Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel1
Curso Microsoft Excel
Currículo Microsoft
Excel Specialist
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel2
PROGRAMA
1. Criação de Dados e Conteúdo2. Análise de Dados3. Formatação de Dados e Conteúdo4. Gestão de Ficheiros5. Personalização do Excel6. Macros e VBA
(Visual Basic for Applications)
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel3
Formador: Vasco Marques
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel4
O QUE É O EXCEL?
• É uma folha de cálculo que pode ser utilizada para manipular tabelas de dados, especialmente numéricos e, assim, representar e analisar uma grande quantidade de informação quantitativa.
• Pertence ao Microsoft Office pelo que se pode integrar facilmente as tabelas de dados em qualquer aplicação como o Word ou PowerPoint.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel5
DADOS
• Podemos escrever em cada célula as cadeias de texto que quisermos, desde que não ultrapasse um determinado número de caracteres ( máximo 32630 )
• Os dados podem ser de vários tipos e/ou formatos: números inteiros, positivos ou negativos, com ou sem casas decimais, percentagens, notação cientifica, etc.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel6
O QUE É UMA CÉLULA?
• Ponto de intersecção de uma linha com uma coluna
• Exemplo: A1
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel7
REFERÊNCIAS A CÉLULAS
• Uma referência de célula consiste no conjunto de coordenadas (coluna, linha) que identifica a célula da folha de cálculo. As referências a células podem ser utilizadas em fórmulas, sendo na prática substituídas pelos valores por elas contidos.
• Nas fórmulas e funções pode usar referências relativas, absolutas ou mistas sendo esta distinção importante para as operações de cópias de uma fórmula.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel8
REFERÊNCIAS A CÉLULAS
• Referência Relativa: A1 (a cópia provoca a actualização da linha e da coluna)
Referência Absoluta: $A$1 (a cópia não provoca qualquer actualização). Se usou A1+B3 numa fórmula e copiou essa fórmula
para outra célula e deseja que ela continue A1+ B3. Para indicar este tipo de endereçamento, há que
inserir o símbolo dólar antes dos indicadores de linha ou coluna (ou tecla F4).=$A$1+$B$3.
Referência mista: $A1 (a coluna mantém-se variando apenas a linha) A$1 (a coluna varia mas a linha mantém-se inalterada)
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel9
REFERÊNCIAS A CÉLULAS
• Referencia mista O Excel permite fixar apenas uma parte da
referência da célula, da coluna ou da linha; Por exemplo, $A1, fixa a coluna A, e A$1 fixa a linha
1 numa operação de cópia ou preenchimento automático
• Definir nome Menu Inserir + Definir + Nome (digitar o novo nome)
+ Adicionar; Para apagar o nome repetir os passos + Eliminar
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel10
ALGUNS ATALHOS
• CTRL + Scroll (roda do rato)• CTRL + Z• CTRL + C• CTRL + V• CTRL + X• CTRL + G• CTRL + P
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel11
OPERADORES
Operadores aritméticos Significado Exemplo
+ (sinal de adição) Adição 3+3
– (sinal de subtracção) Subtracção 3–1
Negação –1
* (asterisco) Multiplicação 3*3
/ (barra diagonal) Divisão 3/3
% (sinal de percentagem) Percentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciação 2^3
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel12
OPERADORESOperadores de comparação Significado Exemplo
= (sinal de igual a) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel13
OPERADORESConecção Significado Exemplo
& (união) Liga ou concatena dois valores e produz um valor de texto contínuo
"Ada" & "mastor" resulta "Adamastor"
Referência Significado Exemplo
: (dois pontos) Operador de intervalo que produz uma referência a todas as células entre duas referências, inclusive.
B5:B15
; (ponto e vírgula) Operador de união que combina várias referências numa só.
