Elaboração e Gestão de
Projetos
Disciplina do curso de Especialização em
Gestão Pública (48horas)
Período: Quintas feiras – 05/02 a 23/04/201
12/03 – ok - hoje!
Aulas previstas:
Fevereiro: 12, 19, 26 - 05 não houve aula
Março: 05, 12, 26 – 19 não haverá aula
Abril: 02, 09, 16 – 23 não haverá aula
Conteúdo Proposto
Introdução ao Estudo de Projetos
O que é um projeto?
Gerenciar um Projeto – importância e benefícios
Integração dos Projetos com o Plano Estratégico
A organização influenciada pelos Projetos
Fatores de Sucesso e Fracasso dos Projetos
Elaboração e Gestão de
Projetos
Conteúdo Proposto
Seleção de Projetos
Gerenciamento de Portfólios
Modelo de Seleção de Projetos
Definindo o Projeto
Escopo do Projeto – a alma do projeto
Elaboração e Gestão de
Projetos
Conteúdo Proposto
Elaboração de Projetos
Prioridades do Projeto
Estrutura Analítica do Projeto
Estrutura Analítica do Processo
Responsabilidades
Comunicação do Projeto
Elaboração e Gestão de
Projetos
Conteúdo Proposto
Gestão de Projetos
Plano de Projeto
Gerenciamento de Riscos
Medição e Avaliação de Progresso e
Desempenho
Auditoria de Projetos
Elaboração e Gestão de
Projetos
Conteúdo Proposto
Projetos Eficazes
Liderar versus Gerenciar
Gerenciar Equipes
Supervisão de Projetos
Elaboração e Gestão de
Projetos
Conteúdo Proposto
Introdução ao Estudo de Projetos
Seleção de Projetos
Elaboração de Projetos
Gestão de Projetos
Projetos Eficazes
Elaboração e Gestão de
Projetos
Definindo o Projeto
Para um gerente de projetos com um
pequeno projeto para gerenciar, não há
necessidade de seguir a risca as regras da
metodologia;
Para um gerente de diversos projetos
pequenos ou um grande projeto, é necessário
que as informações sejam coletadas de
maneira estruturada, e sejam utilizadas em
todas as fases do ciclo de vida do projeto.
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica de Projeto – WBS
-Esboço seletivo para dar todas as informações do projeto;
-Cria-se um esboço com seus detalhes;
Só é possível controlar, acompanhar o que planejamos!
Para isso devemos definir o Escopo do Projeto
- Peça-chave que interconecta todos os elementos do plano do projeto.
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – lista de verificação
1- Objetivo do Projeto
2- Entregas
3- Marcos
4- Requisitos Técnicos
5- Limites e Exclusões
6- Verificações com o cliente
- A lista de verificação ajuda a lembrar o que é importante estar presente no Escopo.
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – lista de verificação
1- Objetivo do Projeto
2- Entregas – ou seja, os produtos esperados durante o ciclo de vida do Projeto
Exemplo SIG – implantação dos módulos de maneira parcial ao longo do período de um ano de contrato com a UFRN. Definindo a cada período o módulo a ser implantado.
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – lista de verificação
1- Objetivo do Projeto
2- Entregas
3- Marcos – é um evento significante, que
delimita blocos de entregas, identificando
os segmentos mais importantes do projeto;
Exemplo SIG – apresentação do Projeto a
comunidade universitária (marco)
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – lista de verificação
1- Objetivo do Projeto
2- Entregas
3- Marcos
4- Requisitos Técnicos – o que garante
tecnicamente o desenvolvimento do Projeto;
Exemplo SIG – o conhecimento do pessoal do
NTI nas linguagens utilizadas e o nivelamento
do Comite Gestor em alguns conceitos
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – lista de verificação
1- Objetivo do Projeto
2- Entregas
3- Marcos
4- Requisitos Técnicos
5- Limites e Exclusões – definir os limites que cerceiam o Escopo, bem como definir o que não entra no Escopo
Exemplo SIG – o SIG não será implantado completamente neste contrato e o Modulo Auditoria está excluído deste Escopo.
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – lista de verificação
1- Objetivo do Projeto
2- Entregas
3- Marcos
4- Requisitos Técnicos
5- Limites e Exclusões
6- Verificações com o cliente – verificar o entendimento e acordo das expectativas; se o resultado foi atingido, sob o ponto de vista do cliente.
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – definição
A definição do Escopo deverá ser mais
curta possível, mas ao mesmo tempo,
mais completa possível.
A definição do Escopo deve ter um
documento de formalização, para que o
gerente do Projeto possa se basear por ele
ao gerencia-lo.
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – Atividade – 10 min
Em pares, discutam um projeto que deve
ser realizado na UFABC;
Após o consenso, escreva o Escopo deste
Projeto;
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica de Projeto – WBS
Após Escopo e Entregas definidos é
possível elaborar a WBS
WBS é um Mapa do Projeto
WBS desdobra o Projeto em níveis de detalhes
WBS define todos os elementos, hierarquizados,
do Projeto
WBS demonstra que o Projeto Total é a soma de
todas as entregas (pacotes de trabalho)
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica de Projeto – níveis na WBS
Nivel 1 – objetivo do Projeto, fundamental
para a gerencia; projeto completo;
Nível 2, 3, 4 - entregas organizadas pela
sua importância na realização do Projeto
Menor Nível – pacote de trabalho
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica de Projeto – níveis na WBS
Elaboração e Gestão de Projetos
- Fases do ciclo de vida do projeto como
o primeiro nível de decomposição;
- Entregas principais como o primeiro
nível de decomposição;
- Subprojetos que podem ser
desenvolvidos por organizações externas
à equipe do projeto, tal como um
trabalho contratado.
