Universidade Federal de Pernambuco Graduação em Administração Administração de Operações...

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  • Universidade Federal de Pernambuco Graduao em Administrao Administrao de Operaes Planejamento de Tempo em Projetos Felipe Augusto Pereira (GIRO/PROPAD/UFPE) [email protected] Recife, 25 de fevereiro de 2013.
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  • Projeto Esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. (PMI, 2004, p. 5)
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  • Trade-offs no Gerenciamento de Projetos Qualidade Custo Tempo Escopo Considere Trade-offs
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  • Agenda Viso Geral do Planejamento de Tempo Definindo o cronograma Otimizando o cronograma Lidando com riscos
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  • Objetivo Definir o cronograma das atividades a serem realizadas, de acordo com suas dependncias, tempos estimados e custos
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  • Tcnicas PERT (Program Evaluation and Review Technique) Analisa e representa o progresso das tarefas envolvidas em um projeto CPM (Critical Path Method) Define a sequncia de atividades mais crtica dentro de um projeto, no que concerne ao cronograma As duas costumam ser utilizadas em conjunto (PERT/CPM)
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  • Etapas Envolvidas Definio da Estrutura Analtica do Projeto Definio das dependncias e durao das atividades Elaborao do diagrama da rede de atividades Definio dos caminhos Definio do cronograma prvio Otimizao do cronograma Avaliao de riscos
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  • Estrutura Analtica do Projeto Fonte: Wikipedia
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  • Dependncia entre Atividades Fonte: http://gerentedeprojeto.net.br/?p=1176
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  • Dependncia entre Atividades e Durao AtividadePrecedente s Durao A-12 B-9 CA10 DB EB24 FA10 GC35 HD40 IA15 JE G H4 KF I J6
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  • Diagrama da Rede de Atividades Atividade Precedentes A A B B C A D B E B F A G C H D I A J E, G, H K F, I, J Atividade Precedentes A A B B C A D B E B F A G C H D I A J E, G, H K F, I, J
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  • Definio dos Caminhos FimIncio A B C D E F G H I J K CaminhoTempo (semanas) A-I-K33 A-F-K28 A-C-G-J-K67 B-D-H-J-K69 B-E-J-K43
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  • Definio dos Caminhos CaminhoTempo (semanas) A-I-K33 A-F-K28 A-C-G-J-K67 B-D-H-J-K69 B-E-J-K43 Caminho Crtico FimIncio A B C D E F G H I J K
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  • Definio do Cronograma Prvio A partir da rede definida, calcular folgas e tempos ES (Earliest Start): mais cedo que a tarefa pode comear LS (Latest Start): mais tarde que a tarefa pode comear EF (Earliest Finish): mais cedo que a tarefa pode terminar LF (Latest Finish): mais tarde que a tarefa pode terminar Folga: diferena entre ES e LS
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  • Definio do Cronograma Prvio Define caminho crtico Preenche earliest start e earliest finish do incio para o fim (comeando em 0) para o caminho crtico e demais ns Preenche latest start e latest finish do fim para o incio (comeando na durao do caminho crtico) para o caminho crtico e demais ns Folga diferena entre ES e LS ou EF e LF
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  • Earliest Start e Earliest Finish K6K6 C 10 G 35 J4J4 H 40 B9B9 D 10 E 24 I 15 Fim Incio A 12 F 10 0 Earliest start 12 Earliest finish 0 9 9 33 9 1919 59 22 57 12 22 59 63 12 27 12 22 63 69
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  • Earliest Start e Earliest Finish Caminho Crtico Caminho crtico leva 69 semanas K6K6 C 10 G 35 J4J4 H 40 B9B9 D 10 E 24 I 15 Fim Incio A 12 F 10 0 9 9 33 9 1919 59 22 57 12 22 59 63 12 27 12 22 63 690 12