B5;B6
(espaço) Operador de intercepção que combina várias referências numa comum a todas
(B3:D4 B4:D5)
Resultado B3:D4
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel14
MENSAGENS DE ERRO
Mensagem Significado
#DIV/0 Quando numa fórmula se tenta dividir um número por 0 (zero)
#N/D Quando nenhum valor está disponível
#NOME? Quando utiliza um nome que o Microsoft Excel não reconhece
#NULL!Quando se especifica a intercepção de duas áreas que não se
interceptam
#NÚM! Quando existe um problema com um número
#REF! Quando se faz referência a uma célula que não é válida
#VALOR Quando se utiliza o tipo errado de argumento ou de operando
####! Quando um valor numérico é demasiado longo
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel15
FORMATAÇÃO
• Tipo e tamanho de letra• Negrito; Itálico e Sublinhado• Alinhamento na célula• Moeda; Percentagem; Milhares;• Arredondamento decimal• Limites (ou bordas)• Sombreados (ou padrões)• Cor de letra
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel16
INTRODUZIR E EDITAR CONTEÚDOS
Activar / desactivar conclusão automática• Menu FERRAMENTAS -> OPÇÕES
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel17
INTRODUZIR E EDITAR CONTEÚDOS
Introduzir dados repetidos (AutoFill) Digite o dado pretendido; posicione o cursor no canto inferior direito da célula; prima o botão esquerdo do rato quando o ponteiro fica com a seguinte forma:+ (fill handle) arraste-o até à última célula que pretende preencher
Criar uma série de valores (FillSeries) Em células contíguas, digite os valores que irão definir a sequência; utilize a técnica de Auto Fill: Por ordem crescente: arraste para baixo ou para a direita; Por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda
• CTRL+ENTER Seleccione o conjunto de células pretendido; digite o valor pretendido na célula activa; prima, simultaneamente as teclas CTRL e Enter.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel18
INTRODUZIR E EDITAR CONTEÚDOS
Activar / desactivar opções de colagem• Menu FERRAMENTAS -> OPÇÕES
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel19
CORRECTOR ORTOGRÁFICO
• Verificar ortografia – F7• Adicionar palavra
desconhecida• Aceitar sugestão
– Anular– Refazer
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel20
FLiP5
• Inclui, para o português europeu, um corrector sintáctico e estilístico, um corrector ortográfico, oito dicionários temáticos, um hifenizador, um dicionário de sinónimos, um conjugador de verbos, quatro auxiliares de tradução e um editor de texto.
• Também já pode comprar o FLiP 5 por download www.webboom.pt
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel21
Dicionários e dúvidas de português
• priberam.pt/duvidas• te.pt• portoeditora.pt• ciberduvidas.sapo.pt• Flip.pt/online
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel22
Fontes de conhecimento
• Pensador.info• Wikipedia.org• Wikiquote.org• Infopedia.pt• Archive.org• Universal.pt• b-on.pt• Umi.com - 2 milhões de teses de Doutoramento e Mestrado, desde 1861• Bl.uk - british library – mais de 150 milhões de artigos científicos• Bn.pt - Biblioteca nacional• Ipq.pt - Norma portuguesa para referências bibliográficas • Apastyle.org - Norma da APA para referências bibliográficas
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel23
INTRODUZIR E EDITAR CONTEÚDOS
Novo no Office 2003• Dicionário de sinónimos• Traduções• Enciclopédia• Sites de pesquisa• Sites de comércio e finanças• Outros recursos
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel24
Sites de tradução
• worldlingo.com• babelfish.com• askoxford.com• thefreediciotnary.com• freetranslation.com/ • translation2.paralink.com/ • babelfish.altavista.com/ • translation-guide.com/free_online_translations.htm • dictionary.reference.com/• wikipedia.org
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel25
Software de tradução
• www.trados.com
• www.systransoft.com
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel26
NAVEGAR PARA CONTEÚDO ESPECÍFICO DE UMA CÉLULA
• Localizar• Substituir• Ir para
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel27
NAVEGAR PARA CONTEÚDO ESPECÍFICO DE UMA CÉLULA
Novo no Office 2003• Localizar por formato• Dica: utilize formatação
diferente para dados susceptíveis de alterações
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel28
LOCALIZAR, SELECCIONAR, E INSERIR INFORMAÇÃO DE AJUDA
