(VP)Relatório de Gestão-Agosto de 2014

Relatório de

Gestão 2014.2

Agosto

Relatório Executivo Detalhado sobre o funcionamento geral da João Pinheiro Júnior

Belo Horizonte - 2014

FUNDAÇÃO JOÃO PINHEIRO Consultoria Especializada em Administração Pública

JOÃO PINHEIRO JÚNIOR

Consultoria especializada em Administração Pública

Relatório de Gestão 2014.2-Agosto

Relatório Executivo Detalhado sobre o funcionamento geral da João Pinheiro Júnior

Belo Horizonte

2014

Sumário Introdução ........................................................................................................................................... 4

Definição e Objetivo ........................................................................................................................ 5

Administrativo-Financeiro.............................................................................................................. 6

Futuro Gestores ............................................................................................................................... 12

Marketing ........................................................................................................................................... 18

Núcleo Social .................................................................................................................................... 26

Presidência ........................................................................................................................................ 35

Projetos .............................................................................................................................................. 41

Recurso Humanos ........................................................................................................................... 49

Vice-Presidência .............................................................................................................................. 57

Estatísticas ........................................................................................................................................ 65

Conclusão........................................................................................................................................... 66

Documentos-Suporte .................................................................................................................... 66

de 67

Introdução

Esse Relatório de Gestão é um documento de caráter específico, detalhado e completo

sobre toda a realidade das diretorias no referente mês. É destinado à apresentação à

Diretoria Executiva, em sua última reunião semanal antes da Assembleia Geral

ordinária. Permite a cada diretor identificar as entregas, as atividades, os objetivos

estratégicos, o orçamento, as necessidades e dificuldades de cada diretoria. Também

estará disponível em versão impressa para os membros que quiserem informações mais

completas do andamento mensal da Empresa.

de 67

Definição e Objetivo

O Relatório de Gestão é uma ferramenta de acompanhamento das atividades planejadas

e executadas na Empresa, bem dos objetivos e metas estratégicas que impulsionam o

aperfeiçoamento geral. O objetivo deste documento é fornecer de maneira detalhada,

clara e confiável material sobre o desenvolvimento específico de cada diretoria e geral

sobre toda a empresa, facilitando a análise e a visão organizacional por parte dos

leitores do Relatório de Gestão.

de 67

Administrativo-Financeiro

Não houve entregras.

Estamos iniciando as tarefas de elaborar uma tabela com o

histórico do gasto em pro jetos externos, uma tabela com o

orçamento semestral e o acompanhamento de sua

execução, pesquisa sobre implementação da nota fiscal

eletrônica, busca pela melhor alternativa em relação aos

emails institucionais, agendamento de visita intitucional na

SEF, assuntos relativos ao processo de precificação,

regularização e atualização de documentos e, em conjunto

com M kt e Pj, demos início ao pro jeto interno.

Não. Adotamos um rodízio nas reuniões, a cada semana uma pessoa diferente leva

algum tipo distinto de guloseima para compartilhar com a equipe.

Não.

Documentos cartorais com atrasos ocorridos em gestões anteriores, dificultando a

busca de dados e formulação de novos documentos. Dificuldade em relação aos

horários para marcação da visita institucional, devido à incompatibilidade de horários

dos membros em relação à SEF.

