Visão geral sobre o SIBiUSP 2015

Chefias do DT/SIBiUSPSistema Integrado de Bibliotecas

Universidade de São Paulo

Seminário SIBiUSP: Desafios e ReflexõesDT/SIBiUSP

10.dezembro.2015

Visão geral sobre o SIBiUSP 2015

Universidade de São PauloBRASIL

EQUIPE:

Maria Fazanelli Crestana – Chefia do SIBiUSP

Ana Cristina Domingues

Tania Regina Costa Sampaio

Chefia do SIBiUSP e Secretaria

DESTAQUES

Reorganização das equipes do DT Visitas às Bibliotecas Encontros de Equipes do SIBiUSP

Aquisição, Tratamento da Informação e Referência Crescimento do Portal de Periódicos Foco em ações de capacitação Novos relatórios gerenciais para as Bibliotecas Integração do SIBiUSP aos sistemas corporativos Prospecção para atualização do sistema integrado de

gerenciamento das bibliotecas (ILS)


EQUIPE:

Jorge Lima de Castro

Crislene Alessandra Euzébio de Oliveira

Elisabete de Oliveira Santos

Vania Filetti Silverio

Vitor Hugo de Oliveira

Serviço de Apoio Administrativo


EQUIPE:

Allan Rodrigo de Lima da Silva

Alander Marques Machado

Daniel Jorge Caetano

Grasielle Thomé Evangelista

Jan Leduc de Lara

João Carlos Holland de Barcellos

Ricardo Amaral de Faria

Tarcisio Pereira

Divisão de Gestão de Sistemas e Apoio Tecnológico

Áreas de atuação - DGAT

Infraestrutura Computacional Infraestrutura de Redes e Telefonia Desenvolvimento/Monitoramento Gestão de Sistemas e Aplicações Gestão de dados Prospecção de Tecnologia Apoio tecnológico às diversas áreas de atuação do DT Segurança computacional

Principais ações sistêmicas de 2015

Mudança do modelo de negócio da equipe App Bibliotecas USP Implantação do sistema de atendimento

http://atendimento.sibi.usp.br

Início da integração do ALEPH com banco de dados corporativo Sincronização da base de usuários OK Autenticação com a senha única em andamento

Atualização dos sistemas ALEPH e de Busca Integrada ALEPH 22 (em andamento) PRIMO 4.9 (em andamento)

Apoio às bibliotecas com problemas na infraestrutura computacional 70 desktops, 1 TV e 1 VC

Novas implementações extraídas da base de dados bibliográficos. Instalação de novos relatórios de interesse comum

na GUI Possibilidade de novos relatórios sob demanda para

as unidades Extração de dados bibliográficos em tempo real (em

breve disponível para o Sistema) Exportação dos dados para o DataUSP (WeR_USP)

Incorporação de repositórios e novas implementações http://bdta.usp.br Bib. Dig. de trabalhos acadêmicos

- já integrado aos sistemas USP http://www.obrasraras.usp.br/

Início da reformulação do site institucional http://www.sibi.usp.br

Atualização do Vantage Point (software e hardware)

http://atendimento.sibi.usp.br/

http://bdta.usp.br/

http://www.obrasraras.usp.br/

http://www.sibi.usp.br/

Principais ações sistêmicas de 2015

Desenvolvimento do módulo de aquisição do ALEPH (em andamento)

Preparação de uma nova estrutura para o vocabulário controlado

http://vocab.sibi.usp.br Novas implementações no vocabulário

atual Implementação do script tradutor Novas colunas de links para BDPI

(produção), BDTD ( teses ) , FAPESP e Google

Novos relatórios do SIBiXWEB Exemplares e Títulos não emprestados Empréstimos do usuário Títulos a serem devolvidos

Nova infraestrutura computacional para o Portal de Revistas da USP e novas implementações

Mudança na tecnologia de armazenamento (discos SSD)

Alteração da topologia (distribuição dos serviços em servidores distintos)

Mudança no gerenciador de banco de dados (PostgreSQL)

Implementação de relatórios gerenciais quantitativos no parlamentum

Instalação da nova infraestrutura de telefonia e de armazenamento do DT

Migração dos dados do sistema para os novos Storages

Atualização do sistema de backup para infraestrutura computacional

3 Storages, 46 servidores físicos e aproximadamente 140 máquinas virtuais

http://vocab.sibi.usp.br/

Para 2016

Término da Integração dos Sistemas ALEPH e Busca Integrada com a base de dados corporativa (sistemas USP)

Término da atualização dos Sistemas ALEPH e Busca Integrada Término da Implementação do Módulo de Aquisição Estudo sobre a atualização/implantação de um novo ILS para o Sistema Aquisição de novos equipamentos para o SIBiUSP Implantação do Projeto CAPES WebTV

Inclui a distribuição das TVs Extração de dados da base bibliográfica em tempo real Novos Relatórios Entre outras...