Inserir e localizar comentários• Clique direito > inserir comentário• Mostrar / ocultar comentário• Células com comentários
– Editar > Ir para > Especial
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel29
INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR TAMANHO DE IMAGENS
• Bom negócio - boa imagem• Usar logótipo da empresa em todos os
documentos– Imagem corporativa– Publicidade – Estimula contacto e comunicação
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel30
INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR TAMANHO DE IMAGENS
• INSERIR -> IMAGEM -> DO FICHEIRO
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel31
INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR TAMANHO DE IMAGENS
• Quando inserir uma imagem irá aparecer a Barra de Ferramentas de Imagem
• Esta barra possui botões para ajustes diversos– Contraste– Brilho, etc
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel32
INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR TAMANHO DE IMAGENS
• Poderá aceder à janela de formatação detalhada através de:– FORMATAR -> IMAGEM
ou
– Clique com botão direito -> formatar imagem
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel33
INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR TAMANHO DE IMAGENS
• Alterar tamanho através da imagem ou da caixa de diálogo FORMATAR IMAGEM
• Pode definir imagem de fundo em FORMATAR -> FOLHA -> FUNDO
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel34
FILTRAR LISTAS USANDO FILTRO AUTOMÁTICO
• Limitar quantidade de informação a ser visualizada
• Filtro automático seleccionando a célula e depois no menu DADOS -> FILTRO AUTOMÁTICO– Convém ter um cabeçalho que identifique a
coluna
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel35
ORDENAR LISTAS
• Permite saber maior ou menor facturação• Analisar dados• Quando ordenamos uma coluna, as
outras serão reordenadas correspondentemente
• Ordenação com mais de um critério através da caixa de diálogo ORDENAR do menu DADOS
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel36
ORDENAR LISTAS
• Por defeito o Excel ordena números de acordo com o seu valor
• E palavras por ordem alfabética• Ordenação inteligente
– Meses, dias, etc– Possibilidade de personalizar lista inteligente
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel37
ORDENAR LISTAS
• Ferramentas > Opções > separador Listas personalizadas
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel38
INSERIR E MODIFICAR FÓRMULAS
• Para introduzir uma fórmula é sempre necessário começar com =– Somatório das células C2 e C3: =C2+C3
• Poderá editar a fórmula na barra de fórmulas:
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel39
INSERIR E MODIFICAR FÓRMULAS
• NOTA: se o Excel tratar a fórmula como texto mesmo tendo inserido o “=“, verifique se não existe um espaço antes do “=“.
DIFERENTE
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel40
INSERIR E MODIFICAR FÓRMULAS
Inserir função Menu Inserir - >Função / botão fx
São divididas em nove classes: Matemáticas e Trigonométricas Base de Dados Data e hora Financeiras Informações Lógicas Consulta e referência Estatísticas Texto
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel41
INSERIR E MODIFICAR FÓRMULAS
São equivalentes a expressões matemáticas, em que se recorre a operadores aritméticos ou lógico e funções, para efectuar cálculos entre valores;
As fórmulas podem conter diversos elementos: Valores numéricos:100;0.15;15%; etc.; Referências a células: A3; B10;Z150, etc.; Blocos de células:A3:A9; B5;C10;atc.; Nomes atribuídos:”Despesas”; “Nomes”; etc; Funções :SOMA; MÁXIMO;SE;
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel42
ALGUMAS FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
MÉDIA Devolve a média aritmética dos argumentos cujo conteúdo deve ser numérico.
MÁXIMO Determina o maior de uma série de valores.
MÍNIMO Determina o menor de uma série de valores.
CONTAR Conta o número de células que contêm valores numéricos.
CONTAR.VAL Conta o número de células não em branco.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel43
ALGUMAS FUNÇÕES DATA HORA
AGORA() e HOJE() Devolve a data e a hora ou só a data como um número de série baseado no relógio do computador.Estas funções não possuem argumentos. A data e a hora são actualizados quando abrimos a Folha de Cálculo ou quando a função for executada.
