Universidade Federal de Pernambuco Graduação em Administração Administração de Operações...
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Universidade Federal de PernambucoGraduação em AdministraçãoAdministração de Operações
Planejamento de Tempo em Projetos
Felipe Augusto Pereira (GIRO/PROPAD/UFPE)
Recife, 25 de fevereiro de 2013.
Projeto
• “Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.”
(PMI, 2004, p. 5)
Trade-offs no Gerenciamento de Projetos
Qualidade
Custo Tempo
EscopoConsidere Trade-offs
Agenda
• Visão Geral do Planejamento de Tempo• Definindo o cronograma• Otimizando o cronograma• Lidando com riscos
Objetivo
• Definir o cronograma das atividades a serem realizadas, de acordo com suas dependências, tempos estimados e custos
Técnicas
• PERT (Program Evaluation and Review Technique)– Analisa e representa o progresso das tarefas
envolvidas em um projeto
• CPM (Critical Path Method)– Define a sequência de atividades mais crítica dentro de
um projeto, no que concerne ao cronograma
• As duas costumam ser utilizadas em conjunto (PERT/CPM)
Etapas Envolvidas
• Definição da Estrutura Analítica do Projeto• Definição das dependências e duração das
atividades• Elaboração do diagrama da rede de atividades• Definição dos caminhos• Definição do cronograma prévio• Otimização do cronograma• Avaliação de riscos
Estrutura Analítica do Projeto
Fonte: Wikipedia
Dependência entre Atividades
Fonte: http://gerentedeprojeto.net.br/?p=1176
Dependência entre Atividades e Duração
Atividade Precedentes Duração
A - 12
B - 9
C A 10
D B 10
E B 24
F A 10
G C 35
H D 40
I A 15
J E G H 4
K F I J 6
Diagrama da Rede de Atividades
AtividadeAtividade PrecedentesPrecedentesAA — —BB — —CC A ADD B BEE B BFF A AGG C CHH D DII A AJJ E, G, E, G, HHKK F, I, F, I, JJ
AtividadeAtividade PrecedentesPrecedentesAA — —BB — —CC A ADD B BEE B BFF A AGG C CHH D DII A AJJ E, G, E, G, HHKK F, I, F, I, JJ
Definição dos Caminhos
FimInício
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
Caminho Tempo (semanas)
A-I-K 33A-F-K 28A-C-G-J-K 67B-D-H-J-K 69B-E-J-K 43
Definição dos Caminhos
Caminho Tempo (semanas)
A-I-K 33A-F-K 28A-C-G-J-K 67B-D-H-J-K 69B-E-J-K 43 Caminho Crítico
FimInício
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
Definição do Cronograma Prévio
• A partir da rede definida, calcular folgas e tempos– ES (Earliest Start): mais cedo que a tarefa pode
começar– LS (Latest Start): mais tarde que a tarefa pode começar– EF (Earliest Finish): mais cedo que a tarefa pode
terminar– LF (Latest Finish): mais tarde que a tarefa pode
terminar– Folga: diferença entre ES e LS
Definição do Cronograma Prévio
• Define caminho crítico• Preenche earliest start e earliest finish do início
para o fim (começando em 0) para o caminho crítico e demais nós
• Preenche latest start e latest finish do fim para o início (começando na duração do caminho crítico) para o caminho crítico e demais nós
• Folga é diferença entre ES e LS ou EF e LF
Earliest Start e Earliest FinishEarliest Start e Earliest Finish
K
6
C
10
G
35
J
4
H
40
B
9
D
10
E
24
I
15
FimInício
A
12
F
10
0
Earliest start
12
Earliest finish
0 9
9 33
9 19 19 59
22 5712 22
59 63
12 27
12 22 63 69
Earliest Start e Earliest FinishEarliest Start e Earliest Finish
Caminho CríticoCaminho Crítico
Caminho crítico Caminho crítico leva 69 semanasleva 69 semanas
K
6
C
10
G
35
J
4
H
40
B
9
D
10
E
24
I
15
FimInício
A
12
F
10
0 9
9 33
9 19 19 59
22 5712 22
59 63
12 27
12 22 63 690 12
K
6
C
10
G
35
J
4
H
40
B
9
D
10
E
24
I
15
FimInício
A
12
F
10
0 9
9 33