Estrutura Analítica de Projeto – níveis na WBS
Elaboração e Gestão de Projetos
A decomposição do trabalho completo do projeto
em pacotes de trabalho geralmente envolve as
seguintes atividades:
- Identificação e análise das entregas e seu trabalho relacionado;
- Estruturação e organização da EAP;
-Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados em menor nível;
- Desenvolvimento e designação de códigos de
identificação aos componentes da EAP e;
- Verificação de que o grau de decomposição do
trabalho é necessário e suficiente.
- Aplicativo on line que nos ajuda a construir as
WBS
http://www.wbstool.com/
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica do Projeto – WBS
Plano de Comunicação do Projeto
76% dos projetos falham por causa da
comunicação inadequada ao longo do
Projeto.
A elaboração de um plano de Comunicação
tenta minimizar tais falhas, pois estabelece
quem comunica o quê para quem ! 8-)
Elaboração e Gestão de Projetos
Plano de Comunicação do Projeto
Planejamento das Comunicações -
determinação das necessidades de
informações e comunicações das partes
interessadas no projeto;
Distribuição das informações –
colocação das informações necessárias
à disposição das partes interessadas no
projeto no momento adequado;
Elaboração e Gestão de Projetos
Plano de Comunicação do Projeto
Relatório de desempenho – coleta e
distribuição das informações sobre o
desempenho. Isso inclui o relatório de
andamento, medição do progresso e
previsão.
Gerenciar as partes interessadas –
gerenciamento das comunicações para
satisfazer os requisitos das partes
interessadas no projeto e resolver
problemas com elas.
Elaboração e Gestão de Projetos
Plano de Comunicação do Projeto
Modelos emissor-receptor. Loops de feedback e
barreiras à comunicação.
Escolha dos meios de comunicação. Quando se
comunicar por escrito ou verbalmente, quando escrever um
memorando informal ou um relatório formal e quando se
comunicar pessoalmente ou por email. O meio de
comunicação escolhido para as atividades de comunicação
dependerá da situação.
Estilo de redação. Voz ativa ou passiva, estrutura da frase
e escolha das palavras.
Técnicas de apresentação. Linguagem corporal e design
de recursos visuais.
Técnicas de gerenciamento de reuniões. Preparação de
uma pauta e tratamento de conflitos.
Elaboração e Gestão de Projetos
Plano de Comunicação do Projeto
Codificar. Traduzir pensamentos ou ideias para uma linguagem que seja entendida pelas outras pessoas.
Mensagem. A saída da codificação.
Meio físico. O método usado para transmitir a mensagem.
Ruído. Tudo o que interfere na transmissão e no entendimento da mensagem (por exemplo, a distância).
Decodificar. Traduzir a mensagem de volta para pensamentos ou ideias significativos.
Elaboração e Gestão de Projetos
Definir as atividades
O processo de identificação das ações específicas
a serem realizadas para produzir as entregas do
projeto.
Sequenciar as atividades
O processo de identificação e documentação dos
relacionamentos entre as atividades do projeto.
Gerenciamento do Tempo
Elaboração e Gestão de Projetos
Estimar os recursos da atividade
O processo de estimativa dos tipos e quantidades
de material, pessoas, equipamentos ou
suprimentos que serão necessários para realizar
cada atividade. Uma forma de realizar as estimativas de recursos necessários ao projeto é compor uma Matriz de Compromisso:
- Ação - Prazo - Responsável - Recursos - Áreas Envolvidas
Gerenciamento do Tempo
Elaboração e Gestão de Projetos
Estimar as durações da atividade
O processo de estimativa do número de períodos
de trabalho que serão necessários para terminar
atividades específicas com os recursos estimados.
Desenvolver o cronograma
O processo de análise das sequências das
atividades, suas durações, recursos necessários e
restrições do cronograma visando criar o
cronograma do projeto.
Controlar o cronograma
O processo de monitoramento do andamento do
projeto para atualização do seu progresso e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de
base do cronograma.
Gerenciamento do Tempo
Elaboração e Gestão de Projetos
Método do Diagrama de Precedência (MDP)
O MDP é um método usado no Método do
Caminho Crítico (CPM) para a construção de um
diagrama de rede do cronograma do projeto e que
utiliza quadrados ou retângulos, chamados de nós,
para representar as atividades e conectá-las com
flechas que indicam as relações lógicas que
existem entre elas.
Gerenciamento do Tempo
Elaboração e Gestão de Projetos
Término para início (TI)
O início da atividade sucessora depende do
término da atividade predecessora.
Término para término (TT)
O término da atividade sucessora depende do
término da atividade predecessora.
A
B
A
B
Elaboração e Gestão de Projetos
Início para início (II)
O início da atividade sucessora depende do início
da atividade predecessora.
Início para término (IT)
O término da atividade sucessora depende do
início da atividade predecessora.
A
B
A
B
Elaboração e Gestão de Projetos
Dependências obrigatórias
- inerentes à natureza do trabalho
- frequentemente envolvem limitações
físicas, como em um projeto de
construção, no qual é impossível erguer a
superestrutura antes de construir a
fundação
-são algumas vezes chamadas de lógica
rígida.
Gerenciamento do Tempo
Elaboração e Gestão de Projetos
Dependências arbitradas
-são totalmente documentadas, pois
podem criar valores de folga total
arbitrários e podem limitar as opções
posteriores de elaboração de
cronogramas.
-são chamadas algumas vezes de lógica
preferencial ou lógica fina.
-são normalmente estabelecidas com
base no conhecimento das melhores
práticas
Gerenciamento do Tempo
Elaboração e Gestão de Projetos
Dependências externas
-envolvem um relacionamento entre as
atividades do projeto e as atividades
que não são do projeto.
Gerenciamento do Tempo
Elaboração e Gestão de Projetos
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