URDV - Projeto Regletes para Deficientes Visuais

Agatha Ronkovisk Dayane NovaisFlávia Maira Silva

Gabriela Porfírio Renato Petricelli

Prof. Responsável:Prof. João Arantes

O que é reglete?

A reglete é um dos primeiros instrumentos criadospara a escrita Braille. É instrumento criado para quepessoas deficientes visuais possam ler e escrever.

Trata-se de uma placa com orifícios (pequenosfuros) em uma de suas faces. O papel, pouco maisgrosso que o comum, é colocado em baixo dessaplaca e é pressionado com o punção, objetosemelhante a uma agulha, porém com aextremidade arredondada.

Sobre a

• A URDV (Unidade para Reabilitação de Deficientes Visuais) é um setor da Associação CívicaFeminina (ACF), que oferece à comunidade como um todo serviços nas áreas acadêmica, profissionale social, fornecendo suporte necessário para que o mesmo possa apropriar-se dos seus direitoscomo cidadão, auxiliando-o em sua jornada rumo à reintegração social no âmbito familiar,acadêmico e frente à sociedade como um processo contínuo de integração real, consequentemente,proporciona ao indivíduo um retorno no exercício de suas funções e obrigações frente à sociedade.

• A Equipe é composta por profissionais especializados nas áreas de: BRAILLE E COMUNICAÇÃO

– Alfabetização pelo sistema Braille – leitura e escrita;

– Estimulação e treinamento da baixa visão;

Básico I e II, intermediário e avançado. (GRATUIDADE TOTAL)

Sobre o Projeto

• Objetivo – Compra de 25 regletes + 25 punções para a URDV.– Material: Alumínio

– Tipo: Reglete de mesa – Régua

Tipo: Punção comum

• Prazo: 15 semanas;

• Valor estimado: R$ 1.500,00 (R$ 60,00 cada)

Sobre o Projeto

• Cronograma Macro

Compreensão do projeto

Definição das estratégias de arrecadação

Definição e criação de veículos de divulgação

Arrecadações

Busca de fornecedores

Realização de orçamentos

Compra dos regletes

Entrega dos regletes para URDV

MARÇO ABRIL MAIO JUNHO

06/06

Apresentação final

dos projetos

Matriz de Responsabilidades

Definição das estratégias de arrecadação F R E F F

Definição e criação de veículos de divulgação R I I E I

Arrecadação E E R E E

Busca de fornecedores E R E E E

Realização de cotações com fornecedores I A I I R

Compra dos regletes I A I I R

Entrega dos regletes para a URDV E E E R E

Legenda

E - Executa

A - Aprova

F - Fiscaliza

I - Recebe para informação

R - Responsável

Atividade

Comunicação e marketing (Gabriela)

Controladoria (Renato)

Participantes

Co

mu

nic

ação

e

Mar

keti

ng

(A

gat

ha)

Pla

nej

amen

to

estr

atég

ico

(Day

ane)

Pla

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amen

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ico

(Flá

via)

Co

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ação

e

mar

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ng

(Gab

riel

a)

Co

ntr

ola

do

ria

(Ren

ato

)

Participantes

Comunicação e Marketing (Agatha)

Planejamento estratégico (Dayane)

Planejamento estratégico (Flávia)

WBSAbertura

Definição da equipe

Escolha do projeto

Contato com o cliente

Entendimento do cliente

Definição do escopo

Identificação de riscos

Definição de funções

Encerramento

Reunião final

Entrega na instituição

Apresentação final

Cotação com

fornecedores

Blog

Página no Facebook

Conta de doações

voluntárias

Captação de recursos

Rifas

Estratégias de

arrecadação

Execução

Criação /

Gerenciamento

Planejamento

PROJETO 25 KITS REGLETES - URDV

Doações e cofrinhos

Controle de arrecadação

Atualização de

documentos e blog

Compra de regletes

Aprovação do produto

com o cliente

Venda de doces e

biscoitos

Sobre oRELAÇÃO DE ATIVIDADES E PRAZOS

A diferença de resultados entre o uso da distribuição triangular e o uso da distribuição beta é pequena,não trazendo efeitos práticos na determinação do prazo do projeto. Além disso, neste caso, eles sãoequivalentes, tendo sido utilizado o prazo médio triangular para a Rede PERT.