DIAS360 (data inicial;data final) Calcula o número de dias entre duas datas, baseado no calendário financeiro de 360 dias.
DIA,SEMANA (número de série) Devolve um número de série como um número de semana onde 1=Domingo e 7=Sábado
HORA (número de série) Devolve um número entre 0 (12 A.M.) e 23 (11 P.M.)
TEMPO (hora;min;seg) Devolve o número de série (entre 0 e 0.99999) de uma determinada hora.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel44
FUNÇÃO DE PROCURA E REFERÊNCIA
• PROCV (valor_proc; matriz_tabela; núm_índice–coluna; procurar_intervalo)– Valor_proc É o valor, expressão ou célula que contém essa
indicação que pretendemos encontrar– Matriz_tabela Tabela onde vai ser efectuada a pesquisa– Núm_índice_coluna Número da coluna dentro da tabela que
apresenta os dados que pretendemos retornar– Procurar_intervalo Argumento facultativo que por defeito tem o
valor de Verdadeiro (true); falso (false) significa que se procura o valor ou expressão exacta não ocorrendo o retorno de valores ou expressões aproximadas.
– Nota: procura por intervalo a lista sobre a qual incide a pesquisa tem que estar ordenada ascendentemente. Por defeito, no caso de o valor ou expressão não ser identificado é considerado o valor ou expressão imediatamente inferior ao pedido.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel45
OUTRAS FUNÇÕES
CONTAR.SE(intervalo;critérios) – Para contar o número de ocorrências de uma cadeia de texto
ou um número num intervalo;– Intervalo é o intervalo de células a partir do qual deseja
contar células. – Critério é o critério (na forma de um número, expressão ou
texto) que define quais as células que serão contadas. Por exemplo, critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".
SOMA.SE (intervalo;critérios;intervalo_soma) – Para calcular uma soma baseada numa cadeia de texto ou um
número num intervalo – Intervalo soma são as células a somar.
Se omissas utilizam–se as células do intervalo.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel46
FUNÇÕES FINANCEIRAS
• TAXA(nper;pgto;va;vf;tipo;estimativa) – Nper é o número total de períodos de pagamento numa
anuidade.– Pgto é o pagamento feito em cada período e que não pode
ser alterado durante a vigência da anuidade. Normalmente, pgto inclui o capital e os juros e mais nenhuma tarifa ou taxa. Se pgto estiver omitido, tem de incluir o argumento vf.
– Va é o valor actual - o valor total correspondente ao valor actual de uma série de pagamentos futuros.
– Vf é o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, é considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
– Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel47
FUNÇÕES FINANCEIRAS
• PGTO(taxa;nper;va;vf;tipo)– Taxa é a taxa de juro do empréstimo.– Nper é o número total de pagamentos do empréstimo.– Va é o valor actual ou o montante total que uma série de
futuros pagamentos vale actualmente; também conhecido como capital.
– Vf é o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, é considerado 0 (zero), ou seja, o valor futuro de um empréstimo é 0.
– Tipo é o número 0 (zero) ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Início ou fim respectivamente
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel48
FUNÇÕES FINANCEIRAS
• Observações • O pagamento devolvido por PGTO inclui o capital e os
juros mas não inclui impostos, pagamentos de seguros ou tarifas, por vezes associados a empréstimos.
