Prof. Antonio Marcos Montai Messias
Sumário
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos2
Administração de projetos (Administração de projetos (Conceitos)Conceitos) Conceitos
Modalidades de projetos
Variáveis de desempenho
Ciclo de vida do projeto
Fases do ciclo de vida
Administração do ciclo de vida
Evolução da administração de projetos
Processo de administrar um projeto
Áreas de conhecimentos
Partes interessadas
Comunicações
AD
MIN
IST
RA
ÇÃ
O D
E P
RO
JET
OS
AD
MIN
IST
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O que é projeto?
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos3
Três questões a serem respondidas de maneira que não deixe Três questões a serem respondidas de maneira que não deixe dúvidas, quando um projeto é proposto ou iniciado:dúvidas, quando um projeto é proposto ou iniciado:
1. Qual produto será fornecido? (Qual é o escopo do projeto?) 2. Quando será fornecido? (Qual é o prazo do projeto?) 3. Quanto custará? (Qual é o orçamento do projeto?)
Definição de projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos4
Um projeto é: (Do latim Um projeto é: (Do latim proicio proicio “lançar para diante”)“lançar para diante”)
Um empreendimento temporário ou uma seqüência de atividades com começo, meio e fim programados;
Que tem por objetivo fornecer um produto singular; Dentro de restrições orçamentárias.
Ou seja: atividade temporária, produto singular e orçamento
Definição de projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos5
Atividade temporáriaAtividade temporária
Projetos são sistemas ou seqüências de atividades finitas, com começo, meio e fim bem definidos.
Uma atividade repetitiva, ou que tem duração contínua, não é um projeto.
É uma atividade funcional ou programa.
Definição de projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos6
Produto singular
A idéia central na definição de projeto é o produto que será fornecido (ou escopo do projeto).
Os produtos dos projetos classificam-se em três categorias principais:
produtos físicos; conceitos; e eventos.
Definição de projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos7
Orçamento
Orçamento é a estimativa de custos necessários ao projeto. Quanto melhor o planejamento mais preciso serão as previsões
orçamentárias
Incerteza
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos8
A incerteza é uma escala. Incerteza significa desconhecimento do resultado ou do caminho
para chegar até ele, ou ambos. Quanto maior o desconhecimento, maiores a incerteza e o risco.
Exemplos: Túnel do Canal da Mancha (orçamento US$ 7 bilhões – realizado US$ 14 bilhões) Barragem 3 Gargantas na China (orçamento US$ 8 bilhões – realizado US$ 30
bilhões)
Complexidade
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos9
Projeto complexo é aquele que apresenta grande número de Projeto complexo é aquele que apresenta grande número de variáveis para serem administradas. variáveis para serem administradas.
Exemplo: Diversidade e volume de informações a serem processadas Duração Número de organizações que precisam ser envolvidas para realizar o projeto Condições a serem observadas (risco e segurança, por exemplo)
Abordagem de projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos10
Todos os empreendimentos temporários são projetos? Todos os empreendimentos temporários são projetos? A resposta é não.
Usar uma abordagem de projeto significa:
Decidir que uma atividade é projeto. Designar um gerente de projeto e uma equipe de projeto. Prepare e execute um plano de projeto.
Gerente de projeto, equipe de projeto e plano de projeto são as três Gerente de projeto, equipe de projeto e plano de projeto são as três
ferramentas básicas da administração de projetosferramentas básicas da administração de projetos.Gerente de projeto, equipe de projeto e plano de projeto são as três Gerente de projeto, equipe de projeto e plano de projeto são as três
ferramentas básicas da administração de projetosferramentas básicas da administração de projetos.
Programa, Projeto e Subprojeto (Sistema)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos11
As variações na dimensão dos projetos, devido às diferenças no As variações na dimensão dos projetos, devido às diferenças no volume de recursos aplicados, criam problemas práticos de volume de recursos aplicados, criam problemas práticos de administração.administração.
ProgramaPrograma
ProjetoProjeto
SubprojetoSubprojeto
Ciclo de vida do projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos12
O ciclo de vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim O ciclo de vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim de um Projeto. de um Projeto.
