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CIDSEstoque e Custos
Ricardo Berti / I.P. Materiais
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IntroduçãoSeção 01
Objetivos •
Importância •
Atribuições •
Conceitos •
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Objetivos
•Principais objetivos do módulo:–Gerenciar saldos em quantidade e em valor;
–Controlar a armazenagem e movimentação;
–Proporcionar suporte para o custeio e valorização.
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Importância
•Porque controlar o estoque?–Erros na programação de estoque podem levar à diminuição do lucro;
– Investimentos em mercadoria feitos sem critério podem descapitalizar a empresa;
–Melhorar o nível de atendimento aos clientes.
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Atribuições
•O sistema deve responder:– O que tenho armazenado?– Qual é o valor do estoque armazenado?– Qual é o custo do estoque armazenado?– Qual é o custo de determinado produto?– Qual é o preço de venda sugerido para
determinado produto?– Onde está armazenado determinado
item?
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Conceitos
•O que é estoque ?
“Os estoques são acúmulos de matérias-primas, insumos,
componentes, produtos em processo e produtos acabados que aparecem em numerosos pontos por todos os canais logísticos e de produção na empresa”
Ronald H. Ballou
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Conceitos
•O que é custo ?
“Custo é todo aquele gasto ou aplicação de origem que tem como
contrapartida uma receita que produza um valor residual ao qual
damos o nome de lucro”
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Conceitos - Tipos de Custo
• Custo Fiscal– Usados em relatórios oficiais e obtido segundo
regras legais determinadas pela Receita Federal.– Os 3 tipos de custos tratados pelo sistema são:
• Custo Médio: Obtido pela média ponderada do saldo em relação a quantidade.
• Custo PEPS ou FIFO: (Primeiro que entra primeiro que sai) O custo das primeiras entradas será utilizado nas primeiras saídas.
• Custo UEPS ou LIFO: (Ultimo que entra, primeiro que sai) O custo das últimas entradas será utilizado nas primeiras saídas. Obs.: não aceito pela legislação Brasileira
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Conceitos - Tipos de Custo
• Custo Gerencial – Usado para simulações e planejamentos.– Os 2 principais tipos são:
• Custo Standard (ou custo de reposição): É o custo de compra (p/produtos comprados) e a soma do custo dos componentes (p/produtos fabricados). É o custo aproximado para repor o material HOJE.
• Custo em Partes: É o custo médio do produto dividido em partes diferenciadas por regras definidas pelo usuário.
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Estrutura do Estoque e Custos
Seção 02
Principais funcionalidades •
Estrutura do Módulo •
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Principais funcionalidades• Controle de Valores e Quantidades em estoque
– Saldos por armazém.– Custos em até 5 moedas.– Quantidade em até 2 unidades de medida.
• Planilha de Formação de Preços– Formação do Preço de venda.
• Custo Fiscal– Custo Médio com apropriação Seqüencial, Diária ou Mensal.– Custo FIFO (PEPS).– Custo LIFO (UEPS).
• Custo Gerencial– Calculo do custo de reposição por ultimo preço de compra, ultimo
custo de compra ou por estrutura.– Custo em Partes.
• M-messenger– Envio de e-mails disparado por eventos gerados pelo estoque,
como “Produto atingiu Ponto de Pedido”, “Lote de produto vencido”, etc.
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Principais funcionalidades
• Calculo do lote Econômico,ponto de pedido, classificação ABC– Possibilita a compra ou produção do lote economicamente mais viável;– Identifica quando disparar as rotinas para reposição de produtos;– Classificação de rentabilidade ABC de produtos
• Rastreabilidade– Controle de lotes, permitindo a rastreabilidade total do lote x produto,
indicando a composição de determinado lote e onde o lote é usado;– Controle de Potência dos Lotes para produtos com composto ativo.
• Controle de endereçamento e numero de série– Controle de saldos por endereço e/ou por número de série;– Controle de ocupação dos endereços por quantidade ou por
dimensões.• Inventário com controle de contagens e periodicidade
– Coletor de dados para contagem;– Inventário rotativo.
