Word 2010 para o Office 365 para empresas

Faça a migração

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Os comandos aqui estão sempre visíveis.

Clique com botão direito do mouse em um

comando para adicioná-lo aqui.

Gerenciar seus arquivos

Clique em Arquivo para abrir,

salvar, imprimir e gerenciar seus

arquivos do Word.

Guias da faixa de opções

Clique em qualquer guia da faixa de opções para exibir seus botões e comandos. Quando

você abre um documento no Word 2013, a guia Início da faixa de opções é exibida. Essa

guia contém muitos dos comandos mais usados do Word.

Contagem de palavras

Veja aqui para saber a contagem de

palavras. Selecione algum texto para

ver a contagem de palavras da

seleção.

Precisa de ajuda?

Clique aqui ou pressione F1 para

obter ajuda.

Ampliar ou reduzir

Mova o controle deslizante para

ajustar a ampliação da exibição.

Guias contextuais da faixa de opções

Algumas guias somente são exibidas na

faixa de opções quando você precisa

delas. Por exemplo, se você selecionar

uma tabela, você verá Ferramentas de

Tabela, que incluem duas guias extras,

Design e Layout.

Minimizar a faixa de opções

Clique aqui para fechar a faixa de

opções e mostrar somente os nomes

das guias.

Alternar modos de exibição

Alterne para os modos de exibição

Leitura, Impressão ou Web.

Estilos e cabeçalhos

Escolha os estilos e cabeçalhos para

padronizar a aparência de seus

documentos.

Painel de navegação

Pressione Ctrl+F para

mostrar o painel de

navegação. Você pode

reorganizar um documento

arrastando seus cabeçalhos

nesse painel. Ou use a caixa

de pesquisa para orientar-se

em documentos longos.

Pressione Ctrl+H para abrir a

caixa Localizar e Substituir.

O Microsoft Word 2013 para área de trabalho está diferente das versões anteriores. Assim, veja a seguir uma visão geral dos novos recursos e das alterações mais importantes.

Como faço para entrar no Office 365?

Nas primeiras vezes que

você entra, o Office 365

fornece links para todas as

ferramentas, treinamentos

e informações necessários

para utilizar o Office 365.

O que é o Office 365 para

empresas?Assim como o Office 2010 era um pacote de aplicativos da área de trabalho, a assinatura

do Office 365 para empresas oferece um conjunto de poderosos serviços online,

incluindo a versão mais recente dos aplicativos da área de trabalho do Office.

O Office 365 possibilita que você:

• Instale o Office em até cinco computadores.

• Exiba e edite documentos a partir de qualquer lugar usando o Office Online.

• Trabalhe offline e tenha suas alterações automaticamente sincronizadas quando você

estiver online novamente.

Quando você entra no Office 365, tem acesso rápido aos seguintes serviços:

Introdução ao Office 365

Sites

Use os

sites de

equipe.

News Feed

Siga sites e

pessoas.

OneDrive for Business

Armazene seus

documentos

comerciais.

Pessoas

Obtenha

informações

de contato.

Calendário

Agende reuniões e

compromissos.

Outlook

Leia e envie

emails.

1. Em seu navegador, vá para

https://login.microsoftonline.com.

2. Insira sua conta institucional e senha e,

em seguida, escolha Entrar. Por

exemplo:

d.barros@contoso.com

ou

d.barros@contoso.onmicrosoft.com

Instalar aplicativos da área de trabalho do

Office 2013O Office 365 para empresas está sempre atualizado com a versão mais recente do Office para

área de trabalho, para permitir que você trabalhe offline no Word e em outros aplicativos do

Office. Se ainda não tiver o Office 2013 no computador, instale-o a partir do Office 365.

1. Escolha PC e Mac.

2. Escolha instalar.

3. Escolha Executar e, em seguida, siga o restante das instruções de instalação.

Para obter mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac com o Office 365 para

empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).

Quais são as novidades da faixa de opções do

Word 2013?O Word 2013 para área de trabalho inclui uma nova guia Design que permite definir

rapidamente os temas e estilos de seus documentos.

Adicione mídia aos seus documentos, inserindo vídeos e imagens que você

encontrar online em fontes como You Tube, Bing, Flickr e Clip-art do Office.com.

Coisas que você pode estar procurando no Word 2013

Tarefa No Word 2010 No Word 2013

Abrir, salvar, imprimir,

visualizar, proteger, enviar ou

converter arquivos

Clique no botão Arquivo

e clique na opção.

Escolha a guia Arquivo

e depois na opção.

