PODER JUDICIÁRIO
JUSTIÇA DO TRABALHO DA 8ª REGIÃOGESTÃO DE RISCOS
PLANO DE TRATAMENTO DE RISCOS - NÚCLEO 2° GRAU
CÓDIGO DO
RISCO
PROCESSO DE NEGÓCIO OU
SUBPROCESSO OU ATIVO
MACROPROCESSOS CATEGORIZAÇÃO CAUSA EVENTO DE RISCO CONSEQUÊNCIA
NÍVEL DA MEDIDA DE
RISCO INERENTE
CONTROLE EXISTENTE CONTROLE NOVO
PONTUAÇÃO FINAL DA
RELEVÂNCIA
CONTROLE EQUIVALENTE AO PLANO DE TRATAMENTO
142 GAB WALTER PAROGestão da
Comunicação PROCESSOS
Falta de treinamento dos advogados, causando problemas na leitura de documentos no
sistema (Pje). Ex. Upload de documentos em extensão não permitida, o que não permite o
download de Documentos em PDF
Demora na análise e no julgamento do processo
Atraso do prazo médio do processo; problemas no e-Gestão Alto
Constante revisão das rotinas
adotadas no setor
Informação e capacitação dos
envolvidos 1710
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
41 GAB IDA SELENEAutuação,
Distribuição e Notificação
PROCESSOS FALTA DE TREINAMENTO DOS SERVIDORESAUTUAÇÃO ERRADA DOS
RECURSOS NOS PROCESSOS FÍSICOS E PJE
RETRABALHO Muito Alto
UM SERVIDOR PARA CONFERIR OS
PROCESSOS QUE CHEGAM NO SETOR
TREINAMENTO 1615
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
152 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas PROCESSOS Redução do nº de servidores por gabinetes. Resolução CNJ nº 219/2015Aumento/ Acúmulo de serviço no segundo
grau, atraso na produção, perda de qualidade no serviço, estresse.
Alto nenhum 1584TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
78 GAB MARIA ZUILA Gestão de Pessoas PROCESSOS identificação inadequada dos recursos internos
Erro na apuração de julgamentos de Recursos
Internos em razão do registro do movimento de conclusão
de forma equivocada
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Médio
Selecionar de forma adequada, ao fazer a
conclusão dos processos aos
magistrados, os complementos do
movimento 51, conforme previsto nas regras dos itens 92.147 (Processos conclusos para relatar – ações
originárias e recursos) e 92.148 (Processos
conclusos com a utilização dos
complementos específicos da regra – recursos internos). O extrator de dados do
PJe-JT para o e-Gestão identifica a classe atual do processo a partir da
combinação entre a informação sobre o
tipo de documento e os complementos do
movimento de conclusão.
1488
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
91 GAB MARY ANNEGestão da
Comunicação PROCESSOS Falta de treinamentoJuntada de petição no Pje sem
a indicação correta da peça processual
Demora na apreciação do processo AltoManual de
procedimentos no Pje disponível na internet
1440TRT8.PROCE.0020 CTL-1
43 GAB IDA SELENE Gestão de Pessoas PROCESSOS TREINAMENTO INADEQUADO USO INDEVIDO DO NÓ DE DESVIO
INCONSISTÊNCIA NA ESTATÍSTICA Alto TREINAMENTO 1425 TRT8.PROCE.0001 CTL-2
153 GAB WALTER PAROGestão de Processos PJE
Atraso na finalização das minutas de acórdãos. Tempo limite de uso do PJE.
Redução na produção de minutas levando a impacto negativo na estatística do
gabinete.Alto
tentativa de agilizar os procedimentos, enquanto se utiliza
o sistema (Pje)
Aumentar o tempo limite 1410
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3.
Anexo 15 - P
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião1
104 GAB PASTORA LEALGestão de Processos PROCESSOS
Julgar em desacordo às súmulas e orientaçãoes jurisprudenciais do TST e súmulas
regionais.
Falta de aplicação das súmulas. Retrabalho Médio
Alinhar os julgados as Súmulas
Regionais e das Cortes Superiores
Buscar eficácia na rotina do gabinete. 1410
TRT8.PROCE.0021 CTL-1.
175 PRECATÓRIOSGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIAInobservância da ordem da lista cronológica para consulta ao exequente, se há interesse
em realizar acordo com deságio
Quebra de ordem da lista cronológica
Responsabilização do Presidente do Tribunal Médio
observância da lista de ordem
cronológica
Informatização da lista de ordem cronológica -
novo sistema informatizado(GEP), o
que diminui a possibilidade de falhas
1404
TRT8.TECNO.0004 CTL-1;TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
154 GAB WALTER PAROGestão de Processos PROCESSOS
Ausência de ferramentas adequadas (Processo Judicial Eletrônico - Pje)
Tramitação de processos de modo ineficiente
Demora no atendimento de demandas internas e externas Alto
troca de informações entre
os servidores e participação em cursos, quando
ofertados pelo e. Tribunal
Capacitação permanente dos servidores com
treinamento específicos para o Pje, diante das constantes inovações no sistema
1360
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
182 SECR 3ª TURMA Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de treinamentoLançamentos incorretos nos
sistemas APT e PJE que impactam no e-gestão
aumento do prazo médio para julgamento no segundo grau Médio
orientações através de e-mails
Treinamento no sistema e-gestão,
criação de críticas no sistema PJe que
permitam detectar a falha.
1360TRT8.PROCE.0001 CTL-2 e CTL-2.
74GAB MARIA VALQUÍRIA
Gestão de Processos PROCESSOS
Decisões monocráticas ou simples despachos proferidos por Desembargadores em
processos físicos elaborados somente pelo programa de editor de texto (Word ou BrOffice), sem a respectiva inclusão do
expediente na Intranet
Partes não tomam ciência de decisões/despachos de mero impulso processual e outros
(exemplo: encaminhar ao MPT para emissão de parecer, processos sobrestados)
Falha na publicidade dos atos processuais, já que decisões não aparecem na consulta processual, que pode acarretar cobranças
indevidasquanto ao cumprimento dos prazos regimentais
Médio Nehum
Orientar e cobrar que assistentes de
Desembargador responsáveis pelas
minutas de decisões somente utilizem a
Intranet
1330TRT8.PROCE.0022 CTL-1.
79 GAB MARIA ZUILAGestão da
Tecnologia da Informação
PROCESSOS Falta de registro no sistemaO redator designado é apurado na estatística
equivocadamente
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Médio
Ao realizar os procedimentos
referentes à sessão de julgamento, o usuário deve ficar atento ao
redator selecionado na combo box
correspondente. O dado estatístico será
relacionado ao magistrado nela
informado.
1328TRT8.EGEST.0003 CTL-1 e CTL-2.
37GAB GEORGENOR
FRANCO
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoPJE inconsistência no Sistema PJE
Ajustes constantes nas decisões e acórdãos julgados
atrasos nas publicações/assina-turas/ciência das partes Médio INEXISTENTE
Treinamento de pessoal e/ou
adequação/ajuste no Sistema
1316
TRT8.PJEJT.0001 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2.
39GAB GEORGENOR
FRANCO Gestão de Pessoas PROCESSOS ausência de padronização/ati-vidadesRetrabalho/confecção de
OS's/procedimentos incorretos e desnecessários
atrasos nos trabalhos dos gabinetes Médio INEXISTENTE
Treinamento de pessoal e/ou
adequação/ajuste no Sistema
1316
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0005 CTL-1.
102 GAB PASTORA LEALGestão de Processos PROCESSOS
Demora no envio dos votos vencidos pelos outros gabinetes. Falha de comunicação
Aumento do prazo médio e demora na assinatura do acordão. Médio
Estão sendo tomadas as
medidas pelo gabinete, de modo
a diminuir esta falha, priorizando a confecção e envio das divergências
Intensificar as medidas pelo gabinete, de
modo a diminuir esta falha, priorizando a
confecção e envio das divergências
1316
TRT8.PROCE.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0023 CTL-1.
167 PRECATÓRIOSGestão de Processos PROCESSOS
Petições encaminhadas/endereçadas, indevidamente, para as Varas do Trabalho
Falta de juntada da petição nos autos
Não apreciação dos pedidos, constantes da petição Muito Alto
verificação na tramitação do APT
Comunicação entre os setores/ manual de
precatórios1316
TRT8.PROCE.0005 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0018 CTL-1.
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião2
71GAB MARIA VALQUÍRIA Gestão de Pessoas PROCESSOS
Desatenção, excesso de trabalho e corretor ortográfico ineficiente. Erro de redação dos Acordãos.
Retrabalho, estresse, atraso na produção dos Acordãos. Médio
Reforçar pedido de atenção, com revisão gramatical antes que
seja encaminhado para o Desembargador
vistar, além de solicitar que a SETIN instale corretor ortográfico
mais eficiente.
1305
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 e CTL-3 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0010 CTL-1.
99 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas PROCESSOSA falta deste movimento de alteração de tipo
de petição, ou seu registro posterior ao movimento de conclusão
Erro na apuração de julgamentos de Recursos
Internos devido ao tipo de petição incorreto
Impede a identificação do recurso interno pelo extrator do e-Gestão. Médio
Buscar eficácia na rotina do gabinete. 1302
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0020 CTL-1.
203 VICE-PRESIDÊNCIA Gestão de Pessoas PROCESSOSErro de lançamento no ato de notificação por
falta de treinamento e de opção no PJEPrejuízo na notificação pessoal
do ente público no PJE
Nulidade do ato por falta de ciência do ente público/Retrabalho/Morosidade
processual.Alto
E-mail para servidores com
instruções
Ordem de serviço com todas as instruções 1280
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0014 CTL-1.
163 PRECATÓRIOSGestão da
Tecnologia da Informação
PJEInexistência de módulo específico do PJE,
específico para precatório
Falha na comunicação de atos entre o setor de Precatórios(onde o processo é autuado
fisicamente) e a Vara de orige(onde tramita
eletronicamente)
Retrabalho no Setor de Precatórios, que tem que autuar um processo físico depois digitalizar todas as peças para encaminhar para a Vara de origem juntá-las no PJE e
falta de controle na tramitação dos processos
Altocomunicação
realizada por e-mail
utilização do posto avançado do PJE, até que seja liberado o módulo específico
para precatório
1248
TRT8.PJEJT.0002 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2.
168 PRECATÓRIOSGestão da
Tecnologia da Informação
PJEInexistência do módulo específico do PJE para
PrecatóriosFalta de registro de dados e
tramitação do processo Inexistência de dados estatísticos Médio controle manual
utilização do posto avançado do PJE, até que seja liberado o módulo específico
para precatório
1248
TRT8.PJEJT.0002 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2.
169 PRECATÓRIOSGestão da
Tecnologia da Informação
PJEInexistência de módulo do PJE, específico para
precatório
Insegurança na ciência das partes dos atos praticados no processo, visto que o processo
é autuado fisicamente no Setor
nulidade dos atos processuais Altopublicações
realizdas por meio do sistema APT
utilização do posto avançado do PJE, até que seja liberado o módulo específico
para precatório
1248
TRT8.PJEJT.0002 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2.
26GAB ELIZIÁRIO
BENTES Gestão de Pessoas PROCESSOS identificação inadequada dos recursos internos
Erro na apuração de julgamentos de Recursos
Internos em razão do registro do movimento de conclusão
de forma equivocada
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Alto
Servidores do gabinete.
Treinamento no trabalho - repasse
de informações.
Selecionar de forma adequada, ao fazer a
conclusão dos processos aos
magistrados, os complementos do
movimento 51, conforme previsto nas regras dos itens 92.147 (Processos conclusos para relatar – ações
originárias e recursos) e 92.148 (Processos
conclusos com a utilização dos
complementos específicos da regra – recursos internos). O extrator de dados do
PJe-JT para o e-Gestão identifica a classe atual do processo a partir da
combinação entre a informação sobre o
tipo de documento e os complementos do
movimento de conclusão.
1248
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
Anexo 15 - P
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião3
101 GAB PASTORA LEALGestão da
Tecnologia da Informação
SEGURANÇAFalta de critérios de segurança para acesso à
informação. Exposição de Dados Sigilosos
Informações sigilosas acessível a terceiros não envolvidos no processo, tanto em
relação a arquivos de de dados considerados sigilosos, quanto em relação
aos arquivos de processo judiciais dos magistrados ainda não divulgados, como
minutas de sentenças, etc.