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Tabelas mais utilizadas
SB2Saldo físico/financeiro
SB8Saldo por lote
SBFSaldo por endereço
SF1 / SD1Documento de entrada
SD3Movimentos internos (E/S)
SD5Movimentos por lote
SDBMovimentos por endereço
SB9Saldos iniciais
SBJSaldos iniciais por lote
SBKSaldos iniciais por endereço
Documento de entrada Movimento interno
Produto usa RASTREABILIDADE?
Produto usa ENDEREÇAMENTO?
sim sim
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Configurações do SistemaSeção 04
Parâmetros •
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Principais parâmetrosParâmetros DescriçãoMV_RASTRO Indica se a funcionalidade de controle de rastreabilidade está ativa ou não. MV_LOCALIZ Indica se a funcionalidade de controle de endereçamento e/ou controle de numero de serie
está ativa ou não. MV_ESTNEG Indica se o produto pode ficar com saldo em estoque negativo ou não durante a
movimentação. Não se aplica aos produtos com controle de rastreabilidade e/ou endereçamento.
MV_CQ Armazém identificado como armazém do controle de qualidade. O saldo dos produtos em inspeção de qualidade fica armazenado neste armazém.
MV_CUSFIFO Indica se a rotina de recalculo do custo médio calcula também as informações de custo FIFO (PEPS).
MV_CUSLIFO Indica se a rotina de recalculo do custo médio calcula também as informações de custo LIFO (UEPS).Obs.: Se o parâmetro MV_CUSLIFO estiver ativado, terá prioridade
MV_CUSMED Indica se o custo médio deve ser contabilizado ON-LINE ou OFF-LINE. MV_CUSTEXC Indica se o recalculo do custo de entrada, refaz poder de terceiros, virada de saldo, saldo
atual e custo médio pode ser processado em modo compartilhado ou somente em modo exclusivo.
MV_PRODAUT Indica se o apontamento de produção do modulo de estoques (MATA250) deve produzir automaticamente todas as ops intermediarias relacionadas a ordem de produção apontada
MV_REQAUT Indica se o apontamento de produção do modulo de estoques (MATA250) deve requisitar automaticamente todos os insumos relacionados
MV_ULMES Data de registro do ultimo fechamento e virada de saldos efetuado.
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Utilização PráticaSeção 05
Utilização do sistema •
Dúvidas •
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Cadastros
•Cadastro de Produtos
– É o cadastro base dos módulos de MATERIAIS.
– Define dados padrão como TES, armazém, lote mínimo, lote econômico, controle de rastreabilidade , controle de endereçamento, etc.
– Armazena dados genéricos como custo standard, data da última compra, último preço de compra, etc.
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• Cadastro de Estruturas– O cadastro de estruturas
(também conhecido em engenharia ou em outros ERPs como “BILL OF MATERIALS”) é o cadastro utilizado para cálculo de necessidades, explosão dessas necessidades e composição dos produtos. Se identificarmos o nosso produto como um “bolo” poderíamos identificar o cadastro de estruturas como a “lista de ingredientes”.
Cadastros
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ConceitosO que é um movimento?
• O movimento pode ser definido como o ato de saída ou entrada de determinado material num armazém qualquer.
• Os movimentos podem ocorrer durante a produção de determinado produto , na entrada ou saída de NFs, na transferência entre armazéns, na requisição de produtos para consumo, etc.
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Cadastros
• TES (Tipo de Entrada e Saída)– Possuem implicação fiscal;– Podem movimentar apenas custo;– Entradas: de 001 até 500 / Saídas: de 501 até 999– Influi no estoque através dos seguintes campos:
• Atualiza estoque – Indica se atualiza o SB2 ou não• Calcula ICMS – Indica se calcula ICMS ou não• Calcula IPI – Indica se calcula IPI ou não• Credita ICMS – Indica se credita ICMS no custo ou não• Credita IPI – Indica se credita IPI no custo ou não• Poder de Terceiros – Indica se controla ou não a remessa
ou devolução de e para terceiros
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• TM (Tipo de Movimento Interno) – Não possuem implicação fiscal;– Geralmente movimentam quantidade e custo;– São definidos como operações de entrada
(também chamados de devolução), produção e saída (também chamados de requisição) de produtos nos armazéns de uma empresa;
– Podem ocorrer durante a produção de determinado produto, na transferência entre armazéns, desmontagem de produtos, etc.