EQUIPE:

André Serradas

Célia Regina de Oliveira Rosa

José Luiz Gomes da Costa

Margareth Artur

Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos e Serviços

1226047

899097

395773

164703

12013788654 70480 63618 61040

Acessos por país, exceto Brazil - 2015

GermanyUnited StatesPortugalChinaMexicoMozambiqueIndiaFranceArgentina

Acessos 2015Total: +15.000.000Estrangeiros: +3.000.000

89 reuniões com editores

Digital Object Identifier – DOI2013 (junho) – início das atividades 85 revistas registradas junto à CrossRef em nome da USP25.713 nomes DOI atribuídos+ 50 mil nomes DOI atribuídos para as teses e dissertações defendidas na USP

Divulgação Científica (LABJOR, AUN e AGENUSP)

59 revistas com ações de divulgação científica (releases, notícias, etc)+120 textos produzidos (releases e notícias)19 textos produzidos pela equipe da DGCD

Povoamento Portal de Revista (equipe DGCD)29 títulos 19 coleções completas – digitalizadas pela DGPJ

Bibliotecas

Livros digitais sugeridos

EEFE 1EEFERP 1ESALQ 1FMVZ 1FSP 64FZEA 1IB 2IEB 1IFSC 46IGc 1USPLeste 5

Objetivo: reunir e divulgar livros científicos digitais publicados em acesso aberto, cujos detentores dos direitos autorais sejam docentes e/ou funcionários técnico-administrativos da USP.

Lançamento durante o evento do dia do Bibliotecário 2016. Tema “Serviços de publicação em biblioteca”


EQUIPE:

Anderson de Santana

Dorotea Maris Estela Fill

Elisabeth Adriana Dudziak

Maria Cleide Cezar

Sibele Silva de Fausto

Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação

Eventos e Cursos

Capacitação em "Uso da Base de Sugestões do Vocabulário Controlado do SIBiUSP" 1 67

Público Descrição das Ações Promovidas/ApoiadasA gestão de periódicos científ icos com Open Journal Systems

SUB-TOTALWorkshop de Redação Científica para Autores e Pesquisadores: Springer, Biomed Central e Taylor & FrancisAutores/Pesquisadores

5

6

67

139Editores Científ icos

Nº Ações Nº Participantes

Fórum Periódicos Científ icos: Estratégias para Expandir e Melhorar a Comunicação com a Sociedade 1 72

4 3361 107

Workshop de Capacitação InCites

Encontros Técnicos de Equipes do SIBiUSP: Grupos de Trabalho, Tratamento da Informação, Aquisição, Referência

Palestra: Como Montar Memorial Descritivo no Processo da Licitação para a Conservação dos Acervos BibliográficosWorkshop Interativo - O Futuro da Biblioteconomia no Brasil

Workshop ORCID USP

Workshop Web of Science, Journal Citation Reports e EndNote Web Workshop Scopus, ScienceDirect e MendeleyWorkshop ProQuest - e-books Safari, Pivot e Refw orks/FlowWorkshop em Bases de Dados Diversas: Scif inder, DynaMed etc.

SUB-TOTAL

Encontro Comemorativo do Dia do Bibliotecário

E-books Fórum Elsevier 2015 1 36

41111

Comunidade acadêmica

36647347613861

1993

67783

37

TOTAL

Equipe SIBiUSPXXVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 2015Oficina: Técnicas de higienização de livros e documentos gráficosCapacitação em Indexação usando o Vocabulário Controlado do SIBiUSPOficina: Acondicionamento de materiais bibliográf icos I