MédioBuscar eficácia na rotina do gabinete. 1248
TRT8.TECNO.0005 CTL-1;TRT8.TECNO.0005 CTL-2.
110 GAB PASTORA LEALGestão da
Tecnologia da Informação
PJEFalta de alerta no sistema para identificar este
tipo de processo
Recebimento de processos em tramitação sob segredo de justiça sem identificação no
sistema PJE
Atraso do prazo médio do processo; problemas no eGestão Alto Implementação de
alertas no sistema PJE1235
TRT8.PROCE.0001 CTL-3.
23GAB ELIZIÁRIO
BENTESGestão de Processos PROCESSOS
Demora no envio dos votos vencidos pelos outros gabinetes.
Demora na assinatura dos acórdãos.
Demora na publicação dos acórdãos e aumento do prazo médio. Alto
bastante presteza no envio das informações
necessárias1235
TRT8.PROCE.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0023 CTL-1.
171 PRECATÓRIOSGestão da
Comunicação PROCESSOS
Pagamento aos exequentes por parte do d. Juízo da execução dos repasses efetuados pela
Divisão de Precatórios antes de receber a confirmação da efetivação e informações dos valores envolvidos nas transferências e suas
destinações.
Ocorrência de pagamentos equivocados, em valores a
menor ou a maior do devido, bem como destinados a
beneficiários diversos dos corretos.
Não cumprimento da Requisição de Pagamento em sua forma integral e
devida.Alto
Conferência dos dados do
pagamento efetuado pela Vara, no momento dem
que a DIPRE dá baixa na RP
Comunicação entre os setores/ capacitação
de servidores1235
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0014 CTL-1.
172 PRECATÓRIOSGestão da
Comunicação PROCESSOS
Ocorrência de renúncia de valores por parte do exequente, sem a necessário comunicação
de tal fato à Divisão de Precatórios, para a tomada das providências cabíveis.
Pagamento de precatório requisitório anteriormente
quitado através de requisição de pequeno valor.
Pagamento indevido. Alto
Comunicação do pagamento
efetuado pela Vara, por meio de e-mail
Comunicação entre os setores/ capacitação
de servidores1235
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0014 CTL-1.
174 PRECATÓRIOSGestão da
Comunicação PROCESSOS
Efetivação de pagamento por parte do d. Juízo da Execução de valores depositados
voluntariamente pelos órgãos públicos executados, sem a necessária consulta à
Divisão de Precatórios acerca da correspondente ordem cronológica de
pagamento existente.
Quebra da ordem de pagamento.
Descumprimento involuntário das determinações legais Alto
Observância da lista de ordem
cronológica
Comunicação entre os setores/ capacitação
de servidores1235
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0014 CTL-1.
147 GAB WALTER PAROGestão de Processos PROCESSOS Interposição de embargos de declaração Intuito protelatório da parte
Aumento/ Acúmulo de serviço, Retrabalho, Impacto negativo na estatística do
gabinete. Alto
Fixação de Multa por embargos meramente protelatórios
Conscientização dos envolvidos (partes e advogados), por meio de informativos, de que esta prática não
colabora com o serviços da unidade
1232TRT8.PROCE.0024 CTL-1.
89 GAB MARY ANNE Gestão de Pessoas PROCESSOS Servidor despreparadoAusência de curso
preparatório do servidor empossado
Erros de lançamento nos sistemas processuais e confecção de expedientes, inconsistência nos dados estatísticos do e-
Gestão
AltoPeríodo de
treinamento após a posse
1224
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0014 CTL-1.
113 GAB PASTORA LEALGestão de Processos PJE
Atraso na finalização das minutas de acordãos. Tempo limite de uso do PJE.
Redução na produção de Acordãos levando a Impacto negativo na estatistica
do gabinete.Alto
Aumentar o tempo limite de utilização do
sistema1222
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3.
38GAB GEORGENOR
FRANCO Gestão de Pessoas PROCESSOS Autuação incorreta dos processos no 1º grau Retificação de capa publicação de pauta com erros Médio INEXISTENTE
Treinamento de pessoal e/ou
adequação/ajuste no Sistema
1222
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
62GAB MARCUS
LOSADA Gestão de Pessoas PROCESSOS Atingimento de metas pelo TribunalEstresse e Ansiedade dos
servidoresAfastamento dos servidores por licença
médica Alto
Fixação de metas aceitáveis e
acompanhamento por profissionais capacitados
1222
TRT8.SAUDE.0002 CTL-14 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
13 GAB CONVOCADOGestão de Processos TECNOLOGIA
Elaboração de minutas de decisões diferentes para casos iguais (decisões incoerentes do
mesmo juiz)
Insegurança jurídica (o mesmo Relator decide dois casos
iguais de formas diferentes)
Possibilidade de questionamento pelos advogados pessoalmente, e inclusive por
meio de novos recursos e abertura de incidentes processuais
Muito Alto
Criação de cópia de decisões salvando
pelo nome do tema principal
SETIN (aprimoramento do sistema de
pesquisa de temas por magistrado)
1222TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
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uinta-feira, 30 de Março de 2017
Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião4
45GAB JOSÉ DE
ALENCARGestão de Processos PROCESSOS
Demora no envio dos votos vencidos pelos outros gabinetes.
Atraso na publicação dos acordãos.
Aumento do prazo médio e demora na assinatura do acordão. Alto
envio dos votos vencidos pelos outros gabinetes em até 24
horas;
1209
TRT8.PROCE.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0023 CTL-1.
47GAB JOSÉ DE
ALENCAR Gestão de Pessoas PROCESSOSFalta de treinamento, desatenção,
compromisso.Autuação incorreta dos
processos.
Retrabalho, nulidade do acordão, aumento do nº de embargos de declaração, retirada
do processo de pauta, republicação, aumento do prazo médio.
Muito Altores. 56-
Padronização do PJE 2º Grau
Treinamento, atenção e compromisso por
parte do 1º grau.1190
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
82 GAB MARIA ZUILA Gestão de Pessoas PROCESSOS uso inadequado do nó de desvioProcessos a serem incluídos
em pauta, mas cuja conclusão foi para decisão
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Médio
Para os processos que serão julgados em
sessão, deve-se utilizar a conclusão para “julgamento”. A conclusão para
“decisão” deve ser utilizada para as
decisões monocráticas.
Caso tenha sido selecionado o tipo incorreto, deve ser
encerrada a conclusão para decisão e realizada nova
conclusão, para julgamento
1190TRT8.PROCE.0001 CTL-2.
116GAB ROSITA
SIDRIM Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de servidor disponível Falta de calculista no 2º Grau Atraso na confecção de acórdão MédioLevar o problema à
Administração Superior.
1185
TRT8.PROCE.0002 CTL-1; TRT8.PROCE.0004 CTL-1.
32GAB ELIZIÁRIO
BENTESGestão de Processos PROCESSOS Falta de aplicação das súmulas.
Julgar em desacordo às súmulas e orientaçãoes
jurisprudenciais do TST e súmulas regionais.
Retrabalho MédioReforçar obediência ao
procedimento de aplicação das súmulas.
1184TRT8.PROCE.0021 CTL-1.
202 VICE-PRESIDÊNCIAGestão da
Comunicação PROCESSOS
Erro de registro no ato da interposição do recurso, pois o advogado, comumente, faz constar duas vezes um único recurso (na petição via sistema e no anexo), porém, o sistema dá baixa apenas em um registro
Dados estatísticos incorretos quanto à resolução de recursos e embargos
Baixa na produtividade; retrabalho que demanda a correção, via lançador de
movimentos, do registro incorretoAlto
Checagem da tramitação dos
processos e correção dos
registros equivocados
Envio de instruções aos advogados pelo setor competente
(Grupo de Apoio ou SETIN) ou matéria
informativa via ASCOM
1183TRT8.PROCE.0020 CTL-1.
40 GAB IDA SELENEGestão da
Infraestrutura SAÚDEFALTA DE MANUTENÇÃO NAS CENTRAIS DE AR
CONDICIONADO AR CONDICIONADO PROBLEMAS DE SAÚDE Médio
Elaborar Ordem de Serviço periódica para garantir a manutenção
preventiva dos equipamentos de ar-
condicionado.
1183TRT8.SAUDE.0003 CTL-4.
87 GAB MÁRIO LEITEGestão da
Comunicação PROCESSOS
Falta de treinamento dos advogados; problema na anexação de documentos, causando problemas no download dos
documentos em PDF
Demora no julgamento do processo.
Atraso do prazo médio do processo; problemas no eGestão Médio
Abertura de OS para o Serviço de
Apoio do PJe
Treinamento dos advogados; criação de
cartilha de procedimentos.
1170TRT8.PROCE.0020 CTL-1 e CTL-2.
114GAB ROSITA
SIDRIM Gestão de Pessoas PROCESSOSFalta de treinamento; desatenção; falta de
compromissoAutuação incorreta dos
processos
Retrabalho, nulidade do acórdão, aumento do nº de embargos de declaração, retirada
do processo de pauta, republicação, auemento do prazo médio.
Muito AltoBuscar eficácia na rotina do gabinete. 1168
TRT8.PROCE.0001 CTL-2.
92 GAB PASTORA LEALGestão da
Infraestrutura INFRAESTRUTURAFalta de gerador e/ou no-break para atender a
unidade organizacional. Falta de energia elétrica.Paralisação das atividades gerando perda
de produtividade. Médio
Disponibilização de nobreaks em número
suficiente para comportar todos os computadores do
gabinete
1152
TRT8.INFRA.0005 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-2.
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião5
194 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS identificação inadequada dos recursos internos
Erro na apuração de julgamentos de Recursos
Internos em razão do registro do movimento de conclusão
de forma equivocada
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão, gerando retrabalho para as
unidades na conferência e resolução das pendências no e-Gestão.
Médio
Conferência pelo usuário no
momento da movimentação, para o correto lançamento no
processo.
Selecionar de forma adequada, ao fazer a
conclusão dos processos aos
magistrados, os complementos do
movimento 51, conforme previsto nas regras dos itens 92.147 (Processos conclusos para relatar – ações
originárias e recursos) e 92.148 (Processos
conclusos com a utilização dos
complementos específicos da regra – recursos internos). O extrator de dados do
PJe-JT para o e-Gestão identifica a classe atual do processo a partir da
combinação entre a informação sobre o
tipo de documento e os complementos do
movimento de conclusão.
1140
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1 e CTL-2.
123GAB SULAMIR
MONASSA Gestão de Pessoas PROCESSOS Autuação incorreta dos processos.Falta de treinamento, desatenção, falta de
compromisso.
Retirada do processo de pauta, republicação, aumento do prazo médio. Alto NÃO CONHEÇO
ATRIBUIR NOTA À VARA DO TRABALHO PELO DESEMPENHO
NAS AUTUAÇÕES DOS RECURSOS
INTERPOSTOS, QUANDO DAS
CORREIÇÕES. EMBORA O ERRO NA
AUTUAÇÃO SEJA ELEVADO, ESSE FATO
NÃO IMPACTA NA AVALIAÇÃO DA VARA
DO TRABALHO, O QUE TALVEZ RESULTE,
AINDA HOJE, NA ALTA INCIDÊNCIA DE AUTUAÇÕES DE
RECURSOS EQUIVOCADOS.
1134TRT8.PROCE.0001 CTL-2
137 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas SAÚDE Excesso de trabalho e digitação
Dano à saúde do Desembargador e dos
Servidores pelo excesso de digitação em suas atribuições
Dano à saúde dos servidores e do desembargador. Prejuízo ao
desenvolvimento das atividades.Médio
Fazer intervalos durante o dia para descanso da vista
Mudar a rotina no trabalho para facilitar a execução de tarefas
1131
TRT8.SAUDE.0004 CTL-3; TRT8.SAUDE.0002 CTL-1.
Anexo 15 - P
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uinta-feira, 30 de Março de 2017
Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião6
64GAB MARCUS
LOSADA Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de valorização do servidorFalta de Motivação dos
servidoresAfastamento dos servidores por licença
médica Alto
O tribunal deve buscar meios para valorização
do servidor, como estimular e facilitar a
participação dos mesmos em diversos cursos, seminários e
congressos, nacionais e internacionais.
