Manual

Workflow de Solicitações Avulsas

de DP

Workflow de Solicitações Avulsas de DP

Neste fluxo será possível efetuar os seguintes tipos de solicitação:

1 - Solicitação de VT Esporádico *

2 - Solicitação de VR Esporádico *

3 - Solicitação de Assistência Médica

4 - Solicitação de Assistência Odontológica

5 - Solicitação de Advertência

6 - Solicitação de Afastamento

7 - Solicitação de Cirurgia Refrativa

8 - Solicitação de Vale Transporte

9 - Solicitação de Vale Combustível

10 - Solicitação de Crachá

11 - Solicitação de Alteração de Dados Cadastrais

12 - Solicitação de Documentação Trabalhista

13 - Solicitação de Documentação de Cliente

14 - Solicitação de Seguro de Vida

15 - Solicitação de Dúvidas de Folha de Pagamento

16 - Solicitação de Dúvidas de Ponto

17 - Registro de Plantão (Sobreaviso) **

18 - Solicitação de Contratos de Locação Carro de Técnico **

19 - Solicitação/Renovação de Adiantamento de Despesas **

20 - Academia

Cada tipo de solicitação possui um formulário e regras específicas como podemos ver a seguir. * Solicitação requer aprovação do Coordenador e Gerente da área do solicitante; ** Solicitação requer aprovação do Coordenador e Gerente da área do solicitante, e somente pode ser usada pela equipe de Serviços.

Foi desenvolvido um fluxo para solicitação de eventos avulsos para o Departamento Pessoal, o objetivo é diminuir o uso de papel e trazer governança ao processo.

Processo de Solicitação

Acesso ao Workflow 1 – Digitar o nome do Wokflow no campo de busca e clicar no

ícone da Lupa.

2 – Acessar o link com o nome do Workflow.

Escolher o Tipo da Solicitação

1 – Estes campos são preenchidos automaticamente com os dados

do solicitante.

2 – - Indique a sua Diretoria e a Filial

de trabalho - Selecione o Tipo de Solicitação

3 – - Clique em “Carregar Formulário” para preencher os

dados da solicitação; - Clique em “Cancelar” para descartar a solicitação.

Após escolher o tipo de solicitação e clicar em “Carregar Formulário”, o sistema irá carregar o formulário para preenchimento. A seguir serão apresentados os

formulários de cada tipo de solicitação.

1 - Solicitação de VT Esporádico

1 - Solicitação de VT Esporádico

1 – Inserir os nomes do Coordenador e do Gerente da Área.

*Caso a área não possua Coordenador, indique o nome do Gerente no campo.

*Caso a área não possua Gerente, indique o nome do Coordenador no campo.

1 - Solicitação de VT Esporádico

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

1 - Solicitação de VT Esporádico

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

2 - Solicitação de VR Esporádico

2 - Solicitação de VR Esporádico

1 – Inserir os nomes do Coordenador e do Gerente da Área.

*Caso a área não possua Coordenador, indique o nome do Gerente no campo.

*Caso a área não possua Gerente, indique o nome do Coordenador no campo.

2 - Solicitação de VR Esporádico

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

2 - Solicitação de VR Esporádico

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

3 - Solicitação de Assistência Médica

3 - Solicitação de Assistência Médica

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

3 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

4 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

2 – Para este tipo de solicitação é necessário anexar um documento

obrigatório, para fazer o anexo clique na opção “Anexar”.

3 - Solicitação de Assistência Médica

1 – Escolha o Tipo de Anexo: “Ficha de Adesão - Plano de Saúde”.

3 – Obrigatório inserir uma

descrição do documento

anexado.

4 – Clique no botão “Confirmar”.

2.1 – Após preencher o termo, assinar e digitalizar o mesmo, clique neste

ícone e insira o arquivo como anexo.

2.2 – Para anexar, selecione o arquivo e clique em “OK”.

3 - Solicitação de Assistência Médica

1 – Escolha o Tipo de Anexo: “Documentos”.

3 – Obrigatório inserir uma

descrição do documento

anexado.

4 – Clique no botão “Confirmar”.

2.1 – Após preencher o termo, assinar e digitalizar o mesmo, clique neste

ícone e insira o arquivo como anexo.

2.2 – Para anexar, selecione o arquivo e clique em “OK”.

3 - Solicitação de Assistência Médica

1 – Arquivo anexado é apresentado na tela.

2 – Após preencher o formulário e anexar a Nota Promissória o

solicitante deve clicar em “Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer outro tipo de

solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

3 - Solicitação de Assistência Médica

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

4 - Solicitação de Assistência Odontológica

4 - Solicitação de Assistência Odontológica

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

3 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

4 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

2 – Para este tipo de solicitação é necessário anexar um documento

obrigatório, para fazer o anexo clique na opção “Anexar”.

4 - Solicitação de Assistência Odontológica

1 – Escolha o Tipo de Anexo: “Ficha de Adesão - Plano Odontológico”.

3 – Obrigatório inserir uma

descrição do documento

anexado.

4 – Clique no botão “Confirmar”.

2.1 – Após preencher o termo, assinar e digitalizar o mesmo, clique neste

ícone e insira o arquivo como anexo.

2.2 – Para anexar, selecione o arquivo e clique em “OK”.

4 - Solicitação de Assistência Odontológica

1 – Escolha o Tipo de Anexo: “Documentos”.

3 – Obrigatório inserir uma

descrição do documento

anexado.

4 – Clique no botão “Confirmar”.

2.1 – Após preencher o termo, assinar e digitalizar o mesmo, clique neste

ícone e insira o arquivo como anexo.

2.2 – Para anexar, selecione o arquivo e clique em “OK”.

4 - Solicitação de Assistência Odontológica

1 – Arquivo anexado é apresentado na tela.

2 – Após preencher o formulário e anexar a Nota Promissória o

solicitante deve clicar em “Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer outro tipo de

solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

4 - Solicitação de Assistência Odontológica

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

5 - Solicitação de Advertência

5 - Solicitação de Advertência

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

5 - Solicitação de Advertência

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

6 - Solicitação de Afastamento

6 - Solicitação de Afastamento

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

6 - Solicitação de Afastamento

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

7 - Solicitação de Cirurgia Refrativa

7 - Solicitação de Cirurgia Refrativa

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

7 - Solicitação de Cirurgia Refrativa

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

8 - Solicitação de Vale Transporte

8 - Solicitação de Vale Transporte

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

3 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

4 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

2 – Para este tipo de solicitação é necessário anexar um documento

obrigatório, para fazer o anexo clique na opção “Anexar”.

8 - Solicitação de Vale Transporte

1 – Escolha o Tipo de Anexo: “DP_003_09 – Termo de Opção de Vale

Transporte”.

3 – Obrigatório inserir uma

descrição do documento

anexado.

4 – Clique no botão “Confirmar”.

2.1 – Após preencher o termo, assinar e digitalizar o mesmo, clique neste

ícone e insira o arquivo como anexo.

2.2 – Para anexar, selecione o arquivo e clique em “OK”.

8 - Solicitação de Vale Transporte

1 – Arquivo anexado é apresentado na tela.

2 – Após preencher o formulário e anexar a Nota Promissória o

solicitante deve clicar em “Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer outro tipo de

solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

8 - Solicitação de Vale Transporte

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

9 - Solicitação de Alteração de Benefício Flexível

9 - Solicitação de Alteração de Benefício Flexível

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

3 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

4 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

2 – Para este tipo de solicitação é necessário anexar um documento

obrigatório, para fazer o anexo clique na opção “Anexar”.

9 - Solicitação de Alteração de Benefício Flexível

1 – Escolha o Tipo de Anexo: “DP_14_02 – Termo de Alteração de

Benefício Flexível”.

3 – Obrigatório inserir uma

descrição do documento

anexado.

4 – Clique no botão “Confirmar”.

2.1 – Após preencher o termo, assinar e digitalizar o mesmo, clique neste

ícone e insira o arquivo como anexo.

2.2 – Para anexar, selecione o arquivo e clique em “OK”.

9 - Solicitação de Alteração de Benefício Flexível

1 – Arquivo anexado é apresentado na tela.

2 – Após preencher o formulário e anexar a Nota Promissória o

solicitante deve clicar em “Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer outro tipo de

solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

9 - Solicitação de Alteração de Benefício Flexível

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

10 - Solicitação de Crachá

10 - Solicitação de Crachá

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

10 - Solicitação de Crachá

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

11 - Solicitação de Alteração de Dados Cadastrais

11 - Solicitação de Alteração de Dados Cadastrais

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

11 - Solicitação de Alteração de Dados Cadastrais

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

12 - Solicitação de Documentação Trabalhista

12 - Solicitação de Documentação Trabalhista

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

12 - Solicitação de Documentação Trabalhista

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

13 - Solicitação de Documentação de Cliente

13 - Solicitação de Documentação de Cliente

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

13 - Solicitação de Documentação de Cliente

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

14 - Solicitação de Seguro de Vida

14 - Solicitação de Seguro de Vida

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

3 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

4 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

2 – Para este tipo de solicitação é necessário anexar um documento

obrigatório, para fazer o anexo clique na opção “Anexar”.

14 - Solicitação de Seguro de Vida

1 – Escolha o Tipo de Anexo: “Ficha de Adesão – Seguro de Vida”.