Informações Gerais

Descrição Geral

Dificuldade na execuçãode tarefas

Necessidades

Sugestões, pontos de melhoria e boas práticas

Entregas

de 67

Não

Atividades Concluídas com Atraso Justificativa

Atividades Atrasadas

Treinamento de AFO,Contabilidade e

Direito Administrativo

Visita institucionais

Levar documentação ao Cartório

Atividades Canceladas Justificativa

Justificativa

Não

Não

Exposição Gráfica Comentada

3

6

00

Número de Ações do Plano de Ação por categoria

Atrasada

Concluída

Concluída com

Atraso

Cancelada

Plano de Ação até a data atual

0000

Número de Entregas do Plano de Ação por categoria

Atrasada

Concluída

Concluída com

Atraso

Cancelada

de 67

Entregas por Área Estratégica


97

0 0 0 2 00 0 0 0 0 0 00123456789

10

Entregas planejadas e realizadas por Área Estratégica

Entregas Planejadas

Entregas Realizadas

Entregas por Tipo de Ação

9

0

9

0 00 0 00

2

4

6

8

10

Entregas Planejadas Entregas Realizadas

Entregas Planejadas e Realizadas por Tipo de Ação

Total

Processo

Nova Ação

de 67


Plano de Ação Semestral

Acompanhamento Financeiro

6 200

36

38

82

Atividades do Plano de Ação Semestral por Status

Concluída

Atrasada

Concluída com Atraso

Cancelada

Não Iniciada

Iniciada: Dentro do prazo

Total

R$ 0,00

R$ 5.000,00

R$ 10.000,00

R$ 15.000,00

R$ 20.000,00

R$ 25.000,00

Planejado Executado

R$ 23.050,00

R$ 0,00

Orçamento até a data atual

R$ 0,00

R$ 5.000,00

R$ 10.000,00

R$ 15.000,00

R$ 20.000,00

R$ 25.000,00

R$ 30.000,00

Planejado Executado

R$ 26.050,00

R$ 0,00

Orçamento Semestral total

de 67

Área Estratégica:

Objetivo Estratégico:

Econômico-Financeiro

Desenvolver inteligência no setor financeiro e econômico

da empresa

Objetivo Estratégico:Desenvolver inteligência no setor financeiro e econômico

da empresa

Indicador: Modernizações no AF +

-Indicador:Índice de efetividade do planejamento financeiro

dos setores

Econômico-FinanceiroÁrea Estratégica:


Indicadores Estratégicos

0 0,5 1 1,5 2

Meta

Atual

2

0 20 40 60 80 100

Meta

Atual

100

Observação: Ainda não é possível realizar os cálculos dos indicadores, é preciso mais tempo para a obtenção dos dados necessários.

de 67

AMEA-

ÇAS

Ações da Diretoria/Núcleo de Extensão que contribuíram para a Matriz SWOT

da João Pinheiro Júnior

FORÇAS

FRA-

QUEZA

OPOR-

TUNI-

DADES



2

0 0 0 0 0

2

10 0 0 0 0

110 0 0 0 0

1

0

0,5

1

1,5

2

2,5

Indicadores Estratégicos por Status e Áreas Estratégicas

Nº Total

Nº Dentro da Meta

Nº Fora da Meta

Análise SWOT

de 67

Futuro Gestores

Reunião com Victor e Felipe

Visita a UFRN

Panfletos

BannerIniciou-se a análise e atualização dos

documentos com os quais se trabalha

atualmente. Pensou-se um pouco sobre o

evento de divulgação tendo por base o

documento enviado pela FGV. Retomou-se

os contatos estabelecidos semestre

passado, além de começar a prepararação

da viagem para a UFRRJ e atualização da

página no facebook.

Passou-se a anotar as atas das reuniões, o que facilita seu progresso.

Nenhuma.

Houveram dificuldades na obtenção de respostas de alguns contatos e problemas gerados

pela dependência de outras pessoas para execução das atividades.


Descrição Geral


Necessidades


Entregas

de 67



Grande parte


Justificativa

Interdependência e continuidade das atividades

Postar realizações no blog O blog está inativo


26

4 00


Atrasada

Concluída

Concluída com

Atraso

Cancelada


8

200


Atrasada

Concluída

Concluída com

Atraso

Cancelada

de 67



10

0 0

10

0 0 02 0 0 2 0 0 00

2

4

6

8

10

12


Entregas Planejadas

Entregas Realizadas


10

24

2 0

6

0 00

2

4

6

8

10

12



Total

Processo

Nova Ação

de 67




4

26

0013

34


Concluída

Atrasada


Cancelada

Não Iniciada


Total

R$ 0,00

R$ 100,00

R$ 200,00

R$ 300,00

R$ 400,00

R$ 500,00

R$ 600,00

Planejado Executado

R$ 0,00

R$ 548,00


R$ 0,00

R$ 200,00

R$ 400,00

R$ 600,00

R$ 800,00

R$ 1.000,00

R$ 1.200,00

Planejado Executado

R$ 1.200,00

R$ 548,00


de 67

Área Estratégica:


0

Ser um canal de fortalecimento do "Campo de Públicas", favorecendo

a formaçao de vinculos entre os empreendedores da área e de

gestores publicos mais engajados em gerar impactos sociais

Objetivo Estratégico:Ser um canal de fortalecimento do "Campo de Públicas", favorecendo a

formaçao de vinculos entre os empreendedores da área e de gestores

publicos mais engajados em gerar impactos sociais

Indicador:Visitas a empresas juniores realizadas ou

recebidas+

+Indicador: Encontros oficiais com a FENEAP

SociedadeÁrea Estratégica:



0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4

Meta

Atual

4

1

0 0,5 1 1,5 2

Meta

Atual

2

0

Sociedade

de 67

AMEA-

ÇAS



FORÇASContribui-se no sentido de força, estabelecendo contatos e divulgando a

marca da Jp Jr.

