una forma eficiente para alcanzar mayor utilidad en la empresa
6
RENDIMIENTO DE
VENTAS
Utilidad Neta
Ventas
0,37
0,32
0,09
Mientras más alto mejor
Se recomienda que se invierta en su objeto social que es la venta y prestación de servicios.
7
GRADO DE SEGURIDAD DE
LOS ACREEDORES
Utilidad Neta Pasivo Total
1,36
0,31
0,12
Superior a la tasa pasiva de interés bancaria
El grado de seguridad que muestra la empresa a sus acreedores no es el más óptimo, por lo que se recomienda que se genere una mayor utilidad mejorando las políticas de venta.
INDICADORES DE FINANCIAMIENTO, SOLVENCIA A LARGO PLAZO O ENDEUDAMIENTO
8
ÍNDICE DE SOLIDEZ
Pasivo Total Activo Total
0,14
0,39
0,32
Relación
1/1
Se recomienda a la empresa utilizar políticas en función de pago de deudas y de mayor producción.
9
ENDEUDAMIENTO
FINANCIERO
Obligaciones Financieras
Ventas Netas x 100
20.75%
103.18%
42.85%
Relación
1/1
Se recomienda a la empresa obtener mayor rentabilidad en sus ventas para cubrir sus obligaciones financieras a largo plazo.
10
COBERTURA DE
INTERESES
Util. Operacional
Gastos financieros
13.23
3.80
1.24
+ ó > a Pasivo corriente
La empresa dispone de una capacidad, en cuanto a utilidades suficientes para pagar unos intereses superiores a los actuales, o sea que, desde este punto de vista, se tiene mayor capacidad de endeudamiento.
11
CONCENTRACIÓN
DEL ENDEUDAMIENTO
EN EL CORTO PLAZO
Pasivo Corriente Pasivo Total con
Terceros
23.71%
1.55%
41.48%
Relación 1/1
Esto indica que la empresa ha recurrido en forma elevada a un endeudamiento a largo plazo, por lo que a se recomienda que la empresa cancele sus deudas en el menor tiempo posible.
331
12
ÍNDICE DEL
PATRIMONIO A ACTIVO TOTAL
Patrimonio Activo Total
0,86
0,61
0,68
Relación
de 1/1
Nos indica que la empresa actúa con recursos propios dando como resultado seguridad y confianza a los acreedores, por lo que se recomienda cuidar y proteger sus activos.
13
INVERSIÓN EN
ACTIVO FIJO
Patrimonio
Activo Fijo
1,21
0,92
0,84
Relación
de 1/1
La empresa puede seguir invirtiendo en activos fijos, los que generarán mayor incremento en su patrimonio, permitiendo de esta manera seguir cumpliendo con el objeto social, que es la venta de servicios.
14
LEVEREAGE
TOTAL
Pasivo Total con Terceros
Patrimonio
0,16
0,63
0,47
Relación
1/1
Se recomienda a la empresa que se paguen los pasivos con los ingresos provenientes del giro normal del negocio.
15
ÍNDICE DE
CAPITAL NETO A PASIVO TOTAL
Patrimonio
Pasivo Total
6,25
1,59
2,11
Relación
de 1/1
Se recomienda a la empresa pague sus obligaciones en el menor tiempo posible, para reducir el riesgo con sus acreedores.
DE ACTIVIDAD
16
ROTACIÓN DE CARTERA
Ventas Netas Cuentas por
cobrar promedio
2 veces
2 veces
3 veces
Relación 1/1
Se recomienda a la empresa que siga manteniendo ese índice de rotación ya que en los 3 años se evidencian un alto volumen de sus ventas.
17
PERIODO
PROMEDIO DE COBRO
360 días
Rotación de cartera
149 días
197 días
143 días
Depende de políticas de la empresa
Se recomienda a la empresa, que recupere su cartera vencida en un tiempo menor al estimado, para que de esta manera, pueda pagar sus obligaciones a corto y largo plazo.
332
18
ROTACIÓN DE
ACTIVOS FIJOS
Ventas
Activo no Corriente Bruto
0.54
0.48
0.44
Relación
de 1/1
Se recomienda a la empresa no excederse en la compra de activos fijo, para poder dedicarse al objeto social de la empresa.
INDICADORES DE VENTA
19
ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES
Ventas Netas Activo Total
0.51
0.37
0.44
Relación
de 1/1
Se recomienda a los empresarios considerar políticas de ventas para maximizar sus ingresos por lo que deben aprovechar sus activos para cumplir con este objetivo.
20
VENTAS NETAS POR HOMBRE
EMPLEADO
Ventas Netas
Nº Total Empleados
702,88
1.546,34
3.016,12
Mientras más alto mejor
Se recomienda a la empresa optar por un mecanismo que le permita calificar al personal productivo más no que le genere un gasto.
21
COSTO DE
PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
Costo de Publicidad y Promoción de
Ventas Ventas Netas
0.0049
0.0036
0.0004
Relación
de 1/1
Se recomienda que se incurra en gastos de publicidad y propaganda, para así maximizar ventas.
22
CLIENTES ESTRATÉGICOS
Clientes
Estratégicos Nº Total de Clientes
x 100
33.33%
31.25%
28.57%
Relación
de 1/1
Se puede analizar en los 3 años que el total de clientes se los considera como clientes que pueden garantizar con sus pagos las compras.
Elaborado por: Las Autoras
333
RECOMENDACIONES GENERALES DE LA SITUACIÓN ECONÓMICA
FINANCIERA
RECOMENDACIONES:
Luego del análisis respectivo y de la aplicación de la metodología del
análisis financiero presentamos las siguientes recomendaciones con el fin
de elevar su nivel de gestión en la administración y que brinde un mejor
servicio al cliente.
Al Gerente - Propietario del “Hotel Podocarpus”, que continúe
manteniendo una buena administración de los activos corrientes, lo
cual permite determinar que la empresa cuenta con la liquidez y
solvencia inmediata para cubrir sus obligaciones a corto plazo,
considerando que cuanto más alto sea el resultado de este indicador
es mejor para la empresa.
En lo referente a las cuentas por cobrar recomendamos al Gerente,
efectuar oportunamente los cobros al momento que se cumpla su
plazo, para de esta manera evitar que los estados financieros nos
presenten saldos elevados.
Se recomienda al Gerente de la empresa, se realice una capacitación
constante al personal tanto administrativo como de servicios; con la
finalidad de brindar un mejor y adecuado servicio a sus clientes.
334
Es todo cuanto se puede informar luego de concluido el presente análisis,
el mismo que servirá para la toma de decisiones y así poder alcanzar la
eficiencia y efectividad de sus actividades en el manejo de la gestión
administrativa y financiera del Hotel Podocarpus.
Atentamente,
Yesica Contento Saca Janeth Congacha Yauripoma
ANALISTA ANALISTA
335
CONCLUSIONES
336
7. CONCLUSIONES:
Luego de concluido el presente trabajo de tesis titulado “ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓN A LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL HOTEL
PODOCARPUS, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO 2005 –
2007”, y luego de la presentación del informe correspondiente como
producto del análisis financiero practicado, se llego a las siguientes
conclusiones:
1. Los estados financieros presentados al final de estos periodos
contables, han sido objeto de un minucioso y detallado análisis
financiero con el fin de conocer y determinar la situación real de la
empresa y facilitar la toma de decisiones.
2. La falta de evaluación a la gestión administrativa por parte del Gerente
tanto en el desempeño de sus actividades administrativas y de
financiamiento, no han permitido conocer su forma y grado de
cumplimiento.
3. El análisis vertical y horizontal nos permitió conocer la composición de
cada una de las cuentas y la participación en cada rubro, la cual midió
la estructura financiera de la empresa en los años que se estudiaron.
4. Al concluir el presente trabajo, con los resultados obtenidos de la
aplicación del análisis financiero se llego a cumplir los objetivos
planteados de nuestra investigación; ya que se demostró la situación
financiera del Hotel durante los años analizados.
337
RECOMENDACIONES
338
8. RECOMENDACIONES:
Para finalizar con el trabajo investigativo de tesis, nos permitimos poner a
consideración del Gerente – Administrador del Hotel Podocarpus, las
siguientes recomendaciones:
1. Que se realice en forma periódica la aplicación del análisis financiero,
tomando como modelo el presente trabajo, de esta manera se logrará
tener una visión real de la estructura financiera de la empresa, conocer
el nivel de gestión administrativa al final de cada periodo contable,
para que de esta manera su Gerente - Propietario pueda tomar los
correctivos necesarios.
2. Al Gerente - Propietario, evaluar permanentemente al final de cada
periodo contable su gestión administrativa, las actividades realizadas,
a fin de que sirva de guía para los años posteriores y así optimizar aun
más sus niveles de eficiencia administrativa que le permitan obtener
mayores ingresos y así mejorar el margen de utilidad.
3. Aplicar un análisis financiero ya sea vertical u horizontal, con el
propósito de conocer la situación económica financiera de la empresa
que ayude a la toma de decisiones acertadas.
4. Aprovechar al máximo sus recursos, con la finalidad de incrementar
sus utilidades, lo cual ayudará a obtener una mejor rentabilidad.
339
BIBLIOGRAFÍA
340
9. BIBLIOGRAFÍA
LIBROS Y COLECCIONES
1. BOLAÑOS, César, “Conferencia de Análisis Financiero”, Editorial
Norma, Bogotá – Colombia, 1992.
2. BRAVO VALDIVIEZO, Mercedes, “Contabilidad General”, Quinta
Edición, Editora Nuevo Día, Quito – Ecuador, 2003.
3. CABRERA, José, “Análisis Financiero”, Cuarta Edición, Editorial
Gestiones S. A. Lima – Perú, 2001.
4. Ley de Régimen Tributario Interno.
5. Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC 1).
6. ORTIZ ANAYA, Héctor, “Análisis Financiero Aplicado”, Novena
Edición, D’VINNI EDITORIAL LTDA, Bogotá – Colombia, 1996.
7. ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro, “Contabilidad General”, Edición
Actualizada, Santa Fé de Bogotá – Colombia, 2003.
8. ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro, “Contabilidad General”, Cuarta Edición,
Editorial MG GRAW – HILL, Quito – Ecuador, 2003.
9. ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro, “Contabilidad General”, Quinta Edición,
Editores, S. A. de C. V., Punta Santa Fé – Colombia, 2005.
341
DOCUMENTOS, ARTÍCULOS Y TESIS
1. Andrea Buele y Patricio Camacho, Análisis e Interpretación a los
Estados Financieros del Colegio Nacional “San Pedro de
Vilcabamba”, Períodos 2004 – 2005, Tesis, UNL, Loja – Ecuador,
2008.
2. Carmen León y Laura Vargas, Análisis e Interpretación a los Estados
Financieros del Conservatorio de Música “Salvador Bustamante Celi”,
Períodos 2002 – 2004, Tesis, UNL, Loja – Ecuador, 2006.
3. Deisy Chillogallo y Alexandra Cuenca, Análisis e Interpretación de los
Estados Financieros en Ferrindustrial “Feinsa”, Períodos 2005 –
2006, Tesis, UNL, Loja – Ecuador, 2008.
4. GUIA DE ANALISIS FINANCIERO, Modulo V de Banca y Finanzas
de la Universidad Nacional de Loja, 2005.
5. UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA, Guía Investigativa, Módulo 10,
Propuesta Metodológica para la Investigación del Módulo: Análisis e
Interpretación de los ESTADOS Financieros 206 – 207 de la
Empresa Comercial “Multiventas Junior” de la ciudad de Loja, Loja –
Ecuador, 2008.
PÁGINAS DE INTERNET Y OTROS
1. Enciclopedia Microsoft Encarta, Edición 28.
2. www.gestiopolis.com
342
3. www.google.com.ec/razonesfinancierassimples/pdf-03
4. www.monografías.com.ec
5. www.rincondelvago.com
6. www.altavista.com
343
ANEXOS
344
PROYECTO APROBADO
345
g
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
ÁREA JURÍDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDTORÍA
“ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN A LOS ESTADOS
FINANCIEROS DEL HOTEL PODOCARPUS, DE LA CIUDAD DE
LOJA, PERIODO 2005 – 2007”.
AUTORAS:
YESICA ALEXANDRA CONTENTO SACA
JANETH SANDRA CONGACHA YAURIPOMA
LOJA – ECUADOR
2008
Proyecto de Tesis previo a optar el
Grado de Licenciadas en Contabilidad y
Auditoria, Contador Público – Auditor.
346
1. TEMA
“ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN A LOS ESTADOS FINANCIEROS
DEL HOTEL PODOCARPUS, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERÍODO
2005 – 2007”.
2. PROBLEMA
El Hotel Podocarpus, está ubicado en el corazón de la ciudad de Loja a
pocos metros de la plaza central, se encuentra rodeado de los más
importantes centros culturales, comerciales y financieros, esto le permite
que se encuentre conectado con todos los ejes de desarrollo del Cantón y
Provincia.
Esta empresa se creó con la finalidad de brindar un servicio de primera a
precios razonables, tomando como razón social el nombre del Parque
Nacional Podocarpus, situado entre las Provincias de Loja y Zamora
Chinchipe, con una infraestructura moderna dotada de los implementos
tecnológicos del nuevo mundo, para poder brindar una excelente atención
a los clientes nacionales y extranjeros que se dan cita a nuestra ciudad y
provincia, con gran satisfacción para sus propietarios, amigos y para toda
la ciudadanía lojana. De ahí que el crecimiento de sus actividades
administrativas y financieras da origen a que la misma cuente con un
sólido sistema de control contable para el control de todos los ingresos y
gastos que se ocasionan en su actuar diario, lo que conduce a la
producción de la información financiera sustentada en principios, normas
y procedimientos establecidos de acuerdo a la normatividad vigente.
El análisis financiero es considerable una herramienta, muy importante en
nuestros días, por cuanto a través de este aplicamos técnicas y
procedimientos analíticos que permitan relacionar hechos pasados,
347
presentes y proyectarnos al futuro, teniendo siempre en cuenta el juicio
técnico profesional que servirá para la toma de decisiones, a más de
fortalecer los procesos de análisis de la información ingresos, gastos y
actividades que se desarrollan a través de la aplicación de indicadores
que permitan brindar información en términos de eficiencia, efectividad y
eficacia.
El Hotel Podocarpus, mantiene su proceso contable fundamentado en la
partida doble, produce los Estrados Financieros en forma anual, sin
embargo no se a realizado análisis financiero ni la interpretación de sus
resultados que puedan orientar a los propietarios a tomar decisiones que
vayan en beneficio propio, por ello se han determinado las problemáticas
que sustentan el presente trabajo.
Desde su creación el Hotel Podocarpus ha generado Estados
Financieros anualmente como lo prevé la ley, sin embargo estos no
han sido objeto de un análisis financiero profesional que permita
conocer si las planificaciones cumplidas en captación de recursos,
prestación de servicios, mejoras de infraestructura tendientes a
mejorar la gestión administrativa y financiera del Hotel se han
cumplido.
El Hotel Podocarpus no ha sido objeto de evaluación del desempeño
financiero y operacional que facilite la toma de decisiones.
La no aplicación de análisis financiero en la empresa ha ocasionado el
desconocimiento de la eficacia que mide el grado de cumplimiento de
los objetivos previstos frente con los resultados reales del Hotel
Podocarpus.
348
No se ha propiciado el pronóstico de los flujos de efectivo futuros del
Hotel Podocarpus y en particular la oportunidad y certeza de la
generación del efectivo y equivalencias de efectivo no se conocen en
forma técnica.
Inexistencia de un banco de indicadores que posibiliten evaluar
periódicamente un estricto orden de prioridades financieras para la
adopción de medidas correctivas.
De lo señalado anteriormente se considera que estas situaciones
obedecen a la falta de aplicación periódica de un análisis financiero
técnico serio y profundo de los Estados Financieros, de las actividades
operativas del Hotel Podocarpus inclusive en comparación con otros
periodos.
De esta forma la aplicación de esta metodología traería consigo
información real y oportuna a fin de mejorar la gestión empresarial.
Del diagnóstico realizado y la propuesta del pronóstico planteado se
puede evidenciar que el problema central obedece a la “FALTA DE
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN A LOS ESTADOS FINACIEROS DEL
HOTEL PODOCARPUS DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODOS 2005 –
2007”, NO PERMITE LA TOMA DE DECISIONES OPRTUNAS,
TENDIENTES A MEJORAR SU SITUACIÓN ECONOMICA
FINANCIERA”.
349
3. JUSTIFICACIÓN
ACADÉMICA
Es absolutamente indudable que el proceso y desarrollo de los pueblos
se deba en gran parte a las universidades y organismos adscritos a ellas.
Con el nuevo Sistema Académico Modular por Objetos de Transformación
(SAMOT), modelo pedagógico implementado en la Universidad Nacional
de Loja desde 1990, que aspira alcanzar la excelencia académica,
mejorar la calidad profesional e impulsar el desarrollo de la ciencia y la
técnica.
En el Área Jurídica, Social y Administrativa a través de la Carrera de
Contabilidad y Auditoría y el nuevo modelo de Enseñanza – Aprendizaje
ayudado a que la Universidad se encuentre en relación con la sociedad
para que de esta manera el estudiante tenga conocimiento de los
problemas de la realidad social y conozca los obstáculos que tendrá que
afrontar como futuro profesional.
Como es de conocimiento, la mayoría de las investigaciones, se realizan
con un propósito definido. Es por ello que a través del presente trabajo
de investigación se pretende poner en práctica todos nuestros
conocimientos adquiridos en nuestra formación académica que a su vez
nos servirá para obtener el Grado de Licenciadas en Contabilidad y
Auditoría, Contador Público Auditor, por lo que hemos creído conveniente
realizar un Análisis a los Estados Financieros del Hotel Podocarpus,
periodos 2005 – 2007.
350
INSTITUCIONAL
Considerando que las pequeñas empresas de la Ciudad de Loja,
particularmente en el Hotel Podocarpus no se ha realizado un Análisis e
Interpretación a los Estados Financieros, hemos creído conveniente
conocer su situación económica – financiera, que permitirá al propietario
de dicha empresa contar con una herramienta para la toma de decisiones
oportunas y correctas.
SOCIAL
La extensión (vinculación con la colectividad), que en términos generales
incluye la prestación de servicios y la difusión, y preservación de la
cultura, tiene como objetivo fundamental la vinculación de la Universidad
con la sociedad que implique el cambio social, donde se produzca un
intercambio de conocimientos y donde la Universidad en su área de
influencia, pueda orientar la solución de los problemas sociales.
Mediante el desarrollo de este trabajo investigativo pretendemos brindar
un aporte teórico – práctico al Hotel Podocarpus, que servirá de guía para
un mejor control en sus actividades de gestión económica.
4. OBJETIVOS
GENERAL
Realizar el Análisis e interpretación a los Estados Financieros del
Hotel Podocarpus, periodo 2005 – 2007, de la Ciudad de Loja, con el
fin de proporcionar información útil para la toma de decisiones.
351
ESPECÍFICOS
Recopilar y analizar los Estados Financieros de la empresa expuesta a
estudio.
Aplicar métodos y técnicas de análisis financiero con el objeto de
establecer la posición financiera en el periodo examinado.
Determinar la solvencia económica del Hotel Podocarpus y proponer
alternativas de mejoramiento a los directivos, en base a los resultados
obtenidos.
Elaborar un informe de Análisis Financiero que contenga conclusiones
y recomendaciones para la toma de decisiones gerenciales.
5. MARCO TEÓRICO
ESTADOS FINANCIEROS
INTRODUCCIÓN
El ciclo contable se realiza actualmente de manera expedita y segura con
la ayuda de la computadora que, a través de programas genéricos o
específicos, procesa la información automáticamente; es decir, el
contador solo tiene que definir las partidas afectadas y digitar los valores
que correspondan a las cuentas y el programa automatizado de
contabilidad se encargará de mayorizar, emitir el balance de
comprobación e incluso emitir los estados financieros. Esta fabulosa
ayuda, que simplifica tareas y reduce el tiempo del proceso, debe ser
aprovechado por el contador quien, en compensación, pondrá toda su
352
atención en los ajustes contables, es decir, analizar los saldos de las
cuentas, a tal punto que estas puedan:
Reflejar razonablemente la situación económica – financiera.
Ser verificables y comprobables bajo cualquier prueba.
353
DEFINICIÓN
“Los estados financieros son informes que se elaboran al finalizar un
periodo contable, con el objeto de proporcionar información sobre la
situación económica y financiera de la empresa. Esta información permite
examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial económico de la
entidad”.7
OBJETIVOS
Informar sobre la situación financiera de la empresa en una fecha
determinada, sobre los resultados de sus operaciones y el flujo del
efectivo.
Tomar decisiones de inversión y crédito.
Evaluar la gestión gerencial, la solvencia y la liquidez de la empresa,
así como su capacidad para generar fondos.
Conocer el origen y las características de sus recursos, para estimar la
capacidad financiera de crecimiento.
Formularse un juicio sobre los resultados financieros de la
administración, en cuanto a la rentabilidad, solvencia, generación de
fondos y capacidad de desarrollo empresarial.
7 ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro, “Contabilidad General”, Quinta Edición, Editores,
S. A. de C. V., Punta Santa Fé – Colombia, 2005, Pág. 71.
354
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
A fin de que los estados financieros cumplan a cabalidad con el propósito
principal para el que se han creado, deben reunir las siguientes
características de calidad:
Comprensibilidad.- Cualidad esencial, que facilitará comprender los
aspectos más importantes sin mayor dificultad, aún a usuarios que no
tengan cultura contable.
Relevancia.- La información que proporcionan debe permitir a los
usuarios detectar los datos más importantes, a partir de los cuales se
tomarán decisiones.
Confiabilidad.- Las cifras que correspondan a los conceptos
expuestos deben ser suficientemente confiables y razonables.
Comparabilidad.- Las cifras estarán expresadas en moneda de un
mismo poder adquisitivo, bajo métodos de consistencia.
USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Las personas a quienes les interesan los Estados Financieros, así como
la información fundamental que ellos presentan, son:
Accionistas y Propietarios.- Los dueños de una empresa están
interesados en los resultados que esta obtenga: básicamente, suelen
estar interesados en la utilidad neta, en función de la rentabilidad de
su inversión.
355
Administradores.- Los administradores de una empresa, quienes
tienen bajo su responsabilidad la custodia de los recursos
empresariales y los resultados que se obtienen de la inversión.
Acreedores y Acreedores Potenciales.- A los primeros, con el objeto
de evaluar el poder de generación de utilidades, como garantía o
seguridad para sus créditos, sobre todo si éstos son a largo plazo. A
los segundos, para evaluar el riesgo del crédito que se propone.
Inversiones Potenciales.- Su interés en los estados financieros esta
relacionado con la probable rentabilidad futura de su inversión,
evaluada de acuerdo con resultados obtenidos antes de su inversión.
NORMA ECUATORIANA DE CONTABILIDAD (NEC I)
PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO
El objetivo de esta norma es prescribir las bases de presentación de
Estados Financieros de propósito general, para asegurar la
comparabilidad con los estados financieros de períodos anteriores.
ALCANCE
9. Esta norma es aplicable a todos los estados financieros preparados de
acuerdo a las NEC.
356
10. Los Estados Financieros de propósito general tienen por objeto
proporcionar información a los usuarios que no están en posición de
requerir informes.
11. Esta norma es aplicable a todo tipo de empresas incluidas bancos,
compañías de seguro.
12. Utiliza terminología para empresas lucrativas. Las empresas
comerciales del sector público aplican los requerimientos de esta
norma.
PROPÓSITO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
13. Los Estados Financieros son de presentación financiera del período
para proveer información, para un amplio rango de usuarios en la toma
de decisiones económicas. Este fin se lleva a cabo con la información
relacionada a la empresa de:
a) Activos
b) Pasivos
c) Patrimonio
d) Ingresos y gastos incluyendo ganancias y pérdidas.
e) Flujos de efectivo
RESPONSABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
14. La presentación y preparación de los Estados son responsabilidad de
la Junta de Directores y Cuerpo de Directores.
357
COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
15. Los estados financieros deben ser expresados en dólares que tienen
los siguientes componentes:
a.- Estado de Resultados
b.- Balance General
c.- Un estado que presente todos los cambios del patrimonio
d.- Estado de flujos de efectivo; y
e.- Políticas contables y notas explicativas.
16. Las empresas se incentivan según esta norma a presentar los estados
independientemente, que realiza la gerencia. Este reporte puede
incluir:
a.- Factores e influencias que determina el resultado financiero
incluyendo cambios en el ambiente empresarial para mantener y
mejorar el desempeño de la misma.
b.- Fuentes de financiamiento, políticas de apalancamiento y políticas
de administración de riesgo.
c.- Recursos de las empresas que su valor no refleja en el Balance
General.
ESTADOS DE RESULTADOS O DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
“El Estado de Resultados muestra los efectos de las operaciones de una
empresa y su resultado final, ya sea de ganancia o pérdida. Muestra
también un resumen de los hechos significativos que originaron un
aumento o disminución del patrimonio de la entidad durante un periodo
358
determinado. El estado de resultados es dinámico, ya que expresa en
forma acumulativa las cifras de ingresos, costos y gastos resultantes en
un periodo determinado”.8
EJEMPLO:
8 ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro, “Contabilidad General”, Quinta Edición, Editores,
S. A. de C. V., Punta Santa Fé – Colombia, 2005, Pág. 73.
359
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
DEL……….AL..........
INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES VENTAS Ventas Servicios Hotel 12% xxxxx Arriendos Ganados 12% xxxxx Servicio de Lavado xxxxx Servicio de Restaurant xxxxx Servicio de Internet xxxxx Servicios Varios xxxxx TOTAL VENTAS xxxxx DEVOLUCIÓN EN VENTAS Devolución en Ventas Servicios xxxxx TOTAL DEVOLUCIÓN EN VENTAS xxxxx TOTAL INGRESOS OPERACIONALES xxxxx INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Ganados xxxxx TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES xxxxx TOTAL INGRESOS xxxxx GASTOS GASTOS OPERACIONALES GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldo Básico Sectorial xxxxx Horas Extras xxxxx Honorarios Profesionales xxxxx Décimo Tercer Sueldo xxxxx Décimo Cuarto Sueldo xxxxx Aporte Patronal IESS xxxxx IECE Y SECAP xxxxx Uniformes xxxxx Propaganda y Publicidad xxxxx Gastos de Habitación xxxxx Servicio de TV Cable xxxxx Servicio de Internet xxxxx Suministros de Oficina xxxxx Útiles de Aseo y Limpieza xxxxx Lavandería xxxxx Periódico xxxxx
360
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
DEL……….AL.......... SERVICOS BÁSICOS Luz Eléctrica xxxxx Agua Potable xxxxx Servicio Telefónico xxxxx TOTAL SERVICIOS BÁSICOS xxxxx MANTENIMIENTO
Mantenimiento de Edificio xxxxx Mantenimiento de Vehículo xxxxx Mantenimiento de Maquinaria xxxxx TOTAL MANTENIMIENTO xxxxx
Combustibles xxxxx Gas xxxxx DEPRECIACIONES Depreciación de Edificios xxxxx Depreciación de Equipos de Oficina xxxxx Depreciación de Muebles y Enseres xxxxx Depreciación de Equipos de limpieza xxxxx Depreciación de Equipos de Habitación xxxxx Depreciación de Calentadores xxxxx Depreciación de Equipos de Computación xxxxx Depreciación de Vehículos xxxxx Depreciación de Instalaciones xxxxx Depreciación de Adecuación de Restaurante. xxxxx Depreciación de Equipos de Cocina xxxxx TOTAL DEPRECIACIONES xxxxx Suministros y Materiales xxxxx Otros Servicios xxxxx Transporte xxxxx Repuestos y Herramientas xxxxx Gastos de Vitrina – Recepción xxxxx TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS xxxxx GASTOS DE VENTA Gastos de Restaurant xxxxx Servicio de Restaurant xxxxx TOTAL GASTOS DE VENTAS xxxxx GASTOS FINANCIEROS Intereses Bancarios xxxxx Comisiones Bancarias xxxxx Sobregiros Ocasionales xxxxx Servicios Bancarios xxxxx Impuestos Bancarios xxxxx
361
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE RESULTADOS
DEL……….AL.......... TOTAL GASTOS FINANCIEROS xxxxx OTROS GASTOS
Otros Gastos xxxxx Impuestos xxxxx IVA Compras – Gastos xxxxx TOTAL OTROS GASTOS xxxxx GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas xxxxx Otros Gastos xxxxx Servicios Básicos xxxxx TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES xxxxx TOTAL GASTOS OPERACIONALES xxxxx TOTAL GASTOS xxxxx
Utilidad del Ejercicio xxxxx
Loja, 31 de Diciembre de 2007
GERENTE CONTADORA
362
BALANCE GENERAL O DE SITUACIÓN FINANCIERA
“Es un informe contable que presenta ordenada y sistemáticamente las
cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio y determina la posición financiera
de la empresa en un momento dado”.9
EJEMPLO:
9 ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro, “Contabilidad General”, Quinta Edición, Editores,
S. A. de C. V., Punta Santa Fé – Colombia, 2005, Pág. 74.
363
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL……….
