Por:
Anderson PereiraFranquia Centro RS
SA – Document Manager
SOLUÇÕES ESTRATÉGICAS E INTELIGÊNCIA CORPORATIVA
Est rutura
• Gestão de Negócios
• Gestão dos Projetos
• Prestação de Serviços
• Consultoria
• E-learning
• Relação com Clientes
Interact DevelopmentFábrica de Software
Lajeado-RS
Interact Solut ionsGestão do Negócios, Processos
e Canais de Distribuição
• Pesquisa de novas soluções
• Desenvolvimento dos softwares
• Suporte técnico aos clientes
• Customizações e integrações
• Suporte de banco de dados
• Plano de Produto
• Prestação de Serviços
• Gestão administrativa
• Desenvolvimento humano
• Comunicação e marketing
• Pesquisa de Satisfação de Clientes
• Gestão dos contratos
• Parcerias estratégicas
Interact TechnologyFábrica de SoftwareSanta Cruz do Sul-RS
• Desenvolvimento de softwares
para sistemas
• Gerenciamento de projetos para
implantação de sitemas
• Outsourcing
• Suporte técnico
• Capacitações e treinamentos
Franquias Interact Comercialização e Implantação
de Produtos e Serviços
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Nosso Negócio
Visão 2014Ser referência no Brasil e na América Latina em soluções inovadoras para gestão e inteligência corporativa.
MissãoInovar, desenvolver e entregar soluções com qualidade as organizações que buscam a excelência em gestão, por meio da experiência dos profissionais e domínio dos processos, proporcionando o crescimento e valorização dos colaboradores, franqueados e parceiros.
ValoresCompetitividade e SustentabilidadeComprometimento e ÉticaInovação e QualificaçãoRelacionamento e ConfiançaRespeito às PessoasResponsabilidade Social
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Gestão do Produto - Evolução das Tecnologias
Após a superação de várias necessidades tecnológicas temos hoje o desafio de refinar e gerir grandes volumes de informação e fomentar modelos culturais focados na aprendizagem das pessoas.
Modelo de Gestão
Tela de abertura do Suite SA
Port fólio de Produtos - Aplicações
SA – Performance Manager Planejamento Est ratégico Planejamento Operacional BSC - Balanced Scorecard Indicadores de Performance Projetos e Planos de Ação
SA – Audit Manager
SA – Competence Managr
Auditoria de Processos Operacionais Auditorias de Qualidade
Gestão de Documentos - GED Cert if icação ISO
Cont role de Ocorrências Cont role de Não-conformidades
Avaliação de Desempenho Cont role de Treinamentos Desenvolvimento Profissional
Pesquisa de Sat isfação de Clientes Pesquisa de Colaboradores Pesquisa de Fornecedores
Conhecimento do Negócio Cruzamentos e Análises Gerenciais
Riscos e Cont ra-medidas Norma SOX
Mapeamento e desenho dos processos Abertura e fechamento das demandas Cont roles on-line dos gargalos de processos Estat íst icas de produt ividade e desempenho Gerenciamento on-line e dinâmico dos processos
Cadast ro de fornecedores Cont role, renovação e cancelamentos Cont role dos recebimentos e pagamentos
SA – Business Intelligence
SA – Competence Manager
SA – Survey Manager
SA – Risk Manager
SA – Document Manager
SA – Occurrence Manager
SA – Business Process Manager
SA – Contract Manager
Estruture um eficiente gerenciador eletrônico de documentos com alta disponibilidade, segurança de forma simples e integrada
Tela de abertura do Módulo SA – Document
Principais Benefícios e Características
Compatível com os padrões ISO 9000;
Workflow completo para gerenciamento eletrônico de documentos;
Gerenciamento de documentos eletrônicos e documentos físicos;
Integração com o modelo de planejamento estratégico e operacional;
Controles de versões;
Modelos de documentos (templates);
Pesquisas de documentos (com uso de filtros avançados);
Relatórios customizados;
Definição de responsáveis por etapas do workflow;
Formação e gerenciamento de conjuntos, baselines e pacotes de documentos.
Histórico e estatísticas de acesso pelos usuários;
Facilidade de acesso – repositórios global e local por usuário;
Controle de acesso individual;
Geração de relatórios PDF;
Transferência de responsabilidades se necessário for transferir tarefa de um usuário para outro;
Pendências e tarefas são notificadas por mensagem, e-mail e tarefas na agenda;
Possibilidade de ligação (links) entre documentos;
Possibilidade de restringir a cópia e impressão de documentos utilizando visualizador próprio do
sistema e disponibilização do documento em formato PDF.
Controle da distribuição dos documento.
