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GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS
SANTO ANDRÉ – GPROJ ABC 26.MEMBROS EQUIPE
HENRIQUE TANAKANELSON RODRIGUESRAFAEL MAXIMIANO RODRIGO BUIMRODRIGO SARANVINICIUS TIOZZOVIVIANI DE CASSIA
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A empresa A Construverde Incorporações é uma organização focada em empreendimentos imobiliários de alto padrão, construídos com especial atenção às tecnologias para a sustentabilidade.
Nossa missão é superar as expectativas de bem morar de nossos clientes, fortalecendo nossos parceiros comerciais e promovendo o bem comum através do desenvolvimento e aplicação de práticas sustentáveis de construção e manutenção de residências com alto valor agregado.
TAP – TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
EmpresaConstruverde Incorporações ltda.
ProjetoCondomínio Villa Verde.
DescriçãoCondomínio Residencial com concepção e construção voltadas para a utilização de tecnologias sustentáveis, promotoras de economia e bem estar.
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TAP – TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
Justificativa
O recente ciclo de mobilidade social aliado a uma cultura globalizada de consciência e responsabilidade ambiental, vem gerando a necessidade de habitações para um novo público de alto padrão aquisitivo, preocupado com sustentabilidade, ansioso por exclusividade, inovação e comodidade, em região ainda não degradada.
Objetivo
Construção de condomínio de 40.000 m2, com 30 residências de alto padrão na região de Valinhos; utilizando tecnologias sustentáveis, promotoras de economia e resgate de carbono; em um prazo de 18 meses, ao custo de 30 milhões de reais e taxa de retorno de 100%.
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TAP – TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
Requisitos do Produto
Condomínio: • 40.000 m2, com lotes de 700 m2; • 15.000 m2 de bosque com lago, e área comunitária;• Utilização de tecnologias de sustentabilidade e resgate de carbono;• Coleta seletiva, Estação de Tratamento de Efluente, Estação Biodigestora,
distribuição encanada de biogás e água de reuso. Unidades residencias: • construção com tijolos e telhas de solocimento, madeira certificada e de
demolição; • descarte seletivo e captação de água pluvial;• painéis solares de aquecimento;• painéis fotovoltáicos para geração de energia elétrica.
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TAP – TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
Requisitos do Projeto
• Metodologias de gerenciamento norteadas pelo PMBOK edição 4; • Software e grupo de usuários específicos para projeto Villa Verde e equipe;• Homologação pelo SGI (Sistema de Gestão Integrado) dos registros e
documentos utilizados pelo projeto;• Toda a equipe deverá estar capacitada para a utilização das ferramentas e
metodologias homologadas para aplicação no projeto.
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TAP – TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
Designação
Francisco Bras, designado como Gestor do Projeto Villa Verde para: • gerir os recursos financeiros previstos;• nomear e dirigir equipe de estudos, projetistas e engenheiros; • contratar consultorias, construtoras, equipamentos e serviços de terceiros;• determinar, divulgar e monitorar metodologias e práticas aderentes e
necessárias ao escopo do projeto; • reportar aos financiadores relatórios semanais de status das fases do projeto, e
das ações de contingência (quando aplicadas).
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Lista de Milestones
Até 31.05.2012 (sem 22) - esboço arquitetônico e relatório de tecnologias pleiteadas para o projeto; Semana 22 – reunião de abertura e start do projeto Até 29.06.2012 (sem 26) - relatórios do estudo de viabilidade econômica; Até 31.10.2012 (sem 44) - relatórios e licenças do estudo de viabilidade técnica; Semana 44 - início das obras; Até 22.12.2012 (sem 51) – validação de sondagem e terraplanagem; Até 31.05.2013 (sem 22) – validação de fundações e estruturas; Até 31.07.2013 (sem 31) – validação de elétrica, hidráulica, acabamento; 31.08.2013 (sábado) - Evento de entrega do Condomínio Villa Verde e (encerramento do projeto)
Orçamento de R$ 30.000.000,00 201
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TAP – TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
Riscos
• Atrasos nas licenças e autorizações municipais e estaduais;• atrasos nas implementações de cunho inovador ou de tecnologias recentes
para energia e saneamento; • insuficiência de mão de obra local gerando maiores custos com hospedagem e
adicionais; • estação das chuvas pode provocar atrasos em obras externas.
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Assinatura do Sponsor
Andrews Warren
DE – DECLARAÇÃO DO ESCOPO
Premissas• Cumprir as datas para adquirir licenças e autorizações municipais e estaduais;• Cumprir prazos de cunho inovador ou de tecnologias recentes para energia e
saneamento; • Suficiência da mão de obra local gerando menores custos com hospedagem e
adicionais; • O prazo para entrega é estimado a períodos de chuvas normais no período da
obra.• Gerente de Projeto certificado e com experiência em obras de tecnologias
sustentáveis.