• Certifique-se de que é consistente quanto às unidades utilizadas para especificar taxa e nper. Se efectuar pagamentos mensais para um empréstimo de quatro anos com uma taxa de juro anual de 12%, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se efectuar pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12 por cento para taxa e 4 para nper.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel49
FUNÇÕES
• Função SE
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel50
GRÁFICOS
• Para adicionar um gráfico basta seleccionar os dados e clicar em ASSISTENTE DE GRÁFICOS
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel51
GRÁFICOS
• Seleccione TIPO e SUBTIPO• Pré-visualização• Seguinte
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel52
GRÁFICOS
• Verifique intervalo dedados
• Adicionar outrasséries
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel53
GRÁFICOS
• Escolha a opção adequada– Tamanho da folha inteira em nova folha– Como objecto de uma determinada folha
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel54
GRÁFICOS
• Redimensione e personalize o gráfico• Clique com o botão
direito do rato -> OPÇÕES DO GRÁFICO
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel55
DIAGRAMAS
• Inserir > Diagrama– ORGANOGRAMA: Utilizado
para mostrar as relações hierárquicas– DIAGRAMA CIRCULAR: Utilizado para
mostrar um processo cíclico– DIAGRAMA RADIAL: Utilizado para mostrar as
relações de um elemento fundamental– DIAGRAMA TIPO PIRÂMIDE: Utilizado para mostrar
as relações baseadas numa infra-estrutura– DIAGRAMA DE VENN: Utilizado para mostrar as
áreas de sobreposição de elementos– DIAGRAMA TIPO ALVO: Utilizado para mostrar os
passos necessários para atingir um objectivo
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel56
DIAGRAMAS
• Formatar Diagrama ou apenas texto
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel57
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
• As ferramentas de formatação podem ser encontradas na barra de ferramentas FORMATAÇÃO
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel58
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
• Seleccione as células e clique na opção desejada
• NOTA- Apagar as células não apaga a formatação– Para isso terá de aceder
ao menu EDITAR-> LIMPAR - > FORMATOS
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel59
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
• Desenhar limites– Desenhar limite– Desenhar grelha de limite– Apagar– Estilo de linha– Cor de linha
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel60
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
• Por defeito a Fonte do Excel é ARIAL• Para alterar:
– Menu FERRAMENTAS– OPÇÕES– Separador GERAL
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel61
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Menu FORMATAR -> FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Permite alterar a formatação de uma ou mais células de acordo com determinados critérios
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel62
ESTILOS DE CÉLULAS
• Desenvolva os seus próprios Estilos• Pode aplicar às células que desejar• Poupe tempo e aumente a produtividade
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel63
ESTILOS DE CÉLULAS
• Clique no nome do estilo e escreva o seu• Clique em Modificar e personalize ao seu
gosto
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel64
ESTILOS DE CÉLULAS
• Se desejar uma formatação aplicada recentemente no seu trabalho existe uma forma mais adequada: Pincel de Formatação – 1 Clique memoriza para uma operação– Duplo clique memoriza até pressionar [ESC]
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel65
ESTILOS DE CÉLULAS
• Pode também utilizar a Formatação Automática caso queira formatar um conjunto de células para uma formatação predefinida:
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel66
MODIFICAR FORMATO DE LINHAS E COLUNAS
• Alterar dimensões de linhas e colunas• Alterar várias em simultâneo• Inserir linhas e colunas
– Clique direito -> inserir• Será inserida linha por cima da seleccionada
– Menu Inserir• Inserir células
– Menu inserir -> Célula
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel67
MODIFICAR FORMATO DE LINHAS E COLUNAS
• Apagar células– Seleccionar as células em causa e DELETE
ou menu EDITAR• Menu Inserir – Permite inserir também