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA GENERAL Caja xxxxx TOTAL CAJA GENERAL xxxxx BANCOS
Banco de Loja – Cta. Cte. xxxxx Banco Pichincha xxxxx Produbanco xxxxx Banco de Guayaquil xxxxx Crecediario Banco de Loja xxxxx Banco Guayaquil Cta. Cte. xxxxx TOTAL BANCOS xxxxx CUENTAS POR COBRAR
Clientes xxxxx Cuentas por Cobrar – Préstamos xxxxx Anticipos – Varios xxxxx TOTAL CUENTAS POR COBRAR xxxxx IMPUESTOS Anticipo de Impuesto a la Renta xxxxx Impuesto a la Renta Retenido xxxxx Crédito Tributario – IVA xxxxx Crédito Tributario – Renta (Años Anteriores) xxxxx TOTAL IMPUESTOS xxxxx TOTAL ACTIVO CORRIENTE xxxxx ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
Edificios xxxxx Equipos de Oficina xxxxx Muebles y Enseres xxxxx Equipos de Limpieza xxxxx Equipo de Habitación xxxxx Calentadores xxxxx Equipos de Computación xxxxx Vehículos xxxxx Instalaciones xxxxx Adecuación de Restaurante xxxxx Equipos de Cocina xxxxx Lencería xxxxx TOTAL ACTIVO FIJO DEPRECIABLE xxxxx
364
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL………. DEPRECIACIÓN ACUMULADA Deprec. Acum. de Edificios - xxxxx Deprec. Acum. de Equipos de Oficina - xxxxx Deprec. Acum. de Muebles y Enseres - xxxxx Deprec. Acum. de Equipos de Limpieza - xxxxx Deprec. Acum. de Equipos de Habitación - xxxxx Deprec. Acum. de Calentadores - xxxxx Deprec. Acum. de Equipo de Computación - xxxxx Deprec. Acum. de Vehículos - xxxxx Deprec. Acum. de Instalaciones - xxxxx Deprec. Acum. de Adecuación de Rest. - xxxxx Deprec. Acum. de Equipos de Cocina - xxxxx TOTAL DEPRECIACIÓN ACUMULADA xxxxx ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE Terrenos xxxxx Seguro Vehículos xxxxx TOTAL ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE xxxxx TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE xxxxx INVENTARIO DE MERCADERIAS Vitrinas xxxxx Útiles de Aseo y Limpieza xxxxx TOTAL DE INVENT. DE MERCADERIAS xxxxx TOTAL ACTIVO xxxxx PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar xxxxx Cuentas por Pagar – Préstamos xxxxx Retención en la Fuente por Pagar xxxxx Retención de IVA por Pagar xxxxx PROVISIONES
Porcentajes Servicios Hotel xxxxx Sueldos por Pagar xxxxx TOTAL PROVISIONES xxxxx IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS xxxxx TOTAL IESS POR PAGAR xxxxx
Impuesto a la Renta por Pagar xxxxx Servicios Acumulados por Pagar xxxxx
365
HOTEL PODOCARPUS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL………. TOTAL PASIVO CORRIENTE xxxxx PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones Bancarias L/P xxxxx TOTAL PASIVO NO CORRIENTE xxxxx TOTAL PASIVO xxxxx PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL
Capital xxxxx Utilidad de Ejercicios Anteriores xxxxx Utilidad del Ejercicio xxxxx TOTAL CAPITAL SOCIAL xxxxx TOTAL PATRIMONIO xxxxx TOTAL PASIVO Y CAPITAL xxxxx
Loja, 31 de Diciembre de 2007
GERENTE CONTADORA
366
EL ANALISTA FINANCIERO
“Es un financista especializado a quien, con base en los Estados
Financieros y demás información que posea la empresa, le corresponde
interpretar, analizar, obtener conclusiones y presentar recomendaciones,
una vez haya determinado si la situación financiera y los resultados de
operación de una empresa son satisfactorios o no.
ANÁLISIS FINANCIERO
El Análisis Financiero es un proceso que comprende la recopilación,
interpretación, comparación y estudio de los estados financieros y datos
operacionales de un negocio. Esto implica el cálculo e interpretación de
porcentajes, tasas, tendencias, indicadores y estados financieros
complementarios o auxiliares, los cuales sirven para evaluar el
desempeño financiero y operacional de la firma ayudando así a los
administradores, inversionistas y acreedores a tomar sus respectivas
decisiones”.10
OBJETIVO DEL ANÁLISIS FINANCIERO
El análisis financiero tiene como objetivo general informar sobre la
situación económica – financiera a una fecha determinada y sobre los
resultados obtenidos en un ejercicio económico, sin embargo, los
objetivos particulares que se persiguen con el análisis difieren según los
requerimientos específicos de los usuarios.
10
ORTIZ ANAYA, Héctor, “Análisis Financiero Aplicado”, Novena Edición,
D’VINNI EDITORIAL LTDA, Bogotá – Colombia, 1996, Pág. 29 - 30.
367
IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS FINANCIERO
En la etapa presente de desarrollo económico del país surge la necesidad
de efectuar un análisis cabal de la situación financiera de las empresas
para luchar por ser más competitivas y eficientes económicamente. Por tal
motivo es importante la aplicación de un análisis financiero como base
esencial para el proceso de toma de decisiones financieras y a la vez
evaluar la organización y así determinar las posibilidades de desarrollo y
perfeccionamiento de servicios, métodos y dirección.
A QUIÉN INTERESA EL ANÁLISIS FINANCIERO
LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA
El administrador financiero estará especialmente interesado en conocer
acerca de:
- Su capacidad para pagar compromisos de corto y largo plazo.
- La rentabilidad de sus operaciones.
- El valor real de sus activos.
- La naturaleza y características de sus obligaciones.
- La habilidad para obtener sus inversiones.
- Su potencial para conseguir nuevos recursos.
- La capacidad para soportar cualquier traspié de naturaleza interna o
externa.
LOS INVERSIONISTAS
Los dueños del Patrimonio estarán especialmente interesados en:
- La rentabilidad a largo plazo.
368
- La eficacia administrativa de la empresa.
- La estructura de capital, evaluándolas siempre dentro de los
parámetros de rentabilidad y riesgo.
LOS BANCOS Y ACREEDORES EN GENERAL
Estarán interesados en:
- Los resultados del análisis financiero.
LAS CÁMARAS DE COMERCIO
Toda persona o empresa que ejerce el comercio deberá estar:
- Inscrita en la Cámara de Comercio.
- Mantener actualizada la información financieras de sus afiliados.
LAS BOLSAS DE VALORES
- Las sociedades tienen la obligación de enviar, al final de cada periodo,
sus estados financieros.
- Esta evalúa la situación financiera de la sociedad y suministra
información a quienes estén interesados en el mercado de tales
valores.
LA ADMINISTRACIÓN DE IMPUESTOS
Toda empresa está obligada a:
- Presentar anualmente su declaración de renta.
369
HERRAMIENTAS DEL ANÁLISIS FINANCIERO
El analista, dependiendo de su ubicación dentro o fuera de la empresa,
cuenta con una serie de herramientas para el desarrollo de su análisis
entre las cuales las más importantes son las siguientes:
h. Los Estados Financieros básicos suministrados o publicados por la
empresa. Se deben tomar por lo menos los correspondientes a los tres
últimos años.
i. La información complementaria sobre sistemas contables y políticas
financieras, especialmente en lo referente a:
- Estructuras de costos.
- Descomposición de costos fijos y variables.
- Sistemas de valuación de inventarios.
- Forma de amortización de diferidos.
- Costo y forma de pago de cada uno de los pasivos.
- Métodos utilizados en la depreciación.
j. La información adicional que suministre la empresa sobre diferentes
fases del mercado, la producción y la organización.
k. Las herramientas de la administración financiera tales como:
- Evaluación de Proyectos
- Análisis del Costo de Capital
- Análisis del Capital de Trabajo
370
l. Las matemáticas financieras como disciplina básica en toda decisión
de tipo financiero o crediticio.
m. La información de tipo sectorial que se tenga por estudios
especializados o por el análisis de otras empresas similares.
n. El análisis macroeconómico sobre aspectos como producción
nacional, política monetaria, sector externo, sector público, etc.
CLASIFICACIÓN DEL ANÁLISIS FINANCIERO
El Análisis Financiero se clasifica de acuerdo al destino y la forma de
analizar el contenido de los balances, existen los siguientes métodos:
SEGÚN SU DESTINO:
ANÁLISIS INTERNO.- “El análisis interno tiene lugar cuando el analista
tiene acceso a los libros y registros detallados de la empresa y puede
comprobar por si mismo toda la información relativa al negocio, en sus
partes financieras y no financieras. Por lo general este análisis puede ser
requerido por la administración de la empresa, por algunos inversionistas
en ciertas empresas y por organismos del gobierno con capacidad legal
para exigir detalles y explicaciones sobre la información.
ANÁLISIS EXTERNO.- El análisis externo es aquel en el cual no se tiene
acceso a la totalidad de la información de la empresa y por consiguiente
el analista tiene que depender de la poca información que le sea
suministrada o encuentre publicada, sobre la cual deben hacer la
371
evaluación y obtener sus conclusiones los bancos, los acreedores en
general y algunos inversionistas”.11
SEGÚN SU FORMA:
ANÁLISIS VERTICAL.- El análisis vertical es una de las técnicas más
sencillas dentro del análisis financiero, y consiste en tomar un solo estado
financiero puede ser un balance general o un estado de pérdidas y
ganancias y relacionar cada una de sus partes con un total determinado
dentro del mismo estado el cual se denomina cifra base. Es un análisis
estático, pues estudia la situación financiera en un momento determinado,
sin tener en cuenta los cambios ocurridos a través del tiempo.
ANÁLISIS HORIZONTAL.- El análisis horizontal se ocupa de los cambios
en las cuentas individuales de un periodo a otro y, por lo tanto, requiere
de dos o más estados financieros de la misma clase, presentados para
periodos diferentes. Es un análisis dinámico porque se ocupa del cambio
o movimiento de cada cuenta de uno a otro periodo.