Restrições• Projeto restrito a região de Valinhos.• Valor orçamentário limitado a R$ 30.000.000,00• Terreno de 40.000m²• Lotes de 700m²• Cumprir leis de reservas ambientais.
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ISH – IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS
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Cadastro Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
SH Posição Papel no projeto Poder Interesse Influência
Classificação Outras
CaracterísticasExpectativas,
Necessidades, Anseios
Estratégia Quando
Clientes Na sociedade Comprador Alto Alto Alta e
PositivaGerenciar com
AtençãoFuturos
moradores
Condomínio de casa ecológicas para classe A no
prazo determinado
Assegurar que os requisitos sejam
claros, enviar relatórios
frequentemente
Trimestral
Fornecedores de ferramentas
e equipamentos
No projeto Facilitador Baixo Alto Baixa e Positiva
Manter Informado
Fornece ferramentas
comuns, podem ser substituídos
sem grande impacto
Tem interesse de exclusividade e
acordos comerciais benéficos
Promover reuniões periódicas Mensal
Fornecedores de Insumos No projeto Facilitador Baixo Alto Baixa e
PositivaManter
Informado
Fornecem insumos
necessários para o projeto
Tem interesse de exclusividade e
acordos comerciais benéficos
Promover reuniões periódicas Mensal
Imobiliárias e corretores No projeto Vendas Alto Alto Alta e
PositivaGerenciar com
Atenção
Realiza a venda das casa e tem
um relacionamento estreito com os compradores
Tem interesse de exclusividade,
conseguir uma boa margem de lucro e que a empresa faça grandes ações de
Marketing
Promover reuniões periódicas Mensal
ISH – IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS
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Cadastro Qualificação Requisitos Superficiais
Plano de Ação do G.P.
SH Posição Papel no projeto Poder Interesse Influência Classificação Outras
CaracterísticasExpectativas,
Necessidades, Anseios Estratégia Quando
Governo Municipal e
EstadualNa sociedade Facilitador Alto Alto Alta e
PositivaGerenciar com
AtençãoFiscalizador
importante, pode impactar o projeto
Tem interesse no aumento da arrecadação
de impostos, no desenvolvimento da
região e na geração de empregos diretos e
indiretos
Manter taxas e
impostos pagos em
dia
Quando necessário
Órgãos Fiscalizadores Na sociedade Fiscalização Alto Alto Alta e
NegativaGerenciar com
AtençãoFiscalizador
importante, pode impactar o projeto
Tem interesse que o condomínio atenda todas leis de construção, meio ambiente e segurança
Manter taxas pagas
em dia e relatórios sempre
atualizados
Quando necessário
Órgãos Regulamentad
oresNa sociedade Fiscalização Baixo Baixo Baixa e
Negativa Mínimo EsforçoFiscalizador
importante, pode impactar o projeto
Tem interesse que o condomínio atenda as
legislações de obra
Manter taxas pagas
em dia e relatórios sempre
atualizados
Quando necessário
Comunidade Na sociedade Comunidade Baixo Baixo Baixa e Positiva
Manter Satisfeito
Podem causar alguns transtornos
Tem interesse na contratação de mão de obra local e valorização
da região
Promover reuniões
Quando necessário
InvestidoresNa
composição financeira
Interesse financeiro Alto Alto Alta e
NegativaGerenciar com
AtençãoFonte de recurso
financeiro do projeto
Tem interesse na alta lucratividade
Promover reuniões
periódicasMensal
Mão de ObraNo
organograma da empresa
Facilitador Alto Alto Alta e Positiva
Gerenciar com Atenção
Realiza muitas das atividades do
projeto
Tem interesse em um ambiente seguro, ótimo
salário e benefícios
Promover reuniões
periódicasSemanal
DREQ – DECLARAÇÃO REQUISITOS DO PRODUTO
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DReq - Declaração de Requisitos do ProdutoRequisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK
ClientesQualidade de Vida,
Condomínio de casas ecológicas para classe A.
Gerenciar com atenção 9 S, M, A, R, T Fase: Entrega Final
Clientes Bosque com lago e área comunitária
Gerenciar com atenção 9 S, M, A, R, T Entrega: Acabamento Externo
ClientesTecnologias de
Sustentabilidade e resgate de carbono
Gerenciar com atenção 9 S, M, A, R, T Entrega: Acabamento Externo
Clientes Coleta Seletiva Gerenciar com atenção 9 S, M, A, R, T Entrega: Acabamento Externo
ClientesEstação Biodigestor,
distribuição encanada de biogás e água de reuso.
