Que história queremos contar?
Narrativa baseada nas reuniões realizadas em:
Reunião 01 – 08.01.2009Reunião 02 – 15.01.2009Reunião 03 – 02.02.2009Reunião 04 – 12.02.2009Reunião 05 – 04.03.2009 e vídeo youtubeReunião 06 – 14.03.2009 e registro sonoro/ gengibreReunião 07 - 30 03. 2009
Por que queremos contar nossa história?
Divulgar nossas ações e valores para “os de fora” (clientes, parceiros, amigos, inimigos, etc.)
Preservar nossa memória
Facilitar o acesso e o fluxo de informação entre nós mesmos.
Estimular a transparência de nossas ações.
Memória
Textuais
Foto
Vídeo
Áudio
Registro das reuniões gerais, dos grupos, assembléias
Considerações sobre os registros1. Os registros são ferramentas
que podem nos ajudar a produzir e sistematizar conhecimentos.
2. Criar materiais de comunicação que venham a servir como divulgadores do Coletivo Comfuzão e de suas ações;
3. Também devem possuir a função de informar aos novos participantes, parceiros (etc.) sobre do que se trata a cooperativa e quem são seus integrantes e a que viemos.
4. Será necessário arquivar as produções em mídia virtual e física, de maneira organizada e sistematizada para que possamos usa-las quando for necessário.
5. Não podemos esquecer da importância dos registros das reuniões dos subgrupos.
Acesso e o fluxo de informação
Lista de discussão
Blog
Considerações sobre a Lista de Discussão
A. A lista de discussões deve garantir o fluxo e agilidade na comunicação.
Destinatários
Datas
Respostas
Agilidade
Considerações sobre a Lista de Discussão
B. Nova ferramentas para agendamento de reuniões:
2. Formulário do Google Doc´s
Enquanto você sai com seus amigos para beber, passear ....
Clique aqui e veja o resultado
Considerações sobre o Blog
Registros das reuniões
Fotos (das reuniões e outras)
Vídeos (das reuniões e outros)
Biblioteca de textos, sites, etc.
Produtos dos encontros e dos grupos (manifesto, documentos, planilhas, apresentações, etc.)
Agenda do Coletivo Comfuzão (ferramenta nova em teste)
Cartografia (precisa ser atualizada)
Perfil dos participantes
A. O que já está funcionando:
C. Próximos Passos
Considerações sobre o Blog
1. Comunicação Externa
2. Por conta disso, fica aqui a indicação que neste momento este blog seja fechado (visualizado apenas pelos confusos).
B. O que precisa ser melhor pensado no coletivo
Desafios Produtos Ações correlatasEm que pé estamos
Prazo apresentação
Identidade Visual
Boletim Projeto gráfico IntuiçãoO mês passado
Logo Em estudo Em estudo 15 dias
Blog Customização Orçamento 15 dias
Cartões Projeto gráficoNo aguardo
do logoFuturamente
Folder Definir projeto gráficoSem
andamentoFuturamente
Áudio
Visuais
Primeira Proposta
vídeo
Entrevistas
som os confusos
(o que te motiva, etc.)
Bem intencionados
O mês passado
Registros
Coleta de material No inicio ?
Elaborar roteiro, planejamento
do que registrar
No inicio?
Catalogar o material já produzido
Em andamento
Ação permanente
Desafios ProdutosAções
correlatasEm que pé estamos
Prazo apresentação
Comunicação Externa
Boletim Definir conteúdo PressentimentoO mês passado
Manifesto
Pesquisa de links Nenhum
45 dias
Pesquisa de linguagem
Nenhum
Apropriação do conteúdo
Reunião com o grupo do manifesto
Consultar profissionais da
área (orçamento)Na intenção
Blog
Customizar e migrar
wordpress.orgNo orçamento
1 mêsHospedagem e Registro domínio
No aguardo
Vistas ao grupo/ novos
Planejar ações Na intenção ?
Festa de lançamento
Ter idéias Nenhum ?
Proposta para o primeiro boletim
Editorial - Sobre o manifesto
Matéria 1: O que nos move?
Matéria 2: Estatuto/formalização
Matéria 3: Entrevista com alguém
Criação de um conselho editorial para discussão e eleição de dos conteúdos.
Se o e-mail for destinado apenas á um, o título do mesmo deverá conter como primeira informação o nome do destinatário, de preferência em caixa alta: PARA FULANO. Assim, os outros participantes poderão simplesmente ignorar o e-mail caso desejem. Se o e-mail for destinado a um subgrupo, escreva o nome do subgrupo no assunto: PARA COMUNICAÇÃO / JURÍDICO, MANIFESTO / CARTOGRAFIA Se o e-mail for destinado a todos, o assunto fica: PARA TODOS.
Se o e-mail envolver uma tarefa, escrever no assunto: tarefa subgrupo x, data limite. Por exemplo, o grupo da
cartografia quer pedir o perfil de todos até dia 15 de janeiro. Escrever no assunto: Todos – enviar perfil até
15.01 – do grupo cartografia e incluí-lo na agenda.
Ao responder um e-mail, cuide para que sua resposta tenha a ver com o assunto do mesmo. Por exemplo, se você é do grupo de comunicação e quer responder que vai na reunião deste subgrupo, não insira esta informação respondendo a um e-mail que tenha, como assunto, cartografia. Para evitar confusões, o ideal é que um novo e-mail seja criado para cada novo assunto. Isso também facilita a futura busca por e-mails antigos através da ferramenta do google; ferramenta esta que possibilita a busca de e-mails – com as suas respectivas respostas e discussões – através de palavras contidas em seus títulos.
Quanto mais rápido socializarmos os nosso registros, mais transparentes serão nossas açoes!
Registro do domínio: esta ação está atrelada a formalização da cooperativa e a contratação de hospedagem (aproximadamente R$ 70,00 por mês e taxa anual de registro de R$ 30,00 cobrada pelo órgão que regulariza os domínios brasileiros) Domínios disponíveis: comfuzão.coop.br e comfuzão.org.br
Produção de mini-vídeos, através da ferramenta screencast, orientando o passo-a-passo para as principais funções do blog para que todos se apropriem da ferramenta