EL ÁMBITO DEL ANÁLISIS FINANCIERO
Toda empresa está enmarcada en un conjunto de hechos y situaciones
que forman su medio ambiente. De igual manera, internamente no se
puede desligar la gestión administrativa de la situación financiera. Por
estas razones el ámbito del análisis financiero se puede clasificar en dos
grupos:
- Aspectos externos a la empresa, entre los cuales se tiene en cuenta la
situación económica mundial, la situación económica nacional, la
11
ORTIZ ANAYA, Héctor, “Análisis Financiero Aplicado”, Novena Edición,
D’VINNI EDITORIAL LTDA, Bogotá – Colombia, 1996, Pág. 36.
372
situación del sector al cual pertenece la empresa y la situación política
y legal.
- Aspectos internos de la empresa, aquí es necesario observar entre
otros aspectos, la organización administrativa, las relaciones laborales,
el mercado nacional y de exportación, competencia, cartera, ventas y
la producción.
RAZONES O INDICADORES FINANCIEROS
Las razones o indicadores financieros constituyen la forma más común de
análisis financiero. Se conoce con el nombre de RAZÓN el resultado de
establecer la relación numérica entre dos cantidades. El análisis por
razones o indicadores señala los puntos fuertes y débiles de un negocio e
indica probabilidades y tendencias.
IMPORTANCIA
La interpretación de los resultados que arrojan las razones o indicadores
financieros está en función directa a la organización, a las actividades y
al control interno de la empresa, como también a los períodos cambiantes
causados por los diversos factores internos y externos que las afectan.
PRINCIPALES INDICADORES FINANCIEROS
INDICADORES DE LIQUIDEZ
La liquidez es un indicador de la rapidez de un activo para convertirse en
efectivo o en efectivo equivalente a un bajo costo. Miden la capacidad de
pago que tiene la empresa para hacer frente a sus deudas de corto plazo,
373
es decir el dinero en efectivo de que se dispone para cancelar las deudas,
expresan no solo el manejo de las finanzas totales de la empresa, sino la
habilidad gerencial para convertir en efectivo determinados activos y
pasivos corrientes. Facilitan examinar la situación financiera de la
empresa frente a otras, en este caso los indicadores se limitan al análisis
del activo y pasivo corriente.
Una buena imagen y posición frente a los intermediarios financieros
requiere:
- Mantener un nivel de capital de trabajo suficiente para llevar a cabo las
operaciones que sean necesarias para generar un excedente que permita
a la empresa continuar normalmente con su actividad y que produzca el
dinero suficiente para cancelar las necesidades de los gastos financieros
que le demande su estructura de endeudamiento en el corto plazo.
Este indicador se divide en:
INDICADOR DE LIQUIDEZ GENERAL O RAZÓN CORRIENTE
El indicador de liquidez general lo obtenemos dividiendo el activo
corriente entre el pasivo corriente, el activo corriente incluye básicamente
las cuentas de Caja, Bancos, Cuentas y Documentos por cobrar, valores
de fácil negociación e inventarios. Este indicador es la principal medida de
liquidez, muestra que proporción de deudas de corto plazo son cubiertas
por elementos del activo, cuya conversión en dinero corresponde
aproximadamente al vencimiento de las deudas.
374
FÓRMULA:
INDICADOR DE PRUEBA ÁCIDA
Es aquel indicador que al descartar el Activo Corriente (cuentas que no
son fácilmente realizables) proporciona una medida más exigente de la
capacidad de pago de una empresa en el corto plazo. Es algo más severo
que la anterior y es calculado restando el inventario del Activo Corriente y
dividiendo la diferencia entre el Pasivo Corriente. Los inventarios son
excluidos del análisis porque son los activos menos líquidos y los más
sujetos a pérdidas en caso de quiebra. En otras palabras esta prueba
ácida se determina como la capacidad de la empresa para cancelar los
Pasivos Corrientes sin necesidad de tener que acudir a la liquidación de
los Inventarios.
FÓRMULA:
ACTIVO CORRIENTE RAZÓN CORRIENTE = = # VECES
PASIVO CORRIENTE
ACT. CORRIENTE - INVENTARIOS
PRUEBA ACIDA = = # VECES PASIVO CORRIENTE
375
INDICADOR DE CAPITAL DE TRABAJO
Como es utilizado con frecuencia, vamos a definirlo como una relación
entre los Activos Corrientes y Pasivos Corrientes, no es una razón
definida en términos de un rubro dividido por otro; mas bien el capital de
trabajo es lo que le queda a la empresa después de pagar sus deudas
inmediatas, es la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente
algo así como el dinero que le queda a la empresa para poder operar en
el día a día.
FÓRMULA:
INDICADOR PRUEBA DEFENSIVA O LIQUIDEZ INMEDIATA
Como su nombre lo indica señala hasta qué punto la empresa podría
ejecutar la liquidación inmediata de sus pasivos corrientes, permite medir
la capacidad efectiva de la empresa en el corto plazo, considera
únicamente los activos mantenidos en Caja – Bancos y los valores
negociables descartando la influencia de la variable tiempo y la
incertidumbre de los precios de las demás cuentas del Activo Corriente.
Nos indica la capacidad de la empresa para operar con sus activos más
líquidos, sin recurrir a sus flujos de venta. Calculamos este indicador
dividiendo el total de los saldos de Caja y Bancos entre el Pasivo
Corriente.
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE
376
FÓRMULA:
INDICADORES DE RENTABILIDAD, RENDIMIENTO O LUCRATIVIDAD
Mide la capacidad de generación de utilidad por parte de la empresa,
tiene por objetivo apreciar el resultado neto obtenido a partir de ciertas
decisiones y políticas de la administración de los fondos de la empresa,
evalúan los resultados económicos de la actividad empresarial.
Expresan el rendimiento de la empresa en relación con sus Ventas,
Activos o Capital; es importante conocer estas cifras ya que la empresa
necesita producir utilidad para poder existir, relacionan directamente la
capacidad de generar fondos en operaciones de corto plazo.
Los indicadores de rentabilidad son muy variados los más importantes
son:
- La Rentabilidad sobre el Patrimonio,
- Rentabilidad sobre Activos Totales y,
- Margen Neto sobre Ventas, entre otros.
CAJA + BANCOS PRUEBA DEFENSIVA = = %
PASIVO CORRIENTE
377
RENDIMIENTO DEL CAPITAL CONTABLE
Esta razón la obtenemos dividiendo la utilidad neta entre el patrimonio
neto de la empresa, mide la rentabilidad de los fondos aportados por el
inversionista, cual es el rendimiento de la inversión del accionista o socio.
FÓRMULA:
RENDIMIENTO DEL CAPITAL SOCIAL
Esta razón indica el rendimiento que se obtiene sobre el capital aportado
por cada uno de los socios o accionistas de una empresa, con la finalidad
de saber acerca del rendimiento que se ha logrado de cada uno de sus
aportes individuales ya sea capital social, acciones, inversiones etc.
FÓRMULA:
RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS TOTALES
Esta razón es denominada también rentabilidad de la inversión o
rendimiento del activo. Esta razón indica cuanto genera en utilidades
UTILIDAD NETA
RENDIMIENTO SOBRE EL = x 100 PATRIMONIO CAPITAL O PATROMONIO
UTILIDAD NETA RENDIMIENTO DEL CAPITAL SOCIAL = X 100 CAPITAL SOCIAL
378
para los socios cada dólar invertido en la empresa, porcentualmente
muestra el valor de utilidad logrando con la inversión total del negocio
(total de activos), es decir, la utilidad que genera la entidad por cada dólar
invertido en activos.
FÓRMULA:
RENDIMIENTO DE VENTAS
Porcentaje de las ventas netas que generan utilidad por cada dólar de
ventas netas cuantos dólares se generan en utilidades
independientemente que correspondan o no al desarrollo del objeto social
de la empresa.
FÓRMULA:
GRADO DE SEGURIDAD DE LOS ACREEDORES
Esta razón indica la solvencia que tiene una empresa para enfrentar sus
deudas contraídas en el corto y largo plazo dando confianza a los
UTILIDAD NETA RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS = X 100 TOTALES ACTIVOS TOTALES
UTILIDAD NETA RENDIMIENTO DE VENTAS = x 100 VENTAS
379
acreedores para otorgar créditos, en otras palabras nos informa el
porcentaje que la utilidad puede ayudar a afrontar las deudas contraídas
ya sea por préstamos, proveedores, etc.
FÓRMULA:
INDICADORES DE FINANCIAMIENTO, SOLVENCIA A LARGO PLAZO
O ENDEUDAMIENTO
Son las razones financieras que nos permiten establecer el nivel de
endeudamiento de la empresa o lo que es igual a establecer la
participación de los activos de la empresa.
ÍNDICE DE SOLIDEZ O ÍNDICE DE COBERTURA
Permite evaluar la estructura de financiamiento del activo total mientras
menor sea la participación del pasivo total en el financiamiento del activo
total menor es el riesgo financiero de la empresa, mayor es el margen de
garantía y seguridad para los acreedores y mayor es la capacidad de
endeudamiento adicional para extender expansiones.
FÓRMULA:
GRADO DE SEGURIDAD DE UTILIDAD NETA LOS ACREEDORES = x 100
PASIVO TOTAL
PASIVO TOTAL ÍNDICE DE SOLIDEZ = X 100 ACTIVO TOTAL
380
ROTACIÓN DE INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
Es indispensable también determinar el tiempo de rotación de los
inventarios que están en proceso ya que es importante determinar qué
cantidad voy a obtener en un tiempo determinado de productos
terminados y poder pronosticar anticipadamente un plan de ventas.
FÓRMULA:
ROTACIÓN DE INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Es necesario analizar los productos que están listos para la venta, ya que
se viene estudiando los indicadores anteriores donde se hace referencia
sobre el pronóstico de las ventas, por tal razón los productos terminados
cumplen un papel indispensable en lo referente a su rotación, o sea si se
venden o están solamente en stock y de esta manera tomar las
decisiones más oportunas.