Alterar o espaçamento entre

linhas, aplicar formatação e

estilos ao texto

Clique em Página Inicial e nos grupos

Fonte, Parágrafo, ou Estilo.Selecione Página

Inicial

e escolha Fonte,

Parágrafo ou

Estilo.

Inserir páginas em branco,

tabelas, imagens, hiperlinks,

cabeçalhos e rodapés ou

números de página

Clique em Inserir e escolha entre os grupos

Páginas, Tabelas,

Ilustrações, Links,

e Cabeçalho

e Rodapé.

Clique em Inserir e

escolha entre os grupos

Páginas, Tabelas,

Ilustrações, Links,

e Cabeçalho e Rodapé.

Alterar rapidamente a

aparência de seu documento,

alterar a cor de plano de fundo

de página, adicionar uma

borda à página ou adicionar

uma marca d'água

Clique em Layout da Página

e selecione Temas,

ou Plano

de Fundo

da Página.

Clique em Design e

selecione Formatação

do Documento e

Plano de Fundo

da Página.

Definir margens, adicionar

quebras de página, criar

colunas no estilo de boletim

informativo, alterar a

orientação da página ou alterar

o espaçamento entre

parágrafos

Clique em Layout da Página

e escolha

Configurar

Página ou

Parágrafo.

Clique em Layout da

Página

e escolha Configurar

Página e

Parágrafo.

Utilize a lista abaixo para encontrar algumas das ferramentas e comandos mais comuns do Word 2013.

Coisas que você pode estar procurando no Word 2013 (continuação)

Tarefa No Word 2010 No Word 2013

Criar um sumário ou inserir

notas de rodapé e notas de

fim

Clique em

Referências

Página e escolha

Sumário

ou Notas de

Rodapé.

Escolha

Referências >

Sumário

ou Notas de

Rodapé.

Fazer uma mala direta

Clique em

Correspondências

e Iniciar Mala

Direta.

Escolha

Correspondências >

Iniciar Mala

Direta.

Verificar ortografia e

gramática, obter uma

contagem de palavras ou

controlar alterações

Clique em

Revisar e

selecione

Revisão

de Texto ou

Parágrafo.

Escolha Revisão >

Revisão de Texto

ou

Parágrafo.

Alternar entre os modos de

exibição de documento, abrir

o Painel de Navegação ou

mostrar as réguas

Clique em

Exibir Página

e escolha

Modos de

Exibição do

Documento ou Mostrar.

Escolha Exibir >

Modos de

exibição ou

Mostrar.

Utilize a lista abaixo para encontrar algumas das ferramentas e comandos mais comuns do Word 2013.

Criar e salvar documentos

OneDrive for Business é o seu

local de armazenamento de

arquivos online. Os documentos

salvos aqui são particulares até

você compartilhá-los com outras

pessoas. Além disso, você pode

abrir e editá-los em praticamente

qualquer lugar.

Criar um documento usando o Word 2013

O Word 2013 fornece modelos

que podem ser usados para criar

documentos ou você pode

começar com um documento em

branco. Saiba mais sobre isso

acessando o Guia de Início

Rápido do Word 2013

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

LinkId=272051).

Salvar no OneDrive for Business

Se você iniciar o seu aplicativo da área de trabalho do Word 2013 ou do Office 365

para empresas, você pode criar documentos e armazená-los em sua biblioteca de

documentos do OneDrive for Business ou do SharePoint.

Salvar em sua biblioteca de documentos

do SharePoint

Os sites do SharePoint incluem uma

biblioteca de documentos por

padrão. Você pode salvar

documentos nela e qualquer pessoa

com acesso ao site pode ver e

trabalhar junto nos documentos.

Criar um documento do Office 365Não é necessário o aplicativo de área de trabalho do Word 2013 para criar um novo

documento. Se você tem OneDrive for Business ou uma biblioteca de documentos

do SharePoint, você pode criar um documento de lá. O Word Online permite que

você faça tarefas básicas e salva automaticamente o documento naquele local.

1. Escolha OneDrive

ou Sites.

2. Escolha Novo.

3. Escolha

Documento do

Word.

Abrir e excluir documentosAbrir um documento do Office 365Abra rapidamente documentos do OneDrive for Business ou um site de equipe do

SharePoint.

Abrir um documento do Word 2013

Você notará algumas diferenças quando

iniciar o Word 2013 pela primeira vez.

Você pode escolher entre um

documento em branco, uma lista de

modelos disponíveis, seus documentos

Recentes com sua localização, ou Abrir

Outros Documentos para chegar às

suas bibliotecas de documentos do

OneDrive for Business ou de um site de

equipe.

Excluir um documento do Office 365Excluir documentos do OneDrive for Business e do SharePoint é muito simples.