3 – Obrigatório inserir uma

descrição do documento

anexado.

4 – Clique no botão “Confirmar”.

2.1 – Após preencher o termo, assinar e digitalizar o mesmo, clique neste

ícone e insira o arquivo como anexo.

2.2 – Para anexar, selecione o arquivo e clique em “OK”.

14 - Solicitação de Seguro de Vida

1 – Arquivo anexado é apresentado na tela.

2 – Após preencher o formulário e anexar a Nota Promissória o

solicitante deve clicar em “Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer outro tipo de

solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

14 - Solicitação de Seguro de Vida

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

15 - Solicitação de Dúvidas de Folha de Pagamento

15 - Solicitação de Dúvidas de Folha de Pagamento

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

15 - Solicitação de Dúvidas de Folha de Pagamento

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

16 - Solicitação de Dúvidas de Ponto

16 - Solicitação de Dúvidas de Ponto

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

16 - Solicitação de Dúvidas de Ponto

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

17 - Registro de Plantão (Sobreaviso)

17 - Registro de Plantão (Sobreaviso)

1 – Inserir os nomes do Coordenador e do Gerente da Área.

*Caso a área não possua Coordenador, indique o nome do Gerente no campo.

*Caso a área não possua Gerente, indique o nome do Coordenador no campo.

17 - Registro de Plantão (Sobreaviso)

1.1 - Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer outro tipo de solicitação;

Cancelar: para

cancelar e finalizar solicitação

1.2 – Para adicionar mais linhas e inserir mais colaboradores na solicitação, digite o número de linhas necessárias e clique

em “Ok”.

17 - Registro de Plantão (Sobreaviso)

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

18 - Solicitação de Contratos de Locação de Carro de Técnico

18 - Solicitação de Contratos de Locação de Carro de Técnico

1 – Inserir os nomes do Coordenador e do Gerente da Área.

*Caso a área não possua Coordenador, indique o nome do Gerente no campo.

*Caso a área não possua Gerente, indique o nome do Coordenador no campo.

18 - Solicitação de Contratos de Locação de Carro de Técnico

1 - Todos os campos do formulário são obrigatórios.

2 – Para este tipo de solicitação é necessário anexar um documento

obrigatório, para fazer o anexo clique na opção “Anexar”.

4 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu

anterior e fazer outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e

finalizar solicitação

3 – Após preencher o formulário e anexar o termo o solicitante

deve clicar em “Solicitar”.

18 - Solicitação de Contratos de Locação de Carro de Técnico 1 – Escolha o Tipo de Anexo:

“Termo de Solicitação de Veículo de Frota Assinado”.

3 – Obrigatório inserir uma

descrição do documento

anexado.

4 – Clique no botão “Confirmar”.

2.1 – Após preencher o termo, assinar e digitalizar o mesmo, clique neste

ícone e insira o arquivo como anexo.

2.2 – Para anexar, selecione o arquivo e clique em “OK”.

18 - Solicitação de Contratos de Locação de Carro de Técnico

1 – Arquivo anexado é apresentado na tela.

2 – Após preencher o formulário e anexar o termo o solicitante

deve clicar em “Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer outro tipo de

solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

18 - Solicitação de Contratos de Locação de Carro de Técnico

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

19 - Solicitação/Renovação de Adiantamento de Despesas

19 - Solicitação/Renovação de Adiantamento de Despesas

1 – Inserir os nomes do Coordenador e do Gerente da Área.

*Caso a área não possua Coordenador, indique o nome do Gerente no campo.

*Caso a área não possua Gerente, indique o nome do Coordenador no campo.

19 - Solicitação/Renovação de Adiantamento de Despesas

1 – Excluindo os campos marcados em vermelho, os

demais campos do formulário são obrigatórios.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer outro tipo de

solicitação;

Cancelar: para cancelar finalizar solicitação

2 – Para este tipo de solicitação é necessário anexar um documento

obrigatório, para fazer o anexo clique na opção “Anexar”.

3 – Após preencher o formulário e anexar o termo o solicitante deve clicar em “Solicitar”.

19 - Solicitação/Renovação de Adiantamento de Despesas

1 – Escolha o Tipo de Anexo: “Nota Promissória Assinada”.

3 – Obrigatório inserir uma

descrição do documento

anexado.

4 – Clique no botão “Confirmar”.

2.1 – Após preencher o termo, assinar e digitalizar o mesmo, clique neste

ícone e insira o arquivo como anexo.

2.2 – Para anexar, selecione o arquivo e clique em “OK”.

19 - Solicitação/Renovação de Adiantamento de Despesas

1 – Arquivo anexado é apresentado na tela.