uma linha ou coluna• Menu Editar [Apagar] – permite também
apagar uma linha ou coluna completa
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel68
MODIFICAR FORMATO DE LINHAS E COLUNAS
• Esconder temporariamente linhas ou colunas:– Seleccionar a linha ou coluna– Menu FORMATAR - > LINHA / COLUNA ->
Esconder– Volte ao menu FORMATAR - > LINHA /
COLUNA -> Mostrar, para reverter o processo
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel69
MODIFICAR FORMATO DE LINHAS E COLUNAS
• Depois de inserir linha ou coluna:
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel70
FORMATAR FOLHA
• No menu Janela, opção DISPOR, poderá escolher a forma que deseja ver:
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel71
FORMATAR FOLHA
• Uma outra forma de comparar dados é copiar uma folha para outro livro:
Ao seleccionar a caixa Criar uma
cópia, permite deixar uma copia na origem
da folha. Caso contrário será
apagado da origem e copiado para o
destino
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel72
FORMATAR FOLHA
• Poderá distinguir a folha que copiou, dando uma coloração diferente ao respectivo separador:
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel73
FORMATAR FOLHA
• Poderá também Ocultar as folhas desejadas:
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel74
CRIAR LIVROS DE MODELOS
• Criar livro de um modelo– Painel de tarefas - CTRL+F1
• Consultar on-line• Testar alguns
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel75
CRIAR PRÓPRIO MODELO
• Limpar conteúdos • Deixar apenas formatação e fórmulas• Apagar ou acrescentar separadores
necessários– Por exemplo se quiser um livro com análise
anual, poderá ter necessidade de criar 12 folhas
• GUARDAR COMO->MODELO– Não alterar pasta de destino
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel76
CRIAR PRÓPRIO MODELO
• Pode alterar pasta dos modelos no menu OPÇÕES->separador GERAL
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel77
CRIAR HYPERLINK
• TIPOS– Entre células– Entre ficheiros– Entre qualquer PC do mundo / Web
• Links por clicar a azul, e clicados a roxo (por defeito)
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel78
CRIAR HYPERLINK
• Para criar um hyperlink basta clique direito
• CTRL+K
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel79
LAYOUT
• MOLDAR texto permite ajustar texto à célula
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel80
LAYOUT
• Alterar alinhamento facilita distinção entre rótulos e conteúdos
• Fixar painéis– Fixa por cima e à esquerda da célula activa
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel81
CONFIGURAR PÁGINA
• Cabeçalho e rodapé– Permite imprimir
informação no topo ou na parte inferior da folha. Por exemplo, páginas, autor, data, etc
– Menu FICHEIRO-> CONFIGURAR PÁGINA
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel82
CONFIGURAR PÁGINA
• Pode adicionar o cabeçalho e rodapé predefinido que melhor se adequar:
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel83
CONFIGURAR PÁGINA
• Se clicar em personalizar, poderá ajustar às suas necessidades. É possível também inserir imagem e formatá-la. (Função disponível a partir da versão 2002)
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel84
CONFIGURAR PÁGINA
• O primeiro passo é pré visualizar a página:
• Ajustar margens– Da folha– Do cabeçalho e rodapé
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel85
CONFIGURAR PÁGINA
• Mudar orientação e escala
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel86
GUARDAR INFORMAÇÃO
• GUARDAR– Guarda a informação no ficheiro actual
• GUARDAR COMO– Guarda para um novo ficheiro deixando o
anterior sem alterações
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel87
GUARDAR INFORMAÇÃO
• Qual a periodicidade para guardar um ficheiro?– 30 em 20 minutos?– 5 em 5 minutos?– Sempre que fizer uma alteração que
justifique
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel88
IMPRIMIR
• Se não deseja personalizar impressão basta clicar no botão de impressão:
• Pré visualizar impressão:
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel89
IMPRIMIR
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel90
IMPRIMIR
• NOTA: As alterações às configurações aplicam-se apenas ao livro respectivo
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel91
IMPRIMIR
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel92
