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Eng. André Choma, PMP, PMI-RMPEngenheiro Master, Vale

Como Reduzir Riscos em Contratos de

Empreitada

22 e 23 de outubro CONSTRUTECH 2013

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CONSTRUTECH 2013

22 e 23 de outubro

Apresentação

André Choma

Vale

•   Experiência nas áreas de construçoci!i"# T$ e pro%etos de &o!erno# co'

traba"(os de consu"toria no )rasi"# C(i"e#Co"*'bia e +n&o"a,

•   +utor do "i!ro -Co'o .erenciarContratos co' E'preiteiros/ $N$# 200#instrutor de cursos de &esto de pro%etose autor de arti&os,

•   Responsá!e" por di!ersos processos de

contrataço de ser!iços# e co'pra de'ateriais na construço ci!i" co'oexecutor e co'o consu"tor,

•   En&en(eiro 4aster de ro%etos na 5a"e#

na área de desen!o"!i'ento de'etodo"o&ia para &esto de pro%etos# e

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Gestão de Riscos em Contratos

Como identificar e tratar os riscos

ratamento dos riscos atra!és dos contratos "atores cr#ticos de s$cesso

Agenda

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Gestão de Riscos em Contratos

Como identificar e tratar os riscos

ratamento dos riscos atra!és dos contratos "atores cr#ticos de s$cesso

Agenda

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Como a gestão de contratos afeta a gestão de riscos% E

!ice-!ersa%

Contratos são fontes &otenciais de riscos

E tam'ém instr$mentos de mitiga(ão, elimina(ão,aceita(ão o$ transfer)ncia

Contratos mal definidos o$ mal geridos &odem colocar

todo $m &ro*eto a &erder  E m$itos gestores de contratos não t)m essa &erce&(ão...

Gestão de Riscos em Contratos

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Gestão de Riscos em Contratos

Como identificar e tratar os riscos

ratamento dos riscos atra!és dos contratos "atores cr#ticos de s$cesso

Agenda

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odo contrato de em&reitada carrega amea(as &ara a

e+$i&e do &ro*eto

"iscais

ra'alhistas esem&enho do tra'alho

$alidade

Essas amea(as &recisam ser ade+$adamenteidentificadas e tratadas

Como identificar e tratar os riscos

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a mesma forma, $m contrato &ode conter

o&ort$nidades, os riscos &ositi!os

+$e &ode ser e/&lorado%

$e !antagens &odem ha!er% a mesma forma, essas o&ort$nidades &recisam ser

ca&t$radas0e/&loradas

Como identificar e tratar os riscos

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Fonte: Guia PMBOK © , 5ª edição (PMI, 2013)

Como identificar e tratar os riscos

Planejar ogerenciamento

de riscos

Identificaros riscos

Realizar aanálise

qualitativa

Realizar aanálise

quantitativa

Planejar asrespostasaos riscos

Controlar osriscos

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"erramentas +$e &odem0de!em ser $tili1adas

E/&eri)ncia da e+$i&e do &ro*eto

E/&eri)ncia da em&resa $tros &rofissionais

2i(3es a&rendidas

E/&eri)ncia e/terna

 An4lise da doc$menta(ão

Entendimento do am'iente 5doc$menta(ão, cliente,

condi(3es locais, go!erno, etc.6

Como identificar e tratar os riscos

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écnicas &ara tratar os riscos do &ro*eto

 Amea(as 5riscos negati!os6

Pre!enir 0 E!itar 

ransferir  Mitigar 

 Aeita! 

Como identificar e tratar os riscos

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écnicas &ara tratar os riscos do &ro*eto

&ort$nidades 5riscos &ositi!os6

E/&lorar 

Melhorar  Com&artilhar 

 Aeita! 

Como identificar e tratar os riscos

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Gestão de Riscos em Contratos

Como identificar e tratar os riscos

Tratamento dos riscos atravs dos contratos "atores cr#ticos de s$cesso

Agenda

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écnicas &ara tratar os riscos do &ro*eto

 Amea(as 5riscos negati!os6 Pre!enir 0 E!itar 

Retirar do esco&o o$ condi(3es es&ec#ficas do contrato ei/ar com o cliente

ransferir  Re&assar a o$tro contrato0em&reiteiro 7eg$ro de riscos de engenharia

Mitigar  ratar nas condi(3es de contrato o$ na gestão0fiscali1a(ão

 Aceitar  Ati!a o$ &assi!amente

Tratamento dos riscos atravs dos contratos

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écnicas &ara tratar os riscos do &ro*eto

&ort$nidades 5riscos &ositi!os6 E/&lorar 

8$scar ati!amente, de acordo com as caracter#sticas dorisco

Melhorar  Reali1ar a(3es +$e melhorem as chances o$ im&acto

Com&artilhar  Associar-se a o$tros &ara a&ro!eitar a o&ort$nidade

 Aceitar  Ati!a o$ &assi!amente

Tratamento dos riscos atravs dos contratos

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Fonte: www.cimentoitambe.com.br 

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E/em&los 9 amea(as:

Pre!enir 0 E!itar  A constr$(ão de casas &o&$lares na Região ;ordeste

&ode ser &re*$dicada &elo &er#odo de ch$!as ratamento: $so de 'arrac3es infl4!eis

Tratamento dos riscos atravs dos contratos

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E/em&los 9 amea(as:

ransferir 

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E/em&los 9 amea(as:

Mitigar  ma$ desem&enho dos em&reiteiros &ode acarretar

atrasos e ser!i(os e/ec$tados com m4 +$alidade ratamento: in!estimento na gestão e fiscali1a(ão0controle

 Aceitar  tra'alho com mão de o'ra terceiri1ada &ode acarretar

em riscos tra'alhistas ratamento: fa1er $m contrato com $m escrit=rio de direito

Tratamento dos riscos atravs dos contratos

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E/em&los 9 o&ort$nidades:

E/&lorar Ganhar $ma o'ra de $m no!o cliente &ode re&resentar

$ma série de ser!i(os f$t$ros ratamento: e/&lorar estratégia comercial 0 red$1ir margem

Melhorar  cliente at$al tem $ma série de necessidades

ine/&loradas, o$ tem infl$)ncia no mercado ratamento: incenti!ar o cliente a e/ec$tar as no!as o'ras, o$

demonstrar com&et)ncia a o$tros &otenciais clientes atra!ésdeste tra'alho

Tratamento dos riscos atravs dos contratos

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E/em&los 9 o&ort$nidades:

Com&artilhar 

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>? Mas como a gestão de riscos e a gestão de contratos

&odem me a*$dar na prática%

Podemos se&arar dois ti&os de tratamento

Riscos +$e serão tratados atravs dos contratos

Riscos causados &ela contrata(ão de terceiros

Tratamento dos riscos atravs dos contratos

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Riscos +$e serão tratados atravs dos contratos

E/em&lo: Por conta do &er#odo de ch$!as na região do &ro*eto, &ode

ha!er atraso na e/ec$(ão das o'ras ratamento: 2ocar 'arrac3es infl4!eis &ara garantir as

condi(3es &ara a e/ec$(ão dentro do &ra1o

Tratamento dos riscos atravs dos contratos

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Riscos +$e serão tratados atravs dos contratos

E/em&lo: Pelo fato dos &ro*etos e/ec$ti!os ainda não estarem

fechados, e/iste o risco de altera(3es dos +$antitati!os demateriais e ser!i(os, o +$e &ode le!ar a des!ios de c$sto e

cronograma ratamento: "a1er a contrata(ão dos em&reiteiros &or &re(os

$nit4rios, &re!endo +$e altera(3es nas +$antidades &odemser necess4rias no decorrer da o'ra

Tratamento dos riscos atravs dos contratos

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Riscos +$e serão tratados atravs dos contratos

E/em&lo: Como a constr$tora ir4 locar alg$ns e+$i&amentos +$e serão

$tili1ados &elo em&reiteiro, e/iste o risco de &ro'lemas coma m4 $tili1a(ão o$ falta de man$ten(ão, gerando c$stos

ratamento: ei/ar claro no contrato a res&onsa'ilidade daem&reiteira na g$arda, conser!a(ão e man$ten(ão dose+$i&amentos cedidos, s$*eito @ com&ensa(3es financeiras&ara a constr$tora em caso de consertos não &re!istos

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Riscos +$e serão tratados atravs dos contratos

E/em&lo: Como a o'ra ter4 mo!imenta(3es de carga de &orte

consider4!el, e/iste o risco de +$eda de material, acidentescom g$indastes, tom'amentos, &odendo le!ar a

conse+$)ncias gra!es &ara tra'alhadores e danos materiais ratamento:

E/igir certificados de ha'ilita(ão dos o&eradores reinar f$ncion4rios a res&eito dos riscos 0 fortalecer

&rocedimentos Contratar $m seg$ro de riscos de engenharia, co'rindo toda a

e/ec$(ão da o'ra

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Riscos causados &ela contrata(ão de terceiros

E/em&lo: Pela contrata(ão de em&reiteiros, e/iste o risco de

demandas tra'alhistas em nome da constr$tora, &or &artedos f$ncion4rios dos em&reiteiros

ratamento: E/igir a a&resenta(ão do registro e atestados desade de todos os f$ncion4rios na contrata(ão, manter ocontrole so're o recolhimento dos encargos mensalmente esomente li'erar a medi(ão a&=s a&resenta(ão de todos osdoc$mentos constantes no contrato

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Riscos causados &ela contrata(ão de terceiros

E/em&lo: Pelo fato de &re!ermos a contrata(ão de di!ersos

em&reiteiros &ara a e/ec$(ão da o'ra, e/iste o risco de&ro'lemas nas interfaces entre as frentes de ser!i(os, o +$e

&ode acarretar em conflitos, atrasos e &edidos decom&ensa(ão 5aditi!os6 ratamento: Esta'elecer claramente na doc$menta(ão

contrat$al o esco&o e a &rograma(ão dos ser!i(os, dei/andoclaras as res&onsa'ilidades de cada em&reiteiro. Pre!er $ma

fiscali1a(ão at$ante na o'ra, de modo a e!itar &ro'lemas deinterface, anteci&ar &ro'lemas e a*$star o &lane*amento+$ando necess4rio.

