Universidade de Pernambuco Escola Politécnica de ... Operacional de Obras... · Prof. Renê M....

Prof. Renê M. Rocha EPUSP / UPE

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Planejamento Operacional de Obras

Custos

Universidade de Pernambuco Escola Politécnica de Pernambuco Engenharia Civil


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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

• INTRODUÇÃO • PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO • PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PRAZO • PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTO • CONTROLE DE PROJETOS COM EVA


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“É a área de conhecimento que inclui os processos necessários para assegurar que o projeto será

concluído dentro do orçamento aprovado.”1

1 Fonte: PMBoK 4ª ed. - PMI

GERENCIAMENTO DE CUSTO

• Conceituação

• Principais processos

- Estimar os custos (Planejamento)

- Determinar o orçamento (Planejamento)

- Controlar os custos (Controle)


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• Opinião especializada

• Estimativa análoga

• Estimativa paramétrica

• Estimativa bottom-up

• Estimativa de três pontos

• Análise das reservas

• Custo da qualidade

• Software de gerenciamento de projetos

• Análise de proposta de fornecedor

• Estimar os Custos

• Linha de base do escopo

• Cronograma do projeto

• Plano de recursos humanos

• Registros de riscos

• Fatores ambientais da empresa

• Ativos de processos organizacionais

Fonte: PMBoK 4ª ed. - PMI

• Estimativas de custo da atividade

• Detalhes da estimativa

• Atualizações dos documentos do projeto


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- Estratégia de custeio x estratégia de preços

- Critérios de apropriação

- Restrições fiscais / tributária

• Estimar os Custos

CUIDADOS


- Modalidade de contratação dos pacotes de serviços

- Requisitos de logística

- Perfis de mobilização dos recursos

- Prazos de mobilização e desmobilização


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• Agregação de custos

• Análise das reservas

• Opinião especializada

• Relacionamentos históricos

• Reconciliação dos limites de

financiamento

• Determinar o orçamento

• Estimativa de custos da atividade • Detalhes da estimativa • Linha de base do escopo • Cronograma do projeto • Calendário de recursos • Contratos • Ativos de processos organizacionais


• Linha de base dos custos

• Necessidade de financiamento do projeto

• Atualizações dos documentos do projeto


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- Agregação de custos

$ 2,00 $ 4,00 $ 3,00 $ 7,00

$ 6,00 ($ 2,00 + $ 4,00) $ 10,00 ($ 3,00 + $ 7,00)

$ 16,00 ($ 6,00 + $ 10,00)

VARGAS, R. V. Manual Prático do Plano do Projeto, Rio de Janeiro, Brasport, 2003.



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PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

“É o documento formal que descreve os procedimentos que serão utilizados para gerenciar

todos os custos do projeto, devendo conter...”

• título do projeto

• nome da pessoa que elaborou o documento

• descritivo dos processos de gerenciamento de custos (regras gerais)

• descrição das reservas gerenciais e da autonomia em sua utilização

• sistema de controle de mudanças de prazos




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PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

• alocação financeira das mudanças de escopo

• nome do responsável pelo plano

• freqüência de atualização do plano de gerenciamento de custos

• outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos não previstos no plano

• registro de alterações no documento

• aprovações

• freqüência de avaliação do orçamento do projeto e das reservas gerenciais



01 - Plano de Gerenciamento de Custos.pdf


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ESTIMATIVAS DE CUSTOS DAS ATIVIDADES DO PROJETO

- Fluxo de Caixa


- Curva S

Tempo


02 - Fluxo de caixa Projeto Novas Fronteiras.pdf

03 - Curva de Desembolso Projeto Novas Fronteiras.pdf


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ESTIMATIVAS DE CUSTOS


- Decomposição de custo por atividades - WBS

- Decomposição do orçamento do projeto por recurso

- Curva de desembolso

- Orçamento por recurso

- Fluxo de caixa



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Execução e controle de custo

Custo unitário dos insumos

Quantif. dos insumos; prog. de ativ. cronograma

Projetos execut. e processos produtivos

Orientar planos estratégicos

Médias de mercado p/ oper. Equiv. (R$/m2)

Identificação das massas de construção

Programas preliminares

Escolha de alternativas

Médias de mercado e custos unit. tipificados

Massas de construção tipificadas

Programas para projetos

Defin. estratégias de produção

Médias de mercado p/ cada tipo de serviço

Quantif. de ativ. e serviços; prog. Etapas ou fases

Anteprojetos ou projetos básicos


QUANTIFICAÇÃO DOS CUSTOS


Nível de Decisão C

“Custos Unitários” Q

“Volumes” Informação



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Execução e controle de custo