O tribunal deve organizar a
metodologia de trabalho, de forma que nos dias dos cursos e
seminários, o servidor não receba processo
para que possa participar do curso de forma tranquila e com
aproveitamento total. Possibilidade de
redução da carga horária, nos casos em que o servidor esteja participando de curso
de interesse do Tribunal.
Implementação de controle eletrônico de frequência e permitir a
compensação do trabalho.
1128
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 e TRT8.PROCE.0003 CTL-1 e CTL-2.
155 PRECATÓRIOSGestão da
Comunicação PROCESSOS
Expedição indevida de precatórios requisitórios pelo d. juízo da execução, ante o
fato de que o valor requisitado é igual ou inferior ao limite legal estabelecido às
requisições de pequeno valor.
1) Deferimento/autuação de requisição de pagamento
capeando precatório requisitório cuja tramitação e pagamento é mais complexa e
custosa, tanto para Tribunal Regional do Trabalho da 8ª
Região, como para o exequente que receberá seus
créditos em um prazo mais longo. Cabe lembrar que no
caso das requisições de pagamento de pequeno valor
a cobrança é feita diretamente pelo Juízo da execução,
poupando os parcos recursos da Divisão de Precatórios.
1) Uso desnecessário e indevido de recursos humanos (servidores),
tecnológicos e materiais com a prática de atos processuais desnecessários por parte do E. Tribunal Regional do Trabalho, como
por exemplo: despachos, resenhas, notificações, expedições de ofícios.
Médio
verificação da existência de
legislação municipal
específica e enquadramento
nos valores estipulados para
RPV, por lei.
capacitação de servidores e manual
de precatórios1128
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2.
157 PRECATÓRIOSGestão da
Comunicação PROCESSOS
Efetivação de acordos entre as partes perante o d. Juízo da Execução em autos de processo já
em fase de precatório requisitório, sem a correspondente e necessária comunicação da Divisão de Precatórios, na medida em que tal fato influencia na existência e no montante da
dívida executada por esse meio. Cabe aqui ressaltar que a indicação do parte executada
firmadora do acordo, se ente público ou particualr, interfere diretamente na maneira
como a informação será processada na tramitação da Requisição de Pagamento.
Cobrança indevida ou equivocada de valores da entidade pública, ante a
quitação total ou parcial da divida.
Comprometimento da correção dos valores executados, bem como da ordem
cronológica de pagamento.Alto
Conferência dos dados do
pagamento efetuado pela Vara, no momento dem
que a DIPRE dá baixa na RP
Comunicação entre os setores/ capacitação
de servidores1128
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ;
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião7
159 PRECATÓRIOSGestão da
Comunicação PROCESSOS
Expedição indevida de precatórios requisitórios/requisições de pequeno valor
pelo d. Juízo da execução, ante a inocorrência de condenação (principal/subsidiária); de início
formal/legal da execução pela expedição do competete mandado de citação de entidade
pública, bem como ante a inocorrência de trânsito em julgado da decisão exequenda
e/ou da decisão proferida em sede de embargos à execução.
Declaração de nulidade processual da Requisição de
Pagamento.
Uso desnecessário e indevido de recursos humando (servidores), tecnológicos e
materiais com a prática de atos processuais desnecessparios, como por exemplo:
despachos, resenhas, notificações, expedições de ofícios.
Médio
verificação do teor da decisão e das datas de trânsito em julgado para
conferência com os dados do dofício
encaminhado pelo Juízo da execução
capacitação de servidores/ manual de
precatórios1128
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2.
161 PRECATÓRIOSGestão da
Comunicação PROCESSOS Falta de registro das petições no APTDesconhecimento da
existência das petiçõesNão apreciação dos pedidos, constantes da
petição Muito Altoverificação na
tramitação do APT
Comunicação entre os setores/ manual de
precatórios1128
TRT8.PROCE.0022 CTL-1.
162 PRECATÓRIOSGestão da
Comunicação PROCESSOS
Efetivação de abandamentos por parte do d. Juízo da Execução para processo já em fase de precatório requisitório, sem a correspondente
e necessária comunicação da Divisão de Precatórios, na medida em que tal fato
influencia no montante da dívida executada por esse meio. Cabe aqui ressaltar que a
origem do abandamento, se de verbas públicas ou particualres, interfere diretamente na
maneira como a informação será processada na tramitação da Requisição de Pagamento.
Equivoco dos valores cobrados através da Requsiição de
Pagamento.
Comprometimento da correção dos valores executados. Alto
Conferência dos dados do
pagamento efetuado pela Vara, no momento dem
que a DIPRE dá baixa na RP
Comunicação entre os setores/ manual de
precatórios1128
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2.
179 SECR 1ª TURMA Gestão de Pessoas PROCESSOS autuação incorreta dos processos Falta de treinamento, desatenção, compromisso.
nulidade do processo Alto Análise minuciosa dos processos
Maior capacitação dos servidores
1125 TRT8.PROCE.0001 CTL-1.
54GAB JOSÉ DE
ALENCARGestão de Processos PROCESSOS
Excesso de detalhes, informações e diligências ( amostragem de cálculo e documentos) .
Processos com prazos vencidos. Aumento do prazo médio do processo. Alto
Diminuir o excesso de detalhes e
informações e diligências dos
acordãos, acordão com fundamentação
mais simples;
1120
TRT8.PROCE.0003 CTL-2 e TRT8.PROCE.0010 CTL-1.
144 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas PROCESSOSIdentificação inadequada dos recursos
internos remetidos ao segundo grau
Erro na apuração de julgamentos de Recursos
Internos em razão do registro do movimento de conclusão
de forma equivocada
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão, retrabalho, acúmulo de serviço Muito Alto
Constante monitoramento dos
processos, em triagem inicial, que
ingressam no gabinete
Capacitação dos servidores envolvidos 1120
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
59GAB JULIANES
CHAGAS PJEExistencia de mais de um embargos de
declaração no sistema PJE
O PJE não informa a existencia de embargos de declaração
pendente de julgamento.
Na hipótese de existencia de dois embargos no PJE e apenas um deles ter
sido julgado, o sistema PJE não estabelece critica e a marcha processual prossegue,
gerando o risco do processo ser chamado à ordem, nulidade atos, etc quando a
pendencia for detectada. SOLUÇÃO: que o sistema estabeleça automaticamente critica quando no processo foram protocolizados dois
embargos e apenas um deles foi julgado
Alto
que o sistema estabeleça
automaticamente critica quando no processo foram
protocolizados dois embargos e apenas um
deles foi julgado
1116TRT8.PROCE.0001 CTL-3.
181 SECR 3ª TURMAGestão da
Tecnologia da Informação
PJEInexistência de previsão nos sistemas APT e
PJE
Falta de desvinculação do órgão julgador com a
interposição de recursos analisados por outro órgão
Impacto negativo no estabelecimento do prazo médio do órgão julgador Médio Inexistente
criação de mecanismos para
vinculação dos recursos como
processos novos no sistema
1104
TRT8.PJEJT.0002 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
141 GAB WALTER PAROGestão de Processos PROCESSOS Excesso de trabalho e digitação Deixar de cumprir prazos.
Desgaste físico e mental do servidor ocasionando doenças com impacto na
produtividade da unidade.Alto
estabelecimento de número máximo de
processos por semana para não sobrecarregar o
servidor
mudar a rotina no trabalho para facilitar a execução de tarefas
1104TRT8.PROCE.0003 CTL-1 e CTL-2.
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egional do Trabalho da 8ª R
egião8
36GAB ELIZIÁRIO
BENTES
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoPJE
Deficiência do sistema no PJE quanto à contagem do prazo dos processos sobrestados
Vencimento do prazo no e-gestão Dados estatísticos fora da realidade. Muito Alto
Baixa imediata do sobrestamento
após a uniformização da jusrisprudência.
Adequação do PJE para permitir que ele
identifique o sobrestamento dos
processos e interrompa a
contagem do prazo.
1092
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
69GAB MARIA VALQUÍRIA
Gestão de Processos PROCESSOS
Aumento considerável na distribuição de processos; servidores ausentes/afastamentos
legais (ex: licenças médicas)
Atraso ou descumprimento dos prazos regimentais para
julgamento de recursos.
Aumento no prazo médio do processo; cobranças de produtividade, estresse de servidores que acabam se afastando por
licença méica (depressão).
Alto
Distribuição interna de processos entre
os servidores assistentes feita de forma individual e
igualitária, por ordem de entrada
no gabinete
Alteração na forma de distribuição interna de
processos para os servidores assistentes
no gabinete - substituiu-se a
distribuição individual igualitária e por ordem
de entrada no gabinete pelo formato conhecido nas Varas como "prazão", em que os processos
permanecem todos na estante (físicos) ou em
análise de gabinete (PJE), organizados por
ordem cronológica, comprometendo-se os servidores assistentes a distribuí-los para si mesmo e realizar as
propostas de voto com agilidade para que o prazo regimental não
seja extrapolado
1088
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-1 e CTL-2.
81 GAB MARIA ZUILAGestão de Processos PROCESSOS
entrega/recebimento deficitária dos processos no setor de destino Perda do processo ou volumes
atraso irreparável na entrega da prestação jurisdicional Alto
formulários de entrega e
recebimento de processos
manter o controle existente,
acrecentando o recebimento imediato
do processo.
1088
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
19GAB ELIZIÁRIO
BENTES Gestão de Pessoas PROCESSOSAtraso na finalização das minutas de
acordãos. Acordão líquido. Redução na produção de Acordãos. Altonão liquidação de todos os acórdãos
aumento do número de servidores no
gabinete1078
TRT8.PROCE.0002 CTL-1 e TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
164 PRECATÓRIOSGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIAInexistência de sistema informatizado para a
tramitação e controle de precatórios
Falta de controle da tramitação e de dados
estatíticos
Inconsistência nos dados estatísticos do e-gestão Alto
controle manual e no APT
Implantação do GEP - novo sistema de informática do
precatório
1072
TRT8.TECNO.0004 CTL-1;TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
58GAB JULIANES
CHAGAS Gestão de Pessoas PROCESSOSLançamento incorreto no sistema PJE traz
consequencias negativas ao sistema E-Gestãio
As tutelas, liminares, embargos de declaração
devem ser feitas via conclusos/decisão com o complemento específico
(antecipação de tutela ou dos embargos de declaração) a fim de que o correto resultado no PJE dê baixa na pendencia do
sistema E-Gestão.
O lançamento incorreto dos resultados no sistema PJE, mantém pendente a tutela ou
embargos no sistema E-Gestão, gerando prejuízo estatístico. SOLUÇÃO: campanha
interna de conscientizaçãio dizendo a forma correta de lançamento, começando
a campanha pinçando os erros mais frequentes, adotando panfletos divulgados
na central de noticiais com o chamado: LANCE CERTO PARA EVITAR RETRABALHO
!!!!
Alto
campanha interna de conscientizaçãio dizendo a forma
correta de lançamento, começando a
campanha pinçando os erros mais frequentes,
adotando panfletos divulgados na central
de noticiais com o chamado: LANCE
CERTO PARA EVITAR RETRABALHO !!!!
1050
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0020 CTL-1 CTL-2.
Anexo 15 - P
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião9
65GAB MARCUS
LOSADA Gestão de Pessoas PROCESSOS Erro do 1º Grau
Retificação de autuação dos recursos nos processos judiciais eletrônicos e
processos físicos
Retrabalho Alto
Cada servidor analisa e retifica a
autuação do recurso no
processo que está trabalhando, seja
ele físico ou eletrônico
Treinamento sobre autuação de recurso para os servidores do
1º Grau
1045TRT8.PROCE.0001 CTL-2.
66GAB MARCUS
LOSADA Gestão de Pessoas PROCESSOS Erro do 1º GrauRetificação do rito ordinário para o rito sumaríssimo nos
processos judiciais eletrônicos.Inconsistência na Estatística Médio
Um servidor específico analisa e
retifica o rito processual.
Treinamento sobre rito processual para os
servidores do 1º Grau1045
TRT8.PROCE.0001 CTL-2.
94 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas PROCESSOSFalta de treinamento, desatenção,
compromisso.Autuação incorreta dos
processos.
Retrabalho, nulidade do acordão, aumento do nº de embargos de declaração, retirada
do processo de pauta, republicação, aumento do prazo médio.
