(Versão 2.5c) - careview.pt · 15-03-2018 Relatório Único 29. Clientes a quem fazem a entrega...

Relatório único(Versão 2.5c)

Funcionalidades

•Envio e edição do Anexo D e do Anexo C

•Exportação do XML

•Disponibilização dos dados, quer via formulário quer em formato XML, no portal do cliente

•Confirmação de entrega enviada pelo GEP

•Riscos pré-definidos

•Riscos pré-definidos por actividade

•Permissão para clientes editarem alguns dados – via portal de cliente

•Relacionamento de estabelecimentos, na área do cliente

•Opção de atribuir os riscos do ano anterior

15-03-2018 2Relatório Único

Funcionalidades

•Visualização dos dados entregues no GEE

•Consideração dos estabelecimentos com actividade durante o ano de referência

•Identificação das empresas com actividades de risco elevado


Interface e localização


Na área do relatório Anual do cliente:

Relacionamento de estabelecimentos de clientes a quem não fazem a entrega

Atribuir riscos do ano anterior

Permite ver o que foi entregue no GEE



Na área de entrega dos Anexos

Se, em algum estabelecimento, estiver indicada uma actividade de risco aparece uma indicação no momento da entrega



No formulário de navegação

Possibilidade de selecção do estabelecimento que pretende visualizar

Clientes a quem disponibilizam os dadosEdição de dados

1º Passo

Aceder à área do “Relt. Anual”, na empresa.

2º Passo

Relacionar estabelecimentos através do link Relacionar Estabelecimentos




3º Passo

Validar o nº de identificação dos estabelecimentos e fazer a correspondência

4º Passo

Botão

5º Passo

Botão

6º Passo (opcional)

Seleccionar a opção

Nota: só se quiserem atribuir, por defeito, os riscos indicados no ano anterior


7º Passo

Para abrir os formulários clique no link e assim poderá editar os dados.



Anexo D Anexo C

8º Passo

Após editar os dados não se esqueça de accionar o botão para que as

alterações que fez fiquem guardadas


Clientes a quem disponibilizam os dadosRetirar XML

9º Passo (opcional)

O XML pode ser retirado através do ícone


Clientes a quem disponibilizam os dadosUtilizar o XML na aplicação do GEP

1º Passo

Abrir a aplicação do GEP para entrega do relatório anual.

Nota: Após download no site do GEP deverá ter um ícone

semelhante a este no seu ambiente de trabalho



2º Passo

Menu “Ficheiro”, opção “Abrir”



3º Passo

Escolher o ficheiro que pretende importar e, em seguida, botão “Abrir”.



4º Passo

Na janela seguinte fazer OK.



5º Passo

Clicando no botão “anexo D” poderá visualizar os dados importados.


Clientes a quem fazem a entregaIdentificação dos clientes a quem fazem a entrega

1º Passo

Verificar se o utilizador e palavra - chave do cliente estão preenchidos ou se está indicado queo cliente delegou a entrega

(Link Relatório Anual – página de identificação da empresa)


Clientes a quem fazem a entregaIdentificação dos clientes a quem fazem a entrega

2º Passo

Indique quais os anexos que entregam pelo cliente

Nota: Na plataforma de entrega só aparecerão os anexos de

acordo com a selecção feita neste ecrã.


Área do Envio do Relatório Anual (Anexo C e D) (link Home)

Clientes a quem fazem a entregaAcesso à Plataforma de entrega


Clientes a quem fazem a entregaRelação dos Estabelecimentos

1º Passo

Verifique se a estrutura inserida no Careview é a mesma que foi validada no GEP. O ícone

permite fazer a relação entre os estabelecimentos do GEP e os do Careview.

Nota: O estabelecimento sublinhado é o que está definido como sede.

Para fazer a correspondência entre as estruturas, basta atribuir os números do GEP no

estabelecimento correspondente no Careview.


A opção + implica a criação de um novo estabelecimento no GEP. A opção – ignora a existência

do estabelecimento e não procede à entrega do anexo D (útil para empresas em que os serviçosde Saúde e Segurança no trabalho são assegurados por empresas diferentes nos váriosestabelecimentos).

2º Passo

Botão

Clientes a quem fazem a entregaRelação dos Estabelecimentos

3º Passo

Botão


Há possibilidade de indicar riscos pré-definidos para inserir em todos estabelecimentosda empresa.

Existem duas formas:

1. Preenchimento de riscos específicos para a atividade2. Preenchimento de riscos pré-definidos em cada tipo de risco

Estes riscos prevalecem sobre os riscos inseridos na área de SHT durante o ano

Clientes a quem fazem a entrega – Anexo DPreenchimento automático de riscos (Opcional)


1. Preenchimento de riscos específicos para a atividade

Consoante a atividade pode indicar riscos específicos. Para isso basta selecionar a empresa, definir

o perfil de preenchimento e abrir o relatório.