Gerenciar com atenção 9 S, M, A, R, T Entrega: Acabamento Externo
Clientes Estação de Tratamento de Efluente
Gerenciar com atenção 9 S, M, A, R, T Entrega: Acabamento Externo
Arquitetura Fornecer projetos diferenciados e inovadores
Manter informado 5 S, M, A, R, T Fase: Design
Órgãos fiscalizadoresAtender as leis de construção, meio
ambiente e segurançaGerenciar com
atenção 9 S, A, R, T Fase: Construção
Órgãos regulamentadores
Integridade entre o condomínio e as
legislações da obraMínimo esforço 4 S, A, T Fase: Construção
Governo Municipal e Estadual
desenvolvimento da região e na geração de empregos
diretos e indiretosGerenciar com
atenção 9 M, A, T Fase: Construção
DEREQ – DECLARAÇÃO REQUISITOS DO PROJETO
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DReq - Declaração de Requisitos do ProjetoRequisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK
Investidores Retorno do investimento atrativo
Gerenciar com Atenção 9 S, M, A, R, T Fase: Entrega Final
ComunidadeGeração emprego,
contratando mão de obra temporária
Manter Satisfeito 4 S, M, T Fase: Entrega Final
Mão de obra especializada
Bom salario, beneficios e condições de trabalho.
Gerenciar com atenção 9 S, M, A, R, T Fase: Construção
ImobiliáriasNegociação do
empreendimento com rapidez e com preços
competitivos
Gerenciar com Atenção 9 S, M, A, R, T Fase: Definição de fornecedores
Fornecedores de ferramentas e equipamentos
Fornece ferramentas comuns e equipamentos
ao projetoManter
Informado 6 M, A, R,T Fase: Construção
Fornecedores de Insumos
Fornece matérias primas e bens intermediários
Manter Informado 6 M, A, R, T Fase: Concepção
Gerentes do Projeto Cumprimento de custos, prazos e qualidade
Gerenciar com atenção 9 S, M, A, R, T Fase: Concepção
Fornecedor do painel solar
Fornecer um produto de qualidade e durabilidade
Manter informado 8 S, M, A, R, T Fase: Construção
Gerentes do ProjetoUtilizar metodologias de
gerenciamento norteadas pelo PMBOK
edição 4;
Gerenciar com atenção 9 S, M, A, R, T Fase: Construção
Agência de publicidade
Fornecer materiais e divulgações diferenciadas
Manter informado 6 S, M, A, R, T Entrega de fases
WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
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D-WBS – DICIONÁRIO DA WBS
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GP Identificador do código de conta 4.0
Descrição do trabalho Elaboração do Plano do Projeto e atualizaçõesGerenciamento do ProjetoControle do Projeto
Organização responsável GP
Lista de marcos do cronograma Plano do Projeto
Atividades do cronograma associadas Elaboração do Plano do Projeto e devidas atualizaçõesGerenciamento de todas as atividades do cronograma.
Recursos requeridos 1 GP1 Coordenador1 Engenheiro de Planejamento e Controle
Estimativas de custo R$ 725.760,00
D-WBS – DICIONÁRIO DA WBS
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PROJETO ARQUITETÔNICO
Design Identificador do código de conta 4.1
Descrição do trabalho Elaboração do Projeto de arquitetura VillaVerdeElaboração dos Memoriais Descritivos
Organização responsável Engenharia Villa Verde
Lista de marcos do cronograma Término Viabilidade TécnicaTérmino Viabilidade Econômica
Atividades do cronograma associadas Analise TopográficaAnalise GeológicaZoneamento
Recursos requeridos 1 Arquiteto1 Projetista
Estimativas de custos R$ 26.880,00
Requisitos da Qualidade Atender especificações conforme normas
D-WBS – DICIONÁRIO DA WBS
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PROJETO ESTRUTURAL
Design Identificador do código de conta 4.2
Descrição do trabalho Elaboração do Projeto estrutural VillaVerdeElaboração dos Memoriais Descritivos
Organização responsável Engenharia Villa Verde
Lista de marcos do cronograma Término Viabilidade TécnicaTérmino Viabilidade EconômicaTérmino Projeto Arquitetônico
Atividades do cronograma associadas Analise TopográficaAnalise GeológicaZoneamentoProjeto Arquitetônico
Recursos requeridos 1 Engenheiro Civil1 Projetistas Civil
Estimativas de custos R$ 45.360,00
Requisitos da Qualidade Atender especificações conforme normas
D-WBS – DICIONÁRIO DA WBS
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PROJETO FUNDAÇÃO
Design Identificador do código de conta 4.3
Descrição do trabalho Elaboração do Projeto de Fundação VillaVerdeElaboração dos Memoriais Descritivos
Organização responsável Engenharia Villa Verde