FRA-

QUEZA

OPOR-

TUNI-

DADES



0 0

1

0 0 0

1

0 0 0 0 0 0 00 0

1

0 0 0

1

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2


Nº Total

Nº Dentro da Meta

Nº Fora da Meta

Análise SWOT

de 67

Marketing

Roteiro do evento de Divulgação

Cartaz de Divulgação Processo Trainee

Cartaz de Definição da mascote

Questionário da Pesquisa de Imagem

O mês foi longo e corrido.

Fizemos muitas atividades, mas

não todas planejadas e tivemos

alguns atrasos.

O uso das redes sociais (Facebook e Whats App) facilitam muito o contato com a equipe. Duas

práicas que tem sido muito boas: 1. Fazer um curto repasse, por escrito (via face), dos

principais temas da reunião da DIREX, especialmente a parte que cabe ao marketing. 2. Enviar

a pauta das reuniões do marketing com antecedência para que todos ja venham preparados

para a reunião.

Não há nenhuma dificuldade que possa ser resolvida este semestre.

PA não aborda todas as atividades que a diretoria possuí (não prevê

assistência a outras diretorias). O fato de metade da equipe ser de

cidades do interior, e ter apenas um membro antigo, fez com que as

atividades da diretoria começassem muito tarde.


Descrição Geral

Dificuldade na execução de tarefas

Necessidades


Entregas

de 67

e excesso de atividades no marketing

Imprimir novo folder

Imprimir cartões


Elaborar textos para o site

Elaborar imagens para o site

Elaborar Newsletter - Agosto

Publicar Newsletter no site

Revisar/elaborar questionário do pós- venda


Justificativa

Revisar/imprimir cartões da diretoria

Elaborar novo folder

Coffee Break Mudança do horário deixou muito próximo ao almoço

Enviar Newsletter por email Poucos temas, dificuldades com o email

Imprimir Newsletter


246

3

5


Atrasada

Concluída

Concluída com

Atraso

Cancelada


1

3

1

1


Atrasada

Concluída

Concluída com

Atraso

Cancelada

de 67



14

0 0

10

2 0 23 0 0 2 0 0 10

2

4

6

8

10

12

14

16


Entregas Planejadas

Entregas Realizadas


14

3

13

2 01 1 00

2

4

6

8

10

12

14

16



Total

Processo

Nova Ação

de 67




624

35

45

1

84


Concluída

Atrasada


Cancelada

Não Iniciada


Total

R$ 0,00

R$ 500,00

R$ 1.000,00

R$ 1.500,00

R$ 2.000,00

R$ 2.500,00

Planejado Executado

R$ 2.384,00

R$ 60,00


R$ 0,00

R$ 1.000,00

R$ 2.000,00

R$ 3.000,00

R$ 4.000,00

R$ 5.000,00

Planejado Executado

R$ 4.377,00

R$ 60,00


de 67

Área Estratégica:


Clientes e Mercado

Ter clientes satisfeitos cujas necessidades consigam ser

supridas pelos nossos produtos

Objetivo Estratégico:Ter clientes satisfeitos cujas necessidades consigam ser

supridas pelos nossos produtos

Indicador:Índice médio de satisfação dos clientes em

relação aos produtos entregues+

+Indicador:Índice médio de conformidade entre a

expectativa e realidade dos nossos produtos

entregues aos clientes

Clientes e MercadoÁrea Estratégica:



0 2 4 6 8 10

Meta

Atual

9

0 1 2 3 4 5 6 7

Meta

Atual

7

de 67

Objetivo Estratégico: Atingir clientes por meio dos nossos canais

Indicador: Acessos ao site da JP júnior +

Área Estratégica: Clientes e Mercado


Indicador: Ações presenciais de captação +




0 100 200 300 400 500

Meta

Atual

500

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Meta

Atual

8

de 67

Sociedade

Objetivo Estratégico: Fortalecer a imagem da JP junior frente aos stakeholders

Indicador: Alcance médio da página da JP júnior +

Área Estratégica:

