UNIFAI – Administração de Unidades de Informação – Prof. Rogério

Aula - 02

MACIEL, Alba Costa; MENDONÇA, Marília Alvarenga Rocha. Biblioteca como organizações. Niterói: Intertexto/Interciência, 2000.

Capítulo 01 – Bibliotecas como organizações

Administração do tempo – reflexão sobre o fazer profissional;

O imediatismo das tarefas e cobranças administrativas;

Pequenas organizações – pequenas estruturas formais.

Grandes organizações – estruturas complexas.

Atenção do administrador.

Administração – realização de determinadas atividades com e por meio de pessoas, organizadas em grupos formalmente estruturados, tendo em vista um objetivo comum.

Administração de Unidades de informação – as atividades estão voltadas à recuperação e disseminação das informações. Os serviços e produtos são desenvolvidos pela e para as pessoas.

Qualquer tipo de Unidade de informação deve ser considerada em sua realidade uma organização.

- Estratégia competitiva

- Trabalhar com realidades administrativas;

- Compreender as inovações e incertezas do mercado;

- O bibliotecário precisa refletir sobre seus aspectos de gerenciamento;

- Pensar na qualidade dos produtos e serviços;

- Ampliar a compreensão do papel social, cultural, político e administrativo da unidade de informação.

Integração biblioteca – Instituição.

Ampliação do reconhecimento dos problemas e equacionamento para realização do trabalho.

Falta instrumentos administrativos para que se tenha uma visão mais estrutural sobre o fazer da biblioteca bem como compreendê-la como uma organização.

Administração Científica (Escolas teóricas dos estudos sobre administração)

A Escola Clássica – estudo das atividades a fim de alcançar os objetivos. Necessidade de especialização do trabalhador e o agrupamento de funções. Enfatiza a relação de comando conforme Autoridade/Responsabilidade.

A Escola de Relações Humanas – ênfase nas pessoas, tendo como princípio de trabalho a motivação, relacionamentos intergrupais e a cooperação espontânea entre gestores e empregados.

A Escola de Sistemas – estrutura-se a partir de redes de informação e dispositivos de comunicação mais eficazes para a tomada de decisão. Portanto há interações internas e externasContingencialismo – é uma extensão da Escola de Sistemas que faz permear na organização a flexibilidade e a adaptação como forma de resposta às mudanças constantes e rápidas da sociedade.

Escola Holística das organizações – tudo está em cada coisa e cada coisa em tudo. Pautado na concepção mística do universo. Colocar o todo nas partes. A idéia está pautada na redundância, ou seja, o aumento da rede de conexões e o trabalho a partir das especializações e generalização.

O Método – o melhor caminho, o melhor modo, a sequência mais eficaz para a atividade atingir um objetivo. Organizações e Métodos (O&M) – binômio que permite o esforço cooperativo de pessoas realizando sequências racionais de trabalho para obter melhor rendimento, diminuição de custos, atendendo melhor os objetivos.Atividades de O&M- Organização ou reorganização estrutural e/ou funcional;- Elaboração e/ou revisão de instrumentos executivos;- Racionalização dos métodos, processos e rotinas de trabalho;- Implantação de projetos de Lay-out;- Desenvolvimento de estudos e projetos especiais;- Promoção de estudos da ambiência da biblioteca;- Supervisão;- Conscientização das pessoas;- Facilitação do processo decisório.