Custo unitário dos insumos

Quantif. dos insumos; prog. de ativ. cronograma

Projetos execut. e processos produtivos

Orientar planos estratégicos

Médias de mercado p/ oper. Equiv. (R$/m2)

Identificação das massas de construção

Programas preliminares

Escolha de alternativas

Médias de mercado e custos unit. tipificados

Massas de construção tipificadas

Programas para projetos

Defin. estratégias de produção

Médias de mercado p/ cada tipo de serviço

Quantif. de ativ. e serviços; prog. Etapas ou fases

Anteprojetos ou projetos básicos

ORDEM DE GRANDEZA

PRELIMINAR

CONCEITUAL

DEFINITIVA E CONTROLE


QUANTIFICAÇÃO DOS CUSTOS


Nível de Decisão C

“Custos Unitários” Q

“Volumes” Informação



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- Analisar a tendência do empreendimento

- Identificar antecipadamente os desvios

- Definir ações corretivas ou mitigadoras

OBJETIVOS


- Avaliar o desempenho

- Formar uma base de dados referencial

GARANTIR O PATAMAR DE QUALIDADE DO INVESTIDOR



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• Técnica de valor agregado

• Previsão

• Índice do desempenho a concluir

• Análise do desempenho

• Análise da variação

• Software de gerenciamento de

projetos

• Medições de desempenho do trabalho

• Previsão orçamentária

• Atualização dos ativos de processos organizacionais

• Solicitações de mudanças

• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

• Atualizações de documentos do projeto

• Controlar os Custos

• Plano de gerenciamento do projeto

• Necessidade de financiamento do projeto

• Informações sobre o desempenho do trabalho

• Ativos de processos organizacionais



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- Qual será a base para o processo de estimativas?

- Qual o nível de detalhe a ser adotado?

- Quais as interfaces com o ambiente empresa?

Centro de Custos (Sempre Verificar)

Sistema de controle de custos

Fonte: Daniel Halpin



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- Como os custos serão utilizados para a comparação entre previsto e realizado

- Como as estimativas orçamentais serão correlacionadas com o plano do empreendimento (escopo e preço) para definir a estrutura de controle de custos

Plano de Contas (Sempre Verificar)





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- Como os dados serão coletados e integrados em um sistema de acompanhamento

- Qual o sistema de acompanhamento, quais informações, quais critérios e quais análise serão necessários para a condução do gerenciamento do empreendimento.

Coleta de Dados (Sempre Verificar)



- Quais procedimentos de engenharia de custos devem ser implantados pelo gerenciamento do empreendimento

- Qual a política de engenharia de custos



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- Avaliar as cadeias de decisão para definir o nível de informação necessária para cada “Stakeholder”

- Os relatórios de desempenho devem chegar à tempo e à hora para o decisor e com a qualidade necessária para a tomada de decisão

Medição de Desempenho


- Identificar as tendências e análise das variações

Ex: gráficos, cronogramas, curva “S”, tabelas, etc...



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Tem como objetivo a análise do desempenho obtido através da relação entre os custos reais incorridos e o

trabalho realizado no projeto dentro de um determinado período de tempo.

Earned Value Analisys - EVA

É a avaliação entre o que foi obtido em relação ao que foi realmente gasto e ao que se planejava gastar, sendo o

valor agregado a uma atividade o valor orçado para ela.

Fonte: VARGAS, R. R. VALOR AGREGADO EM PROJETOS. Brasport, Rio de Janeiro, 2ª Ed.



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- Origem a mais de um século, com utilização por engenheiros industriais;

Earned Value Analisys – EVA / Retrospectiva


- Na década de 60, a força aérea americana utilizou pela primeira vez, de maneira formal, no projeto do míssil Minuteman;

- Em 1967, o departamento de defesa dos EUA publicou o primeiro documento formal sobre EVA;

- Em 1995 a Associação Nacional de Indústria Defensiva (NDIA) reescreve o conceito formal de EVA, adequando-o à industria privada

- Em 1998 os conceitos de a American National Standard Institute (ANSI) reconhece formalmente o EVA, criando a ANSI/EIA 748

- Em 1998 o Congresso Americano determina que todos os projetos do governo federal devem ser acompanhados com EVA



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Dados do Projeto: - Custo: $ 1000

- Prazo: 1 ano

- Disposição do Gasto: Linear

- Custo Trimestral: $ 250

Earned Value Analisys – EVA / Exemplo




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Earned Value Analisys – EVA / Exemplo


