JaKe dos Santos
Para Relações Públicas, evento é considerado “aexecução de projeto devidamente planejado de umacontecimento, com o objetivo de manter, elevar ourecuperar o conceito de uma organização junto aoseu público de interesse” (CESCA, 1997).
CONVEITO DE EVENTO
DO PONTO DE VISTA ORGANIZACIONAL
InstitucionaisCriar ou firmar conceito/imagem da empresa
PromocionaisPromoção da empresa
CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS
DE FORMA MAIS ABRANGÊNTE
Por categoria Institucional ou promocional
Por localização/ abrangênciaDe acordo com o alcance do evento na captação de participantes
Por data ou frequência Fixos, específicos ou periódicos
Por dimensão
• Macro – milhares de pessoas e colaboradores• Grande porte – milhares de pessoas e de gestão
privada• Médio porte – até mil participantes• Pequeno porte – apenas um segmento e público
reduzido e específico
Perfil dos participantes• Geral, aberto e vários setores• Interesses comuns• Atividades comuns
Por adesão• Fechado – participação restrita• Aberto – participantes pagantes ou não
Por objetivo ou área de interesseArtístico, científico, cultural, cívico, gastronômico, religioso, empresarial, etc.
CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS
TIPO DESCRIÇÃO
ExposiçõesExpõe produtos com a finalidade de divulgar e vendê-los
FeirasReúne várias empresas com objetivo de divugar suas atividades e a comercialização
Roadshows Exposição itinerante para promoção e divulgação
ShowcasingExposição sem o contato com as empresas apenas os produtos são expostos e o contato se faz por telefone com a central
Mostra Evento de pequeno porte para divulgação de produtos
Salão Espaço de exposição pública, sem finalidade de venda.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
TIPO DESCRIÇÃO
Congresso Programação centrada em uma área de conhecimento com o objetivo de compartilhá-lo. De longa duração.
Conferência De curta duração, foca na explanação de um assunto de amplo conhecimento.
Simpósio Variação de mesa redonda, consta de vários expositores especialistas. Porém eles não debatem entre si.
PainelOs expositores abordam individualmente determinado assunto, podendo haver respostas a questionamento dos participantes.
Seminário Semelhante ao Congresso, porém de menor porte. É centrado em um tema básico, podendo ser subdividido.
Oficinas Apresenta discussão de assuntos relacionados a educação, novos produtos e dinâmicas para disceminar conheciemnto.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
TIPO DESCRIÇÃO
WorkshopsTem curta duração e caráter promocional, dividido em um momento expositivo sobre o tema/produto/serviço e uma demonstração pratica com resultados imediatos.
Fórum É uma reunião que busca motivar a participação do público por um problema de interesse geral.
DesfilePode ter caráter social, marketing, promocional, cívico ou comunitário. As Paradas são eventos abertos ao público de interesse geral, contam com a presença de carros alegóricos, som e equipametos lúdicos.
ExcussãoTécnicas: Objetivam a interação com um novo produto, ideia, serviço ou instituição.De incentivo: com o objetivo de motivar equipes proporcionando aumento da produtividade
Cerimônia Podem ser um casamento, uma posse, uma cerimônia acadêmica, coquetel, almoço/jantar, show ou um Festival
Programas de visitas
Famtour: destinada aos agentes de viagem ara que conheçam melhor seus produtosOpen-day: a empresa abre as portas para visitantes conhecerem-na com o intuito de aproxima-la de seu mercado.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
conhecimento das funções
perfil de liderança
Dinamismo
habilidade de motivar e inspirar os demais envolvidos
capacidade de lidar com imprevistos
PERFIL DO PROFISSIONAL DE EVENTOS
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