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  • K6K6 C 10 G 35 J4J4 H 40 B9B9 D 10 E 24 I 15 Fim Incio A 12 F 10 0 9 9 33 9 1919 59 22 57 12 22 59 63 12 27 12 22 63 690 12 Latest Start e Latest Finish 48 63 53 63 59 63 24 59 19 59 35 59 14 24 9 19 2 14 0 9 Latest finish 63 69 Latest start
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  • Otimizao do Cronograma Trade-off: prazo x custo Determinao de quantas unidades de tempo e a que custo cada atividade pode ser acelerada Compresso das atividades ao mnimo custo
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  • Exemplo
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  • AtividadeTempo NormalTempo MnimoCusto/dia A32200 B42600 C53350 D65100 E42450 F32400 G42750 H33N/A CaminhoCusto ABDH16 ABEGH18 ACEGH19 ACFGH18 Custo0
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  • Exemplo AtividadeTempo NormalTempo MnimoCusto/dia A32200 B42600 C53350 D65100 E42450 F32400 G42750 H33N/A CaminhoCusto ABDH16 ABEGH18 ACEGH19 ACFGH18 Custo0
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  • Exemplo AtividadeTempo NormalTempo MnimoCusto/dia A32200 B42600 C53350 D65100 E42450 F32400 G42750 H33N/A CaminhoCustoA ABDH1615 ABEGH1817 ACEGH1918 ACFGH1817 Custo0200
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  • Exemplo AtividadeTempo NormalTempo MnimoCusto/dia A32200 B42600 C53350 D65100 E42450 F32400 G42750 H33N/A CaminhoCustoA ABDH1615 ABEGH1817 ACEGH1918 ACFGH1817 Custo0200
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  • Exemplo AtividadeTempo NormalTempo MnimoCusto/dia A32200 B42600 C53350 D65100 E42450 F32400 G42750 H33N/A CaminhoCustoAC ABDH1615 ABEGH1817 ACEGH191817 ACFGH181716 Custo0200350
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  • Exemplo AtividadeTempo NormalTempo MnimoCusto/dia A32200 B42600 C53350 D65100 E42450 F32400 G42750 H33N/A CaminhoCustoAC ABDH1615 ABEGH1817 ACEGH191817 ACFGH181716 Custo0200350
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  • Exemplo AtividadeTempo NormalTempo MnimoCusto/dia A32200 B42600 C53350 D65100 E42450 F32400 G42750 H33N/A CaminhoCustoACE ABDH1615 ABEGH1817 16 ACEGH19181716 ACFGH181716 Custo0200350450
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  • Avaliao de Riscos Estimativas nem sempre esto corretas Imprevistos podem acontecer Risco: medida da probabilidade e das consequncias de no atingir o objetivo definido de um projeto
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  • Avaliao de Riscos a = tempo otimista m = tempo provvel b = tempo pessimista t e = tempo previsto te =te =te =te = a + 4m + b 6
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  • Avaliao de Riscos Atividade B Mais OtimistaprovvelPessimista (a)(m)(b) 7815 AF I C D E B Incio t e = 7 + 4(8) + 15 6 = 9 semanas
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  • Avaliao de Riscos Mdia mab Tempo Probabilidade Distribuio Beta Pessimista Otimista 2 = 2 = ( ) b a 6 2Varincia 2 = (varincias) z = T T E 2 A partir de z, calcula a probabilidade do projeto terminar no prazo
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  • Avaliao de Riscos Atividade B Mais OtimistaprovvelPessimista (a)(m)(b) 7815 AF I C D E B Incio t e = 7 + 4(8) + 15 6 2 = ( ) 15 7 6 2 = 9 semanas = 1,78
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  • Avaliao de Riscos
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  • 2 = (varincias das atividades) z = T T E 2 2 = 1,78 + 1,78 + 2,78 + 5,44 + 0,11 = 11,89 z = 72 69 11,89 Probabilidades Caminho crtico = B - D - H - J - K T = 72 dias T E = 69 dias Do apndice de distribuio normal P z = 0,8078 =0,87
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  • Avaliao de Riscos Durao original do caminho crtico Durao do projeto (semanas) 6972 Distribuio normal: Mdia = 69 semanas; = 3,45 semanas Probabilidade de exceder 72 semanas de ~19% Probabilidade de cumprir o cronograma de ~ 81%