Projetos

Guia de início rápido

Controlar suas tarefas

A lista de tarefas do SharePoint é útil para manter o controle de tudo o que

precisa ser feito em um projeto. É possível adicionar as datas de início e as datas

de conclusão, atribuir tarefas às pessoas e exibir o projeto na linha do tempo.

Começar a trabalhar

Crie novas tarefas ou edite as existentes

rapidamente no modo de Edição Rápida.

Visualizar tarefas na linha do tempo

Adicione apenas algumas tarefas à linha do tempo para mantê-la simples

ou adicione muitas tarefas para ter uma visão completa de seu projeto.

Altere as fontes e cores para ajudar os outros a entender seu trabalho.

Marcar as tarefas como concluídas

Ao finalizar o trabalho, selecione essa

caixa de seleção para marcar a tarefa

como concluída.

Experimentar outros modos de

exibição

As listas de tarefas têm diversas opções

de modos de exibição. Veja suas tarefas

em um calendário, exiba todas as

tarefas concluídas, visualize apenas as

atribuídas a você e muito mais!

Compartilhar seu projeto com outras pessoas

Escolha Compartilhar para convidar outras

pessoas a colaborar em seu projeto.

Adicionar detalhes de uma tarefa

1. Selecione as reticências (…) de uma tarefa, selecione as reticências (…) na caixa em que ela

é exibida e, depois, escolha Editar Item.

2. Preencha os detalhes que deseja adicionar, como Data de Início ou % Concluído.

3. Escolha Mostrar Mais para adicionar uma Descrição, selecionar quais tarefas antecedem

essa (Predecessoras), adicionar uma Prioridade ou atualizar o Status da Tarefa.

4. Clique em Salvar.

Adicionar tarefas ao projeto

1. Escolha Tarefas > Editar.

2. Preencha as colunas Nome da Tarefa,

Data de Conclusão e Atribuída a.

Pressione Enter para ir para uma nova

linha.

3. Ao concluir, selecione Parar a edição.

Avançar e recuar o parágrafo ou mover uma tarefa na lista

Como posso adicionar uma lista de tarefas ao meu site?

Por padrão, as lista de tarefas são incluídas nos sites de projetos. Também é possível adicioná-las

ao site da equipe.

1. Em Comece a usar o site, escolha Trabalhando

com uma data limite?.

2. Escolha Adicionar para adicionar os aplicativos

de Tarefas e Calendário no seu site.

Selecione as tarefas que você deseja

avançar, recuar ou mover na lista e, em

seguida, escolha Tarefas > Recuar,

Recuar à Esquerda, Mover para Cima

ou Mover para Baixo.

Também é possível arrastar uma tarefa para movê-la

pela lista.

1. Na parte superior da lista de tarefas, escolha editar.

2. Arraste a tarefa para o novo lugar. Uma linha azul

mostra para onde a tarefa será movida quando você

terminar.

Adicionar um marco

Um marco é uma tarefa que representa determinado ponto do projeto.

Marcos são mostrados na linha do tempo

como um losango com um texto explicativo.

Para transformar a tarefa em marco:

1. Escolha a tarefa na linha do tempo e, em seguida,

selecione Editar Intervalo de Datas.

2. Exclua a Data de Início da tarefa, deixando apenas a

Data de Conclusão.

Adicionar tarefas à linha do tempo

Mostrar uma tarefa acima ou abaixo da linha do tempo

Ao mostrar uma tarefa acima ou abaixo da linha do tempo, você

a transforma em um texto explicativo.

Escolha a tarefa e, depois, selecione Linha do Tempo > Exibir

como Texto Explicativo.

É possível arrastar o texto explicativo para outro ponto acima

ou abaixo da linha do tempo, se necessário.

Alterar as fontes e cores na linha do tempo

Clique na barra ou no losango na linha do tempo que deseja alterar e, em seguida, use as

opções Linha do Tempo > Fonte para fazer as alterações.

Para alterar a cor de uma

barra, um losango, uma linha de

texto explicativo ou o fundo de

toda a linha do tempo, clique na

parte da linha do tempo em que

stão, e, em seguida, clique em

Destacar Cor.

Para alterar o tipo de fonte,

o tamanho, formato ou a cor

usada em um texto explicativo

ou uma barra da linha do tempo,

clique na porção da linha do

tempo em questão e, em

seguida, use as opções em Linha

do Tempo > Fonte.

Selecione cada

tarefa, e clique

em Tarefas >

Adicionar à

Linha do Tempo.

Alterar o modo de exibição das datas

Selecione as caixas de seleção em Linha do Tempo > Mostrar/Ocultar para escolher quais

datas serão exibidas.

Você também pode escolher Linha do Tempo >

Formato de Data para selecionar como deseja que

as datas sejam apresentadas.

Visualizar tarefas em um gráfico de Gantt

Um gráfico de Gantt é uma forma de examinar as tarefas ao longo do tempo, inclusive como

cada tarefa se relaciona com as outras tarefas do projeto.

Na parte superior da lista de tarefas, escolha as

reticências (...) e, em seguida, Gráfico de Gantt.

As setas no gráfico de Gantt

indicam quando uma tarefa

segue outra.

Visualizar tarefas em um calendário

Na parte superior da lista de tarefas,

escolha Calendário.

Use as opções na guia Calendário para

alterar as datas apresentadas, e use os

meses e setas na exibição do Calendário

para mover através do tempo.

Marcar uma tarefa como concluídaAo terminar o trabalho no projeto, selecione

a caixa de seleção ao lado de cada tarefa

concluída.

Para visualizar todas as tarefas concluídas,

na parte superior da lista de tarefas,

escolha Concluídas.

Excluir uma tarefa do projetoHá diversas formas de excluir uma tarefa do seu

projeto.

Aqui está a forma mais rápida:

1. Selecione as tarefas que deseja excluir.

2. Escolha Tarefas > Excluir Item.

Você também pode escolher editar, selecionar

as tarefas que deseja excluir e, em seguida,

pressionar Delete em seu teclado.

Remover uma tarefa da linha do tempoEscolha a barra ou o losango

que você deseja remover da

linha do tempo e, em seguida,

selecione Remover da Linha

do Tempo.

Outras formas de exibir o projetoHá outras exibições que você pode usar para analisar o projeto. Selecione as reticências

(…) e, depois, selecione Tarefas Atrasadas, Minhas Tarefas ou Disponível em breve

para abrir essas exibições.

Você também pode escolher

Modificar este Modo de Exibição

para alterar o modo de exibição

usado ou escolher Criar Modo de

Exibição para personalizar a forma

como você exibe as tarefas do

projeto.