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Índice

1- INTRODUÇÃO ....................................................................................................................................... 3

2 - CONHECENDO O AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL .............................................................. 4

3 - FORMATANDO UMA PLANILHA ........................................................................................................ 6

3.1 – BORDAS, FORMATAÇÃO MONETÁRIA E SOMBREAMENTO ...................................................................... 6

3.2 - INSERINDO LINHAS E COLUNAS NA PLANILHA ....................................................................................... 8

3.3 - EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS NA PLANILHA ...................................................................................... 9

3.4 - MESCLAR CÉLULAS, ALTERAR A ORIENTAÇÃO E QUEBRAR O TEXTO ...................................................... 9

4 - AUTOMATIZANDO OS RESULTADOS COM FÓRMULAS MATEMÁTICAS .................................. 10

4.1 - CONCEITOS BÁSICOS SOBRE FÓRMULAS MATEMÁTICAS ..................................................................... 10

4.1.1 Operadores .............................................................................................................................. 10

4.1.2 Prioridade dos operadores: ..................................................................................................... 10

4.2 - FUNÇÃO ......................................................................................................................................... 11

4.3 - USANDO A FERRAMENTA AUTOSOMA ............................................................................................... 12

4.4 - ALÇA DE PREENCHIMENTO: .............................................................................................................. 13

5 – GRÁFICOS ......................................................................................................................................... 14

6 - CONFIGURANDO A PÁGINA E OPÇÕES DE IMPRESSÃO ........................................................... 15

7 - EXERCÍCIOS ...................................................................................................................................... 16

8 - REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ....................................................................................................... 20

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1- Introdução

Este material tem como objetivo apresentar de forma resumida o programa Excel e suas

funcionalidades básicas, além de servir como material de apoio nos estudos teóricos e práticos.

Nele são abordadas as ferramentas necessárias para a construção de uma planilha, as regras

para lidar com os cálculos matemáticos, a construção de gráficos, configuração da página e

opções de impressão.

O Excel é um programa de planilha que auxilia na organização de seus gastos, orçamentos,

lista de endereços, listas de tarefas ou até mesmo controle de vendas, podendo ser extraídas

informações por meio dos dados ali organizados ou por gráficos para análises gerenciais

ajudando na tomada de decisões dentro da empresa ou na vida pessoal.

O programa permite que operações matemáticas simples e complexas sejam realizadas,

como por exemplo, uma tabela com notas de matérias pode ser automatizada de forma a

fornecer a média do aluno e até mesmo responder se está aprovado ou não, a partir do momento

em que os cálculos são programados por quem criou a planilha.

Uma das vantagens em se criar os cálculos nas planilhas é que se houver necessidade de

alterar algum número, as fórmulas serão atualizadas automaticamente alterando as respostas.

Outra vantagem é a facilidade de interação com outros aplicativos, como Word e Power Point.

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2 - Conhecendo o ambiente de trabalho do Excel

1 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Neste espaço estão disponíveis opções tais como: Salvar, Desfazer, Refazer e assim por diante. Além disso, neste campo é possível adicionar as funções que se mais utiliza.

2. Grupos:

Os grupos são para reunir as ferramentas comuns e facilitar ser encontradas.

3. Alinhar no meio:

É uma ferramenta que está dentro de um Grupo chamado Alinhamento. Com ela o conteúdo será alinhado dentro de uma célula na sua parte vertical.

4. Guia Exibição:

Essa guia permite ter acesso a ferramentas que adequam o modo de exibição das planilhas no Excel.

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1. Colunas:

É um grupo de células dispostas na vertical

sendo identificadas por letras.

2. Linhas:

É um grupo de células dispostas na

horizontal sendo identificadas por números.

3. Célula:

É a interseção (cruzamento) de uma linha e

uma coluna.

4. Nome da célula:

Neste campo é possível ver o nome da

célula na qual você está trabalhando.

