Centro de Congressos de Lisboa
2015-12-02
Conferência Anual de Serviços Partilhados e Compras Públicas
Bernardo Sousa
3803 3692
3547
3254 3193 3186 3282 3267
2500
3000
3500
4000
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 outubro 2015
Evolução de efetivos ao serviço 2008-2015
107
-111
-145
-293
-61
-7
96
-15
-350
-250
-150
-50
50
150
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 outubro 2015
Variação do nº de trabalhadores 2008-2015
43,87
44,41
44,95
46,12
46,82
47,55 48,05
48,83
40
45
50
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 outubro 2015
Média etária dos trabalhadores
33,35
43,73
45,06
42,51 43,15 43,58
44,33
46,16
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 outubro 2015
30
40
50
Média etária das entradas
Eficiência dos Processos
Investimento Resultado
Redesenho
de
Processos
Plataformas
Informáticas
Fluxos de Comunicação
Carga Burocrática
Redução de
Recursos Humanos
Eficiência
Ponto de partida
Procedimentos Concursais
Escassez de Recursos Humanos
Dispersão Geográfica
Procedimento Administrativo complexo e moroso
Elevado nº de candidaturas
Plataforma opensource para
submissão eletrónica de candidaturas
280 procedimentos concursais para cargos de Diretores Dirigentes
Módulo Self-Service RH Para utilização do trabalhador e do dirigente, integrado na aplicação de gestão de
recursos humanos, que veio desmaterializar procedimentos e circuitos.
Estado da arte dos Recursos Humanos do IEFP, I.P.
Consultar dados do Trabalhador
Aceder à Ficha de Ponto do
trabalhador
Autorizar ou rejeitar as
comunicações de ausência
Autorizar ou Rejeitar Férias
Consultar o Plano de Férias
Autorizar Ajudas de Custo
Solicitar Ajudas de Custo
Conceder permissões noutro
dirigente
Self-Service RH
Dirigentes
Consultar dados pessoais e
profissionais
Atualizar dados pessoais
Controlar a sua assiduidade
Justificar ausências
Marcar Férias
Consultar o Plano de Férias
Solicitar Ajudas de Custo
Aceder à Declaração para
IRS
Aceder aos recibos
vencimento
Histórico SIADAP
Histórico Formação
Self-Service RH
Trabalhadores
Módulo Self-Service RH
Plataforma Integrada - eMIMO
Agregação de informação física e imputação de custos da formação dos
trabalhadores do IEFP, IP, interface com aplicação financeira.
Aumento da agilidade operacional
Redução do Risco
Centralização dos documentos/ficheiros
Melhor utilização dos recursos físicos
1
2
3
4
Sistema de Gestão Documental Implementação de uma ferramenta informática de suporte à gestão da
documentação no IEFP, IP.
Eficácia
Eficiência
Impacto dos ganhos de eficiência no
clima social
Novas metodologias de trabalho
Simplificação de processos
Informatização
Ganhos de produtividade
O receio da
“requalifi-
cação”
SIADAP – um instrumento?
- A descrença (na burocracia) do SIADAP
- Quando o padrão das avaliações é o bom/muito bom
»» versus a meritocracia
Reposicionar a avaliação
Valorizar a avaliação enquanto instrumento de gestão
Trabalhar os indicadores e as metas
Feedback sobre os resultados (da equipa/instituição)
Sair da caixa (dentro ou fora do SIADAP)
Gestão de carreiras
Apoio na orientação
Enriquecimento profissional / Mobilidade
Concorrência sã
…oportunidades dentro da instituição
ou noutras entidades da AP…
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