Cadastros
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Cadastros
• TM (Tipo de Movimento Interno)– Entradas e produções: de 001 até 500 / Saídas: de 501 até
999– O campo “atualiza empenho?” indica se os registros do
arquivo SD4 serão lidos e baixados.– O campo “atualiza mão de obra?” indica se a mesma deve ser
requisitada ou não (maioria dos casos ref. a produção PCP).– O campo “valorizado?” indica se o usuário irá definir o valor
do movimento ou não.– O campo “quantidade zerada?” trabalha em conjunto com o
campo de movimentos valorizados. Permite incluir um movimento valorizado sem quantidade, apenas para ajuste de valor.
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• Tipos de TM:– Requisição e Devolução
• Entrada e saída de saldo de um determinado produto. Pode estar relacionado a uma Ordem de Produção ou não.
– Transferência• Mudança de armazém, mudança de código de produto ou
de endereço.– Desmontagem
• Desmontagem de um produto em n outros produtos.– Produção
• Criação de saldo do produto acabado e consumo dos insumos relacionados.
Cadastros
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Cadastros
• Ordem de Produção– A Ordem de Produção nada mais é que a ordem
dada a fábrica para que determinado produto seja fabricado;
– Ao abrir a OP é lida a estrutura do produto e são empenhados os componentes necessários para sua fabricação;
– Estes empenhos podem ser alterados em relação a quantidade, local, lote, etc. Os mesmos são baixados no momento da produção ou podem ser requisitados manualmente para a OP;
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Cadastros
• Ordem de Produção– A Ordem de Produção pode ser incluída
manualmente, via geração de OPs por ponto de pedido, MRP ou geração de OPs por pedidos de venda;
– Para saber se um produto é comprado ou fabricado o sistema verifica o arquivo de estruturas;
– A Ordem de Produção gera saldo previsto de entrada dos produtos a serem fabricados e Solicitação de Compras das matérias primas que não tem saldo em estoque.
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Cadastros• Ordem de Produção
– A Ordem de Produção é a entidade do sistema que agrega o custo de vários insumos e transfere para outro
– O custeio de uma Ordem de produção nada mais é que a soma por nível dos custos dos componentes, até chegarmos ao produto PAI
Insumo A
(farinha)
Custo: R$ 0,25
Insumo B
(leite)
Custo: R$ 0,75
Insumo C
(ovos)
Custo: R$ 0,50
Produto acabado
(pão)
Custo: R$ 1,50
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ConceitosExemplo Custo Standard
Movimento
Produto
Preço Un.
Custo Un.
NF Entrada
Pneu R$ 100,00
R$ 82,00
NF Entrada
Roda R$ 75,00
R$ 75,00
NF Entrada
Volante
R$ 150,00
R$123,00
Roda acabada Volante
Pneu Roda
Carro acabado
x5 x1
x1 x1
Calculo pelo preço de compra
R$ 150,00
R$ 75,00R$ 100,00
Calculo pelo custo de compra
R$ 82,00 R$ 75,00
R$ 123,00
Calculo pela estrutura
R$ 175,00R$
157,00
R$1025,00
R$ 908,00
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• O Protheus disponibiliza duas formas procedimento:– Custo ON-LINE: Para empresas que sempre processam as
entradas antes das saídas. Com isso o saldo em estoque nunca fica negativo• “B2_CUSTO” sempre correto;• Os lançamentos contábeis devem ser feitos á medida em que as
movimentações são feitas;• O custo ON-LINE é quase utópico, já que existem situações do dia a
dia como notas fiscais de complemento e despesa de frete/importação que normalmente ocorrem após a movimentação do material.
– Custo OFF-LINE: Para empresas que ocasionalmente processam saídas antes das entradas, causando um saldo negativo temporário• “B2_CUSTO” só é confiável após o processamento do “Recalculo do
custo médio”;• O “Recalculo do custo médio” é quem irá gerar os lançamentos
contábeis;• O processamento por apropriação mensal normalmente reduz o valor
final em estoque dos produtos, reduzindo também o pagamento de impostos (calculo aceito pela legislação).