5. Barra de fórmulas:

Aqui é possível escrever ou editar os dados

de uma célula específica.

6. Planilhas:

Os arquivos do Excel são chamados de

pastas. Cada uma destas pastas pode

conter uma ou mais planilhas.

7. Barra de rolagem horizontal:

Se sua planilha é muito extensa, com muitas

colunas, e não cabe toda

na tela do seu computador, clique sobre a

barra de rolagem horizontal mantenha-a

pressionada e arraste da esquerda para

direita para visualizar todo o conteúdo.

8. Modos de visualização:

Há três formas de ver uma planilha. Vejam

quais são elas da esquerda para a direita:

Normal: Quando o Excel é aberto, esta

é a primeira forma que se apresenta. Ela

mostra um número grande de linhas,

células e colunas. A imagem acima está

neste formato.

Layout de página: Mostra a distribuição

o conteúdo da planilha páginas.

Quebra de página: Mostra onde as

páginas serão quebradas e permite

alterar a posição da quebra.

9. Zoom:

Serve para ampliar e reduzir a visualização

da planilha.

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3

2

5

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7

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3 - Formatando uma planilha

Para que a planilha tenha uma aparência agradável e facilite a análise dos dados é

necessária uma formatação, ou seja, que um formato seja dado. Na GUIA PÁGINA INICIAL estão

as ferramentas necessárias, elas são divididas em GRUPO FONTE, ALINHAMENTO e

NÚMERO.

As formatações podem ser realizadas pelas

ferramentas expostas ou clicar na setinha que está ao lado

de cada grupo.

3.1 – Bordas, formatação monetária e sombreamento.

1- Digite os dados em suas respectivas células

2 – Caso seja necessário, altere a largura da coluna – Leve o cursor no final da coluna

desejada, quando aparecer segure e arraste para a direita ou clique duas vezes seguidas

que ela ajustará automaticamente.

Obs: Se aparecer o jogo da velha ####### é porque a célula contém

valores numéricos e o seu tamanho não é suficiente para apresenta-los.

Para corrigir basta aumentar sua largura.

Nessa seta, uma

janela será

aberta com

mais recursos

de formatação.

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3 – Delimite a planilha com bordas - selecione a planilha, clique na ferramenta bordas ,

escolha as bordas desejadas ou clique em para obter mais recursos de

formatação de bordas.

4 - Formate os números com estilo monetário – Selecione as células que contém números,

clique na ferramenta e escolha o formato desejado ou se quiser mais opções

escolha

Escolha o

estilo de linha

desejado

1

Caso

necessário

escolha uma

cor para a

linha

2

Defina se deseja a

linha escolhida no

contorno ou na

parte interna ou

ambas

3

4

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5 - Formate as células com sombreamento – Selecione as células desejadas, clique na

ferramenta e escolha a cor desejada

3.2 - Inserindo linhas e colunas na planilha

Uma linha ou uma coluna é inserida anterior à posição em que se clica, assim, se quiser

inserir uma linha entre Pedro e João, deve-se clicar com o botão direito em Pedro. Se quiser

inserir uma coluna entre Março e Total, deve-se clicar com o botão direito em Total.

No exemplo abaixo uma linha acima e uma coluna anterior serão inseridas, por isso,

posicione o botão direito na primeira linha e clique em INSERIR - LINHA INTEIRA. Da mesma

forma, clique com o botão direito na primeira coluna e clique em INSERIR – COLUNA INTEIRA.

Dica:

Para fazer alteração em uma célula já digitada: 1- Clique na célula

desejada;

2- Aperte a tecla F2

3- Faça as alterações

4- Aperte ENTER

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3.3 - Excluindo linhas e colunas na planilha

Já no processo de exclusão, deve-se clicar na linha ou na coluna que deseja excluir. No

exemplo a linha do Pedro Caetano será excluída e a coluna Março também.