Atividades

Prazo

otimista ou

mínimo

Prazo mais

exato

Prazo

pessimista

ou máximo

Prazo

médio

(triangular)

Prazo

médio

(beta)

1 - Planejar 1 2 2 2 2

2 - Criar blog e página de divulgação do projeto 1 1 2 1 1

3 - Definir estratégias de arrecadação de recursos 1 2 3 2 2

4 - Atualizar o blog 11 12 13 12 12

5 - Arrecadar recursos financeiros 8 10 11 10 10

6 - Buscar por fornecedores e cotações 1 4 6 4 4

7 - Aprovar com o cliente o produto encontrado 1 2 3 2 2

8 - Comprar os regletes 1 2 3 2 2

9 - Entregar os regletes 1 1 2 1 1

Sobre oSEQUÊNCIA DE TAREFAS

Atividades Duração Predecessor

1 - Planejar 2 Nenhum

2 - Criar blog e página de divulgação do projeto 1 1

3 - Definir estratégias de arrecadação de recursos 2 1

4 - Atualizar o blog 12 2

5 - Arrecadar recursos financeiros 10 1,3

6 - Buscar por fornecedores e cotações 4 3

7 - Aprovar com o cliente o produto encontrado 2 6

8 - Comprar os regletes 2 5,7

9 - Entregar os regletes 1 8

Sobre oREDE PERT

0 1 2 2 2 3 3 4 15

0 2 2 2 1 3 3 12 15

2 3 4 4 6 8 8 7 10

4 2 6 6 4 10 10 2 12

2 5 12 12 8 14 14 9 15

2 10 12 12 2 14 14 1 15

Entregar os regletesComprar os regletes

PlanejarCriar blog e página de

divulgação do projeto

Definir estratégias de

arrecadação de

recursos

Arrecadar recursos

financeiros

Atualizar o blog

Buscar por

fornecedores e

cotações

Aprovar com o cliente

o produto encontrado

Captação de Recursos

– Rifas: - Cesta de Páscoa;- Conjunto de tapetes.

– Contas para doações e doações diretas;– Venda de doces e biscoitos;– Cofrinhos beneficentes;– Metas individuais de 20% do valor estimado.

Identificação de Riscos

– Não arrecadar o valor estimado para a compra dos kits regletes;

– O valor dos regletes superar o estimado;

– Não encontrar fornecedor que possua 25 kits de regletes emestoque de acordo com as especificações da instituição (URDV).

Matriz de Riscos

Item Risco Consequência Probabilidade Impacto Severidade Resposta Procedimento Responsável

1Não conseguir o

dinheiro.

Não comprar a

quantidade solicitada.Média Alto Extrema Evitar

Seguir adequadamente

o planejamento,

implementando as

outras estratégias de

arrecadação.

Flávia

2

Fornecedor não

possuir a quantidade

necessária de

regletes em estoque.

Não comprar a

quantidade solicitada.Baixa Alto Alta Mitigar

Ter contato com mais

de um fornecedor.Renato

3 Ultrapassar o prazo.

Não cumprir o termo

de abertura do

projeto, causando

descontentamento

dos stakeholders.

Baixa Médio Média Evitar

Cumprir o cronograma

e manter boa

comunicação entre a

equipe.

Dayane

Plano de Comunicações

❖ Reuniões de acompanhamento do projeto: Todas as terças, às 18 hrs, com todosos integrantes do grupo.➢ É nessa reunião que os integrantes se atualizavam sobre o andamento do

projeto.➢ Para informações relevantes, nossa comunicação foi realizada via e-mail

ou WhatsApp.

❖ Todo o contato com o cliente foi feito através de e-mail e, quando necessáriopor telefone, pela Gabriela Porfírio.

❖ Todo os contatos com os fornecedores foram feitos por diversos meios decomunicação e, o responsável foi o Renato Petricelli.

Evolução das Arrecadações

• Valor inicial estimado: R$ 1.500,00.

• Valor real necessário, cotado com fornecedores: R$ 1.276,00.

• Valor total arrecadado: R$ 1.446,00.

