ARRANJO FÍSICO / LAYOUT
Disciplina: Organização de Sistemas e Métodos
Instituto Educacional de Monte Alto – IEMA
Faculdade de Monte Alto - FAN
Prof. Marcio R. G. de Vazzi
LAYOUT OU ARRANJO FÍSICO
� Pode ser descrito como sendo a disposição doselementos de uma empresa, proporcionando umambiente adequado para o melhor desempenhode tarefas, observando –se os fluxos racionais detrabalho, visando obter maior economia de tempoe movimentos, conseqüentemente, obter maiorprodutividade de recursos empregados noprocesso produtivo.
� Localização física de todas as instalações,equipamentos, máquinas e pessoal queconstituem os centros de trabalho da operação
COMO COMEÇAR O PROJETO DE UM
ARRANJO FÍSICO?
1º PASSO - levantamento da situação atual;
2º PASSO - estudo de soluções alternativas;
3º PASSO - consolidação da solução escolhida; e
4º PASSO - implementação e avaliação do arranjofísico escolhido.
1º PASSOLEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL
a) Estudo do local:
� planta baixa do espaço disponível;� vias de acesso;� análise da adequação do ponto de localização;� preço por metro quadrado;� possibilidade de adaptações e níveis de
reforma possíveis;� possibilidade de ampliações e nível de
flexibilidade do imóvel;� análise das instalações do imóvel; e� limite de carga suportado pelo imóvel.
1º PASSOLEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL
b) Estudo das divisões, móveis eequipamentos:� formatos e amplitudes das salas;� medidas e quantidades dos móveis e
equipamentos;� forma de uso de salas, móveis e
equipamentos identificados;� aparência e ambiente proporcionado.
1º PASSOLEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL
c) Levantamento do fluxo de trabalho edas atividades relacionadas:� identificação e análise das atividades dos
funcionários;� estudo do fluxo de trabalho;� estudo dos movimentos efetuados pelos
funcionários� estudo dos tempos de execução das várias
operações;� estudo da adequação do uso de máquinas
e equipamentos.
1º PASSOLEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL
d) Análise do ambiente para a execução dasatividades, em que o analista pode consideraros seguintes aspectos básicos:� temperatura (ideal entre 18o e 22o) e umidade
baixa;� Iluminação (Norma ABNT-NB 57);� ventilação;� espaço;� Ruído
� NB-95–níveis de ruído aceitáveis;� NB-101–tratamento acústico em recintos
fechados;� NB-268–medidas de nível de som em
ambientes internos e externos;� Poeira; e� tipos e cores das pinturas.
1º PASSOLEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL
e) Preparação da lista de checagem.
f) Preparação de miniaturas dos móveis eequipamentos, de acordo com a escala da plantabaixa.
REFEITÓRIO
� Obrigatório por lei (artigo 217 da CLT e Portarian.8/68 do DNSHT), com mais de 300 funcionários;
� Para menos de 300 funcionários a lei obriga aexistência de local adequado para refeições, pias(lavar marmita e outra lavar as mãos),sanitários, água potável mesa e assento einstalação para aquecimento das refeições;
� Norma NR 24
DNSHT –Departamento Nacional de Segurança e Higiene do Trabalho
2º PASSOESTUDO DAS SOLUÇÕES E ALTERNATIVAS
• O analista deve iniciar seu estudo considerando asmedidas-padrão para o desenvolvimento dos trabalhos:
(OLIVEIRA, Djalma 2002)
2º PASSOESTUDO DAS SOLUÇÕES E ALTERNATIVAS
Padrões de distância para arranjo físico de escritórios:
(OLIVEIRA, Djalma 2002)
2º PASSOESTUDO DAS SOLUÇÕES E ALTERNATIVAS
• Outras medidas bastante utilizadas emarranjo físico:
� bebedouros: 10 m de distância máximapara cada funcionário;
� corredores internos: largura de 0,85 a 1,00m; e
� circulação principal: 2 m de largura.• Além dos quadros anteriores, o analista
também deve considerar o quadrorepresentativo das interligações preferenciaispara o arranjo físico, tendo em vista analisaros pares resultantes destas ligações.
INTERLIGAÇÕES PREFERENCIAIS
(OLIVEIRA, Djalma 2002)
Matriz triangular com cruzamento identificando as
interligações por códigos:
3º PASSOCONSOLIDAÇÃO DA SOLUÇÃO ESCOLHIDA
• Nesta etapa, o analista deve consolidar eapresentar o arranjo físico, utilizando asseguintes ferramentas:
� Desenhos – gráfico de linha, representando osfluxos;
� Maquetes – miniaturas dos móveis eequipamentos;
� Planta baixa; e� Cronograma da implantação – indicando dias e
prazo total.• Nesta etapa, também deve ocorrer a discussão dasdiversas soluções, com as várias chefias e,eventualmente, funcionários diretamenteafetados pelas mudanças propostas.
4º PASSOIMPLANTAÇÃO E AVALIAÇÃO DO ARRANJO FÍSICO ESCOLHIDO:
• Nesta etapa, o analista deve efetuar aimplantação de acordo com o cronograma eacompanhamento das medidas propostas, pormeio da análise do volume de trabalho, rapidezde sua execução e conforto do funcionário.
• Para concretizar, de maneira mais adequada, aimplementação do arranjo físico na empresa, oanalista deve verificar a lista de checagemanteriormente elaborada, para concretizaruma situação tal como o processo de mudançade um escritório.
TIPOS DE LAYOUT/ARRANJO
CORREDOR
� Incentiva relações de grupo� Ideal para trabalho em pequenas equipes� Preço das divisórias� Espaço perdido
� Pelo menos 5% do espaço perdido com paredes
� Paredes e divisórias demarcam grupos� Formação involuntária de grupos� Interação em cada grupo é maior
que entre grupos� É necessário cuidado na “criação” dos
grupos
TIPOS DE LAYOUT/ARRANJO
ESPAÇO ABERTO
� Grandes áreas, grande concentração humana
� Geralmente ocupa todo um andar� Separa espaço apenas para as chefias� Privilegia a comunicação� Tarefas que não exijam grande
concentração� Difícil controle disciplinar� A chefia deve ficar de frente para os
subordinados
TIPOS DE LAYOUT/ARRANJO
PANORÂMICO
� Uso parcial de salas individuais � Envolvimento pessoal quando
necessário� Divisórias com meia altura
� Mesas seguem mesmo padrão, diferença na tonalidade
� Supervisão discreta e mais facilitada� Redução de ruído� Observações:
� Funcionários podem ser resistentes à mudança
� Pode levar à formação de grupos� Existem variações
REFERÊNCIAS
OLIVEIRA, Djalma P. R. Sistemas, Organização & Métodos. São Paulo: Atlas, 2002
ARAÚJO, Luis C. G. de. Organização, sistemas e métodos e as modernas ferramentas de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001.
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