RECURSOS AUDIOVISUAIS

Uma imagem, um grfico, uma fotografia podem:

Ampliar o entendimento e a reteno; Explicar melhor novos conceitos; Sumarizar novos conceitos; Apresentar informaes complexas com dados e nmeros estatsticos; Envolver melhor o pblico. As imagens

Use e abuse das imagens.

atravs delas que o seu pblico vai assimilar, memorizar ou aprender melhor o assunto. Criatividade a palavra-chave. Fotos, grficos, figuras e desenhos devem ser o elemento principal de seu visual sempre que possvel. Um scaner ou acesso internet so tudo o que voc precisa para montar um bom visual.

Montando um slide/ uma transparncia

As pessoas precisam "enxergar" nitidamente o visual de sua apresentao de qualquer ponto da sala. Cuidado com tamanho de letras e das imagens fundamental Seja claro ao passar sua idia para o visual. O entendimento tem que ser imediato, sem ter que decifrar ou interpretar a informao. Faa visuais simples, sem poluio. Coloque apenas o que mais importante, o ponto principal. O resto responsabilidade sua.

A informao o seu produto

Transforme a sua informao em um produto e use o visual como um anncio para vend-lo. Use o ttulo para identificar o "produto" e chamar a ateno do grupo. No corpo de texto (se houver), destaque o que mais interessante no seu assunto, o ponto principal e faa com que o grupo se interesse por ele. Utilize imagens, grficos ou figuras para ilustrar melhor o "produto"

Padro de fontes Mantenha um mesmo padro de fontes em toda a apresentao. A escolha das cores do seu visual deve ser feita considerando-se alguns aspectos importantes, tais como:

Iluminao do ambiente: fundamental saber se sua apresentao vai ser em ambiente com iluminao controlada ou no. Slides com fundos escuros, sombreados ou fotografias s tm o efeito visual desejado se projetados em ambientes com boas condies de controle de iluminao. Se for projetar em ambientes claros, prefira sempre fundos claros (branco por exemplo).

Qualidade do projetor: Lembre-se que a relao de contraste das cores do projetor diferente da do seu monitor. O que voc v no seu monitor nem sempre igual ao que voc v na projeo. Portanto, use o maior contraste possvel entre o fundo e texto/imagens. Fundo claro X texto escuro e vice-versa.

Quantidade e combinao de cores: No exagere no nmero de cores. Procure limitar a uma cor para o fundo, uma para o ttulo e uma para o corpo do texto e de preferncia, fazendo combinaes de bom gosto. Lembre-se que algumas combinaes de cores podem causar cansao na vista e interferir na ateno do grupo.

Escolha das cores: as cores tambm comunicam. Veja alguns exemplos:

O fundo do slide

No considere o fundo de seu slide apenas como elemento esttico. O fundo um espao valioso do seu slide e pode ser utilizado para transmitir informaes. ideal para fixao de idias, conceitos e marcas. Deve ser neutro ou alusivo ao assunto.

Msicas, trilhas e sons

Sons e msicas em apresentaes devem ser utilizados com critrio, pois, inseridos de forma indiscriminada podem provocar distraes, disperso e at mesmo irritao no grupo. Efeitos do tipo freadas de carro, exploses ou rudos de digitao devem ser evitados normalmente evitados.

H alguns equipamentos e recursos que podem auxili-lo em sua apresentao. H recursos audiovisuais e multimdia. A idia que eles sejam um suporte POSITIVO, ajudando-o a passar suas idias, contedos, enfim, para que voc alcance a meta da comunicao.

Veja o que pode estar sua disposio na hora de sua apresentao: Computador com PowerPoint Retroprojetor Quadro branco Flipchart Projetor de slides Vdeo Cassete Aparelho de DVD TV Aparelhagem de Som (fita/CD) Microfone fixo Microfone de lapela Microfone sem fio Projetor Multimdia Indicadores a laser Filmes que ilustram a apresentao Cenas de filmes Projetor de originais

Saiba mais sobre os recursos audiovisuais e de multimdia

Quadro branco -

Caractersticas: escrita em tempo real, de novas idias, de contribuies dos participantes, simultaneamente fala. Manuseio - fcil e prtico Restries - no usar em ambientes grandes Modo de usar - letra legvel, grande e clara Vantagens - baixo custo, preferencialmente usado em cursos ou workshops e treinamentos para turmas pequenas.

