Como contar o estoque
-Contagem do Estoque-Contagem Sequencial
Objetivo: Obter a contagem dos produtos de duas maneiras:
1º Utilizando o método Contagem de Estoque é necessário contar e anotar os produtos manualmente e depois lança-los no sistema.
2º Utilizando o método de Contagem sequencial, onde não é necessário contar e anotar os produtos antes da contagem.O local é separado em partes, ao gravar a contagem a quantidade informada é somada no estoque.
Primeiramente Gere uma Relação de todos os Produtos cadastrados no sistema, a fim de obtermos a quantidade de produtos em estoque antes de zerá-lo.
• Abra o módulo Compras, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem do Estoque
• Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem
• Clique no botão Importar Produtos
Zere o estoque
• Clique no botão OK para zerar todos os produtos do estoque.• Para zerar os produtos de um Grupo, fornecedor ou Subgrupo específico
utilize os filtros.
Zere o estoque
• Clique no botão Sim.
• Note: o sistema importa todos os produtos para a grade, coloca todos com o estoque = 0(zero) e grava a contagem.
Como contar o estoque, anotar e lançar no sistema• Abra o módulo compras, clique menu Estoque, aponte para Produtos e
clique na Relação de Produtos. Imprima a relação da maneira que você consiga distinguir cada produto.
• Utilize a coluna Estoque você para escrever a quantidade que foi contada
Código Descrição Estoque
55339
JAQUETA JACK 5350 COURO PRETA 50
61368 JAQUETA FEMENE 4585 TAM. 40
61287 KABAN JACK 5600 COURO 52
Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
• Abaixo segue o exemplo com a quantidade contada
Código Descrição Estoque55339
JAQUETA JACK 5350 COURO PRETA 50 8
61368 JAQUETA FEMENE 4585 TAM. 40 2
61287 KABAN JACK 5600 COURO 52 4
Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
• Abra o módulo Compras, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem do Estoque
Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
• Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem
Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
• Informe o produto da lista
Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
• Informe a quantidade em estoque no campo Est. Novo
Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
• Pressione <ENTER> para confirmar o estoque
Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
• Informe o próximo produto
Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
• Pressione <ENTER> para confirmar o estoque e repita o procedimento até terminar a lista.
Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
• Abaixo segue o exemplo de como deve ficar. • Observação: não é necessário gravar para confirmar o estoque.
Dicas
• O balanço deve ser realizado com o estabelecimento fechado• Não há problema se vários funcionários informarem o estoque contado no
sistema ao mesmo tempo. Desde que não seja o mesmo produto.• O estoque somente ficará correto no decorrer do tempo se for realizado
todas entradas e saídas no sistema. Exemplo: Entradas de Nota Fiscal, Vendas, movimentação de perdas, etc.
Como contar o estoque de forma sequencial.
A forma sequencial é diferente da anterior pois:• Este método não usa papel para anotar a quantidade pois é
informado diretamente no sistema.• Várias pessoas podem contar o estoque do mesmo produto pois ao
gravar o estoque não é atualizado, neste caso ele é somado.• Cada pessoa possui uma contagem separada
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Imagine um local com 3 prateleiras
Shampoo/Condicionador Sabonete
CondCond
CondCond
CondCond
CondCond
ShampooShampoo
Shampoo Anti CaspaShampoo Anti Caspa
Shampoo Anti Caspa
Sabonete NeutroSabonete Neutro
Sabonete Neutro
Sabonete de CocoSabonete de Coco
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta Jack
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Imagine que o estoque será contado por 3 pessoas, cada um é responsável por uma prateleira(identificado por cores diferentes)
Shampoo/Condicionador Sabonete
CondCond
CondCond
CondCond
CondCond
ShampooShampoo
Shampoo Anti CaspaShampoo Anti Caspa
Shampoo Anti Caspa
Sabonete NeutroSabonete Neutro
Sabonete Neutro
Sabonete de CocoSabonete de Coco
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta Jack
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Primeiro zere todo o estoque como explicado anteriormente pela tela Contagem do Estoque
Como contar o estoque de forma sequencial.
• O responsável pela primeira prateleira inicia a contagem• Abra o módulo Compras, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a
tela Contagem Sequencial
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Existe 2 possibilidades para contar o estoque: – 1º: Contar a quantidade de um determinado produto e informar no
sistema
Desodorante
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta Jack tem 8
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Clique em Informar Quantidade
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Informe o Produto e a Quantidade e pressione <ENTER>
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Note que o produto e a quantidade são adicionados na grade.
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Existe 2 possibilidades para contar o estoque: – 2º: Ler o código de barras produto a produtoPara isso retire todos os produtos da pratileira.
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Clique uma vez no campo Produto
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Utilize o leitor de código de barras e leia o produto
Desodorante
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta Jack
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Note que o produto aparece na grade.
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Coloque o produto na prateleira e passe o próximo produto
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta JackJaqueta Jack
Jaqueta Jack
Jaqueta Jack
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Note que o produto aparece agora com a quantidade 2.
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Coloque o produto na prateleira e passe o próximo produto
Desodorante
DesodoranteDesodorante
DesodoranteDesodorante
Desodorante
Desodorante
Desodorante
Desodorante
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Faça este procedimento para todos produtos da prateleira.
Desodorante
DesodoranteDesodorante
DesodoranteDesodorante
DesodoranteDesodorante
DesodoranteDesodorante
Como contar o estoque de forma sequencial.
• No final a quantidade corrigida ficará 8
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Nota: Para o responsável da prateleira Sabonete o processo é o mesmo.
Sabonete
Sabonete NeutroSabonete Neutro
Sabonete Neutro
Sabonete de CocoSabonete de Coco
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Mesmo que naquela prateleira possui produtos diferentes o sistema separa cada um.
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Utilize o campo Localização para escrever sobre o local. Exemplo: prateleira Desodorante ou prateleira A1-2
Como contar o estoque de forma sequencial.
• Clique em Gravar
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