SUB-TOTAL

3512117

8162948

278964810648

211

1356

Eventos e Cursos

Mídias Sociais e Acesso Onlinetwitter.com/SIBiUSP 6.309 seguidores, destes

(56% masculinos e 44% femininos)

facebook.com/SIBiUSP 2.625 seguidores, destes

(35% masculinos e 65% femininos)

dedalus.usp.br 1.677.209 sessões / 18.166.332

pageviews 17,5% de acessos móveis

bibliotecas.usp.br 312.785 sessões / 1.170.688

pageviews 8,7% de acessos móveis

buscaintegrada.usp.br 178.900 sessões / 315.819 pageviews 8,7% de acessos móveis

App Bibliotecas USP Usuários:

IOS – X.XXX / Android – 4.200.≅

Circulação

1º Encontro Técnico de Equipes de Referência do SIBiUSP – 2015 [30.setembro.2015]

Criação de novos relatórios no Módulo de Circulação em parceria com a DGAT Relatório do Histórico de Circulação do Usuário Relatório de Consultas ao Acervo Transações de Circulação por dia e horário Relatório de Cobrança

Enquete para estabelecimento de padrão de status de usuário

Atendimento de Demandas

Sistema de Atendimento do DT/SIBi ≅ 1.500 Atendimentos Finalizados Priorização Acompanhamento do fluxo de atendimento Melhor controle Gestão do tempo de resposta

Análises bibliométricas Atendimento à solicitações da Alta Gestão

Acompanhamento e análise de Rankings Análise da Produção Científica Treinamentos

Reorganização do Grupo de Trabalho de Bibliometria


EQUIPE:

Adriana Nascimento Flamino

Edijanailde Costa Ribeiro

Eugenia Maria Lopes

Gisele Butignoli

Inaie Marchizeli Wenzel

Jamil Abuyagui Vieira

Lilian Ribeiro

Renata Benedicto Prandini

Divisão de Formação e Manutenção de Acervos

Orçamento DGFA para 2015Aquisição de Material Bibliográfico

Grupo Orçamentário Descrição Valor Inicial

69012 Assinatura de periódicos científicos R$ 16.000.000,00

69132Acesso Online a Serviços de Informação R$ 4.000.000,00

69131Acesso Online a Serviços de Informação R$ 2.600.000,00

TOTAL R$ 22.600.000,00

Pregões de Periódicos 2015 - Assinaturas 2016Grupo Orçamentário: 69012 - Assinaturas de Periódicos Científicos

Valor inicial: R$16.000.000,00Valor após contingenciamento de 20% em 11.09.2015: R$12.800.000,00

Periódicos ONLINE

N.Processo Qtde de títulos Valor R$ Realizado em Observação

15.1.21751.1.0 778 4.716.000,00 21.10.2015 Somente prioridades 1 e 2

Periódicos PRINT ONLINE

N. Processo Qtde de títulos Valor R$ Realizado em OBS

15.1.12322.1.2 277 1.922.859,00 18.11.2015Prioridades 1 e 2 . Homologado mas não empenhado


Bases de dados e periódicos - 2015Compra direta - Dispensa e inexigibilidade de licitação

Grupo orçamentário - 69132 - Acesso Online a Serviço de Informação Valor inicial : R$ 4.000.000,00

Valor após contingenciamento 20% em 11.09.2015 : R$ 3.200.000,00N.Processo Conteúdo Fornecedor Valor R$ Vigência Vencimento

15.1.9.69.1HEINONLINE CORE COLLECTION e HACCO PTI R$ 53.398,00 12 meses 06.03.2015 a 05.03.2016

14.1.103.69.7 LEXISNEXIS LEXISNEXIS R$ 213.604,24 12 meses 01.06.2015 a 31.05.201515.1.39.69.8 ECONOMATICA ECONOMATICA R$ 212.520,00 12 meses 24.06.2015 a 23.06.2016

15.1.27.69.0 WILEY WILEY R$ 209.738,74Aquisição (2015

a 1997) 01.01.2015 a 31.12.201515.1.32.69.3 SAFARI - e-Books PROQUEST R$ 142.065,00 12 meses 24.06.2015 a 23.06.201615.1.41.69.2 UPTODATE UPTODATE R$ 496.468,00 12 meses 01.07.2015 a 30.06.2016

15.1.57.69.6 PEP Psychoanalytic

Eletronic Publishing R$ 45.366,00 12 meses 09.10.2015 a 08.10.201514.1.63.69.5 ZOOLOGICAL RECORD Thomson Reuters R$ 48.856,00 12 meses 28.10.2015 a 27.10.201515.1.65.69.9 F1000 PRIME Faculty of 1000 R$ 85.325,00 12 meses 25.11.2015 a 24.11.2016

15.1.60.69.7 NATURE e PALGRAVE - periódicos

Nature Publishing Group e Palgrave

Macmillan R$ 464.394,20 Aquisição 2015 01.01.2015 a 31.12.201515.1.70.69.2 EMBASE Elsevier B.V. R$ 444.037,81 12 meses 01.12.2015 a 30.09.2016

15.1.78.69.3

Acess Medicine, USMLE EASY, Neurology Collection, Access Engineering, Evidence Based Medicine,FIAFMEDLINE

Dot Lib Representação LTDA

Editoras :OVID e McGraw Hill R$ 499.755,96 12 meses 01.01.2016 a 31.12.2016

15.1.00084.69.3Journal of Chemical Education ONLINE only ACS R$ 7.985,81 12 meses 01.01.2016 a 31.12.2016

TOTAL R$ 2.923.514,76

Livros e Outros Materiais -2015 Grupo Orçamentário - 69131 - Livros e Outros Materiais não periódicos

Valor Inicial: R$ 2.600.000,00

Pregão Data Nº processo

Nº de Exemplares

para aquisição

Nº de Exemplares Adquiridos

Valor da Reserva R$

Valor Negociado

R$Anulação da Reserva R$

05-2014 - Nac 10.04.2015 2014.1.20197.1.8 9.150 8.666 1.074.594,35 933.242,00 141.352,35

01-2015 - Intern 05.05.2015 2014.1.20194.1.9 5.079 983 1.784.008,15 339.500,00 1.444.508,15

TOTAL 14.229 9.649 2.858.602,50 1.272.742,00 1.585.860,50

Pregão Data Nº processo

Nº de Exemplares

para aquisição

Nº de Exemplares Adquiridos

Valor da Reserva R$

Valor Negociado

R$

observação

03-2015 - Intern 17.11.2015 2015.1.14718.1.0 6.359 4.939 3.090.664,76 2.401.300,00

Pregão Homologado - mas não foi empenhado

Processos Pregões Periódicos 2005- 2013 27 processos analisados e enviados ao DA-RUSP

Processos Pregões Periódicos 2014-2015 03 processos analisados e enviados ao DA-RUSP 01 Processo finalizando pagamento ao Fornecedor

Módulo Aquisição Aleph 1º Semestre 2016 – Dados Pregão 2015


EQUIPE:

Laucivaldo Cardoso de Oliveira

André Nito Assada

Cláudio Roberto Ferreira

Maria Luiza Emi Nagai

Marli do Nascimento Alves Sousa

Vera Lucia Bauchiglioni Gaspar

Divisão de Gestão de Projetos - DGPJ

Oficina de Digitalização e Preservação Digital

Itens digitalizados no período de 20141208 – 20151208 131 números de Periódicos digitalizados (majoritariamente Retrospectiva). Revistas da FD, FFLCH, IB,

IP, MAE e ECA; 22 Mapas do IGc em grandes formatos; 10 volumes de obras raras e especiais – 3 Diários do Prof. Bresslau (IB) e Publicações antigas do DT;

Projeto SEF – Acervo em acelerado processo de degradação. Detalhes a seguir; TJMSP – Livro em que o Cel José de Anchieta Torres conta a história de sua vivência na

"Fôrça Pública" de São Paulo, entre os anos de 1913 e 1967; Formação de Grupo de Trabalho composto por integrantes de diferentes Unidades/Órgãos

da USP para definição de uma Política de Digitalização e Preservação Digital (PDP) em âmbito Institucional;

Gerenciamento da Verba do Programa de Preservação e Conservação de Material Bibliográfico, atividade executada pela DGPJ e pelo SAA;

Oferecimento de visitas técnicas ao contribuinte, mediante agendamento prévio; Equacionar provável diminuição no quadro de integrantes da equipe;

Atividades desenvolvidas norteadas pelos seguintes aspectos: Preservação dos itens físicos. Com apoio da Oficina de Conservação e Restauro e

com a digitalização que proporciona menor manipulação do material; Investimento em infraestrutura (aquisição de equipamentos de digitalização e

storages) e capacitação da equipe; Conhecimentos básicos sobre fotografia por parte dos operadores; Disponibilização livre da produção e das obras raras e especiais da USP,

respeitando as determinações da lei de direitos autorais; Compartilhamento dos conhecimentos adquiridos com integrantes das equipes

das Bibliotecas do SIBi (P. ex.: MP e MRCI, IP, IB, IGc, entre outros), das Unidades/Órgãos da USP (p.ex. SEF) e instituições externas. Participação em eventos (12th CONTECSI USP, TOI, Oficinas, entre outros);