Lista de marcos do cronograma Término Viabilidade TécnicaTérmino Viabilidade EconômicaTérmino Projeto Arquitetônico
Atividades do cronograma associadas Analise TopográficaAnalise GeológicaZoneamentoProjeto Arquitetônico
Recursos requeridos 1 Engenheiro Civil1 Projetistas Civil
Estimativas de custos R$ 45.360,00
Requisitos da Qualidade Atender especificações conforme normas
D-WBS – DICIONÁRIO DA WBS
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PROJETO ELÉTRICO
Design Identificador do código de conta 4.4
Descrição do trabalho Elaboração do Projeto elétrico VillaVerdeElaboração dos Memoriais Descritivos
Organização responsável Engenharia Villa Verde
Lista de marcos do cronograma Término Viabilidade TécnicaTérmino Viabilidade Econômica
Atividades do cronograma associadas Analise TopográficaAnalise GeológicaZoneamentoProjeto ArquitetônicoProjeto Estrutural
Recursos requeridos 1 Engenheiro Elétrico
Estimativas de custos R$ 25.200,00
Requisitos da Qualidade Atender especificações conforme normas
D-WBS – DICIONÁRIO DA WBS
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PROJETO HIDRÁULICO
Design Identificador do código de conta 4.5
Descrição do trabalho Elaboração do Projeto Hidráulico VillaVerdeElaboração dos Memoriais Descritivos
Organização responsável Engenharia Villa Verde
Lista de marcos do cronograma Término Viabilidade TécnicaTérmino Viabilidade Econômica
Atividades do cronograma associadas Analise TopográficaAnalise GeológicaZoneamentoProjeto ArquitetônicoProjeto Fundação
Recursos requeridos 1 Engenheiro Civil1 Projetistas Civil
Estimativas de custos R$ 15.120,00
Requisitos da Qualidade Atender especificações conforme normas
LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
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LVQ - Lista de Verificação da Qualidade
Fase: Design Entrega: Plantas
c.c. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
4.1 Projeto Arquitetônico
Elaboração do projeto arquitetônico com todas as especificações arquitetônicas do empreendimento,
contemplando o ante projeto, projeto básico e projeto executivo
Projeto Executivo arquitetônico ABNT NBR 6492
4.2 Projeto Estrutural
Elaboração do projeto estrutural com o intuito de fornecer aos projetistas e contratantes, recomendações
básicas e orientações para a elaboração de Projetos Estruturais
Projeto Executivo estrutural ABNT NBR 6118
4.3 Projeto FundaçãoElaboração do projeto de fundação com o objetivo de
parametrizar e dar base para elaboração da fundação do prédio Projeto de Fundação ABNT NBR 6122
4.4 Projeto Elétrico
Elaboração de um projeto elétrico como: instalações elétricas, também o projeto telefônico, o projeto de
cabeamento estruturado, o projeto de automação e o projeto do Sistema de Proteção contra Descargas
Atmosféricas (SPDA)Projeto Elétrico
ABNT NBR 8662:84, 9311:86 e 11301:90
4.5 Projeto Hidráulico
Esta Instrução de Projeto apresenta os procedimentos, critérios e padrões a serem adotados para a elaboração
dos projetos de instalações hidráulicas e sanitárias Projeto Hidráulico ABNT NBR 10138
SM – SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
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SM n#: 022/2012 Data abertura: 21/02/2012
Solicitante: Engº Topia Tappias Telefone: 11 9999-1111
Descrição da mudança solicitada:Mudança contratual necessária para este retrabalho pela empresa terceirizada. Justificativa da solicitação:Durante a fase de alvenaria as instalações elétricas e hidráulicas não foram executadas.
Assinatura do Solicitante: Topia Tappias
SM – SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
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PARECER DO GP Impactos identificados – Escopo do projeto:Acabamento nas paredes identificadas na fase de alvenaria.
Impactos identificados – Tempo do projeto:Acrescimo de tempo previsto em Projeto em 1 dia.
Impactos identificados – Custo do projeto:Acrescimo de custo na fase de alvenaria previsto em Projeto.
Impactos identificados – Aquisições do projeto:Alteração no escopo da subcontratada responsável pela fase de alvenaria.
F Bras23/02/2012 Francisco Bras Data, Nome e Assinatura do GP
* Os processos de Qualidade do projeto, Recursos Humanos, Comunicação, Riscos do projeto não foram impactados.
Parecer do Sponsor:Aprovada a mudança no escopo do projeto
23/02/2012Data, Nome do Autorizador e Assinatura
Andrews Warren
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