Tratamento dos riscos atravs dos contratos

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Riscos causados &ela contrata(ão de terceiros

E/em&lo: Pelo fato de tra'alharmos com mão de o'ra terceiri1ada, é

mais dif#cil manter o controle so're as &r4ticas e&rocedimentos de seg$ran(a, o +$e &ode le!ar a acidentes e

@ res&onsa'ili1a(ão da constr$tora ratamento: Esta'elecer claramente na doc$menta(ão

contrat$al as e/ig)ncias em rela(ão aos &adr3es 5internose0o$ ;Rs6 de seg$ran(a, &re!endo &enalidades &elodesc$m&rimento e conse+$)ncias &ara cond$tas

ina&ro&riadas. E/igir 5o$ &restar6 treinamentos &ara ase+$i&es e &re!er no or(amento !er'as &ara fiscali1a(ãoat$ante.

Tratamento dos riscos atravs dos contratos

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Gestão de Riscos em Contratos

Como identificar e tratar os riscos

ratamento dos riscos atra!és dos contratos

!atores cr"ticos de sucesso

Agenda

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Po$cos contratos serão efeti!os no tratamento dos riscos,

se alg$ns c$idados '4sicos não forem tomados: esco&o da contrata(ão &recisa estar 'em claro,

definido e doc$mentadoB A o'ra &recisa ter $ma gestão ati!a, fiscali1a(ão

at$ante, e $m &lane*amento ade+$ado &ara +$e osriscos se*am de fato anteci&ados, tratados eacom&anhadosB

contrato &recisa ser e+$ili'rado. Medidas +$e !isam

 *ogar DD dos riscos &ara os em&reiteiros são inteis,e &odem incl$si!e &re*$dicar a contratante no caso dedis&$tasB

!atores cr"ticos de sucesso

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Po$cos contratos serão efeti!os no tratamento dos riscos,se alg$ns c$idados '4sicos não forem tomados:

 As res&onsa'ilidades de cada &arte &recisam estar 'emdefinidas e entendidas &elos dois ladosB

E!ent$ais m$dan(as +$e ocorrerem na o'ra de!em serrefletidas na doc$menta(ão, so' &ena dedescaracteri1ar o contratoB

F &reciso definir 'em como e!ent$ais dis&$tas serão

resol!idas e como o contrato &ode ser encerrado, senecess4rio, antes do se$ término &re!istoB

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Po$cos contratos serão efeti!os no tratamento dos riscos,se alg$ns c$idados '4sicos não forem tomados:

 As condi(3es locais es&ec#ficas de!em ser est$dadas erefletidas nas condi(3es contrat$ais e no &lane*amentoB

In!ista tem&o na defini(ão do esco&o, &lane*amento dasfrentes de tra'alho e an4lise dos dados do &ro*etoBMantenha toda a doc$menta(ão da o'ra de maneira

organi1ada, e ar+$i!e &elo tem&o necess4rio em local

de f4cil acessoB E $se #iç$es Aprendidas de &ro*etos anteriores?

!atores cr"ticos de sucesso

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  CONSTRUTECH 201322 e 23 de outubro

%&RIGA'%(

"n#$ And!% &'oa, PMP, PMI*MP 

"n#en'ei!o Ma+te!, a-e

andregestaodeem&reiteiros.com.'r

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Caso 9 'ra ind$strial

Constr$tora !erifico$, d$rante a !isita técnica, +$e ha!ia achance de $ma f$t$ra o'ra ser e/ec$tada &ara o cliente,d$rante o &er#odo da+$ele contrato em disc$ssão(oportunidade)

ecidi$ or(ar o &re(o do 'om'eamento de concreto em $m

!alor D !e1es maior +$e o ha'it$al (melhorar) ;o!a o'ra foi a&ro!ada, e o contrato com o cliente foi

Haditi!ado Grande !ol$me de concreto 'om'eado no no!o contrato

gero$ medi(3es em !alores a'$si!os Cliente corto$ &agamentos e aciono$ a constr$tora

Tratamento dos riscos atravs dos contratos

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  CONSTRUTECH 201322 23 d t b

Caso J 9 'ra ind$strial Constr$tora identifico$ a o&ort$nidade de ganhar $ma o'ra

im&ortante &ara $m no!o cliente (oportunidade) &ra1o a&ertado do &rocesso im&edia $ma an4lise cr#tica da

doc$menta(ão (ameaça) Constr$tora ganho$ o contrato, &elo menos &re(o (explorar)

$rante a e/ec$(ão, foi !erificado +$e os &ro*etos não'atiam com as +$antidades da &lanilha de &re(os

Constr$tora decidi$ não acionar o cliente &elos erros nos&ro*etos, &or+$e tinha a es&eran(a de reali1ar no!as o'rasno f$t$ro

Res$ltado: nenh$ma o'ra foi contratada de&ois &or a+$elecliente, e a constr$tora le!o$ $m &re*$#1o de RK LDD mil

Tratamento dos riscos atravs dos contratos