Intersecção e sincronia com as equipes de cada área do DT/SIBi e futuras parcerias Institucionais;

Oficina de Digitalização e Preservação Digital

Tratamento da Coleção Cervantina em 2015

19 volumes- Fotografia documental- Higienização- Reparos dos rasgos e encadernação- Acondicionamento em caixas

- desde 08 de agosto de 2015, sob custódia do IEB

Antes do reparo Após o reparo

Oficina de Conservação e Restauro


Acervo da SEF: Plantas/Desenhos: estimativa de 100 mil; Ampliações: 7.457 unidades; Contatos: aprox. 700 folhas (25x35cm); Negativos (filmes flexíveis): aprox. 9.000 poses (em

tiras); Diapositivos: 7.650 unidades.

Junho 2015: tratamento de conservação em 47 plantas/desenhos – higienização, aplanamento e reparos de rasgos.

Desde setembro de 2015:2.432 ampliações higienizadas e acondicionadas

Jaqueta de poliéster para acondicionamento das ampliações


EQUIPE:

Tiago Rodrigo Marçal Murakami

Roseli Koizimi Matsuda

Cristina Narukawa

Sadrac Leite Silva

Angelo Eduardo Ferreira Batista

Divisão de Gestão do Tratamento da Informação - DGTI

Atribuições

Estabelecer diretrizes para o tratamento da informação Gerenciar os módulos de catalogação, de periódicos e as senhas

do Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS Propor diretrizes para intercâmbio de registros bibliográficos de

interesse do SIBiUSP Gerenciar o Vocabulário Controlado do SIBiUSP Efetuar tratamento e armazenagem da informação nos

documentos de interesse do DT/SIBi Gerenciar a Biblioteca Digital da Produção Intelectual (BDPI) Gerenciar a Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos (BDTA) Geração de Fichas catalográficas para a EDUSP

Alguns números

DEDALUS: 2.601.842 de registros Base 01: 1.587.630 registros Base 02: 47.796 registros Base 03: 139.096 registros Base 04: 708.796 registros Outras bases: 118.524 registros

Vocabulário Controlado do SIBiUSP: 45.901 termos Assuntos gerais: 32.661 termos Locais geográficos e históricos: 11.448 termos Gênero e forma: 125 termos Profissões e ocupações: 1.079 termos Qualificadores: 588 termos

Biblioteca Digital da Produção Intelectual: 18.708 obras em acesso aberto Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos: 1.234 trabalhos

Posição em 2015-12-04

Realizações em 2015

Geração de Relatórios bibliográficos e estatísticos para as bibliotecas Geração de Relatórios de inconsistências Geração de Dados para o Anuário Estatístico da USP Realização do 1º Encontro Técnico de Tratamento da Informação do

SIBiUSP – 08/2015 Criação do grupo de trabalho de Catalogação Grupo de trabalho do Vocabulário Controlado:

Capacitação em Indexação usando o Vocabulário Controlado do SIBiUSP – 11/2015 (Parceria ECA/USP)

Capacitação: Uso da Base de sugestões do Vocabulário Controlado do SIBiUSP – 12/2015 (Parceria ECA/USP)

Participação nas visitas às Bibliotecas do SIBiUSP Migração da Base ACORDE para o DEDALUS


2016 – SIBiUSP 35 Anos

SIBiUSP 35 Anos

Em 2016 o SIBiUSP completa 35 Anos e estão sendo planejadas as seguintes iniciativas: Concurso para criação da logomarca comemorativa pelas

equipes bibliotecárias do SIBiUSP Série de Webinars de compartilhamentos das melhores

práticas das Bibliotecas do SIBiUSP Série de Webinars sobre temáticas emergentes nas áreas

de Biblioteconomia e Ciência da Informação Ampliação das ações de capacitação tanto para as

equipes bibliotecárias bem como para a comunidade USP

OBRIGADO(A)

EQUIPE DT/SIBiUSP

Facebook.com/SIBiUSP

[email protected]

mailto:[email protected]

Visão geral sobre o SIBiUSP 2015

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