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Update Internacional – EN 2013

Tobia Ferraro e Bruno Gonçalves

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Agenda

1. Restrospectiva 2011-2013

– Conhecendo Melhor o CISV Internacional

– Highlights do Período 2011-2013

2. AIM 2013

3. Organizational Review

1. Expectativas para o Futuro

2

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1. Retrospectiva 2011-2013

3

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Países Membros do CISV Internacional (NAs ou PAs)

4

FULL MEMBER / NATIONAL ASSOCIATION PROMOTIONAL ASSOCIATION

Categoria A Categoria B Categoria D Categoria E

Argentina (ARG) 55/85 Australia (AUS) 79/83 Austria (AUT) 51/82 Belgium (BEL) 52/82 Brazil (BRA) 55/82 Canada (CAN) 58/82 Colombia (COL) 79/98 Costa Rica (CRC) 55/82 Czech Rep (CZE) 93/10 Denmark (DEN) 51/82 Ecuador (ECU) 94/06 Egypt (EGY) 56/07 Faroe Islands (FRO) 78/83

Finland (FIN) 53/82 France (FRA) 51/82 Germany (GER) 51/82 Great Britain (GBR) 51/82

Guatemala (GUA) 55/82 Hungary (HUN) 57/06

39

Iceland (ISL) 54/83 Indonesia (INA) 65/06

Israel (ISR) 57/82 Italy (ITA) 52/82 Japan (JPN) 58/82 Korea (KOR) 65/82 Lebanon (LIB) 75/11 Luxembourg (LUX)55/82

Mexico (MEX) 51/82 Netherlands (NED)59/82

New Zealand (NZL) 80/86

Norway (NOR) 51/82 Philippines (PHI) 62/82

Poland (POL) 57/12 Portugal (POR) 61/82 Spain (ESP) 61/82 Sweden (SWE) 51/82 Thailand (THA) 78/94 Turkey (TUR) 52/95 USA (USA) 51/82

China (CHN) 96/10 El Salvador (ESA)

70/82

Estonia (EST) 93/13 Greece (GRE) 77/89 India (IND) 56/90 Jordan (JOR) 80/90 Latvia (LAT) 93/02 Lithuania (LTU) 98/10

Peru (PER) 80/13 Romania (ROM) 69/12

Switzerland (SUI)52/00

11

Algeria (ALG) 77/09 Cote d’Ivoire (CIV) 85/10

Croatia (CRO) 11/13 Georgia (GEO) 06/13 Greenland (GRL) 59/08

Honduras (HON) 83/11

Russia (RUS) 93/02 Senegal (SEN) 69/13 Slovenia (SLO) 03/10

10

Belarus (BLR) 06/11 Bulgaria (BUL) 79/13 Bosnia and Herzegovina (BIH) 06 /10

Chile (CHI) 84/10 Hong Kong (HKG) 77/07

Kenya (KEN) 71/03 Macedonia FYR(MKD)

11/10

Mongolia (MGL) 90 /10 Myanmar (MYA) # /12

10

Link: C-15

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Número de Programas e Participantes

5

Programas 2011 2012 2013

Programas Participantes Programas Participantes Programas Participantes

Village 54 3.672 49 3.457 55 3.780

Interchange 82 1.449 76 1.260 71 1.115

Step Up 37 1.782 35 1.760 41 1.977

Seminar 17 510 17 516 18 546

Youth Meet 31 1.087 37 1.327 42 1.460

IPP 7 128 7 142 8 162

AIM 1 233 1 305 1 300

IJBC 1 78 1 101 1 100

SubTotal 230 8.628 223 8.868 237 9.440

Mosaic 22 1.380 45 2.967 60 3.780

Total 252 10.008 268 11.835 297 13.220

Link: Global Hosting Plan

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6

213 Chapters

~ 45-55.000 Voluntários Ativos

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Orçamento Internacional

• Proprietário (100%) da CISV International Insurance Company (CISV IIC)

• Valores em GBP (British Pound - £)

• * Aprovados (ainda não realizados)

7

Programas 2011 2012 2013 2014

RECEITA 869.379 920.684 942.270 969.689

DESPESA 926.726 897.317 952.597 962.675

SUPERAVIT / DEFICIT

(57.347) 23.367 (10.327)* 7.014*

Link: Orçamento 2014 Proj. 2014-2018

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Plano Estratégico CISV Internacional 2010-2013

• Educação, Treinamento e Avaliação

• Profile Raising – Promoção, Comunicação

• Chapters

• Profile Raising - Promoção, Comunicação

• IPP & Mosaic & JB – CISV na Sociedade

• Planejamento Estratégico de Trustee (2012)

• Chapter Development (2013)

8

Foco de Trabalho – Tobia (2010-2013)

Link: Strat. Plan 2010-2013

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Educação, Treinamento e Avaliação

• Novos Treinamentos: Profile Raising, Chapter Dev., Ed. & Eval.