IMPRIMIR
• Em certos casos tem interesse mudar ordem de impressão:
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel93
TABELAS DINÂMICAS
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel94
TABELAS DINÂMICAS
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel95
TABELAS DINÂMICAS
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel96
EXERCÍCIOConverter Libras em Euros
• Valor em Euros de vendas em libras
Valor em Euros de vendas em Libras
Descrição QuantidadePreço
Unitário
(GBP) GBP EurosCOMPUTADORES 50 1000IMPRESSORAS 25 300 1 GBP = 1,4415 EurosCD-RW (Cx 10) 1000 5TINTEIROS 25 5TOTAL
Valor
Taxa de Câmbio
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel97
EXERCÍCIOInflação
• Actualize a seguinte lista de preços, sabendo que os preços serão aumentados 1,5%
INFLAÇÃO
Produto Preço de venda - 2005 € Preço de venda - 2005 €
A100 1000 Aumento PercentualA101 6000 1,5%A102 4500A103 3500A104 9000A105 8000A106 12000
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel98
EXERCÍCIO Percentagem
• Calcule a percentagem de vendas:
DISTRIBUIÇÃO PERCENTUAL DAS VENDAS ANUAIS
RECEITAS DE
Meses Montantes das Vendas % Total
JANEIRO 12000FEVEREIRO 8000MARÇO 10000ABRIL 15000MAIO 20000JUNHO 16000JULHO 14000AGOSTO 10000SETEMBRO 12000OUTUBRO 15000NOVEMBRO 15000DEZEMBRO 15000
TOTAL 162000
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel99
EXERCÍCIOSE e MÁXIMO
MAIOR VENCIMENTO
VENDEDOR
VENCIMENTO ACTUAL (Euros) OBS
A . SILVA 748B. GOMES 598C. COSTA 823E. ESPREGUEIRA 947F. FERNANDES 1396 *****G. GAIVAO 498G. GOUVEIA 415T. TAVEIRA 1396 *****
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel100
EXERCÍCIOUtilizar duas vezes a função SE
PAUTA DE EXAME
NOME DO ALUNO CLASSIF. FINAL OBSERVAÇÃOANA PINTO 12ANTÓNIO GOMES 8BEATRIZ SILVA 16JOSÉ PAIVA 11PAULA FREITAS 14PEDRO GÓIS 9RUI COSTA 18ZEFERINO COELHO 10
Classificação final>=12 Aprovado9>=Classific. Final<12 Prova de computaçãoClassif. Final<9 reprovado
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel101
EXERCÍCIOFunção PROCV
• Calcule prazo de pagamento e data de vencimento de acordo com dados fornecidos
• Aplique também formatação condicional correspondente
CONTROLO DE FACTURAS
Cliente Factura Valor Data de Emissão Prazo de Pagamento Data de VencimentoDIAS & DIAS 1400 2900 16-09-05JOÃO & FILHOS 1410 3500 17-09-05EUROSPORT 1420 12000 18-09-05UFO & Cª 1430 3000 19-09-05TAB. 2025 1440 30000 20-09-05SÁ COSTA 1450 6500 21-09-05H & Cª,LDA 1460 1000 22-09-05
Valor Factura Prazo Pagamento(Euros) (Dias)
0 03000 30
10000 6030000 90
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel102
EXERCÍCIOFunção PROCV
PREÇÁRIO E VALOR DAS VENDAS
CODIGO DESCRIÇÃO PREÇO UNITÁRIO Euros10 MAÇÃS (KG) 120 PERAS (KG) 1,530 AMEIXAS (KG) 3,540 MORANGOS (KG) 250 NOZES (KG) 3
Código Descrição Quant. (Kg) Preço Unitário (euros) VALOR10 MAÇÃS (KG) 1020 PERAS (KG) 3050 NOZES (KG) 4020 PERAS (KG) 10050 NOZES (KG) 8030 AMEIXAS (KG) 6010 MAÇÃS (KG) 70
TOTAL Euros
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel103
EXERCÍCIOCalcular IVA
CALCULAR IVA
VALOR SEM IVA VALOR COM IVA1002150
25544564545
100
IVA 21%
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel104
EXERCÍCIOCalcular Média
Meses Exist. Inic Encomendado Vendas Exist. final St. médioJan 350 0 22 328Fev 328 547 250 625Mar 625 0 250 375Abr 375 0 275 100Mai 100 950 300 750Jun 750 0 325 425Jul 425 0 325 100Ago 100 775 350 525Set 525 0 275 250Out 250 0 150 100Nov 100 750 125 725Dez 725 0 150 575
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel105
Pirâmide de idades
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
De 0 a 19 anos
De 20 a 39 anos
De 40 a 59 anos
De 60 a 79 anos
80 ou mais anos % População
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel106
Agrupar, destacar e subtotais
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel107
Formatação condicional
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel108
PGTO
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel109
soma.se contar.se
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel110
Quiz em Excel
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel111
AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS COM MACROS
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel112
MACROS
• As tarefas mais frequentemente realizadas podem ser automatizadas através da utilização de uma macro.