Nota: Consulte o Anexo A deste manual para ver quais os riscos e respetivas medidas de cada perfil.



2. Preenchimento de riscos pré-definidos em cada tipo de risco

Os riscos serão preenchidos automaticamente nos quadros selecionados. Selecione os riscos quepretendem que sejam preenchidos automaticamente, selecione o cliente e abra o relatório.

Nota: Consulte o Anexo B deste manual para ver quais os riscos e as respetivasmedidas de cada seleção



Clientes a quem fazem a entrega – Anexo CQuadro de trabalhadores

Antes de editar os dados poderá definir se quer que o anexo C inclua todos os trabalhadoresdo quadro ou apenas os trabalhadores que tiveram formação registada no careview


Clientes a quem fazem a entregaEdição e envio de dados

O ícone abre um formulário editável para cada um dos anexos

Anexo D Anexo C

1. Edição



Após editar os dados dos formulários accione o botão para que as alterações fiquem gravadas.

2. Envio

Escolha o(s) anexo(s) das empresas a quem quer fazer a entrega e, em seguida, botão

Nota: Pode utilizar os botões de selecção para selecionar todos os anexos de uma vez



3. Informação de erro

Quando existirem erros estes surgem a vermelho, por baixo do nome da empresa.

Erros relacionados com dados do estabelecimento(ex: código postal) deverão ser corrigidos no

Careview.

Se já abriu o formulário do relatório pelo menos uma vez, deverá acionar o botão

para ir buscar os novos dados introduzidos no careview.

Atenção que esta acção apaga os dados que foram editados no formulário

Nota: Consulte o anexo C deste manual para ver quais os erros mais comuns



Após a entrega correcta do relatório o nome da empresa surge a verde e à frente o dia e a hora da

entrega no GEP. Na página do relatório anual, do Careview, é criado um registo de envio.

4. Confirmação de relatório entregue no GEP

a) Informação na plataforma de entrega

b) Informação na empresa, área “Relat. Único”


Clientes a quem fazem a entregaEdição de alguns dados pelos clientes – via portal

Pode permitir que o cliente altere alguns dados no portal. Para saber quais os clientes que já editaram os dados deverá fazer filtro, na aplicação de entrega, no campo “Ver empresas”

Para permitir que o cliente faça estas alterações deverá seleccionar , na área “Relt. Anual” , aopção “O cliente pode editar os dados no portal do cliente” . Os dados que os clientespoderão editar são os seguintes:

•Quadro I – completo•Quadro II- ponto 3•Quadro IV – ponto 4 (todas as alíneas) e ponto 6 (todas as alíneas)•Quadro v- completo


Clientes a quem fazem a entregaExtração XML

Se pretender guardar o ficheiro XML do(s) anexo(s)m clique com o botão direito do rato no ícone

e escolha a opção “Guardar destino como…”. (esta operação demora algum tempo).

Nota: Este ficheiro é para ser lido pela aplicação do GEP.


Anexo A

Preenchimento de riscos específicos para a atividade

Perfis existentes: Clínicas; Clínicas RX; Clínicas dentárias; Indústria, Serviços e Comércio

Perfil: Clínicas


Perfil: Clínicas (Cont.)


Perfil: Clínicas RX


Perfil: Clínicas RX (cont)


Perfil: Clínicas Dentárias


Perfil: Clínicas Dentárias (Cont.)


Perfil: Indústria


Perfil: Indústria (Cont.)


Perfil: Serviços


Perfil: Comércio

15-03-2018 42Relatório Único 2016

Perfil: Comércio (Cont.)


Anexo B

Preenchimento de riscos pré-definidos em cada tipo de risco


15-03-2018 45Relatório Único 2016

Anexo C

Erros mais comuns

Erro Solução

Alterar o CAE do Estabelecimento no Careview

(botão “identificação do estabelecimento” –

ficha de identificação do estabelecimento)

Verificar o utilizador e a Palavra-chave de acesso

do cliente (Link Relatório anual - ficha de

identificação da empresa)

Caso o estabelecimento exista realmente pode

colocar um visto na coluna CV e voltar a enviar.

Outra opção é criar manualmente o

estabelecimento no GEP.

Ver qual o estabelecimento que está marcado

com o sede no GEP e alterar os dados no

Careview.(botão “identificação do

estabelecimento” – ficha de identificação do

estabelecimento)

Deverá criar o estabelecimento no Careview.

Confrontar os dados registados na validação da

estrutura empresarial com os dados constantes

no Careview (nº de unidades locais; Moradas,

telefones…)


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