• Custos do projeto: R$ 170,00 (cesta de Páscoa e conjunto detapetes).

Evolução das Arrecadações

R$1.446,00

R$1.276,00

R$170,00

R$0,00

R$200,00

R$400,00

R$600,00

R$800,00

R$1.000,00

R$1.200,00

R$1.400,00

R$1.600,00

Arrecadado Compra dos kits Custos¹

Demonstrativo das Arrecadações, Compra e Custos

Evolução das Arrecadações

31%

20%9%

40%

Arrecadado por cada modalidade de captação de recursos

Rifa de páscoa

Rifa do conjunto de tapetes

Venda de doces

Doações

Evolução das Arrecadações

R$ 191,00

R$ 360,00

R$ 300,00 R$ 300,00

R$ 125,00

R$ 0,00

R$ 50,00

R$ 100,00

R$ 150,00

R$ 200,00

R$ 250,00

R$ 300,00

R$ 350,00

R$ 400,00

Agatha Dayane Flávia Gabriela Renato

Arrecadação individual

Agatha

Dayane

Flávia

Gabriela

Renato

Problemas Enfrentados

• Apesar da captação de recursos por meio das rifas e venda de docesterem sido concluídas com sucesso, não foram suficientes paraatingirmos o valor total necessário.

• O valor cotado com o fornecedor principal não se manteve.

• Quantidade insuficiente de punções.

Medidas Tomadas

• Como previsto no planejamento de captação de recursos, o restante dovalor foi arrecadado por meio de cofrinhos beneficentes deixados em duasempresas e, doações da direção da antiga escola de um dos integrantes.

• Entramos em contato com o fornecedor principal para garantir um novodesconto.

• Como alternativa para a falta de punções, contatamos um fornecedorsecundário da região de São Paulo.

Compra dos Regletes

• A compra foi realizada em 19 de maio, em dois fornecedores:

• Fornecedor do Paraná (via Mercado Livre):

– 25 réguas metálicas e 14 punções comuns, por R$ 1.166,00;

– BRINDES: 2 réguas metálicas, 1 prancheta e jogos para deficientes visuais.

• Fornecedor de São Paulo (loja física):

– 11 punções comuns, por R$ 110,00.

Compra dos Regletes

• Valor total da compra: R$ 1.276,00.

• Redução de 15% do valor inicial estimado.

• Prazo cumprido com sucesso.

Compra dos Regletes

Entrega

• A entrega¹ foi realizada em 05/06/2017.

– ¹Estava programada para o dia 30/05, porém, com a alteração do calendário acadêmico daUnifesp, realocamos a data de forma a beneficiar tanto a instituição quanto aos integrantes.

• Todos os integrantes estavam presentes.

A Equipe Move

1- Dayane – Gerente do Projeto

2- Renato – Gerente de Controladoria

3- Agatha – Gerente de Marketing

4- Gabriela – Gerente de Comunicação

5- Flávia – Gerente de Planejamento

Entrega dos Regletes

Entrega dos Regletes

Entrega dos Regletes

Entrega dos Regletes

Avaliação do Cliente

“O grupo Move finalizou o projeto “Reglete para Deficientes Visuais” na Unidade de

Reabilitação para Deficientes Visuais (URDV) no dia 05/06/2017.

Durante o período de realização a equipe apresentou-se envolvida e responsável para que o

trabalho fosse concretizado, sempre entrando em contato com a instituição nos informando

sobre as etapas e sanando dúvidas. Parabenizo-os pelo empenho e dedicação, ressaltando

que o projeto irá trazer inúmeros benefícios à instituição e aos nossos usuários.

Agradecemos e colocamo-nos a disposição.

Ana Luiza Lanza – Diretora - URDV”

Conclusão

• Projeto concluído dentro do prazo;

• Redução de 15% do valor inicial estimado;

• Necessidade do cliente satisfeita;

• Produto comprado de acordo com as especificações do cliente.

URDV - Projeto Regletes para Deficientes Visuais

Agatha Ronkovisk Dayane NovaisFlávia Maira Silva

Gabriela Porfírio Renato Petricelli

Prof. Responsável:Prof. João Arantes