• Uma macro não é mais do que um conjunto de instruções que executam um conjunto de operações numa sequência predeterminada.
• Existem dois tipos de macros: as macros de comandos e as macros de funções.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel113
MACROS
• As macros de comandos armazenam uma acção ou sequência de acções realizadas pelo utilizador. Neste caso, o utilizador terá apenas de executar a acção, ou a sequência de acções, durante o processo de criação da macro.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel114
MACROS
• As macros de funções são criadas pelo utilizador que envolvem conceitos de programação avançados, na linguagem VBA (Visual Basic for Applications).
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel115
MACROS
• Gravar Macro - Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro…
• Executar macro – Ferramentas -> Macro -> Macros…
• Ferramentas -> Macro -> Macros… escolhendo-se o botão Editar.
• Atribuição de um botão a uma macro - é possível acrescentar um botão a uma Barra de ferramentas, para executar rapidamente uma macro, através da personalização da Barra de ferramentas.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel116
MACROS
• Criar botão para o seguinte código:
Sub ConvertToUpperCase()Dim Rng As RangeFor Each Rng In Selection.Cells If Rng.HasFormula = False Then Rng.Value = UCase(Rng.Value) End IfNext RngEnd Sub
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel117
VBA – Visual Basic for Applications
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel118
VBA
Variáveis• Uma variável é um depósito para se guardar informação. • Com relação à nomenclatura, as variáveis devem começar por uma letra
ou pelo underscore '_', o restante da definição do nome pode conter qualquer letra ou número.
• O VBA é Case-Unsensitive, ou seja a é igual de A. De igual modo, a variável Codigo é igual à variável codigo, que por sua vez é igual a CODIGO.
Sintaxe para Declarar variáveis:• Dim <nome da variável> As <tipo da variável>• Exemplo: Dim Apostilas As String
• Exemplo de uma variável do tipo Integer dentro de um Sub:Private Sub Command1_Click() Dim Texto As String Texto = “OLA”End Sub
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel119
VBATipo de DadosTipos de Dados definem a forma como a informação é guardada nas
variáveis.Os tipos de dados mais usados no VBA são:Boolean, true ou falseByte, 0 a 255Integer, -32.768 a 32767Long, -2.147.483.648 a 2.147.483.647Double, valores fraccionários.Currency, -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807Date, 1/1/100 a 31/12/9999 e horas de 00:00:00 a 23:59:59String, como “OLA” e permite 231 caracteres (2 mil milhões de
caracteres)Object, para guardar objectos.Variant, pode assumir qualquer outro Tipo de Dados.User Defined, tipos de dados definidos pelo programador.
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel120
VBA
VBA a desenvolver para os seguintes problemas:• Taxas proporcionais• Taxas equivalentes• Taxas anuais efectivas• Capital acumulado• Taxa anual nominal• Taxa efectiva mensal• Capital comum• Plano de fundo de amortização
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel121
VBA
UDFs a desenvolver:• Cálculo de imposto sobre aquisição de imóveis• Função para arredondamento de valores em
Euro• Função para cálculo do rendimento disponível• Função de conversão de valores numéricos
para extenso• Funções adicionais chamadas pela função
extenso• Função dia da semana• Cálculo da idade
Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net
MS Excel122
SITES RELACIONADOS
• http://www.ozgrid.com/• http://www.mrexcel.com/• http://office.microsoft.com/pt-pt/FX010858002070.aspx• http://www.sabine.k12.la.us/class/excel_resources.htm• http://lacher.com/• http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/excel.htm• http://einstein.cs.uri.edu/tutorials/csc101/pc/excel97/excel.html• http://www.excel-downloads.com/• http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
Top Related