• Desenvolvimento dos existentes: TTT, Programas, RM

• Currículos de Treinamento: Básico; TTT; Education & Evaluation; JB; Village;

Interchange; IPP; Mosaic e (Chapter Development)

9

Total de Treinamentos Internacional

2011 2012

Quant. Partic. Quant. Partic.

RTFs 6 - 8 -

TTTs 5 87 6 112

Workshops 29 430 33 468

RTF 2013 no Brasil

# Participants

TTT 27

Profile Raising 10

Village 15

Interchange 10

Seminar 7

Trainers 9

TOTAL 78

Link: Big Ed

Link: Treinamento e Currículos

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Educação, Treinamento e Avaliação

• Maior Foco no Tema do Ano; Modelos de Atividades no Resources e Parcerias no Ano

• Publicações Independentes sobre as Áreas de Conteúdo / Temas do Ano:

10

Link: Confronting Conflicts Link: Lunchbox Link: Bowl of Rights

Link: Conteúdo/Tema do Ano

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Educação, Treinamento e Avaliação

• Relatórios com os Resultados dos Programas (por meio do PDPEF)

11

84% Aumentam sua Confiança

STEP UP

73% Contribuem para o debriefing compartilhando ideias e emoções pessoais

Link: Avaliação (Resultados PDPEFs)

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Profile Raising – Promoção, Comunicação (Relações Institucionais)

• Communication Review em 2010 – Communication Officer

• Grande Investimento no Novo Website

• Publicação do Just Saying que ajuda a Explicar o CISV

• Publicação do Looking Good que orienta sobre o Design no CISV

• Workshops no Brasil: Treinamento Nacional, Todos os ENs e RTF

• Just Saying em Português!!!

12

Link: Profile Raising (Relações Institucionais)

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IPP, Mosaic & JB - Projetos na Comunidade

• Inclusão de IPP no Sistema de Host Fee e Hospitality Points

• 95-98% de Preenchimento de Programas

• 10 IPPs e 200 Vagas em 2014

• Apresentação de Success Story no AIM 2012

• 1 IPP Todo Ano no Brasil!!!

13

Link: Success Story CISV Brasil

Link: IPPs

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Plano Estratégico de Trustee

• Algumas das Responsabilidades do Trustee:

Educação - Garantir que o Propósito Educacional do CISV defina os procedimentos e ações da organização

Construção de Capacidade Organizacional e Treinamento - Garantir que as políticas de treinamento do CISV

suportem o atingimento efetivo do propósito educacional do CISV

– Garantir que as políticas de treinamento do CISV suportem a gestão efetiva da organização

Organização - Estabelecer as políticas básicas e direcionamento geral do CISV Int’l

– Garantir estruturas organizacionais que suportem o atingimento efetivo do propósito educacional do CISV

– Proteger a reputação da organização

Desenvolvimento e Crescimento – Promover o desenvolvimento estratégico e sustentável da organização

• O Plano Estratégico criado e apresentado no ENPT basicamente está refletido no Plano de

Ação a ser apresentado neste EN

• Planejamento Estratégico para o desenvolvimento dos Buddies:

– Argentina: apoio na participação de treinamentos para renovação da Diretoria Executiva

– El Salvador: Aumento na hospedagem de programas de 1 a cada 3 anos para 1 todo ano;

Aumento no envio de Delegações de 3 para 7 e Captação de U$15 mil do ARC

14

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Chapter Development

• Criação do “Self-Evaluation Tool for Chapters”

• Objetivos e Indicadores para Chapters

• Relatório CISV Brasil 2011

15

Self-Evaluation

Tool for Chapters

A time to reflect about how we are working

Desenvolver uma Comunidade Cisviana

Sustentável

Ser Ativo na Comunidade Local

Hospedagem e Participação nos Programas

Internacionais do CISV

Ser Ativo na Comunidade Cisviana Nacional e

Internacional

Link: Chapter Self Evaluation

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Chapter Development

• Treinamento no Brasil em 2013 e Elaboração de Relatório

– Chapters Participantes: BSB, CPQ, SSA, SJK, SAO, VIX

0

1

2

3

4

5

6

Média CISV BR

Média do CISV Brasil

Objetivo 1

Objetivo 2

Objetivo 3

Objetivo 4

0

1

2

3

4

5

6

Brasília - BSB Campinas - CPQ Salvador - SSA São José dosCampos - SJK

São Paulo - SAO Vitória - VIX

Auto-Avaliação de Chapters

Situação dos Indicadores entre os Chapters respondentes

+ Fortes

3A – Participar numa Variedade de Programas do CISV

3B - Entender os benefícios e impactos do “hospitality point system” e a estrutura de taxas

+ Fracos

2 - Ser Ativo na Comunidade Local (2A, 2B, 2C)