FÓRMULA:
ROTACION DE INVENTARIO DE COSTO DE PRODUCCION PRODUCTOS EN PROCESO = INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
ROTACIÓN DE INVENTARIO DE COSTO DE VENTAS PRODUCTOS TERMINADOS = INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
381
ROTACIÓN DE PROVEEDORES
Los proveedores son un recurso de suma importancia dentro del aspecto
comercial, puesto que son los que nos abastecen de materia prima,
mercaderías o productos en general para realizar el acto de comercio,
pero hay que tener en cuenta cuando estos abastecimientos son a crédito
en la cual como analistas financieras debemos determinar la rotación de
estas cuentas por pagar a dichos proveedores, las mismas que deben
ser en el menor tiempo posible para conservar a los buenos proveedores
que nos ayudan con el fin económico.
FÓRMULA:
INDICADORES DE FUERZA LABORAL
Es la fuerza de trabajo, es decir la cantidad de recurso humano que tienen
las empresas para cumplir sus objetivos en tal virtud es necesario e
importante establecer indicadores que ayuden a determinar el grado de
aportes que esta fuerza laboral puede llevar al éxito o fracaso de la
empresa.
Para determinar estos aportes se debe medir entre otros factores los
siguientes:
a. Capacitación del Personal
b. Determinar renuncias o despedidas
c. Nivel de estudios entre otros.
CUENTAS POR PAGAR x 360 DIAS ROTACIÓN DE PROVEEDORES = COSTO DE VENTAS
382
COSTOS DE LA PLANTILLA
Es el valor real efectuado o devengado en un periodo o actividad.
FÓRMULA:
ROTACIÓN DEL PERSONAL
ROTACIÓN DE PERSONAL
La capacidad de suplir la cobertura de un puesto de trabajo por funciones
de otra área de igual nominación.
FÓRMULA:
INDICADORES DE GESTIÓN FINANCIERA
Son criterios que se utilizan para evaluar el avance y el logro de los
objetivos institucionales.
VALOR TRABAJADOR PLANTA SUELDO COSTO DE LA PLANTILLA = + TRABAJADOR CONFIANZA X DE CADA + VALOR TRABAJADORES EVENTUALES TRABAJADOR
RENUNCIAS O DESPIDOS ROTACIÓN DE PERSONAL = Nº TOTAL DE EMPLEADOS
383
INDICADORES DE GESTIÓN O EFICIENCIA DE INVERSIÓN
Indica la relación entre los recursos destinados a la inversión y los gastos
totales del producto.
FÓRMULA:
INDICADOR DE LOGRO O EFICACIA
Establece el grado de cumplimiento de los gastos efectuados contra los
gastos presupuestados y su incidencia en la programación
presupuestaria. Además este indicador está relacionado directamente con
el cumplimiento de objetivos y metas propuestas en base a gastos que se
deben incurrir para el cumplimiento del mismo.
FÓRMULA:
INDICADOR DE AUTONOMÍA
Establece y mide el grado de autonomía financiera, cuando el porcentaje
se acerca al 100% la empresa tendrá la capacidad para tomar decisiones.
INVERSIÓN INDICADORES DE GESTIÓN = X 100 GASTO TOTAL
INDICADORES DE LOGRO GASTOS EJECUTADOS O EFICACIA = X 100 GASTOS PROGRAMADOS
384
FÓRMULA:
INDICADOR DE DEPENDENCIA
La mayor dependencia financiera está dada cuando este indicador esta
cerca del 100%, situación que refleja una quiebra para crítica de la
empresa y una incapacidad de generar recursos propios.
FÓRMULA:
INDICADOR DE AUTOSUFICIENCIA FINANCIERA
Indica la capacidad que tiene la empresa de cubrir sus gastos corrientes
con recursos propios, cuando este indicador es igual o superior a uno,
puede decirse que es la autosuficiencia financiera.
FÓRMULA:
INGRESOS PROPIOS INDICADOR DE AUTONOMÍA = X 100 INGRESOS TOTALES
INGRESOS POR TRANSFERENCIAS INDICADOR DE DEPENDENCIA = X 100 INGRESOS TOTALES
INDICADOR DE AUTOSUFICIENCIA INGRESOS PROPIOS FINANCIERA = GASTOS CORRIENTES
385
6. METODOLOGÍA
El Análisis Financiero es un diagnóstico, el mismo que mantiene la
aplicación de métodos y técnicas que nos permitirán interpretar
sistemática y racionalmente los Estados Financieros, para llegar al
conocimiento objetivo de la realidad financiera de la empresa y por ende
proyectarnos al futuro.
MÉTODO CIENTÍFICO
Este método nos permitirá observar la realidad de los hechos económicos
que se desarrollan en la empresa, y poder contrastar con las técnicas,
procedimientos y métodos del análisis financiero.
MÉTODO DEDUCTIVO
Este método permitirá la descripción y exposición de aspectos generales
de la gestión administrativa, financiera y económica; además analizar e
interpretar los Estados Financieros para llegar a conclusiones y
recomendaciones significativas para el desarrollo de la empresa.
MÉTODO INDUCTIVO
Este método hace posible los análisis de los hechos particulares del
movimiento contable de cada uno de los años que serán analizados para
la aplicación de índices y razones financieras en cada caso general y
particular en el desarrollo de la investigación.
386
MÉTODO ANALÍTICO
Constituye un aporte indispensable en la interpretación de los Estados
Financieros para dar a conocer cuáles fueron los resultados de este
análisis. Así como la interpretación de los resultados de la aplicación de
los índices financieros.
MÉTODO MATEMÁTICO – ESTADÍSTICO
El método matemático es utilizado en la realización de cálculos al aplicar
las fórmulas del análisis financiero para determinar porcentajes, razones y
relaciones entre las cuentas que se analizan, relacionando incrementos,
disminuciones de cantidades que tuvieron una variación en los diferentes
años que se analizarán. El estadístico se lo utilizará en la representación
gráfica de los resultados obtenidos.
MÉTODO SINTÉTICO
Este método permitirá la selección de los principales aspectos del análisis
financiero para elaborar el informe final que termina con la presentación
de las conclusiones, recomendaciones y se lo aplicará en todo el proceso
investigativo para ir efectuando la síntesis del mismo.
MÉTODO DESCRIPTIVO
Este método investigativo ayudará a describir los hechos y fenómenos
que se dan en el Hotel Podocarpus relacionados con el análisis a los
estados financieros.
387
TÉCNICAS
Las técnicas de investigación que se utilizarán en el presente trabajo de
investigación serán las siguientes:
OBSERVACIÓN
Esta técnica se utilizará para examinar los Estados Financieros y verificar
su confiabilidad.
ENTREVISTA
Esta técnica nos permitirá realizar una entrevista no estructurada al
Gerente del Hotel Podocarpus con la finalidad de obtener información
sobre el manejo de las cuentas para realizar el análisis a los estados
financieros.
RECOLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA
Esta técnica es muy importante, ya que nos permite recolectar la
información necesaria para la elaboración del Marco Teórico de nuestra
tesis con la revisión, lectura y la abstracción de los aspectos más
importantes de libros, folletos, diccionarios, internet, etc.
PROCEDIMIENTOS
Para la ejecución del Análisis Financiero se procede a solicitar los
Estados Financieros los mismos que son revisados y analizados; luego
son aplicados los métodos vertical y horizontal y la interpretación de las
cuentas más significativas mediante porcentajes con sus respectivas
representaciones gráficas, para posteriormente aplicar los índices o
388
razones financieras los cuales serán de gran ayuda para medir la gestión
económica y administrativa de la empresa.
Una vez concluido el análisis e interpretación de los Estados Financieros
se procede establecer las diferentes conclusiones y recomendaciones
tomando como base los resultados del análisis e interpretación, el mismo
que permitirá tener una visión más clara y real de la situación económica
de la empresa.
389
7. CRONOGRAMA
TIEMPO EN MESES
Y SEMANAS
2008 2009
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ACTIVIDADES
Recopilación de Información x x x x
Elaboración del Proyecto X x x x x x x x x x x x x x x x x x
Presentación y Aprobación
del Proyecto x x x x x x
Desarrollo del Proyecto
de Tesis Aprobado x x x x x x x x x x x x x x
Revisión Parcial de Avance
x x x x x x x x x x
390
TIEMPO EN MESES
Y SEMANAS
2009
2010
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Revisión Parcial de Avance x x x x x x x x x x x x x x x
x
x
x
x
x
Presentación y Aprobación
del Borrador
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Disertación de la Tesis
x
x
391
8. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
RECURSOS HUMANOS
Dos Egresadas de la Carrera de Contabilidad y Auditoria aspirantes a
optar el Grado de Licenciadas en Contabilidad y Auditoria, Contador
Público Auditor.
Un profesor de la Carrera de Contabilidad y Auditoría que actuará
como Director de Tesis
Personal que conforma el Hotel Podocarpus.
RECURSOS MATERIALES
Materiales Bibliográficos: Libros de Análisis Financiero, revistas,
folletos, reglamentos y toda la normatividad vigente.
Materiales de Oficina
Equipos de Oficina
Equipos de computación
Internet
RECURSOS FINANCIEROS
Los recursos financieros serán asumidos en su totalidad por las
aspirantes del presente trabajo de investigación y se detalla a
continuación el presente presupuesto.
392
PRESUPUESTO
INGRESOS
Aporte individual de las integrantes:
Yesica Alexandra Contento Saca 500.00
Janeth Sandra Congacha Yauripoma 500.00
TOTAL DE INGRESOS 1000.00
GASTOS
Levantamiento de Tesis 420.00
Gasto de Materiales de Oficina 100.00
Aranceles y Derechos de Grado 300.00
Movilización 80.00
Imprevistos 100.00
TOTAL DE GASTOS 1000.00
393
9. BIBLIOGRAFÍA
10. BRAVO VALDIVIEZO, Mercedes, “Contabilidad General”, Quinta
Edición, Editora Nuevo Día, Quito – Ecuador, 2003.
11. Ley de Régimen Tributario Interno.
12. Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC 1).
13. ORTIZ ANAYA, Héctor, “Análisis Financiero Aplicado”, Novena
Edición, D’VINNI EDITORIAL LTDA, Bogotá – Colombia, 1996.
14. ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro, “Contabilidad General”, Quinta Edición,
Editores, S. A. de C. V., Punta Santa Fé – Colombia, 2005.
15. ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro, “Contabilidad General”, Edición
Actualizada, Santa Fé de Bogotá – Colombia, 2003
394
ESTADOS FINANCIEROS
395
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES VENTAS
Ventas Servicios Hotel 12%
130.726,84
TOTAL VENTAS
130.726,84
TOTAL INGRESOS
130.726,84
GASTOS GASTOS OPERACIONALES GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldo Básico Sectorial 5.266,76
Décimo Tercer Sueldo 672,10 Décimo Cuarto Sueldo 450,00 Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 639,91 Propaganda y Publicidad 645,72 Servicio TV Cable 3.728,89 Bienes y Suministros 42.100,48 Patente Municipal y Predio Urbano 515,01 Servicio Internet 720,00 SERVICIOS BÁSICOS
Agua Potable 974,32 Luz Eléctrica 2.866,70 Servicio Telefónico 2.545,15 MANTENIMIENTO
Mantenimiento de Ascensor 1.570,44 DEPRECIACIONES
Depreciación de Edificios 7.045,27 Depreciación de Equipos de Oficina 1.737,38 Depreciación de Muebles y Enseres 1.800,00 Depreciación de Equipos de Limpieza 118,26 Depreciación de Equipo de Habitación 806,20 Depreciación de Calentadores 21,73 Depreciación de Equipos de Ascensor 3.355,14 Depreciación de Equipos de Computación 908,83 Depreciación de Vehículos 697,80 Depreciación de Equipos de Cocina 11,20 TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 79.197,29
GASTOS FINANCIEROS Servicios Bancarios 20,61
396
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
Sobregiros Ocasionales 366,88 Comisiones Bancarias 15,80 INTERESES PAGADOS
Préstamo Nº 1252501226 BANCO PRODUBANCO 2.107,38 Préstamo Nº 130833 - 00 BANCO PICHINCHA 531,95 Intereses Bancarios 4,80 Servicios Bancarios - BANCO PRODUBANCO 32,60 Servicios Bancarios - BANCO PICHINCHA 29,75 TOTAL GASTOS FINANCIEROS 3.109,77
TOTAL GASTOS
82.307,06
UTILIDAD NETA ANTES DE PARTICIPACIÓN DE UTILILIDADES 48.419,78
48.419,78
15% Participación de Trabajadores 7.262,97
UTILIDAD NETA 41.156,81
TOTAL GASTOS MÁS UTILIDAD DEL EJERCICICO
130,726,84
Loja, 31 de Diciembre del 2005
GERENTE CONTADORA
397
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES VENTAS Ventas Servicios Hotel 12% 125.384,77
Arriendos Ganados 12% 18.160,10 TOTAL VENTAS 143.544,87 DEVOLUCION EN VENTAS
Devoluciones en Ventas Servicios (1.317,54) TOTAL DEVOLUCIONES EN VENTAS (1.317,54)
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 142.227,33 142.227,33
INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Ganados 194,42
Otros Ingresos 0,65 TOTAL INGRESOS NO
OPERACIONALES 195,07 195,07
TOTAL INGRESOS
142.422,40
GASTOS GASTOS OPERACIONALES GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldo Básico Sectorial 8.160,00
Horas Extras 2.769,79 Honorarios Profesionales 1.268,00 Décimo Tercer Sueldo 842,91 Décimo Cuarto Sueldo 653,33 Aporte Patronal IESS, IECE Y SECAP 1.326,99 Fondos de Reserva 442,42 Propaganda y Publicidad 508,32 Gastos de Habitación 1.650,23 Servicio TV Cable 3.836,60 Suministros de Oficina 1.042,67 Útiles de Aseo y Limpieza 1.666,67 Lavandería 54,36 Periódico 148,70 SERVICIOS BÁSICOS
Agua Potable 3.524,18
398
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
Luz Eléctrica 5.146,40 Servicio Telefónico 1.881,13 MANTENIMIENTO
Mantenimiento de Edificio 1.163,76 Mantenimiento de Maquinaria 1.783,34 Mantenimiento de Equipos 298,30 Gas 574,83 DEPRECIACIONES
Depreciación de Edificios 6.427,01 Depreciación de Equipos de Oficina 2.019,13 Depreciación de Muebles y Enseres 2.482,35 Depreciación de Equipos de Limpieza 199,96 Depreciación de Equipos de Habitación 954,94 Depreciación de Calentadores 74,95 Depreciación de Equipos de
Computación 1.916,67 Depreciación de Vehículos 1.829,74 Depreciación de Instalaciones 3.254,57 Depreciación de Adecuación de
Restaurante y Sala 22,91 Depreciación de Equipos de Cocina 187,44 OTROS GASTOS
Suministros y Materiales 12.386,52 Transporte 243,10 Vacaciones 34,08 Otros Servicios 1.658,98 TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 72.435,28
GASTOS DE VENTA Gastos de Restaurante 6.698,47
Servicios de Restaurante 184,36 TOTAL GASTOS DE VENTA 6.882,83
GASTOS FINANCIEROS Servicios Bancarios 1.738,79
Sobregiros Ocasionales 638,92 Comisiones Bancarias 957,88 Intereses Bancarios 7.886,39 Impuestos Bancarios 793,40 TOTAL GASTOS FINANCIEROS 12.015,38
399
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
GASTOS TRIBUTARIOS Impuestos Tributarios 947,84
Impuestos 1.518,33 Otros Gastos 1.789,40 TOTAL GASTOS TRIBUTARIOS 4.255,57
GASTOS NO DEDUCIBLES Multas 4,78
Servicios Básicos 1.013,62 Otros Gastos 101,58 TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 1.119,98
TOTAL GASTOS
96.709,04
UTILIDAD DEL EJERCICIO 142.422,40 142.422,40
TOTAL GASTOS MÁS UTILIDAD DEL EJERCICICO
239.131,44
Loja, 31 de Diciembre del 2006
GERENTE CONTADORA
400
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES VENTAS Ventas Servicios Hotel 12% 134.961,99
Arriendos Ganados 12% 14.856,59 Servicio de Lavado 57,59 Servicio de Restaurante 7.114,44 Servicio de Internet 62,94 Servicios Varios 449,81 TOTAL VENTAS 157.503,36 DEVOLUCION EN VENTAS
Devoluciones en Ventas Servicios (120,04) TOTAL DEVOLUCIONES EN
VENTAS (120,04)
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES
157.383,32
INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Ganados 19,09
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 19,09 19,09
TOTAL INGRESOS
157.402,41
GASTOS GASTOS OPERACIONALES GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldo Básico Sectorial 17.686,13
Horas Extras 5.485,98 Honorarios Profesionales 2.410,00 Décimo Tercer Sueldo 1.167,04 Décimo Cuarto Sueldo 403,40 Aporte Patronal IESS, IECE Y
SECAP 3.008,66 Propaganda y Publicidad 75,60 Gastos de Habitación 80,27 Servicio de TV Cable 2.997,58 Suministros de Oficina 2.763,85 Útiles de Aseo y Limpieza 8.166,81 Lavandería 438,56 Periódico 187,04
401
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
Uniformes 55,72 Servicio de Internet 2.623,05 SERVICIOS BÁSICOS
Agua Potable 1.548,93 Luz Eléctrica 2.900,44 Servicio Telefónico 1.375,85 MANTENIMIENTO
Mantenimiento de Edificio 10.433,26 Mantenimiento de Maquinaria 2.659,85 Mantenimiento de Vehículo 274,96 Combustibles 84,82 Gas 37,50 DEPRECIACIONES
Depreciación de Edificios 6.427,01 Depreciación de Equipos de Oficina 2.019,13 Depreciación de Muebles y Enseres 4.596,59 Depreciación de Equipos de
Limpieza 199,96 Depreciación de Equipos de
Habitación 954,94 Depreciación de Calentadores 74,95 Depreciación de Equipos de
Computación 1.916,67 Depreciación de Vehículos 3.728,66 Depreciación de Instalaciones 3.254,57 Depreciación de Adecuación de
Restaurante y Sala 22,91 Depreciación de Equipos de Cocina 187,44 OTROS GASTOS
Suministros y Materiales 2.555,45 Transporte 635,50 Repuestos y Herramientas 172,76 Gastos de Vitrina y Recepción 98,08 Otros Servicios 1.053,29 TOTAL GASTOS
ADMINISTRATIVOS 94.763,21
GASTOS DE VENTA
Gastos de Restaurante 1.895,39
Servicios de Restaurante 1.100,00
TOTAL GASTOS DE VENTA 2.995,39
402
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
GASTOS FINANCIEROS Servicios Bancarios 327,33
Sobregiros Ocasionales 19,75 Comisiones Bancarias 1.575,91 Intereses Bancarios 9.001,52 Impuestos Bancarios 69,07 TOTAL GASTOS FINANCIEROS 10.993,58
GASTOS TRIBUTARIOS Impuestos 2.418,98
IVA Compras - Gastos 107,80 Otros Gastos 31.669,13 TOTAL GASTOS TRIBUTARIOS 34.195,91
GASTOS NO DEDUCIBLES Multas 8,08
Servicios Básicos 656,05 Otros Gastos 169,35 TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 833,48
TOTAL GASTOS 143.781,57 143.781,57
UTILIDAD DEL EJERCICIO 13.620,84 13.620,84
TOTAL GASTOS MÁS UTILIDAD DEL EJERCICICO
157.402,41
Loja, 31 de Diciembre del 2007
GERENTE CONTADORA
403
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA GENERAL Caja 14.754,41
BANCOS Banco de Loja - Cuenta Corriente 1.493,38
Banco Pichincha 2.249,35 Produbanco 713,73 CUENTAS POR COBRAR
Clientes 9.862,01 Cuentas por Cobrar - Préstamos 44.337,49 IMPUESTOS
Impuesto a la Renta Retenido 949,48 Crédito Tributario - IVA 323,84 Crédito Tributario - Renta 491,88 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 75.175,57
ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Edificios 141.805,33
Equipos de Oficina 19.927,27 Muebles y Enseres 18.000,00 Equipos de Limpieza 1.182,64 Equipos de Habitación 8.371,85 Calentadores 217,33 Equipos de Computación 7.684,16 Vehículos 10.465,96 Equipo de Ascensor 33.550,43 Equipos de Cocina 674,11 DPERECIACIÓN ACUMULADA
Dep. Acum. de Edificios
(34.322,81)
Dep. Acum. de Equipo de Oficina