Principais Benefícios e Características
Sistema SA – Document ManagerTela de Abertura
Foco do Sistema: Procedimentos
operacionais Instruções de trabalho Modelos de formulários Pareceres
Logo de Identificação da
empresa
Ícones sinalizadores de entrada de novas informações para
usuário
Ferramentas para Gestão
de Documentos Repositório Document Factory Busca Quarentena Setup
Principais Funcionalidades
Parametrização do SA – Document ManagerCadastros Introdutórios
Categorias
Normas
Relatórios
Distribuição
Controle de Eventos
Principais Funcionalidades
Repositório GlobalAcesso aos documentos do repositório
Lista deDocumentos
Documentospertencentes aum conjunto de
documentos
Estrutura do Repositório
Ferramentas para aUtilização e
manuseio dosdocumentos do
repositório
Principais Funcionalidades
Tela de exemplo de pesquisa e busca de documentos
Ferramenta de PesquisaPesquisa e busca de documentos
Definição dosfiltros de Busca
Detalhes dosdocumentoslocalizados
Documentoslocalizados a partir
dos critérios debusca
Ferramentas parautilização da Busca
de documentos
Principais Funcionalidades
Tela de exemplo de pesquisa e busca de documentos
Ferramenta de PesquisaPesquisa e busca de documentos
Definição dosfiltros de Busca
Detalhes dosdocumentoslocalizados
Documentoslocalizados a partir
dos critérios debusca
Ferramentas parautilização da Busca
de documentos
Principais Funcionalidades
Tela de exemplo de cadastro de categorias
Cadastro de CategoriasManutenção das categorias de documentos
Ferramentas paraconfiguração do
Document Manager
Dados relativos acategoria dedocumentos
Lista das categoriasde documentos
Principais Funcionalidades
Tela exemplo de cadastro de normas
Cadastro de NormasGerenciamento de normas
Ferramentas paramanutenção de
normas
Detalhes da Normaselecionada
Lista de normasvigentes naorganização
Principais Funcionalidades
Tela de exemplo de Opções de Relatórios
Ferramentas paramanutenção de
layout dos relatórios
Lista de layouts derelatórios existentes
Tela de definiçãode camposcontidos no
relatório
Criação de RelatóriosManutenção do layout de relatórios
Principais Funcionalidades
Tele de exemplo de Distribuição dos documentos por categoria
Ferramentas dedistribuição dedocumentos
Lista dosdocumentos sob
gerencia dedistribuição.
Lista com quantidadee destinatários dos
documentosdistribuídos
Tela para inclusãode dados de
distribuição dodocumento
Distribuição de DocumentosTela de gerenciamento da distribuição dos documentos
Principais Funcionalidades
Tela de exemplo de controle de eventos
Ferramentas paracontrole de eventos
dos documentos
Lista dedocumentos por
estágio doworkflow
Eventos associadosao documentoselecionado
Tela paramanutenção do
evento
Controle de EventosControle de eventos de verificação e aprovação de
documentos
Principais Funcionalidades
Tela de exemplo de portfólio de documentos de um colaborador
Estrutura organizacional que
permite vincular documentos de
leitura obrigatória
Lista dedocumentos de
leitura por colaborador, cargo ou departamento
Portfólio de DocumentosLeitura e confirmação de entendimento dos documentos
pelo colaborador
Semáforo indicando status
de leitura
Principais Funcionalidades
Tela de exemplo de portfólio de documentos de um colaborador
Status dos documentos no
portfólio do colaborador
Lista dedocumentos de
leitura obrigatória
Portfólio de DocumentosLeitura e confirmação de entendimento dos documentos
pelo colaborador
Principais Funcionalidades
Facilidade de acesso: alta disponibilidade, através de um navegador web;
Segurança: manutenção de todos os critérios de permissões de acesso definidos na aplicação cliente;
Links únicos para acesso direto as pastas e/ou aos documentos;
(além de todas as outras características citadas para a aplicação cliente).
Principais Benefícios e Características - WEB
Tela de exemplo de repositório
Botões de Navegação do
Repositório
Resumo e Informações sobre
os Documentos
Estrutura de pastas do Repositório de
Documentos
Ferramentas para autilização e
manuseio dosdocumentos do
repositório
Document Manager WebRepositório
Principais Funcionalidades
Tela de exemplo de relação de documentos
Lista de Documentos do Repositório
Abas de navegação: Resumo,
Documentos e Baselines
Lista de Documentos do Referenciados
Document Manager WebRelação de Documentos
Principais Funcionalidades
Tela de exemplo de acesso ao documento
Função Descarregar: Acesso ao documento
Document Manager WebAcesso ao Documento
Principais Funcionalidades
Tela de exemplo de link direto para o documento
Document Manager WebLink Direto para o Documento
Tela de acesso ao documento
Endereço único de acesso a pasta ou ao
documento
Principais Funcionalidades
Tela de exemplo de busca por documentos
Resultado da busca
Document Manager WebBusca por Documentos
Critérios de Busca
Principais Funcionalidades
Segmentos de Atuação
Comércio, Comunicação, Construção Civil, Educação, Indúst ria, Química / Energia, Hospitalar, Inst ituição e Governo, Metal / Mecânico, Saúde, Tecnologia e Logíst ica
Por: Anderson PereiraDiretor de NegóciosE-mail [email protected]
Tel.: +55 51 3748-5501 Cel.: +55 51 9563-1126
OBRIGADO!
SOLUÇÕES ESTRATÉGICAS E INTELIGÊNCIA CORPORATIVA
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