Caractersticas: forma escrita de complementao de idias, registro das contribuies dos ouvintes em tempo real. Manuseio - fcil e prtico Restries - no usar em ambientes grandes, exige ambientes pequenos Modo de usar - letra legvel, grande e clara, utilize vrias cores e desenhos claros. Vantagens - prtico, fcil de transportar.

Retroprojetor -

Caractersticas: projeo de transparncias previamente preparadas ou que podem ser complementadas no momento da apresentao Manuseio - exige uma boa preparao e conhecimento das regulagens do aparelho Restries - preparo das transparncias no computador ou a mo, exige domnio das tcnicas. Exige controle da iluminao e cuidados com a superfcie em que ser projetado. Modo de usar - letra legvel, grande e clara, uso de cores e imagens. Pode-se usar em pequenas e grandes platias. Vantagens - qualidade na exposio: cores, filmes, ilustraes, etc.

Videocassete e filmes -

Caractersticas: traz a cena real, com som e imagem, complementando a fala. Manuseio - fcil, desde que haja alguma prtica Restries - no usar em ambientes grandes, quando no tiver disponvel o "telo". A no ser que haja uma quantidade de aparelhos espalhados e de fcil viso. Modo de usar - pode-se utilizar filmes produzidos, conhecidos, ou vdeos gravados da televiso, ou produzidos pelo autor. Deve-se sempre ter o cuidado de posicionar a fita no lugar que queira mostrar. Vantagens - dinamiza a apresentao, quebra a monotonia.

O computador com o programa de apresentao: Power-Point -

Caractersticas: Programa editor de lminas e transparncias, que oferece uma srie de facilidades de combinao de cores, fundos, imagens, sons e textos. Manuseio - relativamente fcil, caso o usurio tenha vivncia

com outros programas editores do pacote office - Microsoft. Restries - necessita de conhecimentos de programas de informtica Modo de usar - verificar as possibilidades de ferramentas disponveis e aplic-las conforme a finalidade. Vantagens - um programa extremamente interessante, quanto s possibilidades e variaes que apresenta.

Painel de Projeo ou Display de Cristal Lquido -

Caractersticas: amplia visibilidade para um grande pblico, reproduz com nitidez imagens e textos. Manuseio - exige experincia com aparelhos eletrnicos e com computadores, especialmente. Pode-se projetar diferentes tipos de arquivos no formato de texto, imagens, vdeos, etc, que j estejam em formato digital. Restries - ambientes muito grandes Modo de usar - os mesmos procedimentos de utilizao da tela do computador, uso do mouse, abertura e fechamento de arquivos, etc. Vantagens - trata-se do recurso mais interativo e sofisticado, porque traz sua apresentao todos os elementos criados no computador: imagens em movimento, textos, filmes, etc.

CHECK LIST DE EQUIPAMENTOS

Voc pode fazer o acompanhamento de todos os recursos e infra-estrutura para fazer suas apresentaes. Sugerimos que tenha em mos um check-list. Imprima esta lista para poder fazer o check list dos equipamentos necessrios sua apresentao!

Antes de utilizar o check-list:

Reflita sobre os equipamentos adequados sua apresentao. Defina a disposio da sala e o nmero de pessoas

Assinale os recursos a serem utilizados

( ) Computador ( ) Retroprojetor ( ) Quadro branco ( ) Flipchart ( ) Projetor de slides ( ) Vdeo Cassete ( ) Aparelho de DVD ( ) TV ( ) Aparelhagem de Som (fita/CD) ( ) Microfone fixo ( ) Microfone de lapela ( ) Microfone sem fio ( ) Datashow (Projetor de Multimdia) ( ) Indicadores a laser ( ) Filmes que ilustram a apresentao ( ) Cenas de filmes ( ) Projetor de originais

Providncias

Telefone dos responsveis pela manuteno da sala de dos equipamentos Telefone dos organizadores do evento Voltagem do local

QUANDO? Define a data e as condies de realizao

O quando da apresentao tem alguns componentes que devem ser levados em conta:

Se a apresentao faz parte de um evento, de um congresso ou de uma *conveno de maior abrangncia Se a apresentao isolada, dentro de um contexto fechado e pr-determinado Se a data e horrios facilitam a ateno do pblico

ONDE? Define as caractersticas do local da apresentao Sua *apresentao dever ser realizada em um ambiente, podendo ser uma sala de eventos, um auditrio, uma sala pequena de reunies, etc.