Muito Alto
Intensificar o treinamento dos
servidores do 1º grau no tocante a autuação de recursos; controle
maior no primeiro grau quanto a
execução correta da tarefa
1045TRT8.PROCE.0001 CTL-2.
120GAB ROSITA
SIDRIM Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de treinamentoRegistros errados no PJe e no
APTRetrabalho; impacto negativo na estatística
do gabinete. Alto
Solicitar treinamento e/ou reforço junto ao
Grupo de Apoio ao PJE.
1045
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0020 CTL-1 CTL-2.
28GAB ELIZIÁRIO
BENTESGestão da
Infraestrutura PJE
Deficiência no sistema PJE quanto à identificação automática da prevenção nos processos que estão retornando ao 2º grau
para julgamento de recurso.
Erro na forma de distribuição dos recursos (distribuição
aleatória)
Morosidade no tempo de julgamento do recurso Alto
O gabinete que recebe o processo,
ao analisá-lo, identifica a
prevenção e redistribui ao órgão
competente.
Corrigir no sistema PJE o recurso de identificação
automática da prevenção nos
processo que estão retornando ao 2º grau
para julgamento de recurso.
1040
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
184 SECR 3ª TURMAGestão de Processos PROCESSOS
Ausência de retificação de partes e advogados quando do pedido de intimação exclusiva
Nulidade do julgamento do processo retardo na prestação jurisdicional Médio
e-mails com orientações e treinamentos
elaboraçõa de manual de procedimentos 1040
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0020 CTL-1 CTL-2.
185 SECR 3ª TURMAGestão de Processos PROCESSOS Falta de retificação das partes e advogados
Retirada de processos da pauta de julgamento
aumento do prazo médio para julgamento no segundo grau Médio
e-mails com orientações e treinamentos
elaboraçõa de manual de procedimentos 1040
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0020 CTL-1 CTL-2.
187 SECR 4ª TURMA Gestão de Pessoas PROCESSOS Erros de autuação.Falta de correção dos erros
nos gabinetes.Erros nos acórdãos e nas publicações de
pautas e decisões Médio
Triagem feita pelos servidores dos
gabinetes e orientações da Corregedoria
durante as correições;
retificações na secretaria da Turma
Reforçar no treinamento. 1040
TRT8.PROCE.0001 CTL-2.
192 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de treinamento, desatenção, compromisso.
Autuação incorreta dos processos
Retrabalho, nulidade do julgamento, aumento do nº de embargos de
declaração, retirada do processo de pauta, republicação, aumento do prazo médio.
AltoObservação da pendência pelo
usuário .Treinamento. 1040
TRT8.PROCE.0001 CTL-2.
50GAB JOSÉ DE
ALENCARGestão de Processos PROCESSOS Falta de análise prévia dos acordãos.
Indefinição no tocante ao resultado do julgamento. Atraso na liquidação dos acordãos. Médio
Fazer análise prévia pelo menos até 24
horas; 1037
TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião10
112 GAB PASTORA LEALGestão de Processos PROCESSOS Redução do nº de servidores por gabinetes. Resolução CNJ nº 219/2015
Atraso na produção dos acordãos, perda de qualidade, estresse. Muito Alto
Buscar eficácia na rotina do gabinete. 1036
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
124 GAB SUZY KOURYGestão da
Tecnologia da Informação
PJE FALTA DE SELETIVIDADE DE PETIÇÕES EXCLUSÃO INDEVIDA DE
PETIÇÕES DOS AGRUPADORES DO PJE
CONCLUSÃO ERRADA DO PROCESSO Alto NÃO EXISTE AJUSTE NO SISTEMA 1035
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
126 GAB SUZY KOURYGestão da
Tecnologia da Informação
PJEFALTA DE OPÇÃO PARA CADASTRAMENTO DE
PROCURADOR
IMPOSSIBILIDADE CADASTRAMENTO DE PROCURADOR NO PJE
RETIRADA DE PAUTA Alto NÃO EXISTE AJUSTE NO SISTEMA 1035
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
105 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de registro no sistema
Falta de apuração da estatística para o encerramento do
sobrestamento do processo
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Médio
Buscar eficácia na rotina do gabinete. 1020
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.EGEST.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
165 PRECATÓRIOSGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIAInexistência de módulo específico do PJE,
específico para precatórioFalta de controle
informatizado da tramitação Inconsistência nas informações disponíveis Muito Alto
Diariamente, acompanha-se a
remessa de processos por e-
Registro no novo sistema informatizado(GEP), o que diminui a possibilidade de falhas
1020
TRT8.TECNO.0004 CTL-1;TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
166 PRECATÓRIOSGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIAInexistência de módulo específico do PJE,
específico para precatório
Falta de controle na remessa/recebimento de
processos autuados no PJE, que são encaminhados por e-
Falta de autuação da Requisição de Pagamento e ruptura da execução da
dívida processada por meio de precatório ou RPV
Muito Alto
Diariamente, acompanha-se a
remessa de processos por e-
Registro no novo sistema informatizado(GEP), o que diminui a possibilidade de falhas
1020
TRT8.TECNO.0004 CTL-1;TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
98 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas PROCESSOSDesatenção, excesso de trabalho,
cumprimento de meta. Erro de redação dos acordãos.Retrabalho, estresse, atraso na produção
dos acordãos. AltoBuscar eficácia na rotina do gabinete. 1005
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
173 PRECATÓRIOSGestão da
Comunicação TECNOLOGIAFalta de comunicação do pagamento dos
créditos do exequente, executado por meio de precatório ou RPV , pela Vara
Pagamento em duplicidadeResponsabilização do Presidente do
Tribunal Médio
A vara só pode arquivar o
processo, após a baixa realizada pela
DIPRE
Registro no novo sistema informatizado(GEP), o que diminui a possibilidade de falhas
1005
TRT8.TECNO.0004 CTL-1;TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
20GAB ELIZIÁRIO
BENTES Gestão de Pessoas PROCESSOSDesatenção ou falta de opção correta no
momento da autuação.
Autuação incorreta de processos físicos e/ou
eletrônicos quanto ao rito, às partes, advogados, recursos,
etc.
Vencimento do prazos, retirada de processos de pauta, nulidades processuais,
etc.Alto
Feito por servidor específico, quando
da chegada do processo no
gabinete para análise do recurso. Nesse momento, verifica-se de a
autuação do recurso foi feita de forma correta ou
não.
Mais orientação, por meio de cursos ou
manuais, aos advogados e
servidores responsáveis pela
autuação de recursos, sobre o procedimento padrão nesse tipo de
atividade.
992
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0020 CTL1 e CTL-2.
35GAB ELIZIÁRIO
BENTESGestão de Processos PROCESSOS
Atraso na finalização das minutas de acordãos. Sentenças ilíquidas. Redução na produção de Acordãos. Médio
orientação pela corregedoria
Observar Procedimentos
Operacionais para finalização das minutas
de acordãos.
990
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
24GAB ELIZIÁRIO
BENTESGestão da
Comunicação PROCESSOSFalta de treinamento dos advogados, causando
problemas na leitura de documentos. Ex. Downloads dos Documentos em PDF
Demora no julgamento do processo.
Atraso do prazo médio do processo; problemas no eGestão Médio
Orientação aos advogados acerca do procedimento padrão em tais circunstâncias.
972TRT8.PROCE.0020 CTL-1 e CTL-2.
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião11
140 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas SAÚDELonga exposição à luminosidade dos terminais
de vídeo
Dano à vista do Desembargador e dos Servidores por utilizar
demasiadamente o computador em suas
atividades
Dano à saúde dos servidores e do desembargador. Prejuízo ao
desenvolvimento das atividades.Médio
Fazer intervalos durante o dia para descanso da vista
Compra de telas (monitores) com tecnologia que
mitiguem os danos
966
TRT8.SAUDE.0001 CTL-2; TRT8.SAUDE.0001 CTL-3.
75GAB MARIA VALQUÍRIA
Gestão de Processos PJE
Atraso na finalização das minutas de acordãos.
Tempo limite de uso do PJE extremamente reduzido
Perda de textos não salvos, retrabalho e redução na produção de Acordãos e
decisões, acarretando impacto negativo na estatistica do gabinete.
Muito Alto
Solicitar ao Gestor do PJE que aumente o
tempo de uso de cada tarefa do PJE
960
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3.
127 GAB SUZY KOURY Gestão de Pessoas PROCESSOS ERRO NA AUTUAÇÃO RETIFICAÇÃO DE CAPA DE PROCESSO
DIMINUIÇÃO NA PRODUTIVIDADE Médio NÃO EXISTE TREINAMENTO PARA A ÁREA CAUSADORA
960 TRT8.PROCE.0001 CTL-2.
170 PRECATÓRIOSGestão da
Comunicação PROCESSOS
Ocorrência de pedido de concessão/deferimento de benefício de
prioridade processual perante o d. Juízo da Execução, sem que tal fato seja comunicado à
Divisão de Precatórios, para a tomada das providências cabíveis.
Não inclusão da correspondente Requisição de
Pagamento na lista de prioridades a serem pagas.
Não efetivação do benefício de prioridade processual previsto em lei, que fora
oportunamente concedido/garantido ao exequente.
Alto
Comunicação pela Vara/encaminhame
nto das petições pela vara para despacho da Presidência
Encaminhamento obrigatório das
petições de prioridade para a Presidência
despachar/comunicação imediata da
prioridade deferida pelo juízp da execução
960
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0002 CTL-2.
189 SECR 4ª TURMA Gestão de Pessoas PROCESSOSNão observância do pedido de intimação
exclusiva Nulidade de atos processuais Delonga no processo Médio
Controle efetuado pelos setores por onde tramitam os
processos
Reforçar treinamento e obediência a procedimentos
operacionais.
960
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
119GAB ROSITA
SIDRIM Gestão de Pessoas PROCESSOS Resolução CNJ nº 219/2015Redução do número de servidores por gabinetes
Atraso na produção dos acórdãos; perda de qualidade; estresse Muito Alto
Levar o problema à Administração
Superior.950
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
136 GAB WALTER PAROGestão da
Infraestrutura SAÚDE Existência de poucas janelas no setor
Dano à saúde do Desembargador e dos
Servidores por permanecer em ambiente com pouca ventilação e troca de ar
Dano à saúde dos servidores e do desembargador. Prejuízo ao
desenvolvimento das atividades.Médio
Deixar as portas abertas em
determinado período do dia para facilitar a troca do
ar no ambiente
Instalação de janelas e/ou exaustores no
setor949
TRT8.SAUDE.0002 CTL-10.
25GAB ELIZIÁRIO
BENTES Gestão de Pessoas PROCESSOSDesatenção, excesso de trabalho,
cumprimento de meta. Erro de redação dos acordãos.Retrabalho, estresse, atraso na produção
dos acordãos. Médio gestor do gabinetemais servidores no
gabinete 948
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
53GAB JOSÉ DE
ALENCARGestão de Processos PROCESSOS Falta de aplicação das súmulas.
Julgar em desacordo às súmulas e orientaçãoes
jurisprudenciais do TST e súmulas regionais.
Retrabalho Médio aplicação das súmulas. 948TRT8.PROCE.0021 CTL-1.
86 GAB MARIA ZUILA Gestão de Pessoas PROCESSOS Utilização indevida do nó de desvio
Utilização do recurso sem que tenham sido exauridas as
possíveis soluções no próprio fluxo do sistema
inconsistências irreparáveis nos dados estatísticos Médio
A utilização da funcionalidade deve
ser executada somente com a
necessária consulta ao Comitê Gestor
Regional do e-Gestão.
948TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2.
Anexo 15 - P
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião12
122GAB SULAMIR
MONASSAGestão de Processos PROCESSOS
Julgar em desacordo às súmulas e orientações jurisprudenciais do TST e súmulas regionais.
Falta de aplicação das súmulas. Retrabalho Médio NÃO CONHEÇO
Embora entenda que este seja um ponto importante, essa é
uma decisão do Desembargador. O TRT
poderia orientá-los para que as decisões
fossem de acordo com as súmulas, ainda que
não fosse o entendimento do
magistrado/desembargador, este deixaria, se for o caso, ressalvado
seu entendimento, mas acompanharia,
por disciplina, a súmula.
940TRT8.PROCE.0021 CTL-1.