(8.390,22)
Dep. Acum. de Muebles y Enseres
(9.228,92)
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza (537,10)
Dep. Acum. de Equipos de Habitación
(2.533,34) Dep. Acum. de Calentadores (21,73)
Dep. Acum. de Equipos de Computación (908,83)
404
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
Dep. Acum. de Vehículos (697,80)
Dep. Acum. de Ascensor
(2.533,34) Dep. Acum. de Equipos de Cocina (11,20)
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 182.693,79 182.693,79
TOTAL ACTIVO
257.869,36
PASIVO PASIVO CORRIENTE Retención en la Fuente por Pagar 1.015,98
Participación de Trabajadores por Pagar 7.262,97 IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS 150,00 TOTAL PASIVO CORRIENTE 8.428,95
PASIVO NO CORRIENTE Obligaciones Bancarias L/P. Préstamo Nº 1252501226 PRODUBANCO 16.270,92
Préstamo Nº 130833-00 BANCO PICHINCHA 10.851,34 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 27.122,26
TOTAL PASIVO
35.551,21
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital 181.161,34
Utilidad del Ejercicio 41.156,81
TOTAL PATRIMONIO 222.318,15 222.318,15
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
257.869,36
Loja, 31 de Diciembre del 2005
GERENTE CONTADORA
405
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA GENERAL Caja 31.396,51
BANCOS Banco de Loja - Cta. Cte. 3.936,62
Banco Pichincha 2.736,23 Produbanco 1.208,25 Banco de Guayaquil 360,91 Crecediario Banco de Loja 1.465,99 CUENTAS POR COBRAR
Clientes 3.013,33 Cuentas por Cobrar - Préstamos 74.990,00 DOCUMENTOS POR COBRAR
Cheques País 2.450,00 IMPUESTOS
Impuesto a la Renta Retenido 1.280,23 Crédito Tributario - IVA 3.896,07 Crédito Tributario - Renta 823,29 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 127.557,43 127.557,43
ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Edificios 129.281,26
Equipos de Oficina 25.799,51 Muebles y Enseres 27.309,07 Equipos de Limpieza 2.224,60 Equipos de Habitación 13.805,08 Calentadores 832,87 Equipos de Computación 9.697,68 Vehículos 44.463,40 Instalaciones 37.053,57 Adecuación de Restaurante y Sala 310,71 Equipos de Cocina 4.229,09 Construcciones en Proceso 12.422,97 DPERECIACIÓN ACUMULADA
Dep. Acum. de Edificios (51.424,47) Dep. Acum. de Equipo de Oficina (14.404,07)
406
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (16.406,55) Dep. Acum. de Equipos de Limpieza (1.166,36) Dep. Acum. de Equipos de Habitación (6.364,20) Dep. Acum. de Calentadores (307,94) Dep. Acum. de Equipos de
Computación (6.014,35) Dep. Acum. de Vehículos (2.527,54) Dep. Acum. de Instalaciones (9.763,72) Dep. Acum. de Adecuación de
Restaurante y Sala (22,91) Dep. Acum. de Equipos de Cocina (219,90) ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE
Terrenos 60.000,00 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 258.807,80 258.807,80
TOTAL ACTIVO
386.365,23
PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar 1.217,96
Retención en la Fuente por Pagar 61,21 PROVISIONES
Sueldos por Pagar 698,01 IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS 330,67 Impuesto a la Renta por Pagar 5,94 TOTAL PASIVO CORRIENTE 2.313,79 2.313,79
PASIVO NO CORRIENTE Obligaciones Bancarias L/P. 146.755,09
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 146.755,09 146.755,09
TOTAL PASIVO
149.068,88
407
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital 152.001,95
Utilidad de Ejercicios Anteriores 39.581,04 Utilidad del Ejercicio 45.713,36 TOTAL PATRIMONIO 237.296,35 237.296,35
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
386.365,23
Loja, 31 de Diciembre del 2006
GERENTE CONTADORA
408
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA GENERAL Caja 901,75
BANCOS Banco de Loja - Cuenta
Corriente 85,87 Banco Pichincha 1.091,70 Produbanco 154,72 Banco de Guayaquil (662,61) Crecediario Banco de Loja 740,08 Banco Guayaquil Cuenta
Corriente 1.397,18 CUENTAS POR COBRAR
Clientes 30.314,75 Cuentas por Cobrar -
Préstamos 31.671,59 Anticipos Varios 600,00 INVENTARIO DE MERCAD.
Vitrina 54,73 Utiles de Aseo y Limpieza 414,18 IMPUESTOS
Anticipo de Impuesto a la Renta 1,13
Impuesto a la Renta Retenido 2.898,39 Crédito Tributario - IVA (210,96) Crédito Tributario - Renta 1.209,31 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 70.661,81 70.661,81
ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Edificios 162.946,49
Equipos de Oficina 26.479,33 Muebles y Enseres 27.931,98 Equipos de Limpieza 3.367,46
Equipos de Habitación 22.539,17 Calentadores 940,01 Equipos de Computación 10.390,72 Vehículos 60.901,40 Instalaciones 37.428,57 Adecuación de Restaurante y
Sala 517,70 Equipos de Cocina 4.829,89
409
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
Construcciones en Proceso 1.071,23 DPERECIACIÓN
ACUMULADA Dep. Acum. de Edificios (57.851,48)
Dep. Acum. de Equipo de Oficina (16.423,20)
Dep. Acum. de Muebles y Enseres (21.003,14)
Dep. Acum. de Equipos de Limpieza (1.366,32)
Dep. Acum. de Equipos de Habitación (7.319,14)
Dep. Acum. de Calentadores (382,89) Dep. Acum. de Equipos de
Computación (7.931,02) Dep. Acum. de Vehículos (6.256,20) Dep. Acum. de Instalaciones (13.018,29) Dep. Acum. de Adecuación de
Restaurante y Sala (45,82) Dep. Acum. de Equipos de
Cocina (407,34) ACTIVO FIJO NO DEPREC.
Terrenos 60.000,00 Seguro Vehículos 806,58 TOTAL ACTIVO NO CORR. 288.145,69 288.145,69
TOTAL ACTIVO
358.807,50
PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar 21.572,21
Cuentas por Pagar - Préstamos 3.599,96
Retención en la Fuente por Pagar 858,14
Retencion de IVA por Pagar 395,08 PROVISIONES
Porcentajes Servicios Hotel 14.188,72 Sueldos por Pagar 3.537,36 IESS POR PAGAR
Aportes por Pagar IESS 3.224,02 Impuesto a la Renta por Pagar 1,84 Serviscios Acumulados por
Pagar 425,23 TOTAL PASIVO CORRIENTE 47.802,56
410
HOTEL PODOCARPUS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
PASIVO NO CORRIENTE Obligaciones Bancarias L/P. 67.451,51
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 67.451,51
TOTAL PASIVO
115.254,07
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital 152.001,95
Utilidad de Ejercicios Anteriores 77.930,64
Utilidad del Ejercicio 13.620,84 TOTAL PATRIMONIO
243.553,43
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
358.807,50
Loja, 31 de Diciembre del 2007
GERENTE CONTADORA
411
ÍNDICE
412
ÍNDICE
CONTENIDO PÁGINA
CERTIFICACIÓN i
AUTORIA ii
AGRADECIMIENTO iii
DEDICATORIA iv
RESUMEN 1
INTRODUCCIÓN 4
REVISIÓN DE LITERATURA 7
Fundamentación Teórica 8
Empresa 8
Recursos 9
Clasificación de las Empresas 10
La Contabilidad en las Empresas de Servicios 14
Empresas de Servicios 14
Organización 15
Estados Financieros 16 Características Cualitativas de los Estados Financieros 18
Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC I) 19
Propósito de los Estados Financieros 20
Responsabilidad de los Estados Financieros 20
Componentes de los Estados Financieros 21
Estados de Resultados o de Pérdidas y Ganancias 21
Balance General o de Estado de Situación Financiera 26
El Analista Financiero 30
Análisis Financiero 30
A quién interesa el Análisis Financiero 31
Herramientas del Análisis Financiero 33
Clasificación del Análisis Financiero 35
El Ámbito del Análisis Financiero 36
Métodos del Análisis Financiero 38
Razones o Indicadores Financieros 42
Indicadores de Liquidez 42
Indicadores de Rendimiento o Lucratividad 45
Indicadores de Financiamiento, Solvencia a Largo Plazo o Endeudamiento 47
Indicadores de Actividad 51
Indicadores de Venta 52
Informe del Análisis Financiero 54
413
Contexto Institucional 57
MATERIALES Y MÉTODOS 64
RESULTADOS 69
Estado de Resultados año 2005 72
Análisis Vertical al Estado de Resultados año 2005 74
Estado de Resultados año 2006 87
Análisis Vertical al Estado de Resultados año 2006 89
Estado de Resultados año 2007 109
Análisis Vertical al Estado de Resultados año 2007 112
Estado de Situación Financiera del año 2005 132 Análisis Vertical al Estado de Situación Financiera del año 2005 134
Estado de Situación Financiera del año 2006 149 Análisis Vertical al Estado de Situación Financiera del año 2006 152
Estado de Situación Financiera del año 2007 169 Análisis Vertical al Estado de Situación Financiera del año 2007 172
Análisis Horizontal al Estado de Resultados 192 Análisis Horizontal a los Estados de Situación Financiera 211
Aplicación de Indicadores Financieros 230
DISCUSIÓN 269 Informe del Análisis Financiero aplicado al Hotel Podocarpus 270
CONCLUSIONES 335
RECOMENDACIONES 337
BIBLIOGRAFÍA 339
ANEXOS 343