2 – Após preencher o formulário e anexar a Nota Promissória o

solicitante deve clicar em “Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer outro tipo de

solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

19 - Solicitação/Renovação de Adiantamento de Despesas

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

20 - Academia

20 - Academia

1 – Todos os campos do formulário são obrigatórios.

3 – Após preencher o formulário o solicitante deve clicar em

“Solicitar”.

4 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer

outro tipo de solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

2 – Para este tipo de solicitação é necessário anexar um documento

obrigatório, para fazer o anexo clique na opção “Anexar”.

20 - Academia

1 – Escolha o Tipo de Anexo: “Termo de Adesão Gynpass”.

3 – Obrigatório inserir uma

descrição do documento

anexado.

4 – Clique no botão “Confirmar”.

2.1 – Após preencher o termo, assinar e digitalizar o mesmo, clique neste

ícone e insira o arquivo como anexo.

2.2 – Para anexar, selecione o arquivo e clique em “OK”.

20 - Academia

1 – Arquivo anexado é apresentado na tela.

2 – Após preencher o formulário e anexar a Nota Promissória o

solicitante deve clicar em “Solicitar”.

3 – Clique em:

Alterar Tipo de Solicitação: para voltar ao menu anterior e fazer outro tipo de

solicitação;

Cancelar: para cancelar e finalizar solicitação

20 - Academia

1 – Obrigatório descrever algo no campo observações.

2 – Após preencher o campo acima clique no botão para

prosseguir.

3 – Clique em Confirmar para finalizar a solicitação.

Processo de Aprovação

Aprovação do Coordenador

1 – Acessar o menu “Minhas Atividades”.

2 – Após o sistema carregar as atividades pendentes, acessar a atividade “Aprovação do Coordenador”.

Aprovação do Coordenador 1 – Através dos menus, o

Coordenador pode acessar os anexos, anotações e o histórico da solicitação.

2 – Para visualizar o tipo de solicitação consulte este campo.

3 – Clique no formulário referente ao tipo da solicitação para

visualizar os detalhes.

4 – Após validar os dados, clique em “Aprovar” para

enviar a atividade para validação do Gerente.

4 – Caso a solicitação esteja incorreta, clique em “Reprovar”

para devolver ao solicitante.

Aprovação do Gerente

1 – Acessar o menu “Minhas Atividades”.

2 – Após o sistema carregar as atividades pendentes, acessar a atividade

“Aprovação do Gerente”.

Aprovação do Gerente 1 – Através dos menus, o Gerente

pode acessar os anexos, anotações e o histórico da solicitação.

2 – Para visualizar o tipo de solicitação consulte este campo.

3 – Clique no formulário referente ao tipo da solicitação para

visualizar os detalhes.

4 – Após validar os dados, clique em “Aprovar” para

enviar a atividade para validação do Gerente.

4 – Caso a solicitação esteja incorreta, clique em “Reprovar”

para devolver ao solicitante.

Aprovação do Departamento Pessoal

1 – Acessar o menu “Minhas Atividades”.

2 – Após o sistema carregar as atividades pendentes, acessar a atividade

“Aprovação do DP”.

Aprovação do Gerente 1 – Através dos menus, o Gerente

pode acessar os anexos, anotações e o histórico da solicitação.

2 – Para visualizar o tipo de solicitação consulte este campo.

3 – Clique no formulário referente ao tipo da solicitação para

visualizar os detalhes.

4 – Após validar os dados, clique em “Aprovar” para

enviar a atividade para validação do Gerente.

4 – Caso a solicitação esteja incorreta, clique em “Reprovar”

para devolver ao solicitante.

Observações

Observações

Segue abaixo algumas observações importantes no processo de solicitação.

Somente as solicitações efetuadas até o dia 10 do mês corrente serão consideradas para inclusão, após esta data as solicitações serão incluídas no mês seguinte ao atual;

No processo de “Registro de Plantão (Sobreaviso)” existem as seguintes regras:

Para solicitações de Hora Extra em dias úteis: Não é permitido tempo maior que 2 horas por dia;

Para solicitações de Hora Extra em final de semana ou feriado: Não é permitido tempo maior que 8 horas por dia;

Não é permitido que colaborador trabalhe em regime de horas extras sem ter descansado no mínimo 11 horas que antecedem o início da jornada de até 8 horas (quando final de semana ou feriado);

Sempre descrever no campo Observações se o cliente irá pagar ou não a Hora Extra.

Caso a solicitação não siga as regras acima a mesma será reprovada;

Após fazer a solicitação, o cancelamento da mesma só poderá ser feito após a reprovação do Coordenador, Gerente ou Departamento Pessoal.

OBRIGADO!