Recalculo do Custo Médio
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Recalculo do Custo Médio
• A rotina de recalculo do custo médio tem como objetivo básico re-processar os movimentos na seqüência correta e gravar os custos nos arquivos de saldo e de movimentos, fornecendo desta forma as informações necessárias para conferencia.
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Recalculo do Custo Médio
• Vale ressaltar que os custos FIFO e LIFO também estão disponíveis para utilização no PROTHEUS, porém não existem de maneira ON-LINE, apenas OFF-LINE. Para sua utilização devem ser habilitados os parâmetros MV_CUSFIFO/MV_CUSLIFO e processada a rotina de “Recalculo do custo médio”.
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ConceitosExemplo Custo Médio
Movimento Qtd Custo
UnitárioCusto da
Movimentação
CM Unitário
Valor Total em estoque
Qtd Total em estoque
NF Entrada +10 R$ 1,00 R$ 10,00 R$ 1,00 R$ 10,00 10
NF Entrada +10 R$ 4,00 R$ 40,00 R$ 2,50 R$ 50,00 20
NF Saída -8 R$ 2,50 R$ 20,00 R$ 2,50 R$ 30,00 12
NF Saída -7 R$ 2,50 R$ 17,50 R$ 2,50 R$ 12,50 5
NF Entrada +5 R$
10,00 R$ 50,00 R$ 6,25 R$ 62,50 10
Requisição -3 R$ 6,25 R$ 18,75 R$ 6,25 R$ 43,75 7
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ConceitosExemplo Custo PEPS
Movimento
Qtd
Custo Unitário
Qtd por Lote
Valor em estoque por
LoteValor Total em
estoqueQtd Total
em estoque
NF Entrada
+10 R$ 1,00 Lote 1
10Lote 1
R$ 10,00 R$ 10,00 10
NF Entrada
+10 R$ 4,00 Lote 2
10Lote 2
R$ 40,00 R$ 50,00 20
NF Saída -8 R$ 1,00 Lote 1(10-8=)2
Lote 1(10-8=)R$ 2,00 R$ 42,00 12
NF Saída -7(2x)R$1,00 Lote 1
(2-2=)0Lote 1
(2-2=)R$ 0,00R$ 20,00 5
(5x)R$ 4,00 Lote 2(10-5=)5
Lote 2(40-20=)R$ 20,00
NF Entrada +5 R$ 10,00 Lote 3
5Lote 3
R$ 50,00 R$ 70,00 10
Requisição -3 R$ 4,00 Lote 2
(5-3=)2Lote 2
(20-12=)R$ 8,00 R$ 58,00 7
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ConceitosExemplo Custo UEPS
Movimento
Qtd
Custo Unitário
Qtd por Lote
Valor em estoque por
LoteValor Total em
estoqueQtd Total
em estoque
NF Entrada
+10 R$ 1,00 Lote 1
10Lote 1
R$ 10,00 R$ 10,00 10
NF Entrada
+10 R$ 4,00 Lote 2
10Lote 2
R$ 40,00 R$ 50,00 20
NF Saída -8 R$ 4,00 Lote 2(10-8=)2
Lote 1(40-32=)R$ 8,00 R$ 18,00 12
NF Saída -7
(2x)R$ 4,00
Lote 2(2-2=)0
Lote 2(8-8=)R$ 0,00
R$ 5,00 5(5x)R$ 1,00
Lote 1(10-5=)5
Lote 1(10-5=)R$ 5,00
NF Entrada +5 R$ 10,00 Lote 3
5Lote 3
R$ 50,00 R$ 55,00 10
Requisição -3 R$ 10,00 Lote 3
(5-3=)2Lote 3
(50-30=)R$ 20,00 R$ 25,00 7
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Custo em Partes• O Protheus possibilita a divisão do
custo dos produtos fabricados em até 99, facilitando a visualização da composição de custos destes produtos.
• A utilização do “Custo em Partes” deverá ser sempre customizada, pois cada cliente define o número de partes que deseja controlar e as regras que irão definir cada uma das partes;– O sistema sempre irá somar uma parte as
demais. Nesta parte será lançado o custo que não se encaixar em nenhuma das outras partes.