4C - Contribuir com projetos, planos e consultas internacionais

4D - Adaptar e usar iniciativas globais no nível local

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2. AIM 2013

17

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Participantes do Brasil

18

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Principais Moções

• Mtn06-AIM13-IJB Adopting Info-File Documents J-01 and J-02

• Mtn12- Enforce having National & Chapter RM

• Mtn14- Paid IRM - Nice, but Implicates on Budget

• Mtn16- Increase Penalty Fees

• Mtn17- Alumini Program

• Mtn21- Development/Growth Plan

• Mtn22- Performance Monitoring Plan

Link: Todos os Documentos do AIM 2013

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3. Organizational Review

20

Link: Organizational Review

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Organizational Review - Linha do Tempo

• 2010 - Aprovação de Consultoria para Análise da Organização

• 2011 – Pesquisas, Estudos e Análises

• 2012 – Publicação de Resultados, Conclusões e Recomendações

• AIM 2012 – Aprovado o Direcionamento a ser tomado

- Formação do Transition Team

• AIM 2013 – Aprovação da Nova Estrutura Organizacional

- Eleição do Governing Board

• ARC 2014 – Período de Transição e Aprendizado

• CISV Global Conference 2015

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Board of Trustees

IEC

Secretary Genetal

– Gaby Mandell -

IO

Rupert–

Ed

Officer

Denise –

Comm

Officer

Bebbe –

Devp

Officer

Lynne –

IVC

IYM

Helen –

SCC

IPP

IMC

Jay –

ISU IIC

Other

ADM

Officers

Ed. Dept Profile Raising

Dept

Organizational

Dept

Operational

AIM Review TF

Programs

EDC - Heather

IPT - Bjorn

LTC - Kathy

EVC - Tamara

ORC - Daniel

PRC - Siri

IIC - Louise

GPS - Junko

RDT - Ana

ITC - Lars

IFC - Mona

IRMC - David

IVC - Noah

IIC - Cinthia

SCC - Ainsley

YMC - Ana

ISU - Max

IMC - Ico

IPP - Soren

PAID

Volunteer

Organização Antiga 1.

3.

2.

1.

2.

3.

Nova Organização

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1. Governing Board

Transferência de Maior Autonômia das NAs ao Governing Board + Mantém Concelho de Membros (que tomam decisões na General Meeting) + 5-10% dos Membros convocam uma General Meeting + Podem atender Pessoalmente ou Eletronicamente + Secretary General não é do Governing Board

+++ Eleição!!! -> Tuca (Chair of Res. & Infrastruct.) / Leah Donelan / Juanca Lozano / Luis Akle (Américas) -> Soli / Max Crudeli / Bjorn / Florentine Versteeg (Europa) -> John Gayoso (Ásia)

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• Integração entre Voluntários + Profissionais • Foco na Elaboração das Políticas • Responsabilidade do Coordenador com Suporte do Senior Manager + Painel de Seleção dos Regional Coordinators, tendo 50% de peso do comitê e 50% da Região

2. Committees & Senior Management Team

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3. Regional Delivery Teams + 13 Brasileiros de 33 na Estrutura Regional Treinadores: Rodrigo Aniceto – Thiago Basto – Tiago Benzoni – Thalita Braga – Luca Ferraro Silas Galvão – Bruno Gonçalves – Barbara Herthel – Maurício Hirdes – Fernando Marchi André Martins – Bruna da Silva Chapter Development Alternate Reco: Tobia Ferraro

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3. Regional Delivery Teams

+ 13 Brasileiros de 33 na Estrutura Regional • Responsável por Desenvolvimento, Treinamento e Controle de Qualidade • Fortalecer o CISV na Região • Promover e Compartilhar a Expertise Brasileira

• Mas o que Muda para os Chapters???

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RTFs – Regional Training Forums

• 2014 Medellín, Colômbia (Páscoa)

- Trainings (Part I):

Chapter Development Training

- Education and Evaluation Training

- Mosaic Training

- Train The Trainers (TTT)

- Village Training

-

Trainings (Part II):

Americas Junior Branch Meeting (AJBM)

- Americas Regional Meeting

- Risk Management Training

- Step Up Training

- Youth Meeting Training

• 2014 Philadelphia, EUA (26-30/Mar)

– Interchange Training

– Profile Raising Training

– Risk Management Training

– Seminar Camp Staff Training

– Train The Trainers (TTT)

Link: RTFs Américas 2014

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4. Expectativas para o Futuro

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Encontros Internacionais

1. CISV Global Conference – 2015 (a cada 3 anos)

- Todos os Chapters

- Sistema de Cost Sharing

2. International Junior Branch Conference – IJBC

3. Encontros Regionais:

4. 3. ARC – ETG – APRW (NA Reps)

5. 4. AJBM – EJBM – JASPARC (JBers)

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OBRIGADO!

tobia.ferraro@cisv.org.br bruno.goncalves@cisv.org.br