Clientes e Mercado


Indicador:Público atingido por ações não presenciais de

captação+

Área Estratégica:



0 5 10 15 20 25

Meta

Atual

25

0 2000 4000 6000 8000 10000 12000

Meta

Atual

3.000

10.094

de 67

AMEA-

ÇAS

Ações da Diretoria/Núcleo de Extensão que contribuíram para a Matriz

SWOT da João Pinheiro Júnior

FORÇAS

FRA-

QUEZA

OPOR-

TUNI-

DADES

Ao ultrapassar a meta estabelecida para o objetivo estratégico "Fortalecer a imagem

da JP junior frente aos stakeholders" atinge-se à oportunidade de "Aperfeiçoar os

canais para atingir os clientes"



0

5

1 0 0 0

6

0 0 1 0 0 0 10

5

0 0 0 0

5

0

1

2

3

4

5

6

7


Nº Total

Nº Dentro da Meta

Nº Fora da Meta

Análise SWOT

de 67

Núcleo Social

O Núcleo Social esse mês priorizou a divulgação dos

projetos sociais para o CSAP e os treinamentos

específicos de cada projeto. O Fica Ativo Repensar

ainda está em fase de treinamento, ao passo que o

Cidadania foi inic iado no dia 26/08. O Cursinho Educar

abriu vagas para novos alunos. Além disso, estamos

firmando um apoio institucional com a Fundação João

Pinheiro, o que garantirá uma maior entrada de

recursos para os projetos sociais.

Precisamos dar atenção para as atividades planejadas que irão auxiliar na gestão dos projetos sociais, como a tabela de

custos, os indicadores e o documento de editais. Precisamos acompanhar mais de perto o planejamento financeiro e os

prazos. Uma boa prática adotada foi o envio prévio da pauta da reunião, de forma a reduzir o tempo de discussão.

Um dos projetos do Núcleo Social, o Fica Ativo Cidadania, já começou com grande adesão por parte dos alunos.

Entretanto, nota-se um problema de transporte, tendo em vista que muitas pessoas moram muito longe e têm que pegar

o metrô para o Centro e um táxi para casa à noite. Isso poderia dificultar bastante o andamento do projeto, já que há a

possibilidade de que algumas pessoas desistam por causa disso. Todavia, a restrição orçamentária do Núcleo Social

também inviabiliza a contratação de algum serviço de transporte, como uma van, tendo em vista os custos elevados

disso. É preciso pensar, com a ajuda da Diretoria Executiva, alguma forma de resolver esse problema sem que prejudique

o projeto.

As atividades do Núcleo Social dependem em grande parte do envolvimento de atores externos. O apoio

institucional da Fundação João Pinheiro está quase concluído, mas está sujeito a atraso por causa do

Setor de Compras. Além disso, a primeira Ação Social, planejada para acontecer nas duas primeiras

semanas de setembro, encontrou dificuldades de data em função do projeto externo de pesquisa de

políticas públicas que começou recentemente e irá ocupar os finais de semana dos membros que estão

participando.

Cartazes de divulgação

Apostila do treinamento

Apostila para os alunos


Descrição Geral


Necessidades


Entregas

de 67



Arte do projeto

Modelo de relatórios dos projetos

Termo de compromisso


Justificativa

-

-

-


6

14

00


Atrasada

Concluída

Concluída com

Atraso

Cancelada


2

4

00


Atrasada

Concluída

Concluída com

Atraso

Cancelada

de 67



23

0 0

23

0 0 04 0 0 4 0 0 00

5

10

15

20

25


Entregas Planejadas

Entregas Realizadas


23

48

3 0

15

1 00

5

10

15

20

25



Total

Processo

Nova Ação

de 67




14

600

17

16

53


Concluída

Atrasada


Cancelada

Não Iniciada


Total

R$ 0,00

R$ 100,00

R$ 200,00

R$ 300,00

R$ 400,00

R$ 500,00

R$ 600,00

Planejado Executado

R$ 525,00

R$ 140,40


R$ 0,00

R$ 200,00

R$ 400,00

R$ 600,00

R$ 800,00

R$ 1.000,00

Planejado Executado

R$ 925,00

R$ 140,40


de 67

Indicador:Número de alunos do CSAP envolvidos em

projetos sociais

SociedadeÁrea Estratégica:

+

Área Estratégica:


Sociedade

Promover a responsabilidade e a consciência social no ambiente

ao nosso redor, envolvendo membros e demais stakeholders

Objetivo Estratégico:Promover a responsabilidade e a consciência social no ambiente

ao nosso redor, envolvendo membros e demais stakeholders

Indicador:Taxa de envolvimento dos membros em ações

sociais+



0 10 20 30 40 50 60

Meta

Atual

60

0

0 10 20 30 40 50 60

Meta

Atual

54

60

de 67

OPOR-

TUNI-

DADES

Não foi verificado.