Identificação e Identificação e esclarecimentos esclarecimentos das necessidadesdas necessidades
Planejamento do Planejamento do projetoprojeto
Execução do Execução do projetoprojeto
Controle do Controle do projetoprojeto
Conclusão do Conclusão do projetoprojeto
Processos principais de administração de projeto, segundo o PMBOK (MAXIMIANO, 2009)Processos principais de administração de projeto, segundo o PMBOK (MAXIMIANO, 2009)
Ciclo de vida do projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos13
O ciclo de vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim O ciclo de vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim de um Projeto. de um Projeto.
Fonte: PMIMGFonte: PMIMG
Ciclo de vida do projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos14
O ciclo de vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim O ciclo de vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim de um Projeto. de um Projeto.
Fonte: Ten StepFonte: Ten Step *Linha de base é um conjunto de estimativas-chave originais sobre o projeto *Linha de base é um conjunto de estimativas-chave originais sobre o projeto
*
Fases do ciclo de vida do projeto
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IDÉIA > DESENHO > DESENVOLVIMENTO > ENTREGAIDÉIA > DESENHO > DESENVOLVIMENTO > ENTREGA
Ciclo de vida genéricoCiclo de vida genérico
Ciclo de vida genérico (MAXIMIANO, 2009)Ciclo de vida genérico (MAXIMIANO, 2009)
Idéia
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Descoberta da idéia ou visão do produtoDescoberta da idéia ou visão do produto Todo projeto começa com uma idéia (às vezes, com um sonho) e
passa por diferentes fases antes de se concretizar como produto que possa ser utilizado
problemas, necessidades, encomendas de clientes ou da criatividade de mentes visionárias
Idéia
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A idéia corresponde à fase da inspiração, que corresponde a 10% A idéia corresponde à fase da inspiração, que corresponde a 10% do projeto.do projeto.
Proporção de Thomas Edison:Proporção de Thomas Edison: 90% de transpiração90% de transpiração 10% de inspiração10% de inspiração
a parte mais difícil de qualquer projeto dependem de criatividade e talento não se encontram com facilidade
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Desenho
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos18
Desenho (ou projeto do produto). Desenho (ou projeto do produto). O modelo mental transforma-se em um desenho detalhado do O modelo mental transforma-se em um desenho detalhado do
produto. produto. Eventualmente, é feito um protótipo ou maquete do produto. Eventualmente, é feito um protótipo ou maquete do produto.
Desenvolvimento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos19
O produto é gradativamente elaborado. O produto é gradativamente elaborado.
Entrega
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos20
É o momento de apresentar o produto. É o momento de apresentar o produto.
Entrega
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos21
Não é o fim do projeto, mas apenas uma fase de transição para um Não é o fim do projeto, mas apenas uma fase de transição para um novo projeto ou para atividades adicionais, como fabricação, novo projeto ou para atividades adicionais, como fabricação, distribuição e instalação de equipamentos, manutenção e distribuição e instalação de equipamentos, manutenção e treinamento. treinamento.
Administração do ciclo de vida
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos22
A essência da administração de um projeto é o planejamento e a A essência da administração de um projeto é o planejamento e a execução das atividades de seu ciclo de vida, para que o produto execução das atividades de seu ciclo de vida, para que o produto seja fornecido ao final.seja fornecido ao final.
Elaboração de um plano Elaboração de um plano informações do produto a ser fornecido ao final
Estimativas de custo e prazo Estimativas de custo e prazo com base na previsão das atividades a serem realizadas e nos recursos a serem aplicados no projeto
Critérios de avaliação e seleção de projetos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos23
Os projetos podem ser classificados em:Os projetos podem ser classificados em:
Estratégicos Estratégicos (longo prazo)(longo prazo)
Operacionais Operacionais (ligados às atividades funcionais)(ligados às atividades funcionais)
Emergenciais Emergenciais (solução de problemas inadiáveis)(solução de problemas inadiáveis)
Compulsórios Compulsórios (obrigações legais)(obrigações legais)
Critérios de avaliação e seleção de projetos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos24
Recursos insuficientes para levar idéias de projetos adiante, Recursos insuficientes para levar idéias de projetos adiante, implicam aos executivos a necessidade de realizar escolhas.implicam aos executivos a necessidade de realizar escolhas.