22GAB ELIZIÁRIO
BENTES
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoPJE
Falta de particularização no sistema PJE quanto aos agrupadores.
Demora e dificuldade na identificação das petições
direcionadas aos processos do setor específico.
Gasto de tempo desnecessários; retrabalho; Nulidade processual; retirada de processo de pauta; alongamento de
prazo médio
Muito Alto
Um servidor específico do
gabinete precisa visualizar todas as petições que estão nos agrupadores, para identificar
quais se referem aos processos que estão no gabinete.
Incluir no sistem PJE uma particularização
quanto aos agrupadores, de maneira que seja
possível separar as petições que estão direcionadas aos
processos de cada setor.
938
TRT8.PJEJT.0002 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
84 GAB MARIA ZUILAGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIAFalta de análise prévia dos acordãos de
processos físicosProlongamento na duração da
sessão.desgaste físico e mental de
desembargadores e servidores Alto nenhum
instalação de sistema que possibilite a
visualização prévia das minutas dos acórdãos
pelos desembargadores
938
TRT8.TECNO.0004 CTL-1;TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
21GAB ELIZIÁRIO
BENTES
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoPJE
Impossibilidade de registro no PJE de determinados eventos, como férias do relator
e suspensões de prazo.
Contagem de prazo de forma contínua no PJE.
Vencimento antecipado do prazo para relatar Muito Alto
Servidores do gabinete.
Treinamento no trabalho - repasse
de informações.
Alguma ferramenta do PJE.
Possibilidade de registro no PJE dos
eventos.
936
TRT8.PJEJT.0002 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
183 SECR 3ª TURMAGestão da
Tecnologia da Informação
PJE Infraestrutura que atende o PJe deficiente.Lentidão do sistema PJE na
sessão de julgamento
Atraso do julgamento dos processos eletrônicos levando a aumento do prazo
médio, demora da efetivação da prestação jurisdicional, retrabalho,
AltoExpedição de OS à
SETIN.
Ter e executar um plano de contingência
do PJE.935
TRT8.INFRA.0002 CTL-1;TRT8.INFRA.0004 CTL-3;TRT8.INFRA.0004 CTL-2.
88 GAB MÁRIO LEITE Gestão de Pessoas PROCESSOSAutuação incorreta dos processos. Ex. Capas
incorretas.Falta de treinamento,
desatenção, compromisso.
Retrabalho, nulidade do processo, aumento do número de embargos de
declaração, retirada do processo de pauta, republicação, aumento do prazo médio.
Muito Alto
Disponibiliza um servidor do
gabinete para efetuar as
correções das capas dos processos.
Treinamento e concientização dos
servidores do 1º grau na hora da autuação
dos processos.
935TRT8.PROCE.0001 CTL-2.
48GAB JOSÉ DE
ALENCARGestão da
Infraestrutura INFRAESTRUTURA Falha no fornecimento de energia elétrica.Dano ao computador do
Magistrado e/ou Servidor.Retrabalho, Impacto negativo na estatistica
do gabinete. MédioAbertura de OS para a SETIN,
Instalação de no-break e gerador para os
servidores912
TRT8.INFRA.0005 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-2.
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião13
56GAB JOSÉ DE
ALENCAR
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoPROCESSOS Resolução CNJ nº 219/2015
Redução do nº de servidores por gabinetes.
Atraso na produção e liquidação dos acordãos, perda de qualidade, estresse. Muito Alto
otimização do o PJE, aumento do prazo e
produção de acordãos ilíquidos.
910
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
83 GAB MARIA ZUILA Gestão de Pessoas PROCESSOS Aumento da quantidade de processosProcessos com prazos
vencidos. Atraso na entrega da pretação juriscidional Alto
Controle da produtividade dos
servidores na proução de minutas de votos,
dentro de uma razoabilidade, pois
pode indicar a necessiade de
aumento do quadro.
910TRT8.TECNO.0004 CTL-1.
77 GAB MARIA ZUILA Gestão de Pessoas PROCESSOSA falta deste movimento de alteração de tipo
de petição, ou seu registro posterior ao movimento de conclusão
Erro na apuração de julgamentos de Recursos
Internos devido ao tipo de petição incorreto
Impede a identificação do recurso interno pelo extrator do e-Gestão. Médio
Caso, no protocolo, tenha sido informado
um tipo equivocado de documento, o usuário
deverá, antes do registro do movimento
de conclusão, utilizando-se da
funcionalidade “Lançar Movimento”, registrar
o movimento de alteração de tipo de
petição, informando o nome correto no
complemento “tipo de petição posterior"
901
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0018 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0020 CTL-1 e CTL-2.
156 PRECATÓRIOSGestão de Processos PROCESSOS
Preechimento incorreto das datas de trânsito em julgado das decisões exequendas e da
conta de liquidação
Análise incorreta da requisição de pagamento
Pagamento indevido de dívida, cuja decisão não transitou em julgado ou
prosseguimento da execução de forma equivocada
AltoConferência dos dados do ofício
requisitório
Padronização de expedientes/manual
de Precatórios897
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2.
134 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas PJE Lançamento incorreto do movimento processual no sistema PJE
Baixa incorreta de processo ao 1º grau Estatísticas inconsistentes Alto nenhum
aperfeiçoamento do Pje para facilitar a
execução desta tarefa884
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
143 GAB WALTER PAROGestão da
Tecnologia da Informação
PJE Falta de alerta para o agrupador, no PJE.Demora na visualização dos
agrupadores no PJE.Falta de notificação exclusiva/Nulidade do processo/retirada de pauta do processo/ Muito Alto Visualização por
único servidor.
Visualização por todos os servidores da
unidade/Implementar funcionalidade de
alerta no PJE
884
TRT8.PJEJT.0002 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
117GAB ROSITA
SIDRIM Gestão de Pessoas PROCESSOS Diretrizes administrativas
Não remuneração da substituição (cargos em
comissão e funções comissionadas.
Desestímulos Muito AltoLevar o problema à
Administração Superior.
884TRT8.PROCE.0004 CTL-1 e CTL-2
14 GAB CONVOCADOGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIAFalta de controle de movimentação interna
dos processos recebidos pelo gabinete
Manutenção de processos em poder de servidor ausente ou
que apresente maior dificuldade de elaboração da
tarefa
Descumprimento do prazo regimental para liberação de processos com visto do
RelatorMuito Alto
Criação de planilha contendo o volume geral de processos
distribuídos por servidor, por data e situação de trâmite
SETIN (criação de sistema de controle
interno de produtividade)
884
TRT8.TECNO.0004 CTL-1;TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
49GAB JOSÉ DE
ALENCAR Gestão de Pessoas PROCESSOSDesatenção, excesso de trabalho,
cumprimento de meta. Erro de redação dos acordãos.Retrabalho, estresse, atraso na produção
dos acordãos. Alto
Cobrança no aumento da atenção dos servidores.
aumento da atenção dos funcionários,
otimização do o PJE, aumento na lotação de
pessoal.
880
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0002 CTL-1 e CTL-2.
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião14
76 GAB MARIA ZUILAGestão da
Comunicação PROCESSOSFalta de treinamento dos advogados, causando
problemas na leitura de documentos. Ex. Downloads dos Documentos em PDF
Demora no julgamento do processo.
Atraso do prazo médio do processo; problemas no eGestão Médio
Apuração por meio estatístico da
incidência deste evento para e
compartilhar os dados com a OAB para
aplicação de cursos voltados a solução do
problema.
880TRT8.PROCE.0020 CTL-1 e CTL-2.
90 GAB MARY ANNE Gestão de Pessoas PROCESSOS desatenção, falta de treinamento do servidor Erro na autuação do processo retrabalho, diferença nos prazos, processo retirado da pauta de julgamento
Alto conferência da capa do processo
treinamento de pessoal
855 TRT8.PROCE.0001 CTL-2.
186 SECR 4ª TURMAGestão da
Tecnologia da Informação
PJEExcesso de etapas para a realização de um
expediente no Sistema PJEDemora na finalização dos
procedimentosFadiga mental, baixa produtividade, LER,
delongas no processo Alto Não há
Atualização do sistema PJE de
modo a viabilizar a adequação a essas
etapas.
854
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
188 SECR 4ª TURMAGestão da
Tecnologia da Informação
PJEInexistência de expedientes gerados no
Sistema PJE (atas, pautas, certidões, etc.)
Necessidade de elaboração de diversos expedientes
manualmente
Demora na finalização das tarefas a cargo do setor; delongas no processo; LER; fadiga
mentalMédio Não há
Atualização do sistema PJE de
modo a viabilizar a adequação a essas
etapas.
854
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
178 SECR 1ª TURMA Gestão de Pessoas PROCESSOS Atraso na finalização das tarefas na Secretaria Falta de servidores e
estagiários Redução na produtividade da Secretaria Muito AltoSolicitação de
novos servidores e estagiários
Lotação de servidores 852TRT8.PROCE.0002 CTL-1.
115GAB ROSITA
SIDRIM
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoINFRAESTRUTURA Falha no fornecimento de energia elétrica.
Dano ao computador do Magistrado e/ou Servidor.
Retrabalho, Impacto negativo na estatistica do gabinete. Médio
Elaborar Ordem de Serviço periódica para garantir a realização
da manutenção preventiva ou troca do
equipamento de no-break.
840
TRT8.INFRA.0005 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-2.
145 GAB WALTER PAROGestão da
Tecnologia da Informação
INFRAESTRUTURADano ao computador do Desembargador ou do
Servidor.Falha no fornecimento de
energia elétrica.Retrabalho, Impacto negativo na estatística
e produção do gabinete. Médiorotina de sempre
salvar os documentos
840
TRT8.INFRA.0005 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-2.
72GAB MARIA VALQUÍRIA
Gestão de Processos PROCESSOS
Detectar prevenção quando decorrido muitos dias do prazo regimental máximo de 60 dias
Falta de triagem dos processos distribuídos ao gabinete
Atraso na prestação jurisdicional - prejuízo para o jurisdicionado Médio
Destacar um servidor do gabinete para
realizar triagem inicial assim que processo for recebido no gabinete
840TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
198 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS uso inadequado do nó de desvioProcessos a serem incluídos
em pauta, mas cuja conclusão foi para decisão
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão, gerando retrabalho para as
unidades na conferência e resolução das pendências no e-Gestão.
Médio
Conferência pelo usuário no
momento da movimentação, para o correto lançamento no
processo.
Para os processos que serão julgados em
sessão, deve-se utilizar a conclusão para “julgamento”. A conclusão para
“decisão” deve ser utilizada para as
decisões monocráticas.
Caso tenha sido selecionado o tipo incorreto, deve ser
encerrada a conclusão para decisão e realizada nova
conclusão, para julgamento
840
TRT8.PROCE.0001 CTL1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0002 CTL-2.
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião15
63GAB MARCUS
LOSADA
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoINFRAESTRUTURA
Perda de arquivos provocados pela falta de energia elétrica
Falha no fornecimento de energia elétrica. Retrabalho Médio Instalação de No-
Break e Gerador 836
TRT8.INFRA.0005 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-2.
30GAB ELIZIÁRIO
BENTES
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoINFRAESTRUTURA
Dano ao computador do Magistrado e/ou Servidor.
Falha no fornecimento de energia elétrica.
Retrabalho, Impacto negativo na estatistica do gabinete. Médio
Elaborar Ordem de Serviço periódica para garantir a manutenção
preventiva dos equipamentos tipo no-
break.
828
TRT8.INFRA.0005 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-2.
160 PRECATÓRIOSGestão da
Comunicação PROCESSOS
Expedição indevida de precatórios requisitórios/requisições de pequeno valor
pelo d. Juízo da execução, ante a inocorrência de condenação (principal/subsidiária); de início
formal/legal da execução pela expedição do competete mandado de citação de entidade
pública, bem como ante a inocorrência de trânsito em julgado da decisão exequenda
e/ou da decisão proferida em sede de embargos à execução.
Deferimento/autuação de Requisição de pagamento sem a efetiva e legal obrigação de
pagar do ente devedor executado.
Cobrança indevida de verbas públicas. Alto
verificação do teor da decisão e das datas de trânsito em julgado para
conferência com os dados do dofício
encaminhado pelo Juízo da execução
capacitação de servidores 828
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2.
148 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas PROCESSOSUtilização do recurso sem que tenham sido exauridas as possíveis soluções no próprio
fluxo do sistema
Nó de desvio utilizado indevidamente
inconsistências irreparáveis nos dados estatísticos Alto
Utiliza os mecanismos possíveis no
sistema (Pje) para evitar o uso do nó
de desvio
A utilização da funcionalidade deve executada somente
com a necessária consulta ao Comitê
Gestor Regional do e-Gestão.
825TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2.
57GAB JULIANES
CHAGAS
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoPROCESSOS
Petições dos advogados pedindo exclusidade nas notificações
As petição nas quais os advogados pedem
exclusividade de intimação podem passar desapercebidas.
A Falta do registro do advogado preferencial faz com que As intimações no processo continuem sendo enviadas para
advogado diverso do pretendido pela parte, gerando embaraço processual/
nulidade de atos, etc.
SOLUÇÃO: todo ingresso de petição pedindo advogado preferencial deve gerar
critica no sistema de modo a chamar a atenção de quem está praticando atos no
processo. Isso evitará desperdicio de tempo que compromete o prazo médio de
duração do processo.
Alto
todo ingresso de petição pedindo
advogado preferencial deve gerar critica no sistema de modo a
chamar a atenção de quem está praticando atos no processo. Isso evitará desperdicio de
tempo que compromete o prazo médio de duração do
processo.
816
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
51GAB JOSÉ DE
ALENCARGestão de Processos PROCESSOS excesso de detalhes e informações.
Interposição de embargos de declaração.
Retrabalho, impacto negativo na estatistica do gabinete. Alto não há
Buscar eficácia na rotina do gabinete. 804
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
2 CORREGEDORIAGestão da
Tecnologia da Informação
PROCESSOS Pesquisa insatisfatória do SAMLançamento incorreto nos relatórios de avaliação dos
Magistrados no sistema SAM
Inconsistência na avaliação dos Magistrados Médio Não há
Permitir que a pesquisa do SAM seja
por nome800
TRT8.PROCE.0025 CTL-1.
4 CORREGEDORIAGestão da
Tecnologia da Informação
PROCESSOS Pesquisa insatisfatória do SAMNao localização dos relatórios
dos magistradosPrejudicar o procedimento de promoção
dos Magistrados Médio Não háPermitir que a
pesquisa do SAM seja por nome
800TRT8.PROCE.0025 CTL-1.
5 CORREGEDORIA PROCESSOSErro na interpretação dos dados inseridos na
planilha da GECJNão pagamento da GECJ aos
juízes Responsabilização individual do servidor MédioComunicação entre
os servidores responsáveis
Padronização da planilha GECJ 800
TRT8.PROCE.0026 CTL-1.
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião16
191 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOSLançamento de movimentos indevidos, após o
julgamento dos processos em sessão, ou mesmo a falta de movimento.
Ausência ou postergação do registro do movimento de
resultado do julgamento dos processos julgados em sessão
pode causar inconsistências em vários itens do e-Gestão. Pode afetar, inclusive, os
dados referentes aos recursos internos, caso estes sejam interpostos antes do
lançamento do resultado do julgamento do principal
Médio
Conferência pelo usuário no
momento da movimentação, para o correto lançamento no
processo.
Após o julgamento dos processos em sessão,
os movimentos correspondentes aos resultados devem ser
lançados de forma correta, conforme as
possibilidades previstas nos itens 92.192 e 92.193 do Manual do e-Gestão
800
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.EGEST.0003 CTL-2.
6 CORREGEDORIAGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIAPrazo pequeno para preencher grande
quantidade de dados
Probabilidade de erro nas auditagens trimestrais da GECJ
requerida pelo CSJT
Inconsistência na auditagem, dados inverídicos Alto não há
Automatizar o sistema, uma vez que os dados
já são retirados de sistemas
informatizados. Bastaria serem
consolidados numa planilha. Ademais, os demais TRTs realizam de forma automática essa auditoria, não
sendo de forma manual.
800
TRT8.TECNO.0004 CTL-1;TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
100 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas PROCESSOS identificação inadequada dos recursos internos
Erro na apuração de julgamentos de Recursos
Internos em razão do registro do movimento de conclusão
de forma equivocada
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Médio
Buscar eficácia na rotina do gabinete. 798
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
108 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas PROCESSOS Uso de complementos diferentesProcessos conclusos ao relator
com complementos inadequados
problemas nos indicadores dos itens 92.145 (Processos pendentes de conclusão
para o relator), 92.147 (Processos conclusos para relatar – ações originárias e recursos), nos filhos do 92.149 (Processos
restituídos), nos filhos do 92.158 (Processos pendentes com o relator), nos
filhos do 92.181 (Prazos - Processos conclusos e não devolvidos), e no item de prazo médio 92.230 (Da distribuição até a
restituição com visto – relator).
Médio
No momento da conclusão ao relator, estão
sendo tomadas as providências com vistas a dimuir o número de erros
quanto ao procedimento, com
as informações necessárias de como proceder.
Buscar eficácia na rotina do gabinete. 795
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
55GAB JOSÉ DE
ALENCARGestão de Processos PROCESSOS Falta de análise prévia dos acordãos.
Prolongamento na duração da sessão. Redução na produção de Acordãos. Médio
Fazer análise prévia pelo menos até 24
horas; 770
TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
195 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de registro no sistema
Falta de apuração da estatística para o encerramento do
sobrestamento do processo
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Médio
Conferência pelo usuário no
momento da movimentação, para o correto lançamento no
processo.
Utilizar subfluxo e tarefas próprias do
Sistema Pje para lançamento do
movimento processual correspondente ao sobrestamento do
processo.
770
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.EGEST.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
200 SEJUDGestão de Processos PROCESSOS Resolução nº 219/2015.
Redução do nº de servidores do 2º Grau.
Atraso na execução dos trabalhos, perda de qualidade, estresse. Alto
Monitoramento das taxas de
congestionamento, produtividade, prazo médio do processo.
770
TRT8.TECNO.0004 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
46GAB JOSÉ DE
ALENCAR Gestão de Pessoas SAÚDE Cumprimento de metasAumento da meta diária na produção das minutas dos
acordãos.Aumento do estresse físico e mental. Alto teletrabalho,
aumento do teletrabalho,
otimização do o PJE, aumento na lotação de
pessoal.
770
TRT8.SAUDE.0002 CTL-11; TRT8.SAUDE.0002 CTL-12;
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uinta-feira, 30 de Março de 2017
Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião17
8 GAB CONVOCADOGestão da
Tecnologia da Informação
PJEAgrupadores de petições no PJE não destacam
o gabinete destinatário
Demora na identificação das petições pendentes de exame
nos agrupadores do PJE
Retardo na apreciação de processos com pedidos mais simples ou mais urgentes
(conciliação, desistência do recurso)Muito Alto
Consulta diária por um servidor do
gabineteSistema Gestor do Pje 768
TRT8.PJEJT.0002 CTL-1.
150 GAB WALTER PAROGestão de Processos PROCESSOS
Processos remetidos ao segundo grau em que a Ata de Audiência não está reduzida a termo,
constando apenas que “o depoimento está gravado”
Procedimento adotado por algumas Varas do Trabalho em
audiência (p. ex. 15° VT)
Aumento/ Acúmulo de serviço no segundo grau; atraso na análise do processo; perda
de qualidade no serviço; dificuldade na análise de provas
Muito Alto nenhum
Solicitar às Varas que evitem este
procedimento ou orientar para que,
além de gravarem as audiências, procedam
com a redução a termo dos respectivos
depoimentos
768
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
129GAB VICENTE MALHEIROS
Gestão de Processos PROCESSOS
Falta de verificação pelo setor responsável pelo controle dos processos que devam ir para o MPT antes da distribuição para o
gabinete.
Excesso de processos (PJE) que são distribuídos sem o
parecer do MPT.
Retrabalho desnecessário uma vez que o processo ao chegar no gabinete tem que
ser feita conclusão para o magistrado com o intuito de se enviar o processo para o
MPT.
Muito Alto
Visualização diária dos processos que chegam na triagem
inicial com a finalidade de
verificar os que precisam de
parecer do MPT.
Falta de controle pelo setor responsável dos processos que devam
ir para o MPT.
760
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
42 GAB IDA SELENEGestão de Processos PROCESSOS
FALTA DE INTERRUPÇÃO DA DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS NAS FÉRIAS DOS
DESEMBARGADORES
DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS NAS FÉRIAS DOS
DESEMBARGADORES
IMPACTO NEGATIVO NA ESTATISTICA E NA PRODUTIVIDADE DO GABINETE Muito Alto
INTERROMPER A DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS NAS
FERIAS DOS DESEMBARGADORES.
756
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-1 e CTL-2.
125 GAB SUZY KOURYGestão da
Tecnologia da Informação
PROCESSOS PERDA DE ARQUIVOS ELETRÔNICOS.FALHA NO FORNECIMENTO DE
ENERGIA ELÉTRICA.RETRABALHO, IMPACTO NEGATIVO NA
ESTATÍSTICA DO GABINETE. AltoGERADOR E
NOBREAK AVISO AOS USUÁRIOS 756
TRT8.INFRA.0005 CTL-1 ; TRT8.INFRA.0009 CTL-1.
18 GAB CONVOCADOGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIAFalta de controle de movimentação interna
dos processos recebidos pelo gabinete
Saída de processos novos em detrimento dos mais antigos
no gabinete, ou antes dos casos de prioridade
Questionamento de advogados sobre a razão de seu processo ser antigo (ou
prioritário) e ainda não ter sido julgadoMédio
Criação de planilha contendo o volume geral de processos
distribuídos por servidor, por data e situação de trâmite
SETIN (criação de sistema de controle
interno de produtividade)
754
TRT8.TECNO.0004 CTL-1;TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
15 GAB CONVOCADOGestão de Processos TECNOLOGIA
Falta de identificação clara, nas ementas, do tema de maior relevância da decisão
Não aproveitamento das ementas para reutilização em
casos idênticos
Perda de qualidade de pesquisa bibliográfica em face da impossibilidade de
identificação dos casos a partir das ementas das decisões.
Muito Alto
Elaboração de ementário
compilando modelos utilizados
nas decisões redigidas no
gabinete
SETIN (aprimoramento do sistema de
pesquisa de temas por magistrado)
741TRT8.TECNO.0002 CTL-2.
111 GAB PASTORA LEALGestão da
Tecnologia da Informação
PJEFalta de alerta no sistema para identificar este
tipo de processo
Recebimento de processos urgentes, sem identificação no
sistema PJE
Atraso do prazo médio do processo; problemas no eGestão Alto
Implementação de alertas no sistema PJE 737
TRT8.PROCE.0001 CTL-3.
67GAB MARCUS
LOSADA Gestão de Pessoas PROCESSOSFalta de Curso Específico para os servidores
sobre lançamento processual
Seleção de movimentos processuais errados no
Sistema PJEInconsistência no E-Gestão Alto
Criação de Manual contendo várias
situações que podem ocorrer e que sirvam de parâmetro para os
servidores
736
TRT8.EGEST.0003 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1 e CTL-2.
44GAB JOSÉ DE
ALENCARGestão de Processos PJE
excesso de detalhes, informações e diligências (amostragem de cálculo e documentos) .
Atraso na finalização das minutas de acordãos.
Impacto negativo na estatistica do Gabinete Alto não há
Aumento do tempo limite de uso do PJE; 728
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3.
85 GAB MARIA ZUILA Gestão de Pessoas PROCESSOSNão realizar alteração de classes, quando da
interposição de recursos de competência hierarquicamente superior.
Reautuação de processos para constar a classe dos recursos
de competência hierarquicamente superior
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Médio
Devem ser tratados somente como
petições, permanecendo a classe do recurso
oriundo da vara ou da ação originária
728
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.EGEST.0003 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1 e CTL-2.
Anexo 15 - P
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião18
3 CORREGEDORIAGestão da
Tecnologia da Informação
E-GESTÃO O e-gestão fornece relatórios atrasadosLevantamento errôneo das
sentenças em atraso dos juízesreclamação dos juízes, dados
inconsistentes Médio
Consulta manual nos sistemas APT e
Pje acerca da publicação das
sentenças
automatização do sistema 720
TRT8.EGEST.0001 CTL-1;TRT8.EGEST.0001 CTL-2.
121GAB SÉRGIO
ROCHA
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoINFRAESTRUTURA
Dano ao computador do Magistrado e/ou Servidor.
Falha no fornecimento de energia elétrica.
Retrabalho, Impacto negativo na estatistica do gabinete. Alto
Instalação e manutenção de
sistema de backup.Instalação de no-
break.Instalação de
geradores.
720
TRT8.INFRA.0005 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-2.
177 SECR 1ª TURMAGestão de Processos PROCESSOS
Indefinição no tocante ao resultado do julgamento.
Falta de análise prévia dos acordãos. Atraso na liquidação dos acordãos. Médio
Análise dos acórdãos
Análise final do Gabinete antes do
envio dos votos para a Secretaria.
720TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
33GAB ELIZIÁRIO
BENTES Gestão de Pessoas E-GESTÃO Falta de registro no sistemaO relator designado é apurado
na estatística equivocadamente
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Muito Alto
Ao realizar os procedimentos
referentes à sessão de julgamento, o usuário deve ficar atento ao
relator selecionado na combo box
correspondente. O dado estatístico será
relacionado ao magistrado nela
informado.
715TRT8.EGEST.0003 - CTL-1.
31GAB ELIZIÁRIO
BENTESGestão de Processos PROCESSOS Interposição de embargos de declaração. Intuito protelatório da parte.
Retrabalho, impacto negativo na estatistica do gabinete. Médio
Buscar eficácia na rotina do gabinete. 710
TRT8.PROCE.0024 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
118GAB ROSITA
SIDRIM
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoINFRAESTRUTURA Falha no fornecimento de energia elétrica
Perda de arquivos eletrônicos provocados pela falta de
energia elétrica.Retrabalho; impacto negativo na estatística
do gabinete. Médio
Elaborar Ordem de Serviço periódica para garantir a realização
da manutenção preventiva ou troca do
equipamento de no-break.
708
TRT8.INFRA.0005 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-2.
96 GAB PASTORA LEALGestão da
Infraestrutura INFRAESTRUTURA Falta de manutenção no elevador.Elevador parar com pessoas
em seu interior. Dano à imagem do Tribunal Médio
Todos os elevadores deverão ser
interligados ao gerador
702
TRT8.INFRA.0024 CTL-1;TRT8.INFRA.0024 CTL-2;TRT8.INFRA.0009 CTL-1.
29GAB ELIZIÁRIO
BENTESGestão de Processos PROCESSOS Interposição de embargos de declaração.
Excesso de detalhes e informações.
Retrabalho, impacto negativo na estatistica do gabinete. Médio
Buscar eficácia na rotina do gabinete. 700
TRT8.PROCE.0024 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião19
196 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de registro no sistemaInexistência ou erro de
informações sobre arrecadações
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Médio
Conferência pelo usuário no
momento da movimentação, para o correto lançamento no
processo.
Para registro de dados nos indicadores
92.305, 92.306, 92.307 e 92.308 do Manual
do e-Gestão, a arrecadação de custas
processuais, emolumentos, contribuição
previdenciária e imposto de renda, devem utilizar a
funcionalidade “Lançar Movimentos
700TRT8.EGEST.0003 CTL-2.
201 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOSUtilização do recurso sem que tenham sido exauridas as possíveis soluções no próprio
fluxo do sistema
Utilização indevida do nó de desvio
inconsistências irreparáveis nos dados estatísticos Alto
Checagem visual no processo
concluindo pela impossibilidade de
realizar o fluxo correto.
A utilização da funcionalidade deve executada somente
com a necessária consulta ao Comitê
Gestor Regional do e-Gestão.
700TRT8.PROCE.0001 CTL-1.
149 GAB WALTER PAROGestão da
Tecnologia da Informação
PJEMorosidade no sistema (Pje) ao executar a
tarefa de encaminhar processo para inclusão em pauta
Perda de dados ou tarefa no Pje por morosidade no sistema
ao encaminhar o processo para inclusão em pauta
Ansiedade e estresse ao servidor responsável; aumento/aúmulo de serviço
no segundo grau; retrabalho ao não carregar em tempo hábil; aumento do
prazo médio.
Muito Alto
São executadas várias tentativas
até que se encaminhe o
processo para inclusão em pauta
aprefeiçoamento do sistema (Pje) 690
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3.
193 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOSA falta deste movimento de alteração de tipo
de petição, ou seu registro posterior ao movimento de conclusão
Erro na apuração de julgamentos de Recursos
Internos devido ao tipo de petição incorreto
Impede a identificação do recurso interno pelo extrator do e-Gestão. Médio
Conferência pelo usuário no
momento da movimentação, para o correto lançamento no
processo.
Caso, no protocolo, tenha sido informado
um tipo equivocado de documento, o usuário
deverá, antes do registro do movimento
de conclusão, utilizando-se da
funcionalidade “Lançar Movimento”, registrar
o movimento de alteração de tipo de
petição, informando o nome correto no
complemento “tipo de petição posterior"
676
TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0020 CTL-1.
103 GAB PASTORA LEALGestão da
Infraestrutura INFRAESTRUTURADano ao computador do Magistrado e/ou
Servidor.Falha no fornecimento de
energia elétrica.Retrabalho, Impacto negativo na estatistica
do gabinete. Alto
Disponibilização de nobreaks em número
suficiente para comportar todos os computadores do
gabinete
672
TRT8.INFRA.0005 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-2.
151 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas PROCESSOSAutuação incorreta dos processos por falta de
atenção
Procedimento equívocado ao classificar o processo antes de
remeter ao segundo grau.
Aumento/ Acúmulo de serviço no segundo grau, retrabalho, nulidade do acordão, aumento do número de embargos de
declaração, retirada do processo de pauta, republicação, aumento do prazo médio.
Muito Alto
Constante monitoramento dos
processos, em triagem inicial, que
ingressam no gabinete
Orientação, capacitação e controle
dos servidores envolvidos
665TRT8.PROCE.0001 CTL-2.
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião20
61GAB MARCUS
LOSADA
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoPJE Configuração do Sistema PJE
Envio de processo judicial eletrônico para a aba
"Finalizados" Atraso na apreciação do processo Alto
Um servidor específico consulta,
semanalmente, a aba "finalizados"
O Tribunal, mais especificamenteo
Grupo de Apoio ao PJE, poderia
encaminhar ofício ao CSJT relatando a
dificuldade para que os processos recebidos
não fossem mais encaminhados para a
aba "finalizados".
658
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3.
68GAB MARCUS
LOSADA
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoPJE Configuração do Sistema PJE
Visualização dos processos no agrupador tanto pelo gabinete
quanto pela secretaria da turma
Dificludade de identificar os processos que são do gabinete Alto
Um servidor específico consulta
o agraupador
O Tribunal, mais especificamente o Grupo de Apoio ao
PJE, poderia encaminhar ofício ao
CSJT relatando a dificuldade para que
fosse criado um agrupador específico do gabinete e outro
agrupador específico da secretaria da
Turma.
658
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3.
16 GAB CONVOCADOGestão de Processos PROCESSOS
Manutenção de arquivo da decisão em duplicidade
Publicação de conteúdo da decisão diverso do que foi
realmente julgado
Nulidade processual. Republicação. Atraso no andamento do processo. Muito Alto
Contato visual no momento da
disponibilização
Revisão diária pelo servidor responsável pela elaboração do
voto
648TRT8.PROCE.0001 CTL-1.
27GAB ELIZIÁRIO
BENTES Gestão de Pessoas PROCESSOSFalta de informação sobre os tipos de conclusões válidas para fins estatísticos
Erro na escolha do tipo de conclusão para o Desembargador
Inconsistências estatísticas quanto à produtividade do Desembargador e do
Tribunal Alto
Na dúvida, pede orientação ao
grupo de apoio do PJE e e-gestão e
orienta os demais servidores do
Gabinete.
Manual de informação com os tipos de
conclusões válidas para fins estatísticos
específicos para o Gabinete.
644
TRT8.EGEST.0003 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-3.
128GAB VICENTE MALHEIROS
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoPJE
Falta de ferramenta que identifique a prevenção de cada Desembargador.
Deficiência do sistema PJe quanto à falta de identificação
da Prevenção de cada Desembargador nos processos que baixam para o 1º Grau e
retornam para o 2º Grau.
Atrasos desnecessários na tramitação do processo. Alto
Verificação imediata dos
processos que chegam na triagem
inicial com a finalidade de verificação da
prevenção.
Falta de ferramenta específica no sistema
PJE.644
TRT8.PJEJT.0002 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
130GAB VICENTE MALHEIROS
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoPJE
Falha do sistema PJe em virtude da falta desta ferramenta.
Falta de um editor estruturado no PJe para
elaboração das minutas de rito sumaríssimo.
Atrasos desnecessários na elaboração da minuta e julgamento do processo. Muito Alto
Elaboração da minuta no editor
de texto.
Inclusão do editor estruturado no
sistema.644
TRT8.PJEJT.0002 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
131GAB VICENTE MALHEIROS
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoPJE O sistema não separa os processos por setor.
Processos de outros setores no agrupador do PJe.
Atrasos desnecessários na visualização dos processos. Muito Alto
Visualização diária dos processos para evitar o acúmulo
no agrupador.
Criação pelo sistema de agrupadores
específicos para cada setor.
644
TRT8.PJEJT.0002 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
132GAB VICENTE MALHEIROS
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoPJE Falta de inclusão da data pelo sistema PJe.
Quando do download do processo no PJe não se
consegue visualizar a data do documento no rodapé de
cada um.
Atrasos desnecessários, uma vez que temos que ir para o cabeçalho do
processo para visualizar a data de cada documento.
Muito Alto
Trabalhar com duas telas. Uma
para o processo e a outra para verificar
as datas.
Reforçar treinamento no PJE. 644
TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião21
180 SECR 1ª TURMAGestão de Processos PJE Atraso na finalização das tarefas na Secretaria Tempo limite de uso do PJE. Redução na produtividade da Secretaria Alto Não há controle
Aumentar o tempo limite da utilização do
PJE630
TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3.
107 GAB PASTORA LEAL Gestão de Processos
PROCESSOS Aumento da quantidade de processos Processos com prazos vencidos.
Aumento na estatistica e atraso. Alto Buscar eficácia na rotina do gabinete.
630 TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
95 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas SAÚDE
Falta de estudo sobre os efeitos da exposição prolongada à luminosidade, com fim de
orientação e procediementos preventivosDano à visão dos Juízes e
Servidores.
Dano à saúde dos servidores e juízes e prejuízo ao desenvolvimento das
atividades.Alto
mplementar medidas que visem dimunuir o impacto provocado
pelo uso excessivo do computador
611
TRT8.0001 CTL-1;TRT8.0001 CTL-3.
1 CORREGEDORIAGestão da
Infraestrutura INFRAESTRUTURA falta de manutençãoAr-condicionado não refrigera adequadamente o ambiente desconforto dos servidores e Magistrados Médio
Abertura de OS para a manutenção
política de manutenção
preventiva nas centrais de ar
608
TRT8.INFRA.0019 CTL-1;TRT8.INFRA.0019 CTL-1.
135 GAB WALTER PAROGestão da
Tecnologia da Informação
SAÚDEExcesso de “cliques” no mouse por ausência de
ferramentas adequadas (Processo Judicial Eletrônico- Pje)
Dano à saúde do Desembargador e dos
Servidores
Maior risco a doenças do trabalho como: LER/DORT/síndrome do túnel do carpo Alto nenhum
Retificação e aperfeiçoamento do
sistema para diminuir o número de cliques. Criar teclas de atalho
594TRT8.SAUDE.0002 CTL-1.
9 GAB CONVOCADOGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIAFalta de controle de movimentação de entrada
e saída de processos do gabinete
Descumprimento do prazo regimental para liberação de
processos com visto do Relator
Acúmulo injustificado de processos no gabinete em geral, e/ou em poder de
determinado servidorMuito Alto
Criação de planilha contendo o volume geral de processos
distribuídos por servidor, por data e situação de trâmite
SETIN (criação de sistema de controle
interno de produtividade)
588
TRT8.TECNO.0004 CTL-1;TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
34GAB ELIZIÁRIO
BENTESGestão de Processos PROCESSOS Aumento da quantidade de processos
Processos com prazos vencidos. Aumento na estatistica e atraso. Alto gestor do gabinete
aumento do número de servidores no
gabinete574
TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
138 GAB WALTER PAROGestão da
Infraestrutura INFRAESTRUTURA Ar condicionado sem a devida manutenção
Dano à saúde do Desembargador e dos
Servidores por permanecer em ambiente cuja climatização
ocorre por equipamento sem a devida manutenção
Dano à saúde dos servidores e do desembargador. Prejuízo ao
desenvolvimento das atividades.Médio
Deixar as portas abertas em
determinado período do dia para facilitar a troca do
ar no ambiente
Troca de máquinas. Limpeza e manutenção
com maior regularidade
560
TRT8.INFRA.0010 CTL-1;TRT8.INFRA.0019 CTL-1;TRT8.INFRA.0019 CTL-1.