Tempo (trimestres)

Desp

esas (

$ m

ilh

ares)

250

1

500

2

750

3

1000

4

ORÇAMENTO



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Earned Value Analisys - EVA / Exemplo


Tempo (trimestres)

Desp

esas (

$ m

ilh

ares)

250

1

500

2

750

3

1000

4

ORÇAMENTO

Análise Após o Primeiro Trimestre

Custo Realizado $ 230

Valor Agregado $ 200



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- Definir os critérios de avanço físico

- Associar os critérios à cada pacote de trabalho

Earned Value Analisys – EVA

- Terminologia para orçamento, custos reais e Valor Agregado, segundo a norma ANSI/EIA 748 da American National Standards Institute:

BCWS – Budget Cost Work Scheduled Custo Orçado do Trabalho Programado (PV)

ACWP – Actual Cost Work Performed Custo Efetivo do Trabalho Executado (AC)

BCWP – Budget Cost Work Performed – Earned Value Custo Orçado do Trabalho Executado (EV)




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Tempo

Nív

el

de C

usto

ACWP

CUSTO ATUAL

BCWP (EARNED VALUE)

BCWS (VALOR PLANEJADO)

ORÇAMENTO

FINAL

DATA DE STATUS



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Earned Value Analisys – EVA (Terminologia Para as Variações de Custos e Prazos), segundo o DOD (1997)

• SV – Scheduled Variance (Variação de Prazo, em termos de custo)

SV = BCWP – BCWS >= 0 (Ok)

• CV – Cost Variance (Variação de Custo)

CV = BCWP – ACWP >= 0 (Ok)

• TV – Time Variance (Variação de Prazo, em termos de tempo)

Obtido Graficamente Fonte: VARGAS, R. R. VALOR AGREGADO EM PROJETOS. Brasport, Rio de Janeiro, 2ª Ed.



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Earned Value Analisys – EVA (Terminologia Para os Índices de Desempenho), segundo o DOD (1997)

• CPI – Cost Performance Index (Índice de Desempenho de Custo)

BCWP >= 1 (Ok) ACWP

• SPI – Schedule Performance Index (Índice de Desempenho de Prazo)

BCWP >= 1 (Ok) BCWS




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Earned Value Analisys – EVA (Índices de Desempenho)

Índice 1

-

+

Índice > 1 – Agrega mais do que gasta

Índice < 1 – Agrega menos do que gasta

Índice = 1 – Agrega o mesmo que gasta

Tempo

1 2 3 4




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Earned Value Analisys – EVA (Planejamento do Projeto Para Acompanhamento com EVA)

Definindo os CAPs (Cost Account Plans) – Células de Controle

WP WP WP WP

SUB ETAPA SUB ETAPA

ETAPA




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Critérios de Medição do Avanço Físico

• Marcos com valores ponderados

• Fórmula fixa por CAP

• Percentual - completo

• Percentual - completo com marcos de controle

• Unidades equivalentes

• CAP’s com características compartilhadas

• Nível de esforço




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Marcos Com Valores Ponderados

200 75 25 100

CAP 1

Total Mar Fev Jan CAP




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Fórmula Fixa Por CAP

25 % 75 %

50 % 50 %

75 % 25 %

X % Y % 200

150 50 CAP 1


25 % 75 %




34




Percentual - Completo

200 66,7 66,7 66,7

CAP 1





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Percentual – Completo Com Marcos de Controle

200 100% 67% 33%

CAP 1


66,7 66,7 66,7




36




Unidades Equivalentes

50m²

200 CAP 1


12,5m2 12,5m2 25,0m2

50 50 100




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Unidades Equivalentes

200

300

CAP Ref.

CAP Anál.


50 50 100

75 75 150




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Nível de Esforço

Avaliação do nível de esforço do projetos através dos custos indiretos, sendo:

- salários de executivos e de funcionários administrativos - despesas contábeis e legais - aluguéis, telefone, luz e outros itens de escritório - viagens do staff - contribuições - custos de recrutamento

- seguros da estrutura administrativa




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Tempo

ACWP

BCWP

SV (custo)

TV tempo)

CV

BCWS

EC

TC

VARIAÇÃO

TOTAL DO

CUSTO

CURVA DE

VARIAÇÃO

VARIAÇÃO

TOTAL DO

PRAZO

DATA

STATUS

OD

Nív

el

de C

usto

BAC

TÉRMINO

PREVISTO

TÉRMINO

PROJETADO

PROJEÇÃO

DE CUSTO



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Estudo de Caso 04



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Planejamento Operacional de Obras

Custos

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