bemfkmuj.web.unej.ac.idbemfkmuj.web.unej.ac.id/wp-content/uploads/sites/250/... · Web viewKue...

Term of Reference ( TOR )

Pembinaan dan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) 2014

“Mantapkan Diri Menjadi Pejuang Kesehatan Masyarakat Sejati”

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS JEMBER

2014

Nama KegiatanPembinaan dan Pengembangan Mahasiswa Baru

(P2MABA) 2014

Tema KegiatanMantapkan Diri Menjadi Pejuang Kesehatan

Masyarakat Sejati

A. Latar Belakang / Rasional

Mahasiswa merupakan anak didik yang menjalani pendidikan tinggi di

sebuah universitas atau perguruan tinggi. Mahasiswa pun dituntut untuk tidak

hanya cakap dalam ilmu pengetahuan tetapi memiliki jiwa kepemimpinan dan

rasa sosial yang tinggi terhadap lingkungannya. Di era globalisasi seperti ini,

mahasiswa sebagai generasi bangsa merupakan bibit-bibit yang nantinya akan

menanggulangi masalah-masalah dunia. Tentunya dibutuhkan jiwa-jiwa

pemimpin yang tangguh, memiliki rasa solidaritas dan tanggung jawab penuh

terhadap amanah yang di dapatkannya.

Mahasiswa sebagai generasi penerus bangsa tidak hanya dituntut pintar

dalam ilmu pengetahuan ataupun peka terhadap perubahan lingkungan sosial

dan global, namun juga diharapkan untuk memiliki jiwa kepemimpinan yang

penuh tanggung jawab dan rasa solidaritas yang tinggi. Untuk menggali

potensi tersebut dibutuhkan suatu wadah aspirasi yang dapat melatih mental

setiap individu, agar senantiasa menjadi pribadi yang handal menghadapi

segala macam masalah yang ada pada bangsa ini.

Kegiatan peneriman Mahasiswa Baru di Pendidikan Tinggi ini, pada

dasarnya untuk memberika pengenalan awal bagi mahasiswa baru, baik

berkenaan dan sejarah kampus, lembaga-lembaga yang ada di kampus,

macam-macam kegiatan akademik, sistem kurikulum, cara pembelajaran yang

efektif di Perguruan Tinggi, para pimpinan Universitas, Fakultas, dosen dan

lain-lainnya.

Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat (BEM FKM

UJ) bermaksud menyelenggarakan kegiatan Pembinaan dan Pengembangan

Mahasiswa Baru (P2MABA) kepada para mahasiswa baru. Sebagai pihak

penyelenggara, kami bertekad menjadikan kegiatan ini sebagai sarana yang

dapat memberikan dampak dan pandangan positif sehingga diharapkan dapat

terjalin hubungn silaturahmi yang baik antar mahasiswa dan lembaga juga

membina solidaritas meningkatkan jiwa kepemimpinan, rasa tanggung jawab

dan juga memberikan manfaat yg besar.

B. Tujuan

1. Membina mahasiswa baru dengan pengetahuan dan keterampilan

awal yang diperlukan saat memasuki jenjang perkuliahan

2. Memperkenalkan budaya kampus Fakultas Kesehatan Masyarakat

kepada mahasiswa baru

3. Memperkenalkan Organisasi Mahasiswa yang ada di lingkungan

Fakultas Kesehatan Masyarakat.

4. Mengembangkan karakter mahasiswa baru untuk mencintai Fakultas

Kesehatan Masyarakat.

C. Mekanisme dan Komponen Input

Untuk mencapai tujuan tersebut di atas maka dirancang mekanisme

kegiatan dan komponen input sebagai berikut:

No. Mekanisme Komponen Input Komponen Output

1. Pembentukan Panitia dan Pembuatan Rencana Teknis Kegiatan

SDM Susunan panitia dan jadwal kegiatan, pembagian tugas panitia

2. Rapat koordinasi panitia untuk persiapan pelaksanaan kegiatan

SDM panitia, daftar nama peserta

Kepastian kesiapan narasumber, peserta, konsumsi, ruangan

3. Sosialisasi kegiatan Pamflet Kepastian tempat, waktu dan pelaksanaan kegiatan.

4. Technical Meeting SDM panitia dan Kesiapan

peserta peserta

5. Pelaksanaan kegiatan pada tanggal 25, 26 Oktober 2014 dan 1 November 2014 yang dilaksanakan di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember.Penyampaian materi melibatkan 4 (lima) narasumber dan 4 (lima) moderator.

Materi, peserta, narasumber, moderator.

Materi tersampaikan kepada seluruh peserta oleh narasumber dan moderator

Perkenalan seluruh Organisasi Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat.

Materi, peserta, narasumber, moderator.

Materi tersampaikan kepada seluruh peserta oleh narasumber dan moderator

Penutupan dan pembagian sertifikat

Panitia dan sertifikat

Acara ditutup dan pembagian sertifikat

D. Sumber Daya yang dibutuhkan

Penyelenggaraan program ini memerlukan sumber daya sebagai berikut:

1. Peserta

2. Panitia pelaksana (Lampiran 1)

3. Pemateri dan moderator (Lampiran 2)

4. Sarana dan prasarana penunjang (Lampiran 3)

E. Jadwal Pelaksanaan

No. JenisKegiatan Bulan

Agustus

2014September 2014

Oktober

2014

November

2014

3 4 1 2 3 4 1 2 3 1 2

1. Pembentukan Panitia dan

Pembuatan Rencana Teknis

Kegiatan

2 Sosialisasi kegiatan

3 Rapat Koordinasi

6. Technical Meeting

7. Pelaksanaan Kegiatan

8. Evaluasi dan Pelaporan

F. Indikator Kinerja

No Indikator Baseline Middle Akhir

1. Kehadiran Peserta 25% 75% 100%

2.

Peningkatan pengetahuan

dan keterampilan awal

mahasiswa baru yang

diperlukan saat memasuki

jenjang perkuliahan

25% 50% 90%

3.

Peningkatan pengenalan

mahasiswa baru terhadap

budaya kampus Fakultas

Kesehatan Masyarakat

25% 50% 75%

4. Peningkatan pengetahuan

mahasiswa baru terkait

25% 50% 75%

dengan Organisasi

Mahasiswa yang ada di

lingkungan Fakultas


5.

Pengembangan karakter

mahasiswa baru untuk

mencintai Fakultas


25% 50% 75%

G. Keberlanjutan

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang sangat mendukung pembentukan

karakter mahasiswa untuk membangun minat dalam kegiatan-kegiatan

keorganisasian dan Organisasi Mahasiswa. Serta dapat mengembangkan sikap

yang didapat dari kegiatan ini dan mampu mengaplikasikannya dalam

kehidupan berorganisasi dengan prestasi yang baik. Mampu mengembangkan

kemampuan berpikir ilmiah dalam praktik berorganisasi.

H. Rancangan Anggaran Biaya (RAB)

Pelaksanaan program ini memerlukan anggaran biaya sebesar Rp.

11.050.000,- sebagaimana tertera pada tabel di lampiran 4, bersumber dari

Fakultas Kesehatan Masyarakat, Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kesehatan

Masyarakat, Iuran Peserta dan Sponsor.

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU 2014

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKATUNIVERSITAS JEMBER

No. Jabatan Nama

1. Pelindung Drs. Husni Abdul Gani, MS

2. Pembimbing NoviaLuthviatin, S.KM, M.Kes

3. Penanggung Jawab M. AlfianYuliansyah

4. Ketua Panitia Rifka Fatimatuz Zahro’

5. Sekretaris Vitaloka

Rikawati

6. Bendahara Indah Ningtiyas H.

Saqib Labiqotin

7. Sie Acara Lutfi Fajar N.

Lutfi Imansari

Marina Devi M.

Khairul Anwar

Yulita Mustika Rini

8. Sie Pubdekdok Dewi Masyitoh

Anggi Aditama

Diana Putri A.

Ella Ambarwati

Firza Nove Machini

9. Sie Konsumsi Evita Dwi A.

Nur Azize

Muhibatul K.

Nicko R.

10. Sie Perlengkapan Imam Shofwan

Arizky Setyawan

M. AlfianYuliansyah

11. Sie Kesekretariatan Fatimatuz Zainiyah

Diah Ayu R.

Mar’atush Sholihah

Sigit Bayu

12 Sie Humas Brahma Mahendra P.M

Serius Miliyani

Rika Kurniawati

M. SyukronMakmun

Dinasty Hari R.M.

13. Sie Danus Abdul Azizul Hakim

Rochmanita U.

Novita M.E.C.

Yudhi Tri G.

Lampiran 2

PEMATERI DAN MODERATOR



No Materi Pemateri Moderator1 Peran S.KM dalam

Masyarakat (Aku Bangga

Masuk FKM)

Khoiron, S.KM.,M.Kes Lutfi Imansari

2 Materi PERSAKMI Rachmad A. Pua Geno

S.KM

Diana Putri A.

3 Pengenalan Peminatan di

FKM UJ

Ketua Bagian Peminatan

FKM UJ

Yulita Mustika R.

4 Jadi Organisatoris? Siapa

takut.

Bu Muri Vitaloka

5 Mawapres Bu Reni Nur Azize

6 Pengenalan BEM dan BPM Presiden BEM dan

Ketua BPM

Diah Ayu

7 Materi JMKI dan ISMKMI Pengurus JMKI dan

Pengurus ISMKMI

Indah Ningtiyas

8 Materi UKM + Penampilan Pengurus UKM Dewi Masyitoh

Lampiran 3

SARANA DAN PRASARANA PENUNJANG



No. Nama Barang Jumlah

1. Kabel Olor 3

2. Laptop 2

3. LCD Proyektor 2

4. Layar 2

5. Sound 2

6. Mic Kabel 2

7. Mic Wireless 2

8. Sofa 1

9. Bendera FKM 1

10. Bendera Merah Putih 1

11. Nampan 1

12. Taplak Meja 1

13. Meja 1

14. Kamera 3

15. Handycam 1

16. Meja Presensi + Konsumsi 2

17. Pigura 4

18. Termos 1

19. Pengaduk 2

20. Galon 1

21. Tripod 1

Lampiran 4

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA (RAB)



PEMASUKAN

Sumber Dana Jumlah

Universitas Jember Rp. 1.000.000,-

BEM Rp. 500.000 ,-

Iuran Peserta 185 @ x Rp. 50.000,- Rp. 9.250.000 ,-

Sponsor Rp 300.000,-

TOTAL PEMASUKAN Rp. 11.050.000,-

PENGELUARAN

No. Komponen Satuan Vol. Biaya sat. Jumlah

1. Sie Acara

a. Fee Pemateri

b. Door prize

c. Games

d. Atribut

org

Buah

Buah

Buah

3

1

200.000

250.000

50.000

50.000

100.000

600.000

250.000

50.000

50.000

100.000

Sub total 1.050.000

2. Sie Kesekretariatan

a. Sertifikat

b. Blocnote

c. Sticker

Lembar

Buah

Buah

222

185

185

3500

3000

2500

777.000

555.000

462500

d. Map

e. Bulpoint

f. Print Materi

g. Presensi

h. Id Card

i. Pigora

Buah

Buah

Lembar

Lembar

Buah

Buah

185

185

185

35

4

2000

1500

5000

2000

4000

22.500

370.000

277500

925.000

2000

140.000

90.000

Sub total 3.599.000

3. Sie PDD

a. Banner b. Pamflet

Buah

Lembar

4x2

6

20.000

5000

160.000

30.000

Sub total 190.000

4. Sie Konsumsi

a. Kue peserta+undanganb. Kue pemateric. Air mineral gelasd. Air mineral botole. Galon f. Nasi pesertag. Nasi panitia

Buah

Buah

Kardus

Buah

Buah

Buah

Buah

190x3

13

26

13

3

185

35x3

5000

10.000

15.000

2000

5000

10.000

6000

2.850.000

130.000

390.000

26.000

15000

1.850.000

630.000

Sub total 5.891.000

5. Sie Perlengkapan

Baterai Microfon 4 25.000 100.000

Sub total 100.000

6. Bendahara kuitansi

Buah 8 2500 20.000

Sub total 20.000

7. Sekretaris Penggandaan surat+proposal 200.000 200.000

Sub total 200.000

Jumlah 11.050.000,-

Lampiran 5

SUSUNAN ACARA



Sabtu, 25 Oktober 2014

Waktu Jenis kegiatan Pelaksana06.00 – 07.00 Presensi Panitia07.00 – 07.40 Sambutan

Sambutan Ketupat

Sambutan Presbem

Sambutan PD3/dekan +

pembukaan

- Ketua Panitia

- Presiden BEM

- Dekan

07.40 – 08.00 Opening Panitia08.00 – 09.30 Materi: Peran S.KM dalam

Masyarakat (Aku Bangga Masuk FKM)

Pemateri

09.30 – 10.30 Materi: PERSAKMI Pemateri10.30 -11.30 Evaluasi Tugas Panitia11.30 – 12.30 Materi: Pengenalan

Peminatan di FKM UJ Pemateri

12.30 – 13.00 ISHOMA Peserta dan Panitia13.00 – 14.00 Materi: Jadi Organisatoris?

Siapa takut.Pemateri

14.00 – 14.30 Get Spirit of P2MABA Panitia14.30 – 16.00 Presentasi Media Kesehatan Peserta dan Panitia

16.00 Pulang+Penugasan

Minggu, 26 Oktober 2014

Waktu Jenis kegiatan Pelaksana06.00 – 07.00 Presensi Panitia07.00 – 07.15 Opening Panitia

07.15 – 08.15 Materi: Mawapres Pemateri08.15 - 09.15 Pengenalan BEM dan

BPM

- Presiden BEM

- Ketua BPM

09.15 – 10.00 Materi: JMKI dan ISMKMI - Anggota JMKI

- Anggota ISMKMI

10.00 – 10.45 Pemilihan KOMTING Peserta dan Panitia

10.45 – 11.00 Games Panitia11.00 - 12.00 Evaluasi Tugas Panitia12.00 – 12.30 ISHOMA Peserta dan Panitia12.30 – 14.00 Materi UKM + Penampilan Ketum UKM14.00 – 15.30 Yel yel Peserta dan Panitia

15.30 – 16.30 Get Spirit of P2MABA Panitia16.30 Penugasan + Pulang

Sabtu, 01 November 2014

Waktu Jenis kegiatan Pelaksana06.00 – 07.00 Presensi Panitia07.00 – 07.30 Opening Panitia

07.30 – 09.30 Conclusion of P2MABA Panitia09.30 – 10.00 Sharing MABA Peserta dan Panitia

10.00 – 12.30 Pos – Pos UKM Ketua UKM

12.30 – 13.30 Outbound Anggota UKM13.30 – 14.00 Penutupan dan Pengumuman Panitia

bemfkmuj.web.unej.ac.idbemfkmuj.web.unej.ac.id/wp-content/uploads/sites/250/... · Web viewKue...

Documents

Transcript of bemfkmuj.web.unej.ac.idbemfkmuj.web.unej.ac.id/wp-content/uploads/sites/250/... · Web viewKue...