Escrita de Relatrios Cientficos
Departamento de Cincias, ISCSN 1
Meio de Comunicao
exposio circunstanciada e objetiva, oral ou por escrito, daquilo que se viu, estudou,
observou, analisou,
Academia das Cincias de Lisboa. 2001.
Dicionrio da Lngua Portuguesa Contempornea. Lisboa: Verbo.
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Relato
Objetivo
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comunicar os resultados de atividades que divulgam a identificao, o estudo e a
proposta de resoluo de um problema,
equacionado sob a forma de uma pergunta,
sendo tornado pblico o processo - mtodo - e
as concluses e perspetivas futuras, para
efeitos de validao.
Estrutura
Capa Pgina de ttulo e meno de autoria Resumo Palavras Chave ou Descritores Agradecimentos Lista de tabelas, lista de figuras, ndice de abreviaturas, etc. ndice Objetivo Introduo Metodologia Resultados Discusso Concluso Referncias bibliogrficas Anexo(s)
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ndice
Apresenta a estrutura das partes em que se compe um relatrio, remetendo para o nmero da pgina onde cada parte est localizada ou se inicia.
Resumo Agradecimentos Lista de tabelas, etc. ndice 1. Introduo 2. Objetivos 3. Teoria e Tcnica (Reviso de Literatura e Estado da Arte) 4. Material e Mtodos 5. Resultados 6. Discusso 7. Concluso 8. Perspetivas Futuras Referncias bibliogrficas Apndices Anexo 1 Anexo 2, etc.
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Ttulo e autoria
Devem estar presentes na pgina inicial;
O ttulo deve ser curto, no excedendo as 15 palavras e descrevendo com preciso o contedo do trabalho.
Refere-se o nome do autor ou autores, a sua afiliao institucional e a data de elaborao do relatrio.
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Resumo/Abstract
Mini-verso do relatrio;
Deve, em aproximadamente 200-250 palavras, apresentar concisamente o contedo do relatrio: introduo, objetivos, materiais e mtodos, resultados, discusso, concluses e recomendaes, se existirem;
Tem um carcter informativo, podendo substituir o prprio relatrio;
Muitas pessoas s iro ler o Resumo!
Deve permitir aos leitores identificarem rapidamente os contedos bsicos do documento, de modo a determinarem a sua relevncia para os seus interesses e a necessidade de a lerem ou no na sua totalidade;
Deve ser escrito aps concluso do relatrio;
Na sua escrita, no h introduo com frases desnecessrias nem
citaes, mas preciso e objetividade. Pode ser comeado por O presente trabalho;
Na estrutura do relatrio, o resumo no numerado.
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Resumo/Abstract
O Resumo deve: (1) enunciar os principais objetivos e mbito do trabalho; (2) descrever os mtodos empregues;
(3) sumariar os resultados;
(4) enunciar as principais concluses.
Deve ser redigido, na sua totalidade ou maioria, no pretrito perfeito, j que se refere ao trabalho j feito;
Deve evitar fornecer informaes ou concluses excessivas, detalhadas ou no fundamentadas na tese;
Deve evitar citaes bibliogrficas (exceto em casos muito particulares, como a modificao de um mtodo previamente publicado), assim como de figuras, tabelas, etc.;
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Resumo/Abstract
Utilizar linguagem acessvel aos leitores;
Evitar abreviaturas e acrnimos;
Economizar palavras, escolh-las criteriosamente e manter-se fiel aos pontos-chave!
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O Resumo , muitas vezes, a seco lida em primeiro lugar e, como tal, determinante para a opinio acerca do trabalho!
Palavras-chave
No obrigatria a sua incluso no relatrio;
Tm como objectivo facilitar o registo e posterior pesquisa do relatrio em catlogos ou
bases de dados, permitindo a pesquisa por
assunto.
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Introduo/Reviso de Literatura
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Deve:
garantir o acesso ao estado do conhecimento de uma determinada rea cientfica, numa perspetiva
crtica;
suportar a definio de caminhos - mtodo - de resposta a novos hiatos/problemas formulados.
Introduo/Reviso de Literatura
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Fornecer o background de informao suficiente para o leitor compreender e avaliar os resultados sem ter de recorrer a outras publicaes no assunto;
Enunciar de forma breve e clara o objetivo na escrita do relatrio;
Seleccionar criteriosamente as referncias bibliogrficas;
Escrever grande parte ou a totalidade da Introduo no Presente do Indicativo, j que se est a reportar a um problema e aos dados adquiridos acerca do mesmo no incio do trabalho.
Introduo/Reviso de Literatura
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Deve:
(1) apresentar, com a maior clareza possvel, a natureza e o
mbito do problema sob investigao;
(2) fazer uma reviso da literatura mais pertinente para
orientar o leitor;
(3) enunciar o(s) mtodo(s) escolhido(s) para a investigao,
assim como as razes para a sua escolha;
(4) evitar o suspense: referir brevemente os principais
resultados e concluses da investigao
A Introduo o isco para atrair a ateno do leitor: Porque foi escolhido esse assunto? Porque que ele importante?