9 19 19 59
22 5712 22
59 63
12 27
12 22 63 690 12
LatestLatest Start e Start e LatestLatest Finish Finish
48 63
53 63
59 63
24 59
19 59
35 59
14 24
9 19
2 14
0 9
Latestfinish63 69
Lateststart
K
6
C
10
G
35
J
4
H
40
B
9
D
10
E
24
I
15
FimInício
A
12
F
10
0 9
9 33
9 19 19 59
22 5712 22
59 63
12 27
12 22 63 690 12
48 63
53 63
59 63
24 59
19 59
35 59
14 24
9 19
2 14
0 9
63 69
Earliest start Earliest finish
Latest start Latest finish
Otimização do Cronograma
• Trade-off: prazo x custo• Determinação de quantas unidades de tempo e a que
custo cada atividade pode ser acelerada • Compressão das atividades ao mínimo custo
Exemplo
ExemploAtividade Tempo Normal Tempo Mínimo Custo/dia
A 3 2 200
B 4 2 600
C 5 3 350
D 6 5 100
E 4 2 450
F 3 2 400
G 4 2 750
H 3 3 N/A
Caminho Custo
ABDH 16
ABEGH 18
ACEGH 19
ACFGH 18
Custo 0
ExemploAtividade Tempo Normal Tempo Mínimo Custo/dia
A 3 2 200
B 4 2 600
C 5 3 350
D 6 5 100
E 4 2 450
F 3 2 400
G 4 2 750
H 3 3 N/A
Caminho Custo
ABDH 16
ABEGH 18
ACEGH 19
ACFGH 18
Custo 0
ExemploAtividade Tempo Normal Tempo Mínimo Custo/dia
A 3 2 200
B 4 2 600
C 5 3 350
D 6 5 100
E 4 2 450
F 3 2 400
G 4 2 750
H 3 3 N/A
Caminho Custo A
ABDH 16 15
ABEGH 18 17
ACEGH 19 18
ACFGH 18 17
Custo 0 200
ExemploAtividade Tempo Normal Tempo Mínimo Custo/dia
A 3 2 200
B 4 2 600
C 5 3 350
D 6 5 100
E 4 2 450
F 3 2 400
G 4 2 750
H 3 3 N/A
Caminho Custo A
ABDH 16 15
ABEGH 18 17
ACEGH 19 18
ACFGH 18 17
Custo 0 200
ExemploAtividade Tempo Normal Tempo Mínimo Custo/dia
A 3 2 200
B 4 2 600
C 5 3 350
D 6 5 100
E 4 2 450
F 3 2 400
G 4 2 750
H 3 3 N/A
Caminho Custo A C
ABDH 16 15 15
ABEGH 18 17 17
ACEGH 19 18 17
ACFGH 18 17 16
Custo 0 200 350
ExemploAtividade Tempo Normal Tempo Mínimo Custo/dia
A 3 2 200
B 4 2 600
C 5 3 350
D 6 5 100
E 4 2 450
F 3 2 400
G 4 2 750
H 3 3 N/A
Caminho Custo A C
ABDH 16 15 15
ABEGH 18 17 17
ACEGH 19 18 17
ACFGH 18 17 16
Custo 0 200 350
ExemploAtividade Tempo Normal Tempo Mínimo Custo/dia
A 3 2 200
B 4 2 600
C 5 3 350
D 6 5 100
E 4 2 450
F 3 2 400
G 4 2 750
H 3 3 N/A
Caminho Custo A C E
ABDH 16 15 15 15
ABEGH 18 17 17 16
ACEGH 19 18 17 16
ACFGH 18 17 16 16
Custo 0 200 350 450
Avaliação de Riscos
• Estimativas nem sempre estão corretas• Imprevistos podem acontecer• Risco: medida da probabilidade e das
consequências de não atingir o objetivo definido de um projeto
Avaliação de Riscos
• a = tempo otimista• m = tempo provável• b = tempo pessimista
• te = tempo previsto
ttee = =a + 4m + ba + 4m + b
66
Avaliação de Riscos
Atividade B
MaisOtimista provável Pessimista
(a) (m) (b)7 8 15
A F
I
C
D
E
B
Início
te =7 + 4(8) + 15
6= 9 semanas
Avaliação de Riscos
MédiaMédiammaa bb TempoTempo
Pro
babi
lidad
eP
roba
bilid
ade
Distribuição Beta
PessimistaOtimista
22 = = ( )b b –– a a
66
22
VariânciaVariância
2 = (variâncias) z = T – TE
2
A partir de z, calcula a probabilidade do projeto terminar no prazo
Avaliação de Riscos
Atividade B
MaisOtimista provável Pessimista
(a) (m) (b)7 8 15
A F
I
C
D
E
B
Início
te =7 + 4(8) + 15
6
2 = ( )15 – 7
6
2
= 9 semanas
= 1,78
Avaliação de Riscos
Avaliação de Riscos
2 = (variâncias das atividades) z = T – TE
2
2 = 1,78 + 1,78 + 2,78 + 5,44 + 0,11 = 11,89
z =72 – 69
11,89
Probabilidades
Caminho crítico = B - D - H - J - K
T = 72 dias TE = 69 dias
Do apêndice de distribuição normalPz = 0,8078
=0,87
Avaliação de Riscos
Duração original do caminho crítico
Duração do projeto (semanas)
69 72
Distribuição normal: Média = 69 semanas; = 3,45 semanas
Probabilidade de exceder 72 semanas é de ~19%
Probabilidade de cumprir o cronograma é de ~ 81%