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Escolha os pontos-chave que serão abordados ; devem ser de 1 a 3.

Selecione as fotografias e imagens para apresentar.

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Valide os pontos-chave escolhidos, com outros oradores da sessão, caso se justifique;

Contacte o(s) organizador(es) da sessão, para:

Saber de quanto tempo poderá dispôr;

Conhecer as apresentações dos outros oradores, de forma a evitar sobreposição de conteúdos.

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Tenha em atenção que:

A audiência NÃO consegue

LER o conteúdo dos slides & OUVIR o orador

ao mesmo tempo

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Assim, deve haver uma aposta em imagens;

A apresentação de imagens e gráficos facilita a retenção da informação na memória;

As imagens devem ser de alta qualidade.

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A Evitar A Utilizar

Imagens pouco definidas e marcas de água

Alguns sites úteis para recolha de imagens:

Imagens de clip art Utilizar o Google, filtrando a busca de imagens

Imagens muito pequenas Imagens de desenhos

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Como filtrar a busca de imagens, utilizando o Google:

Clicar sobre “Imagens”

Inserir o parâmetro da pesquisa

Será apresentado um ecrã, com os (milhares de) resultados correspondentes ao parâmetro de pesquisa.

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1.Clique no botão “roldana”

2.Clique sobre “Pesquisa Avançada”

3. No ecrã seguinte poderá refinar os critérios de busca

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O uso de texto deve ser reservado apenas para palavras-chave;

Devem ser apresentados 1 a 2 tópicos em cada slide;

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A fonte da letra, tem que ter, pelo menos tamanho 24;

As fontes utilizadas devem ser facilmente legíveis no ecrã: Calibri Century Gothic Trebuchet

Utilizar apenas uma ou duas fontes.

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O tamanho dos bullets deve ser menor que o da fonte utilizada;

Evitar apresentar o texto justificado ao centro.

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O texto deve ser alinhado com o cabeçalho

Evitar Utilizar

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Os gráficos não devem ser complicados

Devem ser SIMPLES

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O uso de acrónimos e abreviaturas;

O uso de referências bibliográficas e de URLs - essa informação deve ser distribuída em papel, à audiência;

Incluir logos em todos os slides – a partir da terceira repetição o logo é ignorado;

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Criar a situação : “Eu sei que não conseguem ler isto da fila de trás”

Solução: Cada slide deve apresentar apenas uma ideia. Se tem 1 slide com quatro tópicos, mude para 4 slides, com um tópico cada.

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Sobrecarregar a apresentação com listas de tópicos e infomação

Solução: preparar um suporte escrito com a informação mais detalhada, e distribuí-lo, ou informar a audiência de que será disponibizado após a apresentação.

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Apresentar um slide no início e no fim da apresentação com:

o título da apresentação

nome do autor

contactos

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Os bons oradores gastam 4 vezes o tempo da apresentação, ensaiando a apresentação.

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Ensaie a apresentação, pelo menos duas vezes, diante de outras pessoas;

Imprima as cópias necessárias;

Imprima a documentação a distribuir .

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Chegue cedo ao local da sessão e, contacte os organizadores e os outros oradores;

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No ínicio da apresentação informe a audiência:

onde estará disponível a informação em suporte papel;

se serão disponibilizados os slides, na Internet.

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Faça a apresentação

Fale claramente,

Mantenha contacto visual com a audiência,

E, relaxe.

BRILHE!

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Responda às questões da audiência;

Termine na hora prevista e, continue qualquer discussão fora da sala, de forma a permitir que a sessão continue, com os outros oradores.

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Altere o conteúdo apresentado, de acordo com o feed-back obtido.

Esteja preparado para responder a mais questões aos mais interessados. Pergunte o que fazem e em que medida a sua área interage com a deles. Todos poderão sair a ganhar!

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This is What Alignment Looks Like, Stephanie Evergreen

Before & After Slides: Stay on the Side of Simplicity, Stephanie Evergreen

Presentation Preparation Checklist, Sponsored by de American Evaluation Association

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Tradução e Adaptação de

Maria João Costa

[email protected]