176 SECR 1ª TURMAGestão de Processos PROCESSOS
Os advogados peticionam os recursos cabíveis no primeiro grau.
Baixa Indevida de Processos Físicos Aumento do tempo médio do processo. Médio
Antes de Baixar o processo
necessário entrar na tramitação do primeiro grau e verificar se há algum recurso.
Criação de uma ferramenta de alerta
no sistema quando no peticionamento pelo advogado ocorrer em instância diversa da
localização do processo.
560
TRT8.PROCE.0001 CTL-3 ; TRT8.PROCE.0020 CTL-1 e CTL-2.
158 PRECATÓRIOSGestão da
Comunicação PROCESSOS
Ocorrência de cancelamento por parte do d. Juízo da execução de precatório
requisitório/RPV (por qualquer razão), cuja a correspondente requisição de pagamento já
fora autuada e deferida, sem a correspondente comunicação da Divisão de Precatórios para a
tomada das providências cabíveis.
Continuação indevida da execução. Pagamento indevido. Alto
Comunicação imediata do pagamento
efetuado pela Vara através de e-mail
Registro no novo sistema informatizado,
que possibilitará a integração de informações
559
TRT8.TECNO.0004 CTL-1;TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
60GAB MARCUS
LOSADAGestão de Processos PROCESSOS Aumento do volume de trabalho
Demora no julgamento dos processos
Impacto negativo na estatística do gabinete. Alto
Distribuição semanal dos
processos para cada servidor
Distribuição semanal dos processos para
cada servidor, respeitando um
número limite de processos.
532
TRT8.PROCE.0003 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.TECNO.0004 CTL-1.
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Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião22
139 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas SAÚDETroca do galão de água (20litros) de forma
inapropriadaDano à saúde do Servidor por
esforço físico
Dano à saúde dos servidores que trocam o galão de água. Possibilidade de lesões na
coluna.Médio
Rodízio dos servidores nesse papel. Cautela na execução da troca
Acrescentar esta rotina aos serviços
terceirizados de limpeza e manutenção predial. Contribuir com
sugestões no Nível Mínimo do Serviço do
contrato.
531
TRT8.PROCE.0002 CTL-1;TRT8.SAUDE.0002 ctl-5.
109 GAB PASTORA LEALGestão da
Tecnologia da Informação
PJEFalta de alerta no sistema para identificar este
tipo de ocorrênciaRecebimento de petições, sem
identificação no sistema PJEAtraso do prazo médio do processo;
problemas no eGestão AltoImplementação de alertas no sistema 504
TRT8.PROCE.0001 CTL-3.
146 GAB WALTER PAROGestão da
Infraestrutura INFRAESTRUTURA Aquecimento na rede elétricaIncêndio no setor ou no
Tribunal Perda de patrimônio MédioManutenção da
rede elétrica
Contratação de serviço para balanceamento
da carga elétrica490
TRT8.INFRA.0007 CTL-1;TRT8.INFRA.0007 CTL-2 ; TRT8.SEGUR.0004 CTL-9.
199 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS Limitação do sistemaPublicação de decisões
monocráticas
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão, gerando retrabalho para as
unidades na conferência e resolução das pendências no e-Gestão.
Médio
Conferência pelo usuário no
momento da movimentação, para o correto lançamento no
processo.
A partir da versão 1.8.0.1 do Manual do
e-Gestão, o usuário deve ter o cuidado, ao
realizar a tarefa “Preparar
Comunicação”, de escolher a espécie de
comunicação “Decisão”. O
movimento “Publicada a decisão monocrática em ...” será registrado
automaticamente
490TRT8.EGEST.0003 CTL-2.
70GAB MARIA VALQUÍRIA Gestão de Pessoas PROCESSOS
Desatenção, falta de treinamento e compromisso.
Autuação incorreta dos processos.
Retrabalho, nulidade do acordão, aumento do nº de embargos de declaração, retirada
do processo de pauta, republicação, aumento do prazo médio.
Alto
Destacar servidor do Gabinete para conferir
autuação e classe processual
(principalmente RO ou Sumaríssimo).
Comunicar o fato ao primeiro grau com a intenção que adotem medidas para evitá-lo.
486
TRT8.PROCE.0001 CTL1 eCTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
93 GAB PASTORA LEALGestão da
Infraestrutura SEGURANÇAFalta de controle de acesso físico apropriado à
unidade .Acesso físico indevido à
Unidade.Roubo e/ou agressão aos Juizes e
Servidores. Alto
Intensificar o controle da segurança quanto
ao acesso aos gabinetes dos
Desembargadores
486
TRT8.INFRA.0008 CTL-1;TRT8.INFRA.0008 CTL-2;TRT8.INFRA.0008 CTL-4;TRT8.TECNO.0003 CTL-1;TRT8.TECNO.0003 CTL-2.
80 GAB MARIA ZUILAGestão da
Tecnologia da Informação
INFRAESTRUTURA Falha no fornecimento de energia elétrica.Perda de arquivos eletrônicos
provocados pela falta de energia elétrica.
Retrabalho, Impacto negativo na estatistica do gabinete. Médio
manutenção preventiva
instalação de sistema elétricos ligados a
nobreaks456
TRT8.INFRA.0007 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-2.
Anexo 15 - P
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uinta-feira, 30 de Março de 2017
Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião23
73GAB MARIA VALQUÍRIA
Gestão da Tecnologia da
InformaçãoINFRAESTRUTURA
Perda de arquivos eletrônicos provocados pela falta de energia elétrica.
Falta ou falha no fornecimento de energia elétrica.
Retrabalho, Impacto negativo na estatistica do gabinete. Alto Nenhum
Solicitar a realização de reforma das
instalações elétricas do gabinete, para que
todas as tomadas estejam conectadas ao estabilizador/nobreak
de energia
450
TRT8.INFRA.0007 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-2.
197 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de registro no sistemaO redator designado é apurado na estatística
equivocadamente
Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Médio
Conferência pelo usuário no
momento da movimentação, para o correto lançamento no
processo.
Ao realizar os procedimentos
referentes à sessão de julgamento, o usuário deve ficar atento ao
redator selecionado na combo box
correspondente. O dado estatístico será
relacionado ao magistrado nela
informado.
420TRT8.EGEST.0003 CTL-2.
133 GAB WALTER PAROGestão de Processos PJE Processos com prazos vencidos
Aumento da quantidade de processos. Entraves no
SistemaAumento na estatística e atraso Alto
Constante revisão das rotinas
adotadas no setor
aperfeiçoamento do sistema (Pje) 408
TRT8.PJEJT.0002 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.
7 GAB CONVOCADOGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIAManutenção de processos em poder de
servidor ausente ou que apresente maior dificuldade de elaboração da tarefa
Acúmulo de processos no gabinete (ou com um
determinado servidor) à espera da confecção do voto
Descumprimento do prazo regimental para liberação de processos com visto do
RelatorMuito Alto
Criação de planilha contendo o volume geral de processos
distribuídos por servidor, por data e situação de trâmite
SETIN (criação de sistema de controle
interno de produtividade)
392
TRT8.TECNO.0004 CTL-1;TRT8.TECNO.0004 CTL-2.
97 GAB PASTORA LEALGestão da
Infraestrutura INFRAESTRUTURAFalta de manutenção do sistema de ar
condicionado.Equipamento com
referigeração deficienteAumento de doenças respiratórias e
diminuição da produtividade Alto
A limpeza dos dutos e equipamentos de ar condicionado deverá ter sua periodicidade diminuída, de modo a reduzir as impurezas
385
TRT8.INFRA.0019 CTL-1;TRT8.INFRA.0019 CTL-1.
12 GAB CONVOCADOGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIAFalta de padrão de entendimento sobre
determinado tema (falta de uniformização da jurisprudência do gabinete)
Elaboração de minutas de decisões diferentes para casos iguais (decisões incoerentes do
mesmo juiz)
Insegurança jurídica (o mesmo Relator decide dois casos iguais de forma
diferente)Muito Alto
Criação de cópia de decisões salvando
pelo nome do tema principal
SETIN (aprimoramento do sistema de
pesquisa)380
TRT8.TECNO.0002 CTL-2.
106 GAB PASTORA LEALGestão de Processos PROCESSOS Distribuição contínua
Prazo reduzido para análise e elaboração de minuta (na
prática, menos de 48 horas para cada processo recebido
por servidor)
Atraso na produção, estresse, cansaço Muito Alto
Distribuição deveria ser suspensa por
ocasião dos afastamentos do Desembargador
368
TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-1 e CTL-2
11 GAB CONVOCADO Gestão de Pessoas TECNOLOGIAFalta de revisão continua de minutas pelo
servidor
Elaboração de minutas com manutenção de erros de
digitação/de redação ou com posicionamento já alterado pelo próprio Juiz em outra
decisão
Decisões proferidas com equívocos de redação e persistência de arquivos de
modelos contendo errosAlto
Centralização do trabalho de revisão
na pessoa do Assessor, ao momento da
preparação do votos para a pauta.
SETIN (aprimoramento do sistema de
pesquisa de temas por magistrado)
324TRT8.TECNO.0002 CTL-2.
52GAB JOSÉ DE
ALENCARGestão de Processos PROCESSOS Interposição de embargos de declaração. Intuito protelatório da parte.
Retrabalho, impacto negativo na estatistica do gabinete. Muito Alto
prequestionamento dos dispositivos legais existentes
nos recursos;
Buscar eficácia na rotina do gabinete. 308
TRT8.PROCE.0024 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.
Anexo 15 - P
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I N° 269/2017 e A
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)1/2017 - Q
uinta-feira, 30 de Março de 2017
Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião24
190 SEJUDGestão da
Infraestrutura SEGURANÇAPouca visibilidade da movimentação dos
portões eletrônicos dos estacionamentos que se sobrepõem ao portão de acesso de pessoas.
Acidente provocado pelos portões eletrônicos de acesso
aos estacionamentos e de servidores, da guarita da
Senador Lemos.
Responsabilização civil pelo tribunal ocasionado por danos físicos a
jurisdicionados. Alto
Visualização pelo agente de
segurança e acionamento dos
controles remotos.
Pintura dos três portões em cores
chamativas e diferentes a fim de
facilitar a percepção do movimento.
280
TRT8.INFRA.0011 CTL-1;TRT8.INFRA.0011 CTL-2;TRT8.INFRA.0011 CTL-3.
10 GAB CONVOCADOGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIARedação de ementas díspares para casos
idênticos
Dificuldade na localização de decisões que identifiquem os
casos concretos
Retrabalho na elaboração de novas decisões para casos idênticos Muito Alto
Elaboração de ementário
compilando modelos utilizados
nas decisões redigidas no
gabinete
SETIN (aprimoramento do sistema de
pesquisa de temas por magistrado)
184TRT8.TECNO.0002 CTL-2.
17 GAB CONVOCADOGestão da
Tecnologia da Informação
TECNOLOGIARedação de ementas de acórdãos sem atenção
à boa técnica redacional.
Retrabalho na elaboração de novas decisões, inclusive para
casos idênticos
Retardo na identificação de precedentes, a partir da ementa, para aplicação nos
demais processos trabalhistas (comparação entre decisões conflitantes)
Muito Alto
Elaboração de ementário
compilando modelos utilizados
nas decisões redigidas no
gabinete
SETIN (aprimoramento do sistema de
pesquisa de temas por magistrado)
36TRT8.TECNO.0002 CTL-2.
Anexo 15 - P
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I N° 269/2017 e A
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)1/2017 - Q
uinta-feira, 30 de Março de 2017
Tribunal R
egional do Trabalho da 8ª R
egião25
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