5´S Virtual Organizando e limpando os espaços
virtuais!
Sanmya F. Tajra
[email protected] www.tajratecnologias.com.br
SEIRIDESCARTE
SEITONARRUMAÇÃO
SEIKETSUSAÚDE
SHITSUKEDISCIPLINA
SEISSO LIMPEZA
O QUE É O PROGRAMA 5S?
DESCARTE
• Verifique no seu computador, quais são as
Pastas e os arquivos que podem ser descartados.
- Lixo: deverá ser deletado.
- Não é lixo, mas é útil: pode ser feito backup?
- Não é lixo: mantido no computador.
ORGANIZAÇÃO
• Defina uma forma de padronizar os nomes das pastas e dos arquivos. - Faça uma definição de nomeclatura das pastas e dos
arquivos. - Faça um arquivo no Excel contendo a explicação da
nomeclatura das pastas e arquivos. - Coloque esse arquivo na área de trabalho. - Defina um padrão para o fundo e o descanso de tela. - A organização virtual também deve incluir os e-mails.
Limpeza
• Mantenha no seu local de trabalho apenas os equipamentos e materiais de informática necessários.
• O destino do lixo de informática deve ser eliminado.
Higiene
• Defina um padrão para o bakcup de seus
arquivos.
• Os backups são valorizados apenas quando perdemos as informações.
• Coloque todas as orientações “virtuais” das informações do seu computador no mesmo arquivo comentado anteriormente.
Ordem Mantida
• É hora de verificar se tudo está funcionando conforme o programa.
• Vamos auditar?