3.4 - Mesclar células, alterar a orientação e quebrar o texto

O recurso serve para unir duas ou mais células e pode ser feito tanto com as células na

horizontal quanto na vertical dando o seguinte efeito.

Selecione as células B1 até

F1 e clique na ferramenta

mesclar e centralizar

Selecione as células A1 até A7 e

clique novamente em mesclar e

centralizar.

Use a ferramenta e depois

para alterar a orientação do texto.

Para que o Valor Total fique

como está, use a ferramenta.

1

2

Dica: Para que o texto fique

bem centralizado na célula,

use as duas ferramentas de

alinhamento.

3

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4 - Automatizando os resultados com fórmulas matemáticas

4.1 - Conceitos básicos sobre fórmulas matemáticas

4.1.1 Operadores

Para construir as fórmulas do Excel, primeiro é necessário conhecer os operadores

matemáticos e de igualdade. Veja-os a seguir:

Sinais de Operação

SINAL FUNÇÃO

+ SOMA

- SUBTRAÇÃO

* MULTIPLICAÇÃO

/ DIVISÃO

% PORCENTAGEM

= IGUALDADE

^ EXPONENCIAÇÃO

Exemplo de adição

A B C D

1 Produto Vendas (Jan) Vendas (Fev) Total

2 Teclado 300 500 =B2+C2

3 Mouse 800 700 =B3+C3

Obs:

Toda fórmula no Excel começa com o sinal de igual (=)

Para que um cálculo seja automatizado é necessário que se use na fórmula o endereço

(posição) dos números a serem calculados. O uso de endereços facilita também na cópia

das fórmulas.

4.1.2 Prioridade dos operadores:

1º EXPONENCIAÇÃO

2º MULTIPLICAÇÃO E DIVISÃO

3º ADIÇÃO E SUBTRAÇÃO

Exemplo:

A B C D E

1º Alunos Nota1 Nota2 Nota3 Media

2º Maria 8 9 7 =(B2+C2+D2)/3

3º Pedro 5 8 7 =(B3+C3+D3)/3

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4.2 - Função

Uma função é uma fórmula predefinida que realiza cálculos usando valores específicos.

Uma das principais vantagens de usar estas funções, é que podemos economizar bastante nosso

tempo, pois elas já estão prontas.

As partes de uma função

Cada função possui uma estrutura, ou seja, uma ordem

específica que deverá ser seguida para obter um

resultado correto. A lógica básica para criar uma

função é:

1) Clique na célula onde deseja a resposta e digite

o sinal igual (=);

2) Comece a digitar a função e aparecerá uma lista, clique duas vezes na função desejada

e um parêntese será aberto (SOMA, por exemplo, é o nome da função usada para a

adição);

3) Selecione os dados que serão usados para a realização do cálculo, feche o parêntese e

aperte a tecla ENTER.

Dois pontos (:)

Cria uma referência sequencial de células. Por exemplo, = MÉDIA(B3:B8) calcula a média do

intervalo das célula B3 até B8, ou seja, 6 endereços.

Ponto e Vírgula (;)

Cria uma referência alternada de células. Por exemplo, =MÉDIA(B3;B5;B7) calcula a média

apenas das células indicadas, ou seja, apenas de 3 endereços.

Dica: Segure a tecla Control (CTRL) e o ponto e vírgula (;)

irá aparecer à medida que se clica nas demais células.

=SOMA(B3:B12)

Sinal de Igual

Nome da função

Argumentos

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4.3 - Usando a ferramenta AutoSoma

Passo 1: Primeiro selecione a célula em que você deseja ver o resultado. Sugerimos a B10.

Passo 2: Na guia Página Inicial, encontre a ferramenta AutoSoma. Clique na seta e selecione a função desejada, em seguida faça a seleção os valores que deseja fazer o cálculo e aperte ENTER.

