argumento da apresentação
Por que o Project Builder é tão
efetivo como ferramenta para PMO
- assertividade da abordagem conceitual
- características tecnológicas
- flexibilidade da oferta
Efetivo na implementação de estratégias, planos,
ações, programas, empreendimentos, mudanças...
premiado na 1ª edição RIOINFO-Gestão
notificações automáticas
destaque para questões prioritárias
indicadores, históricos e lições aprendidas
instrumentos para aplicação de boas práticas
clareza para responsabilidades e potencialidades
planos, portfólios e programas integrados
seleção e priorização
Gestão com Alto Nível de Envolvimento interação entre
todos os envolvidos
abordagem conceitual
ESTRATÉGIAS PROJETOS
PESSOAS FOCO
diagrama de Ishikawa (causa-efeito)
características tecnológicas
português, inglês e espanhol
Produto Brasileiro de atuação global
- ambiente 100% WEB
- repositório único para os dados
- interface amigável
- funcionalidades configuráveis
Possível interface e integração com outros sistemas
PLANOS DE AÇÃO desmembrados em objetivos, metas, intervalos de acompanhamento e relacionados à programas e projetos.
imagem do software
GESTORES/PMOs
efetividade
GRÁFICO DE BOLHAS para apoio a seleção e priorização de projetos a partir de indicadores compostos por critérios de pontuação.
GESTORES/PMOs
efetividade
imagem do software
GESTORES/PMOs
Visões segmentadas, configuráveis e dinâmicas de PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E PROJETOS.
efetividade
imagem do software
GESTORES/PMOs
Visões ESTATÍSTICAS com consolidação imediata de informações.
efetividade
imagem do software
Visão sumária dos projetos e de cada componente da Estrutura Analítica, apresentada segundo Boas Práticas (PMI, ZOPP e outras referências).
GERENTES
efetividade
imagem do software
Visão de POOL DE RECURSOS com mapeamento das competências (CHA) e estrutura organizacional (áreas, subáreas, funções, responsabilidades e perfis de acesso).
GERENTES
efetividade
imagem do software
Visão do HISTOGRAMA das pessoas com filtros (função , competência, área), podendo exibir informações complementares (projetos e componentes) e enviar por e-mail.
GERENTES
efetividade
imagem do software
COMUNICAÇÃO PRÓ-ATIVA com envio automático de mensagens por evento podendo configurar por projeto, componente e pessoas envolvidas.
GERENTES
efetividade
imagem do software
Visão gráfica da EAP (Estrutura Analítica do Projeto), podendo conter informações complementares (prazos, custo, situação...) e enviar por e-mail.
GERENTES
efetividade
imagem do software
Visão do CRONOGRAMA, podendo conter informações complementares (prazos, custo, situação...) e enviar por e-mail.
GERENTES
efetividade
imagem do software
Visão do ORÇAMENTO, podendo conter informações detalhadas (custo HH e total por Tipo de Custo) para cada componente do projeto.
GERENTES
efetividade
imagem do software
Visão da CURVA “S” de Escopo e de Custo relacionados ao Tempo.
GERENTES
efetividade
imagem do software
REGISTRO HISTÓRICO - documentos, ocorrências, mensagens e lições aprendidas gerados pelos envolvidos na realização dos projetos.
GERENTES
efetividade
imagem do software
Visão de FOCO – na página inicial cada pessoa identifica as atividades que deve realizar no momento e as que devem ser executadas a seguir.
EQUIPES
efetividade
imagem do software
Ainda na página de FOCO, cada pessoa pode registrar ocorrências nas atividades que estão sendo realizadas no momento e notificar os envolvidos.
EQUIPES
efetividade
imagem do software
A todo momento, cada pessoa pode se inteirar de sua alocação em projetos, consultar informações detalhadas sobre cada atividade e INTERAGIR com os envolvidos apenas navegando pelo sistema.
EQUIPES
efetividade
imagem do software
Flexibilidade da oferta
SOFTWARE
Tipos de Versão: Tipos de Licença (nominais): Tipos de Contratação: PB-COMPLETO PLENO LICENCIAMENTO PB-COMPACTO COLABORADOR ALUGUEL
(intranet) CONSULTA ASP*
Serviços: INSTALAÇÃO, ATUALIZAÇÃO, SUPORTE e CUSTOMIZAÇÃO
IMPLEMENTAÇÃOServiços (banco de horas): REUNIÕES para planejamento/controle do plano de implantação APRESENTAÇÕES para sensibilização e esclarecimento dos envolvidos OFICINAS para definição de uso de cada categoria de usuário TREINAMENTOS para capacitação dos usuários nas definições de uso OPERAÇÃO ASSISTIDA para assessoria aos usuários nas primeiras operações
*Application Service Provider (software provido via internet)
PB-COMPLETO
FUNCIONALIDADES:
.portfólios
.programas
.projetos
.pessoas (RH)
.escopo
.tempo
.custos
.comunicação
.integração
.biblioteca
PB-COMPACTO.plano estratégico
.propostas de projeto
.seleção de projetos
.lições aprendidas
.qualidade
.riscos
.fórum
.envolvimentos avançados
tipos de versão
possível configuração de funcionalidades por projeto
PLENO
.permissão de alterar sua senha/dados
.envolvimento de consulta nos projetos
.permissões de listar e visualizar
COLABORADOR
.qualquer permissão de acesso
.qualquer perfil de envolvimento
.responsável por área organizacional
tipos de licença (contabilização dinâmica)
CONSULTA
.superior funcional de pessoas
.responsável por meta estratégica
.gerente de programa
.exceto envolvimento que permite planejar
1 Licença Tipo Pleno = 2 Tipo Colaborador = 4 Tipo Consulta
líder de mercado (PMI-Brasil 2007)
software WEB melhor colocado (único brasileiro)
Estudo completo em http://www.pmi.org.br/
clientes de diversos setores e portes
mais de 5.000 licenças de uso fornecidas
referência
Projetos Brasileiros: Casos Reais de Gerenciamento
Paul Campbell Dinsmore / Américo Pinto / Adriane
Cavalieri / Margareth Fabiola dos Santos Carneiro
BRASPORT 1ª ed. 2007
Metodologia de Gerenciamento de Projetos - Methodware
Carlos Magno da Silva Xavier / Flavio Ribeiro Vivacqua / Otualp
Sarmento de Macedo / Luiz Fernando da Silva Xavier
BRASPORT 1ª ed.2005
Gerenciamento de Projetos de
Desenvolvimento
Peter Pfeiffer
BRASPORT 1ª ed. 2005
Gestão de Conteúdo como apoio à Gestão do
Conhecimento
Eduardo Lapa
BRASPORT 1ª ed. 2004
além de casos apresentados em congressos GP
MUITO OBRIGADO!!!
Para mais informações e sugestões:
www.projectbuilder.com.br
21-2505-7900