AMEA-

ÇASNão foi verificado.



FORÇAS Não foi verificado.

FRA-

QUEZANão foi verificado.



0 0

4

0 0 0

4

0 0 1 0 0 0 10 0

3

0 0 0

3

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5


Nº Total

Nº Dentro da Meta

Nº Fora da Meta

Análise SWOT

de 67

Número de Indivíduos 7

A apostila foi bem recebida pelos alunos; dois novos alunos se matricularam;

aumento de confiança dos alunos em relação à gestão do Cursinho.

Entrega das apostilas elaboradas por Nathalia em julho;

Entrega de xerox de matérias relevantes;

Aula de discussão política por Nathalia;

Priscila Biciati

Nathalia Bertú Moura

Luisa Guimarães

Ana Carolina Paiva

O Cursinho educar visa à promoção da integração social através do conhecimento,

ampliando as probabilidades de indivíduos de baixa classe social, sujeitos muitas

vezes a más condições de educação, ingressarem em faculdades de qualidade. Os

professores e monitores normalmente (e preferencialmente; atualmente, todos

são) são alunos do Csap, e as aulas/monitorias acontecem de segunda a sexta de

18h às 22h.

Previsto 80,00R$


Data de Início 04/08/2014

Data de Término 07/11/2014

Efetivo 80,00R$

Impressão de cartazes de divulgação;

Divulgação: escolas públicas, redes sociais e igrejas;

Nova gestão: presença constante e acompanhamento próximo dos alunos;

Aulas (normais).

Recursos financeiros para xerox; maior comprometimento de alguns professores e

monitores com sua frequência e responsabilidades; ampliação da rede de pessoas

divulgando o Cursinho Educar; participação efetiva dos membros da empresa

envolvidos; resgatar dados de alunos; encontrar um(a) monitor(a) de física.

Ferramenta de Acompanhamento de Projetos Sociais

Coordenadores

Atividades Realizadas no Mês

Cursinho Educar

Membros Envolvidos

Não-Membros Envolvidos

Orçamento (Data Atual)

Previsão Temporal

Descrição Geral

Necessidades

Indivíduos Atingidos (Mês)

Resultados Finais Observados

de 67

Data de Início 03/abr

Data de Término 11/set

Efetivo

Transporte, Seguro de vida, Estúdio para gravação

das músicas, Recursos para a próxima turma

Previsto 1.800,00R$


Divulgação no Csap

Treinamento da próxima equipe

Articulação para próxima turma

Nathália Reis

Encontros de planejamento do clipe

Projeto Social que visa o empoderamento e a

reflexão, através da arte, de jovens de áreas

vulneráveis que participam do programa Fica Vivo!

Isadora Ribeiro

Larissa Ribeiro



Coordenadores


Fica Ativo Repensar

Membros Envolvidos



Previsão Temporal

Descrição Geral

Necessidades



de 67

Data de Início 26/ago

Data de Término -

Efetivo 39,20R$

Transporte e seguro de vida para todos os

envolvidos no projeto.

Previsto 50,00R$


Treinamento dos interessados

Quatro visitas à escola

Cristiane Pereira

Deborah Guedes

Reunião de apresentação

O Fica Ativo Cidadania é um projeto que

desenvolve atividades com os alunos do EJA da

escola Dora Tomich Laender visando a discussão de

temas presentes no "senso comum" e o

enriquecimento cultural e formador dos alunos.

Pablo Mota

Milena Real

Ainda estamos no início do projeto portanto não há

resultados a serem observados.Número de Indivíduos -


Coordenadores


Fica Ativo Cidadania

Membros Envolvidos



Previsão Temporal

Descrição Geral

Necessidades



de 67

Presidência

Atividades mais operacionais e internas.Pessoas definidas

Bench realizado

Não houve.