Probabilidade dessas idéias se transformar em produtos de sucesso?Probabilidade dessas idéias se transformar em produtos de sucesso? Capacidade e recursos disponíveis para transformar essas idéias em Capacidade e recursos disponíveis para transformar essas idéias em
produtos e serviços?produtos e serviços? Como avaliar essas idéias?Como avaliar essas idéias?
Critérios de avaliação e seleção de projetos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos25
Para realizar as escolhas, as idéias devem ser submetidas a critérios, quesitos ou filtros de avaliação.
Critérios comerciais indicam se a idéia tem potencial de gerar negócios lucrativos para a
empresa
Critérios técnicos Indicam se é possível para a empresa transformar a idéia em um
produto (viailidade técnica)
Critérios de avaliação e seleção de projetos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos26
Aplicação dos critérios Aplicação dos critérios (vide critérios pp. 19-21)(vide critérios pp. 19-21)
Tabela para avaliação de idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)Tabela para avaliação de idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)
Critérios de avaliação e seleção de projetos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos27
Aplicação dos critérios.Aplicação dos critérios.
Gráfico para visualização das idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)Gráfico para visualização das idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)
Cri
téri
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cnic
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Critérios comerciaisCritérios comerciais
Critérios de avaliação e seleção de projetos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos28
Aplicação dos critérios.Aplicação dos critérios.
Gráfico para visualização das idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)Gráfico para visualização das idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)
Cri
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técn
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Critérios comerciaisCritérios comerciais
História da administração de projetos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos29
A grande pirâmide de Quéops (Gizé, Egito)A grande pirâmide de Quéops (Gizé, Egito)
2551 a.C. (construção)2551 a.C. (construção)
146,5 metros de altura146,5 metros de altura
230 metros em cada lado230 metros em cada lado
2,3milhões de blocos de pedra (2,5 ton)2,3milhões de blocos de pedra (2,5 ton)
100 mil trabalhadores100 mil trabalhadores
23 anos para conclusão23 anos para conclusão
Fonte: http://www.lmc.ep.usp.br/people/hlinde/Estruturas/queops.htmFonte: http://www.lmc.ep.usp.br/people/hlinde/Estruturas/queops.htm
História da administração de projetos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos30
Romanos Romanos
Henry Gantt (gráfico de gantt) Henry Gantt (gráfico de gantt) (construção navios 1ª Guerra Mundial)(construção navios 1ª Guerra Mundial)
1950 – 1960 – Disciplina1950 – 1960 – Disciplina
PMI (Project Management Institute) em 1969PMI (Project Management Institute) em 1969
Guia do PMBOKGuia do PMBOK
Variáveis da administração de projetos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos31
A moderna administração de projetos baseia-se em dois conceitos A moderna administração de projetos baseia-se em dois conceitos fundamentais:fundamentais:
o processo de gerenciar um projetoo processo de gerenciar um projeto
áreas de conhecimentoáreas de conhecimento
Variáveis da administração de projetos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos32
O O processo de gerenciar um projetoprocesso de gerenciar um projeto compreende cinco processos compreende cinco processos interligados: interligados: planejamento, organização, execução e controle e planejamento, organização, execução e controle e encerramento.encerramento.
Principais processos da administração de projetos (MAXIMIANO, 2009)Principais processos da administração de projetos (MAXIMIANO, 2009)
Variáveis da administração de projetos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos33
O O processo de administrarprocesso de administrar define como gerenciar o projeto; as define como gerenciar o projeto; as áreas de conhecimentoáreas de conhecimento são o conteúdo do projeto, ou o que deve são o conteúdo do projeto, ou o que deve ser administrado.ser administrado.
Segundo o PMBOK, as áreas de conhecimento, estão estruturadas Segundo o PMBOK, as áreas de conhecimento, estão estruturadas em 12 Capítulos.em 12 Capítulos.
vide p. 30 (MAXIMIANO, 2009)vide p. 30 (MAXIMIANO, 2009)
Roteiro prático para a administração de projetos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos34
Administrar um projeto significa planejar, organizar, executar e Administrar um projeto significa planejar, organizar, executar e controlar as fases de seu ciclo de vida.controlar as fases de seu ciclo de vida.
Em termos práticos:Em termos práticos:
Preparar o projetoPreparar o projeto
Mobilizar os recursosMobilizar os recursos
Realizar as atividadesRealizar as atividades
Encerrar o projetoEncerrar o projeto
Preparação do projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos35
Consiste em fazer um plano de projetoConsiste em fazer um plano de projeto
Definidas as três variáveis críticas de desempenho:Definidas as três variáveis críticas de desempenho:
escopoescopo
prazoprazo
custocusto
Preparação do projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos36
O processo de planejamento é gradual e sucessivoO processo de planejamento é gradual e sucessivo
Avaliação inicial de interesse e viabilidadeAvaliação inicial de interesse e viabilidade
As etapas de avaliação são chamadas filtros do projetoAs etapas de avaliação são chamadas filtros do projeto
Preparação do projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos37
Fonte: MAXIMIANO, 2009.Fonte: MAXIMIANO, 2009.
Mobilizar os recursos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos38
Começa com a aprovação da idéia ou da realização do projetoComeça com a aprovação da idéia ou da realização do projeto
Detalhar os planos básicosDetalhar os planos básicos
Identificar, recrutar, organizar e orientar as pessoasIdentificar, recrutar, organizar e orientar as pessoas
Tomar providências para que os recursos estejam disponíveisTomar providências para que os recursos estejam disponíveis
Assegurar a colaboração dos fornecedores de serviços ou recursosAssegurar a colaboração dos fornecedores de serviços ou recursos
Providências para o projeto comece com segurançaProvidências para o projeto comece com segurança
Mobilizar os recursos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos39
Fonte: MAXIMIANO, 2009.Fonte: MAXIMIANO, 2009.
Realização das atividades
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos40
A execução do projeto consiste em realizar as atividades e aplicar A execução do projeto consiste em realizar as atividades e aplicar os recursos previstos nos planosos recursos previstos nos planos
A medida que as atividades se completam e os recursos são A medida que as atividades se completam e os recursos são consumidos, o produto ou serviço se concretizaconsumidos, o produto ou serviço se concretiza
Realização das atividades
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos41
Fonte: MAXIMIANO, 2009.Fonte: MAXIMIANO, 2009.
Encerramento do projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos42
O encerramento depende da natureza do produto e de como foi O encerramento depende da natureza do produto e de como foi definido seu ciclo de vida no planejamentodefinido seu ciclo de vida no planejamento
Compreende a desmobilização e realocação da equipe demais Compreende a desmobilização e realocação da equipe demais recursos, homologação do produto, e o fechamento e recursos, homologação do produto, e o fechamento e apresentação das contasapresentação das contas
Encerramento do projeto
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos43
Fonte: MAXIMIANO, 2009.Fonte: MAXIMIANO, 2009.
Sobreposição planejamento e execução
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos44
O processo de planejamento de um projeto é contínuo e anda em O processo de planejamento de um projeto é contínuo e anda em paralelo com o processo de execução.paralelo com o processo de execução.
Administração das partes interessadas
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos45
Envolve o entendimento e o atendimento das necessidades, Envolve o entendimento e o atendimento das necessidades, interesses e influências de diferentes partes interessadas interesses e influências de diferentes partes interessadas ((stakeholdersstakeholders))
Stakeholders do projeto (MAXIMIANO, 2009)Stakeholders do projeto (MAXIMIANO, 2009)
Administração das comunicações
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos46
O processo de comunicação estabelece a ligação entre os O processo de comunicação estabelece a ligação entre os stakeholders stakeholders e a informação necessária para o projeto andar.e a informação necessária para o projeto andar.
Matriz do planejamento das comunicações do projeto (MAXIMIANO, 2009)Matriz do planejamento das comunicações do projeto (MAXIMIANO, 2009)
Bibliografia
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos47
KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002.
MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Administração de Projetos: como transformar idéias em resultados. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
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