Administración Estratégica de la Información

FODA Y ANÁLISIS PARETO

INTEGRANTES:CECILIA IMELDA HERNÁNDEZ MARTÍNEZJESSICA FÉLIX CALVOERICK DAVID GARCÍA JUÁREZALHELÍ GABRIELA ÁLVAREZ JUÁREZKARINA CUEVAS CRUZ

PRINCIPIO DE PARETO

70 % DE

RESPONSABILIDAD

30 % DE

RESPONSABILIDAD

DEFINICIÓN

El análisis Pareto es una comparación cuantitativa y ordenada deelementos o factores según su contribución a un determinadoefecto.

El objetivo de esta comparación es clasificar dichos elementos ofactores en dos categorias: “Las pocas vitales” (los elementos muyimportantes en su contribucion) y “Los muchos triviales” (loselementos poco importantes en ella).

Características

PRIORIZACIÓNUNIFICACIÓN DE

CRITERIOS

CARÁCTER OBJETIVO

Tablas y diagramas de Pareto

Las Tablas y Diagramas de Pareto son herramientas de representación utilizadas para visualizar el Análisis de Pareto.

El Diagrama de Pareto es la representación gráfica de la Tabla de Pareto correspondiente.

Características

SIMPLICIDADIMPACTO VISUAL

Tabla de ParetoTipo de Error Num. de

Errores% del total % acum. Del

total

E 44 30% 30%

B 39 27% 57%

C 35 24% 81%

F 12 8% 89%

D 8 6% 95%

A 3 2% 97%

H 3 2% 99%

I 2 1% 100%

G 0 0% 100%

TOTAL 146 100%

Diagrama de Pareto

PROCESO

PREPARAR LOS DATOS

CALCULAR LAS CONTRIBUCIONES TOTALES Y PARCIALES

CALCULAR PORCENTAJE Y PORCENTAJE ACUMULADO

TRAZAR Y ROTULAR LOS EJES

DIBUJAR UN GRAFICO DE BARRAS

TRAZAR UN GRAFICO LINEAL

SEÑALAR LOS ELEMENTOS POCO VITALES Y LOS MUCHOS TRIVIALES

EJEMPLO:

Un gran almacén, que registraba elevados costes por hurtos, encargóa un grupo de trabajo resolver el problema. Como el almacéndisponía de varias plantas y ofrecía mercancía de naturaleza muydiferente, el equipo decidió empezar las investigaciones recogiendodatos sobre los costes por hurtos en varias secciones y realizar unAnálisis de Pareto.

TABLA DE PARETO

DIAGRAMA DE PARETO

ANALISIS

En las primeras cuatro secciones se registran el 77% de los costes totales por hurtos. Estas son las "pocas vitales".

El equipo tendrá que concentrar sus esfuerzos en buscar soluciones que evitan los hurtos en estas cuatro secciones. De esta manera obtendrá una mejora significativa con una acción más centrada en el problema.

Administración Estratégica de la Información

ANÁLISIS FODA

El Análisis FODA es una metodología de estudio de lasituación competitiva de una empresa en su mercado(situación externa) y de las características internas(situación interna) de la misma, a efectos dedeterminar sus Fortalezas, Oportunidades,Debilidades y Amenazas.

ANALISIS FODA : PASOS

ANALISIS EXTERNO

ANALISIS INTERNO

CONFECCION DE LA MATRIZ FODA

DETERMINACION DE LA ESTRATEGIA A

EMPLEAR

ANALISIS EXTERNO

¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa?¿De qué tendencias del mercado se tiene información?¿Existe una coyuntura en la economía del país?¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado?¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando?¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estánpresentando?

OPORTUNIDADES

ANALISIS EXTERNO

¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?¿Qué están haciendo los competidores?¿Se tienen problemas de recursos de capital?¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de laempresa?

AMENAZAS

ANALISIS INTERNO

¿Qué ventajas tiene la empresa?¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?¿A qué recursos de bajo costo o de manera única se tiene acceso?¿Quépercibe la gente del mercado como una fortaleza?¿Qué elementos facilitan obtener una venta?

FORTALEZAS

ANALISIS INTERNO

¿Qué se puede mejorar?¿Que se debería evitar?¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?

DEBILIDADES

ELABORAR MATRIZ FODA

DETERMINACION DE LAS ESTRATEGIAS A EMPLEAR

EJEMPLO: