Perguntas frequentes

Quem é a Tungsten Network?A Tungsten Network é uma rede global de faturamento eletrônico. A plataforma de faturamento eletrônico da Tungsten Network permite que os fornecedores enviem dados de fatura diretamente de seus sistemas de contabilidade em qualquer formato para clientes que estejam inscritos na Tungsten Network.

Como funciona?A solução 'qualquer para qualquer' da Tungsten Network lida com todos os requisitos de mapeamento de dados e garante que todas as faturas de fornecedor sejam entregues no formato exigido pelo sistema de contas a pagar de um cliente.

O faturamento por meio da Tungsten Network é um requisito para fazer negócios com a BT? A BT está eliminando ativamente o processamento de faturas em papel para aproveitar as vantagens que o faturamento eletrônico fornece a suas empresas e fornecedores. Eventualmente, essa será a única maneira pela qual os fornecedores conseguirão enviar faturas e receber pagamento.

Quais são os benefícios da utilização da Tungsten Network? Entrega de faturas segura e garantida - chega de faturas perdidas O status de faturas pode ser verificado online - desde a entrega até o pagamento (somente fora do Reino

Unido) Tempos de processamento reduzidos - as faturas de fornecedores são recebidas com mais rapidez, o que

significa que os fornecedores poderão ser pagos em dia Validação instantânea de faturas - menos atrasos devido à ausência de informações Tecnologia de formatação de dados qualquer para qualquer - nenhum software ou hardware adicional Maior transparência de processamento e melhor gerenciamento de fluxo de caixa devido ao acesso e aos

relatórios 24 horas por dia, 7 dias por semana Conformidade com IVA - independentemente de onde as faturas são enviadas ou de onde são recebidas Fácil e econômico - envie faturas em qualquer ocasião

Quais benefícios adicionais serão experimentados pelos fornecedores quando eles utilizarem a Tungsten Network e o faturamento eletrônico?Os fornecedores que estiverem usando o Formulário da Web para enviarem faturas podem converter uma OC em uma fatura para garantir que as informações da fatura e da OC sejam sincronizadas (somente para fora do Reino Unido).

Os fornecedores precisam instalar hardware ou software adicional?A Tungsten Network baseia-se na Web e, portanto, tudo do que os fornecedores precisarão para acessar a plataforma de faturamento eletrônico será um navegador e acesso à Internet.

Por que os fornecedores usam a Tungsten Network para enviar as faturas? Para os contratos existentes, a BT priorizará o pagamento de faturas eletrônicas em detrimento das faturas em papel. Eventualmente, o envio de faturas por meio da Tungsten Network será a única maneira aceita pela BT para a entrega de faturas de fornecedores.

O faturamento eletrônico será um requisito para novas propostas e novos fornecedores? A BT incluirá termos e condições em contratos que exigirão que os fornecedores usem a Tungsten Network para enviarem faturas.

Os fornecedores precisarão usar esse serviço caso a conta deles esteja sendo paga em dia atualmente?

A utilização da Tungsten Network pelos fornecedores garantirá que a Bt pague faturas em dia. Além disso, os fornecedores receberão uma notificação quando a fatura deles tiver sido recebida pela BT, junto com o status da fatura.

O que acontecerá se um fornecedor continuar a enviar faturas em papel? As faturas enviadas por meio da Tungsten Network são recebidas em horas pelo departamento de contas da BT e terão prioridade sobre as faturas em papel. Durante a transição de um fornecedor do faturamento em papel para o eletrônico, a BT continuará a receber faturas em papel, mas priorizará o processamento de faturas eletrônicas em detrimento das faturas em papel. Dessa forma, aconselhamos os fornecedores a se inscreverem na Tungsten Network para garantirem que as faturas sejam processadas sem atraso.

Assim que os fornecedores começarem a enviar faturas por meio da Tungsten Network, precisarão descontinuar o envio de cópias em papel.

Quais são os custos associados à inscrição na Tungsten Network? A Tungsten Network oferece dois tipos de entrega de faturas; uma solução integrada e uma solução de formulário da Web.

A Solução Integrada permite que os fornecedores enviem seus dados de fatura em qualquer formato diretamente para o sistema de contabilidade da BT. Essa solução integra o sistema de cobrança atual do fornecedor à rede de faturamento eletrônico da Tungsten de forma que os dados sejam transferidos sem intervenção manual. Essa solução tem uma taxa de associação anual além de uma taxa por transação, caso o número de faturas gratuitas oferecidas pela solução seja excedido.

A solução de Formulário da Web permite que os fornecedores insiram dados manualmente no formulário online seguro da Tungsten Network. Se a solução de formulário da Web for escolhida, os fornecedores não precisarão pagar uma taxa de configuração ou de ingresso para começarem a usar este serviço. Os fornecedores receberão um número de transações gratuitas, mas se o requisito de faturamento de um fornecedor exceder as transações gratuitas, há uma opção de comprar transações adicionais. Consulte o documento Opções da Tungsten Network para obter as taxas atuais.

O que é coberto pela taxa de associação da Solução Integrada? A taxa de associação cobre o custo da Tungsten Network de configuração de um fornecedor na rede e os custos gerais de manutenção da rede. A taxa de associação é um custo anual, independentemente do número de clientes que um fornecedor fatura por meio da Tungsten Network.

Por que a BT não paga as taxas? A BT e os fornecedores pagam uma taxa para usar a Tungsten Network porque ambos aproveitam as vantagens do serviço. Mudar para o faturamento eletrônico gera economia para os fornecedores porque simplifica seus processos, reduzindo significativamente o tempo em que a BT paga as faturas.

Acredita-se que essas taxas são quase iguais ao custo da postagem de faturas e posteriormente poderão ser absorvidos pela redução de esforços na perseguição do pagamento da fatura ou na resolução de dificuldades com as faturas. A BT fará pagamentos usando a Tungsten Network? A Tungsten Network não é uma plataforma de pagamento. A BT continuará a pagar fornecedores usando o método de pagamento atual.

Eu preciso assinar um contrato com a Tungsten Network?

Se selecionar a Solução Integrada, o fornecedor assinará um contrato específico com a Tungsten Network. Se a solução de Formulário da Web for escolhida, o fornecedor precisará aceitar os termos e condições padrão da Tungsten Network.

Este requisito de faturamento eletrônico se aplica a todo o Grupo BT? O faturamento eletrônico se aplica a todos os países onde a Tungsten Network tem conformidade tributária.

Com quem na BT o fornecedor pode entrar em contato? A implementação do faturamento eletrônico será gerenciado pela Tungsten Network em nome da BT. Em primeira instância, os fornecedores deverão entrar em contato com a Tungsten Network para discutirem as dúvidas sobre a solução gerenciada. Se a Tungsten Network não for capaz de resolver as dúvidas, o fornecedor encaminhado diretamente à BT.

E se o fornecedor não tiver um sistema capaz de criar faturas eletrônicas? Se as faturas geradas por qualquer sistema de faturamento puderem ser impressas, os arquivos de dados da fatura poderão ser enviados para a Tungsten Network por meio da Solução Integrada. Se as faturas forem geradas manualmente (Word, Excel etc.), a plataforma de faturamento eletrônico da Tungsten poderá ser acessado por meio do site seguro e as faturas serão criadas online usando o Formulário da Web. Nenhuma instalação de software é necessária. Tudo o que é necessário é uma conexão à Internet e um navegador padrão.

Como será gerenciada a troca do papel para o faturamento eletrônico gerenciado? Assim que o fornecedor estiver pronto para fazer transações por meio da rede, a Tungsten Network enviará um alerta para notificar o fornecedor de que está pronto para enviar faturas para o departamento de contabilidade da BT.

O fornecedor pode enviar faturas eletrônicas usando a Tungsten Network para todos os seus clientes?A Tungsten Network permite que, assim que inscritos, os fornecedores enviem faturas eletrônicas para qualquer outro cliente que esteja usando a rede.

Um fornecedor pode enviar transações para mais de um cliente em um arquivo? A Tungsten Network pode aceitar arquivos de dados em qualquer formato, cobrindo o número de clientes exigido pelo fornecedor. A Tungsten Network concordará com os fornecedores sobre como cada cliente é identificado no arquivo de dados e então entregará cada transação para o cliente correto.

se um fornecedor estiver planejando alterar seu software de faturamento em breve, deverá aguardar a inscrição? A Tungsten Network aceita qualquer formato de dados de entrada e, portanto, é recomendável ingressar na rede o mais rápido possível e enviar faturas de fornecedor agora para garantir que os pagamentos não sejam interrompidos. Os fornecedores podem simplesmente avisar a Tungsten sobre as alterações quando estiverem prontos para usar o novo software. A Tungsten Network fará as alterações necessárias sem a interrupção da entrega de faturas.