Benchmarking com outras empresas. Não conseguimos achar nenhuma empresa que tem

ferramentas de parcerias prontas. Acredito que alguém que saiba excel consiga ajudar com a

ferramenta.

Grande dependência de atividades executadas por outras pessoas (diretorias ou externas),

fazendo com que ocorresse atrasos ou saísse fora do planejado. O email não funcionar

atrapalhou muito. A não entrega do código de conduta, por exemplo, é porque o DOC onde

estava sendo feitas as alterações em conjunto com o RH simplesmente ficou indisponível de

um dia para o outro.

Sala marcada

Emails enviados

Slides Padronizados

Reunião feita

Sala marcada

Emails enviados

Bench realizado


Descrição Geral


Necessidades


Entregas

de 67

Levantamento de parcerias

estrategicasSem justificativa




Justificativa


1

8

00


Atrasada

Concluída

Concluída comAtraso

Cancelada


0

8

00


Atrasada

Concluída

Concluída comAtraso

Cancelada

de 67

OPOR-

TUNI-

DADES

AMEA-

ÇAS



FORÇAS

FRA-

QUEZA

Parceria com a FJP: aproximando a imagem e deixando a relação formal.

Organização dos documentos internos, ajudando na gestão do

conhecimento.



0 0 0 0

1

0

1

0 0 0 0 0 0 00 0 0 0

1

0

1

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2


Nº Total

Nº Dentro da Meta

Nº Fora da Meta

Análise SWOT

de 67

Projetos

Quadro atualizado

Quadro atualizado

Quadro atualizado

Quadro atualizado

Treinamento sobre Portifólio

Treinamento sobre Negociação

Email atualizado

Stand da Diretoria de Projetos

Com o início da gestão, houve um

momento de integração da equipe.

Além disso, todas as atividades

propostas obtiveran êxito, com

ressalva do número inferior de

.negociações em andamento

Email atualizado

Email atualizado

Email atualizado

Observou-se a necessidade de visar para o próximo mês a maior agilidade das atividades (que

tem dependência direta com o fechamento de projetos externos) e um diagnóstico mais preciso

das demandas. Até agora o Manual de Prazos para as atividades internas tem sido uma boa

ferramenta de referência para a equipe e que pode ser adotada pelas outras diretorias.

A Diretoria de Projetos tem apresentado andamento bastante saudável de suas

atividades. Deu-se início ao "Projeto (Interno) de Reforma do Gerenciamento de

Projetos" e notou-se a necessidade de que a VP auxiliasse com a regulamentação e

mais à frente, com a padronização das ferramentas que serão reformadas. Além

disso, foi elaborado um "Manual de prazos" para atividades da Diretoria que poderiam

ser padronizados em documentação pela VP também.

Não houveram grandes dificuldades, penas um pequeno atraso na entrega da 1ª

Etapa do Projeto Interno proposto (em função de conflito de agendas), mas que não

compremeteu a qualidade do produto.

Power Point com Atualizações

Material Impresso (diretrizes de pesquisa)

Power Point com Apresentação


Descrição Geral


Necessidades


Entregas

de 67


Email com Repasses a Presidência Atraso de um dia por motivo de excessividade de atividades


Power Point com Apresentação da Diretoria


Justificativa

Conflito de agendasMaterial impresso


1

10

2 0


Atrasada

Concluída

Concluída com

Atraso

Cancelada


1

10

2 0


Atrasada

Concluída

Concluída com

Atraso

Cancelada

de 67



7

0

7

0 0 0 00 0 0 0 0 0 00

1

2

3

4

5

6

7

8


Entregas Planejadas

Entregas Realizadas


58

1021

3 0

37

7 00

10

20

30

40

50

60

70



Total

Processo

Nova Ação

de 67




10 120

41

10

64


Concluída

Atrasada


Cancelada

Não Iniciada


Total

R$ 0,00

R$ 5,00

R$ 10,00

R$ 15,00

R$ 20,00

R$ 25,00

R$ 30,00

R$ 35,00

Planejado Executado

R$ 35,00

R$ 10,90


R$ 0,00

R$ 100,00

R$ 200,00

R$ 300,00

R$ 400,00

R$ 500,00

R$ 600,00

R$ 700,00

Planejado Executado

R$ 679,20

R$ 10,90


de 67

Área Estratégica:


Econômico-Financeiro

Aumentar a perspectiva de arrecadação da empresa

Objetivo Estratégico: Aumentar a perspectiva de arrecadação da empresa

Indicador: Valor total bruto dos projetos fechados na gestão +

+Indicador: Projeção de arrecadação líquida da empresa

Econômico-FinanceiroÁrea Estratégica:



0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000

Meta

Atual

80.000

0

0 5 10 15 20 25 30

Meta

Atual

30

0

de 67

Objetivo Estratégico: Aumentar a capacidade de realizar investimentos

Indicador: Receita corrente líquida da empresa +


Objetivo Estratégico: Pontualidade dos produtos entregues

Indicador: Pontualidade dos produtos entregues +

Área Estratégica: Econômico-Financeiro


0 20 40 60 80 100

Meta

Atual

100

0

0 20 40 60 80 100

Meta

Atual

100

0

de 67

Clientes e Mercado

Objetivo Estratégico: Índice de contratação

Indicador: Índice de contratação +

Área Estratégica:

Clientes e Mercado

Objetivo Estratégico: Número de projetos fechados

Indicador: Número de projetos fechados +

Área Estratégica:


0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4

Meta

Atual

4

1

0 10 20 30 40 50

Meta

Atual

50

0,25

de 67

AMEA-

ÇAS

Tentativa de integrar cada vez mais os membros novos e flexibilizar os

horários das atividades afim de burlar a rigidez da "Nova Grande Curricular" -

considerada uma "Ameaça" na Matriz.



FORÇAS

FRA-

QUEZA

OPOR-

TUNI-

DADES



3 30 0 0 0

6

0 0 0 0 0 0 03 3

0 0 0 0

6

0

1

2

3

4

5

6

7


Nº Total

Nº Dentro da Meta

Nº Fora da Meta

Análise SWOT

de 67

Recurso Humanos

Compilação dos Dados dos Ex-Membros

Premiação do Vencedor do Bolão da empresa

Feedbacks do Processo Trainee 2014.1

Elaboração do Edital do Processo Trainee

Boliche da Empresa

Comemoração aniversários de Julho e Agosto

Vídeo de divulgação do trainee

Mês atarefado para o RH. Estruturação de muitos

processos , organização e padronização do que

era necessário para que ocorressem de maneira

adequada durante a gestão, como o Processo

Tra inee. Desenvolvimento de novas atividades e

consequente inovação, a parti r de ferramentas e

documentos para organizar melhor o trabalho.

Organização com muita antecedência do semestre, garantindo que estivessem preparados para

imprevis tos . Desenvolvimentos de ferramentas , padronização das atividades , rea l i zação de feedbacks e

des l igamentos necessários , compi lando muita informação úti l para a empresa. As ações de integração,

como o bolão, dinâmicas e os treinamentos têm contribuído para a melhora do cl ima.

Estamos tendo di ficuldades com os emai ls insti tucionais . Acredito que o RH não deve ser o único

responsável por essa questão, uma vez que é uma questão técnica que envolve toda a empresa. Além

disso, o RH tem muitas atividades e tarefas . Mais essa atribuição sobrecarregaria nossa di retoria . Acho que

o setor de Marketing, já que cuida da comunicação, poderia colaborar mais nesse aspecto técnico do emai l

insti tucional .

Di ficuldades com o quadro de horários do CSAP principa lmente. As turmas têm aulas que não batem umas

com as outras , di ficul tando a marcação de treinamentos , pa lestras ou atividades do tra inee sem que

a lguma turma específica seja prejudicada. A l imitação financeira para treinamentos também é uma

di ficuldade para a megociação de capaci tações para os membros .


Descrição Geral


Necessidades


En

treg

as

de 67


Feedbacks do Processo Trainee 2014.1


Inscrições no Processo Trainee

Dia 1 da Fase de Seleção

Escolha dos Finalistas para o Mascote

Relatório Analítico


Justificativa


5

19

2 0


Atrasada

Concluída


Cancelada


2

11

1 0


Atrasada

Concluída


Cancelada

de 67



36

0 0 0

33

3 011 0 0 0 10 1 00

5

10

15

20

25

30

35

40


Entregas Planejadas

Entregas Realizadas


36

11

23

7 013

4 00

5

10

15

20

25

30

35

40



Total

Processo

Nova Ação

de 67

OPOR-

TUNI-

DADES

Curso de gestão do tempo. Vídeo de divulgação do trainee

AMEA-

ÇAS



FORÇAS

FRA-

QUEZA

Bolão e boliche da empresa. Comemoração dos aniversários de Julho e

Agosto.



