Diagnóstico Estratégico:Encontros com a comunidade
Instituto Federal do Maranhão (IFMA)STEINBEIS-SIBE do Brasil
Objetivos e Produtos Previstos
1. Objetivo do dia Levantamento de propostas/demandas da sociedade e
comunidade acadêmica para subsidiar o Projeto de Elaboração do Planejamento Estratégico e do PDI do IFMA.
2. Produtos do Encontro Painéis de Contribuição contendo as principais demandas da
Sociedade Civil Organizada e da Comunidade Acadêmica.
Por que planejar?
PRESENTE
FUTURO
"O universo social não possui ‘leis naturais’ como as que governam as ciências físicas. Assim, é sujeito a mudanças contínuas.”
Peter Drucker
Fundamento do Planejamento Estratégico
O que é planejamento?Ferramenta que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construirum referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todoo processo a que se destina.
O que é estratégia?
Estratégia, segundo Mintzberg, trata-se da
forma de pensar no futuro, integrada no processo
decisório, com base em um procedimento formalizado e articulador de resultados.
Definição da Estratégia
§ LEITURA DA ORGANIZAÇÃO;
§ MOBILIZAÇÃO DAS LIDERANÇAS;
§ DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL;
§ REFERENCIAIS ESTRATÉGICOS;
§ PAINEL DE GESTÃO;§ ALINHAMENTO DA
INTERVENÇÃO.
Alinhamento da organização
§ ESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL;
§ ESCRITÓRIO DE PROJETOS;
§ ESCRITÓRIO DE PROCESSOS;
§ COMUNICAÇÃO DA ESTRATÉGIA.
Implantação da estratégia
§ DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA;
§ ALINHAMENTO DAS EQUIPES;
§ ASSESSORIA EM GESTÃO;
§ SISTEMA DE GESTÃO ESTRATÉGICA;
§ PROCESSOS ESTRATÉGICOS.
Monitoramento e avaliação
§ MONITORAMENTO DOS INDICADORES;
§ AVALIAÇÃO ESTRATÉGICA.
Comunicação & aprendizado
§ DESENVOLVIMENTO DA COMUNICAÇÃO;
§ COMUNICAÇÃO DE RESULTADOS.
Definição da Estratégia
Co
mu
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ação
&
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Monitoramento e
avaliação
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da
organ
ização
Implantação da
estratégia
CICLO DEGESTÃO
Ciclo de Gestão Estratégica
Etapas do Projeto
PLANO DE TRABALHO
Desenvolvimento e Implementação do Planejamento Estratégico Institucional do IFMA
Plano de Gerenciamento do
Projeto
Estudo sobre a documentação
Metodologia dos Workshops
Desenvolver a estratégia
Missão, Visão e Valores
Análise Estratégica
Encontros com a comunidade
Design da Estratégia
Planejar a estratégia
Mapa Estratégico
Painel de Indicadores e Metas
Portfólio de Projetos
Modelo de Gestão da Estratégia
Alinhar a organização
Painéis de Contribuição
Detalhamento dos Projetos Estratégicos
Campanhas: divulgação do plano
Book do Planejamento Estratégico
Escritório de Suporte à Gestão Estratégica
Planejar operações
Modelagem dos processos-chaves
Planos Operacionais
Planos de TI
PDI
Monitorar e aprender
RAO – 1º Ciclo
RAO – 2º Ciclo
RAE – 1º Ciclo
RAE – 2º Ciclo
PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO
Cap.: Entendendo a Gestão Estratégica
Cap.: Elaborando a Estrat.
Cap.: Traduzindo a Estrat.
Cap.: Desdob. a Estrat.
Cap.: MGP/IFMA -Fundamentos
Cap.: AQUARIUM
Cap.: AQUA
Cap.: Modelando o Processo
Cap: Gerindo o Processo
Cap: Gerindo o Portfólio
Cap: Monitorando a Estratégia
Reunião de lançamento do projeto
Encontros com a Comunidade
Consiste na realização de fóruns com o objetivo de levantarsubsídios e direcionamento para o processo de estruturação edesenvolvimento do Instituto. Além disso, os encontros buscam oalinhamento das expectativas entre os atores envolvidos elevantamento da percepção acerca dos desafios estratégicos para oIFMA.
Contribuições por Eixos Temáticos
Temas definidos:
1. INTERAÇÃO COM O MERCADO
2. INCLUSÃO SOCIAL
3. INTERNACIONALIZAÇÃO DO IFMA
4. IDEIAS ACADÊMICAS
5. INTERAÇÃO COM A SOCIEDADE
Objetivo: Estruturar painel com soluções para as demandas prioritárias, considerando o horizonte do Planejamento Estratégico e do PDI.
§ Os grupos terão 45 min para estruturar propostas de
soluções/ações para as demandas identificadas;
§ 2 (dois) membros do grupo serão fixos;
§ Os demais participantes do grupo serão
denominado “flutuantes” e migrarão por todos
os grupos para contribuir com ideias por eixos.
§ As visitas terão 30min, onde os visitantes apontarão as convergências.
3
FIXO
4 FIXO
1
FIX
O
5 FIXO
Método de Trabalho – Mercado de Informações
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