Metodologia
Descrever os procedimentos empregues com o maior detalhe possvel;
Escrever esta seco no Pretrito Perfeito;
Descrever (e, se necessrio, defender) o desenho experimental e fornecer detalhe suficiente para que o
trabalho possa ser reproduzido.
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Materiais e Mtodos
Materiais: Incluir especificaes tcnicas exactas e a fonte ou mtodo de
preparao;
Evitar designaes comerciais, preferindo designaes genricas ou qumicas, a no ser que existam diferenas assinalveis entre marcas diferentes (neste caso, indicar o nome comercial e o nome do fabricante);
Escrever nomes comerciais com letra maiscula, para distingui-los das designaes genricas;
Identificar com exatido os animais, plantas e microrganismos utilizados: Gnero, espcie, estirpe Idade, sexo, estado gentico e fisiolgico Critrios de seleco para indivduos humanos e respectivo consentimento
informado.
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Materiais e Mtodos
Mtodos:
Geralmente: escrever os procedimentos adoptados por ordem cronolgica (mas no necessariamente);
Descrever em conjunto mtodos relacionados entre si;
Estruturar a seco de Mtodos por subttulos ilustrativos que, se possvel, devem ser retomados na
seco de Resultados;
Indicar com preciso valores de temperatura, massa e volume;
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Materiais e Mtodos
Mtodos:
Se o mtodo for novo (no publicado), devem ser fornecidos todos os pormenores; contudo, se j houver sido publicado, basta a citao bibliogrfica;
Se forem empregues comummente vrios mtodos alternativos, identificar brevemente o mtodo, seguido da correspondente referncia bibliogrfica: Ex.: prefervel escrever-se As clulas foram lisadas por ultra-sons,
de acordo com o anteriormente descrito (9) a As clulas foram lisadas tal como descrito anteriormente (9)
Organizar, sob a forma de tabelas, grandes quantidades de dados repetitivos, etc.;
No avanar j Resultados nesta seco; limitar-se a fornecer a informao suficiente para que as experincias sejam reprodutveis!
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Resultados
Recapitular resumidamente a parte experimental, de modo a contextualizar os resultados (mas no repetir a seco de Materiais e Mtodos);
Escrever a seco de Resultados no Pretrito Perfeito;
Apresentar dados representativos e pr-digeridos e evitar dados repetitivos, a menos que estes sejam relevantes;
Os resultados de uma ou duas determinaes devem ser apresentados descritivamente no texto, enquanto os de determinaes repetitivas devem ser representados em tabelas ou grficos;
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Resultados
No recear realar os aspectos negativos do trabalho, aquilo que no foi comprovado;
Devem ser escritos de forma clara e simples, j que constituem novo conhecimento e foram apresentados pelas seces de Introduo e Materiais e Mtodos, sendo explicados na seco de Discusso;
Evitar repetir, no texto, o que j evidente ao leitor a partir da observao das tabelas e grficos;
Evitar o excesso de palavras na citao de figuras e tabelas. Ex.: prefervel: A penicilina inibiu o crescimento de E. coli
(tabela 1) a claramente evidente na tabela 1 que a penicilina inibiu o crescimento de E. coli
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Resultados: Tabelas
No construir uma tabela a no ser que tenham de ser apresentados dados repetitivos!
Apresentar dados sob a forma de texto ou de tabela ou de grfico; nunca sob mais do que uma forma!
Caso tenham sido feitas poucas determinaes, apresentar os dados correspondentes no texto;
Apresentar apenas dados significativos, em benefcio da clareza dos Resultados;
Os ttulos da tabela e das colunas devem ser concisos e informativos o suficiente para dispensar a consulta do texto;
Sempre que necessrio, devem ser explicitados alguns detalhes e abreviaturas em notas de rodap, sem repetir detalhes experimentais excessivos;
Devem ser escolhidas em detrimento dos grficos sempre que for prefervel apresentar valores exactos.
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Resultados: Tabelas
Numeradas consecutivamente;
Legenda acima da tabela;
Preferir orientao vertical, i.e., leitura vertical da informao mais relevante;
Colunas com igual espaamento;
Especificar a fonte da tabela como nota/rodap;
O texto deve remeter para a tabela antes desta ser apresentada.
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Resultados: Grficos
Assegurar que o tamanho das legendas compatvel com a sua leitura;
prefervel combinar figuras umas abaixo das outras do que lado a lado, para evitar a sua compactao excessiva;
Agrupar grficos/figuras relacionados para poupar espao e facilitar a compreenso do leitor;
No prolongar o eixo dos grficos (e respetiva legenda) muito para alm do necessrio! Ex.: adotar uma escala de 0 a 80 para representar valores compreendidos entre 0 e 78,
mesmo que percentuais
Adotar um esquema de smbolos consistente e legend-lo. Utilizar smbolos standard para assinalar pontos experimentais (, , , )
Utilizar linhas para unir pontos experimentais (a cheio, tracejado, pontilhado)
Mas nunca misturar linhas diferentes com smbolos diferentes!