Word Online

Escolha o nome

do documento

para abri-lo

automaticamen

te no Word

Online.

Word 2013

Selecione um

documento e, em

seguida, escolha

Editar para abri-lo no

Word 2013.

1. Selecione o

documento

que você

deseja excluir.

2. Escolha Gerenciar.

3. Escolha Excluir.

OneDrive for Business

Use esse local para chegar

ao seu armazenamento

online.

SharePoint

Abra seu documento de

um site de equipe do

SharePoint.

OneDrive.com

Entre com uma conta da

Microsoft para acessar seus

documentos pessoais.

Documentos Recentes

Obtenha acesso rápido aos

documentos em seus locais

padrão.

Escolha o local do documento e depois abra-o.

Trabalhando offline

Na primeira vez que você sincronizar, demora um pouco mais para baixar seus

documentos para a área de trabalho ou outro dispositivo. Agora você pode trabalhar

offline sem perder suas alterações.

Sempre que você fizer alterações, essas alterações são carregadas automaticamente.

Depois que você sincroniza o OneDrive for Business ou um site de equipe do

SharePoint, você obtém uma pasta associada nos Favoritos de seu dispositivo,

contendo os documentos que você sincronizou.

Sincronizar uma bibliotecaVocê pode sincronizar a biblioteca inteira de seu OneDrive for Business e do site de

equipe do SharePoint.

1. Selecione OneDrive

ou Sites.

2. Escolha Sincronizar.

1. Selecione

OneDrive ou

Sites.

Como funciona a sincronização?

OneDrive for Business

Lista os documentos em

sua biblioteca do

OneDrive for Business

Seu dispositivo

Mostra o local que

contém cópias dos

documentos

sincronizados de sua

biblioteca do OneDrive

for Business.

Precisa trabalhar em algum lugar sem conexão à Internet? Você pode sincronizar

documentos ou pastas inteiras com o seu computador antes de sair. Quando você

estiver online novamente, suas alterações serão sincronizadas automaticamente.

3. Escolha

Sincronizar.

2. Selecione o

documento que

você deseja

sincronizar.

Sincronizar um documento ou pastaVocê pode sincronizar somente os documentos ou pastas nos quais você está trabalhando.

Trabalhando com outras pessoas

Um colega de trabalho não tem o Word no computador? Ou ele usa um Mac?

Tudo bem! Com o Word Online, você e outras pessoas podem editar um

documento ao mesmo tempo. Você pode ver quem está editando e quais

alterações cada um fez.

Compartilhar documentos

Onde quer que o documento esteja armazenado, é fácil compartilhá-lo com outras

pessoas, independentemente se elas fazem parte de sua organização ou não.

Quando você compartilha, as pessoas que precisam revisar ou editar recebem um

email com um link para o documento. Com apenas um rápido clique, você e seus

revisores podem abrir o documento de praticamente qualquer lugar e em qualquer

dispositivo.

2. Escolha

Compartilhar.

1. Selecione o

documento.

3. Insira o nome ou

endereço de email do

revisor.

4.Escolha

Compartilhar.

Nenhum botão Salvar?

Não se preocupe, o Word

Online salva automaticamente

o documento enquanto você

trabalha.

Compartilhar

Trabalhe

simultaneamente no

mesmo documento com

outras pessoas.

Alterações

Veja os comentários e alterações

de todos os revisores.

Precisa de mais opções?

Abra o documento no

Word 2013 para acessar

todos os recursos do

Word.

Word Online

Quem está editando?

Veja os nomes das

pessoas que estão

editando se estiverem

conectadas.

Trabalhando em dispositivos

móveis

Se você usar um Windows Phone,

dispositivo Android, iPhone, tablet ou

iPad, você pode exibir e editar pastas

de trabalho armazenadas em um site

do SharePoint ou OneDrive for

Business.

Basta ter o aplicativo Office Mobile para

acessar seus documentos. Agora você

pode exibir e fazer alterações de última

hora em um documento diretamente

em seu telefone ou tablet.

Precisa de mais informações?Confira o Centro de Aprendizagem do Office 365

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570) e encontre guias de início

rápido e vídeos de instruções adicionais.

Configurar seu dispositivoPara os dispositivos móveis, tudo se resume a aplicativos e adicionar sua conta do Office 365

no seu dispositivo. Localize e instale o aplicativo certo para o seu dispositivo baixando-o da

App Store do seu dispositivo. Para obter instruções passo a passo, consulte:

• Usar o Office 365 em dispositivos móveis (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)

• Configurar o Office 365 em seu Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)

• Configurar o Office 365 em seu iPhone ou iPad

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)

• Configurar o Office 365 em seu telefone com Android

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)