CONTEÚDO1. ORGANIZAÇÃO 2

2. INGRESSOS 2

3. PÚBLICO 2

4. VENDAS 3

4.1. HISTÓRICO 3

4.2. LOTES 4

5. CUSTOS 4

5.1. TABELA 5

5.2. CENTRO DE CUSTOS 5

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS 6

CONSIDERAÇOES FINAIS 7

1 ORGANIZAÇÃO

A organização do evento foi feita com participação de 85 pessoas. A coordenação e planejamento do evento se deu com 7 responsáveis do CALIPRO, 8 funcionários contratados pela casa, 1 coordenador de bar e 1 coordenador de segurança, ambos sócios-proprietários. Além do grupo de coordenação, foram essenciais para realização do evento, a ajuda dos alunos da graduação e amigos. Este grupo se revezava em 2 turnos de 3h, nos trabalhos de bares, portaria e vendas de canecas. Assim conseguimos realizar o evento com todas características de excelência e qualidade que buscamos.

2 INGRESSOS

Os ingressos foram concentrados em cinco pontos de vendas para maior controle (CALIPRO, NINA, DAAG, Café da ESAG e treze comissários), sendo este modelo bastante interessante. A venda para o público em geral foi feita entre os dias 26/08/2013 e 14/09/2013, totalizando assim15 dias úteis e 20 dias corridos disponibilizados para venda de ingressos. Tambem tivemos vendas para alunos do Curso de Engenharia de Produção que foram feitas entre os dias 22/08/2013 até 27/08/2013, toda venda foi realizada na sede do CALIPRO.

3 PÚBLICO

A lista feita para os alunos do curso de Engenharia de Produção teve 121pessoas (97 homens e 24 mulheres), que somadas com as outras vendas (1217 ingressos), atingimos um público pagante de 1338 pessoas.

Masculino54%

Feminino46%

Público

No total a festa contou com 1464 pessoas (1338 pagantes, 7 organizadores, 70 staff e 49 cortesias).

4 VENDAS

4.1 HISTÓRICO

Devido aos problemas com o contrato e organização da festa, tivemos apenas 4 semanas de divulgação, sendo que o período programado foi de 6 semanas. O período de vendas para o curso foi exclusivamente na primeira semana e as vendas ao público ficaram restritas nas semanas seguintes. A finalização da arte e a definição dos preços foram os principais pontos que levaram esse atraso. Com isso tivemos uma divulgação fraca que acabou afetando as vendas, como podem ver abaixo:

Dia 26/ago 27/ago 28/ago 29/ago 30/ago

Masc 73 62 38 42 11Fem 71 55 24 25 11Total 144 117 62 67 22Dia 31/ago 01/set 02/set 03/set 04/set

Masc 0 0 33 16 42Fem 0 0 27 14 34Total 0 0 60 30 76Dia 05/set 06/set 07/set 08/set 09/set

Masc 29 53 0 0 25Fem 33 45 0 0 27Total 62 98 0 0 52Dia 10/set 11/set 12/set 13/set 14/set

Masc 33 25 22 84 122Fem 28 44 19 63 108Total 61 69 41 147 230

4.2 VENDAS – LOTES

As vendas foram feitas por 13 comissários e nos pontos de venda: CALIPRO, Bar da Nina, Café da Esag, DAAG ( Esag) e Festas Ufsc (online). Os preços e as quantidades vendidas de cada lote foram:

Masc. lote 1 Qntd. Masc. lote 2 Qntd. Masc. lote 3 Qntd. Masc. lote 4 Qntd. Masc. lote 5 Qntd. R$

35,00 151 R$ 40,00 150 R$

50,00 148 R$ 60,00 154 R$

80,00 14

Fem. lote 1 Qntd. Fem. lote 2 Qntd. Fem. lote 3 Qntd. Fem. lote 4 Qntd. Fem. lote 5 Qntd. R$

25,00 150 R$ 30,00 150 R$

35,00 145 R$ 45,00 145 R$

50,00 10

5 CUSTOS

5.1 TABELA

Custos

Tipo Descrição Custo TOTALINFRA-ESTRUTURA R$ 23.496,25

Local R$ 16.000,00

Segurança R$ 2.640,00

Ambulância R$ 1.500,00

Limpeza R$ 1.500,00

Equipe de Bar (Square) R$ 500,00

Ecad R$ 1.356,25

BEBIDAS R$ 21.693,98 Tequila R$ 1.410,56

Cerveja ( Original) R$ 8.101,75

Cerveja ( Bohemia) R$ 5.401,17

Jurupinga R$ 2.519,00

Vodka R$ 2.557,50

Gelo escama R$ 780,00

Gelo Potável R$ 924,00

Marketing R$ 2.229,40 Divulgação R$ 148,00

Impressões ( flyers+cartaz) R$ 383,40 Midias Sociais ( Facebook) R$ 198,00 Arte R$ 300,00 Camisetas R$ 1.200,00 Bandas R$ 5.000,00 Marelua R$ 2.000,00 Sociedade Soul R$ 1.600,00 Sertanejo R$ 1.200,00 Dj R$ 200,00 Ecocopos R$ 2.075,00 Copos R$ 2.075,00 Gastos Extras R$ 677,45 Fitas + papelaria R$ 24,90 Almoço (dia da festa) R$ 100,00 Pizza (Trabalho) R$ 500,00

Carvão+ Gelo (divulgação) R$ 52,55

TOTAL R$ 55.172,08

5.2 CENTROS DE CUSTOS

Todos os custos da festa foram divididos em 6 centros de custo de modo a facilitar futuras análises, auxiliando nas tomadas de decisão das próximas edições. São eles: Infraestrutura, Bebidas, Marketing e Propaganda, Bandas, Ecocopos, Gastos Extras. Somados os custos deram R$ 55.755,83

O gráfico a seguir ilustra a divisão das despesas entre os centros de custos:

INFRA-ESTRUTURA43%

BEBIDAS39%

Mar-keting

4%

Bandas9%

Ecocopos4% Gastos Extras

1%

Custos

INFRA-ESTRUTURABEBIDASMarketingBandasEcocoposGastos Extras

6. Demonstração dos Resultados

Receitas

Venda de ingresso R$ 49.395,00 Venda dos copos R$ 3.580,00Estoque Jurupinga R$ 456,00Van R$ 1.278,00Lista do curso R$ 3.390,00Vendas Online R$ 2.250,00

TOTAL R$ 60.349,00

Despesas (-)INFRA-ESTRUTURA R$ 23.496,25 BEBIDAS R$ 21.693,98 MARKETING R$ 2.229,40 BANDAS R$ 5.000,00 ECOCOPOS R$ 2.075,00 GASTOS EXTRAS R$ 677,45

TOTAL ( - ) R$ 55.172,08

Lucro Bruto R$ 5.176,92

Vodka OPB 2013.1- Caixa C.A -R$ 2.055,00 Ingressos – Caixa C.A -R$ 468,00 Jurupinga – Caixa C.A -R$ 2.519,00 Pagamento AMBEV– Caixa C.A -R$ 372,00

Lucro Liquido -R$ 237,08

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS

O CALIPRO agradece a todos os amigos e colegas que nos apoiaram e trabalharam nessa festa (mesmo sem ganhar o ingresso). Foi uma festa difícil de ser

executada, tivemos problemas no planejamento, atraso de artes, contratação do local, mas apesar de todos empecilhos que se deu no caminho, conseguimos realizar uma festa com a qualidade que queríamos. A qualidade das bebidas e da música fizeram o clima da festa, marcas registrada de todas OPB`s.