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Custo em Partes
• Através do ponto de entrada "MA330CP" define-se as regras que irão classificar cada matéria-prima em uma parte do custo. Veja o exemplo a seguir:#include "rwmake.ch"User Function MA330CP()Local aRegraCP := {}aAdd(aRegraCP, "SB1->B1_GRUPO=='0002'") //-- BorrachaaAdd(aRegraCP, "SB1->B1_GRUPO=='0010'") //-- AçoReturn aRegraCP
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CUSTO EM PARTES
• Utilizando o exemplo anteriormente mencionado, teríamos o custo divido em três partes: – A parte 1 composta dos valores de
produtos que tenham o campo B1_GRUPO = “0002’’ (código que identifica produtos de borracha)
– A parte 2 composta dos valores de produtos que tenham o campo B1_GRUPO = “0010’’ (código que identifica produtos de aço)
– O sistema cria automaticamente a parte 3, que será composta dos valores de produtos que não se enquadram nas partes citadas anteriormente
• A somatória desses 3 custos deve ser igual ao valor total do custo médio.
PI MPGrupo 0001
MPGrupo 0002
MPGrupo 0010
PA
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CUSTO EM PARTES
Roda acabada Volante
Pneu Roda
Carro acabado
x5 x1
x1 x1
NF de entrada e requisição p/OP do PI
Custo na parte 01
NF de entrada e requisição p/OP do PI
Custo na parte 02
NF de entrada e requisição p/OP do PA
Custo na parte 03
Produção e requisição p/OP do PA
Custo nas partes 01e 02
ProduçãoCusto nas partes 01, 02 e 03
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CUSTO EM PARTES
Roda acabada Volante
Pneu Roda
Carro acabado
x5 x1
x1 x1
Custo Total=100,00Custo Parte 1=100,00 / Custo Parte 2=0,00 / Custo
Parte 3=0,00
Custo Total=75,00Custo Parte 1=0,00 / Custo Parte 2=75,00 / Custo
Parte 3=0,00
Custo Total=150,00Custo Parte 1=0,00 / Custo Parte 2=0,00 / Custo
Parte 3=150,00
Custo Total=175,00Custo Parte 1=100,00 / Custo Parte 2=75,00 / Custo
Parte 3=0,00
Custo Total=925,00Custo Parte 1=500,00 / Custo Parte 2=375,00 / Custo Parte
3=150,00
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Saldo no Tempo
• Saldo atual, final e do movimento– Em diversos pontos do sistema
(principalmente consultas e relatórios) o usuário irá deparar-se com perguntas indicando qual tipo de saldo deve ser considerado:• saldo atual• saldo final (ou saldo por fechamento)• saldo por movimento.
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Saldo no Tempo
Mês 01Dia 1SALDO INICIAL : 1000 PCSDia 2Nota fiscal de entrada:
1500 PCSDia 3Nota fiscal de entrada:
2000 PCS
Mês 02Dia 1SALDO INICIAL : 4500 PCSDia 2Nota fiscal de Saída: 3500
PCSDia 3Nota fiscal de entrada:
2000 PCS
Mês 03Dia 1SALDO INICIAL : 3000 PCSDia 2Nota fiscal de Saída: 1000
PCSDia 3Nota fiscal de entrada:
2000 PCSSALDO FINAL: 4500 PCS SALDO FINAL: 3000 PCS SALDO FINAL: 4000 PCS
SALDO ATUAL: 4500 PCSSALDO ATUAL: 3000 PCSSALDO ATUAL: 4000 PCS
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Saldo no Tempo
• Saldo ATUAL– Saldo com todos os movimentos incluídos no
sistema (independe da data). É gravado nos campos B2_QATU e B2_VATU1 a B2_VATU5
• Saldo FINAL– Saldo com os valores calculados no ultimo
processamento de virada de saldos (independe da data). É gravado nos campos B2_QFIM e B2_VFIM1 a B2_VFIM5
• Saldo por MOVIMENTO – Saldo com os valores calculados de acordo
com os movimentos cadastrados e com a data informada para referencia. É calculado através da função CALCEST.
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