0 0 0

1

0 0

1

0 0 0

1

0 0

1

0 0 0 0 0 0 00

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2


Nº Total

Nº Dentro da Meta

Nº Fora da Meta

Análise SWOT

de 67

Vice-Presidência

Modelo de Quadro

Piloto do quadro

Relatório de Melhorias do PBI

Campanha visual PBI

RG AGOSTO

Metodologia RG

Piloto RG

Relatório ferramentas antigas

Relaório de dúvidas

Relatório de normas

Compilação das Informações da Cartilha

Piloto Cartilha

Apresentação aos membros

Cartilha Impressa

Compilação de informações sobre meg

Relatório de Avanço do MEG para o

boletim de gestão

Apresentação meg Seminário de Gestão

Compilação de informações já

existentes sobre Estratégia

Compilação de informações sobre

estratégia

Relatório Avanços da Estratégia para

Boletim de Gestão

Houve dificuldade na marcação das visitas

institucionais pelo atraso na resposta da secretaria

que pretendemos visitar e também por

incompatibilidade de datas para a visita. Também

encontramos desafios para a geração do Relatório de

Gestão, já que muitos diretores e coordenadores

atrasaram na entrega das informações pedidas.

Apresentação de Estratégia para o

Seminário de Gestão

Compilação de Material sobre o Manual

das Diretorias

Relatório visita

O mês de Agosto na diretoria foi de

busca de conhecimento e metedologias

para as atividades a serem realizadas e

de execução das ações programadas

para o o período.

Mapa estratégico JP júnior

Precisamos de maior disciplina dos diretores e coordenadores na

atualização dos planos de ação e na concessão dos dados para

os indicadores. Sugerimos que quaisquer dúvidas sobre isso

sejam repassadas aos membros da Vice-Presidência afim de

que nosso trabalho não seja prejudicado.

Relatório de Diagnóstico e Melhorias

sobre o Manual

Relatório de Informações sobre o

Programa 5 S's

Relatório ferramentas 5 S's existentes

Regulação do Programa 5 S's

Relatório da realidade dos projetos

Uma boa prática adotada na diretoria neste mês foi o

desenvolvimento de metodologias para a execução das tarefas

internas. Elas foram feitas em plataforma de Power Point o que

cumpre a finalidade de orientar o trabalho e ser material de

treinamento aos membros a todo momento.

Ferramenta para acompanhar projetos

Modelo de apresentação dos projetos

no RG

Relatório de necessidades no RG

Pre-modelo RG

Lista de materiais de MEG


Descrição Geral


Necessidades


Entregas

de 67

Estatísticas

0,00%10,00%20,00%30,00%40,00%50,00%60,00%70,00%80,00%90,00%

100,00%

75,00%

13,33%23,68%

70,00%

88,89%92,31%80,76%79,00%

65,37%

Porcentagem de conclusão das atividades do PA

Administrativo-Financeiro

Futuros Gestores

Marketing

Núcleo Social

Presidência

Projetos

Recursos Humanos

Vice-Presidência

Média

0

1

2

3

4

5

6

0 0

1 1

0 0 0

2

0,50

2 2

5

1 1

6 6

3 3,25

Indicadores da Gestão

Número de indicadores dentro dameta

Número de indicadores fora dameta

de 67

Conclusão

As atividades da JP júnior voltaram-se no mês de Agosto para a consolidação do

Planejamento Semestral e início das atividades propostas. Faz-se necessário o

comprometimento de todos os membros para dar continuidade às atividades

principalmente almejando concluir as atividades atrasada.

Documentos-Suporte

Para a elaboração deste documento utilizaram-se das informações contidas no Diário

de Bordo das diretorias e núcleos de extensão, tais como:

- Objetivos estratégicos;

- Plano de Ação (PA);

- Relatórios de Acompanhamento Interno (RAI).

de 67

Realização: equipe da Vice-Presidência

Cláudia Torres

Fernando Ramos

Isabela Prímola

Izabelle Cária

Lucas Zolini

Luisa Souza

3 de agosto de 2014

(VP)Relatório de Gestão-Agosto de 2014

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