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Resultados: Grficos
Devem ser identificados como figuras;
Apresentam informao numrica de forma mais visual/ilustrativa;
Devem ser preferidos em detrimento das tabelas sempre que se pretender apresentar tendncias, comparaes, variaes, movimentos, ciclos e distribuies;
Diferentes tipos, seleccionados de acordo com a sua finalidade:
Grficos de linhas Grficos circulares Grficos de barras/colunas
Numerar e legendar o grfico por debaixo do mesmo;
O texto deve remeter para o grfico antes deste ser apresentado.
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Resultados: Grficos de linhas
Traduzem variaes ao longo do tempo;
Estabelecem a relao entre uma varivel dependente (eixo vertical) e uma varivel constante (eixo horizontal);
Legendar os eixos de forma simples, concisa e paralela aos mesmos;
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Resultados: Grficos circulares
Ilustram a forma como o todo se divide em partes e a percentagem que cada uma destas ocupa;
Refletem relaes estticas ou a forma como um todo se subdivide num dado momento;
Fceis de interpretar e com forte impacto visual;
Indicar a percentagem correspondente a cada fatia sobre a prpria fatia ou como parte integrante da legenda;
Colocar todas as legendas na horizontal.
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Resultados: Grficos de barras/colunas
Refletem a distribuio de um grupo de itens e subdividem-nos em grupos de forma quantitativa
Legendar eixos verticais e horizontais de forma clara
Utilizar um esquema de cores adequado/consistente
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Discusso
Apresentar os princpios, relaes e generalizaes mostrados pelos resultados: discutir, e no recapitular, os resultados!
Apontar quaisquer excees, ausncias de correlao e aspectos menos bem esclarecidos: evitar camuflar os dados que no encaixam to bem!
Mostrar em que medida os resultados corroboram (ou contradizem) trabalho previamente publicado;
Discutir as implicaes tericas do trabalho e as suas possveis aplicaes prticas;
Enunciar as concluses da forma mais clara possvel;
Sumariar as evidncias que suportam cada concluso, enfatizando o significado do trabalho;
Evitar extrapolaes arriscadas
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Nunca esquecer...
Numerar e legendar figuras e tabelas!
O texto deve remeter sempre para todas as figuras e tabelas!
Apresentar sempre as unidades associadas aos valores e ter em ateno o n. de casas decimais!
Adotar um discurso impessoal (procedeu-se, efectuou-se...) e no na primeira pessoa!
Adotar um nico estilo de citaes bibliogrficas (numrico ou autor, data)!
Adotar um nico estilo de formatao das referncias bibliogrficas e acrescentar a data de consulta no caso de referncia a um site!
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tica
eticamente reprovvel:
Distoro de dados
alterar os dados para demonstrar a
correo das hipteses formuladas.
Plgio
citar ou transcrever sem referir os documentos consultados.
Citar sem ter consultado as fontes
usar uma citao que se encontra numa obra e citar essa obra, como se a tivesse consultado.
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Escrita
Pblico-alvo: o relatrio elaborado em funo de quem o vai ler.
Se forem:
tcnicos: deve conter, fundamentalmente, informao de cariz operacional;
investigadores: interessa a reviso da literatura, o mtodo, a qualidade dos dados, as concluses;
comunidade interessada, no especialista: interessa o enunciado do problema, o seu impacto
social, os caminhos para a sua resoluo.
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Aspectos formais do contedo
Proporcionar uma leitura agradvel; Evitar lugares comuns, chaves;
Evitar frases compridas;
Evitar o uso de um discurso afetivo;
Destacar apenas os contedos que o justifiquem;
Usar adjetivos com moderao;
Evitar uso de advrbios, que normalmente nada acrescentam ao contedo do texto;
Fazer uma reviso cuidada de tudo o que foi escrito.
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Escrita
Regras
ter especial cuidado com os erros ortogrficos;
atender a regras gramaticais.
Estilo
no utilizar eu ou ns;
utilizar foi realizado(a) ou realizou-se;
evitar o uso excessivo de adjetivos e advrbios;
evitar o uso de linguagem demasiado coloquial: o discurso deve ser formal, mas de leitura agradvel.
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Escrita
para alm do texto, incluir grficos, tabelas, equaes,
uma imagem vale por mil palavras
mas: no cair no exagero;
grficos e tabelas devem ser legendados e numerados;
as equaes devem ser numeradas de uma forma sequencial;
a verso electrnica do relatrio pode conter animaes, vdeo, etc.
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