Se voc conhecer antecipadamente o ambiente, vai se sentir mais seguro, pois poder planejar e estudar os detalhes que contribuiro, significativamente, para o sucesso de sua apresentao.

Sugestes:

Verifique onde ser a apresentao Contate seu responsvel Agende uma visita Converse com o responsvel pela aparelhagem tcnica,

incluindo pontos de conexo, iluminao e som Certifique-se que vai haver algum no dia da apresentao para auxili-lo em qualquer dificuldade que possa aparecer.

Veja algumas disposies de salas de apresentao:

Sala em U com mais lugares

Sala em U - com menos lugares

Sala espinha de peixe

Auditrio 1

Auditrio 2

Cadeiras Universitrias

Disposio em crculo

Tipos de disposio de sala para exposies em pblico

Sala com disposio em U - ideal para cursos para grupos pequenos. Classe - ideal para cursos com um nmero mdio de participantes. Espinha de peixe - ideal para seminrios, workshops, que promovam a interao entre os participantes. Sala de reunies - ideal para grupos pequenos Auditrio - palestras, cursos para um grande nmero de pessoas. Banquete - para workshops com realizao de atividades escritas e para pequenos grupos

CHECK LIST DE AMBIENTE Voc pode fazer o acompanhamento do ambiente em que ir se apresentar Sugerimos que tenha em mos um check-list.

Curso: Como fazer apresentaes em pblico Check-list de ambiente

Assinale com um X a disposio para conveniente para a apresentao que est imaginando:

( ) Sala em U ( ) Sala de Reunies ( ) Classe ( ) Banquete ( ) Espinha de peixe

( ) Auditrio Outro.....................................................................

Nmero de participantes: ( ) at 5 ( ) de 5 a 10 ( )10 a 20 ( ) de 20 a 50 ( ) de 50 a 100 ( ) Acima de 100

Tamanho da sala ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................

Layout ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................

Iluminao ambiente ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................

Monitor X projeo ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................

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Cabos e acessrios ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................

Arquivos reservas ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................

Conhecimento do equipamento ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................

Tomadas - voltagem ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................

Elementos dispersivos ...................................................................................... ......................................................................................

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Local ideal para a projeo ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................

Avaliao e teste prvios ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................

O contedo est formatado, as mdias escolhidas, os recursos avaliados e incorporados, o ambiente visitado, enfim, s falta a sua atuao. Chegou a hora de entrar em campo, mostrar aquilo que foi preparado, com objetivos e finalidades definidos.

Passo 1

Tratamento formal - quando houver autoridades, diferenas hierrquicas. Pode-se observar o uso de alguns protocolos: Tratamento informal - quando houver homens e mulheres, sem clareza de hierarquia.

Senhoras e senhores Meus prezados colegas, bom dia Ol pessoal

Passo 2 - Como apresentar o contedo desenvolvido

Reveja todos os pontos antecipadamente e com calma Corrija os eventuais erros de portugus Certifique-se do domnio de dados e informaes Prepare um hand-out com o contedo para Ter a sua mo Verifique a aparelhagem e coloque todos os documentos necessrios Verifique se todos os recursos a serem utilizados esto disposio.

Passo 3 - Como concluir a apresentao

Agradea a ateno dos presentes Conte uma histria ou relembre uma fbula ou passagem importante, que tenha uma funo de estmulo ou tomada de conscincia Resgate o fio condutor da apresentao, alinhe os principais tpicos e feche a idia ou solicite ao pblico posies sobre suas concluses (Preveja isto no planejamento de tempo!!)

Passo 4 - Como responder s questes

Esteja seguro sobre o procedimento adotado no evento: perguntas dirigidas diretamente ao apresentador perguntas dirigidas a uma mesa organizadora, que selecionar as perguntas Seja preciso na resposta, procure no se alongar Se no entender a pergunta, pea para que seja repetida No perca o controle com alguma pergunta inconveniente, procure sair-se diplomaticamente. Enfatize seus dados, seu email e endereo na Internet, para futuros contatos. Tenha sempre cartes de visita para entregar aos participantes que queiram fazer contato.