=MÉDIA(B3:B12)

Retorna a média de uma referência de números informada. Da mesma forma, pode usar a função

MÁXIMO(B3:B12) que retorna o valor máximo ou a função MÍNIMO(B3:B12) que retorna o valor

mínimo.

=HOJE()

Retorna a data do Sistema Operacional, assim todos os dias que abrir a planilha a data será

atualizada.

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4.4 - Alça de preenchimento:

A alça de preenchimento é utilizada para copiar

dados ou preencher células vizinhas com uma série

de dados.

Arrastando-a, podemos preencher

rapidamente o conteúdo das células

vizinhas com o mesmo valor. O

procedimento pode ser realizado

horizontal e verticalmente.

A ALÇA DE PREENCHIMENTO

também pode criar sequências.

Quando pressionamos a

tecla CONTROL (CTRL), um pequeno

sinal de mais (+) é exibido, haverá um

incremento de valor a cada nova

célula. Este procedimento funciona

com valores numéricos.

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5 – Gráficos

Gráfico é uma representação dos dados, na forma de figuras geométricas (diagramas), que

permite ao leitor ter uma interpretação rápida e objetiva sobre esses dados.

1- Antes de iniciar a construção

do gráfico, primeiramente

selecione os dados que deseja e

clique na GUIA INSERIR.

2 - Escolha a ferramenta GRÁFICOS

RECOMENDADOS ou escolha diretamente o

gráfico desejado.

3 – clique OK

Clique onde está escrito

Título do Gráfico e digite o

que deseja para o título

Ao clicar em

Alternar

Linha/Coluna ,

a disposição

das

informações no

gráfico mudam

com no

exemplo da 2ª

imagem.

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6 - Configurando a Página e Opções de Impressão

Para melhorar a disposição da planilha na página e para IMPRIMIR, clique em ARQUIVO.

Escolha se deseja em

Retrato ou Paisagem

Se a planilha ainda

não couber na página,

marque a opção

AJUSTAR PARA:

Para centralizar a planilha na

página, clique na GUIA

MARGENS

Marque a opção Horizontal e se desejar

marque também a opção Vertical

Clique para iniciar o

processo de

configuração da

página

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7 - Exercícios Teóricos

1- Complete as seguintes afirmações com as palavras mais adequadas.

a) Uma tabela no Excel contém ________________ e ________________, sendo as linhas

identificadas por ________________ e as colunas por ________________.

b) A interseção de uma linha com uma coluna dá origem a uma___________ _____. A

Posição de uma célula é chamada de _____________.

c) Uma ______________ ou uma _______________ começa sempre com o sinal igual “=”.

2- No Excel, se em uma célula que deveria conter um valor numérico, resultante de uma fórmula,

aparece #####, significa que:

a) houve erro na fórmula ou na sua assinatura digital.

b) existe uma referência circular.

c) a largura da célula não é suficiente para exibir o resultado.

d) foi criada uma fórmula em macro.

3- De acordo com os valores da planilha, qual o resultado dos cálculos?

a) =B2+C2+D2 _____________________________

b) =B5+C3-B3 _____________________________

c) =B3*D2 _____________________________

d) =C5/B3 _____________________________

e) =C5+B3/10 _____________________________

f) =(C5+B3)/10 _____________________________

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Exercício Prático1 – Formatação, fórmulas, configuração da página.

1- Digite os dados nas referidas células conforme a imagem apresenta.

2- Formate a planilha para que fique o mais parecido possível com a imagem abaixo.

3- Faça as fórmulas para que os cálculos sejam automatizados.

Dicas para os cálculos: Subtotais: Preço Unitário * Qtd Total: Soma de todos os valores da coluna subtotais Pagamento em 4x sem juros: Total / 4

Obs: Faça apenas o primeiro cálculo e depois use a alça de

preenchimento

Experimente: Selecione de A3 até D13 e classifique a planilha em ordem

crescente pela nome do Produto usando a ferramenta Classificar e Filtrar.

4- Configure a página para que a planilha fique centralizada na página no sentido horizontal.

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Exercício Prático2 – Formatação, fórmulas, funções e configuração da

página.

1- Digite os dados nas referidas células conforme a imagem apresenta.

2- Formate a planilha para que fique o mais parecido possível com a imagem abaixo.

3- Faça as fórmulas e funções para que os cálculos sejam automatizados.

Dicas para os cálculos: Total: Qtde * Preço Unit. Valor Mínimo: Use a função mínimo Valor Total: Use a função Soma Data atual: Use a função hoje

Obs: Faça apenas o primeiro cálculo e depois use a

alça de preenchimento

Experimente: Selecione de A6 até H9 e classifique a planilha em ordem

crescente pela Descrição do Produto usando a ferramenta Classificar e Filtrar.

4- Insira uma linha entre a Cadeira giratória e a Mesa para computador e digite valores fictícios

para Qtde e Preço Unit dos Fornecedores.

5- Configure a página para PAISAGEM e que a planilha fique centralizada na página tanto no

sentido horizontal quanto vertical.

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Exercício Prático3 – Formatação, fórmulas, funções, configuração da

página e gráficos.

1- Digite os dados e formate a planilha para que fique o mais parecido possível com a imagem

abaixo.

2- Use as funções adequadas para que os cálculos sejam automatizados.

Dicas para os cálculos: Total semestral: Função Soma Média semestral: Função Média Total Gasto: Função Soma

Media dos Gastos: Função Média Maior valor gasto: Função Máximo Menor valor gasto: Função Mínimo

Obs: Faça apenas o primeiro cálculo e depois use a alça de preenchimento.

Experimente: Selecione de B3 até J10 e classifique a planilha em ordem

crescente pelo nome das despesas usando a ferramenta Classificar e

Filtrar.

3- Insira um gráfico que represente os gastos de Jan a Jun

4- Configure a página para PAISAGEM e que a planilha fique centralizada na página tanto no

sentido horizontal quanto vertical.

R$ -

R$ 200,00

R$ 400,00

R$ 600,00

R$ 800,00

R$ 1.000,00

R$ 1.200,00

R$ 1.400,00

Jan Fev Mar Abr Mai Jun

Despesas 1º Semestre

Alimentação

Roupas

Transporte

Água

Luz

Educação

Cartão de crédito

Viagens

Use a ferramenta

Alternar Linha/coluna

para mudar a

disposição das

informações no

gráfico

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Experimente!

As planilhas podem ser criadas em um mesmo arquivo,

como por exemplo: um Controle de Despesas pode ser

organizado por meses, um Controle de Notas pode

organizado por turmas, etc.

Para realizar esse procedimento, clique no que está

na parte inferior do programa e uma nova Guia Plan

permitirá que faça outra planilha.

Não construa a planilha novamente, agilize o

procedimento copiando e colando o que etá pronto na

nova Plan e assim altere apenas os valores ou dados

necessários.

Para alterar o nome da Guia, clique com o botão direito nela e escolha Renomear, digite o nome desejado

e aperte enter.

Da mesma forma, com o botão direito, pode-se excluir ou mudar a cor da guia.

8 - Referência Bibliográfica

http://www.gcfaprendelivre.org/tecnologia/index.do

http://www.ufjf.br/petcivil/files/2009/02/CURSO-EXCEL-2007-PETCIVIL-Matheus.pdf

http://www.etepiracicaba.org.br/cursos/apostilas/aplicativos/formulas_excel.pdf

https://support.office.com/pt-br/article/Exibir-ou-ocultar-a-al%C3%A7a-de-preenchimento-80918200-9ae9-4615-

93c9-13d4f1496f81

http://www.sotutorial.com/index.php/tutoriais-excel/excel-004-alca-de-preenchimento/

http